CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ BÁO CÁO Báo dùng để tổng kết kết xuất liệu từ bảng / truy vấn cho người dùng xem in giấy Các khái niệm Report Sử dụng AutoReport Sử dụng Report wizard Thiết kế report Main / Sub Report Tạo Report tổng hợp Report chứa tham số 1 Các khái niệm Report 1.1 Cấu trúc Report • Page Header: Là phần trang báo cáo • Page Footer: Là phần cuối trang báo cáo • Detail: Là phần thân report – nơi hiển thị giá trị ghi in Phần bị thay đổi, phụ thuộc vào nguồn liệu thời điểm in report • Report Header: Là phần tiêu đề trang Report, nằm phần Page header nằm phần Detail Mỗi Report có nhiều Report header • Report Footer: Là phần tiêu đề cuối trang cuối Report, nằm phần Detail phía trước phần Page Footer Mỗi Report có nhiều Report footer Các khái niệm Report 1.2 Mơi trường làm việc: • Làm việc với Report gần giống làm việc với Form • Các cách tạo báo cáo: Tự động tạo Report: AutoReport Columnar, AutoReport Tabular Tạo công cụ Wizard: Report Wizard, Chart Wizard, Label Wizard Tự thiết kế báo cáo: Design View Sử dụng AutoReport: • Ngăn Reports → New → AutoReport: Columnar • Choose the Table or Query …: Chọn bảng / truy vấn làm nguồn liệu hiển thị Report ∀ → OK (Tương tự cho AutoReport: Tabular) Sử dụng Report wizard • Bước 1: Ngăn Reports → New → Report wizard → OK • Bước 2: Chọn liệu cần in hộp thoại sau • Bước 3: Chọn kiểu cách hiển thị liệu report • Bước 4: Thiết lập nhóm liệu cần thiết • Bước 5: Thiết lập xếp liệu báo cáo • Bước 6: Chọn bố cục (Layout) cho Report • Bước 7: Chọn mẫu định dạng (Style) cho report • Bước 8: Hồn thiện thơng tin cuối Bài tập • Tạo Report có tên LOP có nguồn liệu lấy từ bảng Lớp (sử dụng AutoReport: Columnar) • Tạo Report có tên MHOC có nguồn liệu lấy từ bảng Mơn học (sử dụng AutoReport: Tabular) • Dùng Report Wizard để tạo Report có liệu lấy từ bảng Học sinh Sử dụng REPORT DESIGN VIEW Bước 1: Ngăn Report → New → Design view Choose the Table or Query where … : Chọn tên bảng / truy vấn làm nguồn liệu hiển thị Report → OK • Cửa sổ thiết kế Report - nơi để thiết kế nội dung cần in ấn • Thanh công cụ Toolbox- nơi chứa đối tượng giúp đưa thơng tin cần thiết lên Report • Cửa sổ Properties – nơi thiết lập thuộc tính phù hợp cho đối tượng hình thiết kế report Sử dụng REPORT DESIGN VIEW Sử dụng REPORT DESIGN VIEW Bước 2: Mở cửa sổ Field List Bước 3: Đưa thông tin lên cửa sổ thiết kế report: Bước 4: Hiển thị Report: Menu View → Report View Click vào biểu tượng View công cụ Bước 5: Tinh chỉnh Report Mở Report để sửa chế độ thiết kế (Design view): Chọn Report, nhấn nút Design; Bài tập • Thiết kế Report dạng sau: 10 Bài tập • Thiết kế Report dạng sau: 11 Main / Sub Report • Tương tự Main / Sub Form Tạo Report tổng hợp: Bước 1: Tạo Report thông thường Bước 2: Menu View → Sorting and Grouping, hộp thoại xuất • Field / Expression: Chọn tên trường muốn nhóm • Sort Order: Thứ tự xếp • Group properties: Hiển thị tiêu để đầu nhóm, cuối nhóm, nhóm ghi giá trị 12 13 Report chứa tham số • Report có tham số thực chất loại Report có khả lọc liệu in Ví dụ: Thiết kế Report lọc danh sách học sinh lớp 14 Report chứa tham số Sau chọn lớp từ danh sách, nhấn nút In danh sách Danh sách học sinh lớp chọn in report Các bước thực hiện: • Bước 1: Thiết kế Report in danh sách học sinh • Bước 2: Tạo Form theo yêu cầu toán - Tạo hộp Combo box chứa danh sách lớp: Thiết lập thuộc tính Name: CmbLOP; Row Source Type: Table / Query Row Source: LOP Bound Column: - Tạo nút Đóng: Chọn điều khiển Control Wizards, Command Button 15 Report chứa tham số 16 Report chứa tham số - Tạo nút In danh sách 17 Report chứa tham số • Bước 3: Thiết lập tham số cho Report - Mở report chế độ Design View - Thiết lập thuộc tính Record Source truy vấn 18 ... cần in hộp thoại sau • Bước 3: Chọn kiểu cách hiển thị liệu report • Bước 4: Thiết lập nhóm liệu cần thiết • Bước 5: Thiết lập xếp liệu báo cáo • Bước 6: Chọn bố cục (Layout) cho Report • Bước... với Form • Các cách tạo báo cáo: Tự động tạo Report: AutoReport Columnar, AutoReport Tabular Tạo công cụ Wizard: Report Wizard, Chart Wizard, Label Wizard Tự thiết kế báo cáo: Design View Sử dụng... truy vấn làm nguồn liệu hiển thị Report → OK • Cửa sổ thiết kế Report - nơi để thiết kế nội dung cần in ấn • Thanh cơng cụ Toolbox- nơi chứa đối tượng giúp đưa thông tin cần thiết lên Report •