Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty ELmaco.
Lời nói đầu Thời kỳ chuyển đổi từ kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, ë níc ta hiƯn cã rÊt nhiều thành phần kinh tế song song tồn tại, cạnh tranh, phát triển chịu quản lý Nhà nớc dới tầm vĩ mô Tuy nhiên, doanh nghiệp nhà nớc giữ vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân, công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nớc điều tiết hớng dẫn kinh tế phát triển theo định hớng XHCN, góp phần quan trọng khắc phục khuyết tật chế thị trờng thực số sách xà hội Do nhu cầu thiết nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt phơng pháp quản lý đặc biệt biện pháp kinh tế Một biện pháp kinh tế vấn đề tiền lơng, tiền thởng Tất hoạt động sản xuất kinh doanh ngời lợi ích kinh tế Vì tiền lơng yếu tố vô quan trọng hiệu sản xuất Do việc gắn liền với tiền lơng với hiệu sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Trong mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động động lực khuyến khích phấn đấu lỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Chính công tác toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần quan trọng thiếu đợc công tác hạch toán tốt công tác này, doanh nghiệp không điều hòa lợi ích với lợi ích ngời lao động mà nhân tố góp phần cung cung cấp thông tin đầy đủ, xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xà hội chế Tuy nhiên tiền lơng thực phát huy tác dụng hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, nguyên tắc qui định Nhà nớc khả cống hiến ngời Quĩ bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế đợc thành lập để tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên, việc quản lý, trích lập sử dụng quĩ có ý nghĩa quan trọng tính chi phí sản xuất kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi công nhân viên toàn công ty nhằm góp phần giúp công ty hoàn thiện công tác hạch toán toán tiền lơng bảo hiểm xà hội tạo điều kiện thúc đẩy quản lý công ty có hiệu Chơng I: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Bản chất vai trò tiền lơng Bản chất tiền lơng Để tiến hành qui trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phản cần yếu tố là: t liệu lao động, đối tợng lao động lực lợng lao động Trong lực lợng lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay, hoạt ®éng trÝ ãc cđa ngêi nh»m biÕn ®ỉi nh÷ng vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thỏa mÃn nhu cầu xà hội Tiền công phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng sản xuất hàng hóa nhiều thành phần mà ngời ta mua nh hàng hóa lao động mà sức lao động, giá sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hóa giá trị đợc ®o b»ng lao ®éng thĨ hiƯn vµ nã nh lµ sản phẩm xà hội cần thiết để sản xuất tái sản xuất sức lao động Chúng ta cần phải biết phân biệt tiền công danh nghĩa tiền công đích thực Tiền công danh nghĩa số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời bán sức lao động Tiền công thực tế biểu qua số lợng hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền c«ng danh nghÜa cđa hä ë níc ta, thêi kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân đợc tách làm quĩ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chịu tác động qui luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp Nhà nớc thông qua chế độ, sách Hội đồng Bộ trởng ban hành tiền lơng chủ yếu gồm phần: phần trả tiền hệ thống thang lơng, bảng lơng phần trả vật thông qua tem, phiếu Theo chế độ tiền lơng đà không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không phản ánh giá trị lao động ngời lao động, cha tạo đợc động lực phát triển sản xuất Trong chế mới, tiền lơng phải tuân thủ qui luật thị trờng sức lao động chịu điều tiết Nhà nớc, đồng thời phải đợc hình thành sở thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Dựa số l3 ợng chất lợng lao động, tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp để trả cho ngời lao động Bởi vậy, công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lơng đà trở thành phơng tiện quan trọng, ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ĩ khun khÝch, thóc ®Èy ngêi lao động hăng say sản xuất, tìm tòi sáng tạo có trách nhiệm với công việc Nói tóm lại, tiền lơng khoản thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân, gia đình ngời lao động điều kiện để ngời lao động hòa nhập vào xà hội * Quĩ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng trích theo số công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lơng Vai trò tiền lơng Tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm mà sản phẩm sở tạo nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ công tác hạch toán tiền lơng hai phơng diện số lợng chất lợng yêu cầu thiết doanh nghiệp Mặt khác, để tồn đứng vững thơng trờng hay điều kiện cạnh tranh gay gắt nh đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố cân cục doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Vai trò quản lý điều hòa lao động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngêi sư dơng lao ®éng bao giê cịng ®øng tríc hai sức ép: chi phí hoạt động sản xuất kết sản xuất kinh doanh Họ phải tìm cách giảm bớt mức tối thiểu chi phí chi phí tiền lơng ngời lao động Chế độ tiền lơng bảo đảm có tính chất pháp lý Nhà nớc quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc Nhà nớc thực quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá tiền lơng thực tế ngành, doanh nghiệp để từ có chế tiền lơng phù hợp, ban hành nh văn pháp luật mà ngời sử dụng lao động bắt buộc phải tuân theo Hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp ngành phải phù hợp công cụ để điều tiết lao động Nó tạo cấu lao động hợp lý, phân bổ lao động đồng phạm vi xà hội, góp phần vào ổn định chung thị trờng lao động II Các hình thức trả lơng Tiền lơng giữ vai trò quan trọng vấn đề kích thích sản xuất, song khả Muốn khả trở thành thực, cần phải áp dụng cách linh hoạt hình thức trả lơng Mỗi hình thức lơng cụ thể có u điểm hạn chế riêng, việc áp dụng tổng hợp hình thức tiền lơng yêu cầu tất yếu khách quan quản lý kinh tế Trong công tác quản lý ngời ta thờng dùng hai hình thức trả lơng là: trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm Ngoài ra, trình lao động ngời lao động đợc hởng khoản khác nh: chế độ phơ cÊp, tiỊn thëng, tiỊn l¬ng ngõng viƯc Hình thức trả lơng theo thời gian Đây hình thức lơng đợc xác định dựa khả thao tác, trình độ kỹ thuật thời gian làm việc thực tế Hình thức mang tính bình quân, không đánh giá kết lao động ngời, không đảm bảo nguyên tắc "làm theo lực, hởng theo lao động" Chính hạn chế nên hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng công việc xác định hao phí lao động đà tiêu hao vào nh: với ngời làm công tác quản lý, ngời làm phận gián tiếp không trực tiếp tạo sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm chế độ: - Theo thời gian giản ®¬n - Theo thêi gian cã thëng ChÕ ®é trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thÊp víi thêi gian lµm viƯc nhiỊu hay Ýt qut định Có hình thức lơng theo thời gian đơn giản: - Lơng áp dụng cho ngời lao động làm công việc kéo dài nhiều ngày: Tiền lơng = L¬ng cÊp bËc + Phơ cÊp (nÕu cã) - L¬ng ngày: áp dụng cho công việc chấm công theo ngày Hình thức có u điểm khuyến khích ngời lao động làm + Lơng giờ: áp dụng cho công việc đem lại kết thời gian ngắn Ngoài có hình thức trả lơng theo công nhật: áp dụng cho lao động tạm thời cha xếp vào bảng lơng doanh nghiệp tiền lơng phụ thuộc vào công việc thực tế Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà qui định Tiền lơng = Lơng thời gian + Thởng => Hình thức có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật t vật liệu bảo đảm chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng mà số lợng nhiều hay phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất số lợng công việc đà hoàn thành Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào kết lao động sản xuất ngời Vì có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết sản xuất mình, tích cực cố gắng trình sản xuất, tận dụng thời gian làm việc, nâng cao suất chất lợng lao động * Trả lơng theo sản phẩm đợc thực dới nhiều hình thức khác Trả lơng sản phẩm trực tiếp: Đợc áp dụng ngời trực tiếp sản xuất mà công việc họ mang tính chất độc lập tơng đối đà đợc chuyên môn hóa đà đợc định mức lao động: Tiền lơng = ĐGi x Qi Trong đó: ĐGi đơn giá tiền lơng cho sản phẩm Qi số lợng sản phẩm i i số loại sản phẩm i Đây hình thức trả lơng đắn đánh giá sức lao động đà hao phí, ngời lao động làm đợc hởng nhiêu Tuy nhiên có mặt hạn chế nh ngời lao động quan tâm ®Õn viƯc sư dơng tèt m¸y mãc, vËt t thiÕt bị 6 Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho lao động phụ mà công việc họ ảnh hởng đến kết lao động Đ= Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo lơng sản phẩm gián tiếp L: Lơng cấp bậc công nhân phụ Q: Mức sản lợng công nhân Hình thức khuyến khích ngời lao động phụ phải quan tâm phục vụ cho công nhân sản xuất thu nhập họ phụ thuộc vào ngời sản xuất chính, tiền lơng họ phụ thuộc vào trình độ ngời lao động - Đây hình thức trả lơng cha thật hoàn hảo, nh hai ngời lao động phụ có trách nhiệm hợp tác với sản xuất kinh doanh tốt không tốt ngời ngợc lại quyền lợi Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Đ = ĐG = L.T Trong đó: ĐG: đơn giá tính theo sản phẩm tập thể L: tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc công việc tập thể Q: mức sản lợng cá nhân T: mức thời gian Vậy tiền lơng trả tập thể đợc tính nh sau: TL = ĐG x Sản lợng thực tế tập thể + Chia tiền lơng cho cá nhân ngời lao động có cách: * Cách 1: Chia theo thời gian làm việc thực tế hệ số lơng: gồm bớc: Bớc 1: Ta tính đổi thời gian làm việc thực tế ngời lao động cấp bậc khác thời gian làm việc thực tế ngời lao động bậc để so sánh =x Bớc 2: Tính tiền lơng đơn vị thời gian làm việc: = Bớc 3: Tính tiền lơng ngời lao động: L = Tqđ x Lqđ * Cách 2: Chia theo hệ số chênh lệch tiền lơng thời gian tiền lơng s¶n phÈm gåm bíc: Bíc 1: TÝnh tiỊn lơng theo cấp bậc công việc thời gian làm việc ngời lao động Ltg = Lơng cấp bậc (của đơn vị thời gian ) x Ttt Bớc 2: Tính hệ số chênh lệch tiền lơng sản phẩm tiền lơng thời gian HS = Bớc 3: Tính tiền lơng ngời lao động Lnlđ = Ltg x HS Cách 3: Chia theo điểm bình quân hệ số lơng: gồm bớc: Bớc 1: Qui đổi điểm bình quân ngời lao động điểm bình quân bậc ĐBqđi = ĐBi x HSIcbi (HƯ sè l¬ng cÊp bËc i) Bíc 2: TÝnh tiỊn lơng ngời lao động : Lnlđ = ĐBqđi x TLđbqđ Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể đợc áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực hiện, có u điểm khuyến khích công nhân tổ, nhóm nâng cao tính trách nhiệm với tập thể, quan tâm ®Õn kÕt qu¶ ci cïng cđa tỉ Song nã cịng có nhợc điểm sản lợng cá nhân không định tiền lơng họ, kích thích ngời lao động tăng suất cá nhân cha thực giải đợc tính công ngời lao động Chế độ trả lơng sản phẩm luỹ tuyến: Đây hình thức vào mức độ hình thành định mức lao động để tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tuyến Gồm phận: Căn vào mức ®é hoµn thµnh møc lao ®éng chÝnh ta tÝnh tiền lơng phải trả theo sản phẩm định mức Căn vào mức độ định mức ta tiền lơng phải trả cho công nhân viên theo tỷ lệ luỹ tuyến Khi áp dụng hình thức doanh nghiệp cần phải lu ý số vấn đề: + áp dụng việc cần hoàn thành thời hạn, hoàn thành thời gian ngắn, để đem lại hiệu kinh tế cao doanh nghiệp nên áp dụng với số đối tợng khoảng thời gian với phạm vi xác định Lnlđ = Q1 x ĐGcđ + (Q1 - Q0) x ĐGcđ x K Trong đó: L: tổng tiền lơng công nhân hởng lơng theo sản phẩm luỹ tuyến Q1: sản lợng thực tế Q0: sản lợng đạt mức khởi điểm ĐCcđ: đơn giá cố định theo sản phẩm K: tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng cao (tỷ lệ luỹ tiến) Mà: K Trong đó: K: tỷ lệ đơn giá hợp lý (tỷ lệ luỹ tiến) Dcđ: tỷ lệ CPSX gián tiếp cố định trình sản phẩm Tc: tỷ lệ số tiền tiết kiệm CPSX gián tiếp cố định tăng đơn giá Dt: tỷ trọng tiền công nhân giá thành sản phẩm hoàn thành mức sản lợng 100% Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích việc tăng suất lao động Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm làm tăng khoản mục chi phí công nhân giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trờng hợp cần thiết Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt: Hình thức gắn với chế độ tiền lơng sản xuất: + Thởng nâng cao suất + Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm + Thởng tiết kiệm vật t (giảm tỷ lệ hàng hỏng) Ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng gây lÃng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công lao động họ bị phạt tiền thu nhập họ tiền lơng theo sản phẩm trừ khoản tiền phạt III Hạch toán lao động hạch toán tổng hợp tiền lơng Tiền lơng giữ vai trò quan trọng quản lý doanh nghiệp Khi công tác thực tốt không doanh nghiệp đà đạt đợc mục đích mà phấn đấu hạ chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm mà thân ngời lao động đà đợc hởng thành lao động mà họ bỏ đóng góp vào phát triển chung toàn doanh nghiệp Vì để hạch toán tiền lơng tốt trớc hết doanh nghiệp phải hạch toán tốt đợc vấn đề lao động, sở cho việc tính lơng Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động kết lao động Hạch toán lao động việc quản lý tiền lơng mặt số lợng doanh nghiệp phải sử dụng sổ sách theo dõi lao động thật hợp lý sổ Phòng lao động tiền lơng lập nhằm mục đích nắm tình hình sử dụng lao động có Cụ thể: * Hạch toán số lợng lao động: Hạch toán số lợng lao động hạch toán mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp công việc theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật Việc hạch toán số lợng lao động đợc phán án sổ danh sách lao động doanh nghiệp sổ danh sách lao động phận Sổ phòng lao động lập theo mẫu qui định chia thành bản: + Một phòng quản lý ghi chép + Một phòng kế toán quản lý Cơ sở liệu để ghi vào danh sách tuyển dụng lao động, hu trí cấp có thẩm duyệt theo qui định doanh nghiệp Khi nhận đợc chứng tửtên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ danh sách lao động Đó sở để lập báo cáo lao động phân tích tình hình biến động lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quí tùy theo yêu cầu quản lý cấp *Hạch toán thời gian lao động: Là việc hạch toán thời gian lao động cán công nhân viên phận Để phản ánh đúng, kịp thời yêu cầu kế toán tiền lơng sử dụng "bảng chấm công" đợc lập hàng tháng theo dõi ngày tháng cá nhân, tổ sản xuất, phận Cuối tháng theo thời gian thực tế, chế độ ngày nghỉ theo chế độ, khoản trợ cấp làm đêm, làm thêm kế toán tính số tiền lơng phải trả cho ngời lao động 10 Bảng toán lơng sản phẩm (Tháng năm 2000 - Kỳ II) Đơn vị: Công tyelmaco Bộ phận: Phân xëng 3A- X81 *** CÊp STT 10 TiÒn TiÒn nghØ h- Tiền nghỉ Họ tên bậc trả công ởng 100% l- hëng nhËt ¬ng 23.236 15.709 19.063 15.709 19.063 23.885 19.063 19.063 19.063 19.063 75% lơng Ng.Thị Ngọc Ng.Thị Nga Trần Văn Thông Phạm Văn Hùng Ng.Anh Khoa Ng.Văn Thảo Ng.Thị Kim Ng.Thị Xuân Ng.Tiến Dũng Vũ Thị Thu lơng 2,84 1,92 2,33 1,92 2,33 3,45 2,33 2,33 2,33 2,33 43.015 15.923 10754 Phụ lục Họ tên Tiền Tæng thu Trõ 6% phÈm BHXH nhËp BHXH 381.166 302.299 356.091 283.849 466.345 365.758 299.503 400.363 372.987 288.433 22.870 18.437 21.365 17.031 27.981 21.945 17.970 24.022 22.379 17.306 35.930 286.590 337.028 268.140 404.267 325.950 280.440 381.300 343.170 269.370 KÕ to¸n toán (Ký, họ tên) Lĩnh kỳ I Lĩnh kỳ II 174.713 166.589 170.131 166.589 170.131 170.131 170.131 170.131 170.131 170.131 Nợ lại 183.713 117.573 164.595 100.229 268.233 173.682 111.402 206.210 180.477 100.996 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Bảng toán lơng sản phẩm (Tháng năm 2000 - Kỳ II) Đơn vị: Công ty elmaco Bộ phận: Phân xởng 3A- X81 *** STT Lơng sản Cấp Tiền Tiền nghỉ h- Tiền nghỉ Lơng sản Tiền Tổng thu Trừ 6% bậc trả công ởng 100% l- hởng phẩm BHXH nhập BHXH Lĩnh kỳ I Lĩnh kỳ II Nợ lại 10 Ng.Thị Ngọc Ng.Thị Nga Trần Văn Thông Phạm Văn Hùng Ng.Anh Khoa Ng.Văn Thảo Ng.Thị Kim Ng.Thị Xuân Ng.Tiến Dũng Vũ Thị Thu lơng 2,84 1,92 2,33 1,92 2,33 3,45 2,33 2,33 2,33 2,33 nhËt 43.015 15.923 10754 ¬ng 23.236 15.709 19.063 15.709 19.063 23.885 19.063 19.063 19.063 19.063 Phô lơc 75% l¬ng 35.930 286.590 337.028 268.140 404.267 325.950 280.440 381.300 343.170 269.370 ơng Nghỉ Số công Số tiền 183.713 117.573 164.595 100.229 268.233 173.682 111.402 206.210 180.477 100.996 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Lợng SP việc h- BËc l- 174.713 166.589 170.131 166.589 170.131 170.131 170.131 170.131 170.131 170.131 Bảng toán lơng bhxh Lơng thời gian Họ tên 22.870 18.437 21.365 17.031 27.981 21.945 17.970 24.022 22.379 17.306 KÕ to¸n to¸n (Ký, hä tên) Đơn vị: Công ty elmaco Bộ phận: xí nghiệp X81 *** TT 381.166 302.299 356.091 283.849 466.345 365.758 299.503 400.363 372.987 288.433 100% l- ëng ¬ng 75% l- Thëng Sè SP Sè tiỊn BHXH 268.200 th¸ng Phơ cÊp 61.056 Tổng thu nhập Trừ 6% Lơng từ Kỳ II đợc kú I lÜnh ¬ng Bïi TuÊn Anh Trần Thị Hơng Quách Thanh Lan 5,30 3,02 3,1 31.182 24.321 25.684 131.250 154.740 1.314.438 721.571 738.424 78.866 43.894 44.305 1.235.572 687.677 694.119 10 Lê Thu Hằng Vũ Thị Bích Phùng Thị Ngân Nguyễn Thị Ngọc Trần Văn Thông Nguyễn Tiến Dũng Vũ Thị Thu Céng 2,55 2,36 1,92 2,84 2,33 2,33 2,33 22 22 22 459.000 424.800 349.200 21.927 25.118 14.890 23.236 19.063 19.036 19.036 27.000 219 274 310 219 Phô lôc 357.950 337.028 343.170 269.370 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 507.927 449.918 364.090 381.116 356.091 372.987 288.433 30.475 26.995 21.845 22.870 21.365 22.379 17.306 150.000 150.000 150.000 174.583 170.131 170.131 170.131 288.241 272.923 192.245 183.713 164.595 180.477 100.996 Ngêi lËp (Ký, họ tên) Bảng toán lơng bhxh Đơn vị: Công ty elmaco Bộ phận: xí nghiệp X81 *** B¶ng 5: TK334 - Ph¶i tr¶ CNV TT Ghi cã TK Đối tợng sử dụng Lơng I II Nhân công trực tiếp SX Phân xởng A1 Phân xởng A2 Phân xởng A3 Quản lý ph©n xëng Ph©n xëng A1 Ph©n xëng A2 Ph©n xëng A3 38.315.574 2.746.494 12.292.390 23.276.690 2.619.288 591.696 654.984 1.372.608 Phô cÊp Kh¸c TK338 Céng 38.315.574 2.746.494 12.292.390 23.276.690 2.619.288 591.696 654.984 1.372.608 KPC§ BHXH BHYT 2% Céng 1% 15% 388.156 5.747.336 766.311 6.896.803 27.465 411.974 54.930 494.369 122.924 1.843.859 245.848 2.212.630 232.767 3.491.504 465.534 189.804 26.193 523.858 52.386 602.436 5.917 118.339 11.834 136.090 6.550 130.997 13.100 150.646 13.726 274.522 27.452 315.700 TK335 Tæng céng 587.866 195.305 313.351 245.211 45.800.243 3.436.168 14.643.371 27.720.705 3.221.724 727.786 805.630 1.688.308 III Qu¶n lý xÝ nghiƯp Tỉng céng Phơ lơc 10.410.834 51.342.696 10.410.834 51.342.696 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 104.077 2.081.539 208.154 2.393.770 513.426 8.352.733 1.026.851 9.893.010 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) 393.636 981.502 13.195.102 62.217.070 Đơn vị: Công ty elmaco Bộ phận: Phân xởng A1 - X81 *** Quyết toán lơng sản phẩm (Tháng năm 2000) TT Tên sản phẩm Vít cáp M6 x 12 ĐVT Số lợng Cái 28.900 Định mức lơng công nhân 8,3 - Dập Thành tiền 238.870 1,5 43.350 - Ren 28.900 - XỴ r·nh 0,8 23.120 - Khoan Đinh tán 44,3 x 81.800 0,7 144.500 57.260 35.000 0,7 3,6 57.260 126.000 1,2 42.000 2,4 13 121 84.000 650.000 59.290 1.132.420 VÝt M4 x 34 C¸i C¸i - DËp - Ren Chất lề 48 SP rút dây thép 45.46 Tổng cộng Cái Kg 50.000 490 Nguồn: Phòng tài chÝnh kÕ to¸n: XÝ nghiƯp X81 3/ KÕ to¸n c¸c khoản trích theo lơng Phơng pháp ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty tính sổ BHXH phải trả cho công nhân viên nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, tai nạn lao động Trờng hợp công ty để lại phần BHXH trích đợc để trực tiếp sử dụng tiêu ch CNV trích BHXH kế toán ghi sổ nh sau: + Nợ TK 338.3: Sè tiỊn BHXH ph¶i tr¶ CNV Cã TK 334: Số tiền toán với CNV + Trờng hợp số quĩ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết chi vợt đợc toán với quan cấp + Trờng hợp công ty phải nộp toàn BHXH lên cấp đợc quyÕt to¸n sau theo chi thùc tÕ, kÕ to¸n ghi: + Nợ TK 138.8: Phải thu khác Có TK 334: Phải trả CNV Khi phải thu BHXH cán CNV, kế toán ghi: + Nợ TK 138.8: Phải thu khác Có TK 338.8: Phải trả phải nộp khác Hoặc khấu trừ trực tiếp vào tiền lơng, kế toán ghi: + Nợ TK 334: Số tiền BHXH CNV phải nép Cã TK 338: Sè tiỊn BHXH ph¶i nép cho quan cấp Hàng tháng trích BHXH, BHYT kinh phí công đoàn tính vào CPSX kinh doanh kế toán ghi: + Nợ TK 241: 19% tính vào CP XDCBDD (nếu có) + Nợ TK 622: 19% tính vào CPNCTT + Nợ TK 627: 19% tính vào CPSXC + Nợ TK 641: 19% tính vào CPBH (nếu có) + Nợ TK 642: 19% tính vào chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 338: Tỉng sè tiỊn trÝch (trong ®ã chi tiÕt: 3382 trÝch 2%; 338.3 trÝch 15%; 338.4 trÝch 2%) ↓ Khi chun tiỊn nép BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan chuyên môn cấp trên, kế toán ghi sổ + Nợ TK 338: phải trả, phải nép kh¸c Cã TK 111, 112: TM, TGNH ° Khi chi tiêu KPGĐ (phần để lại doanh nghiệp) kế toán ghi sổ: + Nợ TK 3382: KPCĐ (một số doanh nghiƯp tÝnh trùc tiÕp vµo TK 642) Cã TK 111, 112: TM, TGNH a/ Phơng pháp tính trả BHXH theo chế độ hành áp dụng Công ty elmaco: Từ thành lập Công ty elmaco áp dụng chế độ bảo hiểm theo qui định Thông t 77/TT TCĐ ngày 10/12/1996 Với mức trích BHXH 17% lơng thực Trong đó: 8%: để trả tiền hu sức 5%: trả cho sách: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động 2%: kinh phí GĐ 2%: trợ cấp khó khăn * Đối với trờng hợp nghỉ ốm: - Phải đa xuống khám phòng y tế công ty đợc cấp phiếu nghỉ BHXH - Nếu phải nằm viện chuyển sang toán BHXH * Đối với trờng hợp nghỉ đẻ: Khi làm bảo hiểm xà hội phải cã giÊy khai sinh (b¶n sao) cđa ủ ban nh©n d©n cÊp kÌm theo phiÕu nghØ hëng BHXH * Đối với ngời công tác từ: - năm đợc hởng 75% lơng với thời gian nghỉ tháng - 10 năm đợc hởng 80% lơng với thời gian tháng 10 - 15 năm đợc hởng 85% lơng với thời gian tháng 15 - 20 năm đợc hởng 90% lơng với thời gian 12 tháng Sau toán 202 lơng, định 203 BHXH nhận lơng bảo hiểm với hệ số lơng: Nh vậy: Lơng ốm = x x x Riêng lao động nữ có thai sinh thứ nhất, thứ có thời gian nghỉ tháng đợc hởng 100% lơng Xác định tiền lơng đóng BHXH trớc nghỉ: =x = * Chế độ trợ cấp tai nạn: áp dụng cho ngời lao động bị tai nạn lao động làm việc kể làm việc giờ, bị tai nạn làm công vụ đợc giao, đờng đến nơi làm việc Trong thời gian nghỉ để điều trị tai nạn ngời lao động đợc hởng 100% lơng xếp loại thơng tật đợc hởng mức BHXH cụ thể Trờng hợp BHXH đợc tính nh sau: = 100% x Lơng x Hệ số lơng x * Chế độ trợ cấp hu trí đợc áp dụng cho ngời lao động có thời gian làm việc 30 năm trở lên Lơng hu đợc trả hàng tháng trả lần Ngời lao động đợc hởng lơng hu hàng tháng có đủ hai điều kiện thời gian đóng bảo hiểm 20 năm trở lên: tuổi đời nam 60 tuổi nữ 55 tuổi Ngời lao động đủ hai điều kiện đợc hởng lơng hu 55% lơng đóng bảo hiểm xà hội bình quân, sau thêm năm đóng BHXH đợc tính thêm 2% nhng tối đa 75% tiền lơng đóng BHXH bình quân Ngời đợc hởng lơng hu lần ngời không đủ điều kiện đợc hởng lơng hu 55% lơng đóng bảo hiểm xà hội bình quân, sau thêm năm đóng BHXH đợc tính thêm 2% nhng tối đa 75% tiền lơng đóng BHXH bình quân Ngời đợc hởng lơng hu lần ngời không đủ điều kiện Cơ sở để tính trợ cấp lần vào số năm đóng BHXH, năm đóng BHXH đợc trợ cấp = tháng tiền lơng đóng BHXH bình quân trớc nghỉ Mức trợ cấp = 75% lơng (khi nghỉ hu) - Riêng ngời lao động đà đủ 30 năm nhng cha hết tuổi lao động sau năm công tác đợc hởng thêm 1% lơng Nhng đối đa đợc hởng 95% lơng * Chế độ tử tuất áp dụng cho ngời làm việc đà nghỉ hu bị chết Theo Nghị định 43/CP ngày 22/6/1993 doanh nghiệp hàng tháng phát trích tỷ lệ bảo hiểm 20% tiền lơng thực tế + Trong 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Còn 5% ngời lao động nộp (khấu trừ vào lơng) Mức chi phí mai táng = tháng lơng tối thiểu (180.000đ) + Mức tiền tử tuất hàng tháng cho 01 thân nhân 25% mức lơng tối thiểu nhng nhiều không thân nhân đợc hởng trợ cấp hàng tháng - Đối với thân nhân không đợc hởng trợ cấp tử tuất hàng tháng đợc nhận trợ cấp lần tính theo số tiền đóng BHXH Cứ năm đợc trợ cấp = 1/2 tháng lơng BHXH nhng nhiều nhiều không 12 tháng * Chế độ trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp ốm đau trả thay lơng = 75% mức lơng ngời đóng BHXH trớc nghỉ Thời gian nghỉ ngời làm việc điều kiện bình thờng là: + 30 ngày năm: đóng BHXH dới 15 năm + 45 ngày năm: đóng BHXH từ 15 năm trở lên - Đối với ngời làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại đợc nghỉ: + 40 ngày năm: đóng BHXH dới 15 năm + 60 ngày năm: đóng BHXH 15 năm trở lên 2.6.2.1 Hình thức toán BHXH: Hàng tháng kế toán tiến hành tính trợ cấp BHXH phải trả cho CNV doanh nghiệp sở chứng từ hạch toán lao động sách, chế độ lao động tiền lơng BHXH Để phản ánh khoản tiền lơng BHXH cho CNV tõng bé phËn doanh nghiƯp kÕ to¸n sư dụng (bảng toán BHXH) theo mẫu 02 04 - LĐTL * Một số ví dụ tính trả toán BHXH Công ty elmaco: Căn vµo chÝnh tõ sè 12 phiÕu nghØ hëng BHXH Trêng hợp chị Phạm Ngọc Anh: 34 tuổi, nghỉ đẻ - Tiền lơng đóng BXXH trớc nghỉ đẻ 2,02 x 180.000 = 363.6000 đồng Trong đó: Hệ số lơng chị Anh là: 0,02 Mức lơng tối thiểu là: 180.000đ/ tháng - Trợ cấp nghỉ việc sinh nuôi nuôi (2,02 x 180.000) x tháng = 1.454.4000 đồng Trợ cấp lần sinh con: Tiền bồi dỡng là: 290.880 đồng Tổng cộng: 1.454.400 + 290.880 = 1.745.280 đồng Đơn vị: Công ty elmaco Bộ phận: Khâu ca - X81 Mẫu số 03 - LĐTL Ban hành theo QĐ *** Số 1141 - TC/QĐ/GĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Phiếu nghỉ bảo hiểm xà hội Số 12 Họ tên: Phạm Ngọc AnhTuổi 34 Tên quan y tế Số ngày cho nghỉ Ngày tháng Lý năm Tổng số Từ ngày Y, bác sĩ ký Đến tên hết đóng dấu A B Khoa s¶n 11/4/ NghØ đẻ 11/12/ 2000 thứ tháng 1999 Xác nhận ngày phụ thực trách nghỉ phận D 10/4/ bệnh viện 2000 Bạch Mai C Số Ngày 11 tháng năm 2000 Trởng ban BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cộng hòa xà héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh - o0o - PhiÕu toán trợ cấp BHXH (Nghỉ thai sản) Họ tên: Ph¹m Ngäc Anh Ti: 34 ti NghỊ nghiƯp, chøc vơ: Công nhân Đơn vị công tác: Khâu ca - XN X81 Họ tên con: Trơng Thanh Tùng thứ Ngày tháng năm sinh: 22/ 12/ 1999 Tiền lơng ®ãng BHXH cđa th¸ng tríc nghØ 2,20 x 180.000 = 363.600 đồng Trong đó: + Hệ số thân là: 2,02 + Mức lơng tối thiểu là: 180.000 đồng/ tháng Thời gian nghỉ là: tháng (từ ngày 11/12/1999 đến hết ngày 10/4/2000) - Trợ cấp: trợ cấp nghØ viƯc sinh con: 2,02 x 180.000 x th¸ng = 1.454.4000 đồng - Trợ cấp lần sinh con: Tiền bồi dỡng là: 290.880 đồng - Trợ cấp nghỉ việc khám: Cộng 1.745.280 đồng (Bằng chữ: Một triệu, bảy trăm, bốn mơi lăm nghìn đồng, hai trăm tám mơi đồng) Ghi chú: Ngêi lÜnh tiỊn (Ký, hä tªn) Trởng ban BHXH (Ký, họ tên) Kế toán BHXH (Ký, họ tên) Căn vào chứng từ số 13, phiếu nghỉ hởng BHXH Trờng hợp: ông Nguyễn Thanh Sơn - tuổi 55 Có hệ số lơng là: 2,67 Nghỉ 28 ngày = 24 công (không kể ngày chủ nhật, thứ bẩy) Mức BHXH đợc hởng là: 75% Vậy số tiền BHXH ông Sơn đợc hởng là: Đơn vị: Công ty elmaco Bé phËn: Xëng A3 - X81 *** MÉu sè - LĐTL Ban hành theo QĐ Số 1141 - TC/QĐ/GĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Phiếu nghỉ bảo hiểm xà hội Số 13 Họ tên: Nguyễn Thanh Sơn Tuổi 55 Số ngày cho nghỉ Tên quan y tế Ngày tháng năm Y, bác sĩ ký Lý Tổng số Từ ngày Đến hết Số tên ngày đóng nghỉ dấu A Bệnh xá B Suy Công ty 05/4/ 2000 nhợc elmaco thể 10 ngày Trởng ban BHXH (Ký, họ tên) 5/4/2000 C 15/4/2000 Ngày 15 tháng năm 2000 Kế toán BHXH (Ký, họ tên) Xác nhận phụ trách phận D Cộng hòa xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc - o0o - Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn Thanh Sơn Tuổi: 55 tuổi Nghề nghiệp, chức vụ: Cán Đơn vị công tác: Xởng A3 - XN X81 Thời gian đóng BHXH: 35 năm Tiền lơng đóng bảo hiểm xà hội th¸ng tríc nghØ 2,67 x 180.000 = 480.000 Trong đó: + Hệ số thân là: 2,67 + Mức lơng tối thiểu là: 180.000 đồng/ tháng Thời gian nghỉ là: 10 ngày(từ ngày 5/2/2000 đến hết ngày 15/2/2000) - Trợ cấp: mức 75% 11.090 x 10 = 110.900 đồng Trong đó: + Mức trợ cấp ngày nghỉ là: 11.090 đồng/ ngày + Thời gian nghỉ: 10 ngày (Bằng chữ: Một trăm, năm mơi nghìn không trăm chín mơi ®ång) Ngêi lÜnh tiỊn (Ký, hä tªn) Trëng ban BHXH (Ký, họ tên) Ngày 15 tháng năm 2000 Kế toán BHXH (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty elmaco Bé phËn: Xëng A3 - X81 *** MÉu sè : 03 - LĐTL Ban hành theo QĐ Số 1141 - TC/QĐ/GĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài chÝnh PhiÕu nghØ b¶o hiĨm x· héi Sè 14 Hä tên: Nguyễn Thị Quý Tuổi 55 Số ngày cho nghỉ Tên Ngày quan y tháng tế năm Y, bác sĩ ký Lý Tổng số Từ ngày Đến hết Số tên ngày đóng nghỉ dấu A B Bệnh xá C Suy Công ty 05/4/ nhợc 10 elmaco 2000 ngày 15/4/2000 15/4/2000 thể Ngày 15 tháng năm 2000 Trởng ban BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 11: Bảng toán bảo hiểm xà hội 04/2000 Phụ lơc 12: NhËt ký sỉ c¸i th¸ng 04/2000 X¸c nhËn phụ trách phận D Cộng hòa xà hội chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - Hạnh phúc - o0o - Phiếu toán trợ cấp BHXH (Nghỉ ốm, trông con, thực kế hoạch hóa) Họ tên: Nguyễn Thị Quý Tuổi: 55 tuổi Nghề nghiệp, chức vụ: Cán Đơn vị công tác: Bộ phận hành Thời gian đóng BHXH: 35 năm Tiền lơng đóng bảo hiểm xà hội tháng tríc nghØ 2,68 x 180.000 = 482.400 ®ång (Trong đó: hệ số thân là: 180.000) - Thời gian nghỉ 10 ngày (Từ ngày 5/4/2000 đến hết ngày 15/4/2000) - Trợ cấp: Mức 75% 1645 x 10 ngày = 164.450 đồng (Mức trợ cấp 70 65% x ngày = đồng) Cộng: 164.450 đồng (Bằng chữ: Một trăm mời ngàn ba trăm hai mơi đồng) Ghi chú: Mức trợ cấp ngày = (tiền lơng đóng BHXH tháng trớc nghỉ ốm x 75%) 22 ngày = (482.400 x 75%)/ 22 = 164.450 đồng Ngày 25 tháng năm 2000 Ngời lĩnh tiền Trởng ban BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, hä tªn) ... thởng Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Để toán tiền lơng, tiền thởng cho cán công nhân viên hàng tháng kế toán lập "bảng toán tiền lơng" cho tổ, phận Kế toán phải vào chứng từ hạch toán thời... phí công đoàn (phần để lại doanh nghiệp theo qui định) + Nợ TK 338 - PT phải nộp kh¸c (3382) Cã TK 111 - TM Cã TK 112 - TGNH 19 Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo. .. để lại doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán trích theo lơng 6.1 Hạch toán chi tiết: + Kế toán phải vào kết tÝnh theo l¬ng chØ gåm hai mèi quan hƯ toán + Thanh toán với quan tài chính, quan BHXH cấp
