MỤC LỤC MỤC LỤC . MỞ ĐẦU . CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT THỰC TẾ . 1.1.Giới thiệu về bài toán : 3 1.2.Khảo sát , phân tích về Trung Tâm Tin Học Thống Kê: .3 1.2.2.Hiện trạng hoạt động của trung tâm .7 1.3.Sự cấp thiết của bài toán: 8 1.4.Mục đích xây dựng bài toán , đối tượng sử dụng ,phạm vi sử dụng: 9 1.4.1.Mục đích xây dựng bài toán : .9 1.4.2.Đối tượng sử dụng : .9 1.4.3.Phạm vi sử dụng: 9 1.5.Mô tả nghiệp vụ: .9 1.5.1.Quản lý sơ yếu lý lịch .9 1.5 2.Quá trình công tác: .9 1.5.3.Quản lý mức lương: .10 1.5 4.Lập bảng lương .10 CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG . 2.1.Sơ đồ phân cấp chức năng : 11 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu: .12 2.2.1. Một số ký hiệu : .12 2.2.2.Sơ đồ mức khung cảnh: .13 2.2.3.Sơ đồ mức đỉnh: .14 2.2.4. Sơ đồ mức dưới đỉnh : .15 CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 3.1. Mô hình thực thể liên kết : .19 3.2. Sơ đồ liên kết các bảng dữ liệu: .22 3.2.Chi tiết các bảng : 23 KẾT LUẬN . TÀI LIỆU THAM KHẢO . 1 MỞ ĐẦU Trong thời đại phát triển hiện nay, công nghệ thông tin đang thực sự đóng một vai trò hết sức quan trọng trong cuộc sống của chúng ta, cũng như trong mọi lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, quản lý và đặc biệt là trong quản trị nguồn nhân lực. Trong những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại những lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp, cụ thể là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao năng suất lao động… Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình hoạt động của bất kỳ một công ty, cơ quan , đơn vị Việc tin học hoá tổ chức quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Quản lý thông tin về cán bộ, công nhân viên là một bài toán quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc quản lý nguồn nhân lực, chính sách cán bộ . nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong giai đoạn mới. Phần mềm Quản lý Nhân sự & Tiền lương ra đời với mục đích là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân lực, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định chính xác trong việc phát triển nguồn lực đủ trình độ, đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của sản xuất, kinh doanh trong thời đại ngày nay. Trong chuyên đề này , em muốn giới thiệu bài toán quản lý nhân lực cho Tin học thống kê – Tổng cục thống kê , nơi mình đã thực tập . Bài toán được đưa ra nhằm giúp việc quản lý nhân sự và lương trong Tin học thống kê – Tổng cục thống kê hiệu quả hơn , tiết kiệm thời gian, tránh gây nhầm lẫn cho người quản lý , giải quyết được những yêu cầu tất yếu trong công tác quản lý nhân sự và lương trong trung tâm. 2 CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT THỰC TẾ 1.1.Giới thiệu về bài toán : Ngày nay quản lý tốt nguồn nhân sự là một vấn đề mang tính sống còn với các doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững của tổ chức. Đó không những là đòi hỏi cho các doanh nghiệp lớn, các tổng công ty hay các công ty đa quốc gia mà còn cho cả các cơ quan , các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang ngày càng bài bản và chuyên nghiệp hơn. Ứng dụng CNTT trong quản lý nhân sự tại Việt Nam không phải là một bài toán mới. Doanh nghiệp , cơ quan có thể lựa chọn một hệ thống chuyên biệt hoặc tích hợp, nổi tiếng hay vô danh, đóng gói sẵn hay tự xây dựng, tuỳ theo ngân sách và yêu cầu đặc thù của họ. Chính vì vậy sẽ không có một giải pháp nào là tối ưu cho mọi doanh nghiệp, mọi cơ quan. Phần mềm của em là phần mềm quản lý nhân sự trong trung tâm tính toán – Tổng cục thống kê , phần mềm được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ Winform 2005, công cụ báo cáo Crystal Report 11, và vận hành trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu nền là Microsoft SQL Server 2005 . Phần mềm sẽ giải quyết được những khó khăn trong quản lý nhân sự và tính lương trong trung tâm .Cụ thể , phần mềm sẽ lưu trữ xử lý lý lịch chi tiết về cán bộ trong trung tâm , phần mềm còn đưa ra những báo cáo cụ thể , chi tiết cho giám đốc , trưởng phòng về lý lịch , trình độ , chức vụ , bảng lương cho một hay nhiều cán bộ . 1.2.Khảo sát , phân tích về Trung Tâm Tin Học Thống Kê: 1.2.1.Giới thiệu: Trung tâm Tin học thống kê là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Tổng cục Thống kê, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nước. Tên giao dịch quốc tế: Center for Statistical Information Technology - viết tắt là CSIT. Trụ sở đặt tại: 54 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà Nội. 3 Trung tâm Tin học thống kê là đầu mối, chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong ngành giúp Tổng cục: nghiên cứu, lựa chọn công nghệ; xây dựng, quản lý, vận hành, bảo trì hệ thống; phát triển các phần mềm ứng dụng; xử lý thông tin; đào tạo nhân lực về công nghệ thông tin và truyền thông cho ngành Thống kê theo sự phân công của Tổng cục và thực hiện các dịch vụ tin học cho các đơn vị trong, ngoài ngành Thống kê. • Tên : Trung Tâm Tin Học Thống Kê – Tổng cục thống kê • Địa chỉ: Số 48A Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Hà Nội • Điện thoại: 8356101 Logo trung tâm: +Giám đốc trung tâm: Phạm Huy Tú Lĩnh vực phụ trách:Phụ trách chung, tổ chức,hành chính và kế hoạch,tài vụ +Phó giám đốc:Phạm Thị Thanh Lĩnh vực phụ trách:Lập trình và đào tạo +Phó giám đốc:Thiều Văn Tiến Lĩnh vực phụ trách:Kỹ thuật và cơ sở dữ liệu +Trung tâm có tổng số cán bộ , công chức 47 người , trong đó có 16 nam và 31 nữ +Cơ cấu tổ chức gồm: 4 chuyên viên chính , 5 chuyên viên, 20 kỹ sư,15 kỹ thuật viên,3 nhân viên dịch vụ +Trình độ: 1 tiến sĩ, 0 thạc sĩ, 30 đại học, 4 cao đẳng, trung học,trình độ khác là 12 +Sơ đồ tổ chức của trung tâm: 4 . : .15 CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 3.1. Mô hình thực thể liên kết : .19. lương .10 CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG . 2.1.Sơ đồ phân cấp chức năng : 11