Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Chuyên đề tốt nghiệp lời nói đầu Từ khi Đảng và nhà nớc ta chủ trơng phát triển kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh. Có định hớng của nhà nớc, đất nớc ta đã có những thay đổi đáng kể về mọi mặt của đời sống kinh tế và xã hội. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hiện nay thì cần phải có mội chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi mặt của hoạt động kinh tế. Trong các lĩnh vực có tính quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp thì kế toán đóng vai trò cực kì và vô cùng quan trọng. Kế toán đợc coi là một nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp. Phân loại có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra các quyết định phù hợp với các đối tợng sử dụng thông tin.Mặt khác, bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh hay sản xuất nào khi thành lập đều có mục tiêu lợi nhuận. Muốn đạt dợc mục tiêu đó thì đòi hỏi công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp cần phải quan tâm hàng đầu vì đây là khâu cuối cùng của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và kết thúc một vòng luân chuyển về vốn. Nh vậy, tiêu thụ thành phẩm đợc coi là một khâu nhạy cảm nhất, quyết định đến sự tồn tại hay diệt vong của một doanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác thành phẩm đòi hỏi phải có sự giao nhận thông tin chính xác, nhanh chóng, kịp thời giữa các doanh nghiệp với thị trờng, giữa thị trờng với doanh nghiệp với quan điểm đó, kế toán thành phẩm và tiêu thụ của chủ doanh nghiệp mà cả với công tác vĩ mô của nhà nớc. Nhận thức đợc vai trò của công tác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nên trong thời gian đợc ngồi trên ghế nhà trờng và thời gian kiến tập tại công ty Dệt may Hà Nội nên em đã chọn chuyên đề: Công tác hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty Dệt may Hà Nội để nghiên cứu. Chuyên đề này gồm 3 chơng chính:Chơng I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmChơngII: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và hoàn thiện thành phẩm tại công ty Dệt may Hà Nội SV : Nguyễn Thành Long1 Chuyên đề tốt nghiệp ChơngIII: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Dệt may Hà Nội.phần I một số vấn đề về lý luận chung về công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuấtI. ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm1. Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm:a. Thành phẩm và vai trò của thành phẩmSản phẩm của các doanh nghiệp công nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ mà các đơn vị sản xuất ra để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội trong đó thành phẩm chiếm đại bộ phận.Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuói cùng của qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ của đơn vị tiến hành sản xuất xong hoặc thuê ngoài đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.Nửa thành phẩm: là những thành phẩm cha qua giai đoạn chế biến cuối cùng của quá trình chế biến, nhng do yêu cầu của sản xuất và tiêu thụ nên đợc nhập kho thành phẩm và khi bán cho khách hàng nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa nh thành phẩm.Thành phẩm đợc biểu hiện trên hai mặt: số lợng và chất lợng. Số lợng thành phẩm đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng nh kg, lít, mét Còn chất l ợng thì lại đợc xác định bằng tỷ lệ phần trăm tốt hay xấu hoặc đợc phân cấp theo phẩm cấp.Sản xuất sản phẩm, hàng hoá là một quá trình diễn ra một cách thờng xuyên có tính chất lợng, phân công lao động có tính chuyên môn hoá cao. Trong một ngành kinh tế, sản phẩm của công ty này có thể là vật liệu của công ty khác. Vì vậy thành phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế và bản thân mỗi doanh nghiệp.Đối với doanh nghiệp khối lợng thành phẩm hoàn thành trong kỳ là cơ sở để đánh giá quy mô sản xuất của đơn vị, tỷ trọng cung ứng của doanh nghiệp về sản phẩm SV : Nguyễn Thành Long2 Chuyên đề tốt nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Qua đó có những đánh giá, phân tích về tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Đây chính là những thông tin quan trọng ảnh hởng đến quan hệ của doanh nghiệp với các cơ quan quản lý của Nhà nớc, với các đối tác kinh doanh.Đối với Nhà nớc, khối lợng thành phẩm hoàn thành trong kỳ là cơ sở quan trọng để Nhà nớc xác định các khoản đóng góp nghĩa vụ của doanh nghiệp vào ngân sách Nhà nớc, tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc.Đối với xã hội, khối lợng thành phẩm hoàn thành của doanh nghiệp là nguồn hàng hóa tạo nên sự phong phú, đa dạng cho thị trờng hàng hoá, đảm bảo sự cân đối cần thiết giữa tiền và hàng. Thành phẩm của các doanh nghiệp là nguồn của cải vật chất quan trọng không những cho tiêu dùng mà còn cho quá trình tái sản xuất mở rộng nền kinh tế quốc dân.Mặt khác, thành phẩm còn là kết quả lao động, sáng tạo của công nhân viên chức trong doanh nghiệp. Vì vậy, công tác kế toán về thành phẩm phải luôn đợc quan tâm, đảm bảo an toàn tối đa cho thành phẩm, tránh mọi tổn thất làm ảnh hởng đến tài sản, tiền vốn và thu nhập của doanh nghiệp, cần phải quản lý chặt chẽ thành phẩm cả về chất lợng và số lợng để đảm bảo chữ tín trong doanh nghiệp.b. Yêu cầu quản lý thành phẩm:Nh chúng ta đã biết, thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của tập thể ngời lao động, là cơ sở để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp. Mọi tổn thất của quá trình sản xuất thành phẩm trớc hết ảnh hởng đến tình hình sản xuất của các đơn vị khác. Chính vì vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý tốt thành phẩm đi đôi với việc kiểm tra giám sát chặt chẽ về số lợng và về chủng loại thành phẩm góp phần nâng cao chất lợng quản lý. Để quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ các doanh nghiệp cần phải làm tốt các yêu cầu sau:- Trớc hết phải quản lý về mặt số lợng. Muốn vậy phải thờng xuyên phản ánh giám sát tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh; tình hình xuất - nhập - tồn kho - dự trữ thành phẩm để kịp thời phát hiện các trờng hợp hàng hoá tồn đọng lâu trong kho không đợc tiêu thụ, tìm biện pháp giải quyết, tránh trờng hợp ứ đọng vốn.- Bên cạnh đó, phải quản lý chặt chẽ về mặt chất lợng thành phẩm. Tránh việc đa ra thị trờng các sản phẩm kém phẩm chất, bởi trong điều kiện hiện nay nó sẽ ảnh hởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đi đôi với việc thờng xuyên tăng SV : Nguyễn Thành Long3 Chuyên đề tốt nghiệp cờng chất lợng thành phẩm, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.2. Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý tiêu thụa. Tiêu thụ thành phẩm và vai trò của tiêu thụ thành phẩmTrong nền kinh tế tập trung bao cấp, các doanh nghiệp chỉ có nhiệm vụ sản xuất ra thành phẩm, còn tiêu thụ thuộc về trách nhiệm Nhà nớc. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Nhà nớc chỉ điều hành vĩ mô nền kinh tế thì các doanh nghiệp phải đảm nhiệm cả nhiệm vụ sản xuất và tiêu thụ. Đây là điều mới mẻ song cần thiết giúp các doanh nghiệp tự khẳng định mình và chủ động trong sản xuất kinh doanh.Tiêu thụ là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm hàng hoá đó theo giá trị thoả thuận. Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiện sau đợc đảm bảo:- Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm và quyền sở hữu cho ngời mua- Ngời mua đã trả tiền mua hoặc chấp nhận thanh toán.Điều trên có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thay đổi thoả thuận giữa bên mua và bên bán, phải có sự thay đổi về quyền sở hữu sản phẩm và cả hai bên thực hiện quá trình hàng và tiền.Tiêu thụ là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ thành phẩm là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hoá, là đa thành phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Nó là khâu lu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và một bên là tiêu dùng.ở các doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Khi thành phẩm của doanh nghiệp đợc tiêu thụ tức là nó đợc ngời tiêu dùng chấp nhận để thoả mãn một nhu cầu nào đó. Sức tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp thể hiện ở mức bán ra, sự thích ứng với ngời tiêu dùng, uy tín của doanh nghiệp, chất lợng sản phẩm và sự hoàn thiện các hoạt động các hoạt động của đơn vị. Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ những điểm mạnh, những điểm yếu của doanh nghiệp.Thông qua công tác tiêu thụ thành phẩm các nhà sản xuất có thể hiểu thêm về kết quả sản xuất của mình và nhu cầu của khách hàng. SV : Nguyễn Thành Long4 Chuyên đề tốt nghiệp Về phơng diện xã hội thì tiêu thụ thành phẩm có vai trò trong việc cân đối cung cầu nền kinh tế quốc dân. Đồng thời, nó giúp cho doanh nghiệp xác định đợc phơng h-ớng và bớc đi kế tiếp của kế hoạch sản xuất giai đoạn tiếp theo. Thông qua tiêu thụ mỗi loại thành phẩm còn có thể dự đoán đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng.b. Yêu cầu quản lý tiêu thụTrên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, thực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hóa là cơ sở cho sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Giữa sản xuất và tiêu dùng có quan hệ chặt chẽ, do đó việc quản lý công tác tiêu thụ là cần thiết.Để quản lý tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, cần phải quản lý chặt chẽ khối lợng sản phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán, phơng thức thanh toán, thời hạn thanh toán theo hợp đồng đã ký kết và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. Ngoài ra để đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất và việc sử dụng vốn có hiệu quả thì trong công tác tiêu thụ cần biết rõ từng khoản thu nhập, nguyên nhân tăng, giảm từng khoản đó đồng thời phân tích các nguyên nhân để tìm ra biện pháp có hiệu quả cao nhất.3. Vai trò của kế toán đối với việc quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là khâu động của hoạt động kinh doanh trong xí nghiệp, vì quá trình sản xuất kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc sản xuất ra sản phẩm mà phải tiêu thụ kịp thời. Giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ luôn có mối quan hệ mật thiết, trong đó sản xuất là cái gốc của tiêu thụ. Nếu sản xuất không hoàn thành thì tiêu thụ gặp nhiều khó khăn, bởi vậy kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm luôn gắn liền với nhau và có vai trò to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Thật vậy, thông qua số liệu của kế toán mà giám đốc xí nghiệp và cơ quan cấp trên có thể biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch của xí nghiệp về sản xuất sản phẩm, quá trình tiêu thụ để từ đó phát hiện phát hiện kịp thời những sai sót, mất cân đối ở từng khâu của quá trình lập và thực hiện kế hoạch, đảm bảo sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố của quá trình tiêu thụ, dự trữ Để đạt đ ợc yêu cầu đó, công tác tổ chức quản lý phải thật sự khoa học, đặc biệt là kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm.Để phát huy vai trò của kế toán đối với công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phỉa thực hiện những nhiệm vụ sau: SV : Nguyễn Thành Long5 Chuyên đề tốt nghiệp - Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm về thành phẩm, chất l-ợng và chủng loại; tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán hàng, thanh toán với ngân sách và xác định chính xác kết quả tiêu thụ.- Phản ánh và giám đốc tình hình thu nhập, cung cấp số liệu cho việc quyết toán đầy đủ và đúng hạn.- Lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ của xí nghiệp.- Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ thành phẩm tiêu thụ trong xí nghiệp.Song toàn bộ vai trò và nhiệm vụ đã nêu trên của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm chỉ thực sự phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán.II: nội dung công tác kế toán thành phẩm trong doanh ngiệp1. Yêu cầu của công tác kế toán thành phẩmĐể quản lý và hạch toán chặt chẽ thành phẩm, công tác kế toán thành phẩm phải đ-ợc tổ chức theo nguyên tắc sau:Nguyên tắc 1: Phải tổ chức hạch toán thành phẩm theo chủng loại thành phẩm, theo đúng số lợng, chất lợng thành phẩm.Nguyên tắc 2: Phải kết hợp việc ghi chép của kế toán thành phẩm với việc ghi chép ở kho và ở phân xởng sản xuất, đảm bảo cho thành phẩm đợc phản ánh kịp thời, chính xác phục vụ cho việc quản lý thành phẩm đợc chặt chẽ.Nguyên tắc 3: Đối với thành phẩm trong xí nghiệp công ghiệp, khi nhập kho, xuất kho phải ghi theo giá thành thực tế.Nguyên tắc 4: Sự biến động của thành phẩm có rất nhiều nguyên nhân, vì vậy để phản ánh đợc tình hình biến động của thành phẩm phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu một cách khoa học hợp lý.2. Đánh giá thành phẩmĐánh giá thành phẩm là xác định giá trị chúng theo nguyên tắc nhất định. SV : Nguyễn Thành Long6 Chuyên đề tốt nghiệp đối với thành phẩm phải xác định theo giá thực tế, xong trong doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm và có biến động thờng xuyên. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu hạch toán hàng ngày, doanh nghiệp có thể xử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết hàng ngày. Nhng đến cuối tháng hoặc cuối kỳ hạch toán kế toán phải tính hệ số giá để chuyển giá hạch toán sang giá thực tế .Giá hạch toán thành phẩm là giá ổn điịnh trong một niên độ kế toán, do phòng kế toán quy định. Giá hạch toán có thể là giá thành kế hoạch hoặc theo giá nhập kho tthống nhất quy định. 2.1. Đánh giá thành phẩm nhập khoTrị giá thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp phải đợc phản ánh theo nguyên tắc giá thực tế hay còn gọi là giá vốn thực tế có nghĩa là đánh giá theo giá thành sản xuất. Giá thực tế của thành phẩm nhập kho đợc xác định với từng nguồn nhập:- Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế:Zcxtt = CPNVL trực tiếp + CPNC trực tiếp + CPSX chung- Thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: CPNVL trực tiếp đem gia công, chi phí thuê nhân công gia công và các chi phí khác có liên quan đến thành phẩm gia công nh chi phí vận chuyển, bảo quản- Đối với thành phẩm mua ngoài thì đợc tính theo giá vốn thực tế bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả thuế ) cộng với các chi phí mua thực tế nh chi phí vận chuyển, bảo quản, chi phí thu mua trừ đi các khoản giảm giá (nếu có). Nh vậy, ta có thể nhận thấy chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp đợc coi là chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ mà chúng phát sinh, chứ không cấu tạo nên thành phẩm. Do vậy, các chi phí này đợc khấu trừ vào lợi tức của kỳ hạch toán đó để tính ra lợi tức ròng.2.2. Đánh giá thành phẩm xuất khoĐối với thành phẩm xuất kho, các doanh nghiệp có thể tuỳ theo đặc điểm thành phẩm, tình hình quản lý của mình mà lựa chọn phơng pháp hạch toán thích hợp nhng phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán.Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho sau đây:(1) Phơng pháp bình quân gia quyền SV : Nguyễn Thành Long7 Chuyên đề tốt nghiệp Giá thành thực tế thành phẩm Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳĐơn giá bình quân = -------------------------------------------------------------------------- gia quyền Số lợng thành phẩm + Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳGiá thành thực tế thành phẩm = Đơn giá bình x Số lợng thành phẩm xuất bán trong kỳ quân gia quyền xuất bán trong tháng(2) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớcNguyên tắc thực hiện là nhập kho theo giá nào thì xuất theo giá đó và hàng nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết lô hàng nhập trớc mới đến lô hàng nhập lần sau.Phơng pháp này phù hợp với việc bảo quản hàng tại kho. Giá tồn kho và giá bán ra đợc phản ánh chính xác nhng khó khăn trong hạch toán chi tiết. Do vậy, phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, việc nhập xuất không thờng xuyên.(3) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc:Theo phơng pháp này doanh nghiệp tiến hành xuất lô hàng của lần nhập sau cùng trớc, nhập theo giá nào xuất theo giá đó.Sử dụng phơng pháp này hạch toán thì thành phẩm trong doanh nghiệp phải đợc phản ánh một cách chính xác theo từng lô hàng nhập vào, bán ta. Phơng pháp này thể hiện đầy đủ nhất nguyên tắc phù hợp, nghĩa là trị giá vốn của hàng bán ta phù hợp với doanh thu tạo ra trong kỳ nên nó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong hạch toán kế toán cũng nh trong kế hoạch tiêu thụ. Tuy nhiên phơng pháp này không phù hợp với việc bảo quản hàng hoá tại kho.(4) Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danhTheo phơng pháp này thành phẩm đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) phơng pháp này thờng sử dụng các loại vật liệu có giá trị cao và có tính cách biệt.Khi sử dụng phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi chặt chẽ các loại thành phẩm theo từng lô. Khi xuất kho thành phẩm theo lô nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra trị giá hàng xuất kho.(5) Phơng pháp giá hạch toán SV : Nguyễn Thành Long8 Chuyên đề tốt nghiệp Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại mặt hàng nhiều, tình trạng nhập - xuất diễn ra thờng xuyên nên việc xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho rất khó khăn. Bên cạnh đó, giá thành thực tế lại chỉ có thể tính vào cuối tháng. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán doanh nghiệp có thể sử dụng phơng pháp hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất hàng ngày. Cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế. Việc điều chỉnh này căn cứ vào hệ số giá. Hệ số giá đợc tính bằng công thức sau: Giá thực tế của thành phẩm + Giá thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ nhập trongkỳHệ số giá = --------------------------------------------------------------------------------Giá hạch toán của thành phẩm + Giá hạch toán của thành phẩm tồn đầu kỳ tồn kho trong kỳSau đó căn cứ vào giá hạch toán thành phẩm xuất kho và hệ số giá ta tính đợc giá thực tế của thành phẩm xuất kho bằng công thức sau:Giá thành của thành phẩm = Hệ số giá x Giá hạch toán của thành phẩm xuất kho xuất kho3. Chứng từ sử dụngĐể quản lý chặt chẽ thành phẩm, các hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đều phải lập chứng từ kế toán một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, đúng với quy định của chế độ ghi chép ban đầu. Những chứng từ này sẽ là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm, đồng thời là chứng cứ pháp lý khi xảy ra khiếu kiện. Các chứng từ kế toán đợc sử dụng trong kế toán thành phẩm là:- Phiếu nhập kho- Biên bản kiểm kê kho- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho- Phiếu xuất kho4. Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm là kê toán theo từng danh điểm, từng loại thành phẩm, từng kho thành phẩm, theo từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản. Kế toán chi tiết thành phẩm có thể tiến hành theo một trong ba phơng pháp sau: SV : Nguyễn Thành Long9 Chuyên đề tốt nghiệp 4.1. Phơng pháp ghi thẻ song songTrong phơng pháp này, việc hạch toán thành phẩm đợc tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán.ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lợng căn cứ vào số liệu trên các chứng từ nhập, xuất kho (sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ).ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết kế toán thành phẩm để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm của mình và tiến hành kiểm tra, đối chiếu với thẻ kho do kế toán đa lên. Có thể khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song nh sau: Ghi chú: : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu kiểm traPhơng pháp này ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Tuy nhiên, việc ghi chép ở kho và phòng kế toán còn bị trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. Việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế SV : Nguyễn Thành Long10Thẻ khoChứng từ nhậpChứng từ xuấtSổ kế toán chi tiếtBK tổng hợp nhập - xuất - tồnKế toán tổng hợp [...]... vụ nhập, xuất thành phẩm lớn, thờng xuyên sử dụng giá hạch toán chi tiết thành phẩm Đồng thời cán bộ kế toán phải có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có ý thức, có trách nhiệm trong việc tính toán sổ sách 5 Kế toán tổng hợp thành phẩm 5.1 Các tài khoản sử dụng trong kế toán tổng hợp thành phẩm Trong kế toán tổng hợp thành phẩm kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu: - Tài khoản 155 - thành phẩm: tài khoản... hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo mọi biến động về giá cả hàng tồn kho (tăng, giảm) phản ánh ở TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản III Nội dung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả trong doanh nghiệp công nghiệp 1 Tiêu thụ thành phẩm và các trờng hợp hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm là quá trình doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng đã thu... Nguyễn Thành Long 35 Chuyên đề tốt nghiệp ĐHDL Phơng Đông chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo các mặt cuả quá trình hạch toán tiến hành song song Tổ chức phòng tài vụ theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán vật liệu Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán, TSCĐ, tiêu thụ & xác định kết quả KD Kế toán giá thành Thủ quỹ Kế toán tởng: là ngời phụ trách chung của phòng, có nhiệm vụ chỉ đạo công. .. chức kế toán bán hàng 2.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Trong quá trình bán hàng, tuỳ theo từng phơng thức tiêu thụ sản phẩm, hàng mà kế toán tiến hành hạch toán kế toán Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong trờng hợp này thờng tiến hành theo những phơng thức tiêu. .. nguyên nhân và căn cứ vào đó để hạch toán - Nếu phát hiện thiếu cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 138- Phải thu khác Có TK 155 - Thành phẩm - Nếu phát hiện thành phẩm thừa cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác Có TK 155 - Thành phẩm Khi có quyết định xử lý của thủ trởng đơn vị, kế toán phản ánh và kết chuyển theo xử lý (5) Đối với thành phẩm gửi đi bán, căn cứ vào trị giá... kiểm kê thành phẩm tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Trình tự hạch toán của phơng pháp này đợc mô tả theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 2: Hạch toán tổng hợp thành phẩm (Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) TK 155, 157 TK 632 TK 631 Sản phẩm hoàn thành nhập kho Kết chuyển giá vốn thành phẩm tồn kho định khoản đầu kỳ Kết chuyển giá vốn thành phẩm tồn... quát trình tự hạch toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: Hạch toán tổng hợp thành phẩm (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK 154 TK 632 Giá vốn của thành phẩm tiêu thụ ngay SV : Nguyễn Thành Long 14 Chuyên đề tốt nghiệp Thành phẩm hoàn TK 155 Thành phẩm xuất bán thành nhập kho TK632, 157 TK 157 SP gửi bán, ký gửi, gửi đại Thành phẩm gửi đi bán lý, hàng đã bán bị trả lại TK 128,222 Thành phẩm góp vốn liên... thanh toán 5.2 Phơng pháp hạch toán 5.2.1 Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Với phơng pháp này, việc hạch toán của các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm đợc ghi chép trên TK155, TK157 và các TK liên quan (1) Nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thuê ngoài ra công chế biến, căn cứ vào giá thành thực tế kế toán ghi: Nợ TK 155- Thành phẩm. .. định, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: phụ trách giao dịch với nhân hàng có nhiệm vụ thanh toán các khoản thu, chi của công ty đồng thời, có nhiệm vụ hạch toán, tăng, giảm tài sản cố định cũng nh là theo dõi quá trình nhập, xuất thành phẩm Cuối tháng, xác định kết quả kinh doanh của Công ty Do đơ giản hoá bộ máy kế toán nên 1 kế toán ở Công ty dệt may ha nội có thể kiêm nhiều mảng kế toán do... đã tính đợc sang sổ số d vào cột số lợng ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo từng kho chung cho cả năm để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn Từ các bảng nhập, kế toán lập luỹ kế nhập, luỹ kế xuất theo từng nhóm sản phẩm theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng, kế toán căn cứ vào số liệu trên cột số lợng và số tồn kho cuối tháng do thủ kho ghi trên sổ d để tính ra giá trị và ghi vào cột sổ tiền trên sổ . tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm1 . Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm: a. Thành phẩm và vai trò của thành phẩmSản phẩm của. luận về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmChơngII: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm và hoàn thiện thành phẩm tại công ty Dệt may Hà
