Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại công ty Cổ phần vận tải 1 TRACO
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1- Bảng thể kết hoạt động kinh doanh công ty Ơ Danh mục từ viết tắt 1) TGĐ : Tổng giám đốc 2) P.TGĐ : Phó Tổng giám đốc 3) GĐ : Giám đốc 4) XNVTKH : Xí nghiệp vận tải kho hàng 5) TCKT : Tài kế tốn 6) TGNH : Tiền gửi ngân hàng 7) TSCĐ : Tài sản cố định 8) TK : Tài khoản 9) GTGT : Giá trị gia tăng 10) Vũ Thị Hải Yến CTGS : Chứng từ ghi sổ Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Với xu phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kế tốn coi cơng cụ quản lý hữu hiệu đáng tin cậy hệ thống công cụ quản lý Nhà nước Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần vận tải Traco, em cố gắng tìm hiểu hoạt động kinh doanh, máy kế tốn cơng ty Với kiến thức nắm bắt được, em nhận thấy TSCĐ công ty tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, giá trị TSCĐ hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh kỳ Do có tác động trực tiếp đến lợi nhuận công ty kỳ kinh doanh Thông qua cơng tác hạch tốn TSCĐ nhà quản lý người quan tâm nắm bắt tình hình thực tế TSCĐ công ty Công tác hạch tốn TSCĐ phản ánh tình hình tăng, giảm có TSCĐ cơng ty Từ giúp nhà quản lý đưa định chiến lược cho công ty cách xác hiệu Chính lý em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với nội dung: “ Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần vận tải TRACO “ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đề cập đến vấn đề sau: Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ công ty Cổ phần vận tải Traco Phần 2: Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ công ty Cổ phần vận tải Traco PHẦN 1: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRACO 1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty 1.1.1.Qúa trình hình thành phát triển công ty Traco doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải, tiền thân Công ty Đại lý Vận tải ( Transport Agentcy Company ) thành lập từ năm 1969, doanh nghiệp ( số 1) Việt Nam kinh doanh Đại lý Vận tải hàng hoá Logistics Công ty cổ phần vận tải TRACO Địa chỉ: Số 45 Đinh Tiên Hoàng, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng Tel: 0313.745027 Fax: 0313.745679 Email: info@traco.com.vn Website: Traco.com.vn Xuất phát từ yêu cầu xây dựng, phát triển kinh tế miền Bắc xã hội chủ nghĩa, năm 1969 Công ty đại lý vận tải hàng nặng Hà Nội ( trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải ) đời với nhiệm vụ làm đại lý vận tải hàng nặng cho cơng trình trọng điểm như: nhà máy thuỷ điện Thác Bà, nhà máy sợi Hà Nội, vận chuyển hàng nội thương cho tỉnh miền núi…là tiền thân Công ty Cổ phần vận tải Traco Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm 1979, trước yêu cầu cấp bách tiếp nhận thiết bị toàn nhập cho cơng trình trọng điểm, vận tải hàng Bắc – Nam, Công ty đại lý vận tải hàng nặng Hà Nội chuyển Hải Phòng với tên gọi Công ty đại lý vận tải khu vực I, trụ sở đặt 289 Lý Thường Kiệt, Hải Phòng theo Quyết định số 1096- QĐTC ngày 17/05/1979 Bộ trưởng Bộ Giao thơng Vận tải Từ đến năm 1983, Công ty xứng đáng với vai trò chủ lực giải toả cảng Hải Phòng, làm tổng B, tiếp nhận vận chuyển trọn gói thiết bị tồn cho nhà máy nhiệt điện Phả Lại, nhà máy giấy Bãi Bằng, thiết bịh hạng nặng cho thuỷ điện Sông Đà, làm đại lý tiếp nhận hàng triệu phân bón vào đồng sơng Cửu Long, vận chuyển lương thực, hàng nội thương từ Nam Bắc Tháng năm 1983, Công ty điều Tổng cục đường biển đổi tên thành Công ty đại lý vận tải đường biển I Năm 1988, Công ty lại điều trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải với tên gọi Công ty dịch vụ vận tải I Năm 1996, thực chủ trương đổi doanh nghiệp Nhà nước Chính phủ, cơng ty thành lập lại theo Nghị định 388/CP với tên Công ty dịch vụ vận tải số I, trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải theo Quyết định số 709QĐ/TCCB-LĐ ngày 09/04/1996 Bộ Giao thông Vận tải Là doanh nghiệp đầu việc thực chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước Bộ Giao thông Vận tải , năm 2000, công ty cổ phần hoá theo Quyết định số 3589/1999/QĐ- Bộ Giao thông Vận tải ngày 17/12/1999 Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải với tên gọi đầy đủ tiếng việt Công ty Cổ phần vận tải Traco, tên giao dịch quốc tế ORIENT TRANSPORT AND FREIGHT FORWARDING JOINT STOCK COMPANY gọi tắt Traco, trụ sở đặt 45 Đinh Tiên Hồng, Hồng Bàng, Hải Phịng Điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty xây dựng vào Luật doanh nghiệp, Nghị định 44/1998/NĐ-CP ngày 29/06/1998 Chính phủ việc chuyển số doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần gồm 12 Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chương, 54 điều; Đại hội cổ đông thành lập công ty ngày 12/01/2000 thông qua, đăng ký lưu giữ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng số 0203000002 ngày 18/02/2000 Trải qua 40 năm phát triển, với lực vận tải xếp dỡ hùng hậu, hệ thống kho tàng bến bãi xuyên suốt Bắc - Trung - Nam, đội ngũ nhân viên ( gồm thợ bậc cao, chuyên gia, kỹ sư, cử nhân, luật sư, thạc sỹ, tiến sỹ đào tạo sở nước ) giầu kinh nghiệm, mẫn cán; hàng trăm bạn hàng đối tác nước tin tưởng hợp tác Ngày nay, Traco trở thành doanh nghiệp hàng đầu vận tải logistics Việt Nam Khu vực Traco trở thành hội viên VIFFAS, VCCI, HATA, VISABA… Traco cịn cổ đơng : Cơng ty Cổ phần Cảng Vật Cách, Cơng ty Cổ phần Cảng Đình Vũ…Với triệu / năm thông qua Cảng, Traco coi khách hàng lớn Cảng Hải Phịng, Cảng Vật Cách Traco cịn cơng ty mẹ số cơng ty thuộc Traco group Có thể đánh giá khái quát trình phát triển Công ty cổ phần vận tải TRACO qua số tiêu sau: (đơn vị : 1.000 đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 135.000.000 155.000.000 Lợi nhuận 3.700.000 5.000.000 Nộp ngân sách Nhà nước 380.000 455.000 Năm 2007 160.000.000 6.400.000 512.000 Bảng 1- Bảng thể kết hoạt động kinh doanh công ty Với kết đạt được, Công ty cổ phần vận tải TRACO phong tặng nhiều danh hiệu nhiều phần thưởng cao quý Trải qua 40 năm hoạt động, công ty phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ giao, thực công xây dựng “ Dân giầu, nước mạnh, xã hội cơng Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế tốn 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp văn minh “ Và năm gần đây, công ty ngày khẳng định chỗ đứng kinh tế thị trường 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Cơ cấu quản lý kiểm sốt cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM HỘI ĐỒNG THƯ KÝ CÔNG TY TỔNG GIÁM ĐỐC P.TGĐ KINH DOANH Phòng Kinh doanh Phòng LOG Phòng Giao nhận P.TGĐ SẢN XUẤT Phòng Giao nhận Phòng TCKT P.TGĐ,GĐ XNVTKH Phịng Nhân Phịng Pháp chế Sơ đồ 1- Sơ đồ máy quản lý công ty Đại hội đồng cổ đông quan quyền lực cao công ty, bầu Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cao có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty phù hợp với Pháp luật Nhà nước Quyền hạn trách nhiệm Hội đồng quản trị thành viên quy định Điều 23, 24, 25 Điều lệ công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc người đại diện có tư cách pháp nhân cao công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật điều Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A XN VTải KH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hành hoạt động công ty, có nhiệm vụ điều hành định hoạt động công ty theo kế hoạch cấp phê duyệt Nghị Đại hội Công nhân viên chức hàng năm Các phó Tổng Giám đốc cơng ty: có nhiệm vụ giúp Tổng Giám đốc điều hành lĩnh vực, phần việc phân công, quyền chủ động điều hành, giải lĩnh vực công việc Tổng Giám đốc phân công uỷ quyền; Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công ty, trước pháp luật hoạt động mình: - Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Giúp Tổng Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh đơn vị - Phó Tổng Giám đốc sản xuất: Giúp Tổng Giám đốc điều hành công tác tổ chức sản xuất tồn cơng tác kỹ thuật, chất lưọng dịch vụ cơng ty - Phó Tổng Giám đốc kiêm Giám đốc Xí nghiệp Vận tải kho hàng: Giúp Tổng Giám đốc điều hành Xí nghiệp vận tải kho hàng Các phịng nghiệp vụ cơng ty có chức tham mưu giúp Tổng Giám đốc công ty quản lý điều hành cơng việc: - Phịng Kinh doanh: quan tham mưu giúp Ban Giám đốc xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh dịch vụ, xây dựng kế hoạch kinh doanh theo định kỳ dài hạn hàng năm Phòng nơi nghiên cứu chiến lược kinh doanh lĩnh vực: thị trường, khách hàng trực tiếp tổ chức triển khai thực mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ theo kế hoạch Phòng quan tham mưu cho Ban Giám đốc công ty công tác giao dịch, đối ngoại nhằm mở rộng thị trường tìm nguồn hàng khách hàng - Phòng Logistics: chịu trách nhiệm thực hợp đồng liên hiệp vận tải, vận chuyển hàng hoá, đảm bảo từ khâu thủ tục ban đầu đến khâu giao hàng cuối cho khách hàng Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phịng Tài kế toán: quan tham mưu cho Ban Giám đốc cơng tác tài kế tốn, sử dụng chức giám đốc đồng tiền để kiểm tra giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty; Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty,cơ quan tài cấp pháp luật thực nghiệp vụ tài kế tốn cơng ty Lập kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo nhu cầu vốn phục vụ nhiệm vụ kinh doanh Thực chế độ ghi chép, tính tốn, phản ánh trung thực, xác, kịp thời liên tục có hệ thống số liệu kế tốn tình hình ln chuyển, sử dụng vốn, tài sản kết hoạt động công ty Tổ chức theo dõi cơng tác hạch tốn chi phí, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí kinh doanh dịch vụ Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch tài tồn cơng ty, đạo, hướng dẫn kiểm tra nhiệm vụ hạch toán, quản lý tài đơn vị thành viên - Phịng Nhân chính: quan tham mưu tổng hợp cho Ban Giám đốc cơng ty mặt chịu trách trực tiếp mặt: công tác kế hoạch hoá, tổ chức kinh doanh, lao động tiền lương, tổ chức thực công tác tuyển dụng, nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên theo kế hoạch, đảm bảo cân đối lực lượng lao theo biên chế; Nghiên cứu xây dựng, đề xuất phương án tiền lương, tiền hưởng, sử dụng lợi nhuận chung toàn tồn cơng ty - Phịng Pháp chế: quan giúp việc cho Ban Giám đốc công ty thực chế độ hành chính, văn thư, bảo mật; Thường xun bảo đảm trật tự an tồn cho cơng ty, đảm bảo an toàn trang thiết bị nơi làm việc, phương tiện vận chuyển phục vụ cho hoạt đơng cơng ty, quản lí bảo đảm phương tiện làm việc, phương tiện vận tải chung toàn cơng ty - Phịng Giao nhận: Tiếp nhận hợp đồng trực tiếp thực hợp đồng dịch vụ mặt hàng : Lân, Kali,Lưu huỳnh, Urê, SA Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 - Phòng giao nhận 1: Tiếp nhận hợp đồng trực tiếp thực hợp đồng dịch vụ mặt hàng : NPK, DAB - Xí nghiệp vận tải kho hàng : Nhận vận tải xếp dỡ hàng hoá, cung cấp kho bãi chứa hàng phương tiện vận tải 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm dịch vụ Sản phẩm dịch vụ Traco đánh giá chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Các sản phẩm dịch vụ Traco bao gồm : Dịch vụ Logistics Traco doanh nghiệp ( từ năm 1969 ) cung cấp dịch vụ logistics Việt Nam Hơn 40 triệu khối lượng hàng hoá mà khách hàng sử dụng dịch vụ logistics Traco, hệ thống kho tàng, phương tiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp mẫn cán đưa Traco lên vị trí hàng đầu doanh nghiệp logistics Việt Nam Khu vực Khách hàng nước đến với Traco logistics gồm nhóm: Các nhà sản xuất mua dịch vụ logistics công nghiệp đầu vào Các nhà phân phối mua dịch vụ logistics phân phối đầu 3.Traco cung cấp dịch vụ logistics cho đồng nghiệp 3PL, 4PL nước Dịch vụ logistics Traco ( cấp độ PL, PL ) bao gồm chuỗi 40 sản phẩm liên hoàn, liên quan với tổ hợp thành gói sản phẩm đáp ứng nhu cầu thực tế khách hàng khác : - Giao nhận kho vận ngoại thương - Dịch vụ kho bãi phân phối - Dịch vụ giá trị gia tăng - Dịch vụ vận tải gom hàng - Dịch vụ Hải quan giấy tờ - Tư vấn khách hàng dịch vụ khác Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 năm ) Do q trình hoạt động, cơng tác bảo dưỡng sửa chữa nâng cấp TSCĐ không tiến hành thường xuyên Khi nhận tờ trình sửa chữa TSCĐ phận đội xe, công ty lập ban kiểm tra tình trạng kỹ thuật lập biên kiểm tra tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị sau: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 02 tháng 01 năm 2007 BIÊN BẢN KIỂM TRA Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÌNH TRẠNG MÁY MĨC, THIẾT BỊ A: THÀNH PHẦN: 1.Ơng Nguyễn Văn Thưởng - Trưởng phòng kinh doanh Bà Nguyễn Thị Nga - Kế tốn trưởng Ơng Trần Văn Năm - Đội trưởng đội xe B: TÊN TÀI SẢN Loại xe: Xe cẩu 45 Số hiệu: 001806108 Số máy N10795 Nước sản xuất: Đức Năm sản xuất: 2000 Năm đưa vào sử dụng: 2001 Khối lượng cần sửa chữa: STT Bộ phận sửa Tiình trạng Biện pháp Số lượng chữa Động hư hỏng Hoạt động sửa chữa Lau dầu 02 mỡ Hoạt động Thay phanh Phanh ĐỘI XE 01 P KINH DOANH (Ký, họ tên) Ghi P.KẾ TOÁN (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu 18: Biên kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị Cơng ty Cổ phần vận tải TRACO Số 45 Đinh Tiên Hồng, Hồng Bàng, Hải Phịng TỔNG HỢP DỰ TỐN KINH PHÍ SỬA CHỮA XE CẨU 45 TẤN Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 TÊN TÀI SẢN Loại xe: Xe cẩu 45 Số hiệu: 001806108 Số máy N10795 Nước sản xuất: Đức Năm sản xuất: 2000 Năm đưa vào sử dụng: 2001 Khối lượng sửa chữa: STT CHI PHÍ SỬA CHỮA Động THÀNH TIỀN 35.841.000 Phanh Tổng 8.457.000 44.298.000 Bằng chữ: Bốn mươi bốn triệu hai trăm chín mươi tám nghìn đồng Biểu 19 : Tổng hợp dự tốn kinh phí sửa chữa Công ty Cổ phần vận tải TRACO Số 45 Đinh Tiên Hồng, Hồng Bàng, Hải Phịng BẢN QUYẾT TỐN SỬA CHỮA XE CẨU 45 TẤN TÊN TÀI SẢN Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Loại xe: Xe cẩu 45 Số hiệu: 001806108 Số máy N10795 Nước sản xuất: Đức Năm sản xuất: 2000 Năm đưa vào sử dụng: 2001 Đơn vị sử dụng: Đội xe số Đơn vị sửa chữa: Xí nghiệp 204 Thời gian sửa chữa: Từ ngày 22/02/2007 đến 0/09/2007 A Căn vào: - Yêu cầu sửa chữa đội xe - Biên kiểm tra tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị dự tốn kinh phí sửa chữa - Hợp đồng sửa chữa phiếu chi B Quyết toán: Giá trị dự toán : 44.298.000 VNĐ 2.Giá trị toán : 43.542.000 VNĐ 3.Chênh lệch : 756.000 VNĐ GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu ) Biểu 20: Bản tốn sửa chữa xe cẩu Phần 2: NHỮNG ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRACO Nhận xét đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ công ty Cổ phần vận tải TRACO Với 40 năm hoạt động, công ty Cổ phần vận tải TRACO không ngừng lớn mạnh trở thành đơn vị dẫn đầu hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải Để có thành cơng phải kể đến nỗ Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 lực phấn đấu máy quản lý điều hành tồn thể cán cơng nhân viên công ty Sự phát triển công ty thời gian qua đánh dấu thay đổi cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng Bên cạnh ưu điểm cịn hạn chế cần khắc phục Với tầm nhìn sinh viên thực tập cơng ty thời gian qua em xin có số nhận xét ưu nhược điểm công tác kế tốn cơng ty sau: 1.1 Ưu điểm Cơng ty có máy kế tốn gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô, yêu cầu kinh doanh công ty, công việc tập trung không qua khâu trung gian, tốn thời gian không cần thiết Các cán kế tốn có trình độ chuyên môn cao, không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm thực tế trình độ lý luận cơng việc bố trí cơng việc phù hợp với trình độ Bên cạnh đó, cơng ty ln có phối hợp hài hồ, đồng phịng ban chức với nhau, phịng kế tốn với phòng khác lãnh đạo Ban giám đốc nên dù khối lượng công việc nhiều cơng việc hồn thành Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Mẫu chứng từ trình tự ln chuyển chứng từ ln theo chế độ quy định Sổ kế tốn cơng ty đầy đủ, ghi chép, phản ánh theo trình tự thời gian nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ thực theo quy định Bộ Tài phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý điều hành Ban Giám đốc Thứ nhất: Trong công tác phân loại TSCĐ Việc phân loại TSCĐ công ty tiến hành theo hai cách: Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật phân loại theo nguồn hình thành Mỗi cách phân Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 loại có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ công ty đáp ứng yêu cầu kế toán - Phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật giúp công ty biết kết cấu TSCĐ công ty đặc trưng kỹ thuật chúng Nhờ đó, cơng ty có phương hướng đầu tư TSCĐ cách hợp lý Mặt khác phân loại theo cách cịn giúp cho cơng việc quản lý loại TSCĐ dễ dàng, hiệu Có thể nói phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật phù hợp với thực trạng công ty - Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành giúp cho cơng ty có biện pháp mở rộng khai thác nguồn vốn đồng thời kiểm tra theo dõi tình hình toán, chi trả khoản vay hạn Trong năm vừa qua, TSCĐ công ty chủ yếu đầu tư nguồn vốn tự có, cố gắng nỗ lực công ty Thứ hai: Việc tin học hố cơng tác kế tốn Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn CADs 2005 Việc tin học hố cơng tác kế tốn giúp cho việc xử lý số liệu kế toán trở nên nhanh gọn hơn, việc quản lý số liệu trở nên dễ dàng, nâng cao tính bảo mật đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời Phịng kế tốn có nhân viên, nhân viên trang bị máy tính riêng Các máy tính nối mạng nội nhằm thúc đẩy việc truyền đạt thông tin cách kịp thời, nhanh chóng xác Thứ ba: Về hệ thống chứng từ kế toán Khi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ, kế toán tập hợp tương đối đầy đủ chứng từ cần thiết cho việc hạch toán làm pháp lý cho nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ phận có liên quan diễn nhịp nhàng, thời hạn đảm bảo tính kịp thời ghi chép sổ sách kế toán Bên cạnh hệ thống chứng từ sử dụng theo quy định Bộ Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 Tài chính, cơng ty cịn tự lập số chứng từ cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Thứ tư: Về tài khoản hạch toán Việc chi tiết tài khoản 211, 214 công ty hợp lý, tiện cho kế toán ghi chép số liệu liên quan đến loại TSCĐ riêng biệt Hệ thống tài khoản sử dụng tương đối phù hợp để hạch toán nghiệp vụ tăng giảm tài sản, đảm bảo hiệu cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ Thứ năm: Về hệ thống báo cáo Tất báo cáo liên quan đến TSCĐ công ty tiến hành in đầy đủ thời hạn theo quy định nhà nước Thứ sáu: Về hạch toán chi tiết TSCĐ Cơng ty sử dụng thẻ sổ kế tốn để hạhc toán chi tiết TSCĐ như: thẻ TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ, sổ khấu hao TSCĐ Điều giúp cho công tác theo dõi, quản lý TSCĐ cơng ty diễn dễ dàng xác Thứ bảy: Về hạch toán tổng hợp TSCĐ Kế toán tăng giảm TSCĐ công ty tuân thủ chế độ quy định Việc hạch tốn tăng giảm TSCĐ có chứng từ hợp lý, hợp pháp, hợp lệ từ khâu mua sắm, bàn giao đến lý nhượng bán TSCĐ Điều làm sở đưa thông tin xác đáng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý TSCĐ công ty Việc tính phân bổ khấu hao TSCĐ cơng ty tiến hành hàng tháng Trong trình hoạt động kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn tác động nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan Trong khấu hao TSCĐ lại phụ thuộc vào ý muốn chủ quan người quản lý Việc xác định khấu hao TSCĐ xác, hợp lý làm cho giá thành dịch vụ phù hợp với chi phí bỏ tạo sở để thu hồi vốn Chính công ty tổ chức công tác khấu hao chặt chẽ 1.2 Những mặt hạn chế Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 Thành tích đạt cơng ty công tác kế táon TSCĐ đáng kể song cịn tồn khơng hạn chế cần khắc phục kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu thơng tin kinh tế kế tốn Thứ nhất: Về công tác quản lý TSCĐ Việc quản lý TSCĐ công ty thực mặt giá trị vật phòng kinh doanh phòng tài kế tốn Tuy nhiên, cơng việc quản lý TSCĐ mà phịng kế tốn tài đặc biệt kế toán TSCĐ phải đảm nhiệm tương đối nhiều Điều trước mắt gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty Thứ hai: Về cơng tác phân loại TSCĐ Mặc dù TSCĐ công ty phân loại theo hai cách: theo đặc trưng kỹ thuật theo nguồn hình thành việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành mang tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý chưa đưa vào cơng tác hạch tốn kế tốn Điều đơi gây khó khăn cho người cần tìm hiểu thơng tin cụ thể nguồn hình thành đối tượng tài sản Bên cạnh đó, thơng tin quản lý khơng gói gọn phạm vi hai cách phân loại TSCĐ công ty cần phải phân loại theo số tiêu thức để từ đưa thông tin đảm bảo phục vụ cho công tác quản lý chặt chẽ hơn, hiệu Thứ ba: Về vấn đề TSCĐ vơ hình Hiện cơng ty chưa nhận thức tầm quan trọng việc ghi nhận TSCĐ vơ hình Bằng chứng cơng ty khơng sử dụng TK 213 để hạch tốn TSCĐ vơ hình Trong quyền sử dụng đất TSCĐ vơ hình vơ quan trọng chưa cơng ty đưa vào hạch tốn, điều dẫn đến sai lệch tiêu kế toán, báo cáo kế tốn việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ công ty Thứ tư: Về công tác kế toán chi tiết TSCĐ Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 Việc đánh số hiệu cho TSCĐ công ty sử dụng ký hiệu để đánh số cho TSCĐ TSCĐ theo nhóm cơng ty ký hiệu sau: Nhà cửa, vật kiến trúc : Ký hiệu A Phương tiện vận tải : Ký hiệu B Thiết bị chuyên dùng : Ký hiệu C Thiết bị quản lý : Ký hiệu D Tuy nhiên, TSCĐ chi tiết nhóm tài sản lại chưa đánh số cách có hệ thống Trong TSCĐ công ty lại đa dạng, phong phú chủng loại số lượng Việc đánh số không hệ thống dẫn đến không tiện cho việc quản lý tra cứu Thứ năm: Về cơng tác trích khấu hao TSCĐ Cơng ty tính khấu hao TSCĐ theo ngun tắc trịn tháng Điều khơng hợp lý việc trích khấu hao dẫn đến việc tính phân bổ khấu hao TSCĐ khơng xác Bên cạnh đó, nhóm TSCĐ “ Nhà cửa, vật kiến trúc “ cơng ty có phận kho bãi Một số kho bãi công ty dùng thuê hạch toán kế toán lại phân bổ khấu hao vào TK 642 Điều bất hợp lý, ảnh hưởng đến chi phí từ ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ công ty Cổ phần vận tải TRACO Trên sở tồn nêu trên, khả nhìn nhận cịn hạn chế, hiểu biết thực tế chưa nhiều song em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị cơng tác hạch tốn TSCĐ công ty Cổ phần vận tải TRACO Đề xuất 1:Về công tác quản lý TSCĐ Hiện khối lượng cơng việc phịng kế tốn tài việc quản lý TSCĐ tương đối nhiều Chính cơng ty nên thành lập thêm ban Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 vật tư thiết bị Ban vật tư thiết bị quản lý mặt vật cịn ban kế tốn quản lý mặt giá trị TSCĐ Ban vật tư thiết bị trực tiếp lập sổ sách ghi chép, theo dõi công tác quản lý điều phối vật tư, theo dõi lực máy móc, lên kế hoạch mua sắm thiết bị, tìm giải pháp kỹ thuật để sửa chữa nâng cấp TSCĐ Ban kế toán lập sổ sách theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, định kỳ tính giá trị hao mịn, trích khấu hao Đề xuất 2: Về công tác phân loại TSCĐ Là đơn vị cổ phần hố từ sớm nên có nhiều đối tượng muốn tìm hiểu thơng tin cụ thể công ty đặc biệt TSCĐ nguồn hình thành TSCĐ Chính vậy, cơng ty nên có cơng tác tập hợp, thống kê số liệu TSCĐ theo nguồn hình thành để phục vụ cho nhu cầu thông tin người quan tâm Bên cạnh để có thơng tin phục vụ cho việc quản lý, đầu tư, công ty nên có thêm tiêu thức phân loại TSCĐ phân loại theo công dụng kinh tế Theo tiêu thức TSCĐ chia thành hai loại: TSCĐ dùng kinh doanh TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh Với cách phân loại này, công ty biết tỷ trọng TSCĐ dùng kinh doanh bao nhiêu, TSCĐ dùng kinh doanh để từ có kế hoạch đầu tư biện pháp huy động tối đa TSCĐ dùng vào kinh doanh Đề xuất 3: Về vấn đề TSCĐ vơ hình Cơng ty cần nhìn nhận TSCĐ vơ hình quan trọng TSCĐ hữu hình.TSCĐ vơ hình TSCĐ khơng có hình thái vật chất mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp Công ty cần phải mở riêng TK 213 để theo dõi TSCĐ vơ hình cụ thể quyền sử dụng đất công ty Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 Theo đó, ngun giá TSCĐ vơ hình tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có TSCĐ vơ hình ( quyền sử dụng đất ) tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Việc hạch tốn tăng giảm TSCĐ vơ hình tương tự hạch tốn tăng giảm TSCĐ hữu hình Về việc trích khấu hao TSCĐ vơ hình: Đối với quyền sử dụng đất lâu dài, khơng có kỳ hạn ghi nhận TSCĐ vơ hình theo ngun giá khơng trích khấu hao, trích khấu hao cho quyền sử dụng đất có thời hạn, vào thời hạn phép sử dụng đất để trích khấu hao Đề xuất 4: Về cơng tác kế tốn chi tiết Tuy cơng ty, TSCĐ đánh số song việc đánh số lại chưa hiệu chưa hệ thống Bởi để nắm bắt cách tỉ mỉ cụ thể nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý cách chi tiết TSCĐ, đồng thời để giảm bớt khối lượng ghi chép kế tốn, cơng ty nên đánh số lại TSCĐ cho có hệ thống Mỗi đối tượng ghi TSCĐ phải có số hiệu riêng Cơng ty đánh số TSCĐ theo cách sau: STT Tên tài sản TSCĐ thuộc nguồn vốn tự có Ký hiệu A - Nhà cửa vật kiến trúc - Phương tiện vận tải A2 - Thiết bị chuyên dùng A3 - Thiết bị quản lý A4 TSCĐ thuộc nguồn vốn khác B - Nhà cửa vật kiến trúc B1 - Phương tiện vận tải B2 - Thiết bị chuyên dùng B3 - Thiết bị quản lý A1 B4 Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 Các TSCĐ chi tiết nhóm TSCĐ, cơng ty sử dụng thêm số tự nhiên bên phải ký hiệu nhóm để đánh số cho TSCĐ chi tiết Kế tốn chi tiết cơng ty thực thẻ TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ mở để theo dõi tồn tài sản có cơng ty Công ty nên mở sổ TSCĐ cho đối tượng sử dụng TSCĐ nhằm theo dõi chặt chẽ gắn trách nhiệm cho đối tượng sử dụng Đề xuất : Về việc tính khấu hao TSCĐ Việc trích khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc tròn tháng công ty không hợp lý Công ty nên áp dụng việc tính khấu hao theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Việc trích thơi trích khấu hao TSCĐ phải thực ngày TSCĐ tăng, giảm ngừng tham gia hoạt động kinh doanh theo số ngày tháng Công ty nên có điều chỉnh để việc trích khấu hao xác Bên cạnh việc trích khấu hao số kho bãi phục vụ cho việc kinh doanh công ty vào TK 642 chưa hợp lý Cơng ty nên có tách biệt trích khấu hao loại tài sản Mặc dù kho bãi thuộc nhóm tài sản :” Nhà cửa vật kiến trúc “ trích khấu hao nên đưa vào TK 627 Có cơng ty xác định xác chi phí bỏ lợi nhuận thực mà công ty thu Dựa kiến thức em học tập, nghiên cứu kết hợp với kiến thức thực tế công ty Cổ phần vận tải TRACO mà em tìm hiểu thời gian vừa qua , em đưa số đề xuất Trong nỗ lực chung toàn cơng ty kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng cần củng cố hồn thiện kế toan TSCĐ công cụ trợ giúp cho lãnh đạo công ty định đắn việc quản lý sử dụng TSCĐ Hồn thiện kế tốn TSCĐ không dừng việc thực quy chế, chế độ kế tốn hành mà cịn phải áp dụng linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 KẾT LUẬN Bất kể doanh nghiệp muốn hoạt động tốt cần có máy kế tốn tốt, máy kế tốn cơng ty Cổ phần vận tải TRACO góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Bộ máy quản lý mà trực tiếp Phịng Tài kế tốn cơng ty sâu, sát, hướng dẫn phổ biến kịp thời sách, chế độ tài kế toán, kiểm tra uốn nắn kiến thức nghiệp vụ, phương pháp hạch toán, giải nhu cầu vốn cho công ty đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 Hệ thống quản lý tài từ cơng ty đến xí nghiệp thành viên bước kiện toàn, thực nghiêm túc chế độ quản lý tài hạch tốn kế toán lĩnh vực như: Chế độ hoá đơn chứng từ, chế độ thu nộp ngân sách sách thuế Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quy định tài kế toán, chấp hành tốt chế độ báo cáo tài , thực tốt chế độ thu nộp với ngân sách Nhà nước, phân công việc thành viên Phịng kế tốn hợp lý, khơng có chồng chéo, không để xảy tượng tiêu cực cơng tác quản lý tài hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty hoạt động thực có hiệu số hạn chế định cần cơng ty hạn chế kịp thời Kế tốn TSCĐ đơn vị kinh doanh nói chung kinh doanh vận tải nói riêng có khó khăn điều kiện kinh tế thị trường ngày Tuy nhiên công ty Cổ phần vận tải TRACO nỗ lực bước hoàn thiện cơng tác kế tốn Cuối em xin chân thành cám ơn Ban Giám đốc phịng tài kế tốn cơng ty Cổ phần vận tải TRACO tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập công ty Em xin chân thành cám ơn cô Trần Nam Thanh tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Vũ Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 46A ... THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRACO Nhận xét đánh giá thực trạng công tác hạch tốn kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần vận tải TRACO Với 40 năm hoạt động, công ty Cổ phần vận. .. Ghi Có 13 .4 01. 8 41. 04 11 2 14 5.203.400 11 1 15 .000.000 2 411 62.345.000 11 1 34.675.982 11 1 51. 583.000 11 1 16 .432.000 214 41. 983.090 …… Cộng số PS Số dư cuối năm 548.285.887 13 .847.726.29 10 2.400.636... Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 1: Thực trạng công tác kế tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần vận tải Traco Phần 2: Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty Cổ phần vận
