Đang tải... (xem toàn văn)
Ứng dụng tin học trong công tác quản lý LĐ tiền lương tại Công ty xây dựng số 2 VINACONEX.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc hớng dẫn, bảo nhiệt tình thầy Đoàn Quốc Tuấn Giảng viên khoa tin học kinh tế Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội đà giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin bầy lỏ lòng biết ơn tới thầy cô giáo khoa tin học kinh tế đà truyền đạt cho em kiến thức suốt trình học tập trờng Tôi chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo toàn thể cô phòng Tổ chức lao động tiền lơng công ty xây dựng số Vinaconex đà quan tâm giúp đỡ, cung cấp tài liệu cho việc hoàn thành chuyên đề Đặc biệt xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới bác Đào Minh Chiến trởng phòng tổ chức lao động tiền lơng ngời đà tận tình bảo , hớng dẫn cho từ kiến thức lý thuyết đến áp dụng thực tế đề tài Cuối xin đợc cảm ơn tất bạn bè đà giúp thực đề tài Chuyên đề đợc viết với thời gian kinh nghiệm có hạn, tất tránh khỏi thiếu sót , hạn chế mặt kỹ thuật nh trình bày Vì mong nhận đợc ý kiến đóng góp , phê bình từ thầy cô bạn bè với mong muốn rút kinh nghiệm cho trình công tác thân sau chuyên đề đợc hoàn thiện Hà nội / 2002 Sinh viên Lê Văn Hùng LớpTi học 40A KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Lời nói đầu Ngày tin học đà phục vụ cho sống ngời nhiều lĩnh vực, đặc biệt công tác quản lý , điều hành định nhà lảnh đạo Vì ứng dụng cđa tin häc lµ rÊt quan träng , thĨ làm giảm tới mức tối thiểu tham gia cđa viƯc thùc hiƯn thđ c«ng b»ng søc ngêi, tiết kiệm thời gian tìm kiếm , làm hẹp không gian lu trữ , hệ thống hoá cụ thể hoá lợng thông tin theo yêu cầu ngời sử dụng Cho nên hiệu đà đợc nhiều quan , xí nghiệp ứng dụng vào toàn trình quản lý , đặc biệt hệ thống quản lao động tiền lơng với trợ giúp máy tính Trong trình thực tập phòng Tổ chức lao động tiền lơng Công ty xây dựng số Vinaconex , đợc bảo giúp đỡ tận tình thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn , Bác Đào Mạnh Chiến trởng phòng tổ chức lao động tiền lơng cô quan đà giúp hoàn thiện đề tài : ứng dụng tin học công tác quản lý Lao động tiền lơng công ty xây dựng số Vinaconex Đề tài gồm phần sau : Chơng I : Tổng quan chung Chơng II : Phơng pháp luận Chơng III : Phân tích hệ thống thông tin quản lý lao ®éng tiỊn l¬ng Ch¬ng IV : ThiÕt kÕ hƯ thèng thông tin quản lý lao động tiền lơng Chuyên đề đợc hoàn thành vơí giúp đỡ , hớng dẫn thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn thầy cô khoa Tin học Kinh tế cán Công ty Xây dựng Việt Nam Tuy nhiên , kiến thức kinh nghiệm ỏi , với hạn chế mặt thời gian nên chơng trình chắn mắc nhiều sai sót em mong đợc bảo tận tình thầy , cô khoa cán hớng dẫn toàn thể bạn ngời quan tâm khác để em hoàn thành đề án đợc tốt LớpTi học 40A KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Chơng I Tỉng quan chung Tỉng quan chung vỊ C«ng ty Xây dựng số Tổng công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam (vinaconex) 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên đơn vị thực tập: công ty xây dựng số Vinaconco Tổng công ty XNKXDVN Bộ xây dựng - Công ty xây dựng số Vinaconex từ thành lập đến đà có nhiều tên gọi khác nh : Xí nghiệp liên hợp xây dựng số ngày 9/6/1995 Bộ trởng xây dựng có QĐ số 618 / BXD - TCLĐ việc đổi tên Xí nghiệp liên hợp xây dựng số thuộc tổng công ty XNKXD Việt nam thành công ty xây dựng số ngày - Trụ sở công ty: 22 Lạc Long Quân - Tây Hồ - Hà Nội - Công ty có : Xí nghiệp thành viên + Xí nghiệp XD số trụ sở Đông Ngạc- Từ liêm - Hà nội + XNXD SXVLXD thị trấn Xuân Hoà - Mê Linh - Vĩnh Phúc + Xí nghiệp bê tông xây dựng Đạo Tú huyện Tam Đảo - Vĩnh Phúc - Ba chi nhánh tỉnh + Cao Bằng - Bắc Cạn + Sơn La + Lào Cai Ngoài có 10 đội xây dựng trực thuộc, công ty quản lý điều hành Công ty xây dựng sè - Vinaconco2 , lµ Doanh nghiƯp nhµ níc hạng I theo QĐ số 2929/BXD - TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 1994 , với giấy phép kinh doanh xây dựng số 26 / BXD - CSXD đợc phép hoạt động lĩnh vực sau : - Xây dựng công trình công nghiệp dân dụng mäi quy m« tíi cÊp I , trang trÝ néi thất cao - Thi công công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp - Xây lắp đờng dây trạm biến tới 35KV - Thi công mặt đờng thâm nhập nhựa - Thi công hệ thống mơng máng thuỷ nông kè đá công trình thuỷ lợi - Các công tác lắp đặt , hoàn thiện xây dựng - Sản xuất cấu kiện bê kim loại - Đầu t phát triển kinh doanh nhà - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Với quy mô hoạt động nớc liên doanh với nớc LớpTi học 40A KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Đứng đầu lÃnh đạo công ty giám đốc phó giám đốc , dới ban lÃnh đạo hệ thống phong ban chức bao gồm : Tổng công ty Giám đốc công ty Văn phòng công ty Kế hoạch kỹ thuật thi công Lao động tiền lương Kế toán tài Đấu thầu QLDA xây dựng Hình :Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng số 1.2.1 Văn phòng công ty Nhiệm vụ chung văn phòng tổ chức thực công tác hành quản trị , bảo vƯ , qu©n sù , y tÕ, tiÕp t©n, tiÕp khách công ty : Chuẩn bị thẩm tra , kiểm tra thủ tục pháp chế hành phơng án định trớc trình giám đốc định giám đốc công ty trình cấp phê chuẩn, tổ chức thực công tác văn th lu trữ giữ gìn bảo quản 1.2.2 Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi công Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi công quan chuyên môn có nhiệm vụ tổng hợp tham mu giúp cho giám đốc công ty Để đáp ứng với vai trò phòng tham mu cho ban lÃnh đạo công ty nắm bắt đạo kịp thời với chế thị trờng , lập kế hoạch sản xuất hàng năm theo nhiệm vụ kế hoạch đợc tổng công ty giao cho , lập hồ sơ , dự án tham gia đấu thầu công trình , tổ chức thi công có hiệu công trình công ty quản lý , quản lý tốt phơng tiện xe máy phục vụ cho công tác thi công 1.2.3 Phòng đấu thầu quản lý dự án xây dựng LớpTi học 40A KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Phòng đấu thầu quản lý dự án xây dựng đầu mối công ty công tác khai thác tìm kiếm việc làm cho công ty , tổ chức mạng lới cán chuyên viên cộng tác viên nắm bắt thông tin dự án đầu t để từ với ban lÃnh đạo công ty tham gia đấu thầu Tổ chức thực công tác tổ chức SXKD lĩnh vực xây lắp công trình công ty trúng thầu giao cho đơn vị thành viên thực Tổ chức theo dõi nắm bắt cập nhật thông tin dự án xây dựng từ giai đoạn hình thành dự án đến giai đoạn khả thi Thực hồ sơ đấu thầu công trình , qua thực tế đấu thầu thắng thầu lập hệ thống giá xây dựng để sử dụng cho công tác đấu thầu quản lý dự án Tổ chức toán công trình Lập đạo biện pháp công đặc biệt Phối hợp phòng ban chức khác công ty lập kế hoạch , tra kỹ thuật an toàn lao động 1.2.4 Phòng tổ chức lao động tiền lơng Nhiệm vụ chủ yếu phòng tổ chức lao động tiền lơng lập phơng án tổ chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc công ty định việc thành lập , sát nhập , giải thể bổ xung sửa đổi cấu tổ chức công ty theo phân cấp đợc tổng công ty duyệt Thực quản lý tốt đội ngũ cán số lợng chất lợng theo phân cấp quản lý tổng công ty công ty đơn vị trực thuộc Hớng dẫn thực văn pháp quy nhà nớc công tác lao động tiền lơng , xây dựng quỹ tiền lơng báo cáo thực kế hoạch quỹ tiền lơng theo yêu cầu công ty Giải tra việc thực chế độ sách , giải thủ tục công tác hợp tác lao động nớc 1.2.5 Phòng kế toán tài Nhiệm vụ phòng thực nghiêm túc chế độ quản lý kinh tế , kế toán ghi chép ban đầu đảm sác số liệu, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc Quản lý tập trung nguồn vốn phân giao cho đơn vị trùc thc theo nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh Quan hệ với quan tín dụng ngân hàng để vay , trả nợ theo nhiệm vụ thi công ®ỵc ký kÕt hỵp ®ång kinh tÕ Híng dÉn kiểm tra đôn đốc toàn hoạt động tài cđa c¸c xÝ nghiƯp , tỉ chøc kiĨm tra xÐt duyệt báo cáo kế toán thống kê , toán đơn vị trực thuộc Quá trình tin học hoá Công ty vào trình quản lý đà đạt đợc bớc tiến định góp phần không nhỏ vào phát triển công ty , nhiên trình tin học hoá diễn nhằm đáp ứng yêu cầu khách quan phòng ban công ty , cha mang tính đồng mang tính hệ thống công ty tổng công ty , lÃnh đạo phòng ban , phòng ban với Quá trình tin học hoá công ty tiềm lớn nhằm phục vụ cho trình quản lý , trình lao động sản xuất tất vả vấn đề cần xúc tiến khác Tổng quan chung công tác lao động tiền lơng LớpTi học 40A KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng 2.1 Tổng quan chung phòng tổ chức lao động tiền lơng Phòng tổ chức lao động tiền lơng phòng chuyên giúp việc cho giám đốc công ty Nhiệm vụ chủ yếu phòng tổ chức lao động tiền lơng + Lập phơng án tổ chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc công ty định việc thành lập , giải thể , bổ sung , sửa đổi cấu tổ chức công ty theo phân cấp đợc tổng công ty duyệt Tổ chức triển khai thực định tổng công ty giám đốc công ty Chủ trì phối hợp với đơn vị chức đơn vị trực thuộc xây dựng chức nhiệm vụ chế độ trách nhiệm , mối quan hệ công tác theo hoạt động tổ chức Công ty Quản lý biên chế cán gián tiếp máy hoạt động công ty nguyên tắc gọn nhẹ phát huy hiƯu qu¶ qu¶n lý + Thùc hiƯn qu¶n lý thống đội ngũ cán số lợng , chất lợng theo phân cấp Tổng công ty- Công ty đơn vị trực thuộc Giải nghiệp vụ quản lý bao gồm : bồi dỡng , đề bạt , phân công công tác , xếp lơng , nâng lơng , khen thởng , kỷ luật v.v.v Chủ trì phối hợp phận có liên quan lập quy hoạch kế hoạch cán Nghiên cứu thực hớng dẫn thực tiêu chuẩn sách cán , bố trí sử dụng cán Thực việc thống kê nhân , báo cáo định kỳ , đột xuất với Tổng công ty- công ty với quan đảng nhà nớc có liên quan Tham gia với phòng , đơn vị công tác giải khen thởng , thi đua đơn vị tập thể , cá nhân có thành tích sản xuất kinh doanh Tổ chức đào tạo đội ngũ cán công nhân viên chức công ty + Hớng dẫn thực văn pháp quy nhà nớc công tác lao đông tiền lơng Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng báo cáo kế hoạch quỹ tiền lơng theo yêu cầu công ty Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng ngắn hạn , dài hạn , thời vụ theo công việc Tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lơng theo cấp bậc giám đốc công ty duyệt Giải thực sách công nhân nh : khen thởng , kû lt , hu trÝ , mÊt søc,th«i viƯc , thuyên chuyển , tiếp nhận , điều động v.v Giúp giám đốc thực áp dụng hình thức tổ chức lao động thích hợp theo chế sản xuất để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Giải tra việc thực khâu chế độ sách , tổ chức quản lý nội dung quy định pháp lệnh tra Thanh tra giải đơn th khiếu tố theo pháp lệnh thuộc thẩm quyền phạm vi công ty giải qut Tỉ chøc tra viƯc chÊp hµnh bé luật lao động , chế độ sách ngời lao động đơn vị đội xây dùng trùc thc Thùc hiƯn b¸o c¸o tra theo quy định Tổng công ty Bộ xây dựng + Giải thủ tục công tác hợp tác lao động nớc 2.2 Tổng quan chung công tác lao động tiền lơng 2.2.1 Khái niệm : LớpTi học 40A KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Công tác lao động tiền lơng phần công tác tổ chức lao động tiền lơng phòng tổ chức đảm nhận nhằm quản lý hệ thống lơng cấu lao động đơn vị cho phù hợp với thực tiễn khách quan, với tình hình thực tế tổ chức với quy định hiến pháp pháp luật nhà nớc 2.2.2 Chức : Công tác lao động tiền lơng có chức giải hợp lý tiền lơng lao động tổ chức đơn vị 2.2.3 Nhiệm vụ : - Hớng dẫn thực văn pháp quy nhà nớc công tác lao đông tiền lơng - Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng báo cáo kế hoạch quỹ tiền lơng theo yêu cầu công ty - Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng ngắn hạn , dài hạn , thời vụ theo công việc - Tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lơng theo cấp bậc giám đốc công ty duyệt - Giải thực sách công nhân nh : khen thëng , kû luËt , hu trÝ , sức,thôi việc , thuyên chuyển , tiếp nhận , ®iỊu ®éng v.v - Gióp gi¸m ®èc thùc hiƯn ¸p dụng hình thức tổ chức lao động thích hợp theo chế sản xuất để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng : 3.1 áp dụng hệ thống thông tin quản lý nói chung Công ty xây dựng số Công nghệ thông tin với phát triển mạnh mẽ đà thực tác động đến lĩnh vực đời sống xà hội Đặc biệt lĩnh vực quản lý kinh tế , công nghệ thông tin đà trở thành mục tiêu then chốt , phơng tiện để tất nghành lĩnh vực tạo đợc ổn định tạo bớc nhảy vọt Công ty xây dựng số 2Tổng công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) sớm ứng dụng tin học vào trình sản xuất kinh doanh đặc biệt trình quản lý kinh tế Việc ứng dụng hệ thống tin học vào trình thu thập , lu trữ , xử lý phân phối thông tin nhằm phục vụ cho mục tiêu quản lý đà đóng góp vai trò không nhỏ trình phát triĨn cđa c«ng ty 3.2 HƯ thèng th«ng tin quản lý lao động tiền lơng : Cũng nh phận phòng ban khác Công ty , việc đa tin học trực tiếp vào trình thu thập , lu trữ , xử lý phân phối liệu vào trình xử lý nghiệp vụ phòng tổ chức lao động tiền lơng đà đợc triển khai từ sớm có hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng 3.2.1 Tính tất yếu hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng Công ty xây dựng số : LớpTi học 40A KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Nền kinh tế đất nớc bớc vào thời kỳ , thời kỳ công nghệ thông tin đóng vai trò chủ đạo kinh tế , trở thành phơng tiện để ta chạy tắt , đón đầu hoà với nhịp thở kinh tế toàn nhân loại Đồng thời với phát triển lớn mạnh Công ty xây dựng số đòi hỏi cần xây dựng hệ thống thu thập , lu trữ , xử lý phân phối liệu đủ sức đáp ứng yêu cầu phát triĨn cđa doanh nghiƯp Bëi vËy , viƯc ¸p dụng hệ thống thông tin quản lý vào trình quản lý doanh nghiệp yêu cầu mang tính khách quan từ thực tiễn từ nội hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý cách có hiệu khoa học vấn đề lao động tiền lơng có tầm quan không với hoạt động lao động tiền lơng mà liên quan trực tiếp đến hoạt động khác doanh nghiệp Có hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng ngày tốt : tin cậy , đầy đủ , thích hợp , dễ hiểu , đợc bảo vệ thời điểm nhằm góp phần điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu 3.2.2 Lựa chọn phơng ¸n tèi u Tríc tÇm quan träng cđa hƯ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng phơng án đặt nhằm giải tồn : a Xử lý thủ công Phơng án dựa nguồn nhân lực có , thiết bị có trì công tác theo dõi , quản lý nh nhng nâng cao xuất lao động phận tổ chức lao động tiền lơng Phơng án giải vấn đề thời gian ngắn hạn chắn gặp nhiều khó khăn theo dõi quản lý công tác lao động tiền lơng dài hạn , đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị ngµy cµng cã xu híng më réng Nh vËy phơng án chi phí thấp nhng có nhiều hạn chế b Bố trí phận chuyên trách Vẫn dựa nguyên tắc theo dõi quản lý thủ công nh , nhng bố trí nhân lực chuyên biệt cho công tác Điều tạo cấu cồng kềnh cho phận tổ chức lao động tiền lơng Bên cạnh khối lợng thông tin lao động tiền lơng phát sinh ngày tăng khó giaỉ đợc vấn đề Phơng án khó có khả thực đợc lÃnh đạo đơn vị khó chấp nhận thêm lao động cho phòng tổ chức c Chuyển xử lý toàn máy Đây phơng án mà doanh nghiệp bớc đầu áp dụng , đòi hỏi khoản đầu t cao , xét mặt tổng quát đem lại hiệu lớn cho dài hạn Tuy nhiên , vốn lớn , yêu cầu đào tạo lại toàn đội ngũ cán phận tổ chức lao động tiền lơng đội ngũ cán hầu hết ngời có tuổi khó khăn LớpTi học 40A KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng công ty Bên cạnh vốn lớn áp dụng dôi nhiều lao động cần giải công ăn việc làm nên phơng án khó cho trình thực thi d Tự viết thực chơng trình Tự viết thực chơng trình cho riêng công tác quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp phơng án có tính phù hợp cao xét điều kiện cuả doanh nghiệp : - Quy mô đầu t thích hợp chi bồi dỡng cho cán lập chơng trình , không cần đầu t chi phí cho phần cứng phần mềm - Nhân lực không tăng phù hợp với khả có lao động , tận dụng đợc khả lập trình hiểu biết tin học đội ngũ cán công nhân viên - Khả ứng dụng cao ; chơng trình viết phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị , giải đợc khó khăn đặt với quản lý lao động tiền lơng - Nâng cao bớc trình độ lao động , bớc ®Ưm cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ chun ®ỉi sang xư lý toàn máy Vậy , từ phân tích nhận thấy phơng án tối u điều doanh nghiệp 3.3 Lên kế hoạch phát triển hệ thống Một nhân viên phòng tổ chức tự tìm hiểu thực tế hoàn thiện chơng trình khoảng thời gian 3- tháng Tháng 1: Tìm hiểu trạng , hệ thống hoá yêu cầu công việc Tháng : Phân tích , thiết kế hệ thống Tháng 3: Chuyển đổi tạo dựng sở liệu ban đầu Tháng 4: Viết chơng trình , chạy thử , sửa lỗi Tháng : Đa vào ứng dụng , hớng dẫn cán phòng tổ chức , bảo trì nâng cấp LớpTi học 40A KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Chơng II sở Phơng pháp luận cho trình phát triển hệ thống Xuất phát từ thực tiễn khách quan Từ Hệ thống thông tin phục vụ quản lý Khái niệm hệ thống th«ng tin 1.1 Khai niƯm HƯ thèng th«ng tin tập hợp ngời , thiết bị phần cứng , phần mềm , liệu có liên quan víi cïng lµm nhiƯm vơ thu thËp xư lý , lu trữ phân phát thông tin để hổ trợ cho việc định , phân tích tình hình, lập kế hoạch , điều phối kiểm soát hoạt động tổ chức Đầu vào hệ thống thông tin ( Inputs ) đợc lấy từ nguồn ( Sources ) đợc xử lý bëi hƯ thèng sư dơng nã cã cïng víi liệu đà đợc lu trữ từ trớc Kết xử lý (Outputs) đợc chuyển đến đích ( Destination) cập nhật vào kho lu trữ (Storage) Ta mô tả yếu tố cấu thành hệ thống thông tin nh hình vẽ sau: Nguồn thông tin Thu thập thông tin Nơi nhận thông tin Xử lý - lưu trữ thông tin Phân phát thông tin Kho liệu Hình : Mô hình hệ thống thông tin 1.2 Phân loại hệ thống thông tin tổ chức Có hai cách phân loại hệ thống thông tin tổ chức Một cách lấy mục đích phục vụ thông tin đầu để phân loại cách lấy nghiệp vụ mà phục vụ làm sở để phân loại 1.2.1 Theo tÝnh chÊt phơc vơ cđa th«ng tin đầu Thì hệ thống thông tin đợc chia làm năm loại - Hệ thống thông tin xử lý giao dịch ( Transactional Information System ) : Đây hệ thống chịu trách nhiệm thực hoạt động sản xuất phù hợp với đầu doanh nghiệp Vì hệ thống có tên gọi hệ thống tác nghiệp LớpTi học 40A KTQD 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng End Sub Phần mà nguồn Form in báo cáo nhân sù Private Sub Donvi_Click() Danhsach.RowSource = "SELECT [Inmotphanhoso].[Macanbo], [Inmotphanhoso] [Hovaten], [Inmotphanhoso].[chucvu] FROM [Inmotphanhoso] ;" Danhsach.Requery End Sub Private Sub Option19_GotFocus() Donvi.Enabled = True Danhsach.Enabled = True Kt = End Sub Private Sub Option21_GotFocus() Danhsach.Enabled = False Donvi.Enabled = False Kt = End Sub Private Sub Thoat_Click() On Error GoTo Err_Thoat_Click DoCmd.Close Exit_Thoat_Click: Exit Sub Err_Thoat_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Thoat_Click End Sub Private Sub Command14_Click() Dim Mot As String Dim tat As String Mot = "Inhosotungdv" LípTi häc 40A KTQD 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng tat = "Intatcahoso" If Kt = Then DoCmd.OpenReport Mot, acPreview End If If Kt = Then DoCmd.OpenReport tat, acPreview End If End Sub Private Sub Command15_Click() Dim Mot As String Dim tat As String Mot = "Inhosotungdv" tat = "Intatcahoso" If Kt = Then DoCmd.OpenReport Mot, acViewNormal End If If Kt = Then DoCmd.OpenReport tat, acViewNormal End If End Sub PhÇn m· nguån cđa Form l¬ng chi tiÕt Function Xemthang() Xemthang = Forms![Xemluong].Thang End Function Function XemDonvi() XemDonvi = Forms![Xemluong].Donvi.Column(1, [Xemluong].Donvi.ListIndex) End Function Function Xemluongma() Xemluongma = Forms![Xemluong].List13.Column(0, [Xemluong].List13.ListIndex + 1) End Function Forms! Forms! Function PCthang() PCthang = Forms![Inphucap].Thang End Function Function PCDV() PCDV = Forms![Inphucap].Donvi LípTi häc 40A – KTQD 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng End Function Function InTUThang() InTUThang = Forms![Intamung].Thang End Function Function InTUDV() InTUDV = Forms![Intamung].Donvi End Function Function Indv() Indv = Forms![Inhoso].Donvi End Function Function CongDV() CongDV = Forms![Nhapngaycong].Combo13.Column(0, [Nhapngaycong].Combo13.ListIndex) End Function Function Congthang() Congthang = Forms![Nhapngaycong].Combo19 End Function Forms! PhÇn m· ngn cđa Form cËp nhËp chøc vơ Private Sub Nhapmoi_Click() On Error GoTo Baoloi List2.Requery DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Machucvu.SetFocus Exit Sub Baoloi: MsgBox "Trïng m·, H·y nhËp l¹i" Machucvu.SetFocus End Sub Private Sub Daubang_Click() On Error GoTo Err_Daubang_Click DoCmd.GoToRecord , , acFirst Exit_Daubang_Click: Exit Sub LípTi häc 40A KTQD 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Err_Daubang_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Daubang_Click End Sub Private Sub Tien_Click() On Error GoTo Baoloi DoCmd.GoToRecord , , acNext Exit Sub Baoloi: MsgBox "Đà cuối,Bấm OK để tiÕp tôc" End Sub Private Sub Lui_Click() On Error GoTo Baoloi DoCmd.GoToRecord , , acPrevious Exit Sub Baoloi: MsgBox "§· dầu bảng, Bấm OK để tiếp tục" End Sub Private Sub Cuoii_Click() On Error GoTo Err_Cuoii_Click DoCmd.GoToRecord , , acLast Exit_Cuoii_Click: Exit Sub Err_Cuoii_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Cuoii_Click End Sub Private Sub Thoat_Click() On Error GoTo Err_Thoat_Click DoCmd.Close Exit_Thoat_Click: Exit Sub Err_Thoat_Click: MsgBox Err.Description LípTi häc 40A – KTQD 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hïng Resume Exit_Thoat_Click End Sub Private Sub Command13_Click() On Error GoTo Err_Command13_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_Command13_Click: Exit Sub Err_Command13_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command13_Click End Sub Private Sub Xoa_Click() On Error GoTo Err_Xoa_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_Xoa_Click: Exit Sub Err_Xoa_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Xoa_Click End Sub PhÇn m· ngn cđa Form cËp nhËp đơn vị Private Sub Nhapmoi_Click() On Error GoTo Baoloi List2.Requery DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Machucvu.SetFocus Exit Sub LípTi häc 40A KTQD 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Baoloi: MsgBox "Trùng mÃ, HÃy nhập lại" Machucvu.SetFocus End Sub Private Sub Daubang_Click() On Error GoTo Err_Daubang_Click DoCmd.GoToRecord , , acFirst Exit_Daubang_Click: Exit Sub Err_Daubang_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Daubang_Click End Sub Private Sub Tien_Click() On Error GoTo Baoloi DoCmd.GoToRecord , , acNext Exit Sub Baoloi: MsgBox "§· vỊ ci,BÊm OK ®Ĩ tiÕp tơc" End Sub Private Sub Lui_Click() On Error GoTo Baoloi DoCmd.GoToRecord , , acPrevious Exit Sub Baoloi: MsgBox "Đà dầu bảng, Bấm OK để tiÕp tôc" End Sub Private Sub Cuoii_Click() On Error GoTo Err_Cuoii_Click DoCmd.GoToRecord , , acLast Exit_Cuoii_Click: Exit Sub Err_Cuoii_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Cuoii_Click LípTi häc 40A – KTQD 82 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng End Sub Private Sub Thoat_Click() On Error GoTo Err_Thoat_Click DoCmd.Close Exit_Thoat_Click: Exit Sub Err_Thoat_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Thoat_Click End Sub Private Sub Xoa_Click() On Error GoTo Err_Xoa_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_Xoa_Click: Exit Sub Err_Xoa_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Xoa_Click End Sub PhÇn m· ngn cđa Form cËp nhËp d©n téc Private Sub Nhapmoi_Click() On Error GoTo Baoloi List2.Requery DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Machucvu.SetFocus Exit Sub LớpTi học 40A KTQD 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Baoloi: MsgBox "Trïng m·, H·y nhËp l¹i" Machucvu.SetFocus End Sub Private Sub Daubang_Click() On Error GoTo Err_Daubang_Click DoCmd.GoToRecord , , acFirst Exit_Daubang_Click: Exit Sub Err_Daubang_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Daubang_Click End Sub Private Sub Tien_Click() On Error GoTo Baoloi DoCmd.GoToRecord , , acNext Exit Sub Baoloi: MsgBox "Đà cuối,Bấm OK để tiếp tôc" End Sub Private Sub Lui_Click() On Error GoTo Baoloi DoCmd.GoToRecord , , acPrevious Exit Sub Baoloi: MsgBox "§· vỊ dầu bảng, Bấm OK để tiếp tục" End Sub Private Sub Cuoii_Click() On Error GoTo Err_Cuoii_Click DoCmd.GoToRecord , , acLast Exit_Cuoii_Click: Exit Sub Err_Cuoii_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Cuoii_Click LípTi häc 40A KTQD 84 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng End Sub Private Sub Thoat_Click() On Error GoTo Err_Thoat_Click DoCmd.Close Exit_Thoat_Click: Exit Sub Err_Thoat_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Thoat_Click End Sub Private Sub Huy_Click() On Error GoTo Err_Huy_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_Huy_Click: Exit Sub Err_Huy_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Huy_Click End Sub Private Sub Xoa_Click() On Error GoTo Err_Xoa_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_Xoa_Click: Exit Sub LípTi häc 40A – KTQD 85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hïng Err_Xoa_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Xoa_Click End Sub PhÇn m· nguồn Form cập nhập tôn giáo Private Sub Nhapmoi_Click() On Error GoTo Baoloi List2.Requery DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Machucvu.SetFocus Exit Sub Baoloi: MsgBox "Trïng m·, H·y nhËp l¹i" Machucvu.SetFocus End Sub Private Sub Daubang_Click() On Error GoTo Err_Daubang_Click DoCmd.GoToRecord , , acFirst Exit_Daubang_Click: Exit Sub Err_Daubang_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Daubang_Click End Sub Private Sub Tien_Click() On Error GoTo Baoloi DoCmd.GoToRecord , , acNext Exit Sub Baoloi: MsgBox "§· vỊ ci,BÊm OK ®Ĩ tiÕp tơc" End Sub LípTi häc 40A KTQD 86 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Private Sub Lui_Click() On Error GoTo Baoloi DoCmd.GoToRecord , , acPrevious Exit Sub Baoloi: MsgBox "§· vỊ dầu bảng, Bấm OK để tiếp tục" End Sub Private Sub Cuoii_Click() On Error GoTo Err_Cuoii_Click DoCmd.GoToRecord , , acLast Exit_Cuoii_Click: Exit Sub Err_Cuoii_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Cuoii_Click End Sub Private Sub Thoat_Click() On Error GoTo Err_Thoat_Click DoCmd.Close Exit_Thoat_Click: Exit Sub Err_Thoat_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Thoat_Click End Sub Private Sub Xoa_Click() On Error GoTo Err_Xoa_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_Xoa_Click: Exit Sub LớpTi học 40A KTQD 87 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Err_Xoa_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Xoa_Click End Sub LípTi häc 40A – KTQD 88 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Mục lục Lời cảm ơn Lời nói đầu Chơng I :Tæng quan chung …………………………………………… Tæng quan chung Công ty Xây dựng số Tổng công ty Xt nhËp khÈu X©y dùng ViƯt Nam (vinaconex)……………………………….3 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .3 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Tổng quan chung công tác lao động tiền lơng 4.1 Tổng quan chung phòng tổ chøc lao ®éng tiỊn l……… ………6 4.2 Tỉng quan chung công tác lao động tiền lơng Hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng 3.1 áp dụng hệ thống thông tin quản lý nói chung Công ty xây dựng số 3.2 Hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng .7 3.3 Lên kế hoạch phát triển hệ thống Chơng II: sở Phơng pháp luận cho trình phát triển hệ thống 10 Khái niệm hệ thống thông tin 10 1.1 Khai niệm.10 1.2 Phân loại hệ thống thông tin tổ chức 10 1.3 Các mô hình biểu diễn hệ thống thông tin 11 Các phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý 12 Các bớc xây dựng hệ thống thông tin quản lý 12 4.Các bớc phân tích thiết kÕ hÖ thèng ………………………………… 13 ThiÕt kÕ hÖ thèng 18 5.1 Xác định hệ thống máy tính 18 5.2 Thiết kế sở liệu 18 Chơng III: Phân tích hệ thống thông tin quản lý Lao động tiền lơng ..22 I Các thông tin đầu vào đầu hệ thống . 22 I.1 Các thông tin đầu vào hệ thống .22 I.2 Các thông tin đầu hƯ thèng ……………… …… .……………24 I.3 B¶ng tỉng quan vỊ đầu vào đầu hệ thống . 24 Mô hình hoá liệu ( ERD ) 24 Sơ đồ luồng thông tin ( BFD ) .25 Sơ đồ luồng liệu ( dfd ) ..26 Sơ đồ luồng liệu mức . 26 LớpTi học 40A KTQD 89 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Sơ đồ cấu trúc liệu ( DSD ) .27 Tiến hành xác định kiểu thực thể thuộc tính thực thể .27 Sơ đồ cấu trúc liệu ( DSD ) .29 Xác định quan hệ thùc thĨ hƯ thèng…….………………… 30 Ch¬ng IV :ThiÕt kÕ hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng .31 A Khái niệm phơng pháp thiết kế top down design …………………31 B Giíi thiƯu chung vỊ thiÕt kÕ giao diện hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lơng 31 Thiết kế hình 32 Thiết kế thực đơn 32 Thiết kế sở liệu .34 3.1 Hệ sở liệu 34 3.2 Xây dựng cấu trúc tệp sở liệu .34 Thiết kế chơng trình 37 4.1 Thiết kế modul chức .37 4.2 Các thuật toán chơng trình :38 Thiết kế Query 40 ThiÕt kÕ c¸c Form …………………………………………….………… 49 kÕt luËn ……………………………………………………………………… 54 Phụ lục chơng trình 55 LớpTi học 40A KTQD 90 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV Lê Văn Hùng Tài liệu tham khảo Giáo trình sở liệu Trần Công Uẩn Nhà xuất thống kê Hớng dẫn lập trình Microsoft Access 2000 ví dụ Ngô Quốc Việt- Nguyễn Tiến Phạm Nguyễn Tuấn Kỳ Nhà xuất giáo dục 1997 Microsoft Access 2000 Lập trình ứng dụng Nguyễn Tiến - Đặng Xuân Hờng Nguyễn Văn Hoài Nhà xuất giáo dục 2000 Kỹ thuật lập trình Access Windows GS Phạm Văn ất Nhà xuất kỹ thuật 1997 Tạp trí PC world , số từ 1997- 2002 Giáo trình hệ thống thông tin quản lý Trơng Văn Tú Trần Thị Song Minh Nhà xuất thống kê LớpTi học 40A KTQD 91 ... Tổng công ty Giám đốc công ty Văn phòng công ty Kế hoạch kỹ thuật thi công Lao động tiền lương Kế toán tài Đấu thầu QLDA xây dựng Hình :Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng số 1 .2. 1 Văn phòng công ty. .. đấu thầu công trình , tổ chức thi công có hiệu công trình công ty quản lý , quản lý tốt phơng tiện xe máy phục vụ cho công tác thi công 1 .2. 3 Phòng đấu thầu quản lý dự án xây dựng LớpTi học 40A... 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên đơn vị thực tập: công ty xây dựng số Vinaconco Tổng công ty XNKXDVN Bộ xây dựng - Công ty xây dựng số Vinaconex từ thành lập đến đà có nhiều
