Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Bảo Linh
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tinLời cảm ơnĐối với một học sinh chuyên nghiệp, thời gian thực tập là thời gian tốt nhất và thực tế nhất để đánh giá, khẳng định những kiến thức đã đợc học. Kỳ thực tập này khác với những kỳ thi vì thực chất đòi hỏi ở học sinh phải có tính năng động, phải biết cách áp dụng lý thuyết vào môi trờng thực tế. Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các giáo viên hớng dẫn và sự quan tâm của cán bộ tại cơ sở thực tập chúng em đã khắc phục đợc những khó khăn, vớng mắc để hoàn thành tốt các công việc đợc giao.Em xin chân thành gửi tới cô Đỗ Ngọc Anh và cô Lê Thu Hà hai giáo viên h-ớng dẫn ở trờng cùng cô Lu Thị An cán bộ hớng dẫn tại cơ sở những lời cảm ơn sâu sắc nhất, chân thành nhất.Nhân đây em cũng xin cảm ơn Ban giám hiệu trờng THBC KTTH Hà Nội và phòng kế toán thuộc công ty Cổ Phần Bảo Linh đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em hoàn thành tốt đợt thực tập của mình. Hà Nội, Ngày 25 tháng 05 năm 2008 Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tinLời nói đầu Nền kinh tế thị trờng phát triển mở ra ngày càng nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhng đồng thời nó cũng đem lại không ít khó khăn. Tồn tại phát triển hay dần dần lụi bại, ranh giới này đã trở nên mong manh hơn lúc nào hết. Chỉ một quyết định sai lầm, một bớc đi không thận trọng cũng có thể đẩy doanh nghiệp tới bờ vực phá sản. Vì vậy gánh nặng đặt lên vai các nhà quản lý là phải làm sao để doanh nghiệp mình có đủ khả năng cạnh tranh và đứng vững trên thị trờng. Với đặc điểm là chi phí vật liệu thờng chiếm tỉ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do đó việc quản lý, sử dụng tiết kiệm, hợp lý vật liệu có ý nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp xây lắp. Bên cạnh những giải pháp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm thì việc hạ thấp mức tiêu hao vật liệu cũng luôn đợc các nhà quản lý đặc biệt quan tâm. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vật liệu, trong thời gian thực tập tại công ty đợc sự giúp đỡ của các cô chú cán bộ phòng kế toán tài chính và sự hớng dẫn tận tình của cô giáo - Đỗ Ngọc Anh và cô Lê Thu Hà em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài : Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Bảo Linh . Chuyên đ gồm ba phần : Phần 1 : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Phần 2 : Thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Công ty cổ phần Bảo Linh. Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở Công ty cổ phần Bảo Linh. Do khả năng và thời gian có hạn cho nên bài luận văn chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý của thầy cô và các cô chú cán bộ trong công ty để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn Hà Nội, tháng 5 năm 2008 Học sinh Chơng 1Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tinNhững vấn đề lý luận chung về tổ chức công táckế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp1.1.1.Khái niệm, đặc điểm và vai trò của vật liệu Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm xây dựng. Trên thực tế vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào giá trị công trình mới tạo ra. Đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp xây dựng là chi phí vật liệu thờng chiếm tỉ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ 70 đến 80%, do đó việc quản lý và sử dụng tiết kiệm, hợp lý vật liệu là vấn đề đợc các nhà quản lý luôn quan tâm hàng đầu nhất là trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay. Quy luật đào thải khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng buộc các doanh nghiệp phải tìm mọi cách nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm trong đó có việc giảm mức tiêu hao vật liệu. Tuy nhiên đây không phải là một công việc đơn giản bởi vì giảm chi phí vật liệu nhng vẫn phải đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lợng cho các công trình. Từ những đặc điểm trên ta thấy vật liệu có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp, nó không chỉ ảnh hởng đến chất lợng công trình mà còn ảnh hởng đến lợi nhuận, đến khả năng cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp. Do đó cần phải tổ chức công tác kế toán vật liệu nhằm đạt tới sự hoàn thiện trong việc quản lý và sử dụng, đáp ứng các yêu cầu đặt ra của thực tế. 1.1.2. Yêu cầu của công tác quản lý vật liệu Là tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động lại chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp vì vậy việc quản lý vật liệu sao cho vừa tiết kiệm vừa có hiệu quả là bài toán làm đau đầu không ít các nhà quản lý. Trên thực tế điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi doanh nghiệp làm Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tintốt công tác quản lý vật liệu ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản cho đến khâu dự trữ và sử dụng. + ở khâu thu mua đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý về số lợng, chất lợng, qui cách, chủng loại, giá cả và chi phí thu mua vật liệu theo đúng tiến độ, thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất, thi công của đơn vị mình. Muốn vậy thì cần phải cân nhắc ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn cung ứng vật liệu, địa điểm, thời gian giao hàng cũng nh về phơng tiện và cớc phí vận chuyển. Đồng thời phải dự đoán trớc đợc những biến động về cung cầu và giá vật liệu trên thị trờng để có biện pháp điều chỉnh thích hợp. + ở khâu bảo quản cần chú trọng đầu t nâng cấp hệ thống kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu nhằm đảm bảo an toàn và hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng hao hụt, h hỏng, mất mát. + ở khâu dự trữ cần xây dựng các định mức dự trữ thích hợp cho từng loại vật liệu trong từng giai đoạn tránh tình trạng ứ đọng hay khan hiếm vật liệu từ đó ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn và tiến độ thi công các công trình. + ở khâu sử dụng cần sử dụng tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở định mức dự toán chi phí vật liệu đã đề ra. Nhiệm vụ của các nhà quản lý là phải thờng xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vật liệu nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời tình trạng sử dụng lãng phí, không đúng mục đích, tình trạng bớt xén, đa các loại vật liệu sai quy cách, phẩm chất vào trong thi công .Đồng thời có chính sách khuyến khích việc phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu nh tận dụng các phế liệu thải hồi hay sử dụng vật liệu rẻ tiền thay thế.1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu Xuất phát từ vai trò và đặc điểm của vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của vật liệu cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập và xuất kho.Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tin - Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra, giám sát tình hình thu mua, dự trữ và tiêu hao vật liệu nhằm phát hiện và xử lý kịp thời tình trạng vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất hay tình trạng sử dụng lãng phí và phi pháp vật liệu. - Tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc, tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, sử dụng, dự trữ và bảo quản vật liệu, lập báo cáo và cung cấp các thông tin cần thiết về vật liệu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp1.2. Phân loại và đánh giá vật liệu1.2.1. Phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất lí, hóa khác nhau. Để quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thì cần phải tiến hành phân loại vật liệu. Phân loại vật liệu là việc sắp xếp vật liệu thành từng loại, từng nhóm khác nhau theo các tiêu thức nhất định. - Căn cứ vào nội dung kinh tế,vai trò và công dụng của vật liệu trong quá trình xây lắp, vật liệu đợc chia thành các loại sau: + Vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp nh: xi măng, gạch, gỗ, sắt, thép . + Vật liệu phụ: là các loại vật liệu có tác dụng phụ trợ, đợc sử dụng để làm tăng chất lợng, hoàn chỉnh sản phẩm xây lắp hoặc phục vụ cho công tác quản lý nh: các loại phụ gia, sơn, xà phòng . + Nhiên liệu: dùng để phục vụ cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị thi công nh: xăng, dầu, than, củi . + Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị thi công. + Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công tác xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình ). + Vật liệu khác: là các loại vật liệu đợc loại ra trong quá trình xây lắp nh: gạch, gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tin - Căn cứ vào nguồn nhập, vật liệu đợc chia thành các loại sau: + Vật liệu mua ngoài + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến + Vật liệu do nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần + Vật liệu do cấp trên cấp + Vật liệu đợc thởng, đợc biếu, tặng - Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, vật liệu đợc chia thành: + Vật liệu trực tiếp dùng vào hoạt động xây lắp + Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý doanh nghiệp, quản lý tổ, đội sản xuất .1.2.2. Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là việc xác định giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành (Chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho), kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá gốc ( giá vốn thực tế) 1.2.2.1. Giá thực tế vật liệu nhập kho Trong doanh nghiệp xây dựng, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau. Giá thực tế của vật liệu trong các trờng hợp đợc xác định nh sau : - Đối với vật liệu mua ngoài Giá trị Giá mua Chi phí các loại thuế Các khoản chiết khấu thực tế = ghi trên + + không hoàn lại - thơng mại, nhập kho hoá đơn thu mua (nếu có) giảm giá (nếu có ) Trong đó giá mua ghi trên hoá đơn bao gồm cả các loại thuế không đợc hoàn lại nh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và đợc xác định nh sau: + Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng ( GTGT) theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hoá đơn là giá mua không có thuế GTGT + Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT thì giá mua ghi trên hoá đơn là tổng giá thanh toán phải trả cho ngời bán (bao gồm cả thuế GTGT) Chi phí thu mua là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tổ chức thu mua, vận chuyển vật liệu từ nơi giao của đơn vị bán về nhập kho an toàn theo yêu cầu quản lý của đơn vị mua nh : chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tinloại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng, chi phí môi giới, hao hụt trong định mức . - Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá thành sản xuất thực tế- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biếnGiá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với (+) chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi nhận thuê gia công và từ nơi đó về doanh nghiệp + chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến.Trong đó chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào + Đối với vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì chi phí gia công phải trả là tổng số tiền phải thanh toán cho bên nhận gia công chế biến (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). - Đối với vật liệu do nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phầnGiá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá thoả thuận giữa các bên tham gia góp vốn liên doanh, vốn cổ phần + các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có)- Đối với vật liệu do cấp trên cấpGiá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá ghi trên biên bản bàn giao vật liệu + các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) - Đối với vật liệu đợc thởng , đợc biếu, tặngGiá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá thị trờng tại thời điểm tiếp nhận + các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có)- Đối với phế liệu nhập kho Giá vốn thực tế của phế liệu nhập kho là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. 1.2.2.2. Giá thực tế vật liệu xuất kho Để tính trị giá thực tế của vật liệu xuất kho tuỳ theo đặc điểm hoạt động, tuỳ theo yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán mà doanh nghiệp có Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tinthể áp dụng một trong các phơng pháp sau đây tuy nhiên phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. - Tính theo phơng pháp đích danhPhơng pháp tính theo giá đích danh đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại vật liệu hoặc vật liệu ổn định và có tính tách biệt. Theo phơng pháp này trớc hết phải theo dõi, quản lý đợc số lợng và đơn giá thực tế nhập kho của từng lô hàng. Sau đó khi xuất kho vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho. - Tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ Theo phơng pháp này thì giá thực tế của vật liệu xuất kho đợc tính nh sau: Giá thực tế = Số lợng vật liệu x Đơn giá vật liệu xuất kho xuất kho bình quân Trong đó đơn giá bình quân có thể tính theo một trong các cách sau: + Cách 1 Giá trị thực tế vật liệu + Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng vật liệu + Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Cách tính này tuy đơn giản, dễ thực hiện nhng độ chính xác không cao, việc tính toán dồn vào cuối kỳ sẽ ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. + Cách 2 Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ Cách tính này tơng đối đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhiên nó có nhợc điểm là cha tính đến sự biến động của nhân tố giá cả trong kỳ. + Cách 3 Trị giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân = Số lợng vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tin Cách tính này cho phép khắc phục nhợc điểm của hai cách trên nhng tốn rất nhiều công sức và phải tính toán nhiều lần. - Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớcTheo phơng pháp này trớc hết phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả định là vật liệu nào nhập kho trớc thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số l-ợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: vật liệu xuất kho trớc đợc tính theo đơn giá thực tế của vật liệu thuộc lần nhập trớc, số còn lại của lần xuất trớc (nếu có ) sẽ đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập tiếp theo. Phơng pháp này thờng đợc sử dụng trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm. - Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớcTheo phơng pháp này trớc hết phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả định là vật liệu nào nhập kho sau thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số l-ợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: vật liệu xuất kho trớc đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập cuối cùng, số còn lại (nếu có) sẽ đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trớc đó. Phơng pháp này thờng đợc sử dụng trong trờng hợp lạm phát. - Tính theo phơng pháp giá hạch toán Những doanh nghiệp vật t nhập kho thờng xuyên có sự biến động về gía, về khối lợng, chủng loại và các hoạt động phát sinh nhiều có thể sử dụng giá hạch toán để tính giá trị thực tế xuất dùng. Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự xây dựng để áp dụng ổn định trong một thời gian dài và giá hạch toán không có giá trị trong các giao dịch, trong việc ghi sổ kế toán tổng hợp và trong các báo cáo kế toán. Theo phơng pháp này, vật t xuất kho hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán. Cuối kỳ kế toán phải tính theo giá thực tế để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp. Giá trị thực tế của vật t xuất dùng đợc xác định theo công thức:Giá trị thực tế của = Giá trị hạch toán của x Hệ số giá vật t vật t xuất dùng vật t xuất dùng Trị giá thực tế của vật + Trị giá thực tế của vật t tồn kho đầu kỳ t nhập kho trong kỳ Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tinHệ số giá = vật t Trị giá hạch toán của + Trị giá hạch toán của vật vật t tồn kho đầu kỳ t nhập kho trong kỳ 1.3. Kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu đòi hỏi phải phản ánh cả về số lợng và giá trị của từng loại, từng nhóm, từng thứ vật liệu theo từng kho, từng ngời phụ trách vật chất và phải đợc tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán. Các doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn phơng pháp kế toán phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý vật liệu.1.3.1. Chứng từ sử dụng Căn cứ vào chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT) - Thẻ kho (mẫu 06-VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT)Ngoài ra doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ mang tính chất hớng dẫn nh : - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04-VT) - Biên bản kiểm nghiệm (vật t, sản phẩm, hàng hoá) (mẫu 05-VT) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT)Các chứng từ phải lập đủ số liên, theo đúng qui định trong chế độ và phải ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ sẽ do kế toán trởng của đơn vị qui định.1.3.2. Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu thờng đợc thực hiện theo các phơng pháp sau:1.3.2.1. Phơng pháp ghi thẻ song song Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 10 [...]... việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu ở kho Nhng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật t nên công ty không sử dụng tài khoản cấp 2 để phản ánh từng loại vật liệu mà đợc chi tiết theo nguyên vật liệu sử dụng Vì vậy tất cả các loại vật liệu sử dụng đều hạch toán tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu" Cụ thể ở Công ty Cổ Phần Bảo Linh sử dụng mã vật t nh sau: + Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu không... thế của công ty trớc những khắc nghiệt của thị trờng Phòng kế toán tài chính là một bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của một công ty Chính thế mà công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán nh sau: Sơ đồ 7 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế Kế toán lương, vật tư, CCDC, Tscđ Kế toán tiền mặt, tiên gửi, công nợ kiêm thủ quỹ Kế toán chi phí... những hiểu biết nhất định các loại nguyên vật liệu của ngành xây dựng cơ bản để kết hợp với kế toán vật liệu ghi chép chính xác việc nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu trong kho 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cổ Phần Bảo Linh 2.2.3.1 Thủ tục nhập xuất vật liệu Thủ tục nhập kho Theo chế độ kế toán quy định tất cả các loại vật liệu về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và... thực tế của vật liệu xuất dùng trong kỳ (5) Số tiền chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua đợc hởng (6) Kết chuyển giá trị thực tế của vật liệu đang đi trên đờng cuối kỳ và nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tin Chơng 2 Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần bảo linh 2.1 Đặc điểm chung của công ty 2.1.1 Quá... khâu thanh toán Thực hiện chế độ báo cáo kế toán tháng, quý, năm và tổng quyết toán tài chính trong công ty, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc Nh vậy, Công ty Cổ Phần Bảo Linh đã áp dụng hình thức kế toán tập trung Hình thức này phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiêụ quả 2.1.3.2 Tổ chức vận... tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần Bảo Linh 2.2.1 Đặc điểm của công tác quản lý vật liệu Do chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng rất lớn trong giá trị xây lắp, chủng loại vật liệu phong phú, đa dạng, kho vật liệu lại di động đi theo công trình vì vậy yêu cầu đặt ra cho công tác quản lý vật liệu không phải là nhỏ Làm thế nào để có thể quản lý tốt vật liệu, đảm bảo không để xảy ra tình trạng ứ... giá thành Kế toán bán hàng Trong đó: Hà Thị Thu Thuỷ Lớp: C13C1 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngành: kế toán tin Kế toán trởng: Là ngời điều hành công việc chung, chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra công tác tổ chức kế toán theo đúng chế độ quy định của Nhà Nớc Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuê: Là ngời có trách nhiệm giúp việc cho kế toán trởng và có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu làm các báo cáo tổng hợp... xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quá trình vận chuyển bảo quản dựa trên kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch đa ra Để phục vụ cho yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu công ty đã phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học nhng công ty cha lập sổ danh điểm và mỗi loại vật liệu công ty sử dụng bởi chữ cái đầu là tên của vật liệu Yêu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chép... đồng mua vật liệu với nhà cung cấp theo đúng số lợng, qui cách, phẩm chất và chủng loại đã đợc xác định, đảm bảo không để xảy ra tình trạng ứ đọng hay thiếu hụt vật liệu Phòng tài chính kế toán cũng dựa vào bảng tổng hợp trên để dự trù về tài chính và quản lý việc sử dụng vật liệu ở các đơn vị trực thuộc 2.2.2 Công tác phân loại nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Bảo Linh Để tiến hành thi công xây... phận trong công ty + Về vật t, công cụ dụng cụ: Phản ánh tình hình hiện có, biến động từng loại vật liệu và toàn bộ vật liệu công cụ dụng cụ Chấp hành đầy đủ thủ tục về nhập, xuất, bảo quản vật liệu, nắm vững phơng pháp tính giá vật liệu và phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ cho các đối tợng sử dụng Hàng tháng lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu đảm bảo đúng khớp với chi tiết và tổng hợp với . Phần 2 : Thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Công ty cổ phần Bảo Linh. Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế. nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Bảo Linh . Chuyên đ gồm ba phần : Phần 1 : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong
