Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Thái Bình (2008)
Lời nói đầuThực hiện phơng châm đào tạo "học đi đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trờng gắn với xã hội". Chính vì vậy mà trờng "THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn" cho học sinh, sinh viên đi thực tập tại các đơn vị sản xuất kinh doanh. Mục đích là giúp cho sinh viên nắm bắt và tìm hiểu thêm về thực tế dựa trên lý thuyết đã đợc học ở nhà trờng. Đồng thời tạo sự nhuần nhuyễn thêm một cách có logic và có kiến thức đợc vững chắc để khi trở thành một nhân viên, một cán bộ kế toán sẽ không còn bỡ ngỡ với công việc đợc giao. Qua thời gian ngắn đ-ợc tiếp xúc với thực tiễn của công tác kế toán tại cơ sở, em nhận thấy: công tác kế toán tại đơn vị rất quan trọng, nó giống nh trái tim của con ngời, nếu nh trái tim ngừng đập thì con ngời sẽ chết và kế toán cũng vậy, nếu nh không có doanh nghiệp thì kế toán không thể hoạt động đợc. Và mỗi phần hành kế toán là một khâu quan trọng trong công tác kế toán.Ngày nay, nền kinh tế thị trờng Việt Nam đang chuyển mình sang một giai đoạn mới, giai đoạn phát triển nền kinh tế trong cơ chế thị trờng. Vì vậyđể doanh nghiệp tồn taị và phát triển, có vị trí đứng vững trên thị trờng, thì yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là cần phải đi sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu và nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trờng. Đó là những yếu tố quan trọng quyết định sự thành, bại của doanh nghiệp.Bên cạnh đó, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải nỗ lực rất lớn trong công tác tổ chức và quản lý. Để quản lý và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có và tổ chức tốt công tác kế toán tại công ty mà trong đó còn bao gồm phân bổ chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Trong cuộc sống, tiền lơng không chỉ là vấn đề mà ngời tham gia trực tiếp lao động quan tâm mà nó đã trở thành vấn đề chung của toàn xã hội. Bởi tiền lơng là đòn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho ngời lao động bù đắp những hao phí về sức lao động của con ngời. Nó còn góp phần thúc đẩy động viên ngời lao động tham gia nhiệt tình trong công việc để đạt đợc kết quả tốt nhất. Từ đó ta thấy đợc tiền lơng giúp ngời lao động cải thiện, ổn định cuộc sống và nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, mang lại một xã hội văn minh, giàu đẹp.Ngoài tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của công nhân viên thì họ có thể đợc hởng một khoản trợ cấp trong thời gian nghỉ việc nh nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động, khoản trợ cấp này là trợ cấp BHXH, nhằm giúp đỡ ngời lao động trong lúc khó khăn không làm đợc, nó thể hiện sự quan tâm của nhà nớc đối với ngời lao động, ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng các khoản tiền khác nh : tiền thởng thi đua, tiền thởng năng suất lao động, .Trong các doanh nghiệp, thì hạch toán tiền lơng là một công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy kế toán tiền lơng có nhiệm vụ phải hạch toán chính xác chi phí tiền lơng, vì nó là cơ sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm. Đồng thời việc tính chính xác chi phí lao động, tiền lơng còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà n-ớc và cho cơ quan phúc lợi xã hội.Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, vì thế trong thời gian thực tập, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là các anh chị phòng tài chính kế toán và sự hớng dẫn tận tình, chu đáo của thầy giáo Vơng Xuân Dỡng, em đã tập chung nghiên cứu đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng tại công ty TNHH Tân Thái Bình.Với mục đích của chuyên đề là dựa vào những nhận thức chung về quản lý lao động tiền lơng trong cơ chế thị trờng để phân tích trình bày những vấn đề cơ bản của công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty đồng thời đánh giá và đa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng đối với Công ty.Nội dung gồm: ( ngoài phần mở đầu và kết luận) kết cấu của đề tài chia làm 3 chơng:Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Chơng II: Thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tân Thái Bình. Chơng III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tân Thái Bình.Do trình độ và thời gian có hạn nên báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em kính mong đợc sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của thầy giáo hớng dẫn và ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là các anh, chị phòng tài chính kế toán, để chuyên đề thực tập của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 24 tháng 06 năm 2008 Học sinh Trần Thị Kim Tuyến Chơng I: những vấn đề Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.I. khái quát chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.1. Lao động, ý nghĩa của việc quản lý lao động. Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật phẩm tự nhiên thành những vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ng-ời. Để duy trì đời sống, loài ngời phải luôn lao động để thu lấy tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết và vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ng-ời. Lao động của con ngời cùng với đối tợng lao động và t liệu lao động hợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất. Trong ba yếu tố đó thì lao động của con ngời là yếu tố quan trọng nhất, vì không có lao động của con ngời thì t liệu lao động nh : công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, . và đối tợng lao động nh : nguyên liệu, vật liệu, . chỉ là vật vô dụng. Trong quá trình lao động con ngời luôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất lao động ( đó là đặc tính vốn có của con ngời ), cũng trong quá trình đó, trình độ kỹ thuật của ngời lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hoá lao động càng cao. Chính tác động trên đã làm cho trình độ sản xuất ngày càng cao, một ngời ( nhóm ngời ) lao động chỉ tham gia ( trực tiếp hoặc gián tiếp) vào một công đoạn sản xuất ra sản phẩm, có nhiều loại lao động khác nhau, trên nhiều khâu ( lĩnh vực) khác nhau. Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao ( tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trờng của từng ( nhóm) ngời lao động là cần thiết và vô cùng quan trọng. Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau:- Quản lý số lợng lao động: Là quản lý về số lợng ngời lao động trên các mặt : Giới tính, độ tuổi, chuyên môn, . - Quản lý chất lợng lao động : Là quản lý năng lực mọi mặt của từng (nhóm) ngời lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm nh : Sức khoẻ lao động, trình độ kỹ năng kỹ xảo, ý thức kỷ luật, Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số, chất luợng lao động trên thì việc tổ chức,sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao. Ngợc lại, không quan tâmđúng mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ, kém hiệu quả. Đồng thời, quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích đợc toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng caokỹ năng kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận( nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả ngợc lại.2. Khái niệm, ý nghĩa, và nhiệm vụ của kề toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 2.1.Khái niệm Tiền lơng là phần hao phí sức lao động, là phần thù lao mà ngời lao động đợc hởng sau khi làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến về mặt thời gian hoặc tạo ra sản phẩm dựa trên thoả thuận giữa ngời lao động và doanh nghiệp theo chế độ quản lý tiền lơng . Tiền lơng là một bộ phận chi phí nhân công là một trong những yếu tố cấu thành chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh. 2.2. Bản chất và chức năng của tiền lơng.Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Nh vậy tiền lơng thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 2.3. ý nghĩa. Tiền lơng có ý nghĩa quan trọng trong quà trình phát triển, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, để đảm bảo tiền lơng có tác dụng đòn bẩy thúc đẩy, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động thì doanh nghiệp cần phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau : Phải đảm bảo đúng với chế độ tiền lơng của Nhà Nớc, gắn quả lý lao động của doanh nghiệp. Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lơng mới kích thích đơc ngợi lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, và ngợc lại. Ngoài tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, . các khoản này cũng góp phần trợ giúp ngời lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trờng hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. 2.4. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và tình hìnhchấp hành chính sách về lao động tiền lơng của nhà nớc. Để thực hiện tốt chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT, kinh phí công đoàn (KPCĐ), cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau:- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình và sự biến động về số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. - Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lơng, tiền thởng các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động. Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thanh toán các khoản cho ngời lao động thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động, tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. - Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng các khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh. Mở số kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, đúng chế độ, đúng phơng pháp kế toán. - Lập báo cáo về lao động về lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lơng đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả, tiềm năng lao động, tăng năng suất. Đấu tranh, ngăn chặn những hành vi, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách các chế độ.3. Vai trò của tiền lơng và các khoản trích theo lơng.3.1. Vai trò của tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế mang tính lịch sử và có ý nghĩachính trị, xã hội to lớn với bất kỳ một quốc gia nào. Nó đợc quan tâm rất nhiều kể cả ngời tham gia lao động và ngời không trực tiếp tham gia lao động. Trong nền kinh tế thị trờng chức năng của doanh nghiệp là kinh doanh hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Để thực hiên tốt chức năng đó thìvấn đề đối với ngời lao động và sức lao động là một trong các yếu tố quyếtđịnh sự tồn tại của doanh nghiệp, sẽ không tồn tại việc tái tạo của cải vật chất và tinh thần nếu nh thiếu yếu tố lao động của con ngời. Tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển trong xã hội, với bất kỳ doanh nghiệp nào đó, đảm bảo duy trì năng lực làm việc của ngời lao động một cách lâu dài và hiệu quả là động lực thúc đẩy sự hăng say lao động của họ. Bên cạnh đó, tiền lơng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời laođộng về vật chất tinh thần, kích thích tái tạo mối quan tâm với ngời lao động để đạt kết quả cao.Xét trên phạm vi toàn nền kinh tế, tiền lơng là yếu tố gián tiếp quyếtđịnh sự tồn tại của quá trình tái sản xuất xã hội. Nó là nhiệm vụ rất quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp sản xuất. Trong nền kinh tế thị trờng tiền lơng là giá cả sức lao động, chính là thớc đo hao phí của xã hội nói chung và của doanh nghiệp nói riêng, là cơ sở đánh giá trình độ quản lý và hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Nh vậy các doanh nghiệp không những có chức năng sản xuất ra sản phẩm mà còn tổ chức tốt công tác tiền lơng cho ngời lao động. Khi đó họ mới thực hiện đúng chức năng của mình. 3.2. Vai trò của các khoản trích theo lơng.Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lơng thì nghiệp vụ phát sinh giữa ngời lao động và các vấn đề xã hội đóng vai trò rất cần thiết đó là các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ. Đó là việc phân phối phần giá trị mới do ngời lao động tạo ra, thực chất đó là đóng góp của nhiều ngời để bù đắp cho một số ngời khi gặp rủi ro.Các khoản trích theo lơng đảm bảo các quyền lợi cho ngời lao động, thực hiện công bằng xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục những mặtyếu của cơ chế thị trờng. 3.3. Yêu cầu của quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Xuất phát từ tầm quan trọngcủa tiền lơng trong cuộc sống của chúng ta, đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng cũng nh toàn bộ nền kinh tế nói chung, trong nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp cần thực hiện việc yêu cầu quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tốt. - Theo dõi chặt chẽ số lợng lao động, làm việc trong doanh nghiệp, trình độ tay nghề của ngời lao động từ đó lựa chọn hình thức trả lơng phù hợp cho mỗi ngời. - Tổ chức thực hiện nâng cấp, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong công ty sao cho công bằng, công khai và đúng chính sách. - Định kỳ làm tốt công tác thanh toán tiền lơng của doanh nghiệp đốivới ngời lao động, mặt khác theo dõi tình hình nghĩa vụ, quyền lợi của ngời lao động đối với các tổ chức xã hội nh : BHXH, BHYT, KPCĐ.4. Nội dung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.4.1. Nội dung của kế toán tiền lơng. Tiền lơng là số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào tính chất lao động của họ sau thời gian làm việc. Tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm: Lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng theo quy định của nhà nớc. - Lơng chính: Là khoản lơng chủ yếu trả cho ngời lao động đợc căn cứ vào ngành bậc chuyên môn, chức trách, khối lợng công việc đợc giao và theo thang bậc lơng.- Lơng phụ : Là khoản tiền trả thêm cho ngời lao động trong thờigian không tham gia thực hiện nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng chế độ theo quy định nh : Nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, làm thêm giờ, . Nó đợc xác định trên cơ sở khối lợng tính chất và khối lợng đợc giao căn cứ vào mức lơng cơ bản cho ngời lao động.- Các khoản phụ cấp mang tính chất lơng của ngờilao động, là các khoản trả thêm cho công nhân viên dođảm nhận thêm các trách nhiệm quản lý hoặc làm việc trong ngành nghề độc hại hoặc làm thêm ca. 4.2. Nội dung các khoản trích theo lơng.Trong lao động nhiều khi không thể tránh khỏi sự rủi ro nh : Tai nạn lao động, ốm đau, tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động, thai sản, . Ngời lao động sẽ đợc h-ởng các khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống sinh hoạt. Đó là các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội. Quỹ BHXH này đợc tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lơng hàng tháng phải thanh toán cho công nhân để tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào tiền lơng công nhân.Theo quy định thì tỷ lệ này là 20%, trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 15% và công nhân phải chịu là 5%. Toàn bộ BHXH này phải nộp cho cơ quan quản lý sau đó tuỳ vào kế hoạch chi BHXH cho các doanh nghiệp để trả cho ngời laođộng. Khoản chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động khi bị ốm đau, tai nạn lao động, hu trí, thai sản, . đợc tính trên cơ sơ số lợng, chất lợng lao động và thời gian mà ngời lao động đã cống hiến cho xã hội. Ngoài quỹ BH XH hiện nay các doanh nghịêp còn trích tỷ lệ phần trăm trên tiền lơng phải trả cho ngời lao động hai khoản BHYT, KPCĐ nộp cho cơ quan quản lý chức năng. Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao còn đợc hởng chếđộ khám chữa bệnh không mất nh : viện phí, thuốc men. Để khám chữa bệnh không mất tiền thì họ phải có thẻ bảo hiểm y tế . Thẻ BHYT đợc mua từ trích BHYT, theo quy định của BHYT đợc trích theo tỷ lệ 3% trên tổng quỹ lơng phải thanh toán cho công nhân viên.Trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2% và khấu trừ vào lơng công nhân là 1%.Ngoài ra, để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn đựơc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập kinh phí công đoàn Quỹ KP CĐ đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Theo quy định hiện hành, thì tỷ lệ trích KPCĐ tính theo chi phí tiền lơng phải trả là 2%, trong đó 1% là dành cho hoạt động công đoàn trên cơ sở và 1% cho hoạt động công đoàn cấp trên. Để tăng cờng quản lý lao động, cải tiến, hoàn thiện việc phân bổ, sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lơng, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc xem là một phơng tiện hữu hiệu kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động. Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì đồng thời tính toán, thanh toán, đầy đủ, kịp thời các khoản trích tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT đúng chính sách, sử dụng tốt KPCĐ. 5. Nguyên tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải quán triệt các nguyên tắc sau:+ Trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động.Khi thanh toán chi trả tiền lơng nhất thiết phải gắn chặt hai yếu tố trên để tránh tình trạng chủ nghĩa bình quân phân phối. Nguyên tắc này đảm bảo tính công bằng, ngời lao động nhận đợc khoản tiền đền bù chính đáng. Đó là động lực giúp họ hăng say phấn đấu tích cực và yên tâm để lao động. + Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống. [...]... nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu của tài khoản 334 : Bên nợ : - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh Bên có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân... và các khoản trích trớc đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng sử dụng 3 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3.1 Kế toán tiền lơng 3.1.1 Tài khoản sử dụng Để tính toán và hạch toán tiền lơng, tiền công kế toán tiền lơng sử dụng Tài khoản sau: Tài khoản 334 Phải trả ngời lao động : Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên... phát lơng Bảng này lu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng ngời lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc ngời nhận hộ phải ký thay Từ bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng IV Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Các chứng từ hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp bảo hiểm xã... biệt tiền lơng chính và tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi có Tài Khoản 334 phải trả ngời lao động vào các dòng phù hợp Căn cứ vào tài liệu liên quan và căn cứ cào việc tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên sản xuất để ghi vào cột có của Tài Khoản 335 : Chi phí phải trả Tổng hợp số liệu phân bổ tiền lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản. .. có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân viên chức D nợ ( nếu có) : Số trả thừa cho công nhân viên chức 3.1.2 Phơng pháp hạch toán (1) Hàng tháng tính tiền lơng và các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho ngời lao động và phân bổ vào chi phí cho các đối tợng ,kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 241 : Tiền lơng phải trả cho bộ phận XDCB Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực... hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng phải trả trong kỳ theo đối tợng sử dụng hàng tháng kế toán phải tiến hành tổng hợp và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành đang áp dụng Tổng hợp phân bổ tiền lơng , tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và BXHX Trên... gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng sẽ tập hợp và hạch toán số lợng công nhân viên lao động trong tháng 2 Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,... khoản mà công nhân viên nợ doanh nghiệp và các khoản khác Nợ TK 334 : Tổng số các khoản khấu trừ Có TK 338(3388) : Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 : Số tiền tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138 : Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại Có 338(3383) : Bảo hiểm xã hội Có TK 3384: Bảo hiểm xã hội (6) Chi tiền ứng trớc và thanh toán các khoản cho công nhân viên Nợ TK 334 Có TK111 (7) Thanh toán tiền lơng, tiền. .. thể và từ đó có thể căn cứ tính trả lơng, BHXH Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm) hoặc ngời ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng ngời trong ngày và ghi vào các ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời rồi tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng để ghi vào các. .. Tổng tiền lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc của các cá nhân trong tập thể b Tính tiền lơng chia cho từng ngời Tiền lơng đợc lĩnh Tổng tiền lơng theo = Hệ số cấp bậc và thời gian làm từng ngời việc của từng ngời x chia lơng 2.8 Chia lơng theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế a Xác định tiền lơng tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc cho từng ngời Tiền lơng theo cấp bậc công . về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Chơng II: Thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công. Công ty TNHH Tân Thái Bình. Chơng III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác k toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH
