Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh Tác giả : NGUYỄN QUANG ÁNH TRƯỜNG THPT EAH’LEO – ĐĂKLĂK Email : tomhdb@yahoo.com Website : http://www.thpteahleo.6x.to Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh GIÁO TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2003 BÀI GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT POWERPOINT 2003 I GIỚI THIỆU : ¾ Microsoft PowerPoint phần mềm dùng để trình chiếu, trình diễn tài liệu, đề tài khoa học, tập hay giáo án điện tử sinh động, thu hút người nghe, người học… ¾ Với phần mềm Microsoft PowerPoint bạn làm thứ : Nếu bạn sinh viên cần trình bày tập trước nhiều người hay trình bày luận án tốt nghiệp trước hội đồng bảo vệ Bạn nhà khoa học muốn trình bày ý tưởng, công trình nghiên cứu bạn trước diễn đàn, hội thảo Hoặc bạn giáo viên cần có phương tiện hổ trợ cho bạn việc truyền thụ kiến thức cho học sinh có hiệu cao theo phương pháp mới… Thì Microsoft PowerPoint giúp bạn làm công việc cách có hiệu nhanh nhất, từ việc giáo án điện tử đề tài khoa học hay luận văn, luận án … ¾ Phần mềm PowerPoint có nhiều phiên (Versions) : Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000, Microsoft PowerPoint XP, Microsoft PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2007… Noùi chung thao tác ứng dụng phiên giống phiên sau củng có nhiều ưu điểm phiên trước Ở xin giới thiệu hướng dẫn người sử dụng phiên Microsoft PowerPoint 2003 để người chia kinh nghiệm làm việc với phần mềm II MÀN HÌNH CHÍNH CỦA MICROSOFT POWERPOINT 2003 : Thanh tiêu đề Thanh Standard Thanh Menu Thanh Formating Các Slide Các Slides theo mẫu có sẵn Tiêu đề Tiêu đề phụ Thanh trạng thái Công cụ vẽ Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ – Nguyễn Quang Ánh Thanh tiêu đề : Chứa tiêu đề tài liệu Thanh Menu : Chứa Menu hệ thống Thanh Standard : Chứa nút lệnh Thanh Formating : Chứa công cụ dùng để định dạng nhanh Thanh công cụ vẽ : Chứa công cụ dùng để vẽ hình Trang trạng thái : Chứa thông báo số Slide … III KHỞI ĐỘNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 : ™ CÁCH : ắ START ẳ PROGRAMS ẳ MICROSOFT OFFICE ẳ MICROSOFT POWERPOINT 2003 ™ CÁCH : Click đúp vào biểu tượng MICROSOFT POWERPOINT 2003 hình Desktop(Màn hình nền) ™ CÁCH : Click chuột trái vào biểu tượng MICROSOFT POWERPOINT 2003 Microsoft Office Shortcut Bar Click chuột trái vào IV THOÁT KHỎI MICROSOFT POWERPOINT 2003 : ™ CÁCH : Click vào nút Close tiêu đề phần mềm ™ CÁCH : File ¼ Exit ™ CÁCH : Alt + F4 Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh BÀI LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN I.TẠO MỚI TẬP TIN : ™ CÁCH : ¾ B1 : Click vào Menu File ¾ B2 : Chọn New ¾ Xuất hộp thoại New Presentation ¾ B3 : Chọn Blank Presentatione Nếu muốn làm theo ý mình) Nếu chọn From design Template(Muốn làm theo mẫu có sẳn) ™ CÁCH : Click vào nút NEW Standard ™ CÁCH : CTRL + N II.LƯU TRỮ TẬP TIN TÀI LIỆU : ™ LƯU TRỮ TẬP TIN TÀI LIỆU Đà CÓ : Dùng trường hợp mở tập tin có sửa chữa xong lưu lại(đè lên tên tập tin cũ) ¾ CÁCH : File ẳ Save ắ CACH : Click vaứo nút Save Standard ¾ CÁCH : Ctrl + S ™ LƯU TRỮ TẬP TIN TÀI LIỆU MỚI : Dùng trường hợp ta tạo tập tin tài liệu lưu lại mở tập tin có sửa chữa muốn đỗi tên tập tin thay đỗi nơi lưu trữ ¾ B1 : File ¼ Save As Hộp thoại Save As ¾ B2 : Click vào ô Save in để chọn nơi lưu trữ tập tin ¾ B3 : Gõ tên tập tin vào ô File Name ¾ B4 : Click vào nút Save Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh III.MỞ TẬP TIN Đà CÓ : ™ CÁCH : ¾ B1 : File ¼ Open Hộp thoại Open xuất ¾ B2 : Click vào ô Look in để chọn ổ đóa, thư mục lưu trữ tập tin cần mở ¾ B3 : Click vào tập tin cần mở(Chọn tập tin cần mở) ¾ B4 : Click vào nút Open IV.ẹIEU CHặNH TRANG IN : ắ B1 : Click vaứo Menu File ẳ Page Setup ắ B2 : Hộp thoại Page Setup hình bên Click vào ô Slides sized for để chọn khổ giấy cần in(thường chọn kiểu A4) ¾ B3 : Click vào ô Slides : Chọn Portrait (Slides thẳng đứng), Chọn Landscape(Slides nằm ngang) V.IN AN : ắ B1 : Click vaứo File ẳ Print(hoaởc dùng phím tắt Ctrl + P) ¾ B2 : Hộp thoại Print xuất Click vào ô Name để chọn tên máy in cần in ¾ B3 : Click vào ô Slides để chọn Slides cần in(muốn in hết chọn All) ¾ B4 : Click vào ô Print what để chọn kiểu in(Chọn Handouts) ¾ B5 : Click vào ô Slides per Page để chọn số Slides có trang ¾ B6 : Click vào nút OK Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh BÀI CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO CƠ BẢN I.SOẠN THẢO CÁC TIÊU ĐỀ : ¾ Làm việc PowerPoint làm việc tệp trình diễn Mỗi tệp trình diễn bao gồm nhiều trình diễn (Slides) chúng xếp theo trình tự định ¾ Mỗi trình diễn Slides hình bên(H1) Gồm có hai phần(hai Textbox), phần thứ gọi tiêu đề chính, phần thứ hai gọi tiêu đề phụ ¾ Để soạn thảo Microsoft Powerpoint 2003 ta soạn bình thường phần mềm Microsoft Word Ví dụ hình bên(H2), ta đánh mục tiệu đề vào Textbox tiêu đề phụ vào Textbox thứ hai Chúng ta soạn tiêu đề tiêu đề nội dung soạn tiêu đề phụ ¾ Để tiêu đề chọn tiêu đề theo mẫu có sẵn thực theo bước sau : ) Click chuột trái vào menu Format ¼ Slide Layout ) Xuất hộp thoại sau : H1 H2 Click chuột phải vào ) Click chuột phải lên mẫu Slides ô Text Layouts ) Chọn Insert New Slides ¾ Sau soạn thảo văn vào bình thường Word II.TẠO MỚI SLIDES(TRÌNH DIỄN MỚI) : ¾ CÁCH : Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh ) Click chuột phải vị trí bất kỳ(không click lên Slides) vùng chứa Slides ) Chọn New Slides ) Sau chọn cửa sổ soạn thảo xuất Slides để soạn thảo ¾ CÁCH : ) Click chuột trái vào Menu Insert hình bên cạnh ) Chọn New Slide ) Phần mềm tự động tạo Slide để soạn thảo ¾ CÁCH : Dùng phím tắt : Ctrl + M Click vào III.THAY ĐỖI FONT CHỮ MẶC ĐỊNH : ắ CACH : ) Vaứo Menu Format ẳ Replace Fonts … ) Hộp thoại bên cạnh Font Mặc định Font cần thay ) Click chuột trái vào ô Replace để chọn Font chữ có mặc định PowerPoint (thường Font Arial) ) Click chuột vào ô With : để chọn Font cần thay Ví dụ chọn Font VNI-Times ) Sau chọn Font xong Click chuột trái vào nút Replace ™ Cách thực để thay Font chữ cho toàn Slides tệp, kể Slides tạo sau ¾ CÁCH : ) Chọn(tô đen) vùng liệu cách : Bấâm giữ chuột trái vị trí đầu vùng liệu rê đến cuối vùng liệu cần chọn Hoặc bấm phím tắt Ctrl + A ) Click chuột trái vào Menu Format ¼ Fonts ) Hộp thoại Font xuất hình sau Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh ) Click chuột vào ô Font để chọn Font chữ thích hợp ) Click chuột vào ô Font Style để chọn kiểu chữ nghiêng(Italic), đậm(Bold), Regular(thường) ) Click chuột vào ô Size để chọn kích thước cho chữ ™ Hoặc click vào ô Font Formating Chọn Font Chọn kích thước In đậm Canh trái In nghiêm Canh Ghạch Chọn màu Canh phải Tạo Slides IV.TẠO MÀU CHO CHỮ : ¾ Trước hết chọn đoạn văn bản(tô đen chữ) cần to màu ¾ Click vào ô Font Color Formating(như hình bên) ¾ Nếu danh sách màu màu vừa ý ta click chuột trái vào nút More Colors … Để chọn thêm màu ¾ Cuối click nút OK V.SAO CHÉP, DI CHUYỂN VÀ XÓA : ¾ Sao chép, di chuyển xoá Microsft PowerPoint củng giống phần mềm khác Word, Excel ¾ Muốn chép(Copy) đối tượng đó, ta phải chọn đối tượng trước(tô đen chẳng hạn) Rồi click chuột phải chọn Copy, Edit->Copy, sử dụng phím tắt Ctrl + C Di chuyển đến vị trí cần chép click chuột phải chọn Paste(Ctrl + V) ¾ Muốn di chuyển sau chọn đối tượng xong ta Click chuột phải, chọn Cut vào Menu Edit -> Cut Hoặc dùng phím tắt Ctrl + X, di chuyển đến vị trí cần di chuyển đến di chuyển vào click chuột phải chọn Paste(Ctrl + V) ¾ Muốn xoá đối tượng ta chọn đối tượng trước, sau bấm phím Delete Click chuột phải chọn Delete Củng vào Edit -> Delete Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh Bài XỮ LÍ HÌNH ẢNH VÀ ÂM THANH I.LÀM VIỆC VỚI TEXTBOX : ¾ Click chuột phải vào đường biên Textbox hình bên cạnh ¾ Chọn Format Placeholder ¾ Hộp thoại xuất sau : ¾ Click chuột vào Tab Colors and Lines ¾ Click chuột vào ô Fill Color để chọn màu cho Textbox ¾ Click chuột vào ô Line Color để chọn màu cho đường viền Textbox ¾ Click vào ô Style để chọn kiểu đường viền Textbox ¾ Cuối Click vào nút Ok * Ngoài Click đúp chuột trái vào đường biên Textbox củng xuất hộp thoại Format AutoShape hình bên cạnh Các bước lại làm II.CHÈN HÌNH ẢNH VÀO SLIDES: CHÈN HÌNH ẢNH TỪ CLIP ART… ¾ Click chuột trái vào Menu Insert ¾ Chọn Picture ¼ CLIP ART… ¾ Hộp thoại sau : ¾ Click chuột trái vào Organize Clips… ¾ Xuất hộp thoại thứ hai(hình minh hoạ thứ 2) ¾ Chọn Office Collections ¾ Ở cửa sổ bên chọn hình vừa ý xong bấm chuột phải -> chọn Copy ¾ Trở lại vùng làm việc Slides -> bấm chuột phải ->chọn Paste(Ctrl + V) CHÈN HÌNH ẢNH TỪ TẬP TIN BẤT KỲ : ¾ Click chuột trái vào Menu Insert Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh ¾ Chọn Picture ¼ chọn tiếp From File… ¾ Hộp thoại Insert Picture hình bên cạnh ¾ Click vào ô Look in để chọn nơi lưu trữ tập tin hình ảnh(Ổ đóa, thư mục) ¾ Chọn hình ảnh cần chèn vào ¾ Click nút Insert hình chèn vào Slides ĐỊNH DẠNG HÌNH ẢNH : ¾ Chọn hình ảnh cần định dang ¾ Click chuột phải trực tiếp lên hình ảnh cần định dạng ¾ Trong Menu chuột phải ra, chọn Format Picture ¾ Rồi tiến hành định dạng hình ảnh : Thay đỗi kích thước, màu đường viền, màu … ™ Để thay đỗi kích thước hình ảnh cách nhanh ta nhắp chuột trái vào hình ảnh cần thay đỗi Khi xung quanh hình ảnh có đường viền bao quanh hình bên, rê chuột đến góc có hình tròn nhỏ, trỏ chuột có hình hai mũi tên đối xứng bấm giữ chuột trái rê đến kích thước vừa ý thả ™ Để di chuyển hình ảnh ta bấm chuột trái lên hình ảnh, trỏ chuột có hình mũi tên đỗi xứng bấm giữ chuột trái kéo đến nơi cần di chuyển vào thả III.CHÈN ÂM THANH VÀO SLIDES : CHÈN ÂM THANH TỪ CLIP : ¾ Click chuột trái vào Menu Insert ¾ Chọn Movies and Sounds ¾ Chọn Sound From Clip Organize… ¾ Hộp thoại sau : ¾ Click đúp chuột trái vào âm muốn chèn vào ¾ Hộp thoại Chọn Automatically muôn âm tự động phát trình chiếu Chọn When Clicked muốn bấm chuột âm phát Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 10 http://www.thpteahleo.6x.to Bấm giữ chuột trái kéo Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh trình chiếu Slides CHÈN ÂM THANH TỪ MỘT TẬP TIN BẤT KỲ : ¾ Click chuột trái vào Menu Insert ¾ Chọn Movies and Sounds ¾ Chọn Sound From File… ¾ Hộp thoại sau : ¾ Click chuột vào nút Look in để chọn nơi lưu trữ tập tin âm thanh(Ổ đóa, thư mục) ¾ Chọn tập tin âm thích hợp ¾ Nếu không thấy tập tin âm click chuột trái vào mục Files of Type chọn All file(tất tập tin) ¾ Sau chọn tập tin âm việc click chuột vào nút Ok xong ¾ Khi chèn âm thành công Slides xuất biểu tượng loa hình bên ĐIỀU CHỈNH ĐỐI TƯNG ÂM THANH : ¾ B1 : Click chuột phải vào biểu tượng loa âm vừa chèn vào ¾ B2 : Chọn Edit Sound Object Hộp thoại Suond Options ¾ B3 : Đánh đấu ; vào loop until stopped, muốn âm phát kết thúc trình chiếu ¾ B4 : Đánh đấu ; vào Hide sound icon during slide show, muốn ẩn biểu tượng loa trình chiếu Slides ¾ B5 : Cuối click chuột trái vào nút OK ™LƯU Ý : Khi chèn âm vào Microsoft PowerPoint 2003 nên chèn tập tin âm có định dang mp3, wav,… Và nên chép vào thư mục với tập tin trình chiếu(.ppt) Để di chuyển khỏi phải thay đỗi đường dẫn thời gian IV.CHÈN PHIM TRONG POWERPOINT 2003 : ¾ B1 : Click chuột trái vào Menu Insert ¾ B2 : Chọn Movies and Sounds ¾ B3 : Chọn Movies From File… ¾ B4 : Hộp thoại Insert Movies ¾ B5 : Click chuột trái vào ô Look in để chọn nơi lưu trữ tập tin video(phim) Chọn ổ đóa thư mục lưu trữ tập tin có đuôi Mp4, Mwv, mpeg, mpg … Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 11 http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh ¾ B6 : Chọn tập tin phim thích hợp ¾ Click vào nút Ok để chèn phim vào Slides ¾ Lúc hộp thoại chèn âm hỏi ta chọn : Phim tự động phát(Automatically) hay bấm chuột phimmới phát (When Clicked) trình chiếu Slides ¾ Khi phim chèn vào Slides có biểu tượng đoạn phim hình bên Muốn di chuyển ta click chuột vào di chuyển di chuyển hình ảnh ĐIỀU CHỈNH PHIM : Để điều chỉnh phim Slides click chuột phải trực tiếp lên phim vừa chèn vào, chọn Menu chuột phải Edit Movies Object Hộp thoại sau : Đánh dấu vào Loop until stopped(lập lại kết thúc), Hide while not playing(ẩn phim không mở phim), Zoom to full screen(mở phim toàn hình Cuối click nút Ok V.TẠO LIÊN KẾT ĐẾN MỘT TẬP TIN KHÁC - Dùng trường hợp cần tạo Slides liên kết đến Slides Hoặc muốn liên kết đến tập tin Các bước thực sau : ¾ B1 : Trước tiên chọn đoạn văn hình ảnh(một nút chẳng hạn) cần tạo liên kết(Link) ¾ B2 : Click chuột trái vào Menu Insert ¾ B3 : Chọn Hyperlink(hoặc dùng phím tắt :Ctrl + K Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 12 http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh ¾ B4 : Hộp thoại Insert Hyperlink xuất : ¾ B5 : Click vào ô Look in để chọn nơi lưu trữ tập tin cần liên kết ¾ B6 : Chọn tập tin cần liên kết ¾ B7 : Click vào nút Ok để tạo liên kết ¾ Tạo liên kết xong trình chiếu đến đoạn văn tạo liên kết thấy trỏ chuột xuất bàn tay ¾ Muốn liên kết đến tập tin tạo liên kết trước click chuột(bàn tay) vào Bài HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU VÀ CÔNG THỨC TOÁN HỌC I.CHÈN HÌNH VẼ : ¾ Rê chuột đến Drawing hình bên ¾ Click chuột trái chọn hình cần vẽ ¾ Muốn chèn vài hình đặc biệt click chuột vào mục AutoShapes chọn hình ¾ Khi chọn hình trỏ chuột có hình dấu cộng ¾ Sau rê chuột vùng Slides làm việc bấm giữ chuột trái kéo rê để vẽ hình ¾ Định dạng hình vẽ thực cách định dạng Textbox ¾ Một số hình vẽ không cho gõ chữ vào đó, bấm chuột phải trực tiếp lên hình vẽ chọn Menu chuột phải Add Text II.CHÈN HÌNH NỀN CHO SLIDES : ¾ Click chuột trái vào Menu Format ¾ Chọn Background Hộp thoại sau : ¾ Click chuột trái vào nút tam giác để chọn màu hình ¾ Nếu chọn màu hộp thoại Background, bấm vào ô tam giác xuất danh sách màu Nếu không muốn chọn màu có sẳn chúng Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 13 http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh ta click vào mục More Color để chọn màu nhiều ¾ Nếu chọn hình chọn Fill Effects … Hộp thoại Fill Effects sau : ¾ Chọn Tab Gradient(pha nhiều màu), Pattern Texture(hình có sẳn), Picture(hình từ tập tin) ¾ Chọn loại hình phù hợp ¾ Click vào nút Ok III.CHÈN BIỂU TƯNG(SYMBOL…) : ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Chọn nơi cần chèn biểu tượng Click chuột trái vào Menu Insert Hộp thoại Insert Symbol Chọn biểu tượng cần chèn Cuối click vào nút Insert IV.CHÈN BẢNG BIỂU VÀO SLIDES : ¾ Click vào Menu Insert ¾ Chọn Table, hộp thoại Insert Table hình bên ¾ Click vào ô Number of columns(số cột), ô Number of rows(số dòng) để chọn số cột số dòng bảng biểu cần chèn cần chèn vào ¾ Cuối click nút Ok để chèn bảng biểu vào Slides ¾ Để định dạng bảng biểu giống định dạng hình vẽ Textbox V.CHÈN CÔNG THỨC TOÁN HỌC : ¾ Click chuột trái vào Menu Insert ¾ Chọn Object… Hộp thoại Insert Object sau : ¾ Chọn Microsoft Equation 3.0 ¾ Click nút Ok Hộp thoại Equation Editor sau ¾ Chọn công thức gõ công thức toán học giống Microsoft Word ¾ Gõ xong click chuột trái vào nút Close Equation Editor để đóng lại ¾ Để thay đỗi kích thước công Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 14 http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh thức toán học ta thực với hình ảnh Textbox VI.CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT : ¾ B1 : Click chuột trái vào Menu Insert ¾ Chọn Picture ¾ Chọn Word Art Hộp thoại sau : ¾ Chọn kiểu chữ nghệ thuật cần chèn ¾ Click vào nút Ok ¾ Hộp thoại soạn thảo soạn thảo chữ giống Microsoft Word ¾ Click nút Ok VII.CHÈN BIỂU ĐỒ : ¾ Click vào Menu Insert ¾ Chọn Chart, hộp sau ¾ Chúng ta nhập đại lượng(số liệu cần vẽ biểu đồ) vào biểu đồ ¾ Rồi bấm chuột trái xong Số liệu cần vẽ biểu đồ vào Biểu đồ sau chèn vào Slides Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 15 http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh Bài CHÈN HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINT 2003 I.CHÈN HIỆU ỨNG : ™ Soạn giáo án điện tử soạn giảng Powerpoint quan trọng hiệu ứng cho đối tượng Slides, nêu hiệu ứng giảng, trình bày chẳng khác văn Word Để chèn hiệu ứng ta thực bước sau : ) Click chuột vào Menu Slide Show ) Chọn Animation Scheme(hiệu ứng cho toàn Slides, Custom Animation(lựa chọn hiệu ứng) CHÈN HIỆU ỨNG CHO TOÀN BỘ SLIDE : Sử dụng hiệu ứng cho tiêu đề Slides toàn trình chiếu ¾ Click chuột vào Menu Slide Show ¾ Chọn Animation Scheme Hộp thoại sau : ¾ Chọn hiệu ứng phù hợp : Click chuột vào hiệu ứng Slides chạy theo hiệu ứng đó, chưa có áp đặt hiệu ứng Nên thử hiệu ứng thoải mái, vừa ý ¾ Nếu không thấy hiệu ứng thích hợp ô ta chọn hiệu ứng khác Bằng cách click vào cuộn bên cạnh để chọn thêm hiệu ứng bên ¾ Khi chọn hiệu ứng phù hợp ta click vào nút Apply to all Slides để thiết lập hiệu ứng cho tất Slides trình chiếu ¾ Chèn hiệu ứng theo cách có ý nghóa với hai tiêu đề phụ đối tượng khác hình ảnh textbox phải thêm hiệu ứng khác Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 16 http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh CHÈN HIỆU ỨNG CHO TỪNG ĐỐI TƯNG : ¾ Trước tiên click chuột vào đối tượng(chọn đối tượng cần chèn hiệu ứng) ¾ Click chuột vào Menu Slide Show ¾ Chọn Custom Animation Hộp thoại sau : ¾ Trong hộp thoại Custom Animation vừa phía bên tay phải Để thêm hiệu ứng cho đối tượng ta click vào nút Add Effect ¾ Nếu chọn Entrance(đầu vào) để chọn hiệu ứng đầu vào ) Sau click chọn hiệu ứng đầu vào, có hộp thoại xuất chứa hiệu ứng có sẳn sau : ) Nếu hiệu ứng cần chèn, ta bấm vào nút More Effects… để chọn thêm hiệu ứng ) Cứ bấm thử vào hiệu ứng muốn chọn để thử trước Có nhiều chủ đề cho chọn ) Khi chọn hiệu ứng vừa ý việc click chuột trái vào nút Ok để chèn hiệu ứng vào ¾ Nếu chọn Emphasis(nhấn mạnh) để chọn hiếu ứng nhấn mạnh Dùng trường hợp cần nhấn mạnh vấn đề ) Khi chọn loại hiệu ứng xuất danh sách hiệu ứng có sẳn cho chọn ) Nếu hiệu ứng cần chọn danh sách có sẳn này, chọn hiệu ứng khác cách click chuột vào mục More Effects… hộp thoại xuất sau : ) Cứ bấm thử vào hiệu ứng muốn chọn để thử trước Có Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 17 http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh nhiều chủ đề cho chọn ) Khi chọn hiệu ứng vừa ý việc click chuột trái vào nút Ok để chèn hiệu ứng vào ¾ Nếu chọn hiệu ứng Exit(thoát) để dùng cho trường hợp muốn thoát đối tượng khỏi Slides ) Khi chọn hiệu ứng kiểu ta thấy danh sách hiệu ứng loại xuất để chọn ) Nếu danh sách hiệu ứng phù hợp ta click vào mục More Effect… để chọn thêm hiệu ứng hình bên ) Cứ bấm thử vào hiệu ứng muốn chọn để thử trước Có nhiều chủ đề cho chọn ) Khi chọn hiệu ứng vừa ý việc click chuột trái vào nút Ok để chèn hiệu ứng vào Chọn hiệu ứng đường dẫn ¾ Nếu chọn Motion Path(chuyển động theo đường dẫn) để chọn hiệu ứng chuyển động theo đường dẫn Dùng trường hợp muốn tạo hiệu ứng động Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 18 http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh ) Khi chọn hiệu ứng kiểu ta thấy danh sách hiệu ứng loại xuất để chọn ) Nếu danh sách hiệu ứng phù hợp ta click vào mục More Motion Effect để chọn thêm hiệu ứng hình bên ) Cứ bấm thử vào hiệu ứng muốn chọn để thử trước Có nhiều chủ đề cho chọn ) Khi chọn hiệu ứng vừa ý việc click chuột trái vào nút Ok để chèn hiệu ứng vào ) Khi hiệu ứng đường dẫn chèn vào ta thấy hình đường dẫn nằm Slides hình bên cạnh ) Chúng ta di chuyển thay đỗi kích thước đường dẫn thao tác với tập tin hình ảnh SẮP XẾP HIỆU ỨNG VAỉ ẹIEU CHặNH : ắ Sau cheứn hieọu ửựng vào Slides cửa sổ bên phải xuất hình bên cạnh ¾ Để thay đỗi vị trí hiệu(thứ tự xuất hiệu ứng), ta bấm giữ chuột trái vào hiệu ứng kéo lên vị trị phía kéo xuống vị trí phía thả Chương trình tự động thay đỗi lại số thứ tự hiệu ứng ¾ Muốn gỡ bỏ hiệu ứng chọn hiệu ứng cần gở bỏ click vào nút Remove ¾ Muốn hiệu ứng xuất ta click chuột ổ ô Start chọn : On Click Trường THPT EaH’leo - ĐL Trang 19 http://www.thpteahleo.6x.to Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh ¾ Muốn hiệu ứng xuất đồng thời trình chiếu chọn : With Previous ¾ Muốn hiệu ứng xuất sau khoảng thời gian chọn : After Previous Để điều chỉnh thời gian thể hiệu ứng ta click đúp vào hiệu ứng xuất hộp thoại sau : ¾ Click vào Tab Timing, ô Delay(chậm), chọn số giây để hiệu ứng hiển thị ¾ Chọn Tab Effect để chọn âm đinh kèm theo hiệu ứng II.TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINT 2003 : ¾ Để trình chiếu click chuột vào nút trình chiếu ¾ Hoặc củng sử dụng phím tắt Shift + F5, phím F5 củn ¾ Muốn dừng phím Esc click chuột phải lên hình Menu chuột phải chọn End Show Bấm chuột vào để trình chiếu Trường THPT EaH’leo - ĐL Nếu muốn vẽ ghi lên hình trình chiếu Pointer Options chọn bút ve,õ vẽ lên hình Trang 20 http://www.thpteahleo.6x.to .. .Giáo trình Microsoft PowerPoint 2003 – Nguyễn Quang Ánh GIÁO TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2003 BÀI GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT POWERPOINT 2003 I GIỚI THIỆU : ¾ Microsoft PowerPoint phần... PowerPoint có nhiều phiên (Versions) : Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000, Microsoft PowerPoint XP, Microsoft PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2007… Nói chung thao tác ứng dụng... … III KHỞI ĐỘNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 : ™ CÁCH : ¾ START ¼ PROGRAMS ¼ MICROSOFT OFFICE ¼ MICROSOFT POWERPOINT 2003 ™ CÁCH : Click đúp vào biểu tượng MICROSOFT POWERPOINT 2003 hình Desktop(Màn