Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty cổ phần Lương thực Thanh Nghệ Tĩnh, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty Cổ phần Thanh Nghệ Tĩnh”. Cho phép em được gửi lời cảm ơn tới các cô, chú, các anh, chị trong công ty đặc biệt là Phòng Tài Chính - Kế toán đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho trong thời gian thực tập tại công ty. Đồng thời, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo: Đặng Thúy Anh và tập thể giảng viên Khoa Kinh Tế đã luôn động viên và góp nhiều ý kiến để giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Cuối cùng cho em được gửi lòng biết ơn, lòng kính trọng nhất tới bố mẹ, gia đình, bạn bè đã luôn động viên, giúp đỡ để em hoàn thành tốt đề tài này. Do thời gian thực tập có hạn và sự hiểu biết của em còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều hạn chế. Em rất mong được sự góp ý kiến của các thầy cô, các cô chú, các bạn để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng 5 năm 2010 Sinh Viên: Nguyễn Thị Vân Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài . 2. Mục đích nghiên cứu . 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu . 4. Phương pháp nghiên cứu . 5. Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong doanh nghiệp thương mại . 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại 1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng và công nợ phải thu 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong việc cung cấp thông tin cho quản lý 1.1.3.1 Yêu cầu 1.1.3.2 Nhiệm vụ . 1.2 Nội dung về bán hàng và công nợ phải thu . 1.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ hàng hóa 1.2.1.1 Yếu tố khách quan . 1.2.2.1 Tác động do các yếu tố chủ quan . 1.2.2 Các phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận hàng bán . 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng trong nước . 1.2.2.2 Các phương thức xuất khẩu hàng hóa . 1.2.3. Phương thức thanh toán tiền hàng 1.2.3.1 Các phương thức thanh toán tiền hàng trong nước . 1.2.3.2 Các phương thức thanh toán tiền hàng xuất khẩu . 1.2.4 Một số nguyên tắc ghi nhận công nợ . Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân 1.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành . 1.3.1 Doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ . 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nước . 1.3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng . 1.3.2.2 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng trong nước a. Tài khoản sử dụng . b. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu . 1.3.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng xuất khẩu 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.3.2 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng xuất khẩu 1.3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a. chứng từ sử dụng . 1.3.4.1. Kế toán chiết khấu thương mại b. Tài khoản sử dụng . c. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu . 1.3.4.2 Kế toán doanh thu hàng đã bán bị trả lại a. Chứng từ sử dụng b. Tài khoản sử dụng . c. Trình từ hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu . 1.3.4.3 Kế toán giảm giá hàng bán a. Chứng từ sử dụng b. Tài khoản sử dụng . c. Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu . 1.4 Kế toán các khoản phải thu của khách hàng 1.4.1. Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân 1.4.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu . 1.4.4 Kế toán dự phòng phải thu khó đòi 1.4.4.1 Quy định về trích lập dự phòng phải thu khó đòi 1.4.4.2 Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi a. Tài khoản sử dụng . b. Phương pháp hạch toán một số nghiêp vụ chủ yếu . 1.5 Ghi sổ kế toán bán hàng và công nợ phải thu CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THANH NGHỆ TĨNH 2.1 Giới thiệu về công ty Cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh . 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty . 2.1.2 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2007 – 2008 2.1.3 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh . 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty . 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty . 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán mà công ty Cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh đang áp dụng 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty Cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh . 2.1.1 Đặc điểm công tác bán hàng ở công ty CP lương thực Thanh Nghệ Tĩnh 2.1.1.1 Các phương thức bán hàng ở công ty Cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh . 2.1.1.2 Phương thức thanh toán . 2.1.1.3 Công tác đánh giá hàng hóa xuất bán trong kỳ . 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.2.1 Tài khoản sử dụng . 2.1.2.2. Chứng từ sử dụng . 2.1.2.3 Phương pháp kế toán . Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân (a) Sổ kế toán chi tiết bán hàng . Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân (b) Sổ tổng hợp bán hàng 2.1.2.4 Kế toán giảm trừ doanh thu . 2.1.3 Kế toán các khoản phải thu khách hàng . 2.1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng . 2.1.3.2 Sổ kế toán chi tiết . 2.1.3.3. Sổ kế toán tổng hợp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC THANH NGHỆ TĨNH . 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thành công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu . 3.2 Đánh giá thưc trạng công tác kế toán tại công ty Cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh . 3.2.1 Đánh giá chung . 3.2.2 Đánh giá công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty Cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh . 3.3 Một số kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công Cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO .100 Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa DN Doanh nghiệp QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính TK Tài khoản HH Hàng hóa BHYT Bảo hiểm y tế GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có PT Phiếu thu PC Phiếu chi TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng TGNH Tiền gửi ngân hàng KPCĐ Kinh phí công đoàn CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán DTHBTL Doanh thu hàng bán trả lại XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh DNTM Doanh nghiệp thương mại BTC Bộ tài chính TT Thông tư Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1: Kế toán phải thu khách hàng Sơ đồ 1.2: Quy trình ghi sổ quá trình bán hàng và công nợ phải thu Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty . Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ . Bảng 2.1: Tình hình biến động Tài sản, Nguồn vốn của Công ty . Bảng 2.2: Tình hình biến động các chỉ tiêu về khả năng thanh toán .52 Bảng 2.3: Trích Hợp đồng kinh tế . Bảng 2.4: Trích Hóa đơn GTGT . Bảng 2.5: Trích Giấy báo có của ngân hàng . Bảng 2.6: Trích Biên bản thanh lý hợp đồng Bảng 2.7: Trích Bảng kê hóa đơn bán ra . Bảng 2.8: Trích Hợp đồng thương mại Bảng 2.9: Trích Hóa đơn GTGT .59 Bảng 2.10: Trích tờ khai hải quan . Bảng 2.11: Trích bảng kê hàng hóa dịch vụ xuất khẩu . Bảng 2.12: Trích Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Bảng 2.13: Trích Phiếu thu số hoa hồng được hưởng . Bảng 2.14: Trích Hóa đơn GTGT Bảng 2.15: Trích Phiếu thu số tiền theo hóa đơn bán lẻ Bảng 2.16: Trích mẫu Bảng tổng hợp chi tiết bán ra . Bảng 2.17: Trích Bảng kê bán lẻ . Bảng 2.18: Trích Bảng tổng hợp doanh thu bán lẻ Bảng 2.19: Trích Sổ chi tiết bán hàng 69 Bảng 2.20: Trích Sổ chi tiết bán hàng . Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân Bảng 2.21: Trích Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp Sv: Nguyễn Thị Vân Bảng 2.22: Trích Chứng từ ghi sổ tập hợp doanh thu bán hàng . Bảng 2.23: Trích Chứng từ ghi sổ tập hợp doanh thu . Bảng 2.24: Trích Sổ cái tài khoản 511 Bảng 2.25: Trích Hóa đơn GTGT Bảng 2.26: Trích mẫu Phiếu thu số tiền bán hàng . Bảng 2.27: Trích mẫu Sổ kế toán chi tiết phải thu khách hàng . Bảng 2.28: Trích mẫu Sổ kế toán chi tiết phải thu khách hàng . Bảng 2.29: Trích mẫu Bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng Bảng 2.30: Trích mẫu Chứng từ ghi sổ phản ánh thuế GTGT phát sinh . Bảng 2.31: Trích mẫu Chứng từ ghi sổ ghi có TK131 Bảng 2.32: Trích Sổ cái TK 131 Bảng 2.33: Trích Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ . Khoa kinh tế Trường Đại học Vinh . phải hoàn thành công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu. 3.2 Đánh giá thưc trạng công tác kế toán tại công ty Cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh. . phải thu tại công ty, từ đó có thể đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty Cổ phần lương thực Thanh