LOẠI TÀI KHOẢN CÁC KHOẢN THU Loại tài khoản dùng để phản ánh tất khoản thu theo chế độ tài quy định phát sinh đơn vị BHXH, tổ chức xã hội, khoản thu hoạt động nghiệp, thu hoạt động sản xuất, kinh doanh thu khác phát sinh đơn vị BHXH Loại tài khoản - Các khoản thu có tài khoản, chia thành nhóm: - Nhóm Tài khoản 51, có tài khoản: Tài khoản 511- Các khoản thu; Tài khoản 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài - Nhóm Tài khoản 53, có tài khoản: Tài khoản 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh - Nhóm Tài khoản 57, có tài khoản: Tài khoản 571- Thu BHXH, BHYT bắt buộc Tài khoản 574 - Thu BHYT tự nguyện 161 TÀI KHOẢN 511 CÁC KHOẢN THU Tài khoản dùng cho quan BHXH để phản ánh khoản thu phí, lệ phí, lãi phạt chậm nộp, chậm đóng BHXH theo Luật BHXH khoản thu khác phát sinh đơn vị tình hình xử lý khoản thu HẠCH TỐN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG CÁC QUI ĐỊNH SAU 1- Các khoản thu phản ánh vào tài khoản bao gồm: - Các khoản thu phí lệ phí theo qui định Pháp lệnh phí, lệ phí Nhà nước giao theo chức đơn vị (như: học phí, viện phí ) - Thu nghiệp khoản thu gắn với hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ giao mà khơng phải khoản phí, lệ phí quy định Pháp lệnh phí, lệ phí khơng phải khoản thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh - Thu lãi chậm đóng BHXH theo Luật BHXH - Các khoản thu khác như: lý, nhượng bán tài sản, đơn vị khơng phân biệt hình thành từ nguồn kinh phí nguồn vốn kinh doanh 2- Khơng phản ánh vào tài khoản khoản thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, lãi đầu tư tài chính, lãi tiền gửi khơng kỳ hạn 3- Khi thu phí lệ phí đơn vị phải sử dụng biên lai thu tiền Bộ Tài phát hành Bộ Tài (Tổng cục Thuế) chấp thuận cho in sử dụng 4- Tất khoản thu đơn vị phải phản ánh đầy đủ, kịp thời vào bên Có TK 511 “Các khoản thu” Sau vào chế độ tài hành mà kết chuyển số thu từ bên Nợ TK 511 “Các khoản thu” sang bên Có tài khoản có liên quan 5- Kế tốn phải mở sổ chi tiết khoản thu cho phù hợp với yêu cầu quản lý BHXH Việt Nam để theo dõi khoản thu loại theo hoạt động KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 511- CÁC KHOẢN THU Bên Nợ : - Số thu phí, lệ phí phải nộp ngân sách; - Kết chuyển số thu để lại đơn vị để trang trải chi phí cho việc thu phí, lệ phí số phí, lệ phí thu phải nộp ngân sách để lại chi có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách ghi bổ sung nguồn kinh phí hoạt động; - Số thu nghiệp phải nộp lên cấp để thành lập quĩ điều tiết ngành (nếu có); - Kết chuyển số thu nghiệp sang nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên - Kết chuyển chênh lệch thu lớn chi thực theo đơn đặt hàng Nhà nước sang Tài khoản 421- Chênh lệch thu, chi chưa xử lý; - Kết chuyển số thu lãi tiền gửi lãi cho vay vốn thuộc dự án viện trợ sang tài khoản có liên quan; - Chi phí lý, nhượng bán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ; - Chi trực tiếp cho hoạt động nghiệp hoạt động khác; - Kết chuyển chênh lệch thu lớn chi hoạt động nghiệp hoạt động khác sang tài khoản liên quan; 162 - Kết chuyển số chênh lệch thu lớn chi lý, nhượng bán tài sản cố định sang tài khoản có liên quan Bên Có: - Các khoản thu phí, lệ phí khoản thu nghiệp khác - Các khoản thu khác thu thu lý, nhượng bán tài sản (Tài sản cố định, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ) - Kết chuyển chênh lệch chi lớn thu nhượng bán, lý TSCĐ, vật tư, công cụ, dụng cụ; Chênh lệch chi lớn thu hoạt động nghiệp hoạt động khác sang Tài khoản có liên quan Về ngun tắc, cuối kỳ kế tốn phải tính tốn số thu để kết chuyển sang tài khoản có liên quan, Tài khoản khơng có số dư Tuy nhiên, số trường hợp Tài khoản có số dư bên Có Số dư bên Có: Phản ánh khoản thu chưa kết chuyển Tài khoản 511 - Các khoản thu, có tài khoản cấp 2: - TK 5111- Thu phí, lệ phí: Tài khoản sử dụng cho đơn vị để phản ảnh khoản thu phí, lệ phí việc sử dụng số thu đó; - TK 5113- Thu lãi phạt chậm đóng BHXH: Tài khoản sử dụng cho đơn vị để phản ánh số thu lãi phạt chậm đóng BHXH theo luật BHXH - TK 5118- Thu khác: Phản ánh khoản thu nghiệp khoản thu khác như: Thu lý, nhượng bán tài sản (TSCĐ, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ); khoản thu giá trị lại TSCĐ thuộc nguồn NSNN công cụ, dụng cụ sử dụng phát thiếu kiểm kê chờ xử lý khoản thu đơn vị trực thuộc nộp từ phần thu nghiệp để chi cho hoạt động chung đơn vị theo qui chế chi tiêu nội khoản thu khác PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU I- Thu phí, lệ phí 1- Khi phát sinh khoản thu phí, lệ phí, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 511- Các khoản thu (5111- Thu phí, lệ phí) 2- Xác định số phí, lệ phí thu phải nộp cấp để lập quỹ điều tiết ngành (nếu có), ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5111- Thu phí, lệ phí) Có TK 342- Thanh tốn nội 3- Xác định số phí, lệ phí thu phải nộp ngân sách (nếu có), ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5111- Thu phí, lệ phí) Có TK 333 - Các khoản phải nộp Nhà nước (3332- Phí, lệ phí) II- Thu lãi phạt chậm đóng BHXH a Tại BHXH huyện: 1- Khi BHXH huyện nhận tiền lãi phạt chậm đóng BHXH đơn vị sử dụng lao động nộp, ghi: 163 Nợ TK 111- Tiền mặt Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 511- Các khoản thu (5113) 2- Khi BHXH huyện nộp tiền lãi phạt chậm đóng BHXH lên cấp trên, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5113) Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc b Tại BHXH tỉnh: 1- Khi BHXH tỉnh nhận tiền lãi phạt chậm đóng BHXH đơn vị sử dụng lao động nộp, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 511- Các khoản thu (5113) 2- Cuối quý, vào báo cáo thu BHXH, BHYT phần lãi phạt chậm đóng BHXH BHXH quận, huyện gửi lên, BHXH tỉnh tổng hợp, ghi: Nợ TK 311 - Các khoản phải thu (3118) Có TK 511 - Các khoản thu ( 5113) 3- Khi nhận tiền lãi phạt chậm đóng BHXH BHXH huyện nộp lên, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 311 – Các khoản phải thu (3118) 4- Khi nộp lãi phạt chậm đóng BHXH lên Bảo hiểm xã hội Việt Nam, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5113) Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc c Tại BHXH Việt Nam: 1- Khi nhận tiền lãi chậm đóng BHXH BHXH tỉnh nộp lên, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 511- Các khoản thu (5113) 2- Kết chuyển lãi chậm đóng BHXH quỹ BHXH bắt buộc, ghi: Nợ TK 511 - Các khoản thu ( 5113) Có TK 471 - Quỹ BHXH bắt buộc III Các đơn vị có khoản thu nghiệp khoản thu khác 1- Khi thu tiền khoản thu nghiệp khoản thu khác theo quy định chế độ tài chính, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) 2- Đối với khoản thu coi tạm thu chưa xác định chắn số thu đối tượng nộp, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 331- Các khoản phải trả - Khi xác định số tiền đối tượng nộp thức, ghi: Nợ TK 331- Các khoản phải trả Có TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) - Trường hợp đối tượng nộp thừa, xuất quĩ trả lại, ghi: 164 Nợ TK 331- Các khoản phải trả Có TK 111- Tiền mặt - Trường hợp nộp thiếu đối tượng phải nộp thêm, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) 3- Khi phát sinh khoản chi trực tiếp cho hoạt động nghiệp hoạt động khác theo quy định chế độ tài (nếu có), ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- thu khác) Có TK 111, 112, 4- Cuối kỳ, kết chuyển số chênh lệch thu lớn chi hoạt động nghiệp hoạt động khác theo quy định chế độ tài vào tài khoản liên quan, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước Có TK 342- Thanh tốn nội Có TK 461- Nguồn kinh phí quản lý máy Có TK 431- Các quỹ Có TK 421- Chênh lệch thu, chi chưa xử lý (4218) 5- Cuối kỳ, có chênh lệch chi lớn thu hoạt động nghiệp hoạt động khác ghi Nợ TK liên quan/ Có TK 511 (5118- Thu khác) (Theo quy định chế độ tài chính) IV Kế tốn lý, nhượng bán tài sản cố định 1- Đối với TSCĐ ngân sách cấp có nguồn gốc từ ngân sách: - Ghi giảm TSCĐ lý, nhượng bán: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ (Giá trị lại) Nợ TK 214- Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mịn) Có TK 211, 213 (Ngun giá TSCĐ) - Số chi lý, nhượng bán TSCĐ, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) Có TK 111, 112, 331, - Số thu lý, nhượng bán TSCĐ, ghi: Nợ TK 111, 112, 152, Có TK 511 – Các khoản thu (5118- Thu khác) - Chênh lệch thu lớn chi lý, nhượng bán TSCĐ hạch toán vào tài khoản liên quan theo qui định chế độ tài chính, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) Có TK 333- Các khoản phải nộp Nhà nước Có TK 461, 462, Có TK 342- Thanh tốn nội Có TK 431- Các quỹ (4314- Quỹ phát triển hoạt động nghiệp) - Trường hợp chênh lệch chi lớn thu lý, nhượng bán TSCĐ hạch toán vào tài khoản liên quan theo định cấp có thẩm quyền, ghi: Nợ TK 661, 662, Có TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) 2- Đối với TSCĐ thuộc nguồn vốn vay nguồn vốn kinh doanh - Ghi giảm TSCĐ lý, nhượng bán, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) (Giá trị lại TSCĐ) 165 Nợ TK 214- Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mịn) Có TK 211, 213 (Ngun giá) - Số chi lý, nhượng bán TSCĐ, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) Có TK 111, 112, 331, - Số thu lý, nhượng bán TSCĐ, ghi: Nợ TK 111, 112, 311 Có TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước (3331- Thuế GTGT phải nộp) (nếu có) - Chênh lệch thu lớn chi lý, nhượng bán TSCĐ, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118 - Thu khác) Có TK 421- Chênh lệch thu, chi chưa xử lý (4212- Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh) - Chênh lệch chi lớn thu lý, nhượng bán TSCĐ, ghi Nợ TK 421- Chênh lệch thu, chi chưa xử lý (4212- Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh) Có TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) V Kế toán khoản thu giá trị lại TSCĐ (Thuộc nguồn NSNN) công cụ, dụng cụ sử dụng phát thiếu, chờ xử lý 1- Khi công cụ, dụng cụ sử dụng phát thiếu kiểm kê, ghi: Có TK 005 “Dụng cụ lâu bền sử dụng” (TK Bảng Cân đối tài khoản) 2- TSCĐ thuộc nguồn NSNN phát thiếu kiểm kê, ghi: Nợ TK 466- Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ (Giá trị lại) Nợ TK 214- Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mịn) Có TK 211- Tài sản cố định hữu hình (Nguyên giá) - Cả hai trường hợp đồng thời phản ánh giá trị lại TSCĐ công cụ, dụng cụ sử dụng phát thiếu kiểm kê chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý, ghi: Nợ TK 311- Các khoản phải thu (3118- Phải thu khác) Có TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) 3- Khi thu bồi thường tài sản thiếu theo định xử lý, ghi: Nợ TK 111, 334, (các tài khoản liên quan theo định xử lý) Có TK 311- Các khoản phải thu (3118 - Phải thu khác) 4- Nếu định cho phép xoá bỏ số thiệt hại thiếu, tài sản cho phép theo định xử lý, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) Có TK 311- Các khoản phải thu (3118- Phải thu khác) 5- Kết chuyển số thu bồi thường tài sản phát thiếu kiểm kê theo định xử lý vào tài khoản liên quan theo quy định chế độ tài chính, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) Có TK liên quan (TK 333, 461 ) VI Kế toán lý, nhượng bán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ không sử dụng 166 1- Phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho để lý, nhượng bán, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- thu khác) Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153- Cơng cụ, dụng cụ 2- Phản ánh số chi cho hoạt động lý, nhượng bán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) Có TK 111, 112, 3- Phản ánh số thu lý, nhượng bán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, ghi: Nợ TK 111, 112, 311, Có TK 511- Các khoản thu Có TK 333- Các khoản phải nộp nhà nước (nếu có) 4- Xử lý chênh lệch thu lớn chi theo quy định chế độ tài chính, ghi: Nợ TK 511- Các khoản thu Có TK liên quan (TK 333, 461, ) 5- Chênh lệch chi lớn thu ghi vào tài khoản liên quan theo định quan có thẩm quyền, ghi: Nợ TK 661, 662, Có TK 511- Các khoản thu (5118- Thu khác) TÀI KHOẢN 512 THU TIỀN SINH LỜI TỪ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH 167 Tài khoản 512 dùng để phản ánh thu nhập hoạt động đầu tư tài chính; khoản thu lãi tiền gửi không kỳ hạn Ngân hàng, Kho bạc trả tình hình xử lý khoản thu HẠCH TỐN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU - Chỉ phản ánh vào tài khoản khoản thu nhập hoạt động đầu tư tài từ nguồn quỹ BHXH thu lãi tiền gửi cho vay ngắn hạn, dài hạn, lãi tiền gửi không kỳ hạn lãi mua kỳ phiếu, trái phiếu… - Tất khoản thu lãi đơn vị phải phản ánh đầy đủ, kịp thời vào bên Có TK 512 - TK 512 phải hạch toán chi tiết theo loại hoạt động đầu tư tài KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 512THU TIỀN SINH LỜI TỪ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH Bên Nợ: - Chi phí hoạt động đầu tư tài chính; - Kết chuyển chênh lệch thu lớn chi sang tài khoản chênh lệch thu, chi chưa xử lý Bên Có: - Các khoản thu lãi tiền gửi, lãi kỳ phiếu, trái phiếu, Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán phải tính tốn chênh lệch thu, chi hoạt động để kết chuyển, tài khoản khơng có số dư Tuy nhiên, số trường hợp tài khoản có số dư bên Có, ngược lại có số dư bên Nợ Số dư bên Có: Phản ánh số chênh lệch thu lớn chi chưa kết chuyển Số dư bên Nợ: Phản ánh số chênh lệch chi lớn thu chưa kết chuyển PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU I- Đối với hoạt động đầu tư tài từ nguồn quỹ BHXH: - Phương pháp hạch toán đầu tư dài hạn (1) Trường hợp đơn vị mua trái phiếu nhận lãi trước: - Định kỳ, tính phân bổ số lãi nhận trước theo số lãi phải thu kỳ, ghi: Nợ TK 331- Các khoản phải trả (3318 - Phải trả khác) Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) - Khi trái phiếu đến kỳ đáo hạn toán, ghi: Nợ TK 111, 112,… (Số tiền gốc) Có TK 121, 221 (2) Trường hợp mua trái phiếu nhận lãi định kỳ: - Định kỳ tính lãi phải thu kỳ, ghi: Nợ TK 111, 112,…(Nếu nhận tiền), 168 Nợ TK 311- Các khoản phải thu (Chưa nhận tiền) Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) - Khi toán trái phiếu đến hạn, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 121, 221 Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) (3) Trường hợp mua trái phiếu nhận lãi lần vào ngày đáo hạn: - Định kỳ, tính số lãi phải thu kỳ từ đầu tư trái phiếu, ghi: Nợ TK 311- Các khoản phải thu Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) - Khi toán trái phiếu đến kỳ đáo hạn, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 121, 221 Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) Có TK 311- Các khoản phải thu (Tiền lãi ghi vào thu nhập kỳ trước nhận tiền vào kỳ này) (4) Khi bán chứng khốn: - Trường hợp bán chứng khốn có lãi, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) Có TK 121, 221 - Trường hợp bán chứng khoán bị lỗ, ghi: Nợ TK 111, 112, Nợ TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) Có TK 121, 221 - Phương pháp hạch tốn góp vốn (1) Khi góp vốn tài sản cố định: - Trường hợp giá đánh giá lại nhỏ giá trị lại TSCĐ, ghi: Nợ TK 221- Đầu tư tài dài hạn (2212 - Vốn góp) (Theo giá đánh giá lại TSCĐ hai bên thống đánh giá) Nợ TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) (Số chênh lệch giá đánh giá lại nhỏ giá trị lại TSCĐ) Nợ TK 214- Hao mịn TSCĐ (Giá trị hao mịn lũy kế) Có TK 211- TSCĐ hữu hình (Ngun giá) Có TK 213- TSCĐ vơ hình (Ngun giá) - Trường hợp giá đánh giá lại lớn giá trị lại TSCĐ, ghi: Nợ TK 221- Đầu tư tài dài hạn (2212 - Vốn góp) (Theo giá trị đánh giá lại TSCĐ bên thống đánh giá) Nợ TK 214- Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn luỹ kế) 169 Có TK 211- TSCĐ hữu hình (Ngun giá) Có TK 213- TSCĐ vơ hình (Ngun giá) Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) (Số chênh lệch giá đánh giá lại lớn giá trị lại TSCĐ) (2) Trường hợp dùng thu nhập chia từ hoạt động đầu tư góp vốn để bổ sung vốn góp, ghi: Nợ TK 221- Đầu tư tài dài hạn (2212- Vốn góp) Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) (3) Khi kết thúc hợp đồng góp vốn, đơn vị nhận lại vốn góp, ghi: + Nếu có lãi, ghi: Nợ TK 111, 112, 152, 153, 211, 213, Có TK 221- Đầu tư tài dài hạn (2212- Vốn góp) Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) (Số chênh lệch giá trị vốn góp thu hồi lớn giá trị vốn góp ban đầu) + Nếu bị lỗ, ghi: Nợ TK 111, 112, 211, 213, Nợ TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) (Số chênh lệch giá trị vốn góp thu hồi nhỏ giá trị vốn góp ban đầu) Có TK 221- Đầu tư tài dài hạn (2212- Vốn góp) (4) Trường hợp đơn vị nhượng lại vốn góp cho bên khác: + Trường hợp có lãi, ghi: Nợ TK 111,112, Có TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) (Số chênh lệch giá trị vốn góp thu hồi lớn giá trị vốn góp ban đầu) Có TK 221- Đầu tư tài dài hạn (2212- Vốn góp) + Trường hợp bị lỗ, ghi: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 512 - Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài (Trường hợp dùng quỹ BHXH) (Số chênh lệch giá trị vốn góp thu hồi nhỏ giá trị vốn góp ban đầu) Có TK 221- Đầu tư tài dài hạn (2212- Vốn góp) 3- Các khoản thu nhập hoạt động đầu tư tài mang lại, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 311- Các khoản phải thu (3118) Có TK 512- Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài 4- Trường hợp chuyển lãi đầu tư tài thành vốn để đầu tư tài ngắn hạn, đầu tư tài dài hạn, ghi: Nợ TK 121- Đầu tư tài ngắn hạn Nợ TK 221 - Đầu tư tài dài hạn Có TK 512 – Thu tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư tài 5- Phản ánh chi phí cho hoạt động đầu tư tài chính, ghi: 170 TÀI KHOẢN 531 THU HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản áp dụng cho đơn vị BHXH có tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh dùng để phản ánh doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU 1- Chỉ phản ánh vào tài khoản khoản thu hoạt động sản xuất, kinh 172 doanh bao gồm: Các khoản thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ từ hoạt động sản xuất, kinh doanh Không phản ánh vào TK 531 khoản thu nghiệp khoản thu khác 2- Đối với đơn vị tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thuế doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT phản ánh vào TK 531 số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ chưa có thuế GTGT 3- Đối với đơn vị tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT phản ánh vào TK 531 tổng số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm thuế GTGT (Tổng giá toán) 4- Khi bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đơn vị phải sử dụng hoá đơn, chứng từ theo chế độ quản lý, in, phát hành sử dụng hoá đơn chứng từ 5- Tất khoản thu hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị phải phản ánh đầy đủ, kịp thời vào bên Có Tài khoản 531 "Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh" 6- Cuối kỳ kế tốn, tính xác định số chênh lệch thu, chi loại hoạt động sản xuất, kinh doanh để kết chuyển sang Tài khoản 4212 "Chênh lệch thu, chi sản xuất, kinh doanh" KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 531- THU HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá bán kỳ; - Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; - Kết chuyển chi phí (giá thành) khối lượng, cơng việc dịch vụ hồn thành xác định bán kỳ; - Số thuế GTGT phải nộp Nhà nước (Đối với trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp); - Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp NSNN (Nếu có); - Doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá hàng kém, phẩm chất; - Chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng; - Kết chuyển chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài từ nguồn vốn kinh doanh vốn vay - Kết chuyển chênh lệch thu lớn chi hoạt động sản xuất, kinh doanh sang Tài khoản 4212 “Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh" Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ; - Lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, lãi khoản đầu tư tài chính; - Lãi chênh lệch tỷ giá hối đối nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ hoạt động sản xuất, kinh doanh; - Kết chuyển lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ hoạt động sản xuất, kinh doanh từ TK 413 sang TK 531; - Kết chuyển chênh lệch chi lớn thu hoạt động sản xuất, kinh doanh sang Tài khoản 4212 “Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh" 173 Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU 1- Khi bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ bên ngồi: - Trường hợp đơn vị tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, xuất bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 311- Các khoản phải thu (3111- Phải thu khách hàng) Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh (Giá bán chưa có thuế GTGT) Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (Thuế GTGT đầu ra) - Trường hợp đơn vị tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, xuất bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 311- Các khoản phải thu (3111- Phải thu khách hàng) Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh (Tổng giá toán) 2- Phản ánh giá vốn hàng bán: Khi bán sản phẩm, hàng hoá với việc ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh (Trị giá vốn hàng xuất bán) Có TK 155- Sản phẩm, hàng hố (Nếu xuất kho bán hàng) Có TK 631- Chi sản xuất, kinh doanh (Nếu sản phẩm sản xuất xong tiêu thụ không qua kho) 3- Trường hợp nhận tiền ứng trước khách hàng theo hợp đồng kinh tế, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 311- Các khoản phải thu (3111- Phải thu khách hàng) - Khi sản phẩm, hàng hoá xuất bán, dịch vụ cung cấp xác định bán, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ: + Nếu đơn vị tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 311- Các khoản phải thu (3111- Phải thu khách hàng) Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh (Giá bán chưa thuế GTGT) Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (Thuế GTGT đầu ra) + Nếu đơn vị tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 311- Các khoản phải thu (Tổng giá tốn) Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh (Tổng giá tốn) - Khi nhận số tiền cịn thiếu khách hàng trả, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt 174 Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 311 - Các khoản phải thu (3111- Phải thu khách hàng) - Ngược lại số tiền khách hàng trả trước thừa, đơn vị xuất quỹ tiền mặt chuyển khoản trả lại tiền thừa cho khách, ghi: Nợ TK 311- Các khoản phải thu (3111- Phải thu khách hàng) Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc 4- Mua vật tư, hàng hoá, tài sản cố định, dịch vụ ngoại tệ dùng vào sản xuất, kinh doanh: - Trường hợp toán số tiền mua vật tư, dụng cụ, hàng hoá, TSCĐ, dịch vụ, ghi: Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu (Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá giao dịch thực tế) Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ (Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá giao dịch thực tế) Nợ TK 155- Sản phẩm, hàng hoá (Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá giao dịch thực tế) Nợ TK 211- Tài sản cố định hữu hình (Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá thực tế) Có TK 111- Tiền mặt (Tỷ giá ghi sổ kế tốn) Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (Tỷ giá ghi sổ kế tốn) Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh (Số chênh lệch tỷ giá ghi sổ kế toán nhỏ Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá giao dịch thực tế) - Trường hợp chưa toán số tiền mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ, dịch vụ, ghi: Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu (Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá giao dịch thực tế) Nợ TK 153- Công cụ, dụng cụ (Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá giao dịch thực tế) Nợ TK 155- Sản phẩm, hàng hoá (Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá giao dịch thực tế) Nợ TK 211- Tài sản cố định hữu hình (Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá giao dịch thực tế) Có TK 331- Các khoản phải trả (Tỷ giá giao dịch BQLNH tỷ giá giao dịch thực tế) - Khi xuất tiền trả nợ ngoại tệ, ghi: Nợ TK 331- Các khoản phải trả (Tỷ giá ghi sổ TK 331) Có TK 111- Tiền mặt (Tỷ giá ghi sổ kế tốn TK 111) Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (Tỷ giá ghi sổ kế tốn TK 112) Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh (Số chênh lệch tỷ giá ghi sổ kế toán TK 111, 112 nhỏ tỷ giá ghi sổ kế toán TK 331) 5- Chênh lệch tỷ giá bán ngoại tệ hoạt động sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ TK 111- Tiền mặt (1111) (Tỷ giá bán thực tế) Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (1121) (Tỷ giá bán thực tế) Có TK 111- Tiền mặt (1112) (Tỷ giá ghi sổ kế tốn) 175 Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (1122) (Tỷ giá ghi sổ kế tốn) Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh (Số chênh lệch tỷ giá ghi sổ kế toán nhỏ tỷ giá bán thực tế) 6- Xử lý chênh lệch tỷ giá đánh giá lại khoản mục tiền tệ cuối năm tài hoạt động sản xuất, kinh doanh: - Trường hợp phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái, kết chuyển số lỗ tỷ giá hối đoái vào TK 631, ghi: Nợ TK 631- Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái - Trường hợp phát sinh lãi tỷ giá hối đoái, kết chuyển số lãi tỷ giá hối đoái vào TK 531, ghi: Nợ TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đối Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh 7- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khối lượng cơng việc, dịch vụ hoàn thành xác định bán kỳ, ghi: Nợ TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh Có TK 631 - Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 8- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí hoạt động tài liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh Có TK 631- Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 9- Khi xác định số thuế GTGT phải nộp (Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh Có TK 333- Các khoản phải nộp Nhà nước (3331) 10- Khi thu lãi tiền gửi, lãi tín phiếu, trái phiếu hoạt động sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh 11- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh: - Trường hợp thu lớn chi, ghi: Nợ TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh Có TK 421- Chênh lệch thu, chi chưa xử lý (4212- Chênh lệch thu, chi sản xuất, kinh doanh) - Trường hợp thu nhỏ chi, ghi: Nợ TK 421- Chênh lệch thu, chi chưa xử lý (4212- Chênh lệch thu, chi sản xuất, kinh doanh) Có TK 531- Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh 176 TÀI KHOẢN 571 THU BHXH, BHYT BẮT BUỘC Tài khoản sử dụng quan Bảo hiểm xã hội cấp để phản ánh tổng hợp số thu BHXH, BHYT bắt buộc thực địa bàn huyện, tỉnh nước KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 571- THU BHXH, BHYT BẮT BUỘC 1- Tài khoản 571 phản ánh số thu BHXH, BHYT đối tượng tham gia bắt buộc thu địa bàn bao gồm số thu đơn vị, cá nhân nộp tiền cho quan BHXH số ghi thu phần kinh phí đơn vị sử dụng lao động giữ lại để chi chế độ BHXH cho người lao động đơn vị sử dụng lao động 177 2- Các đơn vị trực tiếp thu BHXH, BHYT bắt buộc phải mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tượng nộp (bao gồm người lao động đơn vị sử dụng lao động tham gia) Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không thực việc giữ lại 2% quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH mà nộp đủ cho quan BHXH theo tỷ lệ quy định quan BHXH chấp nhận hạch tốn vào số thu tồn số tiền đơn vị sử dụng lao động nộp kỳ 3- Đối với BHXH tỉnh, huyện đơn vị trực tiếp thực việc thu BHXH, BHYT bắt buộc đơn vị cá nhân địa bàn, cần phân công cán chuyên thu theo sát đơn vị, cá nhân để nắm tình hình biến động mức tiền lương, số lao động tham gia BHXH đơn vị Trên sở tính tốn số phải nộp người, đơn vị theo tháng, quý đôn đốc cá nhân, đơn vị nộp tiền đầy đủ kịp thời theo lịch đăng ký Căn để ghi vào sổ kế toán thu BHXH, BHYT bắt buộc phiếu thu tiền báo Có Kho bạc Ngân hàng, thơng báo tốn chi chế độ BHXH đơn vị sử dụng lao động Trên sở số thu BHXH ghi vào sổ BHXH người đơn vị 4- Cuối tháng, BHXH Tỉnh, thành phố BHXH Việt Nam vào báo cáo thu BHXH cấp gửi lên có xác nhận Kho bạc, Ngân hàng để ghi số thu BHXH, BHYT bắt buộc thực địa bàn tỉnh nước vào TK 571“Thu BHXH, BHYT bắt buộc” cấp Trên sở theo dõi đơn đốc quan BHXH cấp chuyển nộp tiền thu bảo hiểm xã hội bắt buộc KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 571- THU BHXH, BHYT BẮT BUỘC Bên Nợ: Số thực thu BHXH, BHYT bắt buộc thực địa bàn phải nộp lên cấp (Đối với BHXH tỉnh huyện) kết chuyển sang quỹ BHXH bắt buộc; quỹ BHYT bắt buộc (đối với BHXH Việt Nam) Bên Có: Số thực thu BHXH, BHYT bắt buộc thực địa bàn (bao gồm số thu đơn vị, cá nhân nộp tiền cho quan BHXH số ghi thu để toán chi chế độ BHXH cho người lao động đơn vị sử dụng lao động) Cuối tháng, sau kết chuyển tài khoản khơng có số dư PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU I Tại BHXH Quận, Huyện, Thị xã: 1- Khi nhận tiền thu BHXH, BHYT bắt buộc đơn vị, cá nhân nộp; kế toán ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 571 - Thu BHXH, BHYT bắt buộc 2- Căn Thơng báo tốn chi chế độ BHXH đơn vị sử dụng lao động quý, kế toán xác định số chênh lệch thừa, thiếu 2% quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH giữ lại đơn vị số tốn (bao gồm số chi ốm đau, thai sản; nghỉ DSPHSK sau ốm đau, sau thai sản; sau điều trị thương tật, bệnh tật TNLĐBNN) Nếu số toán lớn (> =) 2% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHXH giữ lại đơn vị hạch toán vào số thực thu BHXH 2% Ngược lại, 178 số toán nhỏ ( =) 2% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHXH giữ lại đơn vị hạch tốn vào số thực thu BHXH 2% Ngược lại, số tốn nhỏ (