Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Giáo dục Việt Nam
Lời nói đầuSản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phất triển của xã hội loài ngời. Đặc biệt là trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề sống còn của một doanh nghiệp gắn liên vớ việc trả lòi câu hỏi:Sản phẩm sản xuất ra là cáI gì? bán cho ai? Và bán nh thế nào? chính vì vậy. bên cạnh việc sản suất ra sản phẩm đa dạng về chủng loại, đảm bảo về chất lợng, quy cách thì thị trờng tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Sở dĩ tất cả các doanh nghiệp của chúng ta hiện nay trớc trong và sau khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải luôn quan tâm tới việc tiêu thụ sản phẩm của mình sản xuất ra bởi nhiều lý do.Nền kinh tế của chúng ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần các doanh nghiệp cùng tồn tại trong một môi trờng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh với nhau, sản phẩm sản xuất ra mang tính chất hàng hoá.Vì thế các doanh nghiệp không những chỉ có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn phải đứng ra trực tiếp tiệu thụ sản phẩm của mình sản xuất ra.Tiêu thụ đợc sản phẩm mình sản xuất ra thì doanh nghiệp mới hoàn thành đợc quy trình kinh tế của sản xuất, mới có thể tiến hành sản xuất kinh doanh, Ta có thể thấy đợc tiêu thụ sản phẩm là khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất của các doanh nghiệpTiêu thụ giữ vị trí quan trọng trong việc phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giữ vai trò quan trọng trong việc phát triển và mở rộng thị trờng tiêu thụ trong việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh nghiệp với khách hàng góp phần trong việc nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp.Đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì tiêu thụ sản phẩm là quá trình luân chuyển vốn thì tiêu thụ sản phẩm là quá trình luân chuyển vốn từ hình tháI vốn hàng hoá sang hình tháI vốn tiền tệ. Số tiền thu về do tiêu thụ sản phẩm đợc gọi là doanh thu tiêu thụ sản phẩm hay gọi là doanh thu bán hàng. Hình thức luân chuyển đó đợc kháI quát T-H-SX-H-T. Qua tiêu sản phẩm đã thu vê cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá thực tế của sản phẩm. Sau đó xác định đợc kết quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thu hồi đợc số vốn đã đầu t ban đầu,tiếp tục đầu t quá trinh sản xuất tiếp theo và trang trảI mọi chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất. Tiêu thụ sẽ góp phần thoã mãn du cầu của tiêu dùng, cân đối tiền hàng, đồng thời nó phản ánh toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,góp phần thúc thúc đẩy việc sử dụng đòn bẩy kinh tế trông công tác quản lý nhằm nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thấy đợc điều này Xí Nghiệp in và Bao bì VPC đã và đang sản xuất kinh doanh,đa ra các mặt hàng, đợc thị truờng chấp nhận, đợc ngời tiêu dùng u thích nhờ đó đã đảm bảo bù đắp đợc chi phó có lãi. để có đợc điều này, Xí Nghiệp đã làm tốt công tác quản lý, giám đốc tình hình sản xuất, vật t, tiền vốn Đặc biệt là tập chung tốt khâu hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm.Qua thời gian thực tập. Tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch ốan kế toán tại XN Ion và bao bì VPC kết hợp với lý luận cơ bản về quá trình hạch toán, em thấy vấn đề hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một vấn đề quan trọng. Em đã nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác định kết quả và phân phối kết quả tại XN In và bao bì VPC .Nội dung của đề tài ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 phần sau:Phần I : Đặc điểm tình hình chung của XN In và Bao bì VPC.Phần II : Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác định kết quả và phân phối kết quả tại XN In và bao bì VPC.Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác định kết quả và phân phối kết quả tại XN In và bao bì VPC.Tuy nhiên, do điều kiện thời gian và trình độ nhận thức còn hạn chế, chắc chắc chắn chuyên đề của em không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót, rất mong các thầy cô giáo, các cô,các chú,anh,chị trong phòng tài chính của XN In và bao bì VPC và các bạn đọc đóng góp ý kiến để bản chuyên đề của em hoàn thiện hơn.Hà nội, ngày 25 tháng 7 năm 2008Phần I đặc điểm tình hình chung của Xí Nghiệp In và Bao bì VPCI- Quá trình hình thành và phát triển của XN In và Bao bì VPC.1. Lịch sử và phát triển của XN.XN In và Bao bì VPC. Địa chỉ Km 8, 1283 đờng GiảI Phóng , Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội. Là đơn vị trực thuộc Cty CP Bao Bì Việt Nam. Tiền thân làn Công ty Bao bì xuất khẩu thành lập trên quyết định số 1072/BNGT- TCCB- T ngày 24/7/1976 của bộ ngoại thơng.Năm 1989 do tình hình mới để mở rộng chức năng và quyền hạn cho Cty Bộ kinh tế đối ngoại đã ra quyết định số 811/KTĐN- TQB ngày 13/12/1989 đổi tên Cty Bao Bì Xuất khẩu thành Cty Xuất nhập khẩu và Kỹ Thuật Bao Bì. Cty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc bộ kinh tế đối ngoại có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch. Ngay sau đó ngày 18/10/1990 chỉnh phủ ra quyết định số 461/BB- TCHC nhằm quyết định tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác của các phòng trong công ty.Ngày 24/5/1993 văn phòng chính phủ ra công văn số 163 cho phép thành lập doanh nghiệp nhà nớc theo quyết số 388/HĐBT.Từ khi đất nớc đổi mới, cùng hàng loạt những chính sách cảI cách, mở cửa của nhà nớc nền kinh tế nớc ta phát triển rất nhanh, ổn định. Các doanh nghiệp trong nớc ngày càng lớn mạnh và Cty XNK và Kỹ Thuật Bao bì cũng không nằm ngoài xu hớng đó. Cty làm ăn rất có hiệu quả thoát ra khỏi cáI vỏ bao bọc của nhà nớc, hoạt động một cách độc lập tự chủ có chế độ hạch toán độc lập. Cty đã mạnh dạn đầu t đổi mới máy móc thiệt bị phục vụ sãn xuất kinh doanh vận dụng nền kinh tế đổi mới, hoạt độg theo cơ chế thị trờng mà tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.Để chủ trơng trong việc thực nghiệm kết hợp với sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đặc biệt là mở rộng sản xuất về chiều sâu cũng nh chiều rộngCty XNK và KT Bao bì đã đề nghị với bộ Thơng Mại cho phép thành lập XN In và sản xuất Bao bì. Sau đó năm 2002 đổi tên thành XN In và Bao bì Hoàng Mai. Năm 2008 đổi tên thành XN In và Bao bì VPC.2. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cua XN.Trực tiếp sản xuât các loại bao bì, hộp phẳng nhãn hiệu, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiên hành của nhà nớc.Tổ chúc sản xuất,gia công và liên kết liên doanh sản xuất bao bì hộp phẳng cho tiêu thụ nội bộ địa. Tổ chức gia công các loại khuôn làm bao bìI hộp phẳng chế bản, làm phim theo kế hoặch đợc giao và theo yêu cầu của khách hàng.Đợc kinh doanh sản xuất nhập khẩu các loại bao bì và vật t hàng hoá khác theo điều lệ và hoạt động của công ty đã đợc Bộ thơng mại phê duyệt Thực hiện các công việc chế thử, sản xuất thử, nghiên cứu bao bì hộp phẳng II/ Đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của xí nghiệp. 1)Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Hiện nay xí nghiệp có 7 tổ sản xuất, chức năng và nhiêm vụ của từng tổ nh sau: - Tổ sản xuất A1 gọi là tổ chế bản có nhiệm vụ ra phim.- Tổ sản xuất A2 gọi là tổ in có chức năng và nhiệm vụ là in ấn.- Tổ sản xuất A3 gọi là tổ sóng bồi có chức năng và nhiêm vụ là sóng bồi.- Tổ sản xuất A4 gọi là tổ láng có chức năng nhiệm vụ láng POPR.- Tổ sản xuất A5 gọi là tổ khuôn dập hộp có chức năng nhiêm vụ là dập hộp.- Tổ sản xuất A6 gọi là tổ dán hộp có chức năng nhiệm vụ là dán hộp.- Tổ cuối cùng gọi là tổ KCS có chức năng nhiêm vụ là kiểm hàng.Thành phẩm sản xuất theo các công đoạn sau:Nguyên vật liệuRa phim Sóng bồi In ấnKCS Dán hộpKhuôn dập hộpLáng POPP Tóm lại các tổ sản xuất trên đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trảI qua nhiều công đoạn mới tạo ra đợc thành phẩm của doanh nghiệp.Về trang bị kỹ thuật hiện nay máy móc của XN tơng đối hiện đại. Máy móc đ-ợc nhập từ Đức, Nhật .2) Đậc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của DN.Tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp công nghiệp đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất tòan bộ hoạt động sản xuất đợc tiến hành liên tục, nâng cao chất l-ợng sản phẩm, tổ chức công tác quản lý và tiêu thụ thành phẩm.Tuy nhiên yêu cầu đặt ra là bộ máy lao động gián tiếp phảI gọn nhẹ đáp ứng yêu cầu quản lý có nh vậy mới tiết kiệm đợc chi phí quản ký doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho DN. Hiện nay XN có 100 công nhân với một giám đốc, 1 phó gián đốc và 2 phòng ban chức năng- Giám đốc là ngời điều hành lãnh đạo mọi hoạt động chung của XN chịu trách nhiệm chung của XN, chịu trách nhiệm trớc XN và tập thể lao động về kết quả sản xuất khinh doanh của doanh nghiệp.- Phó giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành , lãnh đạo mọi hoạt động của XN khi giám đốc đi công tác. * Chức năng của từng phòng ban - Phòng kinh doanh: là cơ quan tham mu tổng hợp Giám đốc nhà máy thực hiện các mặt công tác, xây dựng quản lý, thiết kế mẫu mã, và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn XN, trực tiếp chỉ đạo điều chỉnh vật t, công tác vận chuyển và tiêu thụ hàng hoá. Thực hiện công tác xuất nhập khẩu trong và ngoài nớc.- Phòng tài chính kế toán : là cơ quan tham mu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý và chi tiêu tài chính đảm bảo đúng pháp luật, bảo toàn phát triển về vốn sản suấtNhìn chung các phòng ban chức năng trên đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhauVà cùng phối hợp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh khá nhịp nhàng ăn ý, luôn đảm bảo tốt nhiệm vụ chung của XN. Bộ phận quản lý của XN đợc thể hiện qua sơ đồ sau. III- Tình hình chung về công tác kế toán tại XN IN và Bao bì VPC.Giám ĐốcPhó Giám ĐốcPhòng Kế ToánPhòng Kinh DoanhTổA1TổA2TổA3TổA4TổA5TổA6TổA7 1) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại XN,XN in và Bao Bì là đơn vị trực thuốc chịu sự quản lý của Cty Bao Bì Việt Namnhng bản thân XN phảI tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập, XN thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa hoạt động tập trung cguyên thực hiện các đơn đặt hàng liên kết với các đơn vị bạn, trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng. XN áp dụng hình thức kế toán tập trung, cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Bộ máy kế toán của XN đợc tổ chức thành một phòng gồm 5 ngời kế toán đó là:+ 01 Kế toán trởng+ 01 Thủ quỹ.+ 03 Kế toán viên.Với đội ngũ cán bộ kế toán trên đều là ngời đã tốt nghiệp đại học có trình độ chuyên môn cao. Kế toán trởng là ngời dày dặn kinh nghiệm trong tổ chức, quản lý, chỉ đạo kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của XN.Đối với XN áp dụng hình thức kế toán tập trung là rất phù hợp và đem lại hiệu quả kinh tế cho DN.Phong kế toán có vị trí trung tâm quan trọng nhất giám sát toàn bộ quy trình kinh doanh của XN.Sơ đồ bộ máy Kế toán XN(theo kiểu tập chung) Kế toán trưởngKế toán luơng và các khoản trích theo lươngKế toán vật tư, kế toán thanh toán với người bán kiêm thủ quỹ Kế toán thanh toán với nguời mua kiêm TSCĐ và khấu hao TSCĐKế toán tiền gửi ngân hàng huy động vốn Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán sau. - Kế toán trởng:Là ngời chịu trchs ngiệm chung, chỉ đạo chung toàn bộ công việc kế toán của XN, là ngời tổng hợp các số liệu rồi vào sổ lập báo cáodịnh kỳ theo quý, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.- Phó phòng kế toán: Là kế toán thanh toán với ngời muakiêm kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ. Là ngời tham mu cho kế toán trởng về hoạt động của phòng cũng nh công tác phụ trách chuyên môn, kiểm tra số liệu. Có nhiệm vụ hớng dẫn và điều hành khi trởng phòng vắng mặt. Có nhiệm vụ theo dõi các khoản với ngời mua và theo dõi TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ.-Kế toán TGNH, huy động vốn. Thực hiện quan hệ giao dịch với ngân hàng nh thu , chi tiền gửu ngân hàng , huy động vố để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thừng, đồng thời theo dõi việc hoàn trả vốn.-Kế toán thanh toán với ngời bán, kế toán NVL và kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi và theo dõi các khoản chi và tồn quỹ tại XN. Đồng thời ghi [...]... mua bán , theo dỗi nợ phảI trả đố với ngời bán Theo dõi phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình mua NVL công cụ dụng cụ tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho, tính toán và phân bổ chi phí vật liệu dùng cho các đối tợng tập hợp chi phí -Kế toán lơng và các khoản trích theo lơng:Có nhiệm vụ tính lơng, thởng và lập bảng thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho toàn bộ doanh nghiệp và ghi chép... theo chỉ tiêu giá trị và số lợng với sổ kế toán chi tiết cơ bản nh thẻ kho nhng thêm nội dung giá trị trên sổ hàng ngày kế toán phảI kiểm tra đối chếu ghi đơn giá hạch toán và tính ra số tiền Cuối tháng kế toán tổng cộng sổ để kiểm tra và đối chiếu với thẻ kho, kế toán lập bảng nhập xuất tồn Sổ kế toán chi tiết kho về mặt giá trị của từng loại hàng hoá thành phẩm Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo. .. chép số liệu vào sổ kế toán 2) Hình thức và trình tự ghi sổ kế toán ở XN Hiện nay XN đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Chứng từ ghi sổ Đặc điểm của phơng pháp này chứng từ đợc phân loại theo chứng từ nội dung, tính chất của nghiệp vụ dể lập chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán đợc tách rời, ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức... kê nhập Luỹ kế xuất Luỹ kế nhập Bảng tổng hợp N-X-T Ghi chú: Thẻ kho Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu: Phiếu nhập Phiếu xuất *Phơng pháp đối chiếu luân chuyển -Tại kho: Kế toán vẫn dùng thẻ kho nh phơng pháp trên tại phòng kế toán Bảng kê nhập Bảng kê xuất - Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và giá trị của từng thứ NVL, Công cụ dụng cụ theo từng kho... xuống kho hớng dẫn thủ kho ghi vào sổ số d và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho sau đó nhận chứng từ về Khi nhận chứng từ kiểm tra và tính ra số tiền theo giá hạch toán kế toán ghi đồng thời số tiền vừa tính đợc theo từng danh điểm vật t theo luỹ kế nhập, luỹ kế xuất sau đó tính số d của từng nhóm vật t Sổ này đợc dùng điều chỉnh với sổ số d Sơ đồ Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d Thẻ... thuộc về doanh nghiệp nh vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng sai quy cách cũng phảI theo dõi riêng btj đói với từng loại hàng tiêu thụ Tóm lại: Các khoản doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm gam danh th bán hàng đợc ghi chép đầy đủ,rõ ràng để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1- Chứng từ và tài khoản kế toán a, Chứng từ kế toán gồm + Hoá đơn bán hàng + Hoá đơn... vạt t hàng hoá kế toán ghi: Nợ TK152, 153, 156, 211 Giá mua cha thếu Nợ TK133: thuế khấu trừ Có TK131: Tổng giá thanh toán -Khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh trong kỳ kế toán ghi: Nợ TK521,531,532: Các khoản giảm trừ Nợ TK3331: Thuế GTGT giảm tuơng ứng Có TK131,111,112: Tổng số tiền thanh toán -Sau đó cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản ghiảm trừ... TK511:Doanh thu bán hàng Có TK531, 521, 532: Các khoản giảm trừ -Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần (doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản ghiảm trừ )về TK911 Nợ TK511:Doanh thu thuần Có TK911: Xấc định kết quả KD -Trờng hợp hạch toán thu nhập trớc, kế toán sử dụng TK13 1khoản ứng trớc của ngời mua +Khi nhận tiền ứng truớc của ngời mua kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Khoản tiền ứng trơc của nguời mua Có TK131:... quyền, kế toán phản ánh tuỳ theo cách sử lý để hạch toán cho phù hợp -Xuất kho thành phẩm để bán,đổi vật t, hàng hoá, trả lơng căn cứ vào giá thực tế kế toán ghi: Nợ TK 632: trị giá vốn hàng bán Có TK 155: trị giá thành phẩm xuất kho -Nếu bán ngay không nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 632: trị giá vốn hàng bán Có TK154: trị giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành xuất kho -Cuối kỳ kế toán xác định và kết... *Phơng pháp sổ số d -Tại kho: KT vẫn dùng thẻ kho nh phơng pháp trên Định kỳ sau khi ghi thẻ kho thủ kho tập hợp lập phiếu giao nhận chứng từ nộp lên phòng kế toán cuối tháng thủ kho ghi số lợng vật liệu tồn kho theo từng danh điểm vật t vào sổ số d, sổ số d đợc mở cho từng kho và dùng cho cả năm Kế toán giao cho thủ kho để ghi vào trớc ngày cuối tháng - Tại phòng kế toán: Nhân viên kế toán định kỳ xuống . máy Kế toán XN (theo kiểu tập chung) Kế toán trưởngKế toán luơng và các khoản trích theo lươngKế toán vật tư, kế toán. thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho toàn bộ doanh nghiệp và ghi chép số liệu vào sổ kế toán 2) Hình thức và trình tự ghi sổ kế toán
