Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích tình hình tài chính thông qua Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Xí nghiệp liên hợp Vận tải biển pha sông
Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu N ền kinh tế phát triển, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế tạo cho doanh nghiệp nhiều hội nhng đặt nhông khó khăn, thử thách phải vợt qua để tồn phát triển Để tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lợng, giảm giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Tài sản cố định(TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định tới sống doanh nghiệp TSCĐ biểu sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ TSCĐ thể lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong lịch sử phát triển nhân loại, đại cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hoá, điện khí hoá, tự động hoá trình sản xuất, đổi mới, cải tiến, hoàn thiện TSCĐ Nếu xem xét góc độ vi mô thÊy r»ng: Trong c¸c doanh nghiƯp cđa nỊn kinh tÕ thị trờng yếu tố định để doanh nghiệp tồn phát triển uy tín, chất lợng sản phẩm đa thị trờng, nhng biểu bên ngoài, thực chất phải máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chế biến có đáp ứng đợc yêu cầu đề hay không Nói cách khác TSCĐ - Cơ sở vật chất kỹ thuật trình sản xuất cã theo sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt đại không? Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cđa nỊn kinh tÕ qc d©n nãi chung, cịng nh từ doanh nghiệp nói riêng, TSCĐ sở vật chất có ý nghĩa vai trò quan trọng Các TSCĐ đợc cải tiến, hoàn thiện, đổi sử dụng cách có hiệu nhân tố định tồn - phát triển doanh nghiệp toàn kinh tÕ Sau thêi gian thùc tËp, t×m hiĨu thùc tế công tác kế toán Tổng công ty muối, nhận thấy đợc tầm quan trọng TSCĐ vấn đề xung quanh Nhâm thị thu hiền Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp việc hạch toán TSCĐ, đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ kế toán TSCĐ Tổng công ty muối Nội dung chuyên đề phần Lời nói đầu phần Kết luận đợc chia thành phần chÝnh sau: PhÇn thø nhÊt: Lý ln chung vỊ kÕ toán TSCĐ doanh nghiệp Phần thứ hai: Thực trạng kế toán TSCĐ Tổng công ty muối Phần thứ ba: muối Phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ Tổng công ty Tôi xin chân thành cảm ơn đồng chí lÃnh đạo Tổng công ty, phòng ban, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình hiệu cô, chú, anh chị phòng tài vụ trình tìm hiểu thực tế Tổng công ty muối Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: Tiến sĩ- Nguyễn Viết Tiến đà tận tình giúp đỡ, góp ý cho em hoàn thành chuyên đề Hà nội, ngày tháng năm 2002 Sinh viên Nhâm thị thu hiền Nhâm thị thu hiền Viện đại học mở - chuyên đề tèt Khoa Kinh tÕ nghiƯp Ch¬ng Lý ln chung Kế Toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1- cần thiết khách quan kế toán tàI sản cố định doanh nghiệp: 1.1.1 TSCĐ vai trò TSCĐ sản xuất kinh doanh: Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có yếu tố: Sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Khác với đối tợng lao động(nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm ), t liệu lao động(máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải ) phơng tiện vật chất mà ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động, biến ®ỉi nã theo mơc ®Ých cđa m×nh Bé phËn quan trọng t liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp tài sản cố định TSCĐ t liệu lao động chủ yếu loại tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài năm Theo quy định hành Bộ trởng BTC - QĐ 166/1999/ QĐ/BTC ngày 30/12/1999 "Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ" : TSCĐ tài sản có giá trị từ 5.000.000đ trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Trong lịch sử phát triển nhân loại, cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hoá, điện khí hoá, tự động hoá trình sản xuất mà thực chất cách mạng ®ỉi míi vỊ c¬ së vËt chÊt kü tht cđa trình sản xuất, đổi mới, cải tiến hoàn thiện TSCĐ Và điều kiện nay, mà khoa học kỹ thuật công nghệ trở thành yếu tè cã ¶nh hëng trùc tiÕp, cã tÝnh chÊt quyÕt định có hàm lợng khoa học kỹ thuật cao, công nghệ đại có điều kiện thành công đứng vững thị trờng Từ vấn đề phân tích khái quát ta khẳng định: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung, TSCĐ sở vật chất có ý nghĩa vai trò quan trọng, sở để doanh nghiệp tồn phát triển thị trờng Để quản lý tốt nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị doanh nghiệp việc quản lý TSCĐ phải xuất phát từ đặc điểm TSCĐ Nhâm thị thu hiền Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ: Khi tham gia vào trình sx kinh doanh TSCĐ có đặc điểm sau: - Tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ đợc hình thái vật ban đầu h hỏng phải loại bỏ khỏi trình sản xuất - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ vật giá trị: * Về mặt vật: Phải quản lý TSCĐ theo dịa điểm sử dụng TSCĐ theo loại, nhóm: quản lý suốt thời gian sử dụng tức phải quản lý từ việc đầu t mua sắm, xây dựng đà hoàn thành, trình sử dụng TSCĐ DN, không sử dụng đợc cần tiến hành lý, nhợng bán * Về mặt giá trị: Phải theo dõi, quản lý nguyên giá giá trị lại TSCĐ, phải tính đợc phần giá trị TSCĐ đà chuyển dịch vào chi phí kinh doanh, từ tính toán xác định số khấu hao hợp lý, kiểm tra chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất TSCĐ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: Để đáp ứng yêu cầu trên, kế toán Tài sản cố định phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, trạng giá trị TSCĐhiện có,tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu t, việc sử dụng bảo quản TSCĐ doanh nghiệp + Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng tính toán, phân bổ kết chuyển xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh + Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sủa chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ + Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nhâm thị thu hiền Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ 1.2.1 Phân loại TSCĐ: Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ,cần xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trng định,có nhiều cách phân loại TSCĐ khác tuỳ theo mục đích sử dụng 1.2.1.1 Phân loại Tài sản cố định theo hình thái biểu kết hợp với đặc trng kỹ thuật kết cấu TSCĐ, theo tiêu thức TSCĐ đợc chia thành loại lớn: a) TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ qui định TSCĐ phân loại theo kết cấu bao gồm: + Nhà cửa,vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phơng tiện vận tải, truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + TSCĐ khác b) TSCĐ vô hình: Là tài sản cố định hình th¸i vËt chÊt thĨ, thĨ hiƯn mét híng gi¸ trị đà đợc đầu t chi trả nhằm có đợc lợi ích nguồn có tính kinh tế mà giá trị chúng xuất phát từ đặc quyền quyền Doanh nghiệp TSCĐ vô hình gồm loại cụ thể sau: + Quyền sử dụng đất + Chi phí thành lập Doanh nghiệp + Bằng phát minh, sáng chế + Chi phí nghiên cứu phát triển + Chi phí lợi Thong mại + TSCĐ vô hình khác: Nh quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng, 1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Căn vào quyền sở hữu, TSCĐ đơn vị đợc chia thành loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê + TSCĐ tự có: Là TSCĐ hữu hình, vô hình mua sắm xây dựng hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp ( cấp cấp), nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh nh TSCĐ đợc biếu, tặng Đây TSCĐ Nhâm thị thu hiền Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp đơn vị đợc sử dụng lâu dài đợc phản ánh Bảng cân đối kế toán lúc toán Doanh nghiệp + TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ thuê, sử dụng thời gian định theo hợp đồng đà ký kết Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê đợc chia ra: TSCĐ thuê Tài chính: TSCĐ Doanh nghiệp thuê Doanh nghiệp có quyền kiểm soát sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng thuê Đối với loại TSCĐ này, đặc thù chúng đợc phản ánh lên Bảng cân đối kế toán nên Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý sử dụng tiến hành trÝch khÊu hao nh TSC§ tù cã cđa Doanh nghiƯp TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ mà Doanh nghiệp thuê thời hạn định không đủ điều kiện TSCĐ thuê dài hạn Những tài sản hết hợp đồng phải trả lại bên sở hữu tài sản, Doanh nghiệp phải trả chi phí thuê tài sản mà tính khấu hao 1.2.1.3 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng: Theo tiêu thức TSCĐ đợc chia thành loại: + TSCĐ dïng s¶n xuÊt kinh doanh.: Bao gåm tÊt c¶ TSCĐ đợc dùng sản xuất kinh doanh, phận Văn phòngTuỳ theo yêu cầu quản lý tiến hành phân loại cách cụ thể nh TSCĐ dùng phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, phận bán hàng, phận quản lý Doanh nghiệp, + TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh gồm TSCĐ đợc dùng để phục vụ đời sống văn hoá tinh thần ngời Doanh nghiệp nh CLB, th viện, nhà trẻ, Những tài sản đợc đầu t quỹ phúc lợi Doanh nghiệp hay đầu t nguồn vốn khác + TSCĐ h hỏng chờ giải quyết: TSCĐ Doanh nghiệp bị h hỏng cha lý, TSCĐ Doanh nghiệp có nhng cha có nhu cầu sử dụng chờ định để điều chuyển nhợng bán thu hồi lại vốn đầu t 1.2.2 §¸nh gi¸ TSC§: §¸nh gi¸ TSC§ cã biĨu hiƯn gi¸ trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để kế toán TSCĐ, để tính khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Doanh nghiệp Nhâm thị thu hiền Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ Doanh nghiệp đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại chúng 1.2.2.1 Nguyên giá TSCĐ: Là toàn chi phí có liên quan đến việc xây dựng hay mua sắm TSCĐ kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử trớc sử dụng Nguyên giá TSCĐ trờng hợp cụ thể đợc xác định nh sau: * Nguyên giá TSCĐ mua sắm: bao gồm giá hoá đơn, th nhËp khÈu (nÕu cã), chi phÝ vËn chun, l¾p đặt, chạy thử (nếu có) * Nguyên giá TSCĐ nhận đơn vị góp liên doanh giá trị thoả thuận bên liên doanh cộng chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) * Nguyên giá TSCĐ đợc biếu, tặng: giá tính toán sở giá thị trờng TSCĐ tơng đơng * Nguyên giá TSCĐ xây dựng mới, tự chế: giá thành thực tế (giá trị toán) TSCĐ tự xây dựng, tự chế chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) Kế toán TSCĐ phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá Nguyên giá đối tợng TSCĐ ghi sổ Báo cáo kế toán đợc xác định lần tăng tài sản không thay đổi suốt thời gian tồn TSCĐ Doanh nghiệp trừ trờng hợp sau: - Đánh giá lại TSCĐ - Xây dựng trang bị thêm cho TSCĐ - Cải tạo nâng cấp làm tăng lực kéo dài t/gian hữu dụng TSCĐ 1.2.2.2 Giá trị lại: Giá trị lại TSCĐ đợc tính nguyên giá trừ (-) giá trị hao mòn (số đà trích khấu hao) theo sổ kế toán đợc tính giá trị thực tế lại theo thời gian Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại giá trị lại TSCĐ đợc tính toán, điều chỉnh theo công thức: Giá trị lại TSCĐ sau đánh giá lại Nhâm thị thu hiền = Giá trị lại TSCĐ trớc đánh giá lại x Giá đánh giá lại Nguyên giá cũ TSCĐ Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Kế toán tổng hợp TSCĐ: 1.3.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ: * Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, kế toán sử dụng tài khoản 211, 213 đợc ban hành theo định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trởng BTC Tài khoản 211: TSCĐ hữu hình Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn TSCĐ hữu hình đơn vị theo nguyên giá Kết cấu: + Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc cấp, hoàn thành xây dựng bàn giao đa vào sử dụng, mua sắm, đợc biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ đợc xây lắp, trang bị, cải tạo, nâng cấp, đánh giá lại TSCĐ + Bên có: Nguyên giá TSCĐ giảm điều chỉnh cho đơn vị khác, nhợng bán, lý, đem góp vốn LD tháo bớt số phận Điều chỉnh lại nguyên giá đánh giá lại + Số d nợ: Nguyên giá TSCĐ có đơn vị Tài khoản 213: TSCĐ vô hình Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ Doanh nghiệp Kết cấu: + Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng + Bên có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm + D nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình Doanh nghiệp Kế toán tăng TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình DN tăng nhiều nguyên nhân nh tăng mua sắm, xây dựng, cấp phát Kế toán cần vào trờng hợp cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Nhâm thị thu hiền Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp 1) Trờng hợp mua sắm vốn chủ sở hữu + Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 : Nguyên giá TSCĐ Nợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 331 : Tổng số tiền cha trả ngời bán Có TK 111, 112 : Thanh toán ( kể chi phí vận chuyển, bốc dỡ) + Kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng Nợ TK 414 (4141) : Nếu dùng quĩ phát triển để đầu t Nợ TK 431 ( 4312) : Nếu dùng quĩ phúc lợi để đầu t Nợ TK 441 : Đầu t vốn XDCB Có TK 411 : TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 2) Mua sắm vốn vay dài hạn Nợ TK 211 : Nguyên giá Nợ TK 133 : Thuế VAT ®ỵc khÊu trõ Cã TK 341 : Sè tiỊn vay dài hạn để mua sắm 3)Trờng hợp mua sắm phải thông qua lắp đặt thời gian dài + Tập hợp chi phí mua sắm lắp đặt Nợ TK 214 (2141) : TËp hỵp chi phÝ thùc tÕ Nỵ TK 133(1332) : Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 331, 341 111,112 + Hoàn thành nghiệm thu đa vào sử dụng Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nhâm thị thu hiền Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 211 : chi tiết loại Có TK 241(2411) Kết chuyển nguồn vốn Nợ TK 414, 441, 431 Có TK 411 4)Trờng hợp tăng XDCB bàn giao Kế toán phải tính theo nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 : Nguyên giá Nợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 331 : Số tiền toán với ngời nhận thầu Có TK 111, 112 : Các chi phí chạy thử, bàn giao + Chuyển nguồn vốn đầu t XDCB sang ngn vèn kinh doanh Nỵ TK 441 : Ngn vốn đầu t XDCB Nợ TK 414 : Quĩ đầu t phát triển Nợ TK 431 : Quĩ phúc lợi Có TK 411 : Tăng nguồn vốn kinh doanh Có TK 431 : TSCĐ hình thành từ quĩ phúc lợi 5) Nhận TSCĐ đơn vị khác để kinh doanh Nợ TK 211 : Nguyên giá Có TK 411 : Trị giá vốn góp 6) Trờng hợp nhận lại vốn góp liên doanh với đơn vị khác + Phản ánh nguyên giá TSCĐ nhận Nhâm thị thu hiền 10 Viện đại học mở - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp Nhâm thị thu hiền 78 ... - Khoa Kinh tế chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Kế toán tổng hợp TSCĐ: 1.3.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ: * Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, kế toán sử dụng tài khoản... phòng) Kế toán tổng hợp Kế toán khoản doanh thu công nợ Kế toán mua hàng Phòng kế toán đơn vị thành Kế toán tiền gửi Kế toán công nợ nội bộ, BHXH, KPCĐ Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán toán hàng Kế toán. .. đầu t tài nh doanh nghiệp để có đợc hiệu cao s¶n xt kinh doanh - Thùc hiƯn kÕ hoạch tổng hợp vốn, chi phí sản xuất kinh doanh , kết kinh doanh toàn Tổng công ty sở báo cáo kế toán doanh nghiệp
