Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cường Thạch
Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp hoạt động có mục tiêu định nhng nhìn chung mục tiêu chủ yếu lợi nhuận Lợi nhuận doanh nghiệp đợc xác định khoản doanh thu trừ chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để có đợc lợi nhuận Do tiêu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng có mối quan hệ mật thiết với việc doanh nghiệp hạch toán xách định kết kinh doanh Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa lớn, góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm giá bán tăng lợng tiêu thụ sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì mà doanh nghiệp có điều kiện cải thiện đời sống công nhân viên, tích lũy để không ngừng tái sản xuất mở rộng Vậy làm để giảm chi phí sản xuất ? Đây vấn đề thờng xuyên công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Đặc biệt, kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp làm xuống mức hợp lý mà ngời mua chấp nhận đợc, đồng thời nâng cao chất lợng mẫu mà sản phẩm Đó bí doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đề giải pháp có hiệu quả, có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế Công ty Đồng thời với giải pháp cụ thể phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định phơng pháp Công ty trách nhiệm hữu hạn Cờng Thạch (Công ty TNHH Cờng Thạch), trực thuộc Tổng công ty Xi măng Việt Nam doanh nghiệp có bề dày thành tích phát triển Sản phẩm Công ty Xi măng PC30, PC40 Để giữ đợc khách hàng xu cạnh tranh liệt với Công ty xi măng khác nh nay, Công ty TNHH Cờng Thạch nghiên cứu để tìm biện pháp quản lý hạ thấp chi phí sản xuất, tăng khả cạnh tranh, tạo sức mua lớn cho sản phẩm Công ty Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty, qua tìm hiểu thực tế, em nhận thấy khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm mặt tích cực có số vấn đề cần quan tâm Đợc giúp đỡ Thầy giáo hớng dẫn Ths Trần Văn Thuận, cán Phòng Kế toán Công ty TNHH Cờng Thạch với nghiên cứu thân, em đà hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cờng Thạch Bài viết Lời nói đầu Kết luận gồm phần chính: Phần Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cờng Thạch Phần Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cờng Thạch Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Phần Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán CPSX tính giá thành s¶n phÈm doanh nghiƯp s¶n xt BÊt kú mét doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trờng nay, ý thức đợc tầm quan trọng nguyên tắc chế độ hạch toán kinh doanh phải đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, đảm bảo đợc vốn có lÃi để tăng tích lũy, tái sản xuất mở rộng không ngừng, từ đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt đợc điều này, sản phẩm doanh nghiệp phải đợc thị trờng chấp nhận, xu cạnh tranh nh nay, sản phẩm ngày đa dạng mẫu mÃ, đạt tiêu chuẩn cao chất lợng đặc biêt giá phải phù hợp, chìa khóa mở toán phải hạch toán cho chi phí sản xuất giá thành sản phÈm ë møc thÊp nhÊt ®iỊu kiƯn cã thĨ doanh nghiệp Công tác ý nghĩa riêng doanh nghiệp mà với Nhà nớc bên có liên quan Đối với doanh nghiệp, phải làm tốt công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin cách xác, kịp thời cho máy lÃnh đạo để đề chiến lợc, biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất nhng không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Đối với Nhà nớc, doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho Nhà nớc có nhìn tổng thể toàn diện, phát triển kinh tế, từ xây dung đờng lối, sách phù hợp với toàn kinh tế Đối với bên thứ ba (ngân hàng, nhà đầu t ) thông qua việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có định cho vay đầu t hợp lý, có hiệu Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Tóm lại: kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu công tác kế toán quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến doanh nghiệp bên liên quan điều kiện kinh tế thị trờng 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm có nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau, để biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp đà chi kỳ định, nhằm tính toán tổng hợp tiêu kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý, tiêu dùng, yếu tố cho sản xuất cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ đợc gọi chi phí sản xuất Nh vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kỳ định Sự hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chđ quan cđa ngêi s¶n xt NỊn s¶n xt x· hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hóa trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hóa trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hãa, ngêi s¶n xt ph¶i bá chi phÝ vỊ thù lao lao động, t liệu lao động ®èi tỵng lao ®éng Tỉng hỵp chung cđa ba chi phí đợc gọi chung chi phí sản xuất (CPSX) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm khỏan chi phÝ kh¸c vỊ néi dung kinh tÕ, tÝnh chÊt chi phí, vai trò việc tạo sản phẩm, địa khỏan chi phí Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán, cần phải phân loại chi phí Phân loại chi phí cách xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Phân loại chi phí giúp cho công việc xác định yếu tố cấu thành sản phẩm từ chi tiết hóa hệ thống thông tin kế toán phục vụ cho công tác hạch toán quản lý Mặt khác, sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, tăng cờng hạch toán kinh tế doanh nghiƯp XÐt theo mỈt lý ln cịng nh thùc tế có Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp nhiều cách phân loại chi phí khác theo tiêu thức khác Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích yêu cầu công tác quản lý hạch toán, kiĨm tra, kiĨm so¸t chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh dới góc độ khác Tuy nhiên, mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau * Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho công tác tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công cụ cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích ®Þnh møc vèn lu ®éng cịng nh viƯp lËp, kiĨm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hÕt nhËp kho vµ phÕ liƯu thu håi cïng víi nhiên liệu, động lực) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - kinh doanh kỳ (trừ số không dùng hết nhập lại kho vµ phÕ liƯu thu håi Ỹu tè tiỊn lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ: phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất - kinh doanh Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất - kinh doanh Yếu tố b»ng biỊn: Gåm c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất - kinh doanh kỳ * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục chi phí Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn tiền lơng (tiền công) khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn chi phí lại phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất đà loại trừ chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp nói Chi phí bán hàng: Gồm toàn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị doanh nghiệp quản lý hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho hoạt động hay phân xởng * Phân theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Còn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh * Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí định phí Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Cần lu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp Định phí chi phí không đổi tổng số với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định Nó hai mặt trình thống - trình sản xuất Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất phải đợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất, kết trình sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu giá thành sản xuất sản phẩm Vậy giá thành sản xuất sản phẩm hay gọi giá thành công xởng biểu tiền toàn khỏan hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hòan thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận nh thực tế ngòai khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn cần phân loại giá thành theo cách sau đây: Nếu ta phân loại giá thành sản xuất theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất dựa së c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh qu¸ trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí cho phù hợp Nếu nhân giá thành sản xuất theo phạm vi phát sinh chi phí tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) tiêu phản ánh toàn khỏan chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành toàn = sản phẩm Giá thành sản xuất + s¶n phÈm Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp + Chi phí bán hàng Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết sản xuất kinh doanh (lÃi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khỏan hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm, lao vụ đà hòan thành Về thực chất, chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khỏan chi phí phát sinh (kỳ hay kỳ trớc chuyển sang) chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ đà hòan thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm Trờng Đại học Công đoàn Khoá luận tốt nghiệp biểu tiền toàn khỏan chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá bÊt kĨ ë kú nµy nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hòan thành kỳ CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: Chi phí sản xuất phát Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản sinh kỳ (đà trừ sản phẩm hòan = xuất dở dang + xuất dở dang khỏan thu hồi ghi thành đầu kỳ cuối kỳ giảm chi phí) Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ 1.1.4 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng tiêu phản ánh hoạt ®éng s¶n xt - kinh doanh cđa doanh nghiƯp TÝnh đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán cho chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp để có định quản lý phù hợp nhằm tăng cờng hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tổ chức vận dụng tài khỏan kế toán để hạch toán chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đà lựa chọn Trờng Đại học Công đoàn 10 Khoá luận tốt nghiệp Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất đà đợc xác định theo yếu tố chi phí khỏan mục giá thành Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố sản xuất (trên thuyết minh báo cáo tài chính) Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học hợp lý, xác định giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác ... Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cờng Thạch Phần Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cờng Thạch Trờng Đại học Công đoàn... thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất. .. dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ 1.1.4 ý nghĩa nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu
