Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu tại C.ty Cơ khí may Gia Lâm
Lời nói đầuTrong nền kinh tế thị trờng hiện nay, doanh nghiệp là một chủ thể trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì lợi nhuận, vì sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp luôn phải tạo đợc thế lực cạnh tranh trong thị trờng. Làm thế nào để sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra phù hợp với thị trờng với giá thành thấp nhất và chất lợng tốt nhất. Do đó, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng ttrong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu rất quan trọng, trong đó chi phí sản xuất sản phẩm chiếm tỷ lệ lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phỉa luôn phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm và làm tăng lợi nhuận, sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Do đó, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quan trọng và có ý nghĩa lớn trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.Để quản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các loại sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tợng, đúng ph-ơng pháp và đúng chế độ quy định.Trong thời gian thực tập tại nhà máy gạch CERAMIC, kết hợp kiến thức đã đợc học trong nhà trờng cùng với thực tế tại nhà máy em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch CERAMIC để hoàn thành chuyên đề của mình.Chuyên đề gồm 3 phần:1 Phần I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệpPhần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch CERAMIC.Phần III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gạch CERAMIC.2 Phần ILý luận chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệpI. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá giá thành sản phẩm 1- Chi phí sản xuất1.1- Bản chất chi phí sản xuấtChi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động vật hoá và lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Chi phí sản xuất gồm 3 yếu tố cơ bản : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chungChi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ. Những loại chi phí khác không gắn liền với việc sản xuất sản phẩm hay dịch vụ thì không đợc xếp loại vào chi phí sản xuất (VD: Tiền hoa hồng bán hàng, chi phí văn phòng phẩm ).Các doanh nghiệp khác nhau hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau thì chi phí chi ra có mục đích khác nhau. Nhng xét về bản chất đều là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đại lợng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất, kinh doanh.3 Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong quá trình sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc hạch toán theo từng thời kỳ hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo. Chi phí gắn liền với một thời kỳ, là đại lợng xác định, có thể đo lờng, tính toán đợc.Nhng cũng cần phân biệt hai khái niệm chi phí sản xuất và chi tiêu. Chỉ những hao phí về tài sản và lao động liên quan đến khối lợng sản xuất trong kỳ mới đợc coi là chi phí của kỳ hạch toán, không phải mọi hao phí xảy ra trong kỳ hạch toán đều là chi phí sản xuất trong kỳ đó. Còn chi tiêu là các khoản chi từ quỹ không hoàn toàn đem lại hiệu quả nh chi phí. Nếu nguyên vật liệu mua về đa ngay vào sản xuất thì coi là chi phí sản xuất, nếu nguyên vật liệu mua về nhập kho cha sử dụng thì không coi là chi phí sản xuất. Bên cạnh đó, trong kỳ có xuất hiện những khoản chi tiêu từ các quỹ nh dùng tài khoản 431, 338(2) thì cũng không coi là chi phí sản xuất.1.2- Phân loại chi phí sản xuất.Chi phí sản xuất ở doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, mỗi loại có nội dung, tính chất kinh tế cũng nh công dụng và mục đích khác nhau. Vì thế, công tác quản lý cũng nh công tác kế toán với từng loại chi phí cũng khác nhau.Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán phù hợp với từng loại chi phí, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tổng sản phẩm thì chi phí sản xuất phải đợc phân loại tuỳ theo mục đích sử dụng của nhà quản trị. 1.2.1. Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế của chi phí.Theo cách phân loại này, những chi phí có chung tính chất kinh tế đ-ợc xắp xếp vào một yếu tố không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng vào mục đích gì trong sản xuất.Chi phí sản xuất bao gồm: 4 Chi phí nguyên vât liệu: gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp sử dụngChi phí nhân công: là toàn bộ số tiền công phải trả, các khoản trích theo lơng của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh điện, nớc phục vụ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố nêu trên.Cách phân loại này có ý nghĩa lớn đối với nhà nớc, là căn cứ để xây dựng kế hoạch và lập cân đối chung của toàn doanh nghiệp, nghành, nền kinh tế. Nó còn là căn cứ lập, chấp hành dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố và là căn cứ xác định mức tiêu hao vật chất và tính thu nhập quốc dân.1.2.2. Phân loại chi phí theo công dụng của chi phí.Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm những chi phí về nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm.Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền công, các khoản trích theo l-ơng công nhân trực tiếp sản xuất.Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng cho sản xuất chung ở phân x-ởng, đội, trại sản xuất ngoài hai khoản mục trực tiếp nêu trên.Tác dụng của cách phân loại: là cơ sở để lập kế hoạch giá thành, tổ chức tính giá thành sản phẩm theo khoản mục và là căn cứ hạch toán chi 5 phí theo địa điểm phát sinh nhằm thực hiện và tăng cờng hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp.1.2.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ.Theo cách phân loại này, dựa vào mối quan hệ giữa chi phí và khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất đợc chia ra thành: chi phí khả biến và chi phí bất biến.Chi phí khả biến (hay còn gọi là biến phí): là loại chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi khối lợng sẩn phẩm.Chi phí khả biến (hay còn gọi là định phí): là chi phí không thay đổi dù có thay đổi mức độ hoạt động của sản xuất, khối lợng sản phẩm trong phạm vi nào đó.Cách phân loại này có ý nghĩa lớn với quản trị kinh doanh trong phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh.1.2.4. Phân loại chi phí sản xuất dựa vào khả năng quy nạp chi phí sản xuất.Theo cách phân loại này, để phân loại chi phí cần dựa vào mối quan hệ giữa chi phí và đại lợng tập hợp chi phí.Chi phí sản xuất phân thành: chi phí cơ bản và chi phí quản lý phục vụ.Chi phí cơ bản: là chi phí thuộc các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.Chi phí quản lý phục vụ: là chi phí có liên quan chung đến hoạt động sản xuất kinh doanh: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng.6 Phân loại chi phí theo cách này giúp cho công tác xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý.2. Giá thành sản phẩm.2.1. Bản chất giá thành sản phẩm.Giá thành sản xuất sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối l-ợng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp tiến hành sản xuất đã hoàn thành.Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích đat đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất. Giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành hoặc hoàn thành một số giai đoạn công nghệ (nửa thành phẩm). Đối với mỗi loại sản phẩm sản xuất ra nếu giá bán không đổi thì lợi nhuận thu đợc sẽ tỷ lệ nghịch với giá thành sản xuất sản phẩm đó. Vì vậy phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu đồng thời là nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp sản xuất, nó là tiền đề giúp cho tăng tích luỹ, nâng cao đời sống công nhân viên.Bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm nhất định đã hoàn thành.Cũng cần phân biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, về bản chất đều là lợng hao phí lao động sống, lao đọng vật hoá và chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất lại không giống nhau về chất và lợng.Về chất: Nói đến giá thành sản phẩm là nói đến chi phí tính cho đại lợng tính giá cụ thể đã hoàn thành, còn chi phí sản xuất là những chi phí chi 7 ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nhng những sản phẩm này có thể đã hoặc cha hoàn thành trong kỳ. Nói cách khác chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm lao vụ nhất định.Về lợng: Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí) hoặc một phần phát sinh ở các kỳ sau nhng đã đ-ợc ghi nhận là chi phí kỳ này (chi phí phải trả). Giá thành sản phẩm chứa đựng cả phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí sản xuất làm dở đầu kỳ) và không bao gồm chi phí chuyển sang kỳ sau ( sản phẩm làm dở cuối kỳ).Vậy chi phí sản xuất khác với giá thành sản phẩm cả về phạm vi, cấu thành nhng chi phí sản xuất là cơ sở duy nhất để tính giá thành sản phẩm.2.2. Phân loại giá thành sản phẩmCùng với việc phân loại chi phí sản xuất giúp cho hoạt động nghiên cứu và quản lý tốt thì trong kế toán cũng cần phân biệt các loại giá thành khác nhau. Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu:2.2.1. Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán chi phí Theo tiêu thức này, giá thành sản phẩm đợc chia làm bốn loại:- Giá thành sản xuất toàn bộ: Giá thành sản xuất toàn bộ là giá thành bao gồm toàn bộ các chi phí cố định và chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.Do bản chất của nó, giá thành sản xuất toàn bộ thông thờng đóng vai trò chủ yếu trong các quyết định mang tính chất chiến lợc dài hạn: Quyết định ngừng sản xuất hoặc tiếp tục sản xuất một loại sản phẩm nào đó. Vì vậy, chỉ tiêu giá thành sản xuất toàn bộ có ý nghĩa quan trọng trong quản trị doanh nghiệp.8 - Giá thành sản xuất theo biến phí. Giá thành sản xuất theo biến phí chỉ bao gồm các biến phí sản xuất, kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp. Còn định phí đợc tính ngay vào báo cáo kết quả kinh doanh nh các chi phí thời kỳ trong niên độ mà không tính vào giá thành sản xuất. Trên cơ sở giá thành sản xuất theo biến phí (còn gọi là giá thành sản xuất bộ phận) doanh nghiệp sẽ xác định đợc lãi gộp trên biến phí.- Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định.Nội dung giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định bao gồm:+ Toàn bộ biến phí sản xuất (trực tiếp và gián tiếp).+ Phần định phí đợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn (theo công suất thiết kế và định mức).- Giá thành sản xuất toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ:Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ gồm giá thành sản xuất cộng các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cụ thể là:Giá thành toàn bộ Giá thành Chi phí Chi phí sản phẩm = sản xuất + bán hàng + quản lý tiêu thụ toàn bộ doanh nghiệp2.2.2 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành.Theo tiêu thức này, gồm các loại giá thành:9 - Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và số lợng kế hoạch, việc tính toán do bộ phận kế hoạch lập trớc khi bắt đầu sản xuất.- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho đơn vị sản phẩm. Nó cũng đợc tính trớc khi sản xuất, chế tạo sản phẩm.- Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ với số lợng sản phẩm thực tế sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ tính đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất.3. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmTrong nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc với t cách là một chủ thể kinh tế đợc tự chủ trong sản xuất kinh doanh của mình tạo thế lực trong cạnh tranh. Muốn nh vậy, doanh nghiệp cần phải nắm đầy đủ các thông tin về cung cầu giá cả thị trờng, tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm sản xuất ra phù hợp thị trờng với giá thành thấp nhất, chất l-ợng tốt nhất. Do đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò hết sức quan trọng, đòi hỏi việc hạch toán làm sao để tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm. Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng với thực tế có ý nghĩa rất quan trọng đối với các quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp. Việc hạch toán và phân tích chi phí cho phép doanh nghiệp biết chắc mình phải sản xuất và bán với mức giá bao nhiêu mới đảm bảo đủ bù đắp đợc các chi phí và có lãi. Đối với mỗi doanh nghiệp, mục tiêu đặt lên hàng đầu là lợi nhuận. Để thu đợc lợi nhuận cao, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp luôn tìm cách giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.10 [...]... kế toán đợc áp dụng là hình thức nhật ký chung Phòng tài vụ nhà máy gồm : kế toán trởng, kế toán tổng hợp, kế toán vật t, kế toán bán hàng, kế toán thanh toán và ngân hàng, thủ quỹ 29 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán : Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KTTT, NH KTVTƯ KTTHụ TQUỹ Kế toán trởng: làm nhiệm vụ tổ chức điều hành chung cho toàn bộ công tác kế toán Hàng quý tiến hành công tác tính giá thành và tổng... sau: Gia công nguyên liệu Nguyên vật liệu Chế biến tạo hình Sấy nung Phân loại và đóng hộp Kho thành phẩm Kho phế phẩm 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy gạch CERAMIC Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý, nhà máy gạch CERAMIC tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán đợc tập trung tại phòng tài vụ thực hiện công việc kế toán. .. ít vật liệu phụ mua vào giao thẳng cho phân xởng 34 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất đợc duyệt, nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu phòng kỹ thuật viết phiếu giao nhiệm vụ cho các phân xởng chuyển qua phòng kế toán duyệt sau đó kế toán vật liệu viết phiếu xuất kho và làm thủ tục xuất kho cho các phân xởng Tại nhà máy việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán chỉ... Vật liệu chính: Đất sét, bột cao lanh, Fenzit Vật liệu phụ: bi nghiền, chất rửa lới Nhiên liệu: ga, dầu các loại Nguyên vật liệu xuất kho cho các phân xởng sản xuất có thể là nguyên vật liệu xuất từ kho vật t cả nhà máy giao cho các phân xởng sản xuất hoặc nguyên vật liệu mua ngoài không nhập kho mà giao thẳng cho các phân xởng sản xuất, trong đó chủ yếu là xuất từ các kho vật t, chỉ có một số ít vật. .. nhân viên kế toán khác - Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị về chi phí, về chứng từ, sổ kế toán, kỳ hạn kế toán 3.2 Tổ chức chứng từ kế toán hạch toán ban đầu đối với chi phí sản xuất Để đảm bảo tính hợp pháp của chi phí, đồng thời phục vụ cho công tác quản lý chi phí đợc hiệu quả - khi có chi phí phát sinh, phải có các chứng từ đảm bảo Đối với chi phí vật t là... chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Phơng pháp gián tiếp: là phơng pháp đợc áp dụng đối với các khoản mục chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp 1.1.1.1- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp ở... bê tông thơng phẩm XN vôi đá Đông Tân thực hiện kinh doanh các loại vật liệu xây dựng Việc tổ chức quản lý của nhà máy gạch CERAMIC có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức Phòng điều hành Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Quản đốc BP PV Tổ GCNl Tổ tạo hình Tổ Sấy nung Tổ phân loại sản phẩm Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban nh sau: Ban giám đốc (gồm GĐ và PGĐ):... lơng cho công nhân viên Kế toán bán hàng: làm nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ, xuất kho bán hàng, kiểm tra chứng từ, lập định khoản và vào sổ theo dõi hàng xuất nhập tồn, kê khai tính thuế, doanh thu hàng tháng, thuế VAT Cuối niên độ kế toán kết chuyển giá vốn doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh Kế toán vật t: làm nhiệm vụ tổng hợp các hoá đơn nhập xuất nguyên vật liệu, kiểm tra chứng từ,... thủ quỹ ghi rõ phiếu thu, phiếu chi làm cơ sở ghi nhận sau này 2.4 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán Tại nhà máy gạch CERAMIC, công tác kế toán đợc thực hiện trên chơng trình phần mềm tài chính kế toán đợc lập bằng ngôn ngữ lập trình Foxpro Chơng trình cho phép xử lý số liệu ngay từ các chứng từ ban đầu qua quá trình xử lý, luân chuyển số liệu máy tính sẽ kết chuyển ra màn hình các thông tin nh... hình tài chính và kết qủa sản xuất kinh doanh, tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng từng loại tài sản để góp phần quản lý và sử dụng tài sản đó đợc hợp lý, đồng thời theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán lo vốn hoạt động sản xuất cho toàn nhà máy, cân đối thu chi, làm công việc sổ sách kế toán Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tổ chức chịu trách . đ c điểm tổ ch c sản xuất, quy trình c ng nghệ, tổ ch c quản lý).- Tổ ch c tốt c ng t c ghi chép ban đầu ở c c đơn vị, c c bộ phận và ở trên phòng kế toán. tổ ch c kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệpTổ ch c kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp là một trong những nội dung chủ yếu c a c ng t c kế
