Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông. Thực trạng và giải pháp
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết của đề tài:Trong điều kiện nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa của nước ta hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang có những bước phát triển mạnh mẽ cả về quy mô và loại hình kinh doanh. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kinh doanh , lấy thu bù chi sao cho thu nhập cao nhất mà chi phí bỏ ra ít nhất, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi. Nhằm đạt mục tiêu đó, các doanh nghiệp đã sử dụng một công cụ quan trọng nhất, hiệu quả nhất là hạch toán kế toán để phản ánh khách quan có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Chi phí nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố có bản của quá trình sản xuất, chiếm tỉ trọng lớn của quá trình sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt đều phải cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, trong đó tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là điều mà các doanh nghiệp đều quan tâm. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, quyết định giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên vật liệu cần phải ghi chép phản ánh một cạch đầy đủ, chính xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lí nguyên vật liệu.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, qua tìm hiểu tình hình kế toán tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông, em quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông” làm đồ án tốt nghiệp. Mục đích nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu của đề tài: Đồ án tốt nghiệp nghiên cứu, khảo sát thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông từ đó đề xuất ý kiến và những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty.1 Phương pháp nghiên cứu Đồ án dùng phương pháp điều tra chuyên đề để thu thập các lưu trữ, ghi chép tại công ty, phương pháp so sánh, phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử và phương pháp khảo sát tình hình thực tế. Kết cấu của đồ án: Ngoài phần mở đầu và kết luận, đồ án được trình bày theo 3 chương:- Chương I: Những vấn đề lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất- Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông.- Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông. Do kiến thức và thời gian của em có phần hạn chế nên dù đã cố gắng song trong đồ án không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để đồ án được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Lê Hà và các cán bộ trong phòng kế toán của công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông đã giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp.Sinh viên thực hiệnTrần Vân Anh2 CHƯƠNG INHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT1. Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn ngun vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.1.1.Khái niệm và đặc điểm của ngun vật liệu- Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có các yếu tố cơ bản sau: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.- Ở mỗi doanh nghiệp sản xuất, đối tượng lao động chính là ngun vật liệu, nó là một trong ba yếu tố cơ bản trong q trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.- Thơng thường thì trong doanh nghiệp sản xuất lao động bao giờ ngun vật liệu cũng chiếm tỉ trọng rất lớn trong tồn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vì thế việc tăng cường cơng tác quản lí, cơng tác kế tốn ngun vật liệu tốt sẽ đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả ngun vật liệu nhằm giảm bớt chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp.1.2.Phân loại ngun vật liệu- Trong mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại ngun vật liệu khác nhau. Mỗi loại ngun vật liệu có nội dung kinh tế, cơng dụng khác nhau trong q trình sản xuất. Do đó việc phân loại ngun vật liệu có cơ sở khoa học là điều rất quan trọng để có thể quản lý một cách chặt chẽ và hạch tốn một cách chi tiết phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp. Căn cứ vào nội dung kinh tế và u cầu quản trị doanh nghiệp theo đó ngun vật liệu của doanh nghiệp bao gồm: Ngun vật liệu chính (bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi): Là những ngun vật liệu đống vai trò quyết định đến sản xuất chế tạo sản phẩm và thường chiếm tỉ trọng lớn trong tơng chi phí ngun vật liệu. Ở các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng ngun vật liệu chính khơng giống nhau: Ở 3 các doanh nghiệp cơ khí, nguyên vật liệu chính là sắt thép . Ở doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, nguyên vật liệu chính là đường, nha bột . Có thể sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác, đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế biến được gọi là nguyên vật liệu chính. Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ trong sản xuất, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường. Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải. Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản. Vật liệu khác (phế liệu): Là những loại vật liệu chưa được sắp xếp vào các loại trên, thường là những loại vật liệu loại ra từ quá trình sản xuất sản phẩm như sắt, thép . hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lí tài sản cố định . Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:- Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm.- Nguyên vật liệu cùng cho quản lí ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, dùng cho bộ phận quản lí doanh nghiệp. Nguyên vật liệu cùng cho nhu cầu khác:- Nhượng bán- Đem góp vốn liên doanh- Đem quyên tặng Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lí và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, doanh nghiệp tiến hành phân loại tỉ mỉ nguyên vật liệu thông qua việc lập sổ danh điểm vật tư, hành hoá. Lập sổ danh điểm vật tư là việc quy 4 định mỗi loại vật tư mỗi kí hiệu riêng (mã số). Bằng hệ thống các chữ số, các chữ cái (có thể kết hợp các chữ số với các chữ cái) để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng.Tuy nhiên theo từng loại doanh nghiệp mà hệ thống sổ danh điểm vật tư, hàng hoá được xây dựng theo nhiều cách khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giá không được trùng lặp.Sổ danh điểm vật tưNhómKí hiệu danh điểm vật tưTên nhãn hiệu quy cách vật tưĐơn vị tính Đơn giá Ghi chú152.1 1521.011521.02152.2 1522.011522.02152.3 1523.011523.021.3.Đánh giá nguyên vật liệu1.3.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệuNguyên vật liệu là một bộ phận của tài sản lưu động được phản ánh trong sổ kế toán và trên báo cáo tài chính theo trị giá vốn thực tế. Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc kế toán Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế. Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ các nguyên tắc sau:• Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu được đánh giá theo giá gốc nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.Giá trị thuần có thể thực hiện được=Giá bán ước tính của hàng tồn kho trong trường hợp SXKD-Chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm-Chi phí ước tính cần cho việc tiêu thụ5 Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó trên báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu.+ Tại giá vốn thực tế nguyên vật liệu+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điều chỉnh giảm giá)• Nguyên tắc nhất quánCác phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán tức là kế toán đã lựa chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp đó trong suốt một niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đó trong suốt một niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép, trình bày thông tin kế toán một cách trung thực, hợp lí, đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó.1.3.2. Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu1.3.2.1.Xác định trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho: Tuỳ theo từng nguồn nhập mà cấu thành giá thực tế của NVL có sự khác nhau: Đối với NVL nhập kho do mua ngoài:Trị giá vốnthực tế NVLnhập kho=Giá mua ghi trên hoá đơn+Thuế nhập khẩu (nếu có)+Các chi phí mua thực tế-Các khoản giảm giá thu mua được hưởng CKTM Trường hợp NVL mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá mua ghi trên hoá đơn là giá chưa có thuế giá trị gia tăng. Trường hợp NVL mua vào được sử dụng cho mục đích phúc lợi, các dự án thì giá mua ghi trên hoá đơn bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh toán). Đối với NVL gia công chế biến xong nhập kho: thì giá thực tế bao gồm giá xuất nguyên vật liệu đưa đi gia công và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ . Đối với NVL nhập kho do nhận vốn góp liên doanh: `thì giá thực tế của NVL là giá trị NVL được các bên tham gia góp vốn thừa nhận trên nguyên tắc tương đương tiền mặt.6 Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho =Giá do hội đồng liên doanh thoả thuận +Các chi phí khác phát sinh khi nhận vật liệu Đối vớinguyên vật liệu được biếu tặng, tài trợ:Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho=Giá trị hợp lý+Các chi phí khác phát sinh Đối với nguyên vật liệu được cấp:Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho =Giá ghi trên biên bản giao nhận +Các chi phí khác phát sinh khi nhận vật liệu Đối với NVL vay, mượn tạm thời của đơn vị khác thì giá thực tế nhập kho được tính theo giá thị trường hiện tại của số NVL đó. Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thig giá thực tế được tính theo đánh giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị trường.1.3.2.2.Xác định trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho: Nguyên vật liệu được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở thời điểm khác nhau nên có nhiều giá thành khác nhau. Do đó, khi xuất NVL tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lí và điều kiện tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phương pháp tính giá sau: Phương pháp tính theo giá đích danh : Theo phương pháp này thì giá vốn NVL xuất kho được tính căn cứ vào số lượng NVL xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô NVL xuất kho đó. Phương pháp này được áp dụng với loại vật liệu đặc chúng có giá trị cao.Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho=Số lượng NVL xuất kho+Đơn giá thực tế của từng lô hàng Phương pháp tính giá bình quân : Theo phương pháp này trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho được tính căn cứ vào số lượng NVL xuất kho và đơn giá bình quân của NVL tồn đầu kì và nhập trong kì được tính theo công thức sau:+ Đơn giá bình quân gia quyền có hai cách tính:7 Cách 1: Bình quân gia quyền cố địnhGia quyền cố định của NVL xuất kho=Số lượng NVL tồn đầu kỳ+Số lượng NVL nhập trong kỳCách 2: Bình quân gia quyền liên hoànĐơn giá bình quân gia quyền liên hoàn của NVL i xuất kho=Trị giá vốn thực tế NVL i tại thời điểm xuất khoSố lượng NVL i tại thời điểm xuất khoTrị giá vốn thực tế NVL i tại thời điểm xuất kho =Trị giá vốn thực tế NVL i tồn đầu kỳ tạithời điểm xuất+Trị giá vốn thực tế NVL i nhập tính đến thời điểm xuấtSố lượng NVL i tại thời điểm xuất kho=Số lượng NVL i tồn đầu kỳ tại thời điểm cấp+Số lượng NVL i nhập trong kỳ tại thời điểm xuất Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO ): Phương pháp này dựa trên giả định hành nào nhập trước sẽ xuất trước lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá của hàng tồn kho cuối kì được tính theo đơn giá của những hàng tồn kho sau cùng. Phương pháp Nhập sau - Xuất trước (LIFO ): Phương pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kì được tính theo đơn giá những lần nhập đầu tiên. Phương pháp tính theo giá hạch toán : Giá hạch toán của NVL là do doanh nghiệp tự quy định và được sư dụng thống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài. Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập, xuất. Cuối kì kế toán tính ra trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho theo hệ số giá.Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và hạch toán của NVL=Giá trị thực tế của NVL + Giá thực tế của NVLtồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳGiá hạch toán NVL tồn + Giá hạch toán NVLkho đầu kỳ nhập kho trong kỳGiá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ=Giá hạch toán NVL xuất kho trong kỳ+Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán8 [...]... tại bất kì thời điểm nào, giúp cho việc quản lí và dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 27 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG 1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đông 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng. .. đèn phích nước Rạng Đông chính thức đi vào sản xuất thử với công suất thiết kế ban đầu là 1,9 triệu bóng dèn tròn và 200 nghìn ruột phích 1 năm Ngày 26/4/1964 lần đầu tiên cán bộ công nhân viên nhà máy bóng đèn phích nước Rạng Đông được vinh dự đón Bác Hồ về thăm và cũng chính thức ngày này được lấy làm ngày thành lập công ty Sau hơn 40 năm thành lập và phát triển, Công ty Cổ phần Bóng đèn phích nước. .. hành tổng hợp số liệu kiểm tra đối chiếu của sổ kế toán chi tiết - Kế toán tổng hợp NVL trong doanh nghiệp bao gồm: Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu - Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng giảm NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 20 21 3.2.Phương pháp kiểm kê định kì 3.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định... Công ty được thành lập với tên ban đầu là Nhà máy Bóng đèn phích nước Rạng Đông trực thuộc Tổng công ty Sành sứ thuỷ tinh - Bộ công nghiệp, với hình thức là sản xuất công nghiệp, lĩnh vực kinh doanh là: Bóng đèn, phích nước và sản phẩm thuỷ tinh các loại Nhà máy được xây dựng theo thiết kế của Trung Quốc, khởi công vaog tháng 5/1959 đến tháng 6/1962 thì hoàn thành Ngày 16/03/1963 Nhà máy Bóng đèn. .. Phương pháp hạch toán kế toán tổng hợp tăng, giảm NVL theo phương pháp kê khai định kì được thể hiện thông qua sơ đồ sau: 25 4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp Hệ thống sổ kế toán thể hiện hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm kế toán mà tổ chức hình thức sổ kế toán khác nhau Theo chế độ kế toán hiện... tồn” Đối chiếu số liệu trên “ Bảng kê xuất nhập - tồn” với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi chép do kế toán chỉ ghi chép theo địa chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm NVL Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm tra được thường xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho Công việc được dàn... phòng kế toán: Kế toán định kì cuống kho kiểm tra việc ghi chép trên “thẻ kho” và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho Sau đó kế toán xác nhận vào từng thẻ kho và kí vào phiếu giao nhận chúng từ - Tại phòng kế toán nhân viên kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị (giá hạch toán) theo từng nhóm, loại NVL để ghi chép vào cột “số tiền” trên “phiếu giao nhận chứng từ” và. .. danh mục nguyên vật liệu được xây dựng chi tiết từng danh điểm khi kết hợp với tài khỏan tồn kho sẽ tạo ra hệ thống sổ chi tiết từng nguyên vật liệu Phần mềm kế toán phải cho phép theo dõi từng lần nhập chi phí thu mua, phân bổ NVL nhập đồng thời cho biết số lượng NVL khi xuất và tính toán giá vốn NVL xuất để phản ánh vào bút toán giá vốn cùng với các bút toán khác Với việc áp dụng phần mềm, kế toán có... phòng kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất kho cho từng loại NVL theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Khi nhận được chúng từ nhập xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL mỗi chứng từ ghi một dòng Cuối tháng kế toán lập... dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ kế toán sau: - Thẻ kho - Sổ chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Trong đó “thẻ kho” do phòng kế toán lập không phân biệt kế toán chi tiết NVL theo phương pháp nào Riêng đối với các loại sổ kế toán chi tiết vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư chỉ được áp dụng tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết NVL 15 ở đơn vị Ngoài ra doanh . về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất- Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích. của công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, qua tìm hiểu tình hình kế toán tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng
