Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non trờng đại häc vinh khoa c«ng nghƯ th«ng tin -  - TRẦN HỒNG QUÂN XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TRẺ EM VÀ GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG MẦM NON BẰNG NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH JAVA Đồ án tốt nghiệp đại học Vinh, Thỏng - 2010 Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn thầy: Th.s Đặng Hồng Lĩnh đà trực tiếp,tận tâm, nhiệt tình hớng dẫn giúp em hoàn thành tốt đồ án Từ ý kiến bảo quý báu thầy, đà đem lại cho em nhiều kiến thức kinh nghiệm lập trình phần mềm nh cách thức trình bày báo cáo Em xin gửi bày tỏ biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo đà dạy em năm học trờng để em có đợc kiến thức nh ngày hôm để hoàn thành đợc đồ án Xin gửi tới thầy cô giáo lời biết ơn sâu sắc em Vinh ngày 05 tháng 05 năm 2010 Sinh viên : Trần Hồng Quân Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Mục lục Lời nói đầu Phần I: Khảo sát hệ thống I Tìm hiểu hƯ thèng cị II Đánh giá hệ thống Phần II: Phân tích thiết kế hệ thống I Lùa chän híng ph©n tÝch II Ph©n tÝch hƯ thèng cị III ThiÕt kÕ hƯ thèng míi IV Sơ đồ phân cấp chức V Biểu đồ luồng liệu VI Mô hình thực thể thuộc tính VII Mô hình liệu quan hệ 9 10 10 11 17 21 Phần III: Xây dựng chơng trình I Giíi thiƯu II Ngôn ngữ công cụ sử dụng đồ án II.1 Ngôn ngữ lËp tr×nh Java II.2 Công cụ sử dụng đồ án III C¬ sở liệu III.1 Lợc đồ quan hệ liệu III.2 Chi tiết bảng sở liệu III.3 Thc tÝnh cđa c¸c b¶ng IV Thiết kế IV.1 Form đăng nhập IV.2 Form chÝnh IV.2.1 Menu HÖ thèng IV.2.1.1 Form quản lý tài khoản đăng nhập IV.2.1.2 Form thêm sửa xoá quyền cho User IV.2.2 Menu chức IV.2.2.1 Form quản lý thông tin vỊ trỴ em IV.2.2.2 Form quản lý thông tin nhóm tuổi IV.2.2.3 Form quản lý thông tin giáo viên IV.2.2.4 Form quản lý thông tin hoạt động trẻ IV.2.3 Menu thống kê IV.2.3.1 Form danh sách trẻ đợc quản lý giáo viên IV.2.3.2 Form danh sách trẻ thuộc nhóm ti 22 PhÇn V: KÕt luËn 51 Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 23 27 29 30 34 37 37 38 38 39 40 41 44 46 48 49 49 50 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Lời nói đầu Cùng với phát triển lĩnh vực kinh tế, xà hội, nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin ngày cao không ngừng biến đổi Khi hệ thống phát triển, phức tạp phơng thức quản lý cổ điển truyền thống trở nên cồng kềnh khó đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao hệ thống Để xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác có hiệu quả, đòi hỏi phải có hỗ trợ công cụ đại, công nghệ thông tin Sự phát triển nhảy vọt công nghệ thông tin đà tác động mạnh mẽ đến hoạt động xà hội, làm thay đổi cách sâu sắc đến phong cách sống làm việc xà hội Công nghệ thông tin đà trở thµnh trơ cét chÝnh cđa nỊn kinh tÕ tri thøc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hoạt động xà hội nghiên cứu khoa học đợc nhiều ngời quan tâm Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin ngày mở rộng nhiều lĩnh vực: truyền thông, đo lờng, tự động hoá, quản lý hoạt động ngời xà hội Những lợi ích mà phần mềm ứng dụng mang lại đáng kể: xử lý thông tin nhanh chóng, xác, khoa học, giảm bớt nhân lực công sức, phí tổn thấp hiệu công việc nâng cao cách rõ rệt Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị sở liệu không ngừng phát triển đổi mới, cho phép xây dựng phần mềm ứng dụng hỗ trợ việc quản lý hoạt động xà hội cách tốt Với tầm quan trọng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nên muốn tìm hiểu ngôn ngữ lập trình Java hệ quản trị sở liệu SQL Server 20005 để xây dựng phần mềm quản lý trẻ em giáo viên trờng mầm non Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Xây dựng chơng trình Quản lý trẻ em giáo viên trờng mầm non ngôn ngữ lập trình java Chơng trình gồm ba phần: Phần Khảo sát hệ thống Phần Phân tích thiết kế hệ thống Phần Xây dựng chơng trình Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non PHN I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG I T×m hiĨu hƯ thống cũ Hệ thống quản lý trẻ em giáo viên trờng mầm non áp dụng đợc cho tất trờng mầm non Chức hệ thống quản lý thông tin trẻ em giáo viên, hoạt động trẻ trờng, phân công giáo viên giảng dạy Hệ thống bao gồm phận với chức cụ thể sau: Tỉ chøc hƯ thèng HƯ thèng bao gåm: - Giáo viên - Ban giám hiệu Trong đó: * Giáo viên : thực theo công tác kế hoạch nuôi dỡng chăm sóc,giáo dục trẻ theo lứa tuổi Quản lý thông tin trẻ để kịp thời báo cáo với gia đình ban giám hiệu * Ban giám hiệu: điều hành hoạt động trờng ,quản lý hồ sơ giáo viên, phân công quản lý phân công giáo viên giảng dạy theo nhóm tuổi cho phù hợp Quản lý hoạt động vui chơi giải trí nh học hành trẻ mà nhà trờng tổ chức Quản lý nhóm tuổi Công việc quản lý nhóm tuổi đợc thực hiện: - Quản lý theo nhóm - Phân công giáo viên qu¶n lý nhãm * Qu¶n lý theo nhãm ti : Trong trờng mầm non trẻ đợc chia thành nhóm tuổi tuỳ theo quy mô trờng số nhóm tuổi giảm bớt - Nhóm 12 tháng đến 18 tháng gọi nhóm cháo Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non - Nhóm 18 tháng đến 24 tháng nhóm cơm nát - Nhóm 24 tháng đến 36 tháng nhóm cơm thờng - Nhóm đến tuổi gọi mẫu giáo bé - Nhóm đến tuổi gọi mẫu giáo nhỡ - Nhóm đến tuổi gọi mẫu giáo lớn * Phân công giáo viên quản lý nhóm: Công việc phân công giáo viên quản lý nhóm tuổi thờng đợc thực vào đầu năm học, thông thờng giáo viên đợc phân công quản lý nhóm, có trờng hợp giáo viên đợc phân công quản lý nhiều nhóm Quản lý giáo viên Mỗi giáo viên trờng đợc quản lý theo: Tên giáo viên nhóm tuổi quản lý Quản lý trẻ Vào đầu năm học, trờng tiến hành công tác tuyển sinh, công đoạn thông tin trẻ em đợc chọn đợc ghi vào hồ sơ chung nhà trờng Các thông tin thờng lấy hồ sơ phụ huynh nạp lên bao gồm: - Tên trẻ - Ngày sinh - Giới tính - Họ tên ngời liên hệ chính(bố,mẹ) - Nơi làm việc bố,mẹ - Email bố mẹ - Điện thoại nơi làm việc - Điện thoại nhà riêng - Các ý trẻ II Mục đích xây dựng hệ thống Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Đánh giá hệ thống cũ ã Về u điểm: + Đối với việc quản lý trẻ em giáo viên trờng mầm non nh nguyên tắc giáo dục, vốn đầu t nhỏ + Đơn giản, đòi hỏi trình độ không cao ã Về nhợc ®iĨm: + HƯ thèng qu¶n lý cång kỊnh + Kho lu tr÷ lín, lu tr÷ chđ u b»ng giÊy tê + Các chức tiến hành thủ công công việc nặng nhọc, thời gian + Việc tìm kiếm sửa đổi khó khăn + Sử dụng nhiều nhân lực + Hiệu công việc thấp + Độ xác không cao + Có công việc phải lặp lặp lại Nh việc quản lý trẻ em giáo viên cách thủ công nh bộc lộ nhiều hạn chế không phù hợp với tình hình Hớng khắc phục: Vì tồn nh trên, đà mạnh dạn đa hình thức quản lý có trợ giúp công nghệ thông tin Đó xuất máy tính với chức kế thừa tơng tự nh công tác quản lý trẻ em giáo viên đà thực hiện, nhiên thời gian xử lý, công việc liên quan tới công việc quản lý đợc nâng cao cách rõ rệt Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Với toán máy tính công việc cập nhật thông tin trẻ em giáo viên đợc thực nhanh chóng, công việc nh bổ sung học sinh hay xoá khỏi danh sách học sinh mang lại kết cao Điều tránh đợc tình trạng tẩy xoá hay thêm dòng ghi không cần thiết hồ sơ chung trơng nh phải kẻ thêm dòng để lu trẻ giáo viên vừa chuyển đến trờng Bên cạnh hệ thống đợc thiết kế chức tìm kiếm thông tin theo yêu cầu ban giám hiệu, giáo viên hay phụ huynh Chức đáp ứng đầy đủ nguyện vọng ngời cần thông tin cách nhanh chóng Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non PHẦN II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Lùa chän híng ph©n tÝch Khi ph©n tÝch thiÕt kÕ hƯ thèng ta cã thĨ chän mét hai híng hớng chức hớng liệu Trong đề tài lựa chọn phân tích theo hớng chức Với cách tiếp cận này, chức đợc lấy làm trục trình phân tích thiết kế, tiến hành phân tích xuống có cấu trúc Các bớc thực hiện: - Xây dựng biểu đồ phân cấp chức - Xây dựng biểu đồ luồng liệu - Xây dựng mối quan hệ thực thể - Xây dựng mô hình liệu II Phân tích hệ thống cũ Với cách quản lý trẻ em hoàn toàn phơng pháp thủ công truyền thống gặp nhiều khó khăn việc lu trữ xử lí thông tin Bởi cần xây dựng chơng trình quản lý máy vi tính để giúp việc quản lý cách xác hiệu làm giảm nhẹ phần đáng kể nhân lực công sức + Yêu cầu hệ thống quản lý máy tính: - Quản lý tốt thông tin trẻ em giáo viên - Xử lý thông tin xác, khoa học - Chơng trình dễ sử dụng, có hiệu - Có khả hỗ trợ đa ngời dùng, phù hợp với xu phát triển mạng máy tính III Thiết kế hệ thống Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 10 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non tbl_Child Tên trờng Loại liệu ChildCode Numeric Cho Khoá phép để chính(P)/ trống Khoá ngoại(F) No P GroupAgeCode LastName FirstName MiddleName DateOfBirth CurrentMedication PassIllness DoctorName ParentName ParentWorkNumber ParentMobileNumb er NextOfKinContact NoteAboutChild RegistrationDate DateReceived ParentEmailAddress Numeric Nvarchar(50) Nvarchar(50) Nvarchar(50) DateTime Nvarchar(30) Nvarchar(55) Nvarchar(200) Nvarchar(200) Nvarchar(18) Nvarchar(18) No No No No No Yes Yes Yes No Yes Yes Nvarchar(500) Nvarchar(2000) DateTime DateTime Nvarchar(150) Yes Yes No Yes Yes tbl_Nanny Tên trờng Loại liÖu NannyCode Numeric Name YearOfBirth Address Nvarchar (50) Int Nvarchar (1000) Varchar(18) Varchar (50) Money Int Int Phone Mail Charge WorkingHours ChildAssigned F B¶ng tham chiÕu Ghi chó tbl_Child tbl_Child_Nanny tbl_AgeGroup Cho phép Khoá Bảng tham chiếu để trống chính(P) /Khoá ngoại(F) No P tbl_Nanny_AgeGroup tbl_Child_Nanny No No No Ghi chó No Yes No No No tbl_Child_Nanny Sinh viªn thùc hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 35 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Tên trờng Loại liƯu ChildCode NannyCode Numeric Numeric tbl_Activities Tªn trêng ActiveCode NameActive Rates Cho phép để trống No No Khoá chính(P)/ Bảng tham chiếu Ghi Khoá ngoại(F) P tbl_Child P tbl_Nanny Loại liệu Cho phép để Khoá chính(P)/ Bảng tham Ghi trống Khoá ngoại(F) chiếu Numeric No P tbl_Active_AgeG roup Nvarchar (50) No Nvarchar(100) No tbl_AgeGroup Tên trờng Loại d÷ liƯu GroupAgeCode Numeric AgeGroup ChargePerGroup Varchar (100) Money tbl_Nanny_AgeGroup Tên trờng Loại liệu GroupAgeCode Numeric NannyCode Numeric Cho Khoá chính(P)/ Bảng tham chiếu Ghi phép để Khoá ngoại(F) chó trèng No P tbl_Active_AgeGroup tbl_Nanny_AgeGroup No No Cho phÐp để Khoá chính(P)/ Bảng tham chiếu trống Khoá ngoại(F) No P tbl_AgeGroup No P tbl_Nanny Ghi chó tbl_User Sinh viªn thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 36 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Tên trờng Loại liệu UserCode NameOfUser Account Password IfullControl Numeric Nvarchar (100) Varchar(100) Nvarchar(1000) Bit tbl_Functions Tên trờng Loại liệu FunctionCode FunctionName Numeric Nvarchar (100) tbl_User_Functions Tên trờng Loại liệu FunctionCode UserCode Add Edit Del Numeric Numeric Bit Bit Bit Cho phép Khoá Bảng tham chiếu Ghi để trống chính(P)/ Khoá ngoại(F) No P tbl_User_Functions Yes No No No Cho phép Khoá chính(P)/ Bảng tham chiếu Ghi để trống Khoá ngoại(F) No P tbl_User_Functions No Cho phép để Khoá chính(P)/ Bảng tham chiếu trống Khoá ngo¹i(F) No P tbl_Functions No P tbl_User Yes Yes Yes tbl_Active_AgeGroup Tên trờng Loại liệu GroupAgeCode ActiveCode Note Cho phÐp ®Ĩ trèng Numeric No Numeric No NVarchar(1000 Yes ) Khoá chính(P)/ Bảng tham chiếu Khoá ngoại(F) P tbl_AgeGroup P tbl_Activities Ghi chó Ghi chó IV ThiÕt kÕ Form đăng nhập Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 37 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non - Bạn đăng nhập vào đợc hệ thống bạn có tài khoản đợc quản lý bảng tbl_User Database - Các trờng Form không đợc để trống - Khi bạn kết nối đợc sở liệu MainForm.java đợc gọi không kết nối đợc hộp thoại thông báo lỗi xuất Form chính(MainForm.java) 2.1 Menu hệ thống Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 38 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non - Gồm có chức năng: Quản lý tài khoản đăng nhập(thêm, sửa , xóa tài khoản đăng nhập ) Thêm, xóa, sửa quyền cho thành viên quản trị viên Đổi password cho tài khoản ngời đăng nhập hệ thống Thoát khỏi tài khoản Thoát khỏi hệ thống 2.1.1 Form quản lý tài khoản đăng nhập (UserList.java) - Quản lý tài khoản quản trị viên thành viên thêm , xóa sửa account Form thêm account (AddUser.java): Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 39 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Form sửa account(EditUser.java): 2.1.2 Form thêm sửu xóa quyền cho thành viên: - Ngời quản trị viên có quyền xóa bỏ cấp quyền sử dụng chức hệ thống cho thành viên không thuộc ban quản trị hệ thống Trong quyền lại có quyền nằm riêng thêm, sửa xóa Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 40 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non - Khi ta chọn chức ngời có bảng bên trái ta Click vào nút Đổi quyền hộp thoại xuất cho phép lựu chọn qun mµ ngêi nµy cã thĨ sư dơng víi chøc ngày(Thêm,Xoá,Sửa): Form đổi password cho account(frm_ChangePass.java): - Ngời đăng nhập thành công hệ thống thực quyền để đổi mật 2.2 Menu Chức Bao gồm chức năng: Quản lý thông tin trẻ Quản lý thông tin nhóm tuổi Quản lý thông tin giáo viên Quản lý thông tin hoạt động mà trung tâm có dành cho trẻ Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 41 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non 2.2.1 Form quản lý thông tin trẻ (frm_ChildList.java) - Form đa danh sách trẻ em trung tâm , bạn thêm chi tiết trẻ em cách Click vào nút Thêm trẻ ,hoặc sửa thông tin trẻ em cách chọn đứa trẻ bạn muốn sửa thông tin sau Click vào nút Sửa thông tin , xóa đứa trẻ cách lựa chọn đứa trẻ bạn muốn xóa nhấn vào nút Xoá Form thêm đứa trẻ (dialog_Add_InformationOfChild.java) Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 42 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Form sửa thông tin trẻ (frm_EditChild.java) : Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 43 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non - - Thay đổi thông tin đứa trẻ đợc lựa chọn , form có tác dụng phân bố thay đổi cô giữ trẻ cho em ( cách Click vào nút Thay đổi ) Khi click vào nút Thay đổi form xuất : Form cho phép bạn lựa chọn giáo viên cho trẻ sau lựa chọn xong lại quay lại form sửa thông tin Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 44 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non 2.2.2 Form quản lý thông tin nhóm tuổi : có chức nh thêm, sửa , xem chi tiết nhóm tuổi Form thêm nhóm tuổi: Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 45 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trêng mÇm non Form sưa nhãm ti: Form xem chi tiết nhóm tuổi : đợc gọi đến Click vào nót Chi tiÕt ë Form qu¶n lý nhãm ti HiƯn thông tin chi tiết nhóm tuổi bạn cần xem nh tên nhóm , số tiền học phí phải trả theo nhóm, hoạt động mà nhóm tham gia Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 46 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non - Khi Click vào nút Lựa chọn hoạt ®éng th× Form sau sÏ xt hiƯn : Cho phÐp bạn thêm bớt hoạt động mà nhóm tuổi tham gia 2.2.3 Form quản lý thông tin giáo viên - Danh sách tất cô giữ trẻ trung tâm, thêm,sửa , xoá ,lựa chọn nhóm tuổi mà cô dạy Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 47 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Form thêm giáo viên: Form sửa thông tin giáo viên : Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 48 Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Form lựa chọn nhóm tuổi cho cô giáo : - Form lụa chọn nhóm tuổi mà giáo viên đợc giao quản lý 2.2.4 Form quản lý hoạt động trẻ : Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT 49 ... để xây dựng phần mềm quản lý trẻ em giáo viên trờng mầm non Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Quân Lớp 46k2 CNTT Đồ án tốt nghiêp Hệ thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Xây dựng chơng trình. .. thờng giáo viên đợc phân công quản lý nhóm, có trờng hợp giáo viên đợc phân công quản lý nhiều nhóm Quản lý giáo viên Mỗi giáo viên trờng đợc quản lý theo: Tên giáo viên nhóm tuổi quản lý Quản lý. .. thống quản lý Trẻ em Giáo viên trờng mầm non Khảo sát thực tế Hệ thống quản lý trẻ em giáo viên trờng mầm non , sơ đồ phân cấp chức hệ thống đợc trình bày theo mức cụ thể sau: Quản lý trẻ em giáo