"" Luận văn Đề tài “Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá cơng ty DONIMEX” LỜI NĨI ĐẦU Hoạt động kinh doanh xuất chế thị trường diễn phức tạp chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố khác Trong đó, mơi trường kinh doanh lại ln ln biến động có nhiều bất cập Chính vậy, kinh doanh xuất địi hỏi nhà thương mại phải ln tìm tịi, đổi sáng tạo để đạt đích lợi nhuận Trước địi hỏi xu thương mại hố toàn cầu trước mắt việc nhập vào tổ chức AFTA, sách thương mại trở nên quan trọng thiết Do đòi hỏi việc nghiên cứu đề tài sách thương mại nâng cao khả cạnh tranh hàng hoá Việt nam vấn đề cần phải làm từ lúc để sẵn sàng trước việc nhập vào tổ chức AFTA Việt Nam Qua trình học tập tìm hiểu tư liệu Cơng ty DONIMEX, xuất phát từ bối cảnh Công ty, em chọn đề tài: “Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hố cơng ty DONIMEX” Những nội dung đề tài làm rõ bao gồm : 1-Các hoạt động nghiệp vụ hoạt động kinh doanh xuất Công ty 2-Đánh giá kết xuất Công ty 3-Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất hàng hóa Cơng ty DONIMEX Vì trình độ hiểu biết có hạn, thời gian nghiên cứu không nhiều nên đề án không tránh khỏi thiếu sót định Trong q trình nghiên cứu viết đề tài này, em nhận giúp đỡ tận tình, chu đáo thầy giáo GS.TS Nguyễn Duy Bột tập thể bạn lớp TMQT  K29 giúp em hoàn thành đề án Xin chân thành cảm ơn! PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG I.TẦM QUAN TRỌNG CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Khái niệm thương mại Quốc tế: Ngày q trình phân cơng lao động Quốc tế diễn sâu sắc thương mại Quốc tế trở thành qui luật tất yếu khác quan xem điều kiện Tiền đề cho phát triển kinh tế quốc gia Thực tế cho thấy, không quốc gia tồn chưa nói đến phát triển tự lập khơng quan hệ với kinh tế giới Thương mại quốc tế trở thành vấn đề sống cịn cho phép thay đổi cấu sản xuất nâng cao khả tiêu dùng dân cư quốc gia Thương mại quốc tế hoạt động mua bán hàng hóa dịch vụ quốc gia với Hoạt động hình thức mối quan hệ xã hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế người sản xuất hàng hóa riêng biệt quốc gia Vai trò kinh doanh xuất kinh tế quốc dân 2.1 Xuất tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ cơng nghiệp hóa đất nước Để thực đường lối cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, trước mắt cần phải nhập số lượng lớn máy móc, trang thiết bị đại từ bên ngồi nhằm trang bị cho sản xuất Nguồn vốn để nhập thường dựa vào nguồn chủ yếu là: vay, viện trợ, đầu tư nước xuất Nguồn vốn vay phải trả, viện trợ đầu tư nước ngồi có hạn, nguồn thường bị phụ thuộc vào nước ngoài, nguồn vốn quan trọng để nhập xuất Thực tế là, nước gia tăng xuất nhập theo tăng theo Ngược lại, nhập nhiều xuất làm cho thâm hụt cán cân thương mại lớn ảnh hưởng xấu đến kinh tế quốc dân 2.2 Xuất đóng góp vào việc chuển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới thay đổi vơ mạnh mẽ Đó thành cách mạng khó học - công nghệ đại Sự chuyển dịch cấu kinh tế q trình cơng nghiệp hóa phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế giới tất yếu nước ta Ngày nay, đa số nước lấy nhu cầu thị trường giới làm sở để tổ chức sản xuất Điều có tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động thể hiện: - Xuất tạo điều kiện cho ngành khác có hội phát triển thuận lợi Chẳng hạn, phát triển ngành dệt xuất tạo hội đầy đủ cho việc phát triển ngành sản xuất nguyên liệu hay thuốc nhuộm Sự phát triển ngành chế biến thực phẩm xuất kép theo phát triển ngành cơng nghiệp bao bì phục vụ - Xuất tạo khả mở rộng thị trường tiêu thụ, góp phần cho sản xuất ổn định phát triển - Xuất tạo điều kiện mở rộng khả cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao lực sản xuất nước 2.3 Xuất có vai trị kích thích đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất Hoạt động xuất hoạt động hướng thị trường giới, thị trường mà ngày cạnh tranh Sự tồn phát triển hàng hóa xuất phụ thuộc lớn vào chất lượng, giá phụ thuộc lớn vào kỹ thuật công nghệ sản xuất chúng Điều thúc đẩy doanh nghiệp nước phải ln ln tìm tịi sáng tạo để cải tiến, nâng cao chất lượng công nghệ sản xuất Mặt khác, xuất kinh tế cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện cơng tác quản trị sản xuất kinh doanh, địi hỏi phải nâng cao tay nghề người lao động 2.4 Xuất có tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Thông qua hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu, với nhiều công đoạn khác thu hút hàng triệu lao động với thu nhập không thấp Giải vấn đề xũ xã hội Xuất tạo nguồn vốn để nhập vật liệu tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống đáp ứng nhu cầu ngày phong phú nhân dân 2.5 Xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta Đẩy mạnh xuất có vai trị tăng cường hợp tác quốc tế với nước, nâng cao địa vị vai trò nước ta thương trường quốc tế , xuất công nghiệp sản xuất hàng xuất thúc đẩy quỹ tín dụng, đầu tư, mở rộng vận tải quốc tế Mặt khác, quan hệ kinh tế đối ngoại mà vừa kể lại tạo Tiền đề cho việc mở rộng xuất Có thể nói, xuất khơng đóng vai trò chất xúc tác hỗ trợ phát triển kinh tế mà cịn với hoạt động nhập yếu tố bên trực tiếp tham gia vào việc giải vấn đề thuộc nội kinh tế như: vốn, kỹ thuật, lao động, nguồn tiêu thụ thị trường Đối với nước ta, hướng mạnh xuất mục tiêu quan trọng phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại, qua tranh thủ đón bắt thơịI cơ, ứng dụng khoa học công nghệ đại, rút ngắn chênh lệch trình độ phát triển Việt nam so với giới Kinh nghiệm cho thấy, nước thời kỳ đẩy mạnh xuất kinh tế nước thời gian có tốc độ phát triển cao Tóm lại là, thơng qua xuất góp phần nâng cao hiệu sản xuất xã hội việc mở rộng trao đổi thúc đẩy việc tận dụng lợi thế, tiềm hội đất nước Ý nghĩa việc đẩy mạnh xuất doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu, đẩy mạnh hoạt động xuất có ý nghĩa vơ quan trọng Việc đẩy mạnh hoạt động xuất giúp cho doanh nghiệp giải vấn đề công ăn việc làm cho nhân viên, tăng nguồn ngoại tệ để phục vụ cho hoạt động nhập doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh đổi trang thiết bị, mở rộng quy mô kinh doanh, giải vấn đề lợi nhuận Ngoài ra, việc đẩy mạnh hoạt động xuất giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tìm hiểu vả nắm bắt phong tục, tập quán kinh doanh bạn hàng nước ngoài, động lực để doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh, mở rộng thị trường giới II NHỮNG NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC KINH DOANH XUẤT KHẨU CHỦ YẾU Các hình thức kinh doanh xuất chủ yếu Xuất hàng hoá phận quan trọng thương mại quốc tế Trong kinh tế thị trường ngày lĩnh vực hoạt động biểu nhiều hình thức khác Theo quy định nghị định 33CP (19/4/1994) lĩnh vực kinh doanh bao gồm hình thức chủ yếu sau: -Xuất hàng hoá hình thức trao đổi hàng hố, hợp tác sản xuất gia cơng quốc tế -Xuất thiết bị tồn bộ, thiết bị lẻ vật tư phụ tùng cho sản xuất -Chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất -Làm dịch vụ đại lý, nhận uỷ thác xuất cho tổ chức kinh tế nước -Hoạt động kinh doanh tổ chức kinh tế Việt Nam nước ngồi hợp tác sản xuất gia cơng quốc tế Nội dung kinh doanh xuất hàng hố 2.1 Nghiên cứu thị trường Nội dung nghiên cứu thị trường xem xét khả xâm nhập mở rộng thị trường Nghiên cứu thị trường thực theo hai bước nghiên cứu kháI quát nghiên cứu chi tiết thị trường.Nghiên cứu khái quát thị trường cung cấp thông tin quy mô, cấu, vận động thị trường, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường môi trường cạnh tranh, mơi trường trị pháp luật, khoa học cơng nghệ, mơi trường văn hố xã hội, mơi trường địa lý sinh thái Nghiên cứu chi tiết thị trường cho biết thông tin tập quán mua hàng, thói quen ảnh hưởng đến hành vi mua hàng người tiêu dùng Nghiên cứu thị trường thường tiến hành theo hai phương pháp Phương pháp nghiên cứu văn phòng thu thập thông tin từ nguồn tài liệu xuất công khai hay bán công khai, xử lý thơng tin tìm kiếm được.Phương pháp nghiên cứu chỗ thu thập thông tin chủ yếu thông qua tiếp xúc trực tiếp hay điều tra chọn mẫu câu hỏi Hoặc kết hơp hai phương pháp 2.2 Thanh toán kinh doanh xuất hàng hoá Thanh toán quốc tế khâu quan trọng kinh doanh xuất nhập hàng hoá Hiệu kinh tế lĩnh vực kinh doanh phần lớn nhờ vào chất lượng việc toán Thanh toán bước đảm bảo cho người xuất thu tiền người nhập nhận hàng hố Thanh tốn quốc tế ngoại thương hiểu việc chi trả khoản tiền tệ, tín dụng có liên đến nhập hàng hố thoả thuận quy định hợp đồng kinh tế Trong xuất hàng hoá, toán phải xem xét đến vấn đề sau đây:  Trả trước tiền mặt trả tiền mặt theo lệnh  Ghi sổ  Gửi bán  Hối phiếu trả  Hối phiếu kỳ hạn  Thư tín dụng 2.3 Lập phương án kinh doanh Việc xây dựng phương án kinh doanh bao gồm: * Đánh giá thị trường thương nhân, phác hoạ tranh tổng quát hoạt động kinh doanh, thuận lợi khó khăn * Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện phương thức kinh doanh, lựa chọn phải mang tính thuyết phục sở phân tích tình hình có liên quan *Đề mục tiêu cụ thể như: bán hàng? Với giá bao nhiêu? Sẽ thâm nhập vào thị trường * Đề biện pháp công cụ thực nhằm đạt mục tiêu đề 2.4 Nội dung công tác thu mua tạo nguồn hàng Công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất hệ thống công việc, nghiệp thể qua nội dung sau: *Nghiên cứu nguồn hàng xuất Muốn tạo nguồn hàng ổn định, nhằm củng cố phát triển nguồn hàng, doanh nghiệp ngoại thương phải nghiên cứu nguồn hàng thông qua việc nghiên cứu tiếp cận thị trường Nghiên cứu nguồn hàng xuất nhằm xác định chủng loại mặt hàng, kích cỡ, mẫu mã cơng dụng, chất lượng, giá cả, thời vụ (nếu hàng nông lâm, thủy sản) đặc tính, đặc điểm riêng loại hàng hóa *Kí kết hợp đồng thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, việc kí kết hợp đồng có ý nghĩa quan trọng công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, sở vững đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn bình thường *Tổ chức thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.Sau kí kết hợp đồng với chủ hàng xuất khẩu, doanh nghiệp thương mại phải lập kế hoach thu mua, tiến hành xắp xếp phần việc phải làm đạo phận theo kế hoạch 2.5 Định giá hàng xuất Giá biểu tiền giá trị hàng hoá đồng thời biểu cách tổng hợp hoạt động kinh tế, mối quan hệ kinh tế kinh tế quốc dân, giá gắn với thị trường chịu tác động nhân tố khác Trong buôn bán quốc tế, giá thị trường trở nên phức tạp buôn bán diễn khu vực khác Để thích ứng với biến động thị trường, tốt nhà kinh doanh nên thực định giá linh hoạt phù hợp với mục đích doanh nghiệp Công việc đánh giá thực theo bước sau: Bước 1: Xây dựng giá thành xuất sở Bước 2: Xác định chi phí cố định chi phí biến đổi xuất Bước 3: Khảo sát mức giá phạm vi biến động giá thị trường nước Bước 4: Quyết định chiến lược đánh giá xây dựng mức giá xuất Bước 5: Soạn thảo văn chào hàng báo giá xuất 2.6 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất Thơng thường có hình thức giao dịch sau: * Giao dịch qua thư tín Ngày việc sử dụng hình thức phổ biến để giao dịch nhà kinh doanh xuất nhập Những tiếp xúc ban đầu thường qua thư tín Ngay sau hai bên có điều kiện gặp gỡ trực tiếp việc trì quan hệ phải qua thư tín Sử dụng thư tín để giao dịch đàm phán phải nhớ thư từ "sứ giả" đến với khách Bởi vậy, cách viết thư, gửi thư cần đặc biệt ý Những nhà kinh doanh giao dịch phải đảm bảo điều kiện lịch sử, xác, khẩn trương * Giao dịch qua điện thoại Việc giao dịch qua điện thoại giúp nhà kinh doanh đàm phán cách khẩn trương, thời cần thiết Trao đổi qua điện thoại trao đổi miệng, khơng có làm chứng cho thỏa thuận định trao đổi Bởi vậy, hình thức đàm phán nên dùng trường hợp chờ xác nhận cách chi tiết Khi phải trao đổi điện thoại cần chuẩn bị nội dung chu đáo Sau trao đổi điện thoại, cần có thư xác nhận nội dung đàm phán * Giao dịch cách gặp gỡ trực tiếp Là việc gặp gỡ hai bên để trao đổi điều kiện buôn bán Đây hình thức quan trọng, đẩy nhanh tốc độ giải vấn đề mà hai bên quan tâm Hình thức thường dùng có nhiều vấn đề cần phải giải thích cặn kẽ để thuyết phục hợp đồng lớn, phức tạp Đối vớí quan hệ mua bán hàng hố, sau bên mua bán tiến hành giao dịch đàm phán có kết phải thực lập kí kết hợp đồng Hợp đồng văn hình thức bắt buộc đơn vị xuất nhập nước ta Đây hình thức tốt để đảm bảo cho quyền lợi hai bên.Hợp đồng xác định rõ ràng trách nhiệm bên mua bên bán hàng hoá, tránh biểu không đồng ngôn từ hay quan nIệm 2.7 Thực hợp đồng xuất Nội dung trình tự thực hợp đồng kinh doanh xuất sau :  Sau ký kết hợp đồng, nhà nhập nước mởi L/C ngân hàng có ngân hàng thơng báo Việt Nam Nhà xuất sau nhận giấy báo xin mở L/C đối tác cần kiểm tra lại nội dung thật chặt chẽ xem hợp đồng ký kết hay chưa Nếu có chưa hợp lý cần báo lại cho phía nước ngồi để hai bên thống sửa lại  Sau xem xét nội dung L/C hợp lý, nhà kinh doanh cần làm thủ tục xin giấy phép xuất Tư cách để xuất trực tiếp doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh xuất, nhập Bộ Thương mại cấp với điều kiện sau: + Doanh nghiệp thành lập hợp pháp + Mức vốn lưu động tối thiểu 200.000 USD thời điểm đăng ký kinh doanh xuất (riêng số trường hợp đặc biệt mức vốn tối thiểu 100.000 USD) + Hoạt động theo ngành hàng đăng ký thành lập doanh nghiệp + Có đội ngũ cán đủ trình độ kinh doanh, ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thương Ngoài mặt hàng xuất theo hạn ngạch là: dầu thô, gạo, đồ gỗ song mây; mặt hàng cấm nhập, cấm xuất, lại mặt hàng khác doanh nghiệp cần làm tờ khai hải quan gửi cho Bộ Thương mại theo dõi Chuẩn bị hàng hoá xuất Khâu bao gồm cơng việc thu gom hàng hóa, đưa vào gia cơng chế biến, đóng gói hàng hóa, kẻ ký mã hiệu, dán nhãn hiệu, đóng thành bao kiện container để sẵn sàng xuất Doanh nghiệp cần chuẩn bị hàng hóa thật tốt, đảm bảo số lượng, chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng, bao bì hợp đồng qui định  Tùy theo thỏa thuận hợp đồng mà người xuất người nhập có trách nhiệm thuê tàu mua bảo hiểm cho hàng hóa Trong trường hợp trách nhiệm thuê tàu thuộc nhà xuất khẩu, cần cân nhắc khả sau: + Nếu hàng hóa có khối lượng nhỏ, khơng cồng kềnh, có thời gian khơng gấp nên thuê tàu chợ Tàu chợ loại tàu để chở hàng chạy thường xuyên theo tuyến định, ghé vào cảng qui định theo lịch trình định trước +Nếu hàng hóa có khối lượng lớn, cồng kềnh đòi hỏi điều kiện đặc biệt vận chuyển nên th tàu chuyến Tàu chuyến tàu chuyên chở hàng hóa biển khơng theo lịch trình định trước Mặc dù th tàu chuyến địi hỏi chi phí cao so với tàu chợ vận chuyển với khối lượng lớn, công tác bảo quản, bảo vệ hàng vận chuyển bốc dỡ dễ hơn, hiệu  Thủ tục hải quan cách thức để Nhà nước quản lý hoạt động xuất nhập Đối với nhà xuất cần thực + Khai báo hải quan + Xuất trình hàng hóa để kiểm tra + Thực định hải quan  Tùy theo thảo thuận điều kiện giao hàng mà việc giao hàng lên tàu thuộc trách nhiệm bên bán hay bên mua Nếu việc giao hàng thuộc trách nhiệm nhà xuất cần thiết phải theo dõi bốc xếp hàng qua quan điều độ cảng để tổ chức vận chuyển hàng hóa, bố trí lực lượng xếp hàng lên tàu Sau bốc xếp thực tốn phí bốc xếp lấy vận đơn đường biển Vận đơn đường biển nên vận đơn hồn hảo bốc hàng chuyển nhượng  Sau thực chuyển giao hàng hóa lên tàu, nhà xuất cần lấy đầy đủ giấy tờ hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển v.v Đến thời hạn giao hàng nhà xuất xuất trình chứng từ theo qui định L/C ngân hàng thông báo để nhận tiền từ ngân hàng từ ngân hàng tốn  Tóm lại, việc tổ chức thực hợp đồng xuất quan trọng Thông qua hợp đồng này, đưa lại kết phản ánh hiệu hoạt động công ty Thực tốt hợp đồng kinh doanh xuất sở nâng cao uy tín, đặt quan hệ kinh doanh lâu dài với bạn hàng, tạo điều kiện mở rộng phạm vi đẩy mạnh hoạt động kinh doanh  III NHỮNG NHÂN TỐ CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HỐ Các sách quy định Nhà nước Có thể nói sách quy định nhà nước ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh xuất Thông qua việc đề sách quy định, Nhà nước thiết lập môi trường pháp lý nhằm điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp Chúng ta xem xét tác động sách khía cạnh sau : a Tỷ giá hối đối: Tỷ giá hối đối giá ngoại hối mua bán Tỷ giá hối đoái sách tỷ giá hối đối nhân tố quan trọng thực chiến lược hướng ngoại, đẩy mạnh xuất Một tỷ giá hối đối thức (HĐCT) điều chỉnh theo q trình lạm phát có liên quan gọi tỷ giá hối đoái thực tế (HĐTT) Nếu tỷ giá hối đối thức khơng đổi tỷ giá hối đối thực tế tăng lên thì, nhà xuất sản phẩm sơ chế, người bán theo mức giá quốc tế nằm tầm kiểm soát họ bị thiệt Họ phải chịu chi phí cao lạm phát nước Hàng xuất họ trở nên sinh lợi ngoại tệ thu phải bán lại với HĐCT cố định không tăng lên để bù lại chi phí sản xuất cao Các nhà xuất sản phẩm chế tạo làm tăng giá xuất họ để bù đắp lại chi phí nội địa cao hơn, kết khả chiếm lĩnh thị trường giảm Họ giữ nguyên mức giá tính theo ngoại hối lợi nhuận thấp Nếu tình trạng ngược lại tỉ giá HĐTT giảm so với tỷ giá HĐCT, có lợi cho nhà xuất b Thuế quan quota :Khả cạnh tranh nhà sản xuất nước thị trường xuất chịu ảnh hưởng trực tiếp thuế xuất quota Thuế xuất có xu làm giảm xuất làm giảm nguồn thu ngoại tệ đất nứơc Cịn quota hình thức hạn chế số lượng xuất có tác động mặt làm giảm số đầu mối tham gia xuất trực tiếp, mặt khác tạo hội thuận lợi cho người xin quota xuất c Các sách khác nhà nước Các sách khác nhà nước xây dựng mặt hàng chủ lực, trực tiếp gia công xuất , đầu tư cho xuất khẩu, lập khu chế xuất , sách tín dụng xuất khẩu, sách trợ cấp xuất góp phần to lớn tác đọng tới tình hình xuất quốc gia Tùy theo mức độ can thiệp, tính chất phương pháp sử dụng sách mà hiệu mức độ ảnh hưởng tới lĩnh vực xuất Bên cạnh sách trên, nhóm sách hỗ trợ mang tính thể chế - tổ chức, khung pháp lý hệ thống hành nhân tố tác động trực tiếp tới họat động xuất doanh nghiệp Nhân tố người Con người đặt vị trí trung tâm hoạt động Hoạt động xuất hàng hoá phải nhấn mạnh tới nhân tố người chủ thể sáng tạo trực tiếp điều hành hoạt động, ảnh hưởng nhân tố thể qua hai tiêu chủ yếu Đó tinh thần làm việc lực công tác TInh thần làm việc biểu bầu khơng khí doanh nghiệp, tình đồn kết ý chí phấn đấu cho mục tiêu chung Năng lực nhân viên lại biểu qua kỹ điều hành, công tác nghiệp cụ cụ thể qua kết hoạt động Để nâng cao vai trò nhân tố người, doanh nghiệp mặt phải trọng đào tạo cán bộ, công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ họ, mặt khác, phải quan tâm thích đáng đến lợi ích cá nhân, bao gồm lợi ích vật chất lẫn tinh thần Mạng lưới kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp ngoại thương phụ thuộc lớn vào hệ thống mạng lưới kinh doanh nó.một mạng lưới kinh doanh rộng lớn, với điểm kinh doanh bố trí hợp lý điều kiện để doanh nghiệp thực hoạt động tạo nguồn hàng, vận chuyển , làm đại lý xuất cách thuận tiện góp phần nâng cao hiệu kinh doanh xuất Nếu mạng lưới kinh doanh thiếu, bố trí điểm không hợp lý gây cản trở cho hoạt động kinh doanh làm triệt tiêu tính động khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Khả sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Cơ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp vốn cố định bao gồm máy móc, thiết bị chế biến, hệ thống kho hàng, hệ thống phương tiện vận tải, điểm thu mua hàng , đại lý, chi nhánh trang thiết bị với vốn lưu động sở cho hoạt động kinh doanh.các khả quy định quy mơ tính chất hoạt động kinh doanh xuất khẩu, góp phần định tới hiệu kinh doanh Rõ ràng là, doanh nghiệp có hệ thống kho hàng hợp lý, phương tiện vận tải đầy đủ động, máy móc chế biến đại góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa khả cạnh tranh thị trường quốc tế Do vậy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hợp đồng xuất cách có tính khả thi hiệu Trong kinh doanh xuất khẩu, thông thường doanh nghiệp ngoại thương có cấu vốn lưu động cố định theo tỷ lệ 8:2 7:3 hợp lý Tuy vậy, việc tăng vốn cố định cần thiết nhằm góp phần mở rộng qui mơ kinh doanh, cho phép xâm nhập cạnh tranh thị trường lớn với hàng hóa nước khu vực Vì vậy, để đẩy mạnh kim ngạch xuất đòi hỏi Công ty phải nỗ lực nhiều Trong mặt hàng mặt hàng chủ lực Cơng ty có giá trị xuất năm triệu USD là: cà phê Mặt hàng chiếm tỉ trọng lớn tổng kim ngạch xuất Năm 1997, mặt hàng xuất chủ lực chiếm tỉ trọng 61% tổng giá trị hàng xuất Năm 1998 chiếm 83%, năm 1999 chiếm 46,51%, năm 2000 chiếm 45%.Con số cho thấy mặt hàng cà phê mặt hàng chiếm tỷ lệ lớn tổng kim ngạch xuất Mặc dù vậy, mặt hàng cà phê có xu hướng giảm hai năm gần giá cà phê thị trường giới diễn biến thất thường, khách hàng lớn mua cà phê Mỹ giảm nhu cầu cà phê dự trữ Mỹ lớn, làm cho giá cà phê tụt xuống cách thảm hại, mặt sản lượng cà phê Brazin vụ qua đạt sản lượng lớn Hai nguyên nhân dẫn tới cung cà phê tăng cầu cà phê giảm dẫn đến giảm giá Tương tự cà phê mặt hàng cao su liên tục giảm giá Bên cạnh việc đẩy mạnh xuất mặt hàng chủ lực, Công ty không ngừng mở rộng tăng cường xuất mặt hàng khác Có thể kể đến số mặt hàng trang thiết bị thể thao, quần áo, ngô, đậu, lạc Các mặt hàng chiếm tỷ trọng nhỏ phản ánh cố gắng vươn lên cán Công ty tiền đề phát triển năm tới Trong năm qua, Công ty trọng đầu tư phát triển mặt hàng theo chiều sâu, thông qua hoạt động liên doanh, liên kết, khai thác nguồn hàng chế biến cao Tỉ trọng xuất hàng thô qua năm giảm dần hàng chế biến tinh có xu hướng tăng lên Năm 1997 tỉ trọng chế biến mặt hàng xuất khâu 30%, năm 1998 32%, năm 1999 34%, năm 2000 35% Mặt hàng có tỉ trọng chế biến cao phải kể đến cà phê, năm 1992 1993 Công ty xuất cà phê thô, năm 1995 trở Công ty chủ yếu xuất cà phê nhân, cà phê thành phẩm Đây hướng kinh doanh đắn, góp phần tạo công ăn việc làm, tăng giá trị hàng xuất Để phát huy điều này, Công ty cần thiết phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với nguồn hàng, có phương án kinh doanh rõ ràng, đặc biệt tăng cường đầu tư, hỗ trợ cho đơn vị sản xuất, chế biến để nâng cao chất lượng hàng hóa 2- Tình hình kinh doanh xuất theo thị trường Hịa chung với q trình đa dạng hóa đa phương hóa mối quan hệ kinh tế quốc tế đất nước, năm qua Công ty DONIMEX không ngừng mở rộng thị trường xuất Có thể nói, thị trường xuất chủ yếu DONIMEX nước Châu Châu Âu, năm 1999, nước Châu chiếm thị phần 2,02%, Châu Âu chiếm 26,25%, lại Châu khác 71,73% Xét thị trường Châu á, thị trường gần gũi địa lý, phong tục, tập quán, có mối quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty Trong nước Châu Singapore Trung quốc bạn hàng tiêu thụ lớn DONIMEX Năm 1995, xuất DONIMEX sang thị trường Singapore Trung Quốc đạt 15.429.168,83 USD chiếm 70% tổng kim ngạch xuất Năm 1998 6.235.739 USD chiếm 49,5% tổng kim ngạch Thị trường Singapore thị trường trung chuyển hàng hóa Cơng ty, hàng hóa xuất sang đây, qua số công đoạn chế biến thêm, họ tái xuất sang nước khác Đứng sau thị trường Singapore Trung Quốc thị trường Mỹ Thái Lan, Anh, Pháp Kim ngạch xuất sang nước thường đạt số xấp xỉ triệu đô la, tốc độ phát triển chưa cao tương đối ổn định Có thể nói, quan hệ DONIMEX thị trường Châu á, Châu Âu rộng lớn, có truyền thống lâu dài ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Trong năm qua Công ty trọng tăng cường mối quan hệ hợp tác với bạn hàng thị trường Đến Công ty thiết lập mối quan hệ hợp tác làm ăn với 100 Công ty nước tập trung gần 40 quốc gia Hiện nay, Công ty đẩy mạnh việc mở rộng thị trường Trung Quốc, thị trường tiêu thụ lớn, gần gũi địa lí, chi phí vận chuyển thấp hứa hẹn nhiều tiềm Xét thị trường Châu Âu Các bạn hàng lớn Tây Âu Bắc Âu tiêu thụ hàng hóa Cơng ty DONIMEX Anh, Pháp, Bỉ, Hà Lan, Đức Từ năm đầu thập kỉ 90, Công ty vươn thâm nhập thị trường Đến Công ty tạo uy tín định có chỗ đứng vững thị trường Trong nước Tây Âu Bỉ bạn hàng tiêu thụ lớn Năm 1995 hàng Công ty xuất sang Bỉ trị giá 733.320 USD sang năm 1996 2.108.385 USD, năm 1998 số 1.194.820 USD Trong năm tới số tăng cao Bên cạnh đó, giá trị hàng xuất sang thị trường Đức, Pháp, Anh có xu hướng tăng đáng kể Trong nước Bắc Âu Hà Lan thị trường lớn nhất, kim ngạch xuất sang thị trường mức tương đối, năm tới thị trường hội lớn cho Công ty Năm 1998, Công ty mở rộng thị trường Đông Âu mà trước bị gián đoạn Ba Lan, Cộng hòa Séc , thị trường Tây Âu Bắc Âu Công ty mở rộng sang ý, Tây Ban Nha, Rumania, Pakistan Tuy kim ngạch xuất sang thị trường chưa cao, hứa hẹn triển vọng sáng sủa Thị trường Mỹ đặc biệt Công ty trọng Tuy xâm nhập vào thị trường năm gần đây, song tốc độ tăng trưởng xuất Công ty tăng cao Năm 1997, Công ty xuất lô hàng cà phê vào thị trường Mỹ với giá trị 387.185 USD, năm 1998 số lên tới 3.066.940 USD, năm 1999 1.194.565 USD Năm 2000 2.666.605 USD Thị trường Mỹ có sức tiêu thụ lớn, quan hệ Việt - Mỹ gần cải thiện đáng kể, điều mở cho Cơng ty DONIMEX triển vọng kinh doanh Công ty cần nhanh chóng xâm nhập chiếm lĩnh thị trường điểm mạnh tương đối Cơng ty 3- Phân tích hiệu kinh doanh xuất hàng hóa Cơng ty Để phân tích hiệu kinh doanh xuất hàng hóa Cơng ty DONIMEX, trước hết ta phải nắm tiêu kinh tế kế hoạch thực mà Công ty đề hoạt động xuất năm 2000 Bảng 5: Chỉ tiêu kế hoạch thực xuất năm 2000 Đơn vị : Tỷ VNĐ CHỉ TIÊU 1.Tổng doanh thu 2.Tổng chi phí (cả thuế) a.Định phí b.Biến phí 3.Tổng vốn kinh doanh a.Vốn cố định b Vốn lưu động Lãi gộp (1-2b) Lãiròng (1-2) Kế hoạch 557.469,362 553,234 11,375246 541,858574 32,388.000 3,478.000 28,910.000 4,235 1,9385 Thực 576.834 572,226 15,634712 556,631288 32,388.000 3,478.000 28,910.000 4,609 2,129638 Tỷ Lệ % 103,474 103,433 137,443 102,726 100 100 100 108,831 109,86 Qua phân tích ta thấy rằng, hoạt động kinh doanh Cơng ty có kết chưa cao, điều phản ảnh Công ty cần phải cố gắng nhiều thời gian tới để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất cách nâng cao tốc độ quay đồng vốn, tăng doanh thu giảm bớt khoản chi phí khơng cần thiết III- NHỮNG THÀNH TỰU, TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN TRONG HOẠT ĐỘNG XUẨT KHẨU CỦA CƠNG TY Thành tựu: Có thể đánh giá thành tựu hoạt động xuất Công ty DONIMEX sau: - Trong năm qua, cán cơng nhân viên Cơng ty có nhiều cố gắng bám sát thị trường nước, khai thác nhiều nguồn hàng xuất thực tốt tiêu, quy định đề - Thực chủ trương Đảng Nhà nước đẩy mạnh xuất khẩu, Công ty trọng, quan tâm đến công tác tiếp thị, khai thác mặt hàng mở rộng thị trường nước nên xuất mặt hàng nơng, lâm, thổ sản thêm nhiều loại hàng khác may mặc, dụng cụ thể thao, máy móc tận dụng nguyên liệu có sẳn nước, gián tiếp giải nhiều lao động làm sản phẩm xuất nên giá trị xuất Công ty ngày nâng cao - Trong q trình kinh doanh mua bán hàng hóa có cạnh tranh gay gắt, Nhà nước mở rộng chế xuất nhập khẩu, cho thành lập nhiều công ty tư nhân, trách nhiệm hữu hạn, liên doanh, liên kết với thành phần kinh tế Được xuất nhập trực tiếp, văn phòng đại diện nước tham gia mua bán trực tiếp đến tận sở thu mua, sản xuất, chế biến nên làm cho giá lên xuống thất thường Sự biến động tiền tệ khu vực giới, tỉ giá USD lên xuống ảnh hưởng đến việc tính tốn gây khó khăn kinh doanh xuất nhập tháng cuối năm 1998 Trước tình vậy, Cơng ty áp dụng nhiều phương án kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, bán tận gốc (không qua trung gian), tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, giao hàng hạn, đảm bảo chất lượng hàng hóa, tốn sịng phẳng, thực gây lịng tin, lơi khách hàng đến hợp tác lâu dài nên vừa tạo nguồn hàng ổn định vừa có khách hàng tiêu thụ - Thực nghiệp vụ kinh doanh xuất nhanh chóng, xác, sách, pháp luật Nhà nước, nộp thuế xuất nhập đầy đủ, hạn - Thực hành tiết kiệm, giảm chi phí kinh doanh như: vận tải, bốc dỡ, giám định, bảo quản hàng hóa - Tổ chức lao động, máy quản lí gọn nhẹ, người kiêm nhiệm hai, ba việc nên làm việc có hiệu quả, suất lao động cao năm trước Những tồn tại: Bên cạnh thành tựu đạt được, hoạt động kinh doanh xuất Cơng ty cịn tồn sau: - Công ty chưa thiết lập kế hoạch kinh doanh dài hạn, chưa có phương hướng cụ thể đối phó với biến động thất thường thị trường xảy Hoạt động xuất Cơng ty có tăng kim ngạch nhìn chung phương thức kinh doanh cịn mang tính "phi vụ", "chộp giựt" Hàng xuất Cơng ty cịn manh mún, nhỏ lẻ - Chất lượng hàng Công ty chưa ổn định, tỉ trọng hàng thơ cịn chiếm lớn - Thị trường hàng tiêu thụ Cơng ty có mở rộng song chưa ổn định Một số bạn hàng chưa đủ tin cậy để tiến hành làm ăn lớn Đa số bạn hàng Công ty tiêu thụ theo kiểu mùa vụ - Trong hoạt động tạo nguồn hàng, Công ty chưa thiết lập mối quan hệ với sở, đơn vị sản xuất kinh doanh Thu mua hàng Cơng ty phần nhiều cịn theo kiểu gom hàng hộ gia đình, sở nhỏ lẻ khách hàng có nhu cầu Vì vậy, nhiều trường hợp, Công ty bị động nguồn hàng việc tạo hàng không đảm bảo chất lượng - Từ trước đến nay, Công ty chưa đầu tư đầy đủ sở vật chất, Cơng ty cịn phải th đất, nhà xưởng, kho bãi với giá ngày tăng thêm nên làm ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh - Công ty chuyên mua bán kinh doanh xuất nhập khẩu, chưa có sở sản xuất, thu mua, chế biến nên nhiều lúc bị động nguồn hàng chưa đáp ứng nhu cầu khách hàng, giá lên xuống thất thường gặp khơng khó khăn việc tính tốn kinh doanh - Do thiếu vốn, Cơng ty phải tự cân đối, giữ uy tín với ngân hàng, có vay có trả đầy đủ, sịng phẳng cịn nhiều khó khăn, bị động - Trình độ cán bộ, cơng nhân viên có nghiệp vụ ngoại thương ít, hầu hết trái ngành nghề nên chưa đáp ứng nhu cầu thị trường cạnh tranh sôi động Nguyên nhân: Công ty chưa có phận chuyên trách marketing riêng biệt mà mức độ tư pháp, chưa sâu Cơ cấu tổ chức làm cho cán cơng nhân viên bị động, chưa thích ứng với cấu tổ chức, công việc làm giảm chất lượng công việc Do cạnh tranh gay gắt thị trường Hiện địa bàn Đồng Nai, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Lâm Đồng, Bà Rịa - Vũng Tàu có nhiều doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập dẫn tới tình trạng phá giá, ép giá gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh Công ty Công ty chưa có văn phịng đại diện nước ngồi, Cơng ty gặp khó khăn việc giao dịch,tiếp xúc, chào hàng với bạn hàng nước PHẦN III CÁC BIỆN PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU Chính sách xuất hàng hố Việt Nam Đại hội lần thứ VII Đảng (cuối 1991) khẳng định "Đa phương hóa quan hệ đối ngoại", "đa dạng hóa hoạt động kinh tế đối ngoại" lấy "Hiệu kinh tế đối ngoại" mục tiêu, động lực trực tiếp, phát huy khả thành phần kinh tế Hội nghị Trung ương Đảng lần thứ (khóa VIII) đề Nghị riêng sách đối ngoại kinh tế đối ngoại nhằm thoát khỏi khủng hoảng, tạo điều kiện cho đất nước tiếp tục phát triển Trong bối cảnh này, Trung ương đánh giá vừa "thời cơ" vừa "nguy cơ" cho đất nước Năm 1992, Hội đồng Bộ trưởng ban hành Nghị định 114/HĐBT ngày 07/4/1992 quản lý Nhà nước xuất nhập khẩu, bước sửa đổi sách văn quản lý xuất nhập Ngày 19/4/1994, Thủ tướng Chính Phủ ban hành Nghị định 33/CP quản lý Nhà nước hoạt động xuất nhập Ngày 13/1/1997, Thủ tướng Chính Phủ Quyết định số 28/TTg sách mặt hàng điều hành công tác xuất nhập Hệ thống quan điểm đổi sách ngoại thương, đẩy mạnh xuất nước ta - Đẩy mạnh xuất khẩu, bao gồm xuất hàng hoá xuất dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu nhập khẩu, ngoại tệ cần thiết cho kinh tế quốc dân.Thông qua nhập tranh thủ thiết bị kỹ thuật đại, công nghệ tiên tiến nước giới nhằm khai thác có hiệu nguồn lực nước , đổi cấu kinh tế góp phần tăng trưởng kinh tế, tăng cường khoa học kỹ thuật đất nước - Phấn đấu tăng nhanh kim ngạch xuất khẩu, mở rộng quy mô xuất khẩu, đa dạng hàng hoá xuất khẩu, nâng cao chất lượng sức cạnh tranh hàng xuất khẩu, góp phần cải thiện cán cân ngoại thương cán cân tốn quốc tế - Khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức kinh doanh thuộc thành phần kinh tế phát triển sản xuất sản phẩm hướng xuất nhữnh sản phẩm thay hàng nhập thiết yếu mà sản xuất nước có hiêụ nhập - Đa dạng hoá thị trường xuất khẩu, thị trường nhập phù hợp với chế thị trường sở gắn thị trường nước với thị trường nước ngoài, mở rộng giao lưu hàng hoá Việt Nam nước - Mở rộng quyền hoạt động ngoại thương cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, đôi với quản lý thống Nhà nước lĩnh vực ngoại thương luật pháp địn bẩy kinh tế - Xố bỏ bao cấp bù lỗ kinh doanh xuất nhập Các doanh nghiệp xuất , nhập kinh doanh phải có hiệu (bao gồm hiệu kinh doanh hiệu kinh tế- xã hội đồng thời phải thực trách nhiệm xã hội pháp luật quy định Khi phục vụ lợi ích chung, trường hợp doanh nghiệp xuất bị thua thiệt, Nhà nước có sách hỗ trợ thích đáng Mới đây, Chính phủ ban hành Nghị định 57/CP cho phép doanh nghiệp kinh doanh xuất xin giấy phép xuất nhập tham gia hoạt động xuất khẩu,các doanh nghiệp cần khai báo mã số hải quan với quan hải quan Ngoài ra, Nghị định mở rộng thêm đối tượng tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu, bao gồm cá nhân pháp nhân có đăng ký kinh doanh tham gia xuất loại hàng hoá nằm danh sách hàng hoá Nhà nước cho phép xuất Các sách thúc đẩy xuất a) Chính sách gọi vốn đầu tư trực tiếp nước ngồi vào mục đích khai thác sản xuất hàng nhập Đầu tư trực tiếp nước phận cấu thành toàn hoạt động đầu tư quốc gia Trong năm trước mắt , mà nguồn vốn tích luỹ nội cịn hạn hẹp, đầu tư trực tiếp chiếm vị trí quan trọng, góp phần cải biến dần cấu kinh tế quốc dân Thông qua đầu tư trực tiếp nước ngoài, tranh thủ vốn , kỹ thuật công nghệ mới, mở rộng thị trường nước , tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến, sở xây dựng sở kinh tế mới, đại hoá số sở có nhằm tạo điều kiện việc làm cho người lao động khai thác phần tiềm sẵn có đất nước để tăng nhanh nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng giao lưu với giới bên ngồi, góp phần tăng thêm nguồn thu cho ngân sách nhà nước Xuất phát từ quan niệm nói trên, Nhà nước ta cần tiếp tục hoàn chỉnh hệ thống Luật (trong có Luật đầu tư nước ngồi) nhằm tạo điều kiện, môi trường đầu tư thuận lợi cho bạn hàng quốc tế tham gia đầu tư, liên doanh liên kết Đồng thời, họ thực cách thuận tiện việc chuyển lợi nhuận, chuyển vốn nước, tham gia vào quản lý xí nghiệp, miễn thuế nhập máy móc, thiết bị, phương tiện sản xuất đưa vào Việt Nam hình thức góp vốn, có ưu đãi định tài b) Thực sách ưu đãi nhà sản xuất hàng xuất lĩnh vực thuế - Các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất miễn thuế doanh thu - Các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất dùng lợi nhuận đầu tư vào sản xuất hàng xuất khâủ giảm thuế lợi tức  Các doanh nghiệp gia cơng hàng hố cho nước ngồi miễn thuế nhập thiết bị , vật tư tiêu dùng cho hàng gia công Tiền gia công hàng xuất miễn thuế doanh thu - Vật tư nhập dùng để sản xuất hàng xuất hoàn thuế nhập nộp c) Tăng cường sử dụng công cụ tỷ giá hối đoái tiền tệ việc định hướng vĩ mô cho xuất-nhập Không nên để tỷ giá đồng Việt Nam đồng tiền nước chênh lệch xa so với tỷ giá thị trường Khơng nên thi hành sách tỷ giá thả thị trường tự ấn định Nhà nước cần tìm cách ổn định tỷ giá hối đối, coi cơng cụ, sách d) Nhà nước cần trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước tham gia hoạt động xuất Cụ thể cần đơn giản hoá điều kiện doanh nghiệp việc xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.Họ ưu tiên cấp giấy phép nước để tiếp cận thị trường giới, tìm hiểu nhu cầu giới thiệu, quảng cáo mẫu mã hàng hố Nhà nước khơng nên quan niệm "Nhà nước độc quyền ngoại thương" có nhiều thập niên trước đây, luật pháp, sách chế Nhà nước quản lý chặt chẽ hoạt động ngoại thương mà không cần giữ độc quyền e) Tăng cường đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội , vừa điều kiện , vừa giải pháp khơng thể thiếu việc khuyến khích thúc đẩy xuất nước ta Thực trạng kết cấu hạ tầng sản xuất xã hội nước ta thấp Do vậy, thiếu đầu tư khơng tương xứng tất yếu ảnh hưởng đến dung lượng thị trường, đến khả chiếm lĩnh thị trường nước quốc tế Trong điều kiện nguồn vốn nước cịn có hạn, cần phải sử dụng tổng hợp sức mạnh nước quốc tế thơng qua nhiều hình thức liên doanh liên kết khác để nâng cấp, mở rộng xây dựng kết cấu hạ tầng, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu khác dân cư thay đổi mặt đất nước II CÁC PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY DONIMEX Phương hướng phát triển hoạt động xuất Công ty thời gian tới Trên sở kết hoạt động kinh doanh đạt năm qua.Xuất phát từ thực trạng tổ chức Công ty bối cảnh chung đất nước giới Công ty Xuất nhập Đồng Nai chủ trương tiến hành chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần Đây chủ trương lớn phù hợp với tình hình chung xã hội phù hợp với mục tiêu đổi phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chuyển sang hình thức Cơng ty cổ phần hóa, ngồi chức kinh doanh xuất tổng hợp, Công ty mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh xây dựng dân dụng, công nghiệp địa ốc tổ chức sở gia công chế biến hàng xuất Mục tiêu hoạt động kinh doanh Công ty ba năm 2001, 2002, 2003 thể tiêu cho bảng sau: Bảng : Chỉ tiêu kinh tế 2000 - 2003 Chỉ tiêu năm Vốn điều lệ Doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách Nhà nước 7.Tỷ suất lợi nhuận/vốn điều lệ Đơn vị Năm Năm Năm Năm tính 2000 2001 2002 2003 Tr.đồng 14.160 14.160 14.160 14.160 Tỷ đồng 576,834 590,241 610,769 650,372 Tỷ đồng 572,226 594,804 604,696 643,993 Tỷ đồng 4,609 5,437 6,073 6,379 Tỷ đồng 2,129638 2,371426 2,542627 2,719324 Tỷ đồng 13,194531 14,728936 16,021579 17,452369 % 32,54 38,397 42,888 45,05 Để đạt mục tiêu nói trên, Cơng ty DONIMEX tiếp tục định hướng đẩy mạnh hoạt động xuất sở kế thừa thành tựu năm qua, khắc phục khó khăn tồn Nhằm đạt hiệu xuất cao, Công ty xác định phương hướng phát triển xuất sau: * Củng cố phát triển thị trường tiêu thụ Tăng cường mối quan hệ hợp tác với bạn hàng, tạo lập uy tín kinh doanh xuất * Nâng cao hiệu nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng danh mục mặt hàng xuất có hiệu kinh tế Cải biến cấu hàng hóa theo hướng tiên tiến * Nâng cao hiệu hoạt động nghiệp vụ xuất đặc biệt nghiệp vụ giao dịch đàm phán, ký kết thực hợp đồng Mục tiêu xuất năm 2001 phải đạt tiêu kế hoạch sau: - Doanh số bán: 41,6837 triệu USD - Giá vốn hàng bán: 41,2997 triệu USD - Lãi gộp: 0,384 triệu USD Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty thời gian tới * Hoạt động thị trường: Theo điều kiện kinh doanh mặt hàng Công ty, năm trước mắt Công ty cần tập trung khai thác thị trường sau: - Thị trường ASEAN Đông Bắc Á Đây thị trường rộng lớn có nhiều tiềm xuất Cơng ty có mối quan hệ lâu dài với bạn hàng nước Trong năm tới, ảnh hưỏng khủng hoảng kinh tế nên bạn gặp nhiều khó khăn, phương châm kinh doanh tiếp tục củng cố trì mối quan hệ truyền thống - Thị trường Trung Quốc Đây thị trường gần gũi Công ty Tuy kim ngạch xuất Công ty sang thị trường chưa lớn chưa ổn định, giá thị trường biến động thất thường, phương thức giao dịch thực hợp đồng đa dạng, uy tín bạn hàng khơng đảm bảo Vì thế, phương châm kinh doanh thị trường nên thực theo kiểu gói, vấn đề đảm bảo an tồn tốn cho Cơng ty phải xem xét thật thận trọng - Thị trường EU Đây thị trường mạnh, dân số đơng, sức tiêu thụ lớn Nhìn chung quan điểm thị trường cởi mở, thơng thống Trong năm qua quan hệ Cơng ty thị trường có bước tiến tích cực Mặt khác, khủng hoảng kinh tế nổ Châu Á nên Công ty cần tìm cách chuyển hướng sang khai thác thị trường Vấn đề quan trọng thị trường Cơng ty phải đảm bảo uy tín chất lượng, hàng hóa, yêu cầu kỹ thuật - Thị trường Mỹ: Sức tiêu thụ thị trường Mỹ lớn phong phú Gần Công ty xâm nhập phần vào thị trường Trong năm tới, để phát triển thị trường Công ty cần xúc tiến mạnh việc giới thiệu sản phẩm thơng qua hình thức khác Cơng ty nên cử người trực tiếp đến thị trường tìm hiểu để có phương án kinh doanh phù hợp * Nâng cao hiệu công tác thu mua, tạo nguồn hàng Một yếu tố quan trọng đảm bảo thành công hoạt động xuất công tác tạo nguồn hàng Việc tạo nguồn hàng tốt với chất lượng cao, giá rẻ, điều kiện giao hàng nhanh cho phép Công ty thực hợp đồng xuất thuận tiện, đảm bảo uy tín khách hàng Trong thu mua hàng hóa, vấn đề lựa chọn nguồn hàng Công ty coi trọng nhất, qua đáp ứng u cầu hàng hóa, cách thức mua Cơng ty Để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, Công ty cần vào đặc điểm kinh doanh mình, tình hình thị trường, yêu cầu hách hàng Trong năm tới, Công ty chủ yếu khai thác ba nguồn hàng chính:  Nguồn hàng thu mua qua đại lý có đặc điểm động, phù hợp với việc thực hợp đồng với lô hàng nhỏ Nguồn hàng thường đảm bảo số lượng, thời hạn giao hàng, giá tương đối rẻ Tuy nhiên, chất lượng hàng hóa thường biến động thất thường Nguồn hàng Công ty, sở sản xuất, chế biến có đặc điềmla đảm bảo số lượng, chất lượng Tuy nhiên giá thị trường cao nguồn hàng đại lý việc ký kết hợp đồng mua hàng thường gắn với nhiều điều kiện phía nguồn hàng đưa phù hợp với hợp đồng có khối lượng lớn, thời hạn giao hàng dài  Nguồn hàng liên doanh, liên kết có nhiều thuận lợi Do Cơng ty chủ động đầu tư nên vừa đảm bảo khối lượng, chất lượng, bao bì, mẫu mã lẫn giá cả, thời hạn giao hàng Nhằm tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động có nguồn hàng đảm bảo số lượng, chất lượng mẫu mã, tăng cường khai thác nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, hạ thấp hàng chế biến thô, Công ty cần có sách đầu tư liên doanh, liên kết với đơn vị, sở sản xuất chế biến cách thỏa đáng Để nâng cao công tác tạo nguồn hàng, Công ty cần trọng vấn đề sau: - Lựa chọn nguồn hàng hợp lý, có khả tài lực Sản xuất, đảm bảo uy tín thực đầy đủ hợp đồng mua hàng ký kết - Thiết lập mạng lưới thu mua hàng động, thuận tiện Bố trí kho hàng hợp lý - Tăng cường đầu tư sở vật chất cho công tác thu mua, đặc biệt cần bổ sung thêm phương tiện vận chuyển, thiết bị nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hóa - Nâng cao hiệu công tác kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa Muốn cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cán thu mua, nâng cao trách nhiệm tạo điều kiện cho người mua hoàn thành tốt nhiệm vụ * Về tổ chức máy kinh doanh:  Hiện tại, Cơng ty có 55 cán có 30 cán có trình độ đại học Như đa số cán khác chưa có cấp hay cấp thấp Để làm ăn có hiệu với khách hàng nước ngồi, Cơng ty phải có đội ngũ cán kinh doanh giỏi người yếu tố quan trọng định thành công hay thất bại hoạt động xuất nhập Yêu cầu cán phải giỏi nghiệp vụ ngoại thương, có đầu óc tư tốt, linh hoạt, phải thơng thạo ngoại ngữ, đọc thông viết thạo hiểu rõ nội dung thư chào hàng, thư hỏi giá, nội dung hợp đồng, làm hợp đồng, thư chào hàng Để nâng cao trình độ cán cơng nhân viên, Cơng ty phải có kế hoạch đào tạo lại cán thơng qua hình thức: - Gửi cán học trung tâm đào tạo - Mở lớp bồi dưỡng ngắn ngày - Tạo điều kiện cho cán tham quan nước  * Công tác đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng: Công tác quan trọng nên cán thực địi hỏi phải có trình độ nghịệp vụ giỏi, yêu cầu ngoại ngữ Trước đàm phán, Công ty phải chuẩn bị đầy đủ chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời câu hỏi khách hàng cách rõ ràng Mặt khác, phải hiểu rõ khách hàng để tranh thủ mặt yếu họ, từ đề định đắn thích hợp Trong q trình ký kết hợp đồng cịn quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, loại chứng từ thường kết xác nhận bước thực hợp đồng nên có ý nghĩa việc toán, giải loại tranh chấp, khiếu nại Công ty phải thận trọng loại chứng từ, ghi chép yêu cầu phải rõ ràng, khơng tẩy xóa Ngồi nội dung hợp đồng, Cơng ty cần chọn phương pháp tốn an tồn nhất, đảm bảo cho cơng ty thu đủ số Tiền thời hạn Tốt lựa chọn hình thức L/C khơng thể hủy ngang có xác nhận bảo lãnh Ngân hàng Trung ương Bên cạnh đó, Cơng ty xem xét hình thức th tàu cước phí vận chuyển xuất theo CIF, thời gian giao hàng Cần dự đoán trước nhu cầu thị trường xác định xác thời điểm ký hợp đồng có lợi nhất, chẳng hạn mặt hàng có giá quốc tế lên cao tỷ giá hối đoái đồng Việt nam ngoại tệ tăng nên tiến hành ký kết hợp đồng xuất Các điều kiện hợp đồng nên quy định ngắn gọn, chặt chẽ dễ hiểu * Một số vấn đề trình thực hợp đồng xuất khẩu:  Khâu chuẩn bị hàng hóa cần thực chu đáo nhanh chóng Cơng ty cần biết xác ngày giao hàng cảng ngày tàu vào nhận hàng để bến có hàng kịp thời  Chuẩn bị đầy đủ phương tiện vận tải, đội ngũ cán vận chuyển để thực chuyển hàng hóa từ kho cảng cách kịp thời  Thực phân loại rủi ro thị trường, bạn hàng để thực mua loại bảo hiểm phù hợp theo qui đinh hợp đồng  Ln ln rà sốt lại nghiệp vụ xuất khẩu, phát có biện pháp sửa chữa kịp thời sai sót xảy  Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện làm nhanh thủ tục hải quan Thực bóc hàng lên tàu an tồn, kịp thời, lấy đầy đủ chứng từ L/C quy định Trong trình thực hợp đồng, thiết phải tạo điều kiện cho phía bạn hàng nhận hàng thuận tiện, an toàn, hợp đồng ký kết Việc đảm bảo uy tín với khách hàng vấn đề then chốt trình xuất nhằm trì thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh lâu dài KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh xuất nhập thực tế đa dạng, phức tạp chuyển biến khơng ngừng Vì địi hỏi phải bổ sung hồn thiện theo thời gian Để tài xây dựng sở tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập DONIMEX thời chế thị trường, từ phân tích rút kết luận có ý nghĩa thiết thực không hoạt động xuất nhập DONIMEX mà với doanh nghiệp xuất nhập Nhà nước nói chung Qua thời gian học tập trường, dẫn dắt giảng dạy nhiệt tình thày thân em thu hái kiến thức bản, tiếp thu thơng tin nhất, từ vận dụng với công việc thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Đề tài hồn thành với giúp đỡ tận tình thày giáo hướng dẫn Đây đề tài phức tạp rộng lớn hạn chế thời gian nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót hạn chế định, mong đóng góp ý kiến thày cô để đề tài hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo: GSTS Nguyễn Duy Bột để em hoàn thành tốt đề án môn học TÀI LIỆU THAM KHẢO Kinh tế thương mại dịch vụ - NXB Thống Kê, Hà Nội 1997 Giáo trình thương mại quốc tế  PGS.TS Nguyễn Duy Bột NXB Thống Kê, Hà Nội 1996 Tình hình kinh tế xã hội năm 1997 - Tổng Cục Thống Kê, Số 38/TCTKTH Báo cáo đánh giá tình hình thực kế hoạch thương mại 1997 Bộ Thương mại Báo cáo tình hình hoạt động xuất nhập năm 1998 thành phố Hà Nội - Sở TMại Hà Nội, tháng 2/1998 Kinh tế đối ngoại Việt Nam - Nội dung - Giải pháp - Hiệu  Vũ Phạm Quyết Thắng NXB Thống Kê 1994 Cẩm nang nghiệp vụ quản lý xuất nhập - G.A Schomll  Trung tâm thương mại Việt Nam 1990 Các tài liệu báo chí có liên quan Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập -Trường Đại học ngoại thương 10 Tạp chí thương mại số năm 1998,1999, 2000 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Phần I: Lý luận kinh doanh xuất nhập hàng hoá kinh tế thị trường I.Tầm quan trọng hoạt động xuất hàng hoá kinh tế thị trường Khái niệm thương mại quốc tế 2 Vai trò kinh doanh xuất kinh tế quốc dân 2.1 Xuất tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ cơng nghiệp hóa đất nước 2.2 Xuất đóng góp vào việc chuển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển 2.3 Xuất có vai trị kích thích đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất 2.4 Xuất có tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân 2.5 Xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta 3 Ý nghĩa việc đẩy mạnh xuất doanh nghiệp II Những nội dung hình thức kinh doanh xuất chủ yếu Các hình thức kinh doanh xuất chủ yếu Nội dung kinh doanh xuất hàng hoá 2.1 Nghiên cứu thị trường 2.2 Thanh toán kinh doanh xuất hàng hoá 2.3 Lập phương án kinh doanh 2.4 Nội dung công tác thu mua tạo nguồn hàng 2.5 Định giá hàng xuất 2.6 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng xuất 2.7 Thực hợp đồng xuất III Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động xuất hàng hoá Các sách quy định Nhà nước Nhân tố người Mạng lưới kinh doanh doanh nghiệp Khả sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Phần II:Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh xuất hàng hố cơng ty DONIMEX thời gian qua 10 I Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 10 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Công ty 10 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 11 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 11 II Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty năm qua 12 Vài nét tình hình xuất nước ta 12 2.1 Kết hoạt động kinh doanh 13 2.2 Các hình thức tạo nguồn hàng công ty 15 2.3 Các Nghiệp vụ kinh doanh công ty 16 II Tổng quát kết xuất Công ty 17 Tình hình kinh doanh theo mặt hàng 17 Tình hình kinh doanh xuất theo thị trường 18 Phân tích hiệu kinh doanh xuất hàng hóa Cơng ty 19 III Những thành tựu, tồn nguyên nhân hoạt động xuẩt Công ty 20 Thành tựu 20 Những tồn 21 Phần III: Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất 22 Chính sách xuất hàng hoá Việt Nam 22 Hệ thống quan điểm đổi sách ngoại thương, đẩy mạnh xuất nước ta 23 Các sách thúc đẩy xuất 23 II Các phương hướng biện pháp phát triển xuất công ty DONIMEX 25 Phương hướng phát triển hoạt động xuất Công ty thời gian tới 25 Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty thời gian tới 26 Kết luận 28 Tài liệu tham khảo 29 ... nhập hàng hố cơng ty DONIMEX” Những nội dung đề tài làm rõ bao gồm : 1-Các hoạt động nghiệp vụ hoạt động kinh doanh xuất Công ty 2-Đánh giá kết xuất Công ty 3-Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động. .. nghĩa việc đẩy mạnh xuất doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu, đẩy mạnh hoạt động xuất có ý nghĩa vô quan trọng Việc đẩy mạnh hoạt động xuất giúp cho doanh nghiệp... nhập vào tổ chức AFTA Việt Nam Qua trình học tập tìm hiểu tư liệu Cơng ty DONIMEX, xuất phát từ bối cảnh ngồi Cơng ty, em chọn đề tài: “Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập