Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty TNHH Văn Minh
Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân A - Lời mở đầuTrong sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào, quy mô sản xuất lớn hay nhỏ đều phải đơng đầu với sự cạnh tranh găy gắt, khốc liệt để tồn tại và phát triển. Các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự bù đắp vả trang trải chi phí, đảm bảo tạo lợi nhuận để tăng tích luỹ cho doanh nghiệp - đó là cơ sở tiền đề cho việc mở rộng quy mô sản xuất. Để đạt đợc điều đó, mỗi doanh nghiệp phải có một phơng thức, quy luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, đồng thời phải mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Tổ chức quản lý tốt việc sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là con đờng cơ bản nhất để doanh nghiệp đạt mục tiêu tăng lợi nhuận.Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghệp quan tâm vì các chỉ tiêu này chỉ phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy phải tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy vậy kế toán không chỉ là ghi chép trung thực, tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sản xuất, tính đúng và tính đầy đủ giá thành. Để thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quản lý nắm đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm ra các biệm pháp hữu hiệu cho công tác hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng tích luỹ cho doanh nghiệp, sau mỗi kỳ tính giá thành, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí và giá thành. Qua việc tính chi phí và giá thành sản phẩm, kế toán rút ra đợc những kết luận sát thực hơn, cụ thể hơn về tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành nhằm đa ra các giải pháp cho các nhà quản trị phù hợp khả thi đối với công tác hạ giá thành sản phẩm.Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán tính giá thành, trong thời gian thực tập, tìm hiệu công tác kế toán tại công ty in Tài Chính với kiếm thức lý luận đã đợc trang bị trong nhà trờng em đã chọn Luận văn Hoàn thiện kế toán tập Ghợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Tài ChínhTrong quá trình thực tập và viết Luận văn, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Lê Kim Ngọc cùng các cô, chú trong phòng Kế toán tài vụ của Công ty.Em kính mong đợc sự giúp đỡ của cô giáo và các cô, chú trong phòng kế toán tài vụ của công ty để Luận văn thực tập của em đợc hoàn thiện hơn.Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dânPhần I:Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.I/ Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lợng sản xuất của doanh nghiệp. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc chất lợng hoạt động của mình. Thông qua phân tích chi phí và giá thành sản phẩm đề ra đợc các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. Để có đợc thông tin về chi phí và giá thành đầy đủ, chính xác đòi hỏi phải tổ chức tốt hạch toán CPSC và tính GTSP trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:- Xác định đúng đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính GTSP.- Xác định chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kì.- Lựa chọn phơng pháp tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành phù hợp.- Xây dựng trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành hợp lý.*Yêu cầu quản lý: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của DN. Quản lý tốt chi phí có ý nghĩa vô cùng quan trọng và là yêu cầu cấp thiết đối với DN trong nền kinh tế thị trờng để DN phân tích, đánh giá, tìm ra các nguyên nhân ảnh hởng đến biến động giá thành và giá bán, cung cấp những thông tin để quản trị DN ra các quyết định quản lý chi phí giá thành và định giá bán sản phẩm sao cho tổng mức lợi nhuận đạt cao nhất trong kinh doanh của DN.- Kịp thời nắm bắt đợc tình hình sử dụng chi phí sản xuất nh thế nào, có đảm bảo thực hiện đợc kế hoạch để ra hay không DN phải thờng xuyên phải thờng xuyên phân tích các khoản mục chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm từ đó biết đợc nhân tố nào làm tăng, làm giảm giá thành sản phẩm.II/ Nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.1/ Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất (CPSX)Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra cho sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ. Hay CPSX là sự tiêu hao của vật liệu, nhân công, KHTSCĐ và các khoản chi phí khác bằng tiền để sản xuất ra sản phẩm và dịch vụ.1.2. Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và chi tiêu.Để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt hai khái niệm này. Chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối l-ợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngợc lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dândoanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích nào. Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiêp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá ), chi tiêu quá cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý ) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo ).Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng tính vào chi phí kỳ sau (chi mua NVL về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí phải trả). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của tong loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng.1.3. Phân loại chi phí sản xuất.Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các chứng từ chi phí có cùng tiêu thức chung thành một nhóm nhằm tăng cờng công tác quản trị chi phí trong doanh nhgiệp. Do vậy có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau, sau đây là một số tiêu thức thờng đợc phân loại:1.3.1. Phân theo nội dung kinh tế của chi phí sản xuất: Hay còn gọi là yếu tố chi phí, chi phí sản xuất đợc chia thành 7 yếu tố:-Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (ngoại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu. động lực).-Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).-Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp l-ơng phải trả công nhân viên chức.-Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả công nhân viên tính vào chi phí.-Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số KHTSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD.-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào SXKD.-Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ.Tác dụng: Cách phân loại này không phân biệt nơi chi phí phát sinh và mục đích sử dụng của chi phí mà chỉ căn cứ vào nội dụng kinh tế chi phí. Mục đích của cách phân loại này để biết đợc chi phí sản xuất của DN gồm những yếu tố nào, mức chi phí là bao nhiêu từ đó là nguồn thông tin cần thiết để lập các kế hoạch về tiền, kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch quỹ lơng và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch CPSC. Cách phân loại chi phí này còn là cơ sở để tổng hợp các chỉ tiêu tổng sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp.Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân1.3.2. Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm (hay công dụng của chi phí) chi phí SX chia thành 3 khoản mục:-Chi phí NVLTT: Là giá trị thực tế của các loại NVL sử dụng trực tiếp cho chế toạ sản phẩm.-Chi phí NCTT: Bao gồm các khoản tiền lơng phải trả và các khoản tính theo lơng của CNTT sản xuất sản phẩm. Các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài cũng phải đợc hạch toán vào khoản mục này.-Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các khoản chi phí phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất ngoài và các khoản chi phí trực tiếp nh:+ Chi phí nhân viên phân xởng gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản tính theo lơng của nhân viên phân xởng.+ Chi phí vật liệu gồm giá trị NVL dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, các chi phí công cụ dụng cụ ở phân x ởng.+ Chi phí KHTSCĐ sử dụng tại phân xởng, bộ phận sản xuất.+ Chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí điện, nớc, điện thoại sử dụng cho SX và quản lý ở phân xởng.+ Các chi phí bằng tiền khác.Tác dụng: Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm, dùng để tính giá thành sản xuất sản phẩm. Phơng pháp tập hợp chi phí theo khoản mục có ý nghĩa cho việc phân tích giá thành để tìm gia nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức, so với kế hoạch và đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm.1.3.3. Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với kết quả sản phẩm sản xuất:chi phí sản xuất chia thành hai dạng:-Chi phí cố định (chi phí bất biến) là những chi phí mang tính tơng đối ổn định không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm sản xuất trong một giới hạn nhất định. Trong DN các chi phí cố định thờng là các chi phí liên quan đến quản lý và vận hành doanh nghiệp hoặc CPKHTSCĐ-Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) là những chi phí thay đổi phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm sản xuất. Trong DN các chi phí biến đổi thờng là CPNVL, CPNCTTTác dụng: Cách phân loại chi phí theo chi phí cố định và chi phí biến đổi, chỉ là tơng đối trong các điều kiện khác nhau, chúng có thể chuyển hoá cho nhau phụ thuộc vào mục đích của việc nghiên cứu. Việc phân loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc ra quyết định sản xuất sản phẩm.1.3.4. Căn cứ vào mối quan hệ của chi phí sản xuất với đối tợng chịu chi phí sản xuất:chi phí sản xuất đợc chia thành hai dạng:-Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí sản xuất tập hợp thẳng cho các đối tợng chịu chi phí.-Chi phí gián tiếp là các khoản chi phí sản xuất tập hợp cho nhiều đối tợng chịu chi phí, do vậy các khoản chi phí này thờng đợc phân bổ cho từng đối tợng theo các tiêu thức phù hợp.Tác dụng: Cách phân loại chi phí này có tác dụng trong việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân2. Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm.2.1. Khái niệm giá thành. GTSP là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ dịch vụ hoàn thành. GTSP là sự kết tinh của các khoản chi phí sản xuất đã tiêu hao để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay dịch vụ đáp ứng đợc nhu cầu quản lý.GTSP là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng sử dụng các yếu tố sản xuất, công nghệ và trình độ quản lý của DN.2.2. Căn theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành.Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.-Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Giá thành này thờng do phòng kế hoạch kết hợp với phòng kế toán của DN trớc khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông thờng căn cứ vào giá thành thực tế của kỳ trớc để xây dựng giá thành kế hoạch của kỳ này. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của DN, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.-Giá thành định mức là giá thành đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí sản xuất tiêu hao hiện hành. Giá thành định mức thờng do phòng kỹ thuật kết hợp với phòng kế toán xây dựng trớc khi tiến hành hoạt động SXKD. Giá thành định mức thờng thay đổi để phù hợp với điều kiện thực tế của DN. Giá thành định mức thờng dùng để phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí của DN.-Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các chi phí sản xuất phát sinh sau một kỳ hạch toán. Giá thành thực tế là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ, kết quả kinh doanh của DN.-Giá thành dự toán, căn cứ vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật của sản phẩm , giá cả các khoản chi phí tại thời điểm thiết kế để xây dựng giá thành dự toán. Giá thành dự toán là căn cứ để đa ra giá bán phù hợp.2.3. Căn cứ vào phạm vi phát sinh chi phí sản xuất, giá thành chia thành hai loại:-Giá thành phân xởng hay còn gọi là giá thành sản xuất bao gồm các các khoản chi phí phát sinh ở phạm vi phân xởng phục vụ cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp ở DN sản xuất.-Giá thành toàn bộ hay còn gọi là giá thành đầy đủ bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh ở phạm vi DN, liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định lợi nhuận sản xuất và tiêu thụ từng loại sản phẩm trong DN phục vụ đắc lực cho kế toán quản trị.Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dânIII / Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất:1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tợng tính giá thành sản phẩm (GTSP).1.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX).Là giới hạn bởi các khoản CPSX phát sinh cho nhu cầu hạch toán của DN mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí-Căn cứ để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của DN.Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng DN có sự khác nhau điều đó phụ thuộc vào các đặc điểm sau đây:+Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sẽ tác động tới nhu cầu thông tin quản lý.+Đặc điểm của hoạt động kinh doanh, nghành nghề kinh doanh.+Tính chất cụ thể của sản phẩm, sản phẩm đơn chiếc hay sản phẩm sản xuất hàng loạt.+Yêu cầu thông tin về CPSX và GTSP cho công tác quản lý.+Trình độ và khả năng của bộ máy kế toán đáp ứng đợc nhu cầu công việc. Tuỳ theo đặc điểm sản xuất của DN mà đối tợng hạch toán CPSX có thể từng phân xởng, từng bộ phận, từng đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm. Khi xác định đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí. Tác dụng:Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết.1.2.Đối tợng tính giá thành sản phẩm.Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm , bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm.Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên, cần thiết trong toàn bộ công việc tính giá thành của kế toán. Phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm của DN sản xuất để xác định đối t ợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế của DN. Bên cạnh đó kế toán cần phải xác định kỳ tính giá thành, đơn vị tính giá thành.ý nghĩa: Xác định đối tợng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của DN giúp cho kế toán tổ chức mở sổ kế toán, các bảng tính giá và tính giá thành sản phẩm theo từng đối tợng quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ DN.1.3. Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP).+Giống nhau về bản chất đều là sự hao phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện bằng tiền mà DN bỏ vào sản xuất.Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân+Khác nhau về mặt lợng CPSX và GTSP có thể thống nhất hoặc không thống nhất phụ thuộc vào chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ.Công thức tính tổng giá thành sản phẩm := + - -Giá thành đơn vị SP = Tổng giá thành/ số lợng SP sản xuất1.4. Phân biệt đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành.Để phân biệt đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một, cần dựa vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp), vào loại hình sản xuất (đơn chiếc hay hàng loại), vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh (cao, thấp) .Đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành giống nhau ở bản chất, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí giá thành.Điểm khác nhau: + Xác định đối tợng hạch toán chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.+Xác định đối tợng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị.+Một đối tợng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tợng tính giá thành.Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán CPSX và đối tợng tính GTSP mà có sự phân biệt giữa phơng pháp hạch toán chi phí và phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Phơng pháp hạch toán CPSX là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.2.Phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm .2.1.Trình tự hạch toán tập hợp CPSX.Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm. Trờng hợp chi phí phát sinh không tập hợp trực tiếp thì kế toán tập hợp chung sau đó phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan.Bớc 2: Tiến hành tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ, nh chi phí quản lý phân xởng.Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn phân bổ nhất định.Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 BTổng giá thành sản phẩmCPSPSXDD kỳ trước chuyển sangCPSX chi ra trong kỳCPSXSP DD chuyển sang kỳ sauCác khoản giảm chi phí Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dânBớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong DN mà nội dung, cách thức hạch toán CPSX có những điểm khác nhau.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí cơ bản trực tiếp.Chi phí cơ bản là những chi phí sản xuất thuộc các yếu tố cơ bản của sản xuất, có mối liên hệ trực tiếp với sản phẩm sản xuất trong kỳ, chi phí cơ bản của DN bao gồm:+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Chi phí nhân công trực tiếp.-Tài khoản sử dụng: TK 621 Chi phí NVLTTTK 622 Chi phí NCTT-Phơng pháp tập hợp chi phí cơ bản: Đối với chi phí cơ bản việc tập hợp vào các đối t-ợng chịu chi phí có thể theo một trong hai phơng pháp sau:+Đối với chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí(từng loại sản phẩm, từng hoạt động, dịch vụ .) thì tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng tập hợp chi tiết đó, gọi là phơng pháp tập hợp trực tiếp. Phơng pháp này đợc áp dụng với những chi phí có thể xác định đợc đối tợng chịu chi phí ngay từ khi phát sinh. Căn cứ vào chứng từ ban đầu, kế toán hạch toán vào TK phù hợp theo từng loại và chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.2.3. Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Đối với chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí (NVL xuất dùng để sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều hoạt động, dịch vụ .) thì vận dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp. Các chi phí này phát sinh đợc ghi chép trên chứng từ ban đầu và tập hợp vào TK chung sau đó phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn phân bổ thích hợp. Việc phân bổ chi phí này đợc thực hiện theo trình tự:Bớc1: Xác định hệ số phân bổ: Hệ số phân bổ (H) = C/TTrong đó:C: chi phí cần phân bổ T: Tổng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tợng (T = ti ).Ti: Tổng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i.Bớc 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tợng i (ci): ci =ti x H2.4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là cách thức xác định chi phí cho một đơn vị sản phẩm căn cứ cụ thể vào quy trình công nghệ và sản phẩm cụ thể.Tuỳ theo đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ SX, tính chất của SP và yêu cầu hạch toán . của mình các doanh nghiệp thờng áp dụng một trong các phơng pháp tính giá thành sản phẩm:2.4.1.Phơng pháp trực tiếp (giản đơn):Phơng pháp này thờng áp dụng ở các DN có quy trình sản xuất giản đơn, sản ra ít chủng loại sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đối tợng tính giá thành cụ thể. Ví dụ các nhà máy điện,nớc, khai thác than thờng sử dụng phơng pháp này. Theo đó, giá thành sản phẩm đợc xác định nh sau:= + - -Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 BCPSX kìtrước chuyển sangTổng giá thành sản phẩmCPSX chi ra trong kìCPSX chuyển sang kì sauCác khoản giảm chi phí Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân2.4.2. Phơng pháp tổng cộng chi phíPhơng pháp này đợc áp dụng ở các doanh nghiệp có quy trình sản xuất gồm nhiều công đoạn nối tiếp nhau. Mỗi công đoạn trong quy trình thực hiện việc sản xuất hoàn chỉnh một chi tiết sản phẩm. Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng công đoạn (chi tiết sản phẩm). Giá thành sản phẩm sẽ bằng tổng cộng chi phí sản xuất phân bổ cho thành phẩm của các công đoạn chế tạo sản phẩm.ZTP=Z1 +Z2 + .+ ZnCác doanh nghiệp thờng vận dụng phơng pháp này đó là công ty sản xuất và lắp ráp máy, thiết bi cơ khí, ô tô .2.4.3. Phơng pháp hệ số.Phơng pháp này đợc sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất ra nhiều loại sản phẩm hoặc một loại sản phẩm cùng tiêu hao các loại chi phí nh nhau, các sản phẩm chỉ khác nhau về kích, cỡ, trọng lợng . Do vậy chi phí sản xuất thờng tập hợp theo nhóm sản phẩm. Phơng pháp này thờng vận dụng ở các doanh nghiệp nh may, da, bánh kẹo .Cách thức tiền hành của phơng pháp hệ số nh sau:Bớc 1: Xác định tổng giá thành của cả nhóm sản phẩm bằng phơng pháp giản đơnBớc 2: Quy đổi số lợng sản phẩm từng loại trong nhóm thành sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy định.=ìBớc 3: Xác định giá thành đơn vị của sản phẩm tiêu chuẩn=Bớc 4: Xác định giá thành đơn vị thực tế từng thứ sản phẩm trong nhóm:=ì2.4.4. Phơng pháp tỷ lệPhơng pháp này thờng áp dụng cho các doanh nghiệp mà mỗi phân xởng sản xuất ra nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm cách khác nhau. Các chi phí nguyên liệu, nhân công không thể tính riêng cho từng loại sản phẩm mà phải tập hợp theo nhóm sản phẩm. Do vậy đối tợng tập hợp chi phí thờng là các phân xởng, đối tợng tính giá thành Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 BSố lợng sản phẩm quy chuẩnSố lợng sản phẩm mỗi thứ sản phẩm trong nhómHệ số quy định cho từng thứ sản phẩmGiá thành đơn vịsản phẩm tiêu chuẩnTổng giá thành sản phẩmTổng số lợng sản phẩm tiêu chuẩnGiá thành đơn vị từng thứ sản phẩmGiá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩnHệ số quy đổi của từng thứ sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dânlà các sản phẩm cụ thể. Căn cứ vào tỷ lệ giữa tổng giá thành thực tế với tổng giá thành định mức hoặc kế hoạch đã xây dựng để xác định giá thành từng loại đơn vị sản phẩm. Giá thành từng loại sản phẩm trong nhóm đợc xác định nh sau:=ìTrong đó:=ì100 =( )ìiizqTrong đó: qi: Số lợng thành phẩm loại izi: Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị thành phẩm i2.4.5. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.Phơng pháp này thích hợp với các DN sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng tơng ứng là một hợp đồng kinh tế. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng pháp này là từng đơn đặt hàng (hợp đồng kinh tế). Đến cuối kỳ khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng sản phẩm chính là cáckhoản chi phí đợc tập hợp theo đơn. Trờng hợp đơn đặt hàng cha hoàn thành thì các khoản chi phí tập hợp theo đơn đợc coi là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ. Các DN sửa chữa ôtô, thiết kế, khảo sát, t vấn .thờng áp dụng phơng pháp này để tính giá của sản phẩm.2.4.6. Phơng pháp tính giá thành phân bớc.Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong các DN có quy trình sản xuất phức tạp nh luyện kim, cơ khí, dệt may .Trong các DN này công nghệ sản xuất đợc chia ra thành nhiều công đoạn chế biến nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định. Thông th-ờng mỗi phân xởng đảm nhận một công đoạn chế biến và chế tạo ra một bán thành phẩm. Bán thành phẩm đợc sản xuất ra của công đoạn trớc đợc tiếp tục đa vào chế biến ở công đoạn tiếp sau, bớc cuối cùng chế tạo ra sản phẩm.Phơng pháp tính giá này có hai cách tính nh sau:+Phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm.Phơng pháp này thờng áp dụng ở các DN có thể đợc đem bán ra ngoài bán thành phẩm, yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ giữa các phân xởng cao. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nh sau:Sinh viên: Trần Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toán 43 BGiá thành thực tế đơn vị sản phẩm cùng loạiGiá thành kế hoạch (định mức) đơn vị sản phẩm từng loạiTỷ lệ giá thànhTỷ lệ giá thànhTổng giá thành thực tế củacác loại sản phẩmTổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của các loại sản phẩmTổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của các loại sản phẩm hoàn thành (qi X zi )= [...]... Kế toán 43 B Báo cáo tài chính Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty In Tài Chính I Khái quát chung đặc điểm công ty in Tài Chính 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty in Tài Chính Công ty in Tài Chính là một doanh nghiệp nhà nớc chịu sự quản lý trực tiếp từ nhà nớc và Bộ Tài Chính Công. .. lôi cuốn khách hàng 3.3 Trình tự sản xuất kinh doanh của công ty In Tài Chính - Công việc sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, phòng kế hoạch sẽ dựa trên số lợng, yêu cầu chất lợng của sản phẩm cần in để có thể tính toán đợc toàn bộ chi phí cho đơn đặt hàng đó dựa trên một số định mức về chi phí mà công ty đã xây dựng đợc... đợc nhập từ các công ty nh công ty giấy Bãi Bằng và một số công ty khác Các loại máy móc thiết bị In nh máy in offset, máy in Typô, máy cắt xén, dao 1,2,3 mặt, máy Heidelberg hai màu hiện đại khổ 52x74cm, máy GTô 4 trang, koromy, máy Milơ, máy fuzi, máy L37 và thờng nhập từ Đức, Nhật, Trung Quốc, Liên xô cũ - Đối khách hàng của công ty thờng là những khách hàng quen thuộc nh Tổng Cục thuế, Công ty Bảo... kiểm toán, Kho bạc nhà nớc, Tạp chí toà án nhân dân và ngời bảo vệ công lý và quốc hội - Các tổ chức cạnh tranh của Công ty thờng là những nhà in, công ty in, các nhà trong nớc Các tổ chức cạnh tranh, một mặt làm đối thủ của công ty, làm cho công ty bị giảm bớt doanh số, tăng thêm chi phí, hạ giá đặt in sản phẩm Mặt khác, các tổ chức cạnh tranh lại là các đồng nghiệp của công ty cùng với công ty tạo... của Công ty hàng năm, gần đây Công ty còn đợc Nhà nớc giao cho in ấn tem thuốc lá Sản phẩm in này cũng đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ không kém Nh vậy, có thể thấy sản phẩm của Công ty in Tài Chính có tính chất đặc thù khác hẳn các loại hình doanh nghiệp khác Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, vì vậy sẽ không có sản phẩm tồn kho Đặc điểm này sẽ phần nào tác động tới việc tổ chức công tác. .. - Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân Theo chế độ kế toán hiện hành thì có tất cả 4 hình thức ghi sổ kế toán đợc vận dụng trong các DN, việc lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp cần dựa vào các căn cứ sau: - Quy mô cơ cầu TS, nguồn vốn và đặc điểm kinh doanh của DN - Trình độ kế toán và yêu cầu thông tin quản lý - Phơng tiện kỹ thuật trang bị cho quản lý và cho kế toán 6.1... trình công nghệ tại công ty In Tài Chính Giám đốc 5 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty in Tài Chính Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là theo đơn đặt hàng Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với bộ máy gọn nhẹ theo chế độ một thủ trởng, trực tiếp chỉ đạo, chịu trách Phó giám bộ SXKD nhiệmPhó giám đốcquản lý chức năng, khách hàng. .. hàng và toàn thể cánđốc công nhân viên với cơ quan kỹ thuật về mọi hoạt động của công ty Phân công, phân nhiệm rõ ràng chặt chẽ Đây là một trong những thế mạnh của công ty Sơ đồ bộ máy tổ chức quản ở công ty in tài chính nh sau: Phòng Kế Hạch vật tư Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tài vụ Phòng sản xuất Phòng tổ chức hành chính Bộ phận trực tiếp SinhPX vi tính Thị Phơng Thảo - Lớp Kế toánin B viên: Trần PX... Lớp Kế toán 43 B Luận văn tốt nghiệp Trờng Kinh tế Quốc dân - Sản phẩm công ty sản xuất ra là những sản phẩm mang tính đặc thù về ngành (SP đặc biệt) nên nhiệm vụ sản xuất đòi hỏi phải đạt đợc định mức đề ra với chất lợng cao nhất 3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty In Tài Chính 3.1 Đặc điểm về sản phẩm Sản phẩm của Công ty là các hoá đơn, chứng từ, ấn chỉ, biên lai, sổ sách kế toáncho... vật liệu cha dùng cuối kỳ (4) Kết chuyển giá trị vật liệu cha dùng đầu kỳ (5) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Về chi phí nhân công trực tiếp, TK sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo . với công tác hạ giá thành sản phẩm.Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán tính giá thành, trong thời gian thực tập, tìm hiệu công tác kế toán tại công ty. chọn Luận văn Hoàn thiện kế toán tập Ghợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Tài ChínhTrong quá trình thực tập và viết Luận văn, em
