Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán TTTP ở C.ty VIDAMO Hà Nội trong điều kiện nền KTTT
Chuyên đề tốt nghiệpLời nói đầu Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế mở, nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, các doanh nghiệp đã thực sự phải vận động để tồn tại và phát triển bằng thực lực của mình. Trong cơ chế thị trờng doanh nghiệp phải thực sự chịu trách nhiệm về tài chính,phải bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh kể cả khi hoạt động kinh doanh gặp thuận lợi, phát đạt cũng nh khi có nguy cơ thua lỗ, phá sản. Một điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó là tổ chức nghiệp vụ bán hàng và xác định đung đắn kết quả của quá trình bán hàng đó.Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại là quá trình thực hiện các nghiệp vụ mua bán, dự trữ và bảo quản hàng hoá. Mỗi nghiệp vụ này đều ảnh h-ởng đến kết quả kinh doanh, xong bán hàng là khâu quyết định trực tiếp. Hơn nữa, tiêu thụ hàng hoá còn mang ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp đang tồn tại trong nền kinh tế thị trờng.Mặt khác việc xác định đúng đắn, chính xác kết quả bán hàng là một vấn đề đ-ợc đặc biệt quan tâm vì nó là mục đích hoạt động của doanh nghiệp. Thị trờng vừa là cơ hội,vừa là thử thách đối với các doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá và nó phản hồi lại bằng chính kết quả tiêu thụ hàng hoá mà doanh nghiệp thu đợc hay phải trả giá.Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của doanh nghiệp kinh doanh là phải nâng cao số lợng hàng hoá bán ra, đồng thời thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong kỳ nhằm bảo toàn vốn và phát triển kinh doanh.Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty tnhh phi long kết hợp với nghiên cứu lý luận và những điều đợc học tại trờng em mạnh dạn chọn chuyên đề :Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại côngty tnhh phi longtổng quan về công ty phi long:công ty tnhh thơng mại và dịch vụ phi long đợc thành lập theo quyết định của ubndtp hà nội vào tháng 10/2001.đây là công ty chuyên về dịch vụ thơng mại trong lĩnh vực máy tính, linh kiện điện tử và viễn thông là 1 công ty trẻ nhng công ty tnhh phi long đã thực hiện tốt luật doanh nghiệp. đây là mô hình công ty nhỏ và vừa nên khr năng linh động, thích ứng với cơ chế thị trờng cao.Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Chuyên đề tốt nghiệpVới bộ máy gọn nhẹ hơpl lý và chuên môn nghiệp vụ của các bộ phận thờng xuyên đợc cập nhật nên dù gọn nhẹ nó vẫn mang tính hợp lý và hiệu quả.Mô hình tỏ chức của công ty: Ban giám đốcở chuyên đề này, ngoài phần mở đầu và kết luận, bao gồm 3 chơng :Ch ơng 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại.Ch ơng 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh phi long.Ch ơng 3 : Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng Hà Nội.Chơng INhững vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại.I. Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.1 Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng.1.1 Khái niệm bán hàng :Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc, đầu t phát triển nâng cao đời sống cho ngời lao động.Bán hàng là quá trình bao gồm hai mặt :Doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá,cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiền hoặc ngời mua nhận trả tiền. Đối với doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giá trị của sản phẩm xây lắp thực hiện thông qua công tác bàn giao công trình xây dựng cơ bản hoàn thành.Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất xã hội gọi là bán ra ngoài. Trờng hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn đ ợc gọi là bán hàng trong nội bộ.Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán và ngời mua trên thị trờng hoạt động.Thị trờng hoạt động là thị trờng phải thoả mãn đồng thời ba điều kiện sau:< chuẩn mực kế toán số 14>Các sản phẩm đợc bán trên thị trờng có tính tơng đồng.Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Chuyên đề tốt nghiệpNgời mua và ngời bán có thể tìm thấy nhau vao bất kỳ lúc nào.Giá cả đợc công khai.1.2. ý nghĩa của công tác bán hàng-Thông qua quá trình bán hàng, đồng vốn của doanh nghiệp mới trở về trạng thái ban đầu của nó. Quá trình bán hàng hoàn tất sẽ hình thành kết quả là doanh thu bán hàng, với doanh thu này doanh nghiệp sẽ trang trải các chi phí tiếp tục quá trình kinh doanh sau.Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh sôi động và quyết liệt và ngợc lại nếu quá trình kinh doanh kém sẽ không có nguồn thu nhập để bù đắp các chi phí bỏ ra, không có vốn bỏ ra để tiếp tục kinh doanh.2. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.2.1. Khái niệm doanh thu bán hàng Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá cho khách hàng.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gồm :- Chiết khấu bán hàng : là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả lại cho khách hàng gồm :+ Chiết khấu thanh toán : là khoản tiền thởng cho khách hàng do thanh toán tiền hàng trớc quy định.+Chiết khấu thơng mại : là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng < tiền thởng so trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một số khối lợng lớn hàng hoá tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó hoặc giảm trừ trên giá bán hàng thông thờng vì mua khối lợng hàng hoá lớn trong một đợt.- Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh : hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách giao hàng, không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng.- Hàng bán bị trả lại : là số lợng hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đã ký kết.2.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.2.3.1 Nguyên tắc xác đinh doanh thu bán hàng :Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi hợp đồng thoả mãn cả 5 điều kiện sau : <chuẩn mực kế toán số 14 >Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Chuyên đề tốt nghiệp- Doanh nghiệp đã trao toàn bộ cho ngời mua phần lớn rủi ro cũng nh lợi ích của việc sở hữu tài sản đó.- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá- Giá trị của doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn - Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch đó - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.3.2 Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng hay kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể là hiệu số giữa thu nhập và chi phí để tạo ra thu nhập Công thức tổng quát để sác định kết quả kinh doanh :Kết quả kinh doanh = thu nhập - chi phíKết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp đợc xác định theo các công thức sau :Kết quả hoạt động bán hàng=Doanh thu bán hàng -Trị giá vốn thực tế hàng bán+Chi phí bán hàng+Chi phí QLDNKết quả hoạt động tài chính=Thu nhập hoạt động tài chính-Chi phí hoạt động tài chính Kết quả nghiệp vụ bất thờng=Thu nhập nghiệp vụ bất thờng-Chi phí nghiệp vụ bất thờngTrên đây là một số nét cơ bản về công ty thơng mại và dịch vụ phi long.:để đảm bảo chơng trình thực tập đợc đầy đủ và có kết quả tốt kính mong đợc sự giúp đỡ hớng dẫn của các thầy cô để em hoàn thành đề tài thực tập trong giai đoạn còn lại.3.Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán3.1Các phơng thức thanh toánTrong nền kinh tế thị trờng việc tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện bằng nhiều phơng thức khác nhau .Việc chọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp .Hiện nay các đơn vị thơng mại sử dụng một số phơng thức chủ yếu sau :Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Chuyên đề tốt nghiệp3.1.1 Bán buôn a. Bán hàng qua kho* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Theo phơng thức này ngời mua sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của đơn vị bán hàng và làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán .Hàng hoá khi xuất kho giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán mấtQuyền sở hữu hàng hoá * Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phơng thức này , bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng .Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyềnsở hữu của doanh nghiệp. Khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ ) thì số hàng chấp nhận này đợc coi là tiêu thụ *Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý <ký gửi >Theo phơng thức này ngời bán sẽ giao hàng cho đại lý ,nơi ký gửi theo sự thoả thuận trong hợp đồng giữa hai bên , hàng chuyển đi vẫn thuộc sở hữu của ngời bán ,chỉ khi nào nhận đợc thông báo của cơ sở đại lý ,ký gửi hoặc nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc định kỳ thanh toán theo quy định giữa hai bên thì hàng hoá xuất kho mới chính thức đợc coi là tiêu thụ. Trong trờng hợp này doanh nghiệp phải thanh toán cho đại lý một khoản hoa hồng bán hàng *Phơng thức bán hàng trả góp Đây là phơng thức khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ ,ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định .Thông thờng số tiền trả ở các kỳ bằng nhau ,trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm b, Bán buôn vận chuyển thẳng :- Ban buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng thanh toán tiền mua, tiền hàng bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp.- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán, thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, đơn vị chỉ đợc phản ánh hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán.3.1.2 Bán lẻ :Bán lẻ tại các quầy hàng, cửa hàng đợc thực hiện dới hai hình thức : - Bán lẻ thu tiền tại chỗ thì ngời bán hàng thực hiện cả chức năng thu tiền của thu ngân. Cuối ca bán kiểm quầy, kiểm tiền bán hàng và nộp cho kế toán bán lẻ.Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Chuyên đề tốt nghiệp- Bán lẻ thu tiền tập chung có đặc trng khác về mặt tổ chức quầy bán so với phơng thức thu tiền tại chỗ. Tại điểm bán nhân viên thu ngân và nhân viên bán hàng thực hiện chức năng độc lập. Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm quầy, đối chiếu sở quầy, lập báo cáo doanh thu trong ngày.3.1.3 Các trờng hợp đợc tính tiêu thụ khác :Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên đây các doanh nghiệp còn sử dụng vật t , hàng hoá sản phẩm để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên chức để trao đổi lấy hàng hoá khác3.2 Các phơng thức thanh toán:Trong quan hệ trao đổi hàng tiền giữa doanh nghiệp với ngời mua thì thời điểm doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu bán hàng phụ thuộc vào phơng thức thanh toán mà doanh nghiệp áp dụng. Ưng với mỗi phơng thức thanh toán khác nhau thì hàng hoá khi chuyển đi đợc xác định là tiêu thụ :- Doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua và đã thu đợc tiền ( có thể bằng tiền mặt hoặc séc ) thì số hàng hoá đã giao đó đ ợc coi là tiêu thụ. Trờng hợp này gồm hai khả năng :+Doanh nghiệp giao hàng cho ngời và thu đợc tiền ngay tại thời điểm đó.+Ngời mua ứng trớc tiền hàng cho doanh nghiệp.- Hàng hoá chuyển cho khách hàng và đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán nhng hiện tại doanh nghiệp vẫn cha nhận đợc tiền hoặc giấy báo của ngân hàng thì vẫn coi là tiêu thụ.- Giữa doanh nghiệp và khách hàng áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thì khi gửi hàng cho ngời mua thì số hàng hoá đó xác định là tiệu thụ.Nh vậy do việc áp dụng các phơng thức thanh toán khác nhau nên hành vi giao hàng và thu tiền có những khoảng cách nhất định về thời gian và không gian. Nếu xem xét về mặt số lợng tại một thời điểm nào đó thì doanh thu tiêu thụvà số tiền bán hàng thu đợc là không trùng nhau, nhng tới khi kết thúc một vòng luân chuyển của vốn lu động thì doanh thu tiêu thụ và tiền bán hàng thu đợc là bằng nhau.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.4.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng :- Ghi chép phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng theo các chỉ tiêu doanh thu, số lợng và chất lợng hàng bán theo từng nhóm mặt hàng và theo từng loại hoạt động.- Tính toán chung thực chính xác trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ.- Theo dõi và kkiểm tra tình hình thu hồi tiền bán hàng theo từng kháck hàng.Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Chuyên đề tốt nghiệp- Cung cấp thông tin cần thiết về quá trình bán hàng cho các nhà quản lý doanh nghiệp.4.2 Xác định kết quả sản xuất kinh doanh.- Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả.Đôn đốc kiểm tra thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc.5. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán chủ yếu.Để phản ánh quá trình bán hàng, kế toán sử dụng một số tài khoản sau :Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Chuyên đề tốt nghiệp5.1. Các tài khoản chủ yếu :-TK 157 : Hàng gửi đi bán :+ Công dụng : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng,gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán.+ Kết cấu và nội dung : TK 157 : Hàng gửi đi bán- TK 632 : Giá vốn hàng bán+ Công dụng : Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá,dịch vụ đã cung cấp giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp < đối với doanh nghiệp xây lắp > đã bán trong kỳ.+ Kết cấu và nội dung : Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho, theo phơng pháp kê khai th-ờng xuyên : TK 632 - Giá vốn hàng bán- Trị giá vốn thực tế của hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá, dịch vụ đã bán hoàn thành để xác định kết quả kinh doanh. Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳPhạm Thị Lý Lớp A24 - K35- Trị giá hàng hoá, đã gửi cho hàng hoặc gửi bán đại lý ký gửi.- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.- Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá đã gửi đi bán nhng cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.- Trị giá hàng hoá, dich vụ đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.- Trị giá gửi đi bị khách hàng trả lại.- Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán ( phơng pháp kiểm kê định kỳ ).- DCK trị giá hàng hoá đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán. Chuyên đề tốt nghiệp - Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ.- Trị gía vốn thực tế của thành phẩm sản xuất xong nhập kho, dịch vụ đã hoàn thành- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.- Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ và nợ TK911 - xác định kết quả kinh doanh. * TK 511 Doanh thu bán hàng :- Công dụng : phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp, thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.- Kết cấu và nội dung : TK 511 - Doanh thu bán hàng- - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán. - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh. - Doanh thu bán hàng sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.* TK 511 có bốn tài khoản cấp hai :- TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá- TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm- TK5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ- TK 5114 :Doanh thu trợ cấp trơ giáTk 512- Doanh thu bán hàng nội bộ-Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của một số sản phẩm hàng hoá dịch vụ bán trong nội bộ các doanh nghiệp.Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35TK 632 giá vốn hàng bán Chuyên đề tốt nghiệpDoanh thu bán hàng nội bộ là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty-Kết cấu nội dung:- Phản ánh tơng tự nh tài khoản; 511TK 512 đợc chia thành 3 tài khoản cấp haiTK 5121: Doanh thu bán hàng hoá TK 2221: Doanh thu bán sản phẩmTK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ*TK 531-Hàng bán bị trả lại - Tác dụng: Tài khoản này phản ánh doanh thu của một số hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ đã bán nhng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân- Nội dung kết cấu:- TK 531- Hàng bán bị trả lại-Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã bán bị , doanh nghiệp đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào số nợ phải thu của khách hàng- Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại vào bên nợ TK511-Doanh thu bán hàng hoặc TK512_ Doanh thu bán hàng nội bộ *TK 532- Giảm giá hàng bán-Công dụng; Tài khoản này phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán-Kết cấu và nội dung. TK 532- Giảm giá hàng bán.-Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua trong kỳ, doanh nghiệp đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào số nợ phải thu của khách hàng- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên nợ Tk511-Doanh thu bán hàng- Tk512-Doanh thu bán hàng nội bộ Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 [...]... hình kế toán đồng thời chỉ đạo chung công tác kế toán của phòng tài chính kế toán công ty - Phó phòng kế toán : là ngời chỉ đạo chung về kế toán bán hàng hoá và ngời chỉ đạo phòng máy ( kế toán tổng hợp ) - Bộ phận kế toán bán hàng hoá : phụ trách kế toán mua hàng, bán hàng, quản lý tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, vật t và thanh toán công nợ mua hàng - Bộ phận kết toán thanh toán : bao gồm kế toán. .. yêu cầu đặt ra với kế toán trởng và giám đốc là phải tổ chức công tác kế toán khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức và quản lý của công ty Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo phân hành kế toán, mỗi nhân viên p+hụ trách một phân hành kế toán Bộ máy kế toán của công ty vật t kỹ thuật xi măng trong đó : : biểu diễn mối quan hệ Biểu diễn đờng chức năng - Kế toán trởng : chịu trách... * Kế toán bán hàng theo hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán - Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán là phơng thức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này đợc coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu số hàng... tiền khách hàng trả dần Có TK 131 - phải thu của khách hàng II Kế toán xác định kết quả bán hàng 1 Kế toán chi phí bán hàng 1.1.Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng 1.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi... Sơ đồ kế toán tổng hợp Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh TK 911 TK 632 Kết chuyển giá vốn TK 531 Kết chuyển TK 511 doanh thu hàng bán bị trả lại TK 641 K/chuyển chi phí bán hàng TK 532 TK 642 Kết chuyển chi phí QLDN TK 421 Kết chuyển lãi Phạm Thị Lý Kết chuyển giảm giá hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần TK 421 Kết chuyển lỗ Lớp A24 - K35 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng II Thực trạng kế toán bán hàng và... tại quỹ Kế toán tiền gửi ngân hàng, vay ngân hàng chịu trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán thanh toán qua ngân hàng - Bộ phạn kế toán vật t tài sản : theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định của công ty nh : mua, bán, thanh lý bảng trích khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí kinh doanh, tập hợp chi phí kinh doanh - Bộ phận kế toán tổng hợp máy tính : kế toán tổng hợp điều tra,... khoản kế toán sử dụng : TK 641 - chi phí bán hàng - Công dụng : tài khoản này tập hợp và kết chuyển các chi phi thực tế phát sinh trong quá trinh bán hàng hoá - Kết cấu và nội dung : TK 641 - Chi phí bán hàng Tập hợp chi phí bán hàng thực - Các khoản ghi giảm chi phí bán tế phát sinh trong kỳ hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc để chờ kết chuyển TK641-Chi phí bán hàng... hàng để nộp tiền bán hàng Các chứng từ, báo cáo bán hàng của các cửa hàng bán lẻ, các đại lý đều đợc gửi lên phòng kế toán để các bộ phận tơng ứng ghi sổ Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Chuyên đề tốt nghiệp 5.2 Hình thức kế toán, chứng từ sổ sách sử dụng trong công tác hạch toán kế toán tại công ty vật t kỹ thuật xi măng Về mặt lý luận : tổ chức hạch toán kế toán đợc đề cập đến nh một trong những vấn đề cốt... tế của hàng gửi bán đã bán ) (2.2) Doanh thu của hàng gửi bán đã bán hoặc đợc chấp nhận thanh toán (3) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh (4) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh * Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý ký gửi : + Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu : - Hạch toán tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng) (1) Giá vốn hàng chuyển... đơn bán hàng và các chứng từ liên qua, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, kế toán ghi Nợ TK : 111,112,131- Tổng số tiền hàng Có TK 331 - Tổng số tiền phải trả cho chủ hàng - Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng đại lý,ký gửi đợc hởng theo hoa hồng đã đợc thoả thuận giữa bên giao và bên nhận đại lý ký gửi Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán Có TK 551 - Doanh thu bán hàng . bán hàng nội bộ là số tiền thu đ c do bán hàng hoá, sản phẩm cung c p dịch vụ giữa c c đơn vị tr c thu c trong c ng một c ng ty, tổng c ng ty- Kết c u nội. giá dịch vụ đã cung c p cho khách hàng, nhng cha đ c chấp nhận thanh toán. - Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá đã gửi đi bán nhng cha đ c khách hàng chấp
