Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1LỜI NÓI ĐẦUCùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế là sự ra đời của hàng ngàn DN mỗi năm, do đó cạnh tranh giữa các DN ngày càng gay gắt hơn. Vốn là một công ty danh tiếng trong ngành xây dựng công ty CPĐT & XD Hồng Hà cũng luôn phải hoạt động trong môi trường cạnh tranh. “Làm sao để đứng vững trên thị trường” là câu hỏi được các nhà quản lý DN đặt ra và họ luôn luôn tìm mọi cách mở rộng thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Một biện pháp được các nhà quản lý chú ý, quan tâm đặc biệt là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế được các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động kinh doanh của DN. Do đó, DN cần phải tổ chức kế toán tốt, hợp lý và khoa học nhằm tính đúng tính đủ chi phí sản xuất DN đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Thực hiện được điều này, DN sẽ có nhiều lợi thế khi cạnh tranh với các DN khác trên thị trường.Hiện nay, các công trình xây dựng cơ bản đang được tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi các DN phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra, không lãng phí nguồn vốn đầu tư. Điều đó càng khẳng định tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong công tác kế toán.Trong thời gian thực tập tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà nhận thấy vấn đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề nổi bật, hướng những người quản lý và hạch toán phải quan tâm, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2xây lắp tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.Chuyên đề của em gồm 3 chương:Chương 1: Tổng quan về công tyChương 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmChương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng HàĐặc điểm chung- Tên gọi: công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà- Tên viết tắt: công ty CPĐT & XD Hồng Hà- Mã số thuế: 0100109674- Địa chỉ giao dịch: Số 206A- Nguyễn Trãi- Hà Nội- Điện thoại: 045540845- 045541007- Fax: 045540847- Website: Http://hongha.com.vn- Email: hongha_shc@vnn.vnCông ty có 3 chi nhánh trực thuộc tỉnh Hà Tây, TP. Đà Nẵng và TP.HCM- Chi nhánh tỉnh Hà Tây:Địa chỉ giao dịch: Số 450 đường Quang Trung- Hà Đông- Chi nhánh Thành phố Đà Nẵng:Địa chỉ giao dịch: 95 đường Nguyễn Du- Quận Hải Châu- TP. Đà Nẵng- Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh:Địa chỉ giao dịch: 15 đường Phổ Quang- Quận Tân Bình- TP. HCMQuá trình hình thành và phát triển Giai đoạn từ 1993 đến 1999Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà có tiền thân là công ty xây dựng Hồng Hà, thành lập năm 1993 theo quyết định số 6223/QĐ/UB ngày 29/11/1993 do Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp, là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Giai đoạn từ năm 1999 đến 2003 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2Năm 1999, Công ty xây dựng Hồng Hà chính thức trở thành thành viên trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng theo quyết định số 1361/QĐ-BXD ngày 04/11/1999 do bộ xây dựng cấp. Giai đoạn từ 2003 đến nayNăm 2004, Công ty xây dựng Hồng Hà đã đổi tên thành Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà theo quyết định số 2076/QĐ-BXD ngày 28/12/2004 do bộ xây dựng cấp.Công ty hoạt động theo giấp phép đăng ký kinh doanh số 0103006903 được cấp ngày 14/303/2005 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp.Là công ty có bề dày kinh nghiệm (15 năm) trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã cống hiến nhiều cho xã hội. Nhiều công trình mang tính quôc gia, có tính chất phức tạp về kỹ thuật đều được công ty đảm nhiệm và hoàn thành xuất sắc và luôn đảm bảo về tiến độ thi công, chất lượng công trình. Với những đóng góp to lớn cho nền kinh tế quốc dân nói chung, và những đóng góp trong ngành xây dựng nói riêng công ty đã được đảng và nhà nước tặng bằng khen.Bảng thành tích của công ty:Thành tích Năm-Bằng khen của UBND về việc chấp hành pháp luật thuế. 2007-Bằng khen danh hiệu tập thể lao động xuất sắc. 2002-Bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao công trình xây dựng. 2000-Bằng khen đơn vị đảm bảo vệ sinh môi trường sạch đẹp. 2000-Bằng khen nhà Văn Hoá TW-16 Lý Thái Tổ- Hà Nội. 1999…………………………………………………………… …….Với sự nỗ lực, cố gắng không ngừng công ty đã đạt được kế hoạch đề ra với những chỉ tiêu luôn ở mức cao:Biểu 1.1. Các chỉ tiêu tài chính của Công ty qua các năm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3Chỉ tiêuNăm2005 2006 20071.Tổng doanh thu xây lắp245.208.480.352248.685.890.520250.598.009.4762. Tài sản cố định 53.456.795.857 55.389.278.654 58.084.210.9803. Vốn chủ sở hữu 124.898.238 128.138.947 131.268.8604. Tổng lãi trước thuế8.321.576.433 8.870.654.890 9.257.897.0115. Thuế thu nhập doanh nghiệp2.330.041.401 2.483.783.369 2.592.211.1636. Tổng lãi sau thuế 5.991.535.032 6.386.871.521 6.665.685.8487. Thu nhập bq/người.1.457.000 1.589.000 1.623.000Ta thấy các chỉ tiêu tài chính của Công ty qua các năm đều tăng, điều đó cho thấy Công ty có sự phát triển bền vững.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lýCông ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ quan có thẩm quyền cao nhất là Đại hội đồng cổ đông bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết. Cơ quan quản lý của Công ty là Hội đồng quản trị có toàn quyền quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Trực tiếp điều hành các hoạt động của Công ty là Ban giám đốc. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty như sau:Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4Các bộ phận trong bộ máy gồm: Bộ phận điều hành* Ban giám đốc: Là người tổ chức điều hành cao nhất trong bộ máy quản lý của công ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc, các phó Giám đốc kỹ thuật và phó Giám đốc thi công.Trách nhiệm, quyền hạn của Ban giám đốcNghiên cứu, tìm hiểu, phân tích các chính sách kinh tế, xã hội của Nhà nước và xu hướng phát triển kinh tế trong khu vực cũng như thế giới để hình những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phục vụ cho định hướng phát triển sản Đại hội đồng cổ đông.Hội đồng quản trị.Ban giám đốcGiám đốcBan kiểm soátPhó giám đốc thi côngPhó giám đốc kỹ thuậtPhòng kế hoạch đầu tưPhòng tổ chức hành chínhPhòng tài chính kế toánPhòng kỹ thuật thi côngCác đội XDC.nhánh Hà TâyC.nhánh TP. ĐNC.nhánh TP.HCM Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5xuất kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Pháp luật Nhà nước về hoạt động của Công ty.+ GĐ công ty: Là người đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. + Phó GĐ kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu cho GĐ về kế hoạch xây lắp nhằm đảm bảo chất lượng kỹ thuật cho mỗi công trình, tổ chức thi công các công trình theo yêu cầu của cấp trên hoặc của chủ đầu tư. Chịu trách nhiệm về hiệu quả và an toàn của những công trình, những nhiệm vụ được giao trước GĐ và Hội đồng quản trị.+ Phó giám đốc thi công: Tham mưu cho GĐ về quản lý kỹ thuật thi công công trường.* Hệ thống phòng ban:+Phòng kế hoạch- Đầu tư:• Chức năng của phòng:Tham mưu cho GĐ về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty. Giúp GĐ về công tác quản lý kinh tế nội bộ, quản lý vật tư, đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và nâng cao năng lực quản lý.• Nhiệm vụ của phòng:Nắm bắt thông tin, nghiên cứu tìm hiểu thị trường tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác xây dựng và sắp xếp kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho Công ty nói chung và các đội sản xuất trực tiếp nói riêng. Phối hợp với phòng kỹ thuật thi công lập dự toán cho các công trình.Phòng kế hoạch- Đầu tư có 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và từ 04 đến 08 nhân viên.+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp GĐ trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác bảo hộ lao động và công tác hành chính đời sống. Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty.+ Phòng tài chính kế toán:• Chức năng của phòng: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6- Tham mưu cho GĐ công ty trong công tác quản lý tài chính, kế toán.- Tham mưu cho GĐ về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chính.• Nhiệm vụ của phòng:- Có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý số liệu để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin. Đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật.- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiêm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về luật kế toán.- Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán của công ty. + Phòng kỹ thuật thi công: • Chức năng của phòng:- Tham mưu cho GĐ về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động.- Tham mưu cho GĐ về quản lý thiết bị, đổi mới thiết bị, công nghệ, công tác đào tạo nâng cao chất lượng quản lý.• Nhiệm vụ của phòng:- Có nhiệm vụ tư vấn các vấn đề chung về kỹ thuật cho các đội trực tiếp thi công công trình và phòng ban khác như kiểm tra các đề án thiết kế, sản xuất thi công, giám sát thi công, xử lý thay đổi thiết kế trong điều kiện cho phép, lập biện pháp an toàn cho máy móc và thiết bị.- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Đầu tư, các đơn vị liên quan để lập hồ sơ đấu thầu. Lập biện pháp tổ chức thi công nội bộ, tìm biện pháp tối ưu để đáp ứng tiến độ, chất lượng, hạ giá thành. Nghiệm thu công trình với các đơn vị thi công , chủ đầu tư.- Hướng dẫn các đơn vị áp dụng quy trình công nghệ mới vào công tác thi công các công trình xây dựng.+ Các Đội XD• Chức năng của các đội XDLà đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, được giao khoán tự hạch toán hoặc không giao khoán, có nhiệm vụ thi công một số hạng mục hoặc toàn bộ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7dự án, công trình cầu- đường hoặc các nhiệm vụ được giao khác bằng quyết định giao khoán hoặc hợp đồng giao khoán.• Nhiệm vụ của các đội XD- Thực hiện nghiêm chỉnh mọi nhiệm vụ mà Công ty giao và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ đó. - Chủ động lập biện pháp thi công hợp lý, tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ lực lượng sản xuất. chủ động liên hệ vơi các bên liên quan để giải quyết những phát sinh vướng mắc trong quá trình sản xuất.+ Các Chi nhánh: Khi có công trình đấu thầu gần địa bàn hoạt động của một chi nhánh nào thì Công ty sẽ giao nhiệm vụ cho chi nhánh đó phụ trách thi công công trình. Các chi nhánh có nhiệm vụ thường xuyên cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty về tình hình hoạt động của mình. Qua đó lãnh đạo Công ty có thể đưa ra quyết định đúng đắn, đảm bảo tiến độ thi công công trình.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanhVới những cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật cũng như lực lượng lao động được trang bị Công ty có nhiệm vụ kinh doanh chính là:- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện.- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật.- Xây dựng các công trình khai thác nước ngầm, xử lý nền móng.- Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, vật tư, thiết bị.- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, ký gửi hàng hoá.- Gia công cơ khí và lắp đặt kết cấu kim loại, gia công chế biến gỗ, trang trí nội ngoại thất.- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng khu đô thị, cho thuê văn phòng, dịch vụ khách sạn, đưa đón khách du lịch.…………….Hiện nay Công ty tổ chức thực hiện thi công xây lắp các công trình do Công ty tự đi đấu thầu. Công ty khoán gọn cho các đội thi công xây dựng hoặc trực tiếp tổ chức thi công. Đối với các công trình có giá trị lớn, yêu cầu quản lý kỹ thuật cao Công ty tổ chức thi công xây lắp tập trung. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Quy trình công nghệQuy trình công nghệ sản xuất của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:Trường hợp công ty thi công các công trình tự đấu thầu:Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ Công ty CPĐT & XD Hồng HàTrường hợp Công ty thi công các công trình do Tổng công ty giao cho:Đấu thầu ở Công ty có nhiều hình thức khác nhau như: Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế hoặc chỉ định thầu…Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính: máy móc, nhân lực, nguyên vật liệu… được đưa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ.Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu tư. Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra theo từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toánBộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, thực hiện kế toán tập trung. Nhiệm vụ, chức năng của bộ máy kế toán+ Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng: theo dõi, kiểm tra, giám sát đánh giá về tình hình tài chính của Công ty, tông kết hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập và nộp các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ cho cơ quan quản lý.+ Bộ máy kế toán có nhiệm vụ : Thu thập và xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động của bộ máy Công ty, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu. Kết Đấu thầuNhận thầuThi côngNghiệm thu & bàn giaoNhận nhiệm vụThi công Nghiệm thu & bàn giao [...]... vào máy tính Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ chi tiết Báo cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPĐT & XD HỒNG HÀ 2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Do những đặc thù của ngành xây dựng, thời gian thi công dài, sản phẩm xây lắp của Công ty là các công trình, ... tập hợp chi phí của Công ty CPĐT & XD Hồng Hà có liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty là các công trình, hạng mục công trình do các đội công trình đảm nhiệm thi công, hoặc do Công ty trực tiếp thi công tập trung Mỗi đối tượng kế toán tập... đồ 1.3: Bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán thanh toán Phó kế toán trưởng Kế toán tiền mặt TGNH Kế toán công trình Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán chi nhánh 1.3.2 Đặc điểm tổ chức hình thức ghi sổ kế toán Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Công ty sử dụng những mẫu sổ, chứng từ đã có sẵn, những mẫu này đều theo chế độ kế toán cụ thể là quyết... tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn thành đểu được mở sổ chi tiết để theo dõi, tập hợp các khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) - Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) - Chi phí sử dụng máy thi công (CPMTC) - Chi phí sản xuất chung (CPSXC) Phương pháp hạch toán Để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ công tác giá thành sản phẩm, Công ty đã lựa chọn... 2: Tính giá sản phẩm dở dang Bước 3: Tính giá thành sản phẩm xây lắp Trong phạm vi chương trình em xin lấy số liệu dẫn chứng năm 2007 (cụ thể tháng 11 và tháng12 năm 2007) của công trình Nhạc Viện Hà Nội- Nhà Học số 02 đã thi công từ đầu Tháng 10/2007 để trình bày tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà theo hình thức thi công. .. chọn phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán vào công trình, hạng mục công trình đó Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14 Có thể khái quát trình tự hạch toán các chi phí và tính giá thành tại Công ty CPĐT & XD Hồng Hà qua các bước sau: Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản (CPNVLTT, CPNCTT,... sử dụng Công ty sử dụng TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng các công trình Do Công ty thi công nhiều công trình cùng lúc, để thuận tiện cho việc quản lý chi tiết tới từng công trình, hạng mục công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 và tính đúng giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đã mở chi tiết... chi tiết và Sổ cái tài khoản của tất cả các công trình với kết cấu sổ tương tự Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Đặc điểm Tại công trình Nhạc Viện Hà Nội, Công ty thi công xây lắp vừa thủ công vừa thi công bằng máy nên chi phí NCTT chi m tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp Hơn thế nữa, khoản mục này có ý nghĩa rất quan trọng nên Công ty... tiện vận tải… Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù của doanh nghiệp xây lắp Máy thi công là công cụ lao động không thể thiếu được trong quá trình thi công các công trình Vì vậy, việc sử dụng máy thi công trong quá trình xây lắp là hết sức cần thiết và có ý nghĩa kinh tế cao Chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm: Chi phí nhiên liệu, động lực chạy máy, chi phí nhân công điều khiển... theo từng công trình, hạng mục công trình Công trình Nhạc Viện Hà Nội- Nhà Học số 02 tài khoản chi phí sử dụng máy thi công có số hiệu sau: - TK 623202: Chi phí vật liệu - TK 623302: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 623402: Chi phí khấu hao máy thi công -TK 623502: Chi phí máy thi công thuê ngoài - TK 623702: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 623802: Chi phí bằng tiền khác Trình tự hạch toán và chứng từ . tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm .Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế được các nhà quản lý doanh nghiệp đặc. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CPĐT & XD HỒNG HÀ2.1. Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtDo
