Đang tải... (xem toàn văn)
Tiền lương và các khoản phải chi trả cho người lao động tại công ty cổ phân HSG Việt Nam
Lời mở đầu Tiền lơng vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của Công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống ngời lao động đợc ổn định và luôn có xu hớng đợc nâng cao. Mặt khác tiền lơng đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Nh vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lơng. Ngời lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình đợc tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng. Đa ra đợc một biện pháp quản lý tiền lơng tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút đợc nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống ngời lao động luôn đợc cải thiện nhằm theo kịp với xu hớng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo đợc chi phí tiền lơng là hợp lý và hiệu quả. Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lơng nh Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và ngời lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này. Nhìn nhận đợc tầm quan trọng của nội dung tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng, Trong thời gian kiến tập tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam, em đã chọn đề tài kiến tập: Tiền lơng và các khoản khác phải trả ngời lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam. Nội dung của bản báo cáo kiến tập trớc hết đa ra những lý luận chung về tiền lơng, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác 1 kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam Nội dung bài báo cáo kiến tập gồm 3 phần : Phần 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần HSG Việt Nam Phần 2: Thực trạng về kế toán Tiền lơng và các khoản khác phải trả ngời lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Tiền lơng và các khoản khác với ngời lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của thầy giáo để bổ sung vào bản báo cáo kiến tập và khắc phục những thiếu sót trên. 2 Phần 1: KHáI quát chung về công ty cổ phần hsg việt nam 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển HSG Việt Nam là công ty phân phối độc quyền các sản phẩm của GMP Pharmaceuticals ( một trong những nhà sản xuất của quốc gia hàng đầu thế giới chuyên về sữa, thực phẩm, các sản phẩm chăm sóc sức khỏe có nguồn gốc từ thiên nhiên). Những sản phẩm tiêu biểu mà mà HSG cung cấp là sữa non Ausome, Omega-3, Shark Catilage, Oyster, Đ ợc thành lập từ năm 2010, HSG Việt Nam mong muốn là ngời bạn sức khỏe luôn đồng hành cùng gia đình Việt Nam, đem đến cho ngời dân Việt Nam các giảI pháp nâng cao sức khỏe toàn diện, với các sản phẩm thực phẩm bổ sung đợc chiết xuất hoàn toàn từ thiên nhiên. hy vọng các sản phẩm của HSG Việt Nam sẽ là món quà tinh tế, sang trọng bày tỏ lòng hiếu thảo với cha mẹ, tình yêu vợ chồng, tình yêu thơng con cáI, sự trân thành trong tình bạn và đối tác. Công ty cổ phần HSG Việt Nam Mã số thuế 0104997727 Địa chỉ trụ sở kinh doanh Số 8 đờng Xuân Thủy Quận Cầu Giấy. Giám đốc Đoàn Thị Hồng Ngày đăng kí kinh doanh 11/10/2010 3 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty: 1.3 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty. Trởng phòng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng nh các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty. Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nớc. Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính Kế toán. 4 Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng bán hàng Phòng kỹ thuật Tổ phục vụ Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng, kế toán tổng hợp vốn kinh doanh Kế toán tiền mặt và thanh toán. Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi lập phiếu thu, chi. cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ Kế toán tiền lơng Thanh toán lơng thởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc; thanh toán BHXH, BHYT cho ngời lao động theo quy định ; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lơng của Công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn Kế toán công nợ Theo dõi công nợ, phải thu, phải trả. Có trách nhiệm đôn đốc khách hàng để thu nợ. Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của Công ty. Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ và chính sách kế toán Công ty lập báo cáo tài chính theo QĐ 15 BTC Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung Kỳ hoạch toán theo tháng 5 Phần 2: Thực trạng về kế toán Tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động tại Công ty cổ phần Hsg Việt Nam 2.1 Đặc điểm và tình hình quản lý lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam Lao động trong doanh nghiệp thơng mại là một bộ phận cấu thành trong nền kinh tế quốc dân, thực hiện đa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơI tiêu dùng và cung ứng dịch vụ thơng mại xã hội vì vậy mà nó có một số đặc điểm khác: Hoạt động trong nghành thơng mại vừa mang tính chất sản xuất, vừa thức hiện mua bán hàng hóa còn mang tính phục vụ sinh hoạt đời sống nhân dân. Để đa hàng hóa từ nơI sản xuất đến nơI tiêu dùng, hoạt động lao động trong nghành thơng mại tổng hợp nhiều lĩnh vực khoa học kỹ thuật, tâm sinh lý, văn hóa và nghệ thuật. Lao động thơng mại góp phần thiết lập quan hệ giữa các tầng lớp dân c trong xã hội, quan hệ giữa sản xuất và ngời tiêu dùng, giữa ngời với ngời thông qua thực hiện mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Do vậy, hoạt động lao động trong nghành thơng mại mang tính chất xã hội rộng lớn. Do đặc thù của công ty cổ phần HSG Việt Nam là chuyên phân phối độc quyền các sản phẩm thực phẩm có nguồn gốc từ thiên nhiên đến các đại lí,và đến tay ngời tiêu dùng,Chính vì thế năng lực của lao động trong công ty đóng vai trò hết sức quan trọng. Nhận thức đợc vấn đề đó, Công ty khi lựa chọn lao động đã đa ra tiêu chí cao đối với ngời lao động, có hình thức trả lơng cũng nh quản lý rất phù hợp đã đạt đ- ợc kết quả cao trong kinh doanh. Tình hình lao động trong công ty nh sau: 6 - Bộ phận quản lý : 10 ngời - Bộ phận bán hàng : 15 ngời - Bộ phận phục vụ : 12 ngời - Bộ phận kỹ thuật : 9 ngời -Trình độ: + Đại học, cao đẳng : 24 ngời + Trung cấp : 20 ngời + Trình độ 12/12 : 2 ngời 2.2 Hình thức trả l ơng và thanh toán tiền l ơng tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam. Công ty cổ phần HSG Việt Nam áp dụng hình thức trả lơng là hình thức trả l- ơng theo thời gian, tiền lơng của họ đợc tính theo thời gian làm việc thực tế với công thức: Lơng cơ bản x Hệ số lơng Số ngày làm Mức lơng tháng = x việc thực tế Số ngày làm việc tháng Trong tiền lơng còn có bộ phận là phụ cấp vị trí công việc áp dụng cho những nhân viên quản lý. Bậc phụ cấp đợc quy định nh sau: 1,40: Đối với nhân viên văn phòng 1.60: Đối với tổ trởng 1,90: Đối với phó phòng 7 2,00: Đối với trởng phòng Số tiền phụ cấp vị trí công việc đợc tính theo công thức: Số tiền phụ cấp = Bậc phụ cấp x Lơng cơ bản vị trí công việc vị trí công việc Việc trả lơng cho công nhân viên của Công ty đợc chia làm 2 kỳ: + Kỳ 1: Vào ngày 30 hàng tháng tạm ứng 50% tổng số tiền lơng. + Kỳ 2: Vào ngày 10 tháng sau thực hiện việc trả nốt tiền lơng còn lại sau khi trừ đI các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, ốm đau thai sản. Công ty thanh toán tiền lơng cho công nhân viên bằng tiền mặt. 2.3 Thực trạng thanh toán tiền l ơng và các khoản khác phải trả ng ời lao động tại Công ty cổ phần HSG Việt Nam. Chứng từ xác định tiền lơng là bảng chấm công của phòng, tổ. Bảng chấm công là chứng từ theo dõi thời gian làm việc của mỗi nhân viên, bảng chấm công đợc lập theo từng phòng, tổ và do trởng phòng, tổ trởng chem Cuối tháng bảng chấm công đợc gửi lên cho phòng tổ chức xét duyệt và là cơ sở để lập bảng thanh toán lơng cho tong phòng, tổ. Ta có bảng chấm công tháng 9 năm 2011 của phòng kế toán nh sau: 8 9 * Cách tính lơng và các khoản khác phải trả cho nhân viên: Căn cứ vào bảng chấm công ta tính lơng tháng của từng ngời. Ví dụ: Tính lơng tháng 9 năm 2011 của chị Nguyễn T Thanh Vân. Số ngày làm việc tháng này của chị là 24 ngày và hệ số lơng của chị hiện nay là 4,00. Ta có: Lơng cơ bản x Hệ số lơng Số ngày làm Mức lơng = x việc thực tế Tháng 9 Số ngày làm việc tháng tháng 9 730.000 x 2,74 = x 24 = 1.846.388 (đồng) 26 Lơng kỳ 1 của chị Thanh Vân =1.846.388 x 50% = 923.194 (đồng) Số tiền phụ cấp = Bậc phụ cấp x Lơng cơ bản vị trí công việc vị trí công việc = 2,00 x 730.000 = 1.460.000 (đồng) Phụ cấp khác : 150.000 (đồng) Trong đó: -6% BHXH =(1.846.388 +1.460.000 + 150.000) x 6% = 207.383 (đồng) -1,5% BHYT = (1.846.388 +1.460.000 + 150.000) x 1,5% = 51.846 (đồng) -1% BHTN = (1.846.388 +1.460.000 + 150.000) x 1% =34.564 (đồng) 10