QUY CHẾ TUYỂN SINH SAU ĐẠI HỌC (Ban hành kèm theo Quyết định số 02/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 29/ 01/ 2001 sửa đổi, bổ sung theo Quyết định số 19/2002-QĐ-BGD&ĐT ngày 09/4/2002 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Quản lí đạo công tác tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo quan quản lí nhà nước đạo thống nhất, toàn diện sở đào tạo sau đại học toàn quốc công tác tuyển sinh sau đại học Bộ Giáo dục Đào tạo xây dựng ban hành theo thẩm quyền chủ trương sách tuyển sinh sau đại học, văn quy phạm pháp luật tuyển sinh, biểu mẫu phục vụ công tác tuyển sinh Tháng hàng năm, Bộ Giáo dục Đào tạo công bố tiêu tuyển sinh cao học nghiên cứu sinh sở đào tạo Các quy định Quy chế điều kiện văn bằng, thâm niên cơng tác, cơng trình cơng bố để dự tuyển, điểm trung bình chung điểm luận văn xét chuyển tiếp sinh mức tối thiểu cần thiết Tuỳ theo mục tiêu yêu cầu chương trình đào tạo, sở đào tạo đề yêu cầu cao thí sinh sở Điều Kì thi tuyển sinh Hàng năm, đại học, trường đại học học viện (dưới gọi chung trường đại học) có tổng tiêu tuyển sinh đào tạo thạc sĩ tiến sĩ từ 20 trở lên tổ chức sở kì thi tuyển học viên nghiên cứu sinh vào tháng 5, tháng Lịch thi cụ thể Bộ Giáo dục Đào tạo ấn định Các trường đại học có 20 tiêu tuyển sinh viện nghiên cứu khoa học phải gửi thí sinh đến dự thi trường đại học đủ điều kiện tổ chức kì thi tuyển sinh có tuyển sinh chuyên ngành phù hợp Việc thi môn chuyên ngành bảo vệ đề cương nghiên cứu thí sinh nghiên cứu sinh tổ chức sở đào tạo nghiên cứu sinh Thủ trưởng sở đào tạo chịu trách nhiệm thông báo tuyển sinh tổ chức tuyển sinh sau đại học sở theo quy định Quy chế Điều Thanh tra tuyển sinh Thanh tra tuyển sinh thực theo quy định hành Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức hoạt động tra kì thi Bộ trưởng Bộ, Thủ trưởng quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ có sở đào tạo sau đại học thành lập đoàn tra tuyển sinh cử cán tra tuyển sinh tiến hành tra việc thực Quy chế Tuyển sinh sau đại học sở đào tạo sau đại học trực thuộc Khi có trường hợp đặc biệt tuyển sinh, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo xem xét định Điều Ngành, chuyên ngành phù hợp; ngành, chuyên ngành gần; ngành, chuyên ngành khác Ngành tốt nghiệp đại học coi ngành phù hợp với ngành dự thi đào tạo thạc sĩ chương trình đào tạo hai ngành bậc đại học khác không 10% nội dung khối lượng học tập; từ 10-40% coi ngành gần; 40% coi ngành khác Chuyên ngành tốt nghiệp thạc sĩ coi chuyên ngành phù hợp với chuyên ngành dự thi đào tạo tiến sĩ nội dung chương trình đào tạo thạc sĩ phần kiến thức sở chuyên ngành hai chuyên ngành khác không 10% nội dung khối lượng học tập phần chương trình đào tạo thạc sĩ quy định Điều Quy chế Đào tạo sau đại học (ban hành kèm theo định số 18/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 08/6/2000 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo); từ 10-20% chuyên ngành gần; 20% coi chuyên ngành khác Căn quy định tỉ lệ khác đây, sở đào tạo lên danh mục ngành phù hợp, ngành gần chuyên ngành đào tạo sở báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo Điều Điều kiện dự thi đào tạo thạc sĩ Cơng dân nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam có đủ điều kiện quy định dự thi đào tạo thạc sĩ: Về văn bằng: người dự thi cần thoả mãn điều kiện sau (trừ ngành đào tạo nêu khoản Điều này): a) Có tốt nghiệp đại học quy ngành phù hợp với ngành đăng kí dự thi Riêng ngành ngoại ngữ, người dự thi đăng ký thi theo ngành ngoại ngữ tốt nghiệp đại học hệ khơng quy cần có thêm tốt nghiệp đại học hệ quy thuộc ngành ngoại ngữ khác b) Có tốt nghiệp đại học quy ngành gần với ngành đăng kí dự thi, học bổ sung kiến thức môn học hay học phần để có trình độ tương đương với hệ quy ngành Nội dung, khối lượng (số tiết) môn học bổ sung trường đại học giao nhiệm vụ đào tạo cao học ngành quy định Về thâm niên công tác (trừ chuyên ngành đào tạo thạc sĩ nêu khoản Điều này): a) Người có tốt nghiệp đại học loại trở lên, ngành tốt nghiệp phù hợp với ngành đăng kí dự thi, dự thi sau tốt nghiệp đại học b) Những trường hợp cịn lại phải có hai năm kinh nghiệm làm việc lĩnh vực chuyên môn đăng kí dự thi, kể từ tốt nghiệp đại học (tính từ ngày Hiệu trưởng kí định cơng nhận tốt nghiệp) đến ngày đăng kí dự thi Điều kiện văn bằng, thâm niên công tác đối tượng dự thi đào tạo thạc sĩ chuyên ngành Quản lí sách khoa học cơng nghệ, Quản lí giáo dục, Quản lí hành chính, Y tế công cộng, Hệ thống nông nghiệp: a) Về văn bằng: người dự thi đào tạo thạc sĩ chuyên ngành phải có tốt nghiệp đại học hệ quy dài hạn chuyên tu trường đại học cơng lập; qua chương trình bổ túc kiến thức chuyên ngành dự thi Chương trình bổ túc kiến thức sở đào tạo quy định b) Về thâm niên công tác đối tượng dự thi: người dự thi phải có hai năm kinh nghiệm công tác lĩnh vực liên quan đến chuyên ngành dự thi (kể người có tốt nghiệp đại học loại trở lên), vị trí cơng tác sau đây: - Quản lí sách khoa học cơng nghệ: lãnh đạo chuyên viên đơn vị quản lí khoa học quan hành chính, nghiệp nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội - Quản lí giáo dục: hiệu trưởng, phó hiệu trưởng trường từ mầm non trở lên; trưởng khoa, phó trưởng khoa trường cao đẳng đại học; lãnh đạo chun viên làm cơng tác quản lí giáo dục tổ chức trị, Bộ, quan ngang Bộ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở/Phòng Giáo dục Đào tạo, phòng/ban Đào tạo - Giáo vụ trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp - Quản lí hành chính: lãnh đạo chuyên viên quan hành chính, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội - Y tế cơng cộng: người làm cơng tác quản lí hệ thống y tế; giảng dạy nghiên cứu y tế công cộng; cán trung tâm y tế dự phịng - Hệ thống nơng nghiệp: người làm cơng tác nghiên cứu triển khai hệ thống nông nghiệp Có đủ sức khoẻ để học tập lao động theo quy định Thông tư liên Bộ Y tế - Đại học, THCN DN số 10/TT-LB ngày 18/8/1989 công văn hướng dẫn số 2445/TS ngày 20/8/1990 Bộ Giáo dục Đào tạo Nộp đầy đủ, thủ tục, thời hạn văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ lệ phí dự thi theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo sở đào tạo Các đối tượng ưu tiên theo khu vực quy định Điều Quy chế phải có định tiếp nhận cơng tác cấp có thẩm quyền Nếu biệt phái cơng tác đến vùng nêu phải có định biệt phái cấp có thẩm quyền Quân nhân, công an nhân dân ngũ, cán công nhân viên làm việc quan, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tập thể tư nhân, tổ chức kinh tế - xã hội phải có văn thủ trưởng quan quản lí cho phép dự thi Các trường hợp lại phải có xác nhận Uỷ ban nhân dân phường xã nơi cư trú vào đơn đăng kí dự thi Điều Điều kiện dự thi đào tạo tiến sĩ Công dân nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam có đủ điều kiện sau dự thi đào tạo tiến sĩ: Điều kiện văn bằng: Người dự thi cần thoả mãn điều kiện sau: a) Có thạc sĩ chuyên ngành chuyên ngành phù hợp chuyên ngành gần có báo cơng bố tạp chí khoa học trước nộp hồ sơ dự thi b) Có thạc sĩ chuyên ngành khác có tốt nghiệp đại học quy ngành ngành phù hợp với ngành đăng ký dự thi Trường hợp thí sinh phải dự thi người chưa có thạc sĩ phải có hai báo cơng bố tạp chí khoa học trước nộp hồ sơ dự thi c) Có tốt nghiệp đại học hệ quy ngành, loại giỏi trở lên có hai báo cơng bố tạp chí khoa học trước nộp hồ sơ dự thi d) Có tốt nghiệp đại học hệ quy ngành, loại có ba báo cơng bố tạp chí khoa học trước nộp hồ sơ dự thi Nội dung báo phải phù hợp với hướng nghiên cứu đăng ký dự thi Điều kiện thâm niên cơng tác: người dự thi vào chương trình đào tạo tiến sĩ cần có hai năm làm việc chun mơn lĩnh vực đăng kí dự thi (kể từ tốt nghiệp đại học, tính từ ngày Hiệu trưởng kí định cơng nhận tốt nghiệp, đến ngày đăng kí dự thi), trừ trường hợp chuyển tiếp sinh Đạt điều kiện quy định khoản 4, Điều Quy chế có văn Thủ trưởng quan quản lí cho phép dự thi Điều Chính sách ưu tiên Thí sinh ưu tiên tuyển sinh thuộc đối tượng sau: - Thương binh, người hưởng sách thương binh - Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động - Người thuộc dân tộc thiểu số - Người công tác liên tục hai năm trở lên khu vực vùng cao, miền núi, hải đảo,vùng sâu, tính đến ngày nộp hồ sơ đăng kí thi Danh mục xã, phường, thị trấn thuộc vùng cao, miền núi Uỷ ban Dân tộc Miền núi xét công nhận Danh mục xã, phường, thị trấn thuộc hải đảo, vùng sâu Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề nghị, vào Nghị Hội đồng Nhân dân cấp Người dự thi thuộc đối tượng ưu tiên cộng thêm mười điểm (thang điểm 100) cho môn ngoại ngữ điểm (thang điểm 10) cho môn Người thuộc nhiều đối tượng ưu tiên hưởng lần ưu tiên Điều Điều kiện chuyển tiếp sinh Chuyển tiếp sinh đào tạo thạc sĩ: sinh viên hệ quy trường cơng lập xét chuyển tiếp sinh năm tốt nghiệp thoả mãn điều kiện sau: - Tốt nghiệp loại giỏi trở lên - Ngành tốt nghiệp đại học ngành đào tạo thạc sĩ - Được khen thưởng thành tích học tập nghiên cứu khoa học - Nằm số 10% sinh viên tốt nghiệp xếp hạng cao khoá, ngành đào tạo - Được trường đại học đào tạo thạc sĩ ngành đồng ý tiếp nhận - Số sinh viên duyệt chuyển tiếp sinh nằm tiêu tuyển không vượt 5% tổng tiêu tuyển đào tạo thạc sĩ năm sở nhận đào tạo Chuyển tiếp sinh đào tạo tiến sĩ: học viên cao học xét chuyển tiếp sinh đào tạo tiến sĩ năm tốt nghiệp thoả mãn điều kiện sau: - Dưới 40 tuổi - Điểm trung bình chung mơn học trình độ thạc sĩ đạt 8,0 trở lên - Khơng có mơn học đạt điểm 7,0 lần thi đầu - Luận văn đạt 9,0 trở lên, Hội đồng chấm luận văn trí đánh giá có khả phát triển thành luận án tiến sĩ - Hồn thành chương trình đào tạo thời hạn, tạm ngừng học tập, gia hạn thời gian học tập bảo vệ luận văn - Có báo phù hợp với đề tài nghiên cứu công bố tạp chí khoa học - Chuyên ngành đào tạo thạc sĩ chuyên ngành đào tạo tiến sĩ - Nằm số 5% học viên tốt nghiệp có điểm trung bình chung mơn học cao khố học - Tổng số học viên duyệt chuyển tiếp sinh tính tiêu tuyển khơng vượt 10% tổng tiêu tuyển đào tạo tiến sĩ năm sở đào tạo - Được quan quản lí đồng ý cho chuyển tiếp sinh sở đào tạo nghiên cứu sinh đồng ý tiếp nhận Chuyển tiếp sinh xét thời gian tối đa 12 tháng kể từ tốt nghiệp để vào học khoá sau tốt nghiệp Chuyển tiếp sinh cao học Hiệu trưởng trường đại học xem xét định báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo biết Chuyển tiếp sinh nghiên cứu sinh Bộ Giáo dục Đào tạo xem xét định Hồ sơ đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo xem xét, định chuyển tiếp sinh nghiên cứu sinh gồm: - Đơn xin chuyển tiếp sinh nghiên cứu sinh - Bản (có công chứng) tốt nghiệp đại học - Bản (có cơng chứng) bảng điểm thạc sĩ - Biên bảo vệ luận văn thạc sĩ, biên bỏ phiếu chấm luận văn, kết luận Hội đồng chấm luận văn - Bản báo khoa học công bố - Công văn đề nghị cho chuyển tiếp nghiên cứu sinh quan quản lí học viên sở đào tạo - Báo cáo danh sách học viên khố học duyệt cơng nhận tốt nghiệp quy định Điều 13 Quy chế Đào tạo sau đại học (ban hành theo Quyết định số 18/2000/QĐ-BGD&ĐT-SĐH ngày 08 tháng năm 2000 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) - Công văn đồng ý tiếp nhận sở đào tạo nghiên cứu sinh Chuyển tiếp sinh miễn thi tuyển Chuyển tiếp sinh đào tạo tiến sĩ phải bảo vệ đề cương nghiên cứu tiểu ban chấm đề cương nghiên cứu sinh kì thi tuyển sinh sau đại học sở đào tạo Kết duyệt chuyển tiếp sinh có giá trị 12 tháng để cơng nhận học viên cao học nghiên cứu sinh Điều Đăng kí dự thi Thí sinh vào điều kiện văn quy định Điều 5, Điều Quy chế này, nhu cầu công tác khả đào tạo sở đào tạo để đăng kí dự thi Trong kì thi, thí sinh đăng kí dự thi vào chuyên ngành sở đào tạo Người học viên cao học nghiên cứu sinh không đăng kí dự thi Hồ sơ đăng kí dự thi gồm: a) Đơn xin dự thi theo mẫu sở đào tạo, cần ghi rõ chun ngành ngoại ngữ đăng kí dự thi, trình độ đào tạo (thạc sĩ, tiến sĩ), hình thức đào tạo (tập trung, không tập trung), đối tượng dự thi (cán công chức, doanh nhân, tự ), nghề nghiệp nơi làm việc, cam kết thực quy chế sau trúng tuyển b) Bản hợp lệ tốt nghiệp đại học, bảng điểm đại học văn không ghi loại tốt nghiệp, thạc sĩ bảng điểm thạc sĩ (đối với người dự thi đào tạo tiến sĩ) c) Sơ yếu lí lịch có xác nhận Thủ trưởng quan quyền địa phương nơi thí sinh cư trú (đối với người chưa có việc làm) d) Cơng văn giới thiệu dự thi Thủ trưởng quan quản lí người làm việc quan, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước nhà nước đ) Giấy chứng nhận đủ sức khoẻ để học tập bệnh viện đa khoa e) Bản có công chứng định tuyển dụng bổ nhiệm hợp đồng lao động dài hạn chờ tuyển dụng để chứng nhận thời gian thâm niên công tác quy định khoản Điều khoản Điều Quy chế g) Bản có cơng chứng giấy tờ hợp pháp đối tượng ưu tiên (nếu có) h) Bản chụp báo khoa học cơng bố (đối với thí sinh dự thi đào tạo tiến sĩ) i) Đề cương nghiên cứu thí sinh nghiên cứu sinh k) Các giấy tờ hồ sơ khác theo quy định sở đào tạo Thí sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ hồ sơ, lệ phí đăng kí dự thi lệ phí dự thi theo quy định, thời hạn cho sở đào tạo Khi nhận hồ sơ dự thi, sở đào tạo phải đối chiếu trước tiếp nhận Các thay đổi thiếu sót phải bổ sung đầy đủ trước ngày thi Sau ngày thi sở đào tạo không tiếp nhận giải thay đổi bổ sung văn bằng, bảng điểm, đối tượng ưu tiên, chứng nhận thâm niên công tác, báo khoa học công bố Cơ sở đào tạo đưa vào danh sách dự thi thí sinh có đủ hồ sơ điều kiện dự thi Chậm ngày trước ngày thi, sở đào tạo phải gửi giấy báo thi cho thí sinh, cơng bố danh sách thí sinh dự thi Sau cơng bố danh sách thí sinh gửi giấy báo thi, sở đào tạo không nhận tiếp hồ sơ đăng kí dự thi Thẻ dự thi có dán ảnh thí sinh đóng dấu giáp lai phát cho thí sinh vào ngày làm thủ tục dự thi (ngày kì thi theo quy định khoản Điều 16 Quy chế này) Chương II QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ SỞ ĐÀO TẠO TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH SAU ĐẠI HỌC Điều 10 Tổ chức, quyền hạn trách nhiệm Hội đồng tuyển sinh sau đại học Hàng năm, để điều hành công việc liên quan đến công tác tuyển sinh, Thủ trưởng sở đào tạo định thành lập Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) sau đại học sở đào tạo Thành phần Hội đồng tuyển sinh gồm có: - Chủ tịch: Thủ trưởng Phó Thủ trưởng Thủ trưởng sở đào tạo uỷ quyền - Phó Chủ tịch: Phó Thủ trưởng phụ trách đào tạo sau đại học Trưởng phòng Sau đại học - Uỷ viên thường trực: Trưởng phòng Phó trưởng phịng sau đại học - Các uỷ viên: Một số Trưởng phịng, Trưởng khoa, Trưởng mơn liên quan trực tiếp đến công tác tuyển sinh sau đại học Những người có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi không tham gia Hội đồng tuyển sinh ban giúp việc cho Hội đồng tuyển sinh sau đại học Quyền hạn trách nhiệm Hội đồng tuyển sinh sau đại học Hội đồng tuyển sinh sau đại học sở đào tạo đặt đạo thống Bộ Giáo dục Đào tạo Đối với sở đào tạo có tổ chức thi, Hội đồng tuyển sinh sau đại học sở có quyền hạn trách nhiệm tổ chức tốt khâu: đề thi; tổ chức kì thi sở đào tạo; chấm thi chấm lại; thu sử dụng lệ phí thi; tổng kết cơng tác tuyển sinh; định khen thưởng, kỉ luật; xét trúng tuyển số thí sinh thuộc sở mình; báo cáo kịp thời kết công tác tuyển sinh cho Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ chủ quản Đối với sở đào tạo khơng tổ chức thi, sau có kết thi Hội đồng tuyển sinh gửi thi chuyển tới, Hội đồng tuyển sinh sau đại học sở có quyền hạn trách nhiệm xét trúng tuyển số thí sinh sở mình, báo cáo kịp thời kết công tác tuyển sinh cho Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ chủ quản Quyền hạn, trách nhiệm Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học - Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực Quy chế tuyển sinh sau đại học Bộ Giáo dục Đào tạo - Quyết định chịu trách nhiệm tồn mặt cơng tác liên quan đến tuyển sinh theo quy định Quy chế tuyển sinh sau đại học Bộ Giáo dục Đào tạo - Chỉ định người đề thi nhận đề thi từ người đề theo quy tắc bảo mật quy định Điều 18 Quy chế - Báo cáo kịp thời với Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ chủ quản công tác tuyển sinh sau đại học sở đào tạo - Ra định thành lập máy giúp việc cho Hội đồng tuyển sinh sau đại học bao gồm: Ban Thư kí, Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Chấm thi, Ban Chấm lại Tuỳ hoàn cảnh cụ thể sở đào tạo, Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học thành lập Ban Cơ sở vật chất định nhóm cán phụ trách cơng tác sở vật chất cho kì thi tuyển sinh sau đại học sở Các Ban chịu đạo trực tiếp Chủ tịch HĐts sau đại học - Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh giúp Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh thực nhiệm vụ thay Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh giải công việc Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh uỷ quyền Điều 11 Tổ chức, quyền hạn trách nhiệm Ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh sau đại học Thành phần Ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh sau đại học gồm có: - Trưởng ban Uỷ viên thường trực Hội đồng tuyển sinh kiêm nhiệm - Các uỷ viên: số cán Phòng Sau đại học giảng viên Quyền hạn, trách nhiệm Ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh sau đại học - Nhận xử lí hồ sơ thí sinh thuộc sở mình; thu lệ phí đăng kí dự thi, lệ phí thi; gửi giấy báo thi, phát thẻ dự thi có dán ảnh đóng dấu giáp lai cho thí sinh theo quy định Điều Quy chế - Nhận thi Ban Coi thi, bảo quản, kiểm kê thi - Thực việc dồn túi, đánh số phách thi theo quy định Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh - Bàn giao thi thí sinh cho Ban Chấm thi thực công tác nghiệp vụ quy định Điều 26 Quy chế - Quản lí giấy tờ, biên liên quan tới thi - Lập biên xử lí điểm thi - Làm báo cáo tình hình chấm thi trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học - Dự kiến phương án điểm xét tuyển cho số thí sinh sở trình Hội đồng tuyển sinh sau đại học xem xét - Gửi giấy báo điểm cho thí sinh sở cho sở gửi thi Ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh sau đại học tiến hành công việc liên quan đến thi có mặt từ hai uỷ viên Ban trở lên Quyền hạn, trách nhiệm Trưởng ban thư kí HĐTS sau đại học: - Lựa chọn cán trường có ý thức tổ chức kỉ luật tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật, khơng có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi để trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học xem xét định cử vào Ban Thư kí - Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học điều hành công tác Ban Điều 12 Tổ chức, quyền hạn trách nhiệm Ban Đề thi Thành phần Ban Đề thi gồm có: - Trưởng ban Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học kiêm nhiệm - Uỷ viên thường trực Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học Trưởng ban Đề thi định - Các uỷ viên Ban Đề thi: tuỳ theo số lượng mơn thi, số lượng thí sinh, Trưởng ban đề thi ấn định số lượng uỷ viên Ban Đề thi Quyền hạn, trách nhiệm Trưởng ban đề thi: - Lựa chọn cán trường có ý thức tổ chức kỉ luật tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật, khơng có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi để trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học xem xét định cử vào Ban Đề thi - Tổ chức, đạo thực tồn cơng tác đề thi phục vụ cho kì tuyển sinh - Bốc thăm chọn đề thi thức dự bị; xử lí tình cấp bách, bất thường đề thi kì thi tuyển sinh - Chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội đồng tuyển sinh sau đại học chất lượng chun mơn quy trình bảo mật đề thi toàn khâu công tác liên quan đến đề thi Quyền hạn, trách nhiệm Ban Đề thi: - In, đóng gói, bảo quản, phân phối sử dụng đề thi theo quy định Điều 19 Quy chế - Bảo quản đáp án đề thi dùng đề thi chưa dùng theo quy định bảo mật - Từng uỷ viên Ban Đề thi làm việc độc lập phạm vi công việc Trưởng ban phân cơng, khơng làm việc tập thể tồn Ban Điều 13 Tổ chức, quyền hạn trách nhiệm Ban Coi thi Thành phần Ban Coi thi gồm có: - Trưởng ban Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học kiêm nhiệm - Uỷ viên thường trực Trưởng ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh sau đại học kiêm nhiệm - Các uỷ viên bao gồm số trưởng phòng (Tổ chức cán bộ, Sau đại học, Đào tạo, Tài vụ, Thanh tra, Bảo vệ, Hành tổng hợp, Quản trị ), số trưởng khoa, chủ nhiệm môn, cán coi thi, trật tự viên, cán y tế, công an, kiểm soát quân Quyền hạn, trách nhiệm Trưởng ban Coi thi: - Chịu trách nhiệm điều hành tồn cơng tác coi thi trường, lựa chọn danh sách thành viên Ban Coi thi, danh sách cán coi thi, trật tự viên, cán y tế, cơng an, kiểm sốt qn sự, nhân viên phục vụ điểm thi - Quyết định xử lí tình xảy buổi thi theo Quy chế tuyển sinh - Chọn cử số cán trường có lực tinh thần trách nhiệm cao làm cán giám sát phòng thi - Trước buổi thi, tổ chức bốc thăm phòng thi để phân công cán coi thi Quyền hạn, trách nhiệm Ban Coi thi Ban Coi thi có quyền hạn trách nhiệm điều hành tồn cơng tác coi thi trường từ việc bố trí lực lượng coi thi, bảo vệ, giám sát phòng thi, tổ chức coi thi, thu đến việc bàn giao thi theo Quy chế tuyển sinh, bảo đảm an toàn cho kì thi thi thí sinh Cán coi thi, cán giám sát phòng thi thành viên Ban Coi thi phải cán có tinh thần trách nhiệm cao, vơ tư, trung thực, khơng có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi Mọi cán coi thi thành viên Ban Coi thi phải thực quy định Quy chế này, sai phạm bị xử lí theo Điều 34 Quy chế Điều 14 Tổ chức, quyền hạn trách nhiệm Ban Chấm thi Thành phần Ban Chấm thi gồm có: - Trưởng ban Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học kiêm nhiệm - Các uỷ viên gồm: cán phụ trách môn chấm thi (gọi Trưởng môn chấm thi), cán phụ trách tiểu ban chấm đề cương (gọi Trưởng tiểu ban chấm đề cương) cán chấm thi, chấm đề cương Quyền hạn, trách nhiệm Trưởng ban Chấm thi: - Lựa chọn để cử thành viên Ban Chấm thi để Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học định - Điều hành công tác chấm thi Chịu trách nhiệm trước Hội đồng tuyển sinh sau đại học chất lượng, tiến độ quy trình chấm thi Quyền hạn, trách nhiệm Ban Chấm thi: Thực tồn cơng tác chấm thi theo Quy chế tiến độ Bộ Giáo dục Đào tạo quy định Quyền hạn, trách nhiệm Trưởng môn chấm thi: - Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học Trưởng ban Chấm thi việc chấm thi thuộc mơn phụ trách theo quy trình chấm thi - Lựa chọn giới thiệu cán chấm thi để Trưởng ban Chấm thi định - Lập kế hoạch chấm thi, tổ chức nhận thi phân công cán chấm thi - Thường xuyên kiểm tra chất lượng chấm từ lần chấm đầu, kịp thời uốn nắn, sửa chữa sai sót cán chấm thi Nếu phát thi có nghi vấn cần báo cáo Trưởng ban Chấm thi biết để tổ chức kiểm tra mơn thi khác thí sinh - Trước chấm, tổ chức cho cán chấm thi môn chấm thi thảo luận, nắm vững đáp án, thang điểm Sau chấm xong, tổ chức họp cán chấm thi thuộc mơn chấm thi phụ trách để tổng kết, rút kinh nghiệm - Kiến nghị Trưởng ban Chấm thi thay đổi đình việc chấm thi cán chấm thi thiếu trách nhiệm, vi phạm quy chế chấm sai sót nhiều Quyền hạn trách nhiệm Trưởng tiểu ban chấm đề cương - Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh sau đại học Trưởng ban Chấm thi việc chấm đề cương thuộc tiểu ban phụ trách theo quy trình chấm đề cương - Lựa chọn giới thiệu cán chấm đề cương để Trưởng ban Chấm thi định - Lập kế hoạch chấm đề cương, phân công cán chấm đề cương đọc báo khoa học thí sinh - Kiến nghị Trưởng ban Chấm thi thay đổi đình việc chấm đề cương cán chấm đề cương thiếu trách nhiệm, vi phạm quy chế Cán chấm thi, chấm đề cương phải người có tinh thần trách nhiệm cao, vơ tư, trung thực, có trình độ chun mơn tốt trực tiếp giảng dạy môn phân cơng chấm Những người có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi vào sở đào tạo khơng làm cán chấm thi, chấm đề cương đó, kể chấm lại Thành viên Ban Thư kí khơng tham gia chấm thi, chấm đề cương Trưởng ban Chấm thi phép mời cán giảng dạy sở đào tạo sau đại học khác tham gia chấm thi, chấm đề cương phải tuân thủ quy định nói Mọi cán chấm thi, kể cán sở đào tạo sau đại học khác tham gia chấm thi phải thực quy định Quy chế này, sai phạm bị xử lí theo Điều 34 Quy chế thẻ dự thi giấy tờ cần thiết khác, thí sinh phải báo cáo làm cam đoan để Trưởng ban Coi thi xem xét Thí sinh phải có mặt địa điểm thi ngày, quy định Thí sinh đến chậm 15 phút sau bóc đề thi không dự thi Vắng mặt không dự buổi thi, thí sinh khơng thi tiếp buổi sau Khi vào phịng thi, thí sinh phải tuân thủ quy định sau đây: - Trước buổi thi, xuất trình thẻ dự thi cho cán coi thi - Xuất trình giấy chứng minh nhân dân CBCT yêu cầu - Chỉ mang vào phịng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính điện tử cá nhân khơng có phím chữ cái, giấy thấm chưa dùng - Khơng mang vào phịng thi giấy than, giấy nháp, bút xố, tài liệu khơng phép, vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, điện thoại di động, phương tiện kĩ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm vật dụng khác Không hút thuốc phòng thi - Trước làm phải ghi đầy đủ số báo danh vào giấy thi, giấy nháp thiết phải yêu cầu hai CBCT kí tên vào giấy thi, giấy nháp - Bài làm phải viết rõ ràng, sẽ, không nhàu nát, không đánh dấu làm kí hiệu riêng Nghiêm cấm làm hai thứ mực, mực đỏ, bút chì (trừ hình trịn vẽ compa dùng bút chì) Các phần viết hỏng phải dùng thước gạch chéo - Phải bảo vệ làm nghiêm cấm hành vi gian lận - Nếu cần hỏi cán coi thi điều phải đứng lên hỏi cơng khai Phải giữ gìn trật tự im lặng phịng thi Trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo CBCT xử lí theo Điều 21 Quy chế - Khi hết thi phải ngừng làm bài, lật úp làm xuống mặt bàn, ngồi yên chỗ chờ gọi tên để lên nộp cho cán coi thi Không làm thí sinh phải nộp giấy thi Khi nộp bài, thí sinh phải tự ghi rõ số tờ giấy thi nộp kí tên xác nhận vào danh sách theo dõi thí sinh Khơng nộp giấy nháp kèm theo giấy thi thay cho giấy thi Điều 23 Xử lí trường hợp đề thi sai, in sai lộ đề thi Khi phát đề thi có sai sót, CBCT phải với Trưởng ban Coi thi làm biên báo cáo kịp thời với Trưởng Ban Đề thi Chủ tịch HĐTS xem xét định xử lí Tuỳ theo tính chất mức độ nặng hay nhẹ, tuỳ theo sai sót xẩy câu hay nhiều câu đề thi, phòng thi, nhiều phòng thi, hay tất phòng thi, tuỳ theo thời gian phát sớm hay muộn, Chủ tịch HĐTS phải cân nhắc định xử lí cách nghiêm túc công theo phương án sau đây: - Ra lệnh cho sửa chữa kịp thời sai sót thơng báo cho thí sinh biết không kéo dài thời gian làm - Ra lệnh sửa chữa, thơng báo cho thí sinh biết kéo dài thích đáng thời gian làm cho thí sinh - Khơng sửa chữa, để thí sinh làm bài, phải xử lí chấm thi (có thể điều chỉnh đáp án thang điểm cho thích hợp) - Tổ chức thi lại Trong trường hợp bị lộ đề thi, Chủ tịch HĐTS định đình mơn thi bị lộ, thơng báo cho thí sinh biết Các buổi thi môn khác tiếp tục bình thường theo lịch Mơn bị lộ đề thi sau buổi thi cuối Tuỳ theo tình hình đề thi thức mơn, hai môn hay tất môn bị lộ mà Chủ tịch HĐTS định sử dụng đề thi dự bị môn, hai môn hay tất môn Sau báo cáo với Bộ Giáo dục Đào tạo Sau thi, Chủ tịch HĐTS làm việc với Sở Công an địa phương để kiểm tra, xác minh, kết luận nguyên nhân lộ đề, người làm lộ đề người có liên quan, tiến hành truy cứu trách nhiệm báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 24 Tổ chức chấm đề cương nghiên cứu thí sinh NCS Ngay sau ngày thi môn cuối cùng, sở đào tạo phải tổ chức chấm đề cương nghiên cứu thí sinh NCS Đề cương thí sinh phải nộp cho HĐTS trước kì thi tuần Hai cán chấm đề cương Trưởng tiểu ban định cần đọc báo khoa học thí sinh có nhận xét văn đánh giá chất lượng báo khoa học đó, có kết luận số lượng báo đạt yêu cầu quy định thí sinh nghiên cứu sinh Thí sinh trình bầy đề cương nghiên cứu trước tiểu ban Trong hỏi thí sinh đề cương, thành viên tiểu ban kết hợp hỏi câu hỏi kiểm tra kiến thức chuyên ngành thí sinh theo đề cương môn học công bố Đề cương nghiên cứu thí sinh đánh giá mức khá, đạt yêu cầu không đạt yêu cầu Tiểu ban phải có biên đánh giá đề cương thí sinh, nêu rõ đề tài có phù hợp với chuyên ngành mã số đăng kí khơng, có trùng lặp với cơng trình nghiên cứu công bố không; phương hướng nghiên cứu phương pháp nghiên cứu; tính khoa học khả thi đề cương nghiên cứu; trình độ kiến thức chuyên ngành thí sinh ý kiến kết luận chung Mục CÔNG TÁC CHẤM THI Điều 25 Khu vực chấm thi Khu vực chấm thi bao gồm nơi chấm thi nơi bảo quản thi Nơi chấm thi nơi bảo quản thi cần bố trí gần nhau, liên tục có người bảo vệ suốt ngày đêm, có đủ phương tiện phịng cháy, chữa cháy, bảo mật bảo quản thi Cửa khoá hai khoá khác nhau, Trưởng ban Chấm thi giữ chìa khố, uỷ viên Ban Thư kí giữ chìa khố khác Cửa mở có mặt hai người giữ chìa khố Tuyệt đối khơng mang tài liệu, giấy tờ riêng, túi, cặp, bút viết vào khu vực chấm thi Điều 26 Quy trình chấm thi Trưởng mơn chấm thi tập trung tồn cán chấm thi tiến hành chấm thi theo quy trình chấm hai lần độc lập Nghiêm cấm sử dụng loại bút xoá chấm thi Lần chấm thứ nhất: Sau đánh số phách, rọc phách ghép vào thi phiếu chấm, Ban Thư kí giao túi cho Trưởng mơn chấm thi để giao cho cán chấm lần thứ Trước chấm, cán chấm thi kiểm tra xem có đủ số tờ, đủ số phách khơng gạch chéo tất phần giấy trắng thừa thí sinh khơng viết hết Khơng chấm làm giấy khác với giấy dùng cho kì thi đó, làm giấy nháp, có hai thứ chữ khác có viết vẽ bậy, có đánh dấu, viết hai thứ mực Khi chấm lần thứ nhất, nét gạch chéo phần giấy cịn thừa, cán chấm thi tuyệt đối khơng ghi vào làm thí sinh Điểm phần, điểm tồn nhận xét (nếu có) ghi vào phiếu chấm Trên phiếu chấm ghi rõ họ tên chữ kí cán chấm thi Chấm xong số giao, cán chấm thi giao số cho Trưởng môn chấm thi để bàn giao cho Ban Thư kí Lần chấm thứ hai: Sau chấm lần thứ nhất, Ban Thư kí rút phiếu chấm thi giao thi cho Trưởng môn chấm thi chia cho người chấm lần thứ hai Người chấm thi lần thứ hai chấm trực tiếp vào làm thí sinh Ghi điểm phần, điểm tồn kí tên vào làm thí sinh Chấm xong số giao, cán chấm thi giao lại số cho Trưởng mơn chấm thi để bàn giao cho Ban Thư kí Trường hợp có nhiều thi mơn thi, Ban Thư kí phải thực việc dồn túi thi tuyển sinh đại học, Trưởng môn chấm thi bốc thăm giao nguyên túi cho cán chấm thi, cán chấm thi chấm xong túi giao lại cho Trưởng môn chấm thi túi để bàn giao cho Ban Thư kí Điều 27 Chấm thi làm biên chấm thi Thang điểm: - Thang điểm chấm thi thang điểm 10, có số lẻ đến 0,5 điểm (trừ mơn ngoại ngữ) Các ý nhỏ chấm điểm lẻ đến 0,25 điểm Nếu điểm tồn có điểm lẻ 0,25 quy trịn thành 0,5; có điểm lẻ 0,75 quy trịn thành 1,0 - Thang điểm chấm thi mơn ngoại ngữ thang điểm 100, khơng có số lẻ thập phân Các ý nhỏ chấm lẻ đến 0,5 điểm Nếu điểm tồn có điểm lẻ 0,5 quy trịn thành 1,0 - Cán chấm thi chấm thi theo thang điểm đáp án thức Trưởng ban Chấm thi phê duyệt Xử lí kết chấm làm biên chấm thi Ban Thư kí so sánh kết hai lần chấm xử lí sau: a) Nếu kết hai lần chấm giống giao túi thi cho hai cán chấm thi ghi điểm vào thi vào biểu số kí tên xác nhận vào thi biểu số Trường hợp điểm toàn giống điểm thành phần lệch hai cán chấm thi kiểm tra thống lại điểm theo đáp án quy định b) Nếu kết hai lần chấm lệch 0,5 điểm (theo thang điểm 10) điểm (theo thang điểm 100) rút thi phiếu chấm lần thứ giao cho Trưởng môn chấm thi định điểm cuối Trưởng môn chấm thi ghi điểm vào thi vào biểu số kí tên xác nhận vào thi biểu số c) Nếu kết hai lần chấm lệch từ điểm trở lên (theo thang điểm 10) điểm trở lên (theo thang điểm 100) rút thi phiếu chấm lần thứ giao cho Trưởng môn chấm thi tổ chức chấm lần thứ ba trực tiếp vào làm thí sinh mực mầu khác Trong trường hợp này, kết hai số ba lần chấm giống lấy điểm giống làm điểm thức Nếu kết hai ba lần chấm lệch Trưởng mơn chấm thi lấy điểm trung bình cộng của ba lần chấm làm điểm cuối Trưởng môn chấm thi ghi điểm vào thi vào biểu kí tên xác nhận vào thi vào biểu Những cộng điểm sai phải sửa lại Mục CHẤM LẠI VÀ THẨM TRA VIỆC CHẤM LẠI (PHÚC KHẢO) Điều 28 Tổ chức chấm lại giải khiếu nại điểm thi Thời hạn chấm lại: Sau công bố điểm thi, HĐTS nhận đơn khiếu nại điểm thi thí sinh thời hạn 15 ngày kể từ ngày công bố điểm phải trả lời đương chậm 30 ngày kể từ ngày hết hạn nhận đơn Thí sinh nộp đơn xin chấm lại phải nộp lệ phí theo quy định sở đào tạo Nếu sau chấm lại phải sửa điểm theo quy chế HĐTS hồn lại khoản lệ phí cho thí sinh Tổ chức chấm lại: a) Việc tổ chức chấm lại tiến hành theo môn thi điều hành trực tiếp Trưởng ban Chấm lại Địa điểm làm việc Ban Chấm lại Chủ tịch HĐTS quy định bảo vệ khu vực chấm thi b) Trước bàn giao thi cho Ban Chấm lại, Ban Thư kí HĐTS tiến hành việc sau đây: - Tra cứu biểu số để từ số báo danh tìm số phách thi Rút thi, đối chiếu với danh sách theo dõi thí sinh để kiểm tra đối chiếu số tờ giấy thi - Kiểm tra sơ tình trạng thi Cộng lại điểm phần, đối chiếu với điểm công bố để phát xem có sai sót xơ phách khơng Nếu phát có bất thường lập biên báo cáo Chủ tịch HĐTS định - Tập hợp môn vào túi nhiều túi, ghi rõ số số tờ có túi bàn giao cho Ban Chấm lại Việc giao nhận Ban Thư kí Ban Chấm lại cần theo thủ tục quy định chấm đợt đầu - Trong tiến hành công việc liên quan đến việc chấm lại phải có từ hai người trở lên Tuyệt đối giữ bí mật quan hệ số báo danh số phách thi không ghép đầu phách - Việc chấm lại thi hai cán chấm thi thực riêng biệt trực tiếp làm thí sinh mực có mầu khác c) Từng thi sau chấm lại Ban Thư kí xử lí sau: ... Hội đồng tuyển sinh sau đại học Hội đồng tuyển sinh sau đại học sở đào tạo đặt đạo thống Bộ Giáo dục Đào tạo Đối với sở đào tạo có tổ chức thi, Hội đồng tuyển sinh sau đại học sở có quy? ??n hạn... đồng tuyển sinh sau đại học Thành phần Ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh sau đại học gồm có: - Trưởng ban Uỷ viên thường trực Hội đồng tuyển sinh kiêm nhiệm - Các uỷ viên: số cán Phòng Sau đại học. .. liên quan đến tuyển sinh theo quy định Quy chế tuyển sinh sau đại học Bộ Giáo dục Đào tạo - Chỉ định người đề thi nhận đề thi từ người đề theo quy tắc bảo mật quy định Điều 18 Quy chế - Báo cáo