Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thủy An Đồng
1 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường hội nhập ngày mục tiêu doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh lợi nhuận Doanh nghiệp muốn có lợi nhuận cao đường lâu dài hạ giá thành sản phẩm điều kiện chất lượng sản phẩm khơng thay đổi chí chất lượng sản phẩm phải dần nâng cao cho phù hợp với yêu cầu thị trường Để theo đường nhà quản trị cán kế tốn cơng ty phải ln coi trọng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn có tính chất định đến giá thành sản phẩm sản xuất Qua tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ An Đồng em thấy thời điểm Việt Nam nhập WTO Công ty doanh nghiệp nước ta phải đối mặt với loạt doanh nghiệp lớn giới xâm nhập vào thị trường Việt Nam Để cạnh tranh tồn thị trường đóng tàu Cơng ty phải ln phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm điều kiện cạnh tranh giá Để cạnh tranh có lợi nhuận cao trình bày cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ An Đồng em thấy Công ty quan tâm đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, đồng thời cịn số điểm hạn chế cơng tác kế tốn Chính em lựa chọn đề tài: ”Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ An Đồng” để viết chuyên đề cho giai đoạn thực tập chuyên đề Công ty Nội dung Chuyên đề chia thành hai phần sau: - Phần 1: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ An Đồng - Phần 2: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ An Đồng Để hoàn thành Chuyên đề em nhận giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Phạm Thành Long cô anh chị Ban lãnh đạo phịng ban Cơng ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ An Đồng đặc biệt phịng Tài kế tốn Cơng ty Song nhận thức kiến thức thực tế hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong quan tâm đóng góp ý kiến thầy cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Tàu thuỷ An Đồng để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ AN ĐỒNG 16 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty Cổ phần CNTT An Đồng 16 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng 16 1.1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần CNTT An Đồng .16 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng 17 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng 19 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty .19 1.1.2.2 Cơ sở vật chất kĩ thuật Công ty Cổ phần CNTT An Đồng 20 1.1.2.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty .22 1.1.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 23 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần CNTT An Đồng 27 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức quản lý Công ty quy định cụ thể sau: 20 Giám đốc công ty: 20 Giám đốc điều hành cơng trình: 20 Phòng Kế hoạch - Thị trường: 21 Phịng Tài - Kế tốn: 22 Phòng Điều độ sản xuất: 22 Phòng Vật tư: .23 Phòng KCS: .24 Phòng Tổ chức - tiền lương: 25 Các phân xưởng sản xuất: 25 Các tổ sản xuất: 25 1.1.4 Đặc điểm tình hình tài chính, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng .26 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Cổ phần CNTT An Đồng 29 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 29 1.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng 33 1.2.2.1 Vận dụng chế độ, sách kế tốn chung 33 1.2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 34 1.2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 34 1.2.2.4 Đặc điểm vận dụng hình thức sổ kế toán .35 1.2.2.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán .37 1.3 Kế toán CPSX Công ty Cổ phần CNTT An Đồng .38 1.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CNTT An Đồng .38 1.3.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 39 Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Tại Công ty Cổ phần CNTT An Đồng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu đóng sửa chữa phương tiện vận tải thuỷ nên loại nguyên vật liệu chủ yếu cấu thành nên sản phẩm loại thép hình, tơn, ống, sơn, cát, ôxy, xăng dầu Giá trị vật liệu tiêu hao để sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong giá thành tàu chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 65 – 70 % giá thành sản phẩm) việc hạch tốn đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế tốn Cơng ty khơng điều kiện quan trọng để đảm bảo tính giá thành xác mà cịn biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm .39 Do việc sản xuất Công ty tiến hành theo đơn đặt hàng nên vật liệu sử dụng cho phương tiện thường khác tuỳ thuộc vào yêu cầu đơn đặt hàng hợp đồng sản xuất phương tiện Việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp phận vật tư quản lý chặt chẽ Sau ký hợp đồng kinh tế, phịng kế hoạch kỹ thuật có ban kiểm tra xác định mức độ tiêu hao vật liệu tàu ký sổ định mức cấp nguyên vật liệu Dựa vào mức độ duyệt sổ định mức cấp nguyên vật liệu, phòng vật tư viết phiếu xuất kho, tổ sản xuất đến kho lĩnh hàng, thủ kho xuất vật liệu theo số lượng ghi phiếu xuất kho duyệt (Khơng có trường hợp mua vào dùng cho sản xuất hay bên chủ đầu tư cấp dùng cho sản xuất quy định Công ty vật tư kể mua bên chủ đầu tư giao phải nhập qua kho xuất dùng) Sau xuất kho nguyên vật liệu, phiếu xuất kho có đủ chữ ký người nhận, thủ kho, thủ trưởng đơn vị chuyển sang cho kế toán nguyên vật liệu 40 Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp trung bình tháng Hàng ngày, kế tốn vật tư tập hợp vào máy tính phiếu nhập kho phiếu xuất kho (phiếu xuất kho ghi số lượng chưa có giá trị) từ phịng Vật tư chuyển sang Đến ngày cuối tháng, kế toán tiến hành tính giá trung bình tháng thơng qua phân hệ kế toán vật tư phần mềm kế toán máy tính Kế tốn kiểm tra lại giá trị vật tư xuất kho theo phương pháp trung bình tháng qua cơng thức: 40 Giá đơn vị bình quân .41 tháng loại vật tư 41 = .41 GTT tồn kho đầu tháng + GTT nhập kho tháng 41 SL tồn kho đầu tháng + SL nhập kho tháng 41 Đến ngày cuối tháng kế toán xác định giá đơn vị loại vật tư xuất kho tính giá trị vật tư xuất kho dùng cho sản xuất Phiếu xuất kho Như cuối tháng kế tốn xác định chi phí ngun vật liệu trực tiếp tháng 41 Biểu 01: Mẫu Phiếu xuất kho 41 Trên phiếu xuất kho có ghi lý lĩnh để sản xuất tàu Đến cuối tháng kế toán tập hợp phiếu xuất kho có lý lĩnh vào với để có tổng số nguyên vật liệu loại dùng cho sản xuất tàu Cũng ngày cuối tháng kế tốn tính giá đơn vị bình qn vật liệu xuất kho Kế tốn chi phí giá thành dựa vào số lượng giá đơn vị bình quân tháng loại vật tư xuất dùng để tính giá trị vật tư xuất kho phục vụ sản xuất đơn hàng, từ lập bảng tính chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 cho tàu Kế toán lên bảng chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tàu theo mẫu sau: 42 Biểu 02: Mẫu sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 42 CÔNG TY CP CNTT AN ĐỒNG .42 Ngày tháng ghi sổ 42 Chứng từ 42 Số 42 Ngày 42 Diễn giải 42 TK đối ứng 42 Ghi Nợ TK 621 42 Tổng số tiền 42 Chia 42 NVLC 42 NVLP 42 NL 42 PT 42 30/9 42 PX103 .42 10/9 42 Thép ly 42 152 42 105.984.000 42 105.984.000 42 30/9 42 PX104 .42 14/9 42 Que hàn ly 42 152 42 33.680.000 42 33.680.000 42 30/9 42 PX107 .42 15/9 42 Dầu mazút .42 152 42 7.840.000 42 7.840.000 42 30/9 42 PX108 .42 15/9 42 Máythuỷ33cv 42 152 42 112.334.000 42 112.334.000 42 30/9 42 PX112 .42 18/9 42 Thép L60x60 42 152 42 51.528.000 42 51.528.000 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 Cộng PS 42 420.832.000 42 182.556.000 42 104.548.000 42 21.384.000 42 112.334.000 42 CÔNG TY CPCNTT AN ĐỒNG 43 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ .43 Trích Tháng 9/2007 43 TK ghi Có 43 TK ghi Nợ .43 TK 152 43 TK 153 43 TK1521 43 TK 1522 43 TK 1523 43 TK 1524 43 ∑Có 152 43 TK 621 43 748.672.000 43 527.136.000 43 154.992.000 43 371.216.000 43 1.802.016.000 43 - 43 Tàu Hải Long 43 182.556.000 43 104.548.000 43 21.384.000 43 112.344.000 43 420.832.000 43 - 43 Tàu Thái Bình 01 .43 125.296.000 43 74.924.000 43 8.448.000 43 55.928.000 43 264.620.000 43 - 43 Tàu Thái Bình 02 43 81.540.000 43 10 18.984.000 43 31.260.000 43 34.000.000 43 147.784.000 43 - 43 Tàu TùngDương55 43 146.196.000 43 128.408.000 43 57.588.000 43 332.192.000 43 - 43 TàuTùngDương56 43 41.712.000 43 25.388.000 43 7.316.000 43 74.416.000 43 - 43 43 43 43 43 43 43 - 43 TK 627 43 27.712.000 43 10.632.000 43 Tháng 9/2007 TK ghi Có TK ghi Nợ TK 154 Tàu Hải Long Tàu Thái Bình 01 Tàu Thái Bình 02 Tàu Tùng Dương 55 Tàu Tùng Dương 56 Tổng chi phí TK 621 TK 622 TK 627 Tổng CP phát sinh 420.832.000 110.189.240 43.334.928 574.356.168 264.620.000 87.964.800 34.594.560 387.179.360 147.784.000 48.813.800 19.282.536 215.795.160 332.192.000 79.701.440 31.344.768 443.238.208 74.416.000 22.357.720 8.792.784 105.566.504 1.802.016.00 837.898.040 329.283.976 2.969.198.016 1.3.5.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cịn nằm q trình sản xuất Trong Công ty Cổ phần CNTT An Đồng, sản phẩm phương tiện vận tải thuỷ nên sản phẩm phải sản xuất thời gian dài (ít đến tháng), theo yêu cầu quản lý Cơng ty tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo tháng Chính hàng tháng kế toán phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang với đơn hàng chưa hoàn thành Giá trị sản phẩm dở dang đơn hàng chưa hồn thành tồn chi phí sản xuất tập hợp cho đơn đặt hàng cuối tháng Trong Cơng ty phát sinh chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp kế toán tập hợp riêng cho đơn hàng cịn chi phí sản xuất chung cuối tháng phân bổ cho đơn hàng nên kế toán không cần áp dụng phương pháp kiểm kê xác định giá trị sản phẩm dở dang phương pháp xác định theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo giá trị ước tính tương đương Kế tốn cần tổng hợp chi phí cho đơn hàng tập hợp hay phân bổ cho đơn hàng có giá trị sản phẩm dở dang cho tàu vào cuối tháng Ví dụ: Tàu An Nguyên bắt đầu thi công từ tháng nên giá trị sản phẩm dở dang tàu An Nguyên đầu tháng trích phần Bảng tập hợp chi phí sản xuất tháng 8: Tên tàu Tàu An Nguyên CPNVLTT 11.200.000 CPNCTT 2.940.000 CPSXC 1.111.760 Cộng 15.251.760 Như vậy, cuối tháng kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang đơn hàng để phục vụ nhu cầu quản lý Công ty với tiến độ thi công đơn hàng Tuy nhiên tháng năm kế tốn khơng kết chuyển TK chi phí sang TK 154 mà kết chuyển vào thời điểm cuối tháng 12 để xác định kết sản xuất kinh doanh năm Vào ngày 31/12 giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đơn hàng tổng giá trị kết chuyển sang TK 154 từ TK 621, 622, 627 chi tiết cho đơn hàng Nếu đơn hàng hồn thành trọn năm giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ 1.4 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng Công ty Cổ phần CNTT An Đồng có đặc trưng sản xuất ngành đóng tàu sản xuất theo đơn đặt hàng Chính đối tượng tính giá thành Cơng ty đơn đặt hàng hồn thành phương pháp tính giá thành phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành cơng ty xác định cho phù hợp với kỳ hạch toán đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ kinh doanh cơng ty Ở Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng kỳ tính giá thành thích hợp xác định vào thời điểm cuối tháng cho đơn đặt hàng hồn thành Trong Cơng ty đến tháng 9/2007 có 12 đơn đặt hàng, số có đơn đặt hàng hồn thành tháng đơn hàng Tàu Hải Long, Tàu Thái Bình 01, Thái Bình 02, Tùng Dương 56 Vậy tàu hoàn thành thể Bảng tính giá thành tháng Cơng ty Bảng tính giá thành lập sau: Cột DDĐK: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ (chính giá trị sản phẩm dở dang đầu tháng 1) tàu kế toán xác định cuối năm trước Cột CPNVLTT: Phản ánh tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất chi tiết theo tàu Đó số ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thực tế dụng cho sản xuất đơn hàng Số liệu lấy Cột TK 621 Bảng tập hợp chi phí sản xuất Cột CPNCTT: Phản ánh tổng chi phí nhân công trực tiếp cho sản xuất, chi tiết cho đơn hàng Số liệu vào Cột TK 622 Bảng tập hợp chi phí sản xuất Cột CPSXC: Phản ánh tổng chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng Số liệu ghi cột lấy từ Cột TK 627 Bảng tập hợp chi phí sản xuất tháng Cột DDCK: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đơn hàng vào thời điểm cuối năm Cột ln có giá trị đơn hàng hoàn thành Cột giá thành sản phẩm: Phản ánh giá thành đơn đặt hàng hoàn thành Giá trị dịng cột tính tổng giá trị dòng cột (DDCK sản phẩm hồn thành 0) Trong tháng 9/2007 có đơn hàng hồn thành nên kế tốn xác định giá thành cho đơn hàng Bảng tính giá thành (Biểu 10) Biểu 10: Mẫu Bảng tính giá thành sản phẩm CƠNG TY CP CNTT AN ĐƠNG BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 9/2007 T Tên tàu T DD CPNVLTT CPNCTT CPSXC ĐK DD Giá thành SP CK Tàu Hải Long Tàu Thái Bình 01 0 420.832.000 264.620.000 110.189.240 87.964.800 43.334.928 34.594.560 0 574.356.168 387.179.360 Tàu Thái Bình 02 Tàu Tùng Dương 56 0 147.784.000 74.416.000 48.813.800 22.357.720 19.282.536 8.792.784 0 215.795.160 105.566.504 Phần 2: HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY AN ĐỒNG 2.1 Đánh giá khái qt tình hình Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CNTT An Đồng Công ty Cổ phần CNTT An Đồng trình hình thành phát triển bước đầu với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên đạt kết đáng khích lệ Với hoạt động chủ yếu đóng sửa chữa phương tiện vận tải thuỷ, Cơng ty hoạt động tích cực, cố gắng tạo uy tín thị trường góp phần tạo công ăn việc làm ổn định đời sống cho nhiều người lao động Qua trình thực tập Cơng ty với việc nghiên cứu chun đề: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CNTT An Đồng” em mạnh dạn đưa ý kiến đánh giá chung Cơng ty cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sau: 2.1.1 Về tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Trước hết, qua việc tìm hiểu Cơng ty tình hình tổ chức quản lý kinh doanh em thấy Công ty tạo mơ hình tổ chức quản lý khoa học phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, máy quản lý hoạt động nhịp nhàng, tất giúp cho Giám đốc Giám đốc điều hành giám sát sản xuất cách có hiệu Về sở vật chất kỹ thuật, Công ty trang bị máy móc, thiết bị tiên tiến đại, nhiều dây chuyền sản xuất tự động Công ty nhập vừa giúp tăng suất lao động vừa giảm vất vả nguy hiểm cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất Đồng thời với việc cải thiện sở vật chất, Cơng ty cịn chăm lo đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên lực lượng sản xuất quan trọng Đội ngũ kỹ sư cán kỹ thuật Cơng ty có trình độ chuyên môn cao, đội ngũ công nhân lành nghề nhiệt tình lao động Ngồi ra, Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng có ưu điểm phương thức quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty đề chế độ thưởng phạt cho cán cơng nhân viên hồn thành tốt cơng việc vượt mức kế hoạch đề khơng hồn thành công việc chế độ thưởng phạt theo tiến độ hồn thành thời gian thi cơng Cơng ty với khách hàng Đây biện pháp tốt giúp phát huy tinh thần làm việc tích cực cán cơng nhân viên, giúp Cơng ty hồn thành tiêu sản xuất, giao hàng thời hạn, nâng cao uy tín với khách hàng Đồng thời sách tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thực kịp thời kế hoạch sản xuất kinh doanh Thêm vào đó, Cơng ty cịn có sách khuyến khích cơng nhân viên tiết kiệm loại ngun vật liệu thừa tôn, sắt, thép loại q trình thi cơng cơng trình Những cán cơng nhân có sáng kiến hay việc tận dụng vật liệu thừa Cơng ty có khen thưởng xứng đáng Việc vừa nâng cao tinh thần lao động sáng tạo người lao động vừa giúp tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Một sách tích cực mà Cơng ty ln coi trọng biện pháp tránh sử dụng vật liệu gây nhiễm mơi trường, đồng thời có biện pháp xử lý an toàn triệt để với chất thải qua trình sản xuất Cơng ty thải để không gây ô nhiễm môi trường không làm ảnh hưởng đến sống dân cư xung quanh Bên cạnh mặt tích cực kể trên, tình hình hoạt động tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty khơng tránh khỏi có số điểm hạn chế Tổ chức phòng ban chức Cơng ty cịn cồng kềnh, số cán nhân viên quản lý chiếm tới gần 20% tổng số cán công nhân viên Công ty Một số phòng ban hoạt động chưa thật hiệu tích cực Ngồi ra, Phịng kế hoạch thị trường Cơng ty chưa có chiến lược Marketing cụ thể để chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng mà dựa vào khách hàng truyền thống hay khách hàng Tổng công ty giới thiệu tới Do đó, kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty dễ rơi vào bị động, phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng Q trình sản xuất Cơng ty hầu hết trang bị máy móc thiết bị đại cịn số cơng đoạn thủ công Điều dẫn đến chưa đồng lắp đặt thi cơng đóng tàu Chính thiếu đồng dẫn tới khả cạnh tranh thị trường Công ty bị giảm so với Cơng ty đóng tàu khác đặc biệt cơng ty đóng tàu có quy mơ tương tự Cơng ty đóng tàu Thuỷ sản, Cơng ty khí 82, Cơng ty đóng tàu Trung Hải 2.1.2 Về tổ chức máy kế toán Bên cạnh ưu điểm việc tổ chức quản lý kinh doanh cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng có nhiều mặt tích cực Cơng ty tổ chức mơ hình máy kế tốn theo hình thức tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đạo đảm bảo lãnh đạo kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo Cơng ty với tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Với hình thức tập trung trên, máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, công việc trách nhiệm phân cơng rõ ràng theo cách chun mơn hố cho phần hành kế toán Điều giúp người hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm mình, góp phần nâng cao tính tự giác, thúc đẩy người hoàn thành tốt, kịp thời đầy đủ nhiệm vụ giao Hơn nữa, đội ngũ kế toán Cơng ty kế tốn viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ, có kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Công ty quan tâm đến việc nâng cao trình độ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng cách gửi học lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết, đáp ứng kịp thời thay đổi Chế độ kế toán quy định khác Nhà nước Tuy nhiên, cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng cịn số điểm hạn chế định Đầu tiên, em thấy đội ngũ kế tốn viên Cơng ty cịn mỏng, thiếu cán đảm nhiệm công việc thủ quỹ Chính nên kế tốn tiền mặt Công ty phải kiêm nhiệm công việc thủ quỹ Điều làm cho cơng tác kế tốn Công ty bị vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Ngồi ra, trình độ kế tốn viên Cơng ty cịn chưa đồng nên việc phân cơng cơng tác phịng gặp phải số khó khăn 2.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn Hoạt động kế tốn Cơng ty ln tn thủ Chế độ thiết kế phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh thân Cơng ty đồng thời bảo đảm tiết kiệm hiệu Từ công việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý Thêm vào đó, Cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính nối mạng cho phịng ban Cơng ty cài đặt phần mềm kế tốn cho phịng kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên đáp ứng yêu cầu quản lý thống Tổng công ty Công ty mẹ Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành Chứng từ lập mẫu, có đầy đủ chữ ký người có thẩm quyền, luân chuyển quy định thường xuyên kiểm tra đối chiếu Tuy nhiên thời gian ln chuyển chứng từ Cơng ty cịn chưa kịp thời Các chứng từ luân chuyển chậm ảnh hưởng đến tính cập nhật thơng tin phịng, phận, phân xưởng ảnh hưởng đến tiến độ lao động phận trực tiếp sản xuất Đây hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn mà Cơng ty nên có biện pháp khắc phục kịp thời Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành cán kế tốn Cơng ty áp dụng tương đối đầy đủ mở tài khoản chi tiết phù hợp thực tế để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Cán kế tốn phịng sáng tạo áp dụng tài khoản 136 thay cho tài khoản 336 toán nội với Công ty mẹ Đây việc áp dụng chế độ kế toán linh hoạt để tiện lợi đơn giản việc theo dõi nghiệp vụ tốn nội Cơng ty Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từGhi sổ để ghi chép sổ sách kế toán Cơng ty Đây hình thức ghi sổ phù hợp với nhu cầu chun mơn hố phân cơng cơng việc cho kế tốn viên phịng Đồng thời, Cơng ty áp dụng kế tốn máy hệ thống sổ sách gọn gàng quản lý chặt chẽ máy giấy tờ Tuy nhiên, lý trình độ kế tốn viên phịng chưa đồng nên việc phân cơng nhiệm vụ gặp khó khăn việc ghi chép sổ sách chưa thật mạch lạc thống Về hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo Công ty lập gửi quy định Bộ Tài tương đối đầy đủ Tuy nhiên báo cáo kế tốn quản trị khơng trọng Đây nói nhược điểm kế tốn quản trị có vai trị quan trọng quản lý nói chung đặc biệt quan trọng với cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm 2.1.4 Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những ưu điểm công tác tổ chức quản lý kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn tốt tiền đề để cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty thực tốt Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần CNTT An Đồng, dựa vào hiểu biết, nhận thức thân tìm hiểu Cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty có nhiều điểm tích cực nhằm đáp ứng u cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện Để đáp ứng yêu cầu quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty quan tâm trọng mức độ cao Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng tác kế tốn quan trọng Cơng ty nên giao cho kế tốn viên có trình độ cao có kinh nghiệm phịng kế tốn Các cán kế tốn phịng kỹ thuật phịng ban khác Cơng ty ln kết hợp chặt chẽ, cố gắng tìm giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian thi cơng Từ đó, Cơng ty đáp ứng u cầu khách hàng có uy tín thị trường đóng sửa chữa tàu thuỷ Cơng ty ngày ký kết nhiều hợp đồng kinh tế với bạn hàng gần xa Điều chứng tỏ nhạy bén quản lý cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty trở thành địn bẩy tích cực lên Công ty Về đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng Công ty hợp lý khoa học Việc giúp cho q trình tập hợp chi phí sản xuất, theo dõi tình hình chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cụ thể, chi tiết cho đối tượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng hạch tốn xác định thực hai phương pháp tập hợp trực tiếp tập hợp gián tiếp tạo điều kiện cho Công ty thực tập hợp chi phí sản xuất nhanh chóng, linh hoạt Phương pháp tập hợp trực tiếp áp dụng chủ yếu với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Với hai loại chi phí chi phí phát sinh cho đơn hàng hay tàu tập hợp riêng cho đơn hàng đó, tàu Phương pháp tập hợp gián tiếp áp dụng chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp chung phân bổ cho đơn hàng theo tiêu thức phân bổ tiền lương công nhân sản xuất thực tế đơn hàng tháng Ngoài ra, việc tập hợp chi phí sản xuất phải theo đơn đặt hàng làm đơn giản hoá bảng biểu, xác định đối tượng tính giá thành đơn hàng hồn thành giúp cho việc tính giá thành đơn giản Mặt khác, kế toán vào đặc điểm đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty mà xác định phương pháp tính giá thành chọn phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Đây vận dụng hợp lý lý thuyết chế độ vào thực tiễn đội ngũ kế toán doanh nghiệp Về kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành sản phẩm Cơng ty cuối tháng cho đơn hàng hoàn thành chưa hợp lý Công ty tổ chức sản xuất theo Hợp đồng kinh tế với khách hàng tức đơn hàng sản phẩm có thời hạn hồn thành quy định trước Hơn nữa, đơn hàng thường tàu hạch toán tập hợp chi phí riêng nên tính giá thành sản phẩm đơn hàng hoàn thành không thiết phải đợi đến cuối tháng Như vậy, việc tính giá thành cập nhật phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí giá thành sản xuất Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty tập hợp đầy đủ, chi tiết cho loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng Các chứng từ mua nguyên vật liệu, nhận nguyên vật liệu từ chủ đầu tư, nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu luân chuyển quy định tập hợp phòng kế tốn phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn vật tư Cơng ty sử dụng kho để bảo quản nguyên vật liệu phí bảo quản tiết kiệm viêc quản lý vật tư kho dễ dàng Kho bãi Công ty thủ kho quản lý chặt chẽ, ngăn nắp tiện lợi cho việc bốc xếp hay nhập xuất vật tư vào kho Điều giúp kế toán vật tư thuận tiện việc kiểm kê đối chiếu số liệu với thủ kho vật tư theo định kỳ hàng tháng Tuy nhiên, q trình tìm hiểu Cơng ty em thấy phận sản xuất bàn giao phế liệu thu hồi (các đầu ống, tôn, sắt, thép nhỏ không tận dụng cho sản xuất) vào kho phận kế tốn phận kho khơng có chứng từ gì, đến số phế liệu bán phận kho thơng báo lên phịng kế toán Kế toán vật tư lúc ghi nhận số tiền bán phế liệu làm tăng thu nhập khác Nợ TK 111 Có TK 711 Việc thiếu chứng từ biểu quản lý không chặt chẽ Điều dẫn tới việc thủ kho gian lận việc bán phế liệu thu hồi làm thu nhập riêng cho Ngồi ra, phế liệu thu hồi khơng ghi nhận làm tăng chi phí nguyên vật liệu cho tàu, dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm Đó điều mà khơng nhà quản lý mong muốn điều kiện thị trường cạnh tranh mạnh mẽ Về khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty hạch tốn rõ ràng cho tàu theo chi phí dự tốn cơng trình Các khoản tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà Cơng ty trích lập theo chế độ quy định bảo vệ quyền lợi cho cán công nhân viên Công ty Các chứng từ tiền lương cán trực tiếp quản lý phân xưởng theo dõi thực tế đồng thời kết hợp theo dõi với tiến độ thi công hợp đồng Như việc theo dõi chi phí nhân cơng hợp lý, khoa học Về khoản mục chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm nhiều yếu tố chi phí nhỏ Việc theo dõi chi tiết khoản chi phí điện, nước, điện thoại quan trọng quản lý chi phí Theo dõi chi tiết khoản Cơng ty kiểm sốt hoạt động sử dụng chi phí sản xuất chung, tránh việc sử dụng khơng mục đích tài sản Cơng ty hay sử dụng lãng phí điện, nước Ngồi ra, khoản mục quan trọng khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao TSCĐ Đây khoản chi phí chủ yếu chi phí sản xuất chung việc theo dõi chi tiết để theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty cần thiết thiếu Tuy nhiên, Công ty lại theo dõi tổng hợp yếu tố chi phí chi phí sản xuất chung mà chưa có tài khoản chi tiết để theo dõi yếu tố Điều làm cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất chung hiệu quả, cơng nhân xưởng sản xuất khơng thực tiết kiệm với chi phí mang tính chất phân bổ Mỗi phân xưởng tiêu tồn thêm chút chi phí làm chi phí sản xuất chung tồn Cơng ty tăng lên nhiều Như vậy, việc theo dõi yếu tố chi phí sản xuất chung chi tiết cần thiết Cơng ty nên thực Ngồi ra, hệ thống sổ theo dõi chi phí sản xuất chung cịn chưa đồng Cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ - Ghi sổ lại áp dụng Nhật ký chứng từ số để theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất chung tiền mặt Về hệ thống sổ sách kế tốn liên quan đến tính giá thành sản phẩm: Hệ thống sổ sách kế tốn liên quan đến tính giá thành sản phẩm Cơng ty thiết kế cịn đơn giản, kế tốn chưa mở bảng tính giá thành riêng cho đơn hàng Vì nên đơn đặt hàng theo dõi phức tạp đơn hàng sản xuất liên quan đến nhiều tháng Bảng tính giá thành cho đơn hàng Cơng ty thiết kế gây khó khăn cho theo dõi chi phí sản xuẩt kinh doanh dở dang đầu tháng 2.2 Hồn thiện Kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần CNTT An Đồng 2.2.1 Yêu cầu hoàn thiện Trong thời kì đổi mới, Nhà nước ta chủ trương phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa, kinh tế chịu tác động mạnh mẽ quy luật kinh tế quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Vì doanh nghiệp trình hoạt động muốn tồn phát triển thị trường phải sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, phù hợp với thị trường đặc biệt phải có giá hợp lý Thị trường nước ta cạnh tranh khốc liệt Việt Nam nhập WTO, hàng loạt loại sản phẩm có sức cạnh tranh giới xâm nhập vào thị trường nước ta Trong điều kiện doanh nghiệp muốn khẳng định mình, giữ chỗ đứng thị trường phải ln đảm bảo chất lượng phát huy lợi giá hàng hố nước Điều có nghĩa doanh nghiệp phải đặc biệt trọng đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho chất lượng sản phẩm nâng cao (hay không thay đổi) giá thành sản phẩm lại hạ thấp Như vậy, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành trở thành khâu quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Đồng thời, khơng có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa việc quản lý vĩ mơ Nhà nước bên có liên quan: Với doanh nghiệp: Làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng q trình sản xuất, cung cấp thơng tin kịp thời cho lãnh đạo để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm ... đề chia thành hai phần sau: - Phần 1: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp Tàu thuỷ An Đồng - Phần 2: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá. .. phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CNTT An Đồng 59 HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY AN ĐỒNG 61 2.1 Đánh giá khái... xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CNTT An Đồng Chi phí sản xuất giá trị tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trình sản xuất sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu
