MÔ TẢ CÔNG VIỆC Họ và tên: Lưu Văn Phúc Chức danh: Báo cáo trực tiếp cho: Phòng: Ngày: 15/01/2008 Nhân viên bảo vệ Phạm Hà Anh HRS Manager - Thái Nhật Quyên- Phụ trách hành chính HCM Hành chính HCMC Được chuẩn bị bởi: Phạm Hà Anh Mô tả công việc: • Hằng ngày chịu trách nhiệm trông coi tài sản của công ty, trong, ngoài khu vực văn phòng, cũng như vận hành các thiết bị điện, nước, điều hoà, đèn trong Công ty • Vận chuyển, bốc dỡ, giao nhận hàng hoá, tài liệu… cho Công ty khi có nhu cầu • Bảo quản, chăm sóc cây cảnh, sân vườn và thiết bị được giao trông coi • Ghi chép nhật ký khách ra vào liên hệ công tác, hướng dẫn khách vào đúng nơi, đúng phòng ban, gặp đúng người trong công ty trong giờ hành chính. • Thực hiện các công tác phòng chống cháy nổ trong khu vực văn phòng • Liên tục kiểm tra nhằm phát hiện nguy cơ thiệt hại do cháy nổ thiết bị văn phòng, thiết bị điện, nước trong hệ thống toà nhà công ty. • Vận hành hệ thống điện như bản thiết kế được cung cấp. Bật, tắt điều hoà khi đến giờ và hết giờ làm việc tại các tầng lầu: Sáng bật từ: 8h15, Chiều tắt từ 17h30. Bật đèn tại khu làm việc trong giờ hành chính, khi không có người dùng thiết bị điện phải kiểm tra và tắt các thiết bị điện ngay. • Liên tục kiểm tra hệ thông ống nước, bật máy bơm nước khi nước bể cạn, chảy yếu. Ngăn chặn ngay sự cố điện nước trong khả năng nỗ lực cao nhất của mình, trong trường hợp vượt quá khả năng thì báo ngay cho nhân viên phụ trách hoặc cơ quan có thẩm quyền gần nhất được biết. • Nghiêm cấm mọi hành vi tiếp đãi người thân, bạn bè trong khu vực công ty trong giờ trực hoặc làm việc. Nghiêm cấm rời khỏi vị trí làm việc khi đang làm việc, trực ban,không thông báo trước và được sự đồng thuận của người phụ trách. • Dắt xe, hướng dẫn nhân viên, khách hàng ra vào để xe cùng hàng hoá vào đúng nơi quy định. • Đóng, mở cửa văn phòng theo giờ hành chính. • Khi không có nhân viên VP làm việc trong công ty, nếu có điện thoại đến thì phải nghe máy và trả lời điện thoại trong phạm vi hiểu biết của mình, không biết thì xin lại số của người gọi đến và nhắn lại cho nhân viên VP được biết để xử lý. • Bảo đảm vệ sinh chỗ ăn, ngủ (nếu có) trong công ty của nhân viên Bảo vệ để không làm ảnh hưởng đến hình ảnh, cảnh quan chung của toà nhà. • Trong giờ trực hoặc làm việc nếu do bất cẩn, làm mất mát, hư hỏng thiết bị, để kẻ gian đột nhập thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật, trong trường hợp bất khả kháng, và được chứng minh rõ ràng là bất khả kháng thì phải chịu trách nhiệm liên đới do bất cẩn mà gây ra hậu quả nghiêm trọng. • Có trách nhiệm phối hợp cùng các phòng ban khác làm nhiệm vụ hành chính khi được phân công. • Sửa chữa thiết bị điện nước trong khả năng cao nhất có thể, khi không tự khắc phục sửa chữa được thì gọi thợ điện nước đến sửa theo danh sách có sẵn của VP quy định. • Công tác ngoài giờ theo điều động • Các công việc khác được Trưởng phòng và Giám đốc phân công • Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Ghi chú: Bản mô tả công việc có thể thay đổi hoặc bổ sung dựa trên sự điều chuyển vị trí hoặc mở rộng phạm vi công việc do Trưởng phòng trực tiếp quyết định. Quyền lợi: • Lương cơ bản: 1,000,000 VND • Lương kinh doanh: 1,000,000 VND Hàng năm Công ty sẽ xét lại mức lương căn cứ trên năng lực nhân viên và chính sách lương của Công ty • Được thanh toán các khoản chi phí liên quan đên công việc được Trưởng phòng và Giám đốc chấp thuận • Được hưởng các chính sách BHXH, BHYT theo quy định . gọi đến và nhắn lại cho nhân viên VP được biết để xử lý. • Bảo đảm vệ sinh chỗ ăn, ngủ (nếu có) trong công ty của nhân viên Bảo vệ để không làm ảnh hưởng. MÔ TẢ CÔNG VIỆC Họ và tên: Lưu Văn Phúc Chức danh: Báo cáo trực tiếp cho: Phòng: Ngày: 15/01/2008 Nhân viên bảo vệ Phạm Hà Anh HRS Manager