Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại Công ty thương mại và XNK Viettel
Luận văn tốt nghiệpMỤC LỤC 17 . 17 Ch tiêuỉ . 74 2007 74 2006 74 2007 so v i 2006ớ . 74 S ti nố ề 74 T l (%)ỷ ệ 74 T ng tài s nổ ả 74 T ng doanh thuổ 74 T ng chi phíổ 74 L i nhu n tr c thuợ ậ ướ ế . 74 Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệpDANH MỤC VIẾT TẮTTSCĐ : Tài sản cố định.CCDC : Công cụ dụng cụ.NVL : Nguyên vật liệuSXKD : Sản xuất kinh doanh.GTGT : Giá trị gia tăng. XNK : Xuất nhập khẩuNguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệpDANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 17 . 17 K/c CP . 25 Ch tiêuỉ . 74 2007 74 2006 74 2007 so v i 2006ớ . 74 S ti nố ề 74 T l (%)ỷ ệ 74 T ng tài s nổ ả 74 T ng doanh thuổ 74 T ng chi phíổ 74 L i nhu n tr c thuợ ậ ướ ế . 74 LỜI NÓI ĐẦUTrong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp ở nước ta đã đi vào thực hiện hạch toán độc lập đảm bảo nguyên tác tự trang trải và có lãi. Chính điều này các doanh nghiệp phải từng bước nâng cao công tác quản lý, tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ, thực hiện triệt để công tác tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh.Do đó vấn đề chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là thường xuyên được đặt ra đối với tất cả các đơn vị kinh tế trong nền kinh tế quốc dân.Nếu như trước đây, trong cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu và kết qủa ở các đơn vị kinh tế được Nhà nước "lo" cho hầu như toàn bộ: kinh doanh có lãi thì đơn vị được hưởng còn thua lỗ thì Nhà nước chịu. Nhưng sang cơ chế quản lý kinh tế mới" cơ chế vận hành nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng XHCN là cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước bằng pháp luật, kế hoạch, chính Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệpsách và các công cụ quản lý khác" thì việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Vì trong cơ chế quản lý đó, các đơn vị kinh tế có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, quan hệ bình đẳng, cạnh tranh hợp pháp, hợp tác và liên doanh tự nguyện: Thị trường có vai trò hướng dẫn các đơn vị kinh tế, lựa chọn lĩnh vực hoạt động và phản ánh tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả hay không hiệu quả.Đơn vị kinh tế nào tổ chức tốt các nghiệp vụ về chi phí đã bỏ ra, xác định đúng đắn doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là có ý nghĩa kinh tế to lớn, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất. Ngược lại, nếu công ty nào không xác định và không làm tốt ba chỉ tiêu này sẽ dẫn đến tình trạng gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh của mình, cuối cùng dễ lâm vào tình trạng "phá sản". Trên thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rõ điều đó.Qua quá trình thực tập tại công ty thương mại và XNK Viettel em nhận thấy công tác kế toán về lĩnh vực cung cấp dịch vụ, thực hiện các hợp đồng tại công ty là rất quan trọng, bởi vì đây là một lĩnh vực mới, một lĩnh vực mang tính tiềm năng có thể giúp công ty thành công hơn nữa trong tương lai, mặt khác do là một lĩnh vực mới nên công tác kế toán về lĩnh vực này cũng chứa đựng những bất cập cần được giãi quyết.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty thương mại và XNK Viettel, được sự hướng dẫn của PGS.TS. Nguyễn Minh Phương và các cán bộ kế toán công ty, em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại Công ty thương mại và XNK Viettel.”Nội dung đề tài bao gồm:PHẦN I: Tổng quan về hoạt động SXKD và công tác kế toán của công ty thương mại và XNK ViettelNguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A4 Luận văn tốt nghiệpPHẦN II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại Cơng ty thương mại và XNK Viettel.PHẦN III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại cơng ty thương mại và XNK Viettel.Để hồn thành báo cáo này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS. Nguyễn Minh Phương cùng với sự chỉ bảo của các cán bộ phòng kế tốn tài chính của Cơng ty thương mại và XNK Viettel. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ q báu đó.PHẦN ICƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TỐN DOANH THU,CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG CÁC ĐƠN VỊKINH DOANH DỊCH VỤ1. Khái niệm và phân loại chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ.1.1. Khái niệm chi phí và u cầu quản lý chi phí.1.1.1. Khái niệm chi phí.Trong mọi nền kinh tế, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng của các doanh nghiệp thực chất là việc sản xuất ra các sản phầm theo u cầu của thị trường nhằm mục đích thu lợi. Và trong q trình sản xuất đó thì các Nguyễn Trọng Lợi Kế tốn 46A5 Luận văn tốt nghiệpdoanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định, những chi phí có thể dưới hình thức hiện vật hoặc hình thái giá trị đó là điều kiện bắt buộc để các doanh nghiệp có được lợi nhuận. Do vậy để tồn tại và phát triển thì buộc các doanh nghiệp phải tìm cách giảm tới mức tối thiểu các chi phí của mình, muốn vậy các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nắm chắc bản chất chi phí sản xuất kinh doanh.Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động vật hoá và lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định .Hoạt động sản xuất nói chung và hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng là quá trình mà trong đó con người sử dụng công cụ lao động để tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo ra sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội. Và trong quá trình này thì doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các yếu tố như: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Các yếu tố này đã hình thành nên các chi phí khác nhau, và các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện một dịch vụ hoàn thành gọi là chi phí dịch vụ.Theo lý thuyết kinh tế hiện nay, chi phí dịch vụ còn bao gồm một phần thu nhập thuần túy của xã hội như lãi vay, thuế, lệ phí…Lúc đó giá trị của sản phẩm dịch vụ sẽ có cơ cấu như sau: F = C + V + M Trong đó :- C là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm dịch vụ như: khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, năng lượng .Bộ phận này được gọi là hao phí lao động quá khứ (vật hóa).- V là chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ nó được gọi là hao phí lao động sống cần thiết.Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A6 Luận văn tốt nghiệp- M là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động tạo ra giá trị sản phẩm, dịch vụ.1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí.Về mặt lý thuyết, chi phí kinh doanh là tổng số tiền tương đương với toàn bộ hao phí về các nguồn lực mà công ty đã bỏ ra trong một giai đoạn kinh doanh nhất định. Việc quản lý chi phí kinh doanh không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí. Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí kinh doanh cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán.Trên thực tế, hoạt động quản lý chi phí được tách rời đối với công tác kế toán thống kê. Quản lý chi phí là tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn vốn và chi phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chi phí ngắn hạn cũng như dài hạn của công ty.Nhu cầu vốn và chi phí cho sản xuất kinh doanh của công ty luôn có những biến động nhất định trong từng thời kỳ. Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý chi phí là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn và chi phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất. Quản lý chi phí bao gồm:- Tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty trong từng thời kỳ.- Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận một cách hợp lý đối với công ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ công ty và các cổ đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi nhuận còn lại từ sự phân phối này để đưa ra các quyết định về mở rộng sản xuất hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho công ty có mức độ tăng trưởng cao và bền vững.Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A7 Luận văn tốt nghiệp- Kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.Bộ phận quản lý chi phí trong các công ty sẽ dựa vào các thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân sự và tiền lương, . do các bộ phận kế toán, quản trị và thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với những yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích và đánh giá các khoản chi phí của công ty, so sánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của công ty mình với các công ty cùng ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với các chuẩn mực của ngành. Bằng các chỉ tiêu và sự nhạy bén mà bộ phận quản lý chi phí có thể chỉ ra những mặt mạnh cũng như những thiếu sót của công ty trong kỳ.Ngoài ra, bộ phận quản lý chi phí còn giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn và dài hạn của công ty dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh cụ thể các yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới sự tồn tại của công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài chính cho các chương trình, các dự án của công ty là mở rộng hay thu hẹp sản xuất .1.2. Phân loại chi phí dịch vụ.1.2.1. Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế.Cách phân loại này không tính đến mục đích của chi phí trong kinh doanh cũng như địa điểm phát sinh chi phí, mà chỉ tính đến tính chất của các loại chi phí, những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố. Theo cách này chi phí dịch vụ được phân chia như sau:+ Chi phí nguyên vật liệu+ Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao TSCĐ+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí khác bằng tiềnNguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A8 Luận văn tốt nghiệpTheo cách phân loại này thì báo cáo chi phí được lập theo yếu tố, do đó cho biết được chi phí của doanh nghiệp theo yếu tố. Trên cơ sở đó để dự đoán nhu cầu về vốn, lập kế hoạch quỹ lương, kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh dịch vụ.1.2.2. Phân loại chi phí theo công dụng kinh tếCăn cứ vào công dụng thì các chi phí hoạt động kinh doanh dịch vụ được chia thành 2 loại: Chi phí trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Trong đó : - Chi phí trực tiếp : Là những chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình cung cấp các dịch vụ cho khách hàng. Những chi phí này sẽ được tập hợp trực tiếp vào TK 154 " Chi phí sản xuất, kinh doanh" theo từng hoạt động khác nhau.- Chi phí sản xuất chung : là những chi phí trong việc tổ chức và quản lý các hoạt động kinh doanh dịch vụ. Những chi phí này không có mối quan hệ trực tiếp đến các hoạt động chủ yếu của ngành kinh doanh dịch vụ nên không thể phản ánh trực tiếp vào TK 154 : “Chi phí sản xuất, kinh doanh” theo từng hoạt động ngay tại thời điểm phát sinh chi phí. Từ đó những chi phí gián tiếp trên, có thể có nội dung kinh tế khác nhau nhưng có cùng tính chất (trong quá trình phát sinh) thì sẽ được tập hợp vào TK 627 " Chi phí sản xuất chung" .Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho các hoạt động khác nhau để tính giá thành các dịch vụ, sản phẩm hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng tập hợp chi phí.Theo cách này thì chi phí được phân thành các loại sau:+ Chi phí cơ bản : là những chi phí thuộc về các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, vật liệu, tiền lương + Chi phí quản lý phục vụ : là những khoản chi phí có tính chất quản lý, phục vụ liên quan chung đến hoạt động sản xuất, kinh doanh như : chi phí sản Nguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A9 Luận văn tốt nghiệpxuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp .Theo cách phân loại này có ý nghĩa lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí dịch vụ thực tế ở Doanh nghiệp và việc vận dụng các tài khoản kế toán trong việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ ở doanh nghiệp.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí dịch vụ được chia thành hai loại:+ Biến phí : Là những khoản chi phí khi khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành thay đổi thì biểu hiện bằng tiền của chi phí cho tổng sản phẩm, dịch vụ cũng thay đổi theo còn chi phí cho một đơn vị sản phẩm dịch vụ thì hầu như không đổi . + Định phí : Là những chi phí khi khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành thay đổi thì biểu hiện bằng tiền của chi phí cho tổng sản phẩm đó hầu như không đổi, nhưng biểu hiện bằng tiền của chi phí tính cho một đơn vị sản phẩm dịch vụ lại thay đổi theo chiều hướng ngược lại với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm hoàn thành.Đây là cách phân loại có ý nghĩa trong công tác kế toán quản trị, giúp dự đoán chi phí nhằm xây dựng kế hoạch chi phí trong tương lai.1.2.5 Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành.Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí dịch vụ được chia thành :+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí sản xuất chung+ Chi phí bán hàng+ Chi phí quản lý doanh nghiệpNguyễn Trọng Lợi Kế toán 46A10 [...]... chi u Nguyễn Trọng Lợi 26 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XNK VIETTEL A Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của công ty thương mại và XNK Viettel 2.1 Đặc điểm SXKD của công ty thương mại và XNK Viettel 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TM và XNK. .. lao vụ, dịch vụ) , chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh được tính theo công thức sau: Kết quả hoạt Doanh Giá vốn động sản xuất = thu bán hàng dịch vụ hàng bán Chi phí Chi phí - bán quản lý hàng doanh nghiệp Sau một kỳ hạch toán, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh 3.2 Kế toán chi. .. 1 Doanh thu phát sinh tại các đơn vị thành viên 2 Doanh thu phát sinh tại Công ty 3 Thu GTGT đầu ra của doanh thu phát sinh tại Công ty 4 Giảm giá hàng bán 5 Hàng bán bị trả lại 6 Thu GTGT của hàng bán bị trả lại 7 Thanh toán các khoản giảm trừ với khách hàng 8 Kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh 3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh dịch vụ 3.1 Phương pháp xác định. .. Nguyễn Trọng Lợi 24 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh dịch vụ 3.3.1 Tài khoản sử dụng: a TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh +Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ - Kết chuyển lãi +Bên Có: - Doanh thu thuần về khối lượng sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá bán trong kỳ - Kết chuyển lỗ b TK... 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ *Kết cấu và nội dung phản ánh của TK511 +Bên Nợ : - Số thu phải nộp ( Thu TTĐB, thu xuất khẩu) - Số giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh - Số thu GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp - Khoản chi t khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ +Bên Có : - Doanh thu. .. tiêu thu trong kỳ TK 511,512 K/c DT thu n về tiêu thụ TK 641,642 Trừ vào thu nhập trong kỳ TK 421 K/c CP TK 1422 bán hàng và CPQLDN Chờ K/c K/C K/c lỗ về tiêu thụ Kết chuyển LN về tiêu thụ Nguyễn Trọng Lợi 25 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp 4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí- doanh thu- xác định kết quả trong hình thức kế toán cụ thể Hình thức tổ chức sổ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả. .. pháp xác định kết quả dịch vụ Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm) Nguyễn Trọng Lợi 22 Kế toán 46A Luận văn tốt nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn... CAMPUCHIA g Mô hình tổ chức sản xuất- kinh doanh của công ty thương mại và XNK Viettel: Tổng công ty viễn thông quân đội là một doanh nghiệp Nhà nước trực thu c Bộ Quốc phòng 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Đặc trưng của công ty thương mại & XNK VT là “Quản lý tập trung, kinh doanh phân tán” điều này thể hiện rõ nét qua mảng kinh doanh phân phối điện thoại di động và. .. của Tổng công ty Phòng kế toán của công ty gồm 21 người, được công ty phân công phụ trách các nghiệp vụ cụ thể: Trưởng phòng kế toán, Kế toán tổng hợp và thanh toán, Kế toán bán hàng và quản lý tài sản - vật tư, thủ quỹ Phân công công việc cụ thể của từng kế toán viên Trưởng phòng kế toán: Là người lãnh đạo phòng kế toán, đôn đốc, chỉ đạo các kế toán viên chấp hành các quy định về chế độ kế toán do... Tcty, Quản lý TS, CCDC Luận văn tốt nghiệp Công Ty Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Viettel là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thu c, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán có nhiệm vụ sau: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ, chuẩn mực Hạch toán kế toán các nghiệp vụ . đã chọn đề tài: " ;Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại Công ty thương mại và XNK Viettel. ”Nội dung đề tài. doanh thu và xác định kết quả cung cấp dịch vụ tại Cơng ty thương mại và XNK Viettel. PHẦN III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hồn thiện kế tốn chi