Đang tải... (xem toàn văn)
tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị kinh doanh tại công ty văn phòng phẩm hồng hà
trờng đhdl phơng đông khoa : qtkd I *** chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp ®Ị tµi : tỉ chøc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị kinh doanh công ty văn phòng phẩm hồng hà Giáo viên hêng dÉn : pgs - pts lª gia lơc sinh viªn thùc hiƯn líp & m· sè : ngun minh thu : 243a 082 chuyên ngành : kế toán - kiểm toán sở thực tập : công ty vpp hồng hà hà nội - 1999 Lời mở đầu Trong số năm gần ,xuất phát từ nhận thøc vỊ quy lt kh¸ch quan cđa nỊn kinh tÕ giới ,với xu hớng quốc tế hoá đời sống kinh tế,hoà nhập vào kinh tế phát triển khu vực, Đảng Nhà Nớc ta đà đa sách kinh tế phù hợp đa Việt Nam tõ mét nÒn kinh tÕ khÐp kÝn tù cung tù cấp với chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc,cùng sách mở cửa, tích cực giao lu với quốc gia giới Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải đợc đổi nhằm tạo ổn định môi trờng kinh tế, làm lành mạnh hoá quan hệ hoạt động tài Với t cách công cụ quản lý kinh tế,tài kế toán đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế.Vì kế toán đóng vai trò vô quan trọng hoạt động tài nhà nớc,đặc biệt với tài doanh nghiệp Bản chất hoạt động kinh doanh tạo lợi nhuận nhiều cách khác Vì vậy, cố gắng nỗ lực kinh doanh nhằm tới đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận mối quan hệ với thoả mÃn nhu cầu đảm bảo lợi ích xà hội tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm tiêu chí hàng đầu mà nhà kinh doanh đặc biệt quan tâm sử dụng nh bí cạnh tranh nhằm tạo nên hiệu nh thành công hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm chứng tỏ hiệu quảhoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà nguồn tích luỹ chủ yếu kinh tế Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề hạch toán chi phí tính giá thành việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, trình thực tập tốt nghiệp em đà chọn đề tài: tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị kinh doanh công ty văn phòng phẩm hồng hà Ngoài phần mở đầu kết luận ,chuyên đề đợc chia làm ba phần : công ty vpp hồng hà Phần I : Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm yêu cầu quản trị chi phí sản xuất,giá thành sản xuất sản phẩm Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty văn phòng phẩm Hồng Hà Phần III : Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh công ty VPP Hồng Hà Qua đây,em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn vô sâu sắc hớng dẫn tận tình cán phòng kế toán công ty ,đặc biệt thầy giáo Lê Gia Lục đà giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty vpp hồng hà mục lục Phần I : Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm yêu cầu quản trị chi phí sản xuất,giá thành sản xuất sản phẩm i Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DOANH nghiệp sản xuất Trang II kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm III : Trang Tổ chức hạch toán cpsx tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng Trang 20 quản trị kinh doanh Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty văn phòng phẩm Hồng Hà I Đặc điểm tình hình chung công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Trang 24 II Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà Trang 32 Phần III : Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh công ty VPP Hồng Hà I đánh giá chung tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản Trang 52 phẩm công ty vpp hồng hà II Một số ý kiến đề xuất công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhằm phục vụ công việc quản trị kinh doanh môt cách có hiệu công ty vpp Hồng Hà Trang 55 KếT LUậN Trang 60 công ty vpp hồng hà phần I Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm yêu cầu quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản xuất sản phẩm i Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DOANH nghiƯp s¶n xt : Chi phÝ s¶n xt : _ Khái niệm: Hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu xà hội Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản,đó : T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Sự tham gia vào trình sản xuất yếu tố đợc biểu tiền hình thành nên khoản chi phí tơng ứng Do : Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ dể tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng quy hai loại là: Chi phí lao động sống lao động vật hoá Trong đó, chi phí lao động sống bao gồm tiền lơng, tiền trích quỹ b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, cđa công nhân sản xuất mà doanh nghiệp phải trả Chi phí lao động vật hóa gồm: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, lợng, khấu hao tài sản cố định _ Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, công dụng.Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, ngời ta thờng tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác nh : Theo yếu tố chi phí; khoản mục giá thành; theo quan hệ chi phí sản xuất với trình sản xuất; theo quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm đà sản xuất công ty vpp hồng hµ a Dùa vµo yÕu tè chi phÝ: Dùa vào tính chất chi phí để xếp chi phí có chung tính chất vào yếu tố.Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm yếu tố sau : Nguyên vật liệu Nhiên liệu, động lực Tiền lơng khoản phụ cấp Khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Cách phân loại cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi thời kỳ định b Dựa vào khoản mục giá thành: Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm : * Các chi phí liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm cấu thành nên giá thành sản xuất nh: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: khoản chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ cã liªn quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm hay phục vụ lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: khoản phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ, nh: tiền lơng, tiền công, bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), khoản phụ cấp, kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà doanh nghiệp phải trả + Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trình chế tạo sản phẩm, phục vụ lao vụ, dịch vụ nh: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác ã Các chi phí gián tiếp không gắn liền với trình sản xuất nh: + Chi phí bán hàng: tất khoản chi phí liên quan đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ (chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, đóng gói, chi phí vận chuyển, hoa hồng bán hàng ) công ty vpp hồng hà + Chi phí quản lý: toàn chi phí có liên quan đến việc quản lý hành quản lý kinh doanh mà doanh nghiệp đà bỏ kỳ (tiền lơng, phụ cấp, BHXH, ) nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý khoản chi phí công khai mà chế độ tài cho tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Hai loại chi phí đợc phân bổ theo số hàng hoá đợc coi tiêu thụ kỳ để tính vào giá thành toàn số sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp xây dựng tài khoản kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp c Dựa vào mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành: Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành loại: định phí biến phí - Định phí (chi phí cố định): chi phí không thay đổi theo số lợng hàng hoá, dịch vụ (nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê tài s¶n, chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ phơc vơ ) - Biến phí (chi phí biến đổi): chi phí thay đổi theo khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) Việc phân loại chi phí theo tiêu thức khác cho phép phân định rõ nội dung tính chất chi phí, vị trí chi phí trình sản xuất chế tạo sản phẩm, mức độ phạm vi quan hệ loại chi phí trình sản xuất Từ đáp ứng đợc nhu cầu thông tin đa dạng trình quản trị doanh nghiệp ngời doanh nghiệp Sử dụng phơng pháp phân loại tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể nhà quản lý Trong sản xuất, chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế chi phí chi cịng ph¶i xem xÐt mèi quan hƯ chặt chẽ với mặt khác trình sản xuất kết sản xuất Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm: _ Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến khối lợng sản phẩm công tác, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với giá trị hàng hoá Nh đà biết, chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ Giá trị sản phẩm, dịch vụ bao gồm phận : công ty vpp hồng hà C + V + m = Giá trị sản phẩm dịch vụ Trong đó: - C: toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm, dịch vụ nh: khấu hao TSCĐ, chi phí NVL trực tiếp, CCDC Bộ phận đợc gọi hao phí lao động vật hóa - V: chi phí tiền lơng, tiền công trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ, đợc gọi hao phí lao động sống cần thiết - m: giá trị lao động sống tạo trình tạo sản phẩm, dịch vụ góc độ doanh nghiệp (C + V) chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để tạo sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp tiến hành sản xuất đà hoàn thành _ Phân loại giá thành: Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm : a Căn vào thời điểm lập giá thành sở số liệu để tính giá thành: - Giá thành kế hoạch: tiêu đợc xác định trớc bớc vào kỳ kinh doanh sở giá thực tế kỳ trớc định mức kinh tế kế hoạch hành - Giá thành định mức: tiêu đợc xác định trớc bớc vào kỳ kinh doanh sở định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến hành - Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định kết thúc kỳ kinh doanh sở tổng chi phí thực tế phát sinh liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành b Căn vào phạm vi phát sinh chi phí: - Giá thành sản xuất : toàn chi phí sản xuất trực tiếp dùng tạo sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản phẩm tiêu thụ (hay gọi giá thành toàn bộ): bao gồm giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu thụ đợc dùng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Giá thành toàn sp tiêu thụ công ty vpp hồng hà = Giá thành sx thực tế sp + Chi phí bán hàng chi phí quản lý phân bổ cho sp đà tiêu thụ Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phÈm gièng vỊ chÊt: ®Ịu bao gåm hao phÝ lao động sống lao động vật hóa nhng phạm vi nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác Chi phí sản xuất tính chi phí sản xuất phát sinh kỳ định (quý, tháng, năm) Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm có liên quan đến chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ trớc chuyển sang kỳ này, chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản xuÊt dë dang cuèi kú chuyÓn sang kú sau II kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu sau: * Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí, tổ chức sản xuất sản phẩm đơn vị mà xác định đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho phù hợp * Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định phơng pháp thích hợp để sở tính giá thành sản phẩm thực tế cho đối tợng, đơn vị theo quy định, kỳ hạn, phơng pháp, đảm bảo tính xác * Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật t, kỹ thuật, dự toán chi phí quản lý sản phẩm nhằm thúc ®Èy viƯc sư dơng tiÕt kiƯm, hỵp lý mäi chi phí cho trình sản xuất phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế doanh nghiệp * Định kỳ kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm nhiệm vụ hạch toán giá thành, nguyên nhân làm doanh nghiệp hoàn thành cha hoàn thành nhiệm vụ, từ có phơng pháp cần phấn đấu để không ngừng hạ giá thành cách hợp lý Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: a Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: công ty vpp hồng hà Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nội dung chi phí giới hạn tập hợp chi phí Tùy theo yêu cầu trình độ công tác quản lý, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, theo loại hình sản xuất mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp có loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, phân xởng sản xuất, đội sản xuất hay đơn đặt hàng Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí, phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép sổ sách b Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối trình sản xuất Thực chất việc xác định giá thành loại sản phẩm, dịch vụ giá thành đơn vị Căn vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế Ngoài cần vào quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp Nếu quy trình giản đơn đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành cuối quy trình công nghệ, ngợc lại quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục đối tợng tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn sản xuất thành phẩm giai đoạn cuối Xác định đối tợng tính giá thành, phù hợp với đặc điểm cđa doanh nghiƯp gióp kÕ to¸n më sỉ s¸ch kÕ toán, lập bảng tính giá thành tính cho đối tợng cần quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý nội doanh nghiệp c Mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm: Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành giống chất chung, chúng phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí giá thành Cũng có đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành trùng quy trình công nghệ giản đơn, chế tạo loại sp Tuy nhiên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành có đặc điểm khác sau: * Xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Còn xác định đối tợng tính giá thành có liên quan đến kết trình sản xuất (thành phẩm dịch vụ hoàn thành) * Một đối tợng tập hợp chi phí có nhiều đối tợng tính giá thành công ty vpp hồng hà 10 đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 Loại A: 190.909 đồng/ngời Loại B: 190.909 ì 0,85 = 162.273 đồng/ngời Loại C: 190.909 ì 0,75 = 143.182 đồng/ngời Ban Giám đốc Công ty đặt số quy định lơng thởng nh sau: - Tiền lơng bồi dỡng ca : 4.500 đồng/ca - Tiền lơng bồi dỡng làm Chủ nhật : 1.875 đồng/giờ - Tiền làm thêm : 930 đồng/giờ - Lơng trả khuôn, máy hỏng : 15.000 đồng/ca c Phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngày lễ, hội họp học tập: - Những ngày lễ, tết, phép đợc hởng tiền lơng theo chế độ quy định Nhà nớc - Những ngày công hội họp, học tập tïy theo tõng trêng hỵp NÕu häc tËp tù tóc không đợc toán, yêu cầu công việc đợc Công ty cử đợc toán theo chế độ - Những ngày công ngừng việc chủ quan không đợc hởng tiền lơng, khách quan đợc hởng theo tiền lơng tối thiểu Nhà nớc Phòng Tổ chức, sau có bảng kết lao động, từ phận quản lý lơng phân xởng chuyển lên tiến hành lập Bảng toán lơng sản phẩm ( biểu số 3) chuyển sang phòng Tài vụ Kế toán Tại đây, Kế toán vào sổ tổng hợp toán lơng, thởng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định chi phí sản xuất kỳ Sau đó, Kế toán lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH ( biểu số 4), tính lơng cho lao động gián tiếp trả lơng cho ngời lao động Hiện nay, tiền lơng toàn Công ty đợc toán làm hai kỳ tháng Khi toán lơng BHXH, vào chứng từ nh Phiếu chi, phiếu b¸o èm, b¸o nghØ , kÕ to¸n tiÕn hành ghi sổ kế toán liên ngành Biểu số 3: công ty vpp hồng hà 38 đhdlphơng đông - qtkd I chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty VPP Hồng Hà Bảng toán lơng sản phẩm PX Nhựa Tháng 10 năm 1998 Tên tiêu Cặp trình ký Hộp hồ sơ Đơn vị tính chiếc Số lợng thực 170 189 Đơn giá 2.125 2.975 Thành tiền Số tiền đà lĩnh 361.250 562.272 Số tiền đợc lĩnh 923.525 ( Chín trăm hai mơi ba ngàn năm trăm hai nhăm đồng) Phép + chế độ 2.166.195 Độc hại 234.000 Tai nạn 369.250 Hệ số 1.969.300 Hà Nội, ngày tháng năm Ngời toán công ty vpp hồng hà Phòng tổ chức lao động 39 Phòng Tài Vụ Giám đốc Biểu số : Doanh nghiệp: Công ty VPP Hồng Hà Bảng Phân bố tiền lơng Bảo hiểm xà hội Tháng 10 năm 1998 Số TT Ghi Có tài khoản TK 334-Phải trả công nhân viên Lơng Đối tợng SD( ghi Nợ tài khoản) TK 622 PX Kim loại PX Nhựa PX Văn phòng phẩm TK 627 PX Kim loại PX Nhựa PX Văn phòng phẩm TK 154.2 TK 641 TK 642 TK 811 Các khoản phụ cấp Các khoản khác TK 338-Phải trả, Phải nộp khác TK335 CộngCó TK 334 KPCĐ (338.2) BHXH (338.3) BHYT (338.4) Céng Cã TK 338 Chi phÝ c ph¶i tr¶ 149.655.156 44.804.000 64.771.617 40.079.539 5.892.600 2.451.000 170.000 3.271.600 3.018.075 10.763.160 34.566.043 11.998.368 10 11 10.375.747 12.064.953 5.668.732 10.375.747 12.064.953 5.668.732 1.648.422 8.242.146 1.648.422 8.242.146 Ngµy tháng năm 1998 Ngời lập bảng Kế toán Trởng (Ký, họ tên) công ty vpp hồng hà T (Ký, họ tên) 40 Hạch toán chi phí sản xuất chung : Kế toán chi phí nhân viên phân xởng : Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng (gồm quản đốc phó quản đốc, thống kê phân xởng) khoản bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định; tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, sản phẩm tập thể trả cho công nhân phân xởng, phận phục vụ nh điện, nớc đợc trả lơng theo thời gian áp dụng giống nh phận quản lý Tổ trởng Phân xởng có nhiệm vụ theo dõi ghi chép sản phẩm công nhân sản xuất ngày, tháng, nộp cho ngời quản lý lơng phân xởng Bộ phận quản lý lơng phân xởng rà soát lại, cân đối nộp cho Phòng Tổ chức Trởng phòng phòng ban có nhiệm vụ chấm công nhân viên phòng theo ngày làm việc Cuối tháng nộp cho phòng Tổ chức kiểm tra Nhân viên tính lơng phòng tổ chức tính lơng cho công nhân sản xuất Sau chuyển xuống Phòng Tài vụ để tính trả lơng cho ngời lao động Căn vào số liệu đợc chuyển xuống, Phòng Tài vụ lập bảng phân bổ ghi bút toán chung: Nợ TK 627 Có TK 334 Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ : Căn theo chức trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, TSCĐ đợc chia làm loại: - TSCĐ dùng sản xuất : Là TSCĐ tham gia sản xuất để chế tạo sản phẩm bao gồm : nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị - TSCĐ sản xuất: thiết bị dụng cụ quản lý TSCĐ khác (TSCĐ phúc lợi) TSCĐ tham gia vào nhiều chu trình sản xuất kinh doanh, sau chu kỳ, tài sản bị hao mòn dần giá trị hao mòn đợc chuyển vào giá trị sản phẩm Nh vậy, TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh cũ số đà tính khấu hao lớn Công ty áp dụng cách tính khấu hao TSCĐ nh sau: công ty vpp hồng hà 41 Nguyên giá Tài sản cố định Mức khấu hao trung bình hàng năm = Thời gian sử dụng Sau tính mức khấu hao trung bình hàng năm, Công ty lấy số chia cho 12 tháng biết đợc mức khấu hao trung bình tháng Hàng tháng, Công ty tính mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh phân bổ cho giá thành sản phẩm Từ đó, kế toán lập bảng Trích khấu hao TSCĐ ( biểu số 6) ghi bút toán: Nợ TK 627.4 Chi phÝ khÊu hao TSC§ Cã TK 214 Hao mòn TSCĐ Kế toán chi phí khác tiền : Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn bao gåm chi phÝ tiÕp khách, chi phí hội nghị, liên hoan đợc tập hợp phân xởng theo số thực tế phát sinh kế toán theo dõi qua chứng từ: phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng Sau kế toán ghi bút toán : Nợ TK 627.8 Chi phí tiền khác Có TK 111 Tiền mặt Có TK 112 Tiền gửi Ngân hàng công ty vpp hồng hà 42 trích khấu hao tscđ Biểu số : THáng 10 năm 1998 TSCĐ Đầu kỳ Tăng TK Giảm TK Cuối kỳ Tổng số Dùng sx MM thbị Dụng cụ quản lý Nhà cửa kiến trúc TSCĐ khác TSCĐ phúc lợi 17,428,657,834 58,765,900 118,698,216 17,368,725,518 6,821,846,394 167,524,000 700,000 58,065,900 524,426,796 Sè tiÒn KHCB th¸ng 825,967,397 68,830,616 Sè tiỊn 68,830,61 682,254,639 22,558,990 56,854,553 1,879,916 627 642 59,617,64 1,116,82 3,028,844,190 118,698,216 10% 10% 4% 121,153,768 10,096,147 211 8,096,14 6,767,318,238 524,426,796 Ngày tháng năm 199 Ngời lập bảng Kế toán trởng công ty vpp hång hµ TK 6,822,546,394 225,589,900 3,028,844,190 6,886,016,454 Tû lệ 43 B Đối tợng phơng pháp tính giá thành công ty: Đánh giá sản phẩm dở dang: Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trình sản xuất Tại Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà, sản phẩm dở dang bao gồm: thân bút máy, phôi (cha bớc vào trình thổi thành chai) Do giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên Công ty áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành Theo chứng từ kiểm kê Phân xởng gửi lên, Phòng Kế hoạch lập báo cáo kho bán thành phẩm (biểu số 6) Biểu số 6: báo cáo kho bán thành phẩm Tháng 10 năm 1998 STT Tên phụ tùng Tồn kỳ Ngòi (cái) 95 Đồng (kg) đầu Nhập kỳ Cộng dån XuÊt kho Tån cuèi kú 1.005 1.100 1.030 70 0,1 0,536 0,636 0,536 0,1 Nhùa PS (kg) 2,3 5,18 7,48 6,48 08 (kg) 0,6 3,6 4,2 4,0 0,2 Nhùa ABS (kg) 0,3 1,265 1,565 1,465 0,1 Thủ kho công ty vpp hồng hà Phòng Kế hoạch 44 Đối tợng tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tợng tính giá thành công việc mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tiến hành để tính đợc giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà, kế toán xác định đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành nhập kho, kỳ tính giá thành thời kỳ kế toán tiến hành việc tính giá thành cho đối tợng tính giá phải phù hợp với kỳ báo cáo Tại Công ty, kế toán tính giá thành theo tháng Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công ty VPP Hồng Hà Công ty VPP Hồng Hà đơn vị có trình chục năm sản xuất văn phòng phẩm phục vụ đơn vị nh cá nhân nớc, trình sản xuất ,công ty đà xây dựng đợc hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật nhằm xác định tiêu hao loại nguyên vật liệu ,giờ công sản xuất loại chi phí khác để sản xuất loại sản phẩm công ty Giá thành bao gồm giá thành sản xuất giá thành toàn + Giá thành sản xuất: toàn chi phí sản xuất mà Công ty bỏ để chế biến hoàn thành khối lợng sản phẩm + Giá thành toàn sản phẩm : giá thành sản xuất thành phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá thành kế hoạch để tính giá sản phÈm nh sau: * TÝnh chi phÝ vËt t : m Cvt = Vđmj ì Pj j=1 Trong đó: Vđm: định mức vật t để sản xuất sản phẩm i Pj : giá vật t loại j * Tính chi phí nhân công: Cli = Lđgi Lđgi: đơn giá lơng làm sản phẩm công ty vpp hồng hà 45 * Tính chi phí sản xuất chung: bao gồm khoản chi phí sau: _ Dịch vụ mua phục vụ cho phân xởng (tiền sửa chữa TSCĐ, tiền điện, nớc ) _ Tiền lơng, BHXH cán công nhân viên quản lý phân xởng _ Khấu hao thiết bị, máy móc nhà xởng _ Chi phí tiền khác (chi phí tiếp khách ) Nếu biết đợc chi phí chung toàn sản lợng hàng hóa chi phí chung loại sản phẩm đợc phân bổ theo l¬ng nh sau: Csxc Csxci = n Σ Qi Lđgi i=1 ì Lđgi Trong đó: Csxc: chi phí sản xuất chung cho toàn sản lợng hàng hóa n : số loại sản phẩm - Giá thành sản xuất đơn vị tính cho sản phẩm i lµ: Zsxi = Cvti + Cli + Csxci * TÝnh chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí tiếp thị xúc tiến bán hàng, chi phí quản lý bảo quản đóng gói sản phẩm bán hàng Nếu biết đợc chi phí bán hàng cho toàn sản lợng hàng hóa chi phí bán hàng cho đơn vị loại sản phẩm đợc phân bổ theo lơng * Tính chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm khoản sau: _ Vật t mua dùng cho quản lý doanh nghiệp (tiền giấy, mực in, đồ dùng phục vụ văn phòng, ) _ Dịch vụ mua dùng cho quản lý (tiền điện thoại, fax, tiền điện, ) _ Tiền lơng cán công nhân viên quản lý doanh nghiệp _ Khấu hao TSC§ thc doanh nghiƯp _ Chi phÝ b»ng tiỊn khác (chi phí tiếp khách, hội họp ) ã Giá thành toàn đơn vị sản phẩm i bằng: Z Đơn vị sản phẩm i = Z sxi + C Bán hàng i + C Quảnlý công ty vpp hồng hà 46 Ví dụ: Tính giá thành chi tiết bút Hµ Néi 84 nh sau (biĨu sè 7) BiĨu sè 7: Giá thành chi tiết bút Hà nội 84 Vật t Đơn vị Định mức Đơn giá Thành tiền 1/ Chi phÝ trùc tiÕp 4.144.800 - Nguyªn liƯu chÝnh 3.754.800 + Nh«m tÊm kg 12,2 34.000 414.800 + PlÏigum kg 0,6 25.000 15.000 + Rt bót 3.075.000 + TiỊn s¬n 250.000 - Vật t phụ 170.000 + Màng PVC đục kg 22.000 58.107 + Bìa 1.200 100.000 + Tem loại 300 + Hòm 11.593 - Năng lợng 220.000 2/ Chi phí nhân công 384.420 - Tiền lơng 352.680 - Bảo hiểm xà hội 31.740 3/ Chi phí chung 570.000 - Trong đó: KHCB 180.000 Giá thành công xởng 5.099.220 4/ Chi phí bán hàng 45.000 5/ Chi phí quản lý DN 948.400 TĐ LÃi vay ngân hàng 450.000 Giá thành toàn 6.092.620 6/ Thuế doanh thu 32.500 Doanh thu 6.500.000 LÃi + lỗ 374.880 Giá thành toàn tính cho 1.000 bút Hà Nội loại 84 là: 6.092.620 đ Giá thành toàn tính cho bút là: 6.092,620 đồng công ty vpp hồng hà 47 Tơng tự nh vậy, tính cho loại sản phẩm, kế toán lập Bảng Kế hoạch giá thành sản phẩm Bảng tính giá thành tháng năm 1998 Công ty nh sau (biểu số 8): Biểu số 8: Bảng tính giá thành tháng năm 1998 Chi phí Giá thành Chi phí sản xuất sản xuất phí Chi phí bán chung nhân hàng công Chi phí Giá quản lý thành Giá thành DN đơn vị toàn Sản phẩm Số l- Chi ợng vật t Trêng S¬n 1000 627.815 346.560 208.359 1.182.734 24 275 1.183.033 1.804 Hµ Néi 84 45 166.021 5.034 1.530 172.585 1.080 67.754 242.634 5.392 Hång Hµ 15 157.950 893 480 159.323 360 11.955 172.500 11.500 Bót bi 6125 65 23.248 7.271 4.268 34.787 325 6.879 41.991 646 Chai 0.5 2.500 959.788 187.925 465.800 161.351 62.500 339.233 2.099.945 839,9 Chai 1.25 1.000 716.360 134.234 421.906 1.272.504 56.000 271.544 1.672.048 1.672 Mò pin 80.000 1.070.400 214.240 319.760 1.504.400 47.600 1.584.000 19,8 H¹ch toán chi phí sản xuất sản phẩm công ty VPP Hång Hµ : TK151 TK621 TK154(chi tiÕt theo sp) TK152 (ChiTiÕt Tõng SP) XuÊt kho VLSD KC cp NVL trực tiếp Khoản ghi giảm CPNVL TK334,338 TK155 Lơng TK622 (ChiTiết Từng SP) Giá trị thực tế sp nhâpkho KC chi phí nhân công TK627 (chi tiết theo yếu tố cf) TK632 phần bhyt,bhxh TK111,214 Phân bổ CPSXC theo đối tợng cp khấu hao cp tiền khác tậphợpchi phívàkếtchuyểncpsxc Giá trị thực tế SP bán thẳng công ty vpp hồng hà 48 Sơ đồ trình tự hạch toán CPSX theo hình thức Nhật ký - Chứng từ công ty VPP Hồng Hà : Nhât ky chứng từ số 1,2,5, Chứng từ gốc bảng phân bổ vật liệu, công cụ ,tiền lơng, bảo hiểm bảng kê số Bảng cân đối số phát sinh tk Sổ công ty vpp hồng hà 49 phần III MộT số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiệncông tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ yêu cầu quản trị kinh doạnh công ty Văn phòng phẩm hồng hà I đánh giá chung tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty vpp hồng hà Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, em nhận thấy rằng: Trải qua 40 năm tồn trởng thành, Công ty đà không ngừng phát triển sản xuất, mở rộng quy mô chiều rộng lẫn chiều sâu Để thích ứng đợc với chế thị trờng, Công ty đà triển khai nhiều biện pháp tìm kiếm thị trờng, phát triển thêm mặt hàng sở trì phát huy mặt hàng truyền thống nhằm đảm bảo việc làm cho ngời lao động, đồng thời đảm bảo thu nhập cải thiện đời sống cho họ Để đạt đợc mục tiêu trên, Công ty đà thờng xuyên thực công tác tổ chức xếp lại quy trình sản xuất, bố trí hợp lý Phân xởng Phòng ban để đảm bảo máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu Mặt khác, Công ty mạnh dạn trang bị thêm bổ xung thay số thiết bị cho dây chuyền sản xuất bút máy dây chuyền sản xuất mặt hàng Công ty đà mở rộng đại lý tiêu thụ sản phẩm địa bàn Hà Nội tỉnh thành phạm vi nớc, mở cửa dịch vụ bán giới thiệu sản công ty vpp hồng hà 50 phẩm 25Lý Thờng Kiệt, xây dựng sửa sang dÃy nhà mặt phố thuê nhằm tăng thêm nguồn thu nhập để hỗ trợ vốn cho sản xuất Công ty Công ty đà cố gắng tìm tòi hớng nhằm hòa nhập với nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nớc Đặc biệt chế thị trờng nay, nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế, sản xuất đà trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển Công ty Trong phát triển chung Công ty, phận Kế toán thực phận quan trọng cđa hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiệp Phòng Tài vụ Kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, động, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm phần hành kế toán phụ trách Hiện nay, Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên với hình thức kế toán Sổ Nhật ký - Chứng từ Đây hình thức phù hợp với tình hình quản lý tập trung, làm giảm đáng kể khối lợng ghi chép, tránh bị ghi trùng lặp nên làm tăng suất lao động kế toán, cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ xác theo yêu cầu quản lý Công ty đối tợng quan tâm Công ty đà thực bớc đắn, biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng hiệu kinh doanh Công ty đà áp dụng hình thức tổng quỹ lơng toán lơng theo sản phẩm nên khuyến khích đợc nhân công tích cực trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, bên cạnh số hạn chế mà Công ty cần phải xem xét điều chỉnh lại nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty nãi chung c«ng ty vpp hồng hà 51 Từ năm 1996 trở trớc, Công ty chuyên sản xuất bút máy phục vụ chủ yếu cho học sinh phổ thông, cha có dây chuyền sản xuất bút bi loại bút cao cấp khác tiện lợi việc sử dụng Chính vậy, lợng tiêu thụ mặt hàng sản xuất Công ty bút máy đà giảm dần Năm 1997, Công ty có đa thêm vào sản xuất loại bót míi nhng míi chØ tù s¶n xt mét sè phụ tùng chi tiết , lại phải nhập dới dạng bán thành phẩm từ nớc nh Trung Quốc, Đài loan Phần lớn máy móc thiết bị Công ty Trung Quốc sản xuất, trang bị đà qua sử dụng gần 40 năm, đến đà cũ lạc hậu dẫn đến suất chất lợng thấp, chi phí giá thành sản xuất cao sản phẩm sản xuất không đủ sức để cạnh tranh với hàng nhập ngoại chế thị trờng Gần đây, Công ty có trang bị thêm số máy móc nhng nguồn vốn đầu t có hạn nên dây chuyền sản xuất không đồng dẫn đến hạn chế thiết bị máy móc mới, sản phẩm sản xuất cha đợc thị trờng chấp nhận nhiều Nguồn vốn Công ty chủ yếu vốn vay ngắn hạn, nguồn vốn chủ sở hữu thấp, tránh để tình trạng vốn ứ đọng nhiều Giá thành đơn vị số sản phẩm năm 1997 có giảm so với năm 1996 nhng tỷ lệ giảm thấp không đồng Năm 1998, giá thành số sản phẩm cao so với kế hoạch đề Bộ máy kế toán có nhiều kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao nhng phần hành kế toán ngời lại nhiều nên không tránh khỏi khó khăn công việc, cần thiết phải bố trí thêm nhân hợp lý củng cố máy phòng ban Hệ thống sổ sách mà Công ty áp dụng đơn giản dễ hiểu nhng nên đa thêm vào số mẫu sổ khác để dễ dàng đối chiếu, so sánh công ty vpp hồng hà 52 ... toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm yêu cầu quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản xuất sản phẩm i Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DOANH nghiệp sản xuất : Chi phí sản xuất :... tính giá thành sản phẩm yêu cầu quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản xuất sản phẩm Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty văn phòng phẩm. .. liệu ,giờ công sản xuất loại chi phí khác để sản xuất loại sản phẩm công ty Giá thành bao gồm giá thành sản xuất giá thành toàn + Giá thành sản xuất: toàn chi phí sản xuất mà Công ty bỏ để chế
