Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên Mục lục Lời mở đầu .2 Phần I: Vấn đề cơ bản về tiền lơng3 I. Khái niệm, vai trò của tiền lơng .3 1. Khái niệm .3 2. Vai trò.3 3. Phân biệt tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế3 II. Khái niệm tổng quỹ lơng .4 1 Khái niệm, phân loại tổng quỹ lơng 4 2. Các phơng pháp xây dựng quỹ lơng trong doanh nghiệp.5 III. Các hình thức và chế độ tiền lơng ở nớc ta hiện nay 5 1. Hình thức trả lơng theo thời gian 5 2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm.6 3. Hình thức trả lơng theo cấp bậc6 4. Chế độ trả lơng theo cấp bậc, chức danh 7 phần II: thực trạng quản lí tiền lơng tại xí nghiệp ngầm công ty xây dựng lũng lô .7 I. quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 1.Một số nét về tổng công ty xây dựng Lũng Lô.7 2.Quátrình hình thành và phát triển của Xí nghiệp XDCT Ngầm8 3.Đặc điểm tổ chức hoạt động & tổ chức quản lí SXKD 8 4.Tình hình về công tác kế toán.10 II.Thực trạng công tác quản lí tiền lơng 11 1. Quy chế trả lơng .11 2. Cơ cấu lao động của Xí nghiệp 13 3.Hình thức trả lơng .13 4.Chế độ tiền thởng và phụ cấp 17 Phần III: Một số y kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lí lao động tiền lơng tại xí nghiệp ngầm 20 Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 1 Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên Kết luận .21 Lời mở đầu ác doanh nghiệp dù kinh doanh ở lĩnh vực nào thì công tác quản lí là hết sức quan trọng. Chỗ đứng trên thị trờng nh thế nào phần lớn phụ thuộc vào công tác quản lí tại doanh nghiệp đó. Phải quản lí tốt, toàn diện về mọi mặt: quản lý sản xuất , quản lý tài chính, quản lý công nghệ . Trong đó quản lý tài chính chi phối mọi hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy việc quản lý tài chính trong doanh nghiệp cần có sự hợp lý. Quản lý tài chính bao gồm: quản lý về các chi phí và thu nhập Quản lý về lao động và tiền lơng là một phần rất quan trọng trong quản lý chi phí. Công tác quản lí lao động tiền lơng tốt thì quá trình tạo sản phẩm tốt và kích thích ngời lao động hăng hái làm việc, học tập, phát huy sáng kiến tăng năng suất lao động. C Xí nghiệp XDCT Ngầm Công ty xây dựng Lũng Lô là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, dù tuổi đời hoạt động cha lâu song đã tạo đợc uy tín trên thị trờng và công tác quản lí có hiệu quả, trong đó có công tác quản lí tiền l- ơng. Quá trình tìm hiểu tại Xí nghiệp XDCT Ngầm em thấy công tác quản lí tiền lơng rất thiết thực và em đã chọn đề tài này để viết báo cáo. Báo cáo này gồm 3 phần: Phần I: Vấn đề cơ bản về tiền lơng. Phần II: Thực trạng công tác quản lí tiền lơng tại Xí nghiệp Ngầm - Công ty xây dựng Lũng Lô. Phần III. Một số y kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lí lao động tiền Lơng. Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 2 Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên Phần I: Vấn đề cơ bản về tiền lơng I. kháI niệm , vai trò của tiền lơng 1. Khái niệm : Tiền lơng (tiền công) là phần thù lao lao động biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian , khối lợng và tính chất công việc của họ Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động 2. Vai trò của tiền lơng : Đối với ngời lao động: - Tiền lơng là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả của họ. Nói cách khác tiền lơng là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động - Tiền lơng là nguồn thu nhập chính của ngời lao động để ổn định kinh tế gia đình, đủ chi trả, có tích luỹ. Đối với doanh nghiệp: - Tiền lơng là một chi phí của doanh nghiệp. Việc thực hiện chính sách trả lơng có vai trò thúc đẩy doanh ngiệp hoàn thiện tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Với chế độ trả tiền lơng thích hợp nhất cho ngời lao động trong doanh nghiệp làm cho ngời lao động vì lợi ích kinh tế mà ra sức học tập nâng cao trình độ văn hoá, tay nghề, khoa học kỹ thuật, phát huy sáng kiến cải tiến công nghệ, quan tâm tới kết quả sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra tiền lơng còn có vai trò lớn lao về mặt chính trị, xã hội. Thông qua việc thực hiện chức năng của tiền lơng: Điều phối kích thích lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng còn có vai trò là công cụ quản lý vĩ mô của nhà nớc. Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 3 Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên 3. Phân biệt tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa. - Tiền lơng danh nghĩa: tiền lơng danh nghĩa là thu nhập mà ngời lao động nhận đợc sau khi làm việc, dới hình thức tiền tệ. - Tiền lơng thực tế: tiền lơng thực tế là khối lợng hàng hoá sinh hoạt mà ngời lao động mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng thực tế = - Nh vậy cái mà ngời lao động quan tâm không phải chủ yếu ở tiền lơng danh nghĩa mà ở tiền lơng thực tế. Vì chỉ có tiền lơng thực tế mới phản ánh chính xác mức sống của ngời lao động, vì nó phụ thuộc vào sức mua của đồng tiền và sự biến động giá cả của hàng hoá sinh hoạt, đặc biệt là giá cả của những hàng hoá sinh hoạt chủ yếu, khi tiền lơng danh nghĩa không đổi. II. quỹ tiền lơng 1.1 khái niệm: Tổng quỹ lơng là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý (lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng) trong một thời kỳ nhất định. Theo quy định hiện hành của nhà nớc tổng quỹ lơng bao gồm các khoản: - Tiền lơng tháng, tiền lơng ngày theo hệ thống thang lơng và mức lơng chức vụ quy định. - Lơng trả theo sản phẩm. - Tiền lơng trả cho công nhân khi họ làm ra sản phẩm hỏng theo chế độ quy định. Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 4 tiền lơng danh nghĩa chỉ số giá Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên - Tiền lơng thời gian trả cho công nhân đợc huy động đi làm các công việc khác. - Lơng thời gian trả cho ngời lao động khia họ đi học. - Phụ cấp làm thêm giờ, thêm ca, làm việc vào các ngày nghỉ phép lễ, thứ 7, chủ nhât. - Phụ cấp dạy nghề trong sản xuất. - Phụ cấp trách nhiệm. - Phụ cấp thâm niên. - Phụ cấp khu vực độc hại. - Phụ cấp thôi việc. - Các khoản thởng thờng xuyên. 1.2. Phân loại tổng quỹ lơng trong doanh nghiệp. Phân loại tổng quỹ lơng theo tiêu thức lao động. Theo tiêu thức lao động tổng quỹ lơng bao gồm: - Toàn bộ tiền lơng. - Phụ cấp có tính chất lơng. - Các thởng thờng xuyên. Phân loại tổng quỹ lơng theo tiêu thức thời gian. - Tổng mức lơng giờ: tổng mức lơng giờ là tổng số tiền trả cho cán bộ công nhân viên căn cứ vào tổng số giờ làm việc thực tế của họ. - Tổng mức lơng ngày: tổng mức lơng ngày là tổng số tiền trả cho cán bộ công nhân viên căn cứ vào tổng số ngày làm việc thực tế của họ. - Tổng mức lơng tháng: tổng mức lơng tháng là tổng số tiền trả cho cán bộ công nhân viên căn cứ vào phạm vi tháng làm việc của họ. Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 5 Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên 2. Các phơng pháp xây dựng tổng quỹ lơng trong doanh nghiệp. - Từ năm 1986 trở về trớc nhà nớc quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp, tổng quỹ tiền lơng đựơc xây dựng bằng cách : Tổng quỹ l- ơng = Tiền lơng bình quân x Số công nhân bình quân - Từ năm 1986 trở về đây các doanh nghiệp có hai phơng pháp xây dựng tổng quỹ lơng. Tổng quỹ lơng đợc tính theo phần trăm trên doanh thu hoặc lợi nhuận. Tổng quỹ lơng = n KH * DT KH n KH : Hệ số tiền lơng kế hoạch DT KH : Doanh thu kế hoạch III. Các hình thức và chế độ tiền lơng hiện nay. Việc trả tiền lơng cho lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tình chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của chế độ tiền lơng là quán triệt phân phối theo lao động. Trên thực tế thờng áp dụng các hình thức chế độ tiền l- ơng sau: 1. Hình thức trả lơng theo thời gian: Tiền lơng theo thời gian thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh: hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán . Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Tiền lơng thời gian có thể chia ra các loại sau: 1.1. Tiền lơng tháng: Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 6 Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên - Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cớ sở hợp đồng lao động. 1.2. Tiền lơng tuần: - Tiền lơng tuần là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 và chia cho 52 tuần: 1.3. Tiền lơng ngày - Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng (theo chế độ hiện hành nhà nớc qui định là 22 ngày) 1.4. Tiền lơng giờ - Tiền lơng giờ là tiền lơng trả cho một giờ làm việc của ngời lao động và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ làm việc theo qui định của luật lao động (không quá 8 giờ/ngày) - Do hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lơng theo thời gian có thể đợc kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. 2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. - Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả lơng sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến, sản phẩm tập thể, sản phẩm khoán. + Lơng sản phẩm luỹ tiến: Hình thức này đợc áp dụng trong những khâu quan trọng trong sản xuất. Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 7 Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên + Lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp: Lơng gián tiếp sản phẩm cá nhân gián tiếp đợc áp dụng cho công nhân phụ, phụ thuộc vào mức lơng của công nhân chính. + Lơng sản phẩm khoán: một công việc cụ thể đợc trả một khoản lơng nhất định khi hoàn thành xong công việc đó. 3. Hình thức trả lơng theo cấp bậc Hình thức trả lơng theo cấp bậc là chế độ trả lơng cho công nhân những ngời trực tiếp sản xuất: - Chế độ cấp bậc: tiêu chuẩn kỹ thuật đó là văn bản quy định mức độ phức tạp và yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân. - Thang, bảng lơng: thang, bảng lơng xác định quan hệ về tỷ lệ tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề, nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang bảng lơng gồm một số cấp bậc nào đó đựơc trả lơng cao hơn ngời lao động đơn giản mấy lần. - Mức lơng là số lợng tiền tệ để trả công lao động trong một đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc lơng trong thang lơng. 4. Chế độ trả lơng theo chức vụ, chức danh Chế độ trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi cho cả cán bộ và nhân viên trong các doanh nghiệp, các đơn vị hành chính sự nghiệp, các đơn vị lực l- ợng vũ trang khi hoạt động nhiệm vụ hoặc chức danh trong đơn vị mình. - Mức lơng: mức lơng đợc quy định cho từng chức vụ, chức danh và mỗi chức vụ, chức danh đều quy định ngời đảm nhiệm nó phải có đủ tiêu chuẩn về phẩm chất chính trị, trình độ chuyên môn để hoàn thành nhiệm vụ. - Mức lơng theo chức vụ cần chú ý tới quy mô của từng đơn vị, tầm quan trọng của từng vị trí và trách nhiệm trong đơn vị đó. Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 8 Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên - Cơ sở để lập lơng đối với viên chức nhà nớc là tiêu chuẩn nghiệp vụ và chuyên môn, còn với chức vụ quản lý doanh nghiệp đó chính là các tiêu chuẩn xếp hạng của doanh nghiệp. - Thang, bảng lơng: xác định về tỷ lệ tiền lơng giữa các chức vụ, chức danh. Mỗi thang, bảng lơng bao gồm một chức vụ, chức danh có hệ số lơng tơng ứng. Phần II: thực trạng công tác tiền lơng tại Xí nghiệp XDCT Ngầm - Công ty XD Lũng Lô I. quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Là một thành viên của công ty xây dựng Lũng Lô nên sự ra đời của xí nghiệp gắn liền với công ty xây dựng Lũng Lô Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 9 Báo cáo quản lí gvhd : đoàn trần nguyên Xí nghiệp là một doanh nghiệp xây dựng, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lí của tổng công ty xây dựng Lũng Lô 1.Một số nét khái quát về tổng công ty xây dựng Lũng Lô +Tên công ty: Công ty xây dựng Lũng Lô - Bộ quốc phòng Tổng công ty xây dựng Lũng Lô thuộc bộ t lệnh công binh - Bộ quốc phòng +Trụ sở:162 đờng Trờng Chinh - Đống Đa - Hà Nội +Năm thành lập: Tiền thân của tổng công ty xây dựng lũng Lô là công ty xây dựng công trình Lũng Lô đợc thành lập vào ngày 16/11/1989 theo quy định số 294/QĐ_BQP của Bộ quốc phòng Ngày 17/4/1996 BQP có quyết định số 466/QĐ - QP thành lập công ty xây dựng Lũng Lô trên cơ sở xác lập 3 Doanh nghiệp Công Ty xây dựng Lũng Lô cũ Công ty xây dựng 25/3 Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng Vốn pháp định của công ty là 3.625 triệu đồng 2. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp XDCT Ngầm Xí nghiệp XDCT Ngầm đợc thành lập ngay sau khi công ty xây dựng Lũng Lô ra đời. Ban đầu xí nghiệp chỉ là một đội thi công nhỏ, quân số ít, vốn nhỏ (hơn 300 triệu đồng) sau nhiều năm thành lập đến nay Xí nghiệp đã lớn mạnh. - Trụ sở của Xí nghiệp đặt tại 1000 Hoàng Quốc Việt - Hà Nội - Xí nghiệp có chi nhánh tại TP Vinh - Nghệ An - Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp: Với trang thiết bị cơ giới đa dạng và hiện đại cùng đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm lực lợng công nhân kĩ thuất lành nghề, Xí nghiệp chuyên: Sinh viên : nguyễn thị thuỷ lớp kế toán-k11c 10