LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có vốn.Vốn được coi là yếu tố quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp hiện nay. Hiện nay, khi nền kinh tế là nền kinh tế cơ chế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt thì hiệu quả quản lý và sử dụng vốn trong các doanh nghiệp là vấn đề sống còn đối với các doanh nghiệp, bởi có sử dụng vốn hiệu qủa thì doanh nghiệp mới tạo ra được lợi nhuận, tích luỹ nó để phát triển nguồn vốn của mình, tạo ra sức cạnh tranh với các đối thủ bằng tiềm lực tài chính.Vậy làm thế nào để sử dụng vốn có hiệu quả đó là một nội dung quản trị tài chính quan trọng. Đây là qúa trình phức tạp mà không phải doanh nghiệp nào cũng có thể làm tốt. Nhận thức được sự cần thiết của vấn đề, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng, em đã đi sâu tìm hiểu về việc hiệu quả sử dụng vốn của Công ty,theo cách nhìn của một nhà quản trị doanh nghiệp với đề tài: "Nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn ở Công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng". Thông qua việc tìm hiểu phân tích tình hình sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty, để đưa ra những nhận định về nguyên nhân của thực trạng sử dụng vốn, từ đó có những nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Cổ phần phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng. Nội dung chính của đề tài bao gồm 3 phần Phần 1. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng. SV Nguyễn Thị Nhài – CN46A 1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phần 2. Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng. Phần 3 .Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng Với thời gian thực tập điều kiện nghiên cứu và lượng kiến thức có hạn nên mặc dù em đã cố gắng tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những sai sót,em rất mong được sự đóng góp từ phía các thầy cô,các cán bộ công nhân viên chức trong Công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng,cùng bạn đọc để đề tài nghiên cứu này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV Nguyễn Thị Nhài – CN46A 2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phần 1 GIỚI THIỆU CHUNG CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG 1.1 Quá trinh hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng. 1.1.1 Lịch sử phát triển Công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu sông hồng là công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Sông Hồng. Công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng được thành lập vào năm 1999 tiền thân là chi nhánh của Công ty xây dựng và xuất nhẩp khẩu trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng. Đến năm 2004, theo Quyết định số 847/QD-TCT-HDT ngày 28/09/2004 về việc chuyển chi nhánh Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng thành Công ty phát triển Xây Dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng. Sau gần hai năm hoạt động và phát triển đến ngày 11/01/2006 Bộ xây dựng ra quyết định số 52/QD –BXD về việc chuyển Công ty phát triển Xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng thành Công ty Cổ phần phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng (Trong đó:Cổ phần nhà nườc là 2.4 tỷ đồng chiếm 40% vốn điều lệ,Cổ Phần bán cho các thể nhân,pháp nhân khác là 3.6tỷ đồng chiếm 60% vốn điều lệ). Căn cứ vào những thay đổi trong hình thức hoạt động của công ty ta cùng tìm hiểu các giai đoạn phát triển của công ty qua các mốc thời gian trên. SV Nguyễn Thị Nhài – CN46A 3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Các giai đoạn phát triển: Giai đoạn 1999 đến 2004 Công ty cổ phần phát triển xây dựng và xuất nhập khẩu Sông Hồng tiền thân là chi nhánh Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng, hạch toán phụ thuộc,chi nhánh tách ra hoạt động và tự tìm kiếm thị trường, hình thức hoạt động rất nhỏ hẹp, mặt hàng đơn lẻ như bê tông, gạch nhôm… Trong thời kỳ đầu khi mới thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn cả về vốn và thị trường hoạt động kinh doanh,cơ sở vật chất phải đi thuê,cán bộ công nhân viên còn ít,còn hạn chế về kinh nghiệm,lĩnh vực kinh doanh chưa mở rộng,mới chỉ dừng lại ở những lĩnh vực nhỏ không mang lại hiệu quả cao.Nhiệm vụ chủ yếu của công ty trong thời kỳ này là ổn định nơi làm việc,tìm kiếm thị trường,tiếp tục hoàn chỉnh đội ngũ cán bộ xây dựng và củng cố công ty ngày một lớn mạnh. Giai đoạn từ 2004 đến nay Từ năm 2004 đến nay công ty phải trải qua hai lần chuyển đổi,trong quá trình đó công ty đã không ngừng phấn đấu, mở rộng và phát triển trong nền kinh tế thị trường,Công ty đã ngày càng lớn mạnh nhờ mạnh dạn thay đổi cơ chế quản lý, xác định rõ mục tiêu phát triển, mở rộng các lĩnh vực hoạt động, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh. Công ty đã chuyển từ một đơn vị hoạt động kinh doanh nhỏ hẹp trở thành một công ty hoạt động đa ngành, kết hợp khai thác tiềm năng sãn có về đất đai với việc sử dụng thiết bị sản xuất, khai thác nguồn lao động giá rẻ, mạnh dạn vay vốn ngân hàng để đầu tư dự án, tăng cường liên doanh, liên kết và mở rộng sản xuất, chủ động trong quan hệ tìm kiếm thị trường. SV Nguyễn Thị Nhài – CN46A 4 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cùng trong giai đoạn này,Công ty đã không ngừng công tác bồi dưỡng cán bộ,xây dựng đội ngũ công nhân viên bởi vậy hiện nay Công ty đã có một đội ngũ cán bộ hung hậu,vững vàng về nghiệp vụ và chuyên môn.Cơ sở vật chất của Công ty đã dần hoàn thiện và đầy đủ hiện đại hơn giai đoạn trước.Thị trường kinh doanh sản xuất mở rộng, Công ty đã tìm được cho mình một chỗ đứng trên thị trường,điều quan trọng hơn cả là giai đoạn này Công ty đã xây dựng được uy tín trong thị trường mình hoạt động và được các bạn hàng tín nhiệm. 1.1.2 Khái quát chung về Công ty • Tên Công ty : Công ty cổ phần phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng. • Tên giao dịch quốc tế : Sông hồng Construction Development and Import Export Join Stock Company (viết tắt là SHOEX) • Giám đốc Công ty :Ngô Quang Hào • Địa chỉ Công ty : Số 245 Đường Nguyễn Tam Trinh, Phường Hoàng Văn Thụ ,Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. • ĐT: 04-6340442 • Fax : 04-6336648 • Tài khoản : 21110000037856 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội. 1.1.3 Chức năng nhiệm vụ và nguyên tắc hoạt động của Công ty 1.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ • Thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị các công trình dân dụng, công nghiệp xây dựng. • Sản xuất kinh doanh các mặt hàng như chè, đá granit . • Kinh doanh dịch vụ khách sạn,lữ hành SV Nguyễn Thị Nhài – CN46A 5 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.3.2 Nguyên tắc hoạt động của công ty. Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tồn tại và phát triển sinh lời theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tuân thủ pháp luật. Các cổ đông của công ty cùng góp vốn và chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn góp vào Công ty.Mở rộng lĩnh vực xây lắp, sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn và phát triển nguồn vốn, đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh theo đúng hướng phát triển kinh tế xã hội của nhà nước Luôn suy nghĩ và hành động một cách trung thực vì lợi ích của khách hàng, cung cấpcho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng tốt nhất với tính chuyên nghiệp cao . Liên tục cập nhật và áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trong quản lý và sản xuất, thường xuyên cải tiến quy trình làm việc và phưong pháp sản xuất và cung cấp dịch vụ Sẵn sàng hợp tác với khách hang đối tác và đồng nghiệp trong và ngoài nước trên nguyên tắc bình đẳng,trung thực và các bên cùng có lợi. 1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ánh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn Với bất kỳ công ty nào khi tiến hành kinh doanh cũng đều xây dựng cho mình một hệ thống tổ chức nhằm tiến hành sản xuất kinh doanh một cách thuận lợi, điều này cũng có những ảnh hưởng không nhỏ trong công tác quản lý cũng như sử dụng vốn.Ngoài ra,lĩnh vực hoạt động và đặc điểm sản phẩm,việc sử dụng lao động cũng là những yếu tố ảnh hưởng tới quá trình sử dụng vốn kinh doanh.Để có những đánh giá nhận định một cách khoa học và SV Nguyễn Thị Nhài – CN46A 6 LUN VN TT NGHIP ton din ta cựng tỡm hiu c im v c cu t chc, lnh vc hot ng,c im sn phm, tỡnh hỡnh s dng lao ng ca Cụng ty qua ti liu di õy. 1.2.1C cu t chc 1.1 S t chc b mỏy qun lý ca doanh nghip SV Nguyn Th Nhi CN46A 7 Phòng thị trờng Xí nghiệp chế biến hàng xuất ĐHĐ cổ đông Phó Giám đốc phụ trách sản xuất Phó Giám đốc phụ trách xây lắp Phòng Tổ chức hành chính Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tài chính kế toán Trung tâm đầu tư phát triển xây dựng Phòng Kinh doanh XNK CN chế biến hàng XK Bắc Ninh Ban kiểm soát Hội đồng quản trị công ty Giám đốc công ty Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 5 Đội xây dựng số 4 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban ● Đại hội đồng cổ đông: là những pháp nhân hoặc cá nhân sở hữu một hoặc nhiều cổ phần công ty ● Ban kiểm soát: là người thay mặt cổ đông để kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty ● Đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị:là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.Lập chương trình công tác và phân công các thành viên thực hiện việc kiểm tra giám sát hoạt động của công ty ● Giám đốc công ty: là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định các công việc thuộc phạm vi quản lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước tổng Công ty về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, quan hệ giao dịch của công ty, quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh và các chủ trương lớn của Công ty, quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh và các chủ trương lớn của công ty, quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế, các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao. ● Các phó giám đốc Công ty: là người giúp việc cho Giám đốc, được giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về công việc được giao. ● Phó giám đốc phụ trách sản xuất: có nhiệm vụ quản lý chỉ đạo các hoạt động sản xuất của Công ty, xí nghiệp, lên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. SV Nguyễn Thị Nhài – CN46A 8 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ● Phó giám đốc phụ trách xây lắp: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch của các đội công trình, quản lý chỉ đạo các hoạt động xây lắp các công trình công nghiệp cũng như dân dụng mà công ty thi công. Có trách nhiệm nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất các quy trình công nghệ mới, nghiên cứu thị trường, hướng dẫn và kiểm tra các phòng ban, xí nghiệp về các mặt kỹ thuật, xây lắp. ● Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và xuất nhập khẩu được giám đốc uỷ quyền, phụ trách các hoạt động kinh doanh và đối ngoại của Công ty.Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chỉ đạo các hoạt dộng về các lĩnh vực kinh tế, thống kê tài chính, vật tư vận tải, công tác đối ngoại. ● Phòng Kỹ thuật gồm 01 Trưởng phòng và 05 cán bộ, kỹ sư làm công việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công của Công ty.Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch định hướng,lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch SXKD theo tháng, quý, năm của Công ty trên cơ sở tập hợp báo cáo kế hoạch của các đơn vị để thông qua lãnh đạo Công ty phê duyệt, chủ trì lập các dự án đầu tư xây dựng hoặc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, vật tư, phòng kỹ thuật là đầu mối giao dịch và thực hiện các thủ tục thương thảo,soạn thảo hợp đồng kinh tế để trình Giám đốc xem xét quyết định trước khi ký. Là đầu mối giao dịch trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc, tham gia làm hồ sơ dự thầu và đấu thầu. ● Phòng cung cấp vật tư, tham mưu giúp việc Giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật, tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động.Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, tài liệu thuộc chức năng nhiệm vụ có liên quan (hợp đồng, thiết kế, dự toán, chứng chỉ vật liệu, biên bản nghiệm thu giai đoạn và tổng nghiệm thu, hoàn công và thanh lý hợp đồng) SV Nguyễn Thị Nhài – CN46A 9 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ● Phòng Kế hoạch và Đầu tư : Có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận và thu thập các thôgn tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trường để tham mưu cho giám đốc.Nghiên cứu và đề ra các giải pháp để thực hiện các mục tiêu đã đề ra cho từng thời kỳ.Quản lý các lĩnh vực vật tư,máy móc thiết bị vật tư, tài sản cố định của toàn công ty, xây dựng kế hoạch tiếp thị và liên kết kinh tế. ● Phòng Tổ chức Hành chính: Gồm 01 trưởng phòng và 04 cán bộ làm công việc quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp điều hành nhân lực.Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển công ty.Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục và chế độ tuyển dụng thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu…Là thành viên thường trực của hội đồng thi đấu và hội đồng kỷ luật của công ty.Quản lý công văn giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu.Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng của Công ty.Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định, kỳ bất thường. ● Phòng Tài chính Kế toán: có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa lập kế hoạch huy động các nguồn vốn đảm bảo cho kế hoạch sản xuất đúng tiến độ, kiểm tra tình hình thanh toán với tổng công ty. Đồng thời ghi chép, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, thực hiện báo cáo đúng quy định.Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo đúng yêu cầu của cấp trên.Chịu trách nhiệm gíup giám đốc quản lý công tác tài chính và tổ chức công tác hoạch toán kế toán của công ty.Chủ động lo vốn và ứng vốn kịp thời theo kế hoạch sản xuất của công ty, kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đội công trình, tổ chức kiểm kê tài sản.Thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước. SV Nguyễn Thị Nhài – CN46A 10