Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu
Luận văn Phạm Mỹ HạnhCh ơng i lý luận chung về kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu I- Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong cơ chế thị trờng: 1- Vai trò và vị trí của hoạt động NK trong cơ chế thị trờng:1.1 Nhập khẩu và vai trò của hàng hoá NK đối với các quốc gia trên thế giới và Việt Nam:Đối với thế giới: Đặc trng quan trọng của nền kinh tế thế giới ngày nay là xu hớng quốc tế hoá. Nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển thì mỗi nớc dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động trong khu vực và quốc tế. Ngày nay, không một dân tộc nào có thể phát triển đất nớc mình bằng tự lực cánh sinh . Hơn nữa, trên thế giới luôn tồn tại sự khác biệt nhất định giữa các quốc gia về điều kiện tự nhiên, điều kiện sản xuất. Bởi vậy, nếu các quốc gia thực hiện chế độ tự cung tự cấp, không buôn bán với nớc ngoài thì đờng ranh giới khả năng sản xuất-tiêu dùng trong nớc bị thu hẹp rất nhiều so với khi tiến hành hoạt động ngoại thơng. Có thể nói, hoạt động ngoại thơng mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng, cho phép một quốc gia có thể tiêu dùng tất cả các mặt hàng trong nớc không thể sản xuất đợc, sản xuất cha đáp ứng nhu cầu hay sản xuất đợc nhng với chi phí cao hơn (tiêu dùng hàng NK). Với sự phát triển nền sản xuất hàng hoá của xã hội, ngời ta có thể nhận thấy lợi ích của cả hai bên khi mỗi nớc đi vào sản xuất chuyên môn những mặt hàng cụ thể mà nớc đó có lợi thế tơng đối, xuất khẩu những hàng hoá của mình, NK một số mặt hàng từ các nớc khác. Muốn phát triển nhanh, mỗi nớc không chỉ đơn độc dựa vào nguồn lực của mình mà còn phải biết tận dụng có hiệu quả tất cả các thành tựu kinh tế, khoa học, kỹ thuật mà loài ngời đạt đợc. Nh vậy, một nền kinh tế mở sẽ tạo ra hớng phát triển mới, tạo điều kiện khai thác lợi thế, tiềm năng sẵn có của một đất nớc kết hợp với hoạt động nhập khẩu kỹ thuật, công nghệ . hiệu quả tạo yếu tố tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân. Thực tế các nớc phát triển và các nớc công nghiệp mới có đợc sự vơn lên nhanh chóng đều phải gắn liền nền kinh tế nớc mình với hệ thống kinh tế thế giới và thông qua hoạt động NK kỹ thuật công nghệ hiện đại ở Việt Nam: Hiểu đợc tầm quan trọng của hoạt động ngoại thơng, Đảng và Nhà nớc đã nhận định: Tăng cờng hoạt động ngoại thơng là đòi hỏi khách quan của thời đại. Và thực tế đã cho thấy từ khi nớc ta thực hiện chính sách mở cửa, đặc biệt từ khi Việt Nam trở thành nớc thành viên của ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế của Mỹ đợc xoá bỏ thì các mối quan hệ và giao lu quốc tế của nớc ta ngày càng đợc tăng cờng và mở rộng. Với chủ trơng: Giảm nhập khẩu, tăng c- 1 Luận văn Phạm Mỹ Hạnhờng xuất khẩu là xu thế của nớc ta khi tiến vào thế kỷ mới song không vì thế mà vị trí của nhập khẩu bị giảm sút. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay, vai trò của hoạt động này vẫn rất quan trọng vì nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hóa đất nớc, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế đảm bảo phát triển cân đối và ổn định. Nhờ có nhập khẩu mà mức sống của nhân dân ngày càng đợc cải thiện và không ngừng đợc nâng cao vì họ đợc tự do lựa chọn những hàng hóa phù hợp với thu nhập, sở thích, thẩm mỹ mà chất lợng vẫn đợc đảm bảo. Nhập khẩu không chỉ thỏa mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng mà còn đảm bảo đầu vào cho sản xuất góp phần không nhỏ tạo việc làm ổn định cho ngời lao động trong nớc. Ngoài ra, hàng nhập khẩu còn làm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng trong nớc, xoá tan thế độc quyền của hàng nội địa buộc các doanh nghiệp nớc ta muốn có chỗ đứng vững chắc trên thị tr-ờng phải luôn thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng và tìm mọi cách hạ giá thành. Đồng thời, nhập khẩu còn có vai trò rất tích cực khác là thúc đẩy xuất khẩu, sự tác động này thể hiện ở chỗ hoạt động nhập khẩu đã tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho hàng Việt Nam xuất khẩu ra nớc ngoài.1.2- Đặc trng cơ bản của hoạt động nhập khẩu hàng hóa trong cơ chế thị trờng: 1.2.1- Khái niệm và đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu Hoạt động NK là một mặt của lĩnh vực ngoại thơng, là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia thông qua mua bán trên phạm vi toàn thế giới. Đối với Việt Nam, thực chất hoạt động NK là hoạt động mua hàng hóa của thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc ngoài theo các hợp đồng mua hàng hóa, bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu hàng hóa.Hoạt động NK là hoạt động kinh doanh có thị trờng rộng lớn, không giới hạn giữa nhiều nớc với nhau, có ảnh hởng lớn đến sự phát triển sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hoạt động NK chịu sự chi phối của nhiếu yếu tố nh chế độ quản lý của Nhà nớc về NK, chế độ kế toán hiện hành, sự biến động tỷ giá, biến động giá cả của các mặt hàng trên thế giới .Nhìn chung, hoạt động NK thể hiện những đặc điểm cơ bản sau: - NK có thị trờng rộng lớn, đa dạng về mặt hàng, phức tạp về phơng tiện thanh toán- Do ảnh hởng về mặt địa lý, phơng tiện vận tải, thủ tục hải quan nên thời gian thanh toán, thời gian giao hàng thờng kéo dài hơn các đơn vị kinh doanh hàng hoá trong nớc và có thể gặp nhiều rủi ro khi chuyển hàng từ nớc ngoài về. 2 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh- Hàng hoá NK do nớc ngoài sản xuất nên có đặc điểm riêng, cần lựa chọn những hàng hoá phù hợp với thị hiếu, nhu cầu, phong tục tập quán của ngời tiêu dùng trong nớc.- Bên đối tác của hoạt động NK là phía nớc ngoài nên có trình độ quản lý, cách thức kinh doanh, chính sách ngoại thơng khác với nớc ta.- Hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh của các đơn vị XNK đợc phản ánh bằng ngoại tệ vì vậy mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạt động ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ .Nh vậy, hoạt động NK là hoạt động phức tạp về quy trình và đa dạng về hình thức. Đặc trng của hoạt động NK có ảnh hởng lớn đến việc tổ chức kinh doanh cũng nh tổ chức hạch toán nghiệp vụ NK ở nớc ta.Trớc kia, trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế đóng, tự cung tự cấp. Hoạt động ngoại thơng chỉ thu hẹp trong một vài nớc xã hội chủ nghĩa, mà chủ yếu dựa trên các khoản viện trợ và mua bán theo chỉ tiêu pháp lệnh. Sự quản lý quá sâu của Nhà nớc đã làm cho hoạt động NK không phát huy đợc vai trò của nó trong việc phát triển kinh tế-xã hội.Ngày nay, trong cơ chế mới cùng với sự quản lý, chỉ đạo hợp lý, hiệu quả của Nhà nớc, hoạt động NK đã phát huy đợc vai trò của mình trong việc phát triển kinh tế, đồng thời thúc đẩy việc khai thác tiềm năng thế mạnh của đất nớc, tạo ra sự cạnh tranh giữa sản xuất trong và ngoài nớc, tạo động lực phát triển. Nhập khẩu trở thành cầu nối thông suốt nền kinh tế trong và ngoài nớc, đa nớc ta hoà nhập với xu thế hợp tác hoá-toàn cầu hoá, phát huy thế mạnh nội tại, tận dụng lợi thế các nớc khác phục vụ cho quá trình phát triển kinh tế của nớc ta. 1.2.2- Đối tợng nhập khẩu và điều kiện kinh doanh nhập khẩu hàng hóa. a. Đối tợng nhập khẩu.Đối tợng hoạt động nhập khẩu là các mặt hàng phù hợp với ngành, nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trừ những mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và những mặt hàng tạm ngừng nhập khẩu. Hàng hóa nhập khẩu là những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất cha đáp ứng đủ yêu cầu cả về số lợng và chất lợng, đặc biệt là các trang thiết bị, máy móc, vật t kỹ thuật, công nghệ hiện đại. Bên cạnh các mặt hàng doanh nghiệp đ-ợc tự do nhập khẩu còn có các mặt hàng nhập khẩu có điều kiện và các mặt hàng cấm nhập khẩu (đồ cổ, thuốc phiện, chất độc hoá học .)Những mặt hàng NK chủ yếu của Việt Nam hiện nay là dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, thiết bị phụ tùng lẻ, hàng tiêu dùng, vật t y tế b. Điều kiện kinh doanh nhập khẩu- Quyền kinh doanh nhập khẩu: Thơng nhân là các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, thành lập theo quy định của pháp luật, đợc quyền nhập 3 Luận văn Phạm Mỹ Hạnhkhẩu hàng hóa theo ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký mã số tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo quy định.- Quyền đợc nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa: Thơng nhân đã đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có quyền đợc nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đối với hàng hóa có hạn ngạch và hàng hóa có giấy phép của Bộ Thơng mại, th-ơng nhân chỉ đợc nhận ủy thác nhập khẩu trong phạm vi số lợng hoặc giá trị ghi tại văn bản phân bổ hạn ngạch của cơ quan có thẩm quyền hoặc giấy phép của Bộ Thơng mại; thơng nhân đợc ủy thác không đợc sử dụng hạn ngạch hoặc giấy phép do Bộ Thơng mại cấp cho mình để nhận ủy thác nhập khẩu.1.2.3 - Quy trình cơ bản của hoạt động nhập khẩu hàng hóa- Bớc 1: Xin giấy phép nhập khẩu là mộ7t biện pháp quan trọng để Nhà n-ớc quản lý XNK. Ngày nay, trong xu thế tự do hoá mậu dịch, nhiều nớc giảm bớt số mặt hàng cần phải xin giấy phép XNK chuyến. ở nớc ta, theo Nghị định 89/CP ngày 15/12/1995, kể từ ngày 1/2/1996 trở đi, chỉ còn 9 trờng hợp phải xin giấy phép XNK chuyến (hàng XNK mà Nhà nớc quản lý bằng hạn ngạch, máy móc thiết bị NK bằng nguồn vốn ngân sách .) - Bớc 2: Mở L/C:Ngời mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế làm thủ tục xin mở một tài khoản tín dụng chứng từ tại một ngân hàng theo thỏa thuận yêu cầu, ngân hàng này trả tiền cho ngời bán khi ngời bán nộp đủ bộ chứng từ phù hợp với quy định trong L/C. Ngời bán kiểm tra kỹ L/C, nếu L/C thoả mãn các điều kiện thì sẽ giao hàng cho ngời mua. Sau khi giao hàng, ngời bán lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho ngời mua đồng thời thu tiền của ngời mua - Bớc 3: Yêu cầu ngời bán giao hàng (Doanh nghiệp có hàng nhập khẩu sẽ gửi th hay cử ngời đại diện đến giục ngời bán giao hàng). - Bớc 4: Thuê phơng tiện vận tải đợc tiến hành dựa vào 3 căn cứ: những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thơng, đặc điểm hàng mua và điều kiện vận tải. - Bớc 5: Mua bảo hiểm do hàng hoá chuyên chở trên đờng vận chuyển dài thờng gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Các chủ hàng NK của ta, khi cần mua bảo hiểm 4Xin giấy phépnhập khẩuMở L/C hoặcđiện chuyểntiềnYêu cầu người bán giao hàngThuê phương tiện vận tảiMua bảohiểmLàm thủ tụchải quanTiến hành giao nhận hàng hóaKiểm tra Thanhtoán Luận văn Phạm Mỹ Hạnhđều mua tại các công ty Việt Nam. Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc chuyến. - Bớc 6: Làm thủ tục hải quan, hàng hoá đi ngang qua biên giới quốc gia NK phải làm thủ tục hải quan, gồm 3 bớc chủ yếu sau: khai báo hải quan chi tiết hàng hoá, xuất trình hàng hoá để kiểm soát, chủ hàng có nghĩa vụ thực hiện nghiêm túc các quyết định của hải quan.- Bớc 7: Giao nhận hàngTheo quy định 200 /CP ngày 31/12/1997 Các cơ quan vận tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá trên các phơng tiện vận tải từ nớc ngoài vào, bảo quản hàng hóa đó quá trình xếp dỡ, lu kho, lu bãi và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của Tổng công ty đã nhập hàng đó. Do đó, với mọi điều kiện giao nhận hàng uỷ thác cho cơ quan giao thông, còn ngời mua hay ng-ời đợc uỷ thác không đợc quyền trực tiếp nhận hàng.- Bớc 8: Kiểm tra hàng nhập khẩu.Quá trình kiểm tra hàng nhập khẩu có sự chứng kiến của các bên: Cơ quan giao thông, đơn vị ngoại thơng và đơn vị đặt hàng nội địa (nếu đây là đơn vị ủy thác nhập khẩu hoặc mua hàng ngay tại cảng hay biên giới).- Bớc 9: Làm thủ tục thanh toánĐơn vị nhập khẩu sẽ kiểm tra bộ chứng từ xem có xác thực, đồng bộ, phù hợp với L/ C hay không trong vòng 5 -7 ngày trớc khi chấp nhận thanh toán theo các điều kiện đã ký kết trong hợp đồng. Ngoài ra, có thể xảy ra bớc thứ 10 là bớc khiếu nại (khiếu nại ngời bán, công ty bảo hiểm hoặc công ty nếu hàng hóa nhập khẩu không đạt yêu cầu).2- Các phơng thức nhập khẩu hàng hóa: 2.1- Các phơng thức nhập khẩu hàng hoá:Trong kinh doanh nhập khẩu có các phơng thức nhập khẩu chủ yếu sau:- Phơng thức trực tiếp : là hình thức mà ở đó các đơn vị sản xuất kinh doanh NK đợc Nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh NK, trực tiếp tổ chức quan hệ, đàm phán giao dịch, ký kết hợp đồng, thanh toán, bán hàng . Nhập khẩu trực tiếp đợc tiến hành theo hiệp định hoặc nghị định th đã ký kết giữa hai nhà nớc (gọi là nhập khẩu theo nghị định th) hoặc hoạt động thơng mại đã ký kết giữa hai hay nhiều tổ chức buôn bán cụ thể (gọi là nhập khẩu ngoài nghị định th). Nhập khẩu ngoài nghị định th: là phơng thức trong đó các doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu của mình từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng. Doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, ký kết thực hiện hợp đồng, tổ chức giao dịch sao cho đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Đây là ph-ơng thức hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. 5 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Nhập khẩu theo nghị định th: là phơng thức mà các doanh nghiệp phải tuân thủ theo chỉ tiêu, pháp lệnh của Nhà nớc. Nhà nớc ta ký kết với chính phủ các nớc khác những nghị định th hoặc hiệp định về trao đổi hàng hóa và giao cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thực hiện. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, số lợng các doanh nghiệp kinh doanh theo phơng thức này rất ít, trừ những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc biệt.Phơng thức trực tiếp đợc sử dụng khi doanh nghiệp nhập khẩu am hiểu thị trờng cũng nh mặt hàng nhập khẩu. Trờng hợp mua hàng của nớc tham gia triển lãm, hội chợ tại nớc ta cũng coi là nhập khẩu trực tiếp.- Nhập khẩu theo phơng thức ủy thác: là hình thức NK áp dụng đối với doanh nghiệp đợc Nhà nớc cấp giấy phép NK nhng cha có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài hoặc có thể cha trực tiếp lu thông hàng hoá giữa trong và ngoài nớc nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng làm hộ. Trong hình thức này, doanh nghiệp giao uỷ thác NK là doanh nghiệp đợc tính doanh số, doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý và đợc hởng một tỷ lệ hoa hồng tính trên giá trị của lô hàng NK theo tỷ lệ hai bên thoả thuận trong hợp đồng. - Nhập khẩu theo phơng thức kết hợp cả trực tiếp và ủy thác: (hỗn hợp) nghĩa là doanh nghiệp vừa đợc nhà nớc cho phép nhập khẩu trực tiếp vừa nhờ các doanh nghiệp khác nhập khẩu hộ hoặc nhập khẩu hộ các doanh nghiệp khác.Thông thờng các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy định của nhà nớc và khả năng tài chính của mình mà lựa chọn phơng thức nhập khẩu hàng hoá thích hợp để đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp. Song hình thức nhập khẩu trực tiếp có lợi hơn vì doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin về thị trờng nớc ngoài một cách toàn diện chính xác không bị phụ thuộc vào các doanh nghiệp khác, lợi nhuận không bị chia sẻ, có điều kiện mở rộng với bạn hàng nớc ngoài.2.2- Các phơng thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu hàng hoá:Phơng thức thanh toán là một điều khoản quan trọng trong các hợp đồng ngoại và nó cũng có ảnh hởng lớn tới việc hạch toán kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá. Trong buôn bán, ngời ta có thể lựa chọn nhiều phơng thức khác nhau để thu và trả tiền nhng dù lựa chọn phơng thức nào cũng đều xuất phát từ yêu cầu của ngời bán là thu tiền nhanh và đủ, và yêu cầu của ngời mua là nhập hàng đúng số lợng, chất lợng và đúng thời hạn. Sau đây là 3 phơng thức thanh toán phổ biến mà các đơn vị kinh doanh NK thờng sử dụng: -Th tín dụng (L/C):Theo phơng thức này, ngời mua căn cứ vào hợp đồng kinh tế làm thủ tục xin mở một tài khoản tín dụng chứng từ tại một ngân hàng theo thoả thuận yêu cầu, ngân hàng này phải trả tiền cho ngời bán khi ngời bán 6 Luận văn Phạm Mỹ Hạnhnộp đủ bộ chứng từ phù hợp với quy định trong L/C, nếu L/C thoả mãn các điều kiện thì sẽ giao hàng cho ngời mua. Sau khi giao hàng, ngời bán lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng chuyển hộ bộ chứng từ cho ngời mua đồng thời thu tiền của ngời mua để trả tiền cho ngời bán: Trờng hợp 1: Hai bên mua bán ở khác địa phơng. Trờng hợp 2: Hai bên mua bán không tin cậy ở khả năng trả tiền Trờng hợp 3: Số tiền tơng đối lớn.Ưu điểm: Phơng thức này có tính bảo đảm cao, vì vậy đợc sử dụng phổ biến nhất. Thờng sử dụng khi nhận lô hàng có giá trị lớn.Nhợc điểm: Tính rủi ro ở phía nhà nhập khẩu cao hơn nhà xuất khẩu và chi phí thanh toán khá tốn kém.-Phơng thức chuyển tiền: Là phơng thức mà theo đó, ngời mua yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời bán ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do ngời mua yêu cầu. Phơng tiện chuyển tiền thờng là hai hình thức chủ yếu sau: Điện báo: là hình thức mà ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền bằng cách điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận. Th chuyển tiền: là hình thức ngân hàng chuyển tiền bằng cách gửi th ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận.Ưu điểm: thủ tục đơn giản, phí thanh toán không cao, tiết kiệm thời gian. Thờng sử dụng khi nhận những lô hàng có giá trị không lớn.Nhợc điểm: đơn vị nhập khẩu có thể gặp rủi ro do bộ chứng từ giả, không thể sử dụng khi nhận những lô hàng lớn (do ngân hàng không cho phép).Trong hai hình thức trên thì hình thức điện báo có lợi cho nhà NK hơn vì thời gian thực hiện nhanh hơn nhng chí phí sẽ cao hơn cho nhà NK.-Phơng thức nhờ thu: theo phơng thức này ngời bán sau khi giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua và thông qua ngân hàng nhờ thu hộ số tiền ghi trên hối phiếu. Phơng thức này có hai loại: Nhờ thu phiếu trơn: ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền ngời mua qua hối phiếu, còn chứng từ thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng. Phơng thức này đơn giản và thờng áp dụng với những bạn hàng tin cậy lẫn nhau hoặc có quan hệ liên doanh với nhau. Phơng thức này không đợc áp dụng nhiều trong thanh toán mậu dịch vì nó không bảo đảm quyền lợi cho ngời bán cũng nh gây bất lợi cho ngời mua vì hối phiếu thờng đến sớm hơn chứng từ. Nhờ thu kèm chứng từ : theo đó ngời bán nhờ ngân hàng thu tiền hộ ở ngời mua căn cứ cả vào hối phiếu và bộ chứng từ gửi kèm, khi ngời mua chấp nhận trả tiền, ngân hàng sẽ giao bộ chứng từ cho ngời mua. Hìmh thức này gồm hai loại : nhờ thu trả tiền đối chứng từ và nhờ thu chấp nhận đối chứng từ. 7 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Ngoài ra, còn có các phơng thức thanh toán khác nh: phơng thức thanh toán bằng séc, phơng thức ghi sổ, phơng thức th uỷ thác mua, phơng thức th bảo đảm trả tiền, phơng thức thanh toán qua tài khoản treo ở nớc ngoài3- Các phơng thức tiêu thụ hàng chủ yếu trong đơn vị kinh doanh nhập khẩu hàng hoá:3.1- Các mặt hàng nhập khẩu đợc tiêu thụ:Hàng nhập khẩu là hàng hóa mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nớc ta mua từ nớc ngoài theo các hợp đồng mua bán ngoại thơng đã ký kết với các nớc bạn.- Vật t phục vụ cho phát triển sản xuất hàng xuất khẩu.- Hàng tiêu dùng thiết yếu - Thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất, máy móc, công nghệ mới, . 3.2- Quy trình bán hàng nội địa:- Trực tiếp: Trớc khi nhập hàng, đơn vị nhập khẩu đã ký kết với một (hay nhiều) ngời mua một hợp đồng nội tức là hàng đã đợc ngời mua đặt trớc khi nhập khẩu và họ sẽ nhận hàng ngay tại cảng hoặc đợc vận chuyển đến tận nơi với số lợng theo thoả thuận trong hợp đồng (số lợng thờng rất lớn) gọi là giao hàng trực tiếp không qua kho Khi hàng giao cho ngời mua xong thì hàng hóa đó đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp bị mất quyền sở hữu. - Gián tiếp: Có ba hình thức cơ bản. Hàng bán tại kho (hoặc cửa hàng): Hàng sau khi làm xong thủ tục hải quan đợc đơn vị nhập khẩu chuyển về kho hoặc cửa hàng bán lẻ hoặc bán buôn cho ngời mua. Hàng gửi bán: Đợc chuyển cho ngời mua tới một địa điểm ghi trong hợp đồng và số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của ngời bán cho tới khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới đợc coi là tiêu thụ. Hàng gửi đại lý: Đây là hình thức xuất hàng giao cho các đại lý hoặc chuyển đến cho các đại lý (coi nh gửi đi bán). Các đại lý đợc hởng chênh lệch giá hoặc đợc chủ hàng trả hoa hồng tùy theo thỏa thuận giữa hai bên khi tiêu thụ xong số hàng. 8Nhận hàngnhập khẩuNhận hàngtại cảngKý hợpđồng nộiThanh toánNgười muaKho (Cửa hàng)Đại lý hoặc nơi gửi bánViết hóa đơnbán hàng Luận văn Phạm Mỹ Hạnh3.3- Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại thị trờng nội địa:Có hai phơng thức tiêu thụ hàng mà các doanh nghiệp nhập khẩu hay áp dụng:- Bán buôn: Đây là phơng thức tiêu thụ hàng với số lợng lớn và là phơng thức bán chủ yếu nhất trong kinh doanh hàng nhập khẩu bao gồm: bán buôn theo phơng thức trực tiếp (qua kho hoặc chuyển thẳng), bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. Ưu điểm: Bán đợc nhiều hàng trong một thời gian ngắn, không tốn chi phí vận chuyển vì hàng thờng đợc bán ngay tại cảng.Nhợc điểm: Giá không cao nh hình thức bán lẻ và thờng phải cho ngời mua hởng giảm giá hoặc chiết khấu khi bán hàng.- Bán lẻ: Đây là phơng thức tiêu thụ hàng với số lợng nhỏ bao gồm: bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn .Ưu điểm: Bán đợc hàng với mức giá cao.Nhợc điểm: Hàng tiêu thụ chậm, tốn chi phí thuê cửa hàng, kho bãi.II- Tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa:1- ý nghĩa và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa:1.1 ý nghĩa tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa:NK là hoạt động cơ bản và chủ đạo trong quan hệ kinh tế đối ngoại, là hoạt động có ý nghĩa chiến lợc đối với quá trình hiện đại hoá-công nghiệp hoá của đất nớc. Bởi vậy, mọi quốc gia đều coi trọng và có những chính sách, biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động NK, đặc biệt công nghệ kỹ thuật hiện đại. Song đây lại là một công việc hết sức khó khăn do tính chất phức tạp và đa dạng của nó. Đó là sự đa dạng về đối tợng, phơng thức NK, giá hàng NK, phơng thức thanh toán, thị trờng nhập, đối tác xuất khẩu, pháp luật điều chỉnh. Đó là sự phức tạp có trong mọi khâu của quá trình NK, từ tìm hiểu thị trờng, nhu cầu, đối tác xuất khẩu đến việc giao dịch, ký kết hợp đồng với những kỹ thuật nghiệp vụ đòi hỏi chuyên môn sâu phức tạp trong khâu tổ chức thực hiện hợp đồng NK ( ký hợp đồng NK, tiến hành NK, thanh quyết toán hợp đồng NK ), rồi có thể phải giải quyết những tranh chấp, khiếu nại Một sai sót nhỏ trong công tác NK cũng có thể gây ra những thiệt hại rất lớn, nhiều khi không chỉ đơn thuần là thiệt hại về kinh tế.Nhận thức đợc tầm quan trọng của NK đối với nền kinh tế quốc dân cũng nh tính chất và đặc điểm của nó, việc kiểm soát quản lý một cách toàn diện, chặt chẽ hoạt động NK là công việc cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng đối với một nớc đang phát triển nh Việt Nam. NK là con đờng để có thể đón đầu phát triển công nghệ hiện đại, hội nhập với thế giới song đó cũng có thể là con đờng để những biến động của thế giới tác động xấu đến nền kinh tế thị trờng còn non 9 Luận văn Phạm Mỹ Hạnhtrẻ của Việt Nam. Do đó yêu cầu quản lý và đẩy mạnh hoạt động NK càng trở nên cần thiết. Hoạt động NK là hoạt động phức tạp nên công việc quản lý NK cũng không kém phần khó khăn, đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng và phối hợp nhiều công cụ quản lý khác nhau.Với vai trò là một công cụ quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, thực hiện công việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh cũng nh tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động NK. Kế toán hoạt động NK sẽ thu thập và cung cấp những thông tin, số liệu đã đợc tổng hợp và hệ thống hoá toàn bộ quá trình kinh doanh NK, về hiệu quả của quá trình này. Các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm chắc công cụ này để phục vụ tốt công tác quản lý hoạt động NK, để có những quyết định, điều chỉnh, định hớng và có những biện pháp thích hợp cho hoạt động NK mang lại hiệu quả cao.Do tầm quan trọng của kế toán, của hoạt động NK mà ngoài việc bảo đảm những nguyên tắc cơ bản của kế toán doanh nghiệp nói chung, kế toán hoạt động NK còn phải vận dụng đúng đắn hình thức tổ chức kế toán thích hợp, xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ một cách khoa học tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô hoạt động NK và đặc điểm công tác quản lý doanh nghiệp. Phải xác định một cách đúng đắn thời điểm, quy mô hoạt động NK để đảm bảo phản ánh chính xác kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động NK. Tổ chức kế toán phải kết hợp với những chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán trong mối liên hệ chặt chẽ của một hệ thống mới có thể cung cấp thông tin chính xác,toàn diện về tình hình hoạt động NK nói chung cũng nh tình hình và kết quả của hoạt động NK theo từng thơng vụ nói riêng. 1.2-Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa : Trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nói riêng, hạch toán kế toán là công cụ cho việc quản lý tài sản, quản lý kinh doanh và thực hiện hạch toán kinh tế. Nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu:- Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu.- Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ.- Thanh toán kịp thời công nợ của các thơng vụ nhập khẩu để đảm bảo cán cân ngoại thơng.- Phản ánh và giám đốc các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa: Kế toán việc đảm bảo an toàn hàng hóa nhập khẩu cả về số lợng và giá trị. Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu và các nghiệp vụ thanh toán ngoại tệ một cách hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh của đơn vị. 10 [...]... gộp hoặc lãi gộp Kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu) : số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán , chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng đợc hạch toán giống nh các doanh nghiệp khác Sơ đồ kế toán kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu 25 Luận văn Phạm... thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu phải nộp đợc tính nh sau: Thuế TTĐB của hàng Giá nhập khẩu Thuế TBTB của hàng Giá nhập khẩu = hàng hóa (CIF) + nhập khẩu phải nộp nhập khẩu phải nộp = hàng hoá (CIF) + Thuế nhập khẩu Thuế nhập khẩu phải nộp x phải nộp * Thuế suất Thuế TBTB của hàng nhập khẩu phải nộp thuế TTĐB 4.3- Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa theo phơng thức ủy thác tại đơn vị nhập ủy thác Phản... Kết chuyển giá vốn Kết chuyển hàng tiêu thụ trong kỳ doanh thu thuần về tiêu thụ TK 531, 532 TK 641, 642 Kết chuyển TK 421 Trừ vào thu nhập Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Kết chuyển lỗ về tiêu thụ TK 1422 Chờ Kết kết chuyển chuyển n Kết chuyển lãi về tiêu thụ 8- Hệ thống sổ sách kế toán Nếu nh hoàn thiện hạch toán ban đầu là cung cấp thông tin riêng rẽ về các nghiệp. .. cửa khẩu 4.1.2 - Xác định giá nhập khẩu Hàng hóa nhập khẩu theo quy định đợc tính theo giá thực tế Cách tính là: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Giá thực Giá mua Thuế Chi phí Giảm giá tế hàng hóa = hàng hoá + nhập + thu mua - hàng mua nhập khẩu nhập khẩu khẩu hàng đợc hởng Giá thực Giá mua Thuế Chi phí Thuế GTGT Giảm giá tế hàng hóa = hàng hoá + nhập + thu mua + nhập khẩu. .. định kết quả kinh doanh 4- Tổ chức hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa 4.1-Xác định thời điểm hàng hóa đợc coi là NK và giá hàng NK : 4.1.1- Xác định thời điểm hàng hóa đợc coi là nhập khẩu Xác định thời điểm hàng hóa đợc coi là nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác kế toán Theo quy định chung của quốc tế thì thời điểm hàng đ- 12 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh ợc coi là nhập khẩu. .. khẩu - hàng mua nhập khẩu nhập khẩu khẩu hàng đầu vào của đợc hởng hàng nhập khẩu Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: - Giá mua hàng nhập khẩu: trị giá tùy thuộc vào các loại hàng khác nhau và từng nguồn hàng khác nhau Theo quy định nhập khẩu hiện nay, trị giá mua hàng nhập khẩu đợc tính theo giá CIF và đây cũng chính là căn cứ để hải quan dựa vào đó tính ra số thuế nhập khẩu. .. hoa hồng ủy thác đợc hởng Các bút toán khác tiến hành tơng tự nh các doanh nghiệp khác 19 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh 5- Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu 5.1- Các phơng pháp xác định giá trị xuất của hàng nhập khẩu Tiêu thụ hàng nhập khẩu là khâu cuối cùng kết thúc quá trình hoạt động nhập khẩu của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa là các khoản lỗ hoặc lãi Đó... kỳ Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ đợc kế toán ghi giống các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX 6- Hạch toán chi tiết hàng hóa nhập khẩu: Để phục vụ tốt cho việc tổ chức hạch toán quá trình lu chuyển hàng hóa nhập khẩu thì ngoài việc theo dõi tổng hợp về mặt giá trị, kế toán cần phải theo dõi chi tiết Hạch toán chi tiết... giao hàng tại biên giới nớc bán - Thuế nhập khẩu Số thuế nhập khẩu Số lợng hàng Giá tính thuế Thuế suất Tỷ phải nộp từng = hóa nhập khẩu * nhập khẩu của * nhập khẩu * giá mặt hàng từng mặt hàng từng mặt hàng từng mặt hàng Số lợng hàng hóa nhập khẩu: là số lợng ghi trong tờ khai của các tổ chức, cá nhân có hàng nhập khẩu Giá tính thuế nhập khẩu: (có 3 trờng hợp) 13 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Trờng hợp... đồ kế toán nhập khẩu hàng hóa trực tiếp (Theo phơng pháp KKTX và doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ) TK 331, 1112 TK151 TK 1561 Trị giá Giá CIF (Tỷ giá thực tế) mua hàng nhập khẩu tính theo Hàng đang Hàng đi đờng kỳ trớc đi đờng về nhập kho kỳ này tỷ giá thực tế 16 Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Hàng nhập khẩu đã kiểm nhận nhập kho kỳ này TK 3333 TK 157 Thuế nhập khẩu phải nộp Hàng nhập khẩu chuyển . luận chung về kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu I- Đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong cơ chế. thụ hàng chủ yếu trong đơn vị kinh doanh nhập khẩu hàng hoá:3.1- Các mặt hàng nhập khẩu đợc tiêu thụ :Hàng nhập khẩu là hàng hóa mà các doanh nghiệp xuất nhập
