“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Room Mailbox Như thường làm gởi email đến người mời họ họp vào ngày, giờ, địa điểm định trước công việc trở nên khó khăn làm việc mơi trường mà có đến hàng nghìn nhân viên Hãy thử tưởng tượng xem cơng ty có nhiều phịng ban có hội trường chuyên dành riêng cho hội họp mà Và với tư cách trưởng phịng Kỹ thuật có nhu cầu triệu tập hàng trăm nhân viên kỹ thuật đến họp vào ngày mai Tuy nhiên biết thời điểm mà dự định triển khai họp anh trưởng phịng Kinh doanh có nhu cầu triệu tập nhân viên họp Như vấn đề phát sinh phải có cơng tác quản lý để xảy xung đột Với Room Mailbox Exchange Server giúp ta giải vấn đề Đầu tiên phải tạo phịng họp cho riêng cách nhấp phải vào Recipient Configuration chọn New Mailbox Chọn lựa chọn Room Mailbox of 12 Đặt tên cho Room Phong Hop - Nguyen User logon name phonghopnguyen Màn hình sau hồn tất of 12 Tiếp đến ta phải gán lệnh để thực Calendar Room cách vào Start -> Programs -> Microsoft Exchange Server 2007 -> Exchange Management Shell Trong cửa sổ Exchange Management Shell nhập lệnh Set-MailboxCalendarSettings -Identity "phonghopnguyen" -AutomateProcessing Autoaccept of 12 Bây tư cách gccom1 có nhu cầu triệu tập họp gởi mail đến User khác yêu cầu họ tập trung hội trường để họp Tại hình MOO gccom1 chọn File -> New -> Meeting Request Tại mục To bạn chọn sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải họp Optional gccom4: mời gccom4 khơng mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp nằm Room Phong Hop - Nguyen of 12 Và định thời gian diễn họp từ 9h30-> 11h30 ngày 23/12/2008 chẳng hạn Sau gởi xong gccom1 nhận email hồi đáp từ Exchange đồng ý tạo phòng họp of 12 Các User gccom2, gccom3, gccom4 nhận Email gccom1 mời họp Giả sử gccom2 họp nên nhấp nút Accept để đồng ý Tiếp tục chọn Send the response now of 12 Tuy nhiên gccom4 lý nên khơng thể họp Email mời họp gccom1 chọn Decline Chọn tiếp Edit the response before sending gccom1 biết lý khơng họp Sau nhập nội dung lý gởi of 12 Lúc gccom1 nhận Email từ gccom2, gccom3 đồng ý với Email gccom4 hiển thị nội dung mà viện lý không Trở lại gccom2 nhấp chọn Calendar thấy nội dung họp tự động đưa vào lịch cá nhân gccom2 với thời gian phòng họp ghi rõ of 12 Bây giả sử gccom4 có nhu cầu triệu tập họ cho riêng hội trường cơng ty (chính Phong Hop - Nguyen) thực lệnh mời sau: Required gccom2 & gccom3: bắt buộc gccom2 & gccom3 phải họp Optional gccom1: mời gccom1 khơng mang tính bắt buộc Resources Phong Hop - Nguyen: thuộc tính họp nằm Room Phong Hop - Nguyen of 12 Và thời gian họp diễn từ 11h-> 11h30 ngày 23/12/2008 chẳng hạn Nghĩa đụng với họp mà gccom1 tạo trước Ngay gccom4 nhận Email phản hồi từ Exchange Server thông báo bị đụng với gccom1 10 of 12 Lúc trở lại gccom2 vào Calendar thấy xuất thêm họp mà gccom4 vừa mời tùy theo điều kiện thực tế mà gccom2 có lựa chọn cho riêng nên dự họp 11 of 12 OK vừa trình bày xong phần Room Mailbox in Recipient Configuration Exchange Server 2007 70-236 MCSA Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC Com Chuyên trang kỹ thuật máy vi tính cho kỹ thuật viên tin học Điện thoại: (073) - 3.511.373 - 6.274.294 Website: http://www.gccom.net 12 of 12 ... tên cho Room Phong Hop - Nguyen User logon name phonghopnguyen Màn hình sau hoàn tất of 12 Tiếp đến ta phải gán lệnh để thực Calendar Room cách vào Start -> Programs -> Microsoft Exchange Server. .. Microsoft Exchange Server 2007 -> Exchange Management Shell Trong cửa sổ Exchange Management Shell nhập lệnh Set-MailboxCalendarSettings -Identity "phonghopnguyen" -AutomateProcessing Autoaccept... lựa chọn cho riêng nên dự họp 11 of 12 OK vừa trình bày xong phần Room Mailbox in Recipient Configuration Exchange Server 2007 7 0-2 36 MCSA Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC Com Chuyên trang