Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán ở 1 số phần hành cơ bản tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2
LỜI MỞ ĐẦU Sau 15 năm đổi mới, kinh tế với phát triển lên không ngừng đất nước, tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng khó khăn, thách thức Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thu Trong điều kiện kinh tế thị trường với đời nhiều thành phần kinh tế, sản phẩm sản xuất đa dạng, phong phú, từ dẫn đến cạnh tranh găy gắt sản phẩm loạivà doanh nghiệp sản xuất Muốn đứng vững lớn mạnh chế thị trường doanh nghiệp cần hội tụ đủ nhiều yếu tố như: vốn, ngân sách, chất lượng, hiểu biết thị trường Để góp phần vào thành cơng doanh nghiệp, mơt yếu tố thiếu quản lý kinh tế mà hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng Đây công cụ doanh nghiệp sử dụng để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí, đạt hiệu kinh doanh cao Như vai trò kế tốn doanh nghiệp to lớn định đến tồn vong doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, sau trang bị kiến thức kế toán trường học, em kiến tập XNDPTW2 với mong muốn tiếp cận với hoạt động tài chính- kế tốn thực tế Từ rút kinh nghiệm cho thân cách thức tổ chức máy quản lý, khả nhìn nhận, xử lý định vấn đề công tác kế toán Báo cáo kiến tập tổng hợp gồm phần Phần 1: Khái quát chung XNDPTW2 Phần 2: Khái quát chung tổ chức công tác kế tốn XNDPTW2 Phần 3: Tổ chức cơng tác kế tốn số phần hành xí nghiệp Phần 4: Đánh giá khái quát tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán XNDPTW PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Xí nghiệp dược phẩm trung ương tên giao dịch DOPHA MA đơn vị thành viên tổng công ty Dược Việt nam trực thuộc Bộ y tế , trụ sở đặt số Trần Thánh Tơng- Hà Nội Xí nghiệp dược phẩm trung ương nay, tiền thân xưởng bào chế quân dược cục quân y có nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ quân đội, thành lập năm 1947 Việt Bắc năm 1954, sau chiến thắng Điện Biên Phủ xưởng chuyển Hà Nội tiếp tục Đảng Nhà nước đầu tư, xây dựng thành XNDP phục vụ quốc phòng lấy tên Xí nghiệp dược phẩm 6-1 Năm 1960, để đáp ứng đòi hỏi giai đoạn cách mạng dân tộc, phủ định chuyển giao XNDP 6-1 sang Bộ y tế quản lý đổi tên thành XNDP số Đầu năm 1985, cơng trình xây dựng XNDP số hồn thàh diện tích 12000m2 số Trần Thánh Tông- Hà Nội Máy móc, thiết bị dụng cụ hố chất Xí nghiệp nhà máy Hoá dược phẩm số I_ Matxcova xí nghiệp dược phẩm Leningrat giúp đỡ Qua q trình hoạt động lâu dài liên tục hồn thành kế hoạch Nhà nước giao Năm 1985, Xí nghiệp dược phẩm số Nhà nước trao tặng danh hiệu “Đơn vị anh hùng” Cũng thời gian này, xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp dược phẩm trung ương ( tên xí nghiệp ) Đây la mốc đánh dấu trưởng thành xí nghiệp Từ sau Đại hội Đảng, kinh tế chuyển từ chế quản lý tập trung sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước Cũng xí nghiệp quốc doanh lúc đó, xí nghiệp gặp khơng khó khăn Theo định số 388/HĐBT ngày 7-5-1992, xí nghiệp công nhận doanh nghiệp nhà nước trở thành đơn vị hạch tốn độc lập Xí nghiệp tự chủ động hoàn thành tiêu theo Pháp lệnh Nhà nước Bộ y tế giao., chuyển sanig tự sản xuất kinh doanh,chủ động tìm bạn hàng sản xuất sản phẩm tự chủ tài Xí nghiệp nhanh chóng thích nghi vậy, thời gian ngắn, xí nghiệp khẳng định vị trí vững thị trường Hiện nay, xí nghiệp đơn vị hàng đầu khối doanh nghiệp nhà nước Những năm gần sản phẩm xí nghiệp liên tục giành danh hiệu “ Hàng Việt nam chất lượng cao” hội chợ triển lãm hàng tiêu dùng Với thành tích đạt được, xí nghiệp đón nhận nhiều huân chương quan trọng sụ tin tưởng khách hàn vào chất lượng sản phẩm xí nghiệp Thị trường kinh doanh xí nghiệp a, Khái quát chủng loại mặt hàng tiềm sản xuất xí nghiệp XNDPTW2 thành lập với nhiệm vụ ban đầu sản xuất thuốc chữa bệnh cho quân đội Trải qua trình phát triển 40 năm xí nghiệp có bước phát triển mặt Hiện nay, xí nghiệp sản xuất loại thuốc tiêm, thuốc viên, dịch truyền, cao xoa, hố chất theo u cầu thị trường Ngồi ra, cịn có số thuốc gây nghiện, có độc tính cao cần quản lý chặt chẽ, sản xuất theo chương trình Nhà nước Với máy móc thiệt bị Liên Xơ cũ cung cấp viện trợ đạt công suất 200 triệu thuốc viên 10 triệu thuốc tiêm/ năm Đến đạt công suất gần tỷ thuốc viên 100 triệu thuốc tiêm/ năm.và hàng dung mơi hố chất để đáp ứng thị trường thuốc nước XNDPTW2 đóng góp 1/5 sản lượng tiêu thụ hành năm tổn sản lượng 20 thành viên thuộc Tổng công ty Dược, xứng đãng đơn vị đứng đầu ngành dược Việt Nam với mặt hàng thuốc sản xuất bao gôm : thuốc tiêm, thuốc viên., dịch truyền, vitamin, kháng sinh Hàng tháng, xí nghiệp sản xuất trung bình 50 loại thuốc tiêm,95 loại thuốc viên, loại cao xoa, thuốc nước Trải qua q trình kinh doanh lâu dài, sản phẩm xí nghiệp giành uy tín lớn thị trường tiêu thụ mạnh Nhiều mặt hàng có doanh thu lớn : Ampicilin, amoxcilin, vitaminB1, vitaminC, cloxit ( thuốc nén), vitaminB1,B2 ( thuốc tiêm) Bên cạnh mặt hàng truyền thống, xí nghiệp cịn nghiên cứu mặt hàng nhằm góp phần chữa bệnh cho nhân viên, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, xí nghiệp nghiên cứu 50 sản phẩm đưa thị trường số loại trở thành thơng dụng : Rotunda, RutinC , số cịn lại q trình thử nghiệm, sau hồn thành đưa thị trường phục vụ người tiêu dùng b, Thị trường tiêu thụ Để đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất tính ổn định kịp thời q trình cung ứng doanh nghiệp sản xuất phải thực tốt khâu tiêu thụ Nếu khâu công việc vị ứ đọng tất yếu đẫn đến ngưng trệ hai khâu cơng việc nói Như vậy, u cầu đặt với doanh nghiệp phải ln trì phát triển thị trường truyền thống bên cạnh việc nghiên cứu, triển khai thị trường tiềm Trước năm 90, kế hoạch sản xuất xí nghiệp Bộ Y Tế Tổng cơng ty dược lập kế hoạch Sau sản xuất xong xí nghiệp khơng tiêu thụ trực tiếp mà phân phối qua công ty khác từ quyền hạch tốn độc lập, xí nghiệp phép tiêu thụ trực tiếp sản xuất qua mạng lưới cửa hàng hầu hết tỉnh thành từ miền Trụng đến miền Bắc tập trung chủ yếu tỉnh phía Bắc Từ phía Thanh Hố trở có tới 50 đơn vị khách hàng thương xuyên xí nghiệp với lưọng mua khách hàng lớn 300 triệu/ tháng trung bình 100 triệu Khu vực từ Thanh Hố tới Quảng Bình có khoảng 24 đơn vị với lượng mua trung bình 150tr/ tháng Kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp số năm gần Từ công nhận doanh nghiệp nhà nước tự hạch tốn độc lập, xí nghiệp ln cố gắng lao động sản xuất, tìm kiếm thị trường đầu cho sản phẩm đồng thời có sách thích hợp nhằm khuyến khích cơng nhân viên hăng say lao động , thu hút khách hàng Điều giúp cho xí nghiệp đạt kết cao trình sản xuất kinh doanh biểu cụ thể năm gần đây: Kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp dược phẩm trung ương Đơn vị : đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Giá trị sản xuât 90000000000 2.Doanh thu sản xuất 69336943791 Nộp ngân sách Nhà nước 2100000000 Lợi nhuận 1100000000 thu nhập bình quân đầu 789000 Năm 2001 84000000000 77938797535 1300000000 900000000 850000 Năm 2003 95000000000 86385453530 1040000000 550000 950000 người/ tháng Vốn kinh doanh + vốn cố định +vốn lưu động 9774098189 44861307643 8500650563 46390000 11462875684 40217493403 Nh×n vào tiêu bảng ta thấy doanh thu xí nghiệp lúc tăng lúc giảm do: - Từ cuối năm 2000 Nhà nớc lấy 1258m2 đất sản xuất để làm nhà tang lễ Do xí nghiệp đà phải phá số hệ thống kho, nhà xởng giai đoạn số công nhân phải nghỉ làm để xây dựng lại sở sản xuất điều làm cho số lợng sản xuất giảm chi phí lại tăng cao cho dù Nhà nớc có đền bù phần - Giữa năm 2000-2001, ngân sách giảm Nhà nớc thực hiƯn chÕ ®é tiỊn th ®Êt céng víi sè ®Êt - Năm 2002-2003 nhà nớc bắt đầu tiêu chuẩn hoá thuốc theo dợc điển Việt nam1, Việt nam2 nên xí nghiệp phải đầu t dây truyền đạt tiêu chuẩn GMP Số vốn bỏ đầu t vào dây truyền lớn Nh vậy, khấu hao TSCĐ tính vào giá thành nhiều giá thành cao làm cho lợi nhuận xí nghiệp giảm xuống II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG Tổ chức máy quản lý XNDPTW2 nằm diện tích gần 12000m2 thuộc quận Hai bà trưng –Hà Nội gồm nhiều phân xưởng, kho bãi, nhà cửa Đội ngũ cán cơng nhân viên xí nghiệp có 500 người, có 200 người có trình độ đại học trở lên Theo quan sát, tình hình sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu xí nghiệp, máy quản lý, tổ chức quản lý phải có tính chất gọn nhẹ, linh hoạt, có phân dây chuyền để đảm bảo tính chủ động, sáng tạo sản xuất thành viên xí nghiệp Bộ máy quản lý xí nghiệp tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Việc lựa chọn nhằm thống mệnh lệnh để tránh rối loạn, gắn trách nhiệm người cụ thể để cung cấp thông tin rõ ràng tổ chức Bộ máy quản lý xí nghiệp khái qt theo mơ hình sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý xí nghiệp dược phẩm trung ương GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KH-KT PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH SẢN XUẤT PX TIÊM PX VIÊN PHÒNG Y TẾ PHÒNG BẢO VỆ PX CHẾ PHẨM P.K.T CHẤT LƯỢNG PX CƠ ĐIỆN PHỊNG TỔ CHỨC PHỊNG TÀI CHÍNHKẾ TỐN PHỊNG THỊ TRƯỜNG P.N.C TRIỂN KHAI PHÒNG ĐẦU TƯ XDCB P.Đ.B CHẤT LƯỢNG PHÒNG KẾ HOẠCH CUNG ỨNG PHÒNG HC TỔNG HỢP Chức năng, nhiệm vụ phòng ban - Ban giám đốc : Gồm có giám đốc phó giám đốc + Giám đốc : người đứng đầu xí nghiệp chịu trách nhiệm trước nhà nước thay mặt nhà nước quản lý sử dụng có hiệu tồn vốn sản xuất kinh doanh xí nghiệp + Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc lĩnh vực chuyên môn cụ thể điều hành hoạt động phịng ban xí nghiệp Phó giám đốc phụ trách sản xuất : có nhiệm vụ quản lý điều hành, đạo theo kế hoạch q trình sản xuất Phó giám đốc phụ trách khoa học cơng nghệ : Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu triển khai sản phẩm - Phòng tổ chức lao động: chịu quảnlý trực tiếp giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức xếp máy nhân thực đầy đủ chế độ , sách người lao động đồng thời phải thường xuyên nắm bắt, cải tiến thay đổi cho phù hợp với đặc điểm xí nghiệp - Phịng tài – kế toán: Dưới đạo trực tiếp giám đốc với nhiệm vụ hạch toán hiệu sản xuất kinh doanh kỳ, thống kê lưu trữ, cung cấp số liệu, thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp thời điểm cho giám đốc phận có liên quan nhằm phục vụ cơng tác quản lý kinh tế - Phịng cung ứng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm kế hoạch lao động, tiền lương cho phân xưởng tồn xí nghiệp Đồng thời chịu trách nhiệm thu mua quản lý loại vật tư, nhiên liệu - Phòng thị trường: Nắm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp thực thi sách Marketing thị trường để thúc dẩy việc tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp - Phịng hành tổng hợp : Điều hành máy hành chính, cơng việc chung phục vụ cho vấn đề xã hội đời sống tinh thần xí nghiệp - Phịng đầu tư xây dựng bản: Thường xuyên sửa chữa hư hỏng nhỏ phát sinh, đồng thời có nhiệm vụ quy hoạch đầu tư tương lai xây dựng dây truyền sản xuất mới, đại xí nghiệp - Phịng y tế: Có nhiệm vụ khám chữa bệnh cung cấp thuốc cho cán bộ, cơng nhân viên xí nghiệp - Phòng bảo vệ: Phụ trách việc bảo quản tài sản thuộc phạm vi quản lý xí nghiệp Đồng thời kiểm tra hàng hoá xuất ra, mua có đủ giấy tờ theo quy định hay khơng - Phịng nghiên cứu triển khai : Có nhiệm vụ nghiên cứu mặt hàng xí nghiệp sản xuất, theo dõi việc tiêu thụ mặt hàng với phòng thị trường để thường xuyên nắm bắt nhu cầu thị trường, thay đổi mẫu mã, tên thuốc, nghiên cứu loại thuốc - Phịng kiểm tra chất lượng (KCS) : Có nhiệm vụ kiểm tra tất nguyên vật liệu nhập kho chất lượng, bao bì theo quy định Đồng thời, phịng KCS cịn có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng thành phẩm tổ sản xuất đạt tiêu chuẩn chưa, rổi đóng dấu cho nhập kho - Phòng đảm bảo chất lượng: Phòng kết hợp với phòng nghiên cứu triển khai phòng KCS để tập huấn đào tạo cán bộ, cơng nhân viên có đủ kiến thức thuốc III _ ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT KINH DOANH Đặc điểm quy trình cơng nghệ Thuốc loại sản phẩm đặc biệt, cơng đoạn quy trình sản xuất phải đảm bảo khép kín, vơ trùng Đó sản phẩm nhỏ tính đến mg,ml lại có giá trị lớn phải đảm bảo theo tiêu chuẩn dược điển Việt nam Quy trình cơng nghệ sản xuất gồm giai đoạn : - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Là giai đoạn phân loại nguyên vật liệu, bao bì xử lý, xay rây, cân đo đảm bảo tiêu chuẩn trước đưa vào sản xuất - Giai đoạn sản xuất: Là giai đoạn sau chuẩn bị phân chia nguyên vật liệu bao bì, tá dược theo bước sản xuất, theo dõi hồ sơ đưa vào sản xuất - Giai đoạn kiểm nghiêm : Phịng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng thuốc sau đóng dấu nhập kho thành phẩm sản xuất bán trực tiếp Do đặc thù riêng sản xuất dược phẩm, loại thuốc có tiêu chuẩn định mức kỹ thuật riêng Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào cơng thức pha chế Bởi quy trình cơng nghệ sản xuất dược phẩm quy trình giản đơn theo kiểu chế biến liên tục, chu kì sản xuất ngắn thuộc loại hình sản xuất theo khối lượng lớn Trên dây chuyền sản xuất thời gian định sản xuất loại sản phẩm định XNDPTW2 tổ chức sản xuất theo phân xưởng, có phân xưởng phân xưởng phụ Trong phân xưởng lại chia thành tổ sản xuất nhỏ Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất riêng theo quy trình thiết lập rõ ràng phải dựa hướng dẫn GMP (Good Manufactaring Practice: thực hành tốt sản xuất thuốc) nhằm cung cấp sản phẩm với chất lượng ổn định đạt tiêu chuẩn mong muốn Các phân xưởng xí nghiệp XNDPTW2 bao gồm phân xưởng, có phân xưởng sản xuất loại sản phẩm phân xưởng lại bao gồm nhiều công đoạn sản xuất a, Phân xưởng thuốc tiêm - Chức năng: Chuyên sản xuất loại thuốc tiêm, dịch truyền như: VitaminB1,B6,B12, Glucôzơ - Phân xưởng thuốc tiêm gồm tổ sau: + Tổ pha chế thuốc tiêm + Tổ cắt ống + Tổ soi in + Tổ gói + Tổ rửa chai sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc tiêm 1ml ống rỗng CẮT ủ ống RỬA nguyên liệu PHA CHẾ Đóng ống Đóng gói Kiểm tra, GIAO Soi in thành phẩm Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất dịch truyền đóng gói NHẬN ống rỗng RỬA ỐNG PHA CHẾ 10 Đóng ống Soi in Tính giá thành sản phẩm sản xuất a Đối tượng tính giá thành Với quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, trình sản xuất, chế biến liên tục, bán thành phẩm giai đoạn trước lại sử dụng cho giai đoạn phân xưởng sản xuất Do đối tượng tính giá thành xí nghiệp sản phẩm cuối theo loại sản phẩm b Kì tính giá thành phương pháp tính giá thành Do đặc thù sản phẩm thuốc có chu kì sản xuất ngắn, tính chất sản phẩm khó bảo quản, kế hoạch sản xuất xây dựng sở tiêu thụ hàng tháng Vì kì tính giá thành xác định hàng tháng tính vào cuối tháng c Tính giá thành sản phẩm Có thể minh hoạ trình tự tính giá theo khoản mục mặt hàng thuốc Trimezola 200V/200ml thuộc phân xưởng Viên sau: Căn vào phiếu xuất kho NVL phục vụ cho sản xuất sản phẩm thuốc Trimezola để xác định giá trị NVL thực tế dùng cho sản xuất thuốc Trimezola Từ bảng phân bổ tiền lương BHXH, kê số để xác định chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ cho phân xưởng Viên Đồng thời dựa vào Báo cáo sản phẩm dở dang cuối kì để xác định giá trị vật liệu nằm sản phẩm dở dang cuối kì mặt hàng Trimezola Căn vào tổng công phân xưởng Viên công thực sản xuất sản phẩm Trimezola để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Trimezola Trích bảng tổng hợp cơng, chi phí NVL chính, phụ liệu cho phân xưởng Viên Tên sản phẩm tháng 1/2004 Số lượng Giờ cơng 48 NVL Phụ liệu Amoxicylin0,25nh vỉ Amoxicylin 0,5nh vỉ Ampixicylin 0,5nh vỉ Trimezola Tổng 695.200 698.000 294.750 2.426.800 331 360 114,5 876 14.000.000 17.833.788 6.100.000 817.796 29.520 49 150.557.468 287.000.000 90.116.807 134.242.851 3.165.005.801 1.200.050.000 50 Pracetamôn Số lợng Amoxicylin 0,5nh vỉ 294.750 698.000 Amoxicylin0,25nh vØ 102.200 Trimezola Tæng 2.426.800 Ampixicylin 0,5 nh vỉ 695.200 Tên sản phẩm Tháng 1/2004 29.520 876 114,5 360 331 Giê c«ng 7.449.700 5.254.252 10.367.019 10.063.386 Bao b× 3.285.055 358.817.991 133.842.118 96.216.807 297.833.788 164.557.468 NVL CPPX 300.773.724 8.925.399,13 116.661,95 3.667.972,2 3.372.496,7 2.000.000 159.900.565 4.745.017 782.711 1.950.007 1.792.293 CPNC Giáthành đson vị Sản phẩm N/C nhập kho 4.104.548.081 154.962.234 103.420.389 313.818.786,2 179.786.273,7 Tæng chi phÝ BẢNG GIÁ THÀNH THỰC HIỆN Tháng GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Năm 2004 Mặt hàng: Trimezola 200V/200ml Khoản mục TK 152(NVLC) Sắn lọc Mg strarat Lactoza Sulfanethrozazol Trimethroprin Tổng TK 1522(VLP) Nhãn Trimezola Bơng Tổng TK 1527 (bao bì) Lọ nhựa vng Hộp cát tông PE 60*80 Tổng ĐV Số Đơn giá tính lượng 0,96t 270 0,25t 7,25 49,52 0,29 1.000 0,38t 198,2 8t 4.300,58 24.344,36 11.649,5 102.000 153.018 12.20 12 32,46 35.148 12.13 253 185 465 3545,4 500,582 Cái Cái Thành tiền 1.161.157 176.497 576.883 102.000.000 30.328.314 134.242.851 396.020 421.776 Cuối kì: 2.475.740 817.796 5.642.310 896.986 92.608 6.631.904 Nhiên liệu Chi phí nhân cơng Chi phí chung 4.745.017 6.925.399 Dư đầu kì Tổng CPSX Dư cuối kì Tổng giá thành sx Giá thành đơn vị 133.842.118 133.362.967 134.242.851 154.962.234 63,85 51 Ghi Sản lượng: 2.426.800 Giờ sản xuất:876 Đầu kì:2.468.770 Pha chế: 2.475.740 Giaokho: 2.426.800 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm XNDPTW2 Nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng XNDPTW2 tương đối tốt Tuy nhiên không tránh khỏi số tồn tại, không tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành tửng sản phẩm Đó việc nay, kế tốn giá thành chưa mở sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154( chi tiết cho phân xưởng sau phân xưởng lại mở chi tiết cho sản phẩm) 52 PHẦN IV ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XNDPTW2 I NHỮNG THÀNH TỰU Đà ĐẠT ĐƯỢC Về tổ chức hoạt động sản xuất Từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo chế tập trung chuyển sang kinh tế thị trường gặp nhiều khó khăn với động máy quản lý với nỗ lực tồn cán cơng nhân viên xí nghiệp , đến xí nghiệp khắc phục khó khăn vươn lên xí nghiệp làm ăn có hiệu kinh doanh cao khối doanh nghiệp nhà nước Xí nghiệp đạt kết nhờ: Thứ 1: Sự động khả thích ứng kịp thời với điều kiện ban lãnh đạo cơng ty Thứ 2: Xí nghiệp có đội ngũ công nhân ( mà đa phần nữ chiếm 61%) lành nghề , chịu khó, khéo léo có trách nhiệm cao công việc Thứ 3: Sản phẩm xí nghiệp tốt chất lượng, đa dạng chủng loại đẹp mẫu mã Thứ 4: Phương thức xúc tiến bán hàng cải tiến, mở rộng thị trường trì bạn hàng truyền thống đồng thời tìm kiếm bạn hàng Thứ 5: Có đổi công nghệ nâng cấp trang thiết bị sở hạ tầng tạo môi trường sản xuất phù hợp yêu cầu công việc Về tổ chức hạch toán kế toán a Về cấu tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp bố trí phân công công việc cụ thể rõ ràng cho phần hành người phân công tách biệt chồng chéo bất hợp lý Đặc biệt NVL xí nghiệp phức tạp kế tốn viên khơng thể quản lý tồn xí nghiệp bố trí phần hành kế tốn NVL gồm 53 nhân viên kế toán, phụ trách riêng NVL chính; phụ trách NVL phụ vật dụng rẻ tiền ( kế toán lương kiêm); phụ trách CCDC ( kế toán giá thành kiêm) Tuy bố trí kế tốn NVL kèm phần hành khác đảm bảo tính độc lập Bên cạnh xí nghiệp có đội ngũ cán tài chính- kế tốn dày dặn kinh nghiệp, có trình độ chun mơn cao , có lực , nhiệt tình cơng việc Kết cấu máy gọn nhẹ bao gồm nhân viên kế toán phần hành, kế toán tổng hợp phù hợp với cấu tổ chức chung xí nghiệp b Chế độ sách, phương thức hạch tốn kế tốn Xí nghiệp ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài nhà nước, sách thuế, giá phù hợp Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế tốn góp phần bảo vệ tài sản xí nghiệp, đảm bảo lực lượng sản xuất lưu thông đạt hiệu cao Với quy mô, đặc điểm sản xuất, quy trình cơng nghệ xí nghiệp, trình độ, lực, kinh nghiệm cao đội ngũ nhân viên kế tốn, xí nghiệp lựa chọn hình thức sổ NK-CT hợp lý thời điểm ( làm kế tốn thủ cơng chủ yếu) II NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM CÒN TỒN TẠI VÀ PHƯƠNG ÁN KHẮC PHỤC TẠI XNDPTW2 Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh a Những tồn Bên cạnh thành tựu đạt XNDPTW2 cịn có tồn sau: - Xí nghiệp chưa trọng đầu tư thích đáng cho cơng tác nghiên cứu thị trường, chưa có chiến lược marketting nói chung cho sản phẩm Việc lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ chưa có theo sát thị trường gây khó khăn việc điều tiết sản xuất tiêu thụ 54 - Sản phẩm sản xuất đa dạng chủng loại chủ yếu thuốc thông thường có giá trị khơng cao Giá bán sản phẩm chưa thu hút người mua Giá loại thuốc xí nghiệp ngang cao đối thủ canh tranh b Nguyên nhân tồn - Trong chế độ bao cấp, phần lớn xí nghiệp dược phẩm sản xuất theo tiêu Bộ y tế, cường độ cạnh tranh khơng có tạo nên sức ì lớn xí nghiệp sản xuất Khi bước sang chế thị trường, tốc độ phát triển cường độ cạnh tranh đơn vị sản xuất thuốc nước sôi liệt, thêm vào hãng nước ngồi thi vào chiếm lĩnh thị trường với thực lực mạnh gây khó khăn cho xí nghiệp nước - Nhà nước ta chưa có quy định việc quản lý chất lượng thuốc lưu hành thị trường, nhiều loại thuốc giả, thuốc chất lượng, thuốc nhập lậu lưu hành thị trường gây sức ép lớn cho nhà sản xuật Mặt khác nguyên nhân sau: - Do nguồn vốn đầu tư xí nghiệp có hạn nên máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất đầu tư phần, khơng đồng gây khó khăn việc vận hành, ảnh hưởng đến công suất, chất lượng sản phẩm, mức tiêu hao nhiên liệu lớn - Chiến lược cạnh tranh xí nghiệp xây dựng chưa hoàn thiện, việc nghiên cứu thị trường chủ yếu dựa vào cảm tính số cán chủ chốt Thêm vào cơng tác hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm quảng cáo, khuyến mại tiến hành thực chưa thành hệ thống, tổ chức b Các khắc phục tồn 55 Thứ nhất: Xí nghiệp phải thực tốt cơng tác nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trường Việc nghiên cứu thị trường cho phép giảm tối đa rủi ro sản xuất kinh doanh Thứ hai: Cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm đa dạng hoá sản phẩm Thứ ba: Mở rộng thị trường phương thức tốn Thứ tư: Xí nghiệp cần tiếp tục đầu tư đào tạo nguồn nhân lực có trình độ tay nghề nâng cao lực cao Đồng thời cần có sách thu hút nhân tài xí nghiệp Về tổ chức hạch tốn kế toán a Những tồn - Việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phụ cịn phức tạp thiếu xác làm cho cơng tác theo dõi chi phí cho đối tượng riêng biệt nhân viên kế tốn trở nên vơ ích: Do đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý xí nghiệp khoản mục chi phí phát sinh phân xưởng phụ tập hợp vào TK 1544, sau phân bổ ngược lại chi phí sản xuất chung cho phân xưởng sản xuất theo tiêu công Đồng thời nhân viên kinh tế phân xưởng Cơ điện theo dõi riêng số vật liệu xuất dùng công phục vụ phân xưởng sản xuất cho phân xưỏng Hơn việc hạch toán chưa phù hợp với chế độ kế toán: theo chế độ chi phí phát sinh phải tập hợp qua tài khoản chi phí qua tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất chung đối tượng sử dụng - Về vấn đề hạch tốn chi phí NVL Hiện kế tốn xí nghiệp sử dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để đánh giá giá trị NVL xuất dùng Mà thực tế việc xuất, nhập kho NVL diễn hàng ngày, NVL chủ yếu nhập từ nước thường xuyên biến động, xí nghiệp áp dụng đơn giá bình quân gia 56 quyền để đánh giá NVL xuất dùng có giản đơn độ xác khơng cao khơng đảm bảo tính kịp thời thơng tin cần cung cấp Điều ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến định phương án kinh doanh - Về nội dung chi phí sản xuất chung Tại XNDPTW2 chi phí sản xuất chung theo dõi tổng chi phí cho phân xưởng mà không phản ánh chi tiết theo yếu tố ( chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài) tài khoản cụ thể Điều làm công tác kiểm tra thực kế hoạch, phân tích chi phí sản xuất chung nguyên nhân làm biến đổi chi phí sản xuất chung ý nghĩa - Về việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn xí nghiệp Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật nhu cầu thu thập, xử lý thơng tin nhanh nhạy để có định phù hợp với xí nghiệp cơng tác kế tốn ngày cao năm qua xí nghiệp mua sắm số máy tính trang thiết bị phục vụ cho cơng tác quản lý xí nghiệp Tuy nhiên kết đáp ứng phần nhu cầu nhanh chóng, kịp thời xác thơng tin Mà với quy mô sản xuất tiềm to lớn tương lai, xí nghiệp nên trang bị kiến thức kế tốn máy cho tồn nhân viên phịng kế tốn để nhanh chóng đưa kế tốn máy vào sử dụng cơng tác hạch toán kế toán b Cách khắc phục - Về hạch toán sản xuất kinh doanh phụ: Để tổ chức hạch tốn tốt chi phí sản xuất kinh doanh phụ phù hợp với chế độ kế tốn, kế tốn xí nghiệp nên tiến hành tập hợp phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ sau: Mọi chi phí sản xuất kinh doanh phụ phát sinh hạch tốn vào tài khoản 6214, 6224, 6274 cuối kì kết chuyển thẳng sang tài khoản 154(1544) để tính giá thành sản phẩm lao vụ sản xuất phụ 57 Việc hạch toán đảm bảo quy định chế độ kế toán hành vừa đơn giản nhiều so với việc hạch toán xí nghiệp - Về việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu Để khắc phục tồn trên, theo em xí nghiệp nên thay đổi cách tính giá nguyên vật liệu xuất dùng Trong điều kiện xí nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính Cơ sở phương pháp giá trị thực tế số vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng giá trị vật liệu tồn kho cuối kì làm giá thực tế số vật liệu mua vào sau áp dụng phương pháp phù hợp bám sát biến động giá thị trường nay,độ xác tính kịp thời thơng tin cung cấp cao có tác động tốt đến hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp đồng thời giúp cho việc định lựa chọn phương án kinh doanh tốt - Về nội dung chi phí sản xuất chung Để khắc phục tồn nêu trên, kế toán nên phản ánh chi tiết tài khoản : 6271, 6272, 6273 thành tiểu khoản Ví dụ: TK 62711: Chi phí nhân viên phân xưởng tiêm TK 62712: Chi phí NVL dùng cho phân xưởng Tiêm TK 62713: Chi phí CCDC dung cho phân xưởng tiêm TK 62714: Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho phân xưởng tiêm TK 62717: Chi phí dịch vụ mua ngồi 58 TK 62718: Chi phí tiền khác KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn cơng việc quan trọng tồn phát triển xí nghiệp Nó cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời mặt xí nghiệp như: tình hình sản xuất, tiêu thụ, lực lượng lao động, sách giá, khoản nộp Nhà nước, cơng nợ xí nghiệp quan trọng lợi nhuận doanh nghiệp Từ ban lãnh đạo xí nghiệp có định hướng sản xuất kinh doanh cho xí nghiệp tương lai cách đắn đem lại hiệu cao Trong thời gian kiến tập tuần hướng dẫn cô giáo Trần Nam Thanh cung tồn cán phịng kế tốn XNDPTW2, em hoàn thành báo cáo kiến tập tổng hợp Trong báo cáo em tìm hiểu q trình hình thành phát triển xí nghiệp ; thị trường hoạt động kinh doanh; kết hoạt động sản xuất kinh doanh vài năm gần xí nghiệp cấu tổ chức hoạt động tồn xí nghiệp đặc biệt cơng việc cụ thể phần hành kế toán phịng kế tốn tài 59 Đồng thời có đánh giá chung xí nghiệp đưa sơ giải pháp khắc phục chung cho xí nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I: Khái quát chung xí nghiệp dược phẩm trung ương I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp II Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp III.Đặc điểm quy trình cơng 60 nghệ sản xuất kinh doanh Phần II: Khái quát chung tổ chức công tác kế toán XNDPTW2 14 I Tổ chức máy kế toán 14 II Chế độ kế tốn áp dụng xí nghiệp 17 Phần III: Tổ chức công tác kế toán số phần hành xí nghiệp 21 I Đặc điểm phần hành 21 II Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất 34 Phần IV: Đánh giá khái quát tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán XNDPTW2 51 I.Những thành tựu đạt 51 II Những nhược điểm tồn phương án khắc phục 52 Kết luận 61 57 62 ... 323 3 911 66 11 3587499 25 310 3435 27 425 837 39 411 67 71 6 21 2 6 21 3 Tổng 62 21 622 2 622 3 Tổng 62 71 627 2 627 3 Tổng 39 411 67 71 6 21 1 323 3 911 66 20 8383 613 40 310 518 14 317 25 00664 27 425 837 33385 320 28 Tổng 50 619 549... 8780644 11 11 1866 524 39 499 425 68 770 610 2 16 3840938 6 42 14 21 Céng 20 927 5590 11 87 615 1 8 525 7 3 12 11 337347 747 418 14 18 8973 21 9 46 417 627 6 41 26 648 414 622 6 21 1548 15 44 15 43 15 42 15 41 21 4 33 82 12 4 82 5 12 3779464... TK 11 11 TËp hỵp 770 610 2 TK 21 4 4836 819 7 Tỉng BẢNG KÊ SỐ 42 43 16 36485 27 34 520 08 40580 022 6 41 28 015 21 7 96 14 21 Cộng 6 42 2478 523 6 627 622 6 21 1548 15 44 15 43 15 42 15 41 15 21 13 517 313 2 30 717 77 326 234
