Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm hiểu công cụ MS Access và xây dựng chương trình Quản Lý Sinh viên.
Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------Lời nói đầuNgày nay với sự phát triển nhanh chóng của CNTT đã làm thay đổi mạnh mẽ cuộc sống, thói quen, cách làm việc của con người. Giờ đây việc tin học hóa trong các ngành, các doanh nghiệp trở thành vấn đề cực kì quan trọng trong chiến lược phát triển của ngành, doanh nghiệp. Việc sử dụng tin học trong lao động là cực kì ưu việt và điển hình nhất là nó làm tăng hiệu quả lao động một cách đáng kể. Tuy nhiên ở một số ngành như thư viện, các trường đại học vẫn chưa triển khai CNTT vào quản lí gây ra sự lãng phí thời gian, nhân lực và tiền bạc.Bởi vậy, tôi đã nghiên cứu, phân tích, tìm hiểu phần mềm MS Access và thiết ra ra chương trình”SchoolManager v1.0” để giúp việc quản lí học tập của sinh viên được dễ dàng và thuận tiện.Chương trình “SchoolManager v1.0” được thiết kế nhằm mục đích:• Quản lí, lưu trữ, xử lí điểm của tất cả các sinh viên của các khóa trong một trường đaị học.• Định kỳ in các bản báo cáo về tình hình học tập của sinh viên.• Bất kỳ lúc nào cũng có thể trả lời được các thông tin chính xác về tình hình học tập của sinh viên: điểm thi, điểm trung bình của sinh viên trong các kỳ, số môn học trong các học kỳ .• Mọi công việc quản lí, lưu trữ, cập nhật, tra cứu điểm đều được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và chính xác tuyệt đốiNhờ sự giúp đỡ tận tình của thày Đinh Hùng, tôi đã hòan thành được phần thiết kế cho chương trình này. Tuy nhiên, kiến thức của sinh viên còn nhiều hạn chế, nên mong các bạn thông cảm. Chúng tôi mong được sự đóng góp của tất cả các bạn, để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn, phục vụ cho chính trường đại học của chúng ta.Mời các bạn liên hệ với chúng tôi theo hòm thư bacnt.k50.hut@gmail.com .Chúng tôi xin chân thành cảm ơn.1 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞĐề tài: Tìm hiểu công cụ MS Access và xây dựng chương trình Quản lí Sinh viênI/ Giới thiệuSau khảo sát hiện trạng, tôi nắm được những thông tin như sau: Quản lý thông tin sinh viên: mỗi sinh viên được nhà trường quản lý các thông tin sau đây: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ, email, dân tộc, tôn giáo. Quản lý thông tin khoa: mối khoa được nhà trường quản lý các thông tin sau đây: tên khoa, số điện thoại, trưởng khoa. Quản lý thông tin lớp: mỗi lớp được nhà trường quản lý các thông tin sau đây: tên lớp, sĩ số, phòng học, giáo viên chủ nhiệm. Quản lý thông tin giáo viên: mỗi giáo viên được nhà trường quản lý các thông tin sau đây: họ tên, địa chỉ, email, học hàm, học vị, số điện thoại, số di động. Quản lý thông tin môn học: mỗi môn học được nhà trường quản lý các thông tin sau đây: tên môn học, số đơn vị học trình.II/ Phân tích và thiết kế CSDL cho chương trình1. Các chức năng chính của hệ thống gồm 2 nhiệm chính là quản lí hồ sơ SV, GV, khoa, lớp và quản lí về điểm SV. Trong mỗi chức năng lại chia làm các chức năng con:- Quản lí hồ sơ:*Tạo hồ sơ mới*Lưu trữ hồ sơ*Chình sửa hồ sơ*Xóa hồ sơ - Quản lí điểm:* Nhập điểm cho SV*Chỉnh sửa điểm*Xem điểm của SV, hoăc cả 1 lớp học….- Ngòai ra còn có các chức năng tra cứu tiện lợi khác:*Thống kê danh sách sv 1 lớp*Thống kê danh sách sv cả trường*Thống kê danh sách gv cả trường2 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------Biểu đồ phân cấp chức năng3Quản lý học tập Sinh ViênQuản lý điểm Tổ chức giảng dạy Thống kêTính điểm trung bìnhIn bảng điểmGửi kết quả HTLập lịch dạy cho giáo viênLập thời khóa biểu cho sinh viênTổ chức thi học kì và chấm bài thiLập danh sách sinh viên đủ điều kiện thiLập danh sách sinh viên thi lại, học lại, ngừng học, thôi họcLập danh sách SV được nhận học bổngXếp loại sinh viênĐỉểm trung bình học kìĐiểm trung bình năm họcĐiểm trung bình khóa học Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------Mô hình quản líQuá trình thực hiện của quản lí là trước hết thu thập thông tin đầu vào của SV. Thông tin này được lưu trữ trong kho CSDL, và từ đó thực hiện các thao tác xử lí, trả về kêt quả.4Quản lý học tậpPhòng đào tạoSinh viênLớpKhoaGiáo viênLịch dạyĐiểm trung bìnhDanh sách học bổngDanh sách SV thôi học, ngừng họcBảng điểmĐiểm trung bìnhDanh sách môn học, giáo viên giảng dạyKết quả học tậpThời khóa biểu Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Thiết kế CSDLTa xây dựng các thực thể có các thuộc tính như sau:KHOA (Mãkhoa, Tênkhoa, Sốđiệnthoại, Trưởngkhoa)LOP (Mãlớp, Tênlớp, Sĩsố, Giáoviênchủnhiệm, Mãkhoa)GIAOVIEN (Mãgiáoviên, Họtên, Địachỉ, Email, Sốđiệnthoại, Sốdiđộng, Họchàm, Họcvị, Mãkhoa)SINHVIEN (Mãsinhviên, Họtên, Ngàysinh, Nơisinh, Giớitính, Địachỉ, Email, Dântộc, Tôngiáo, Mãlớp)MONHOC (Mãmônhọc, Tênmônhọc, Sốđơnvịhọctrình)GIANGDAY (Mãgiáoviên, Mãlớp, Mãmônhọc, Họckỳ, Nămhọc, Sốtiết)HOC (Mãsinhviên, Mãmônhọc, Điểmlần1, Điểmlần2)Khóa chính là các cụm từ được gạch chânViệc tạo ra các thực thế được thực hiện bằng công cụ Creat table in design view của MS Access.5 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------Việc thiết kế thực thế và thuộc tính rất nhanh chóng khi thực hiện với Access.Sau khi tạo hết các thực thể và thuộc tính, khóa chính của nó, tao sẽ tạo mối quan hệ giữa các thực thể.6KhoaMã khoaTên khoaSố điện thoạiTrưởng khoaGiáo viênMã giáo viênHọ tênĐịa chỉEmailSố điện thoạiSố di độngHọc hàmHọc vịMã khoaLớpMã lớpTên lớpSĩ sốGV chủ nhiệmMã khoaSinh viênMã sinh viênHọ tênNgày sinhNơi sinhGiới tínhĐịa chỉEmailDân tộc Tôn giáoMã lớpGiảng dạyMã giáo viênMã lớpMã môn họcHọc kìNăm họcSố tiếtMôn họcMã môn họcTên môn họcSố đv học trìnhHọcMã sinh viênMã môn họcĐiểm lần 1Điểm lần 2 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------Để tạo mối quan hệ này trong Access, ta dùng công cụ Relationship7 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------Sau đó ta đi xây dựng các Queries8 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------Tiếp theo ta đi xây dựng các form9 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------MSSV sẽ được nhập trong Combox, và ở Queries query_xemdiem2 phải nhập thêm [Forms]![Formnhapms]![Combo18] ở phần Creteria của MaSV.Cụ thể như hình vẽ:10 [...]... tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Sau khi thiết kế hết các form, ta thiết kể các report 11 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Sau khi làm xong các report, ta có thể thiết kế thêm phần menu cho chương trình và phần form Main – form chính khi mở chương trình 12 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn... form chính khi mở chương trình 12 Thực tập cơ sở Sinh viên Nguyễn Thành Bắc - Như vậy chúng ta đã có một chương trình tạo bơi access để quản lí tình hình học tập SV, nhìn cũng rất chuyên nghiệp và tiện lợi phải không các bạn Cuối cùng em xin cảm ơn thày Đinh Hùng, cảm ơn sự theo dõi của tất cả các bạn 13 . Bắc-------------------------------------------------------------------------------------------------------BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞĐề tài: Tìm hiểu công cụ MS Access và xây dựng chương trình Quản lí Sinh viênI/ Giới thiệuSau khảo sát hiện trạng, tôi. tin như sau: Quản lý thông tin sinh viên: mỗi sinh viên được nhà trường quản lý các thông tin sau đây: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa