Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện quy trình kiểm toán lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn (ACAGroup)
MỤC LỤCI.Tài liệu yêu cầu khách hàng cần chuẩn bị: .83A.Thủ tục phân tích 84B.Thủ tục kiểm toán chi tiết 85C.Các thủ tục bổ sung (nếu có) 85A.Kết luận về mục tiêu kiểm toán .86B.Kiến nghị .86TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂUI.Tài liệu yêu cầu khách hàng cần chuẩn bị: .83I. Mục tiêu kiểm toán . 83 II. Thủ tục kiểm toán 84 A.Thủ tục phân tích 84B.Thủ tục kiểm toán chi tiết 85C.Các thủ tục bổ sung (nếu có) 85III. Kết luận và kiến nghị . 86 A.Kết luận về mục tiêu kiểm toán .86B.Kiến nghị .86 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng ThuýLỜI NÓI ĐẦUSau khi gia nhập WTO, cuộc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, các thương hiệu trong nước với các doanh nghiệp, thương hiệu nước ngoài càng trở nên gay gắt. Trong bối cảnh đó, để có thể tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp Việt Nam cần chú trọng hơn tới các chính sách quản lý của mình đặc biệt là các chính sách quản lý nhân viên sao cho việc trả lương phản ánh được đúng những công sức mà người lao động đóng góp cho công ty nói chung và cho nhà quản lý nói riêng. Quá trình hạch toán lương và các chế độ liên quan đến tiền lương luôn được người lao động quan tâm, bởi khi họ được nhận một một khoản thù lao xứng đáng đó sẽ là nguồn động lực lớn giúp cho công ty đó ngày càng phát triển, ngược lại nó cũng có thể là một trong những yếu tố quan trọng trong những quyết định thôi việc của mỗi nhân viên. Sớm nắm bắt được tầm quan trọng của lương và các khoản trích theo lương đối với mỗi doanh nghiệp và để có những nhận xét đúng đắn đứng trên góc độ của một người làm kiểm toán các khoản mục lương và các khoản trích theo lương, Công ty Kiểm toán và Tư vấn tài chính acagroup đã chú trọng xây dựng chương trình kiểm toán các khoản mục về lương và các khoản trích theo lương. Coi đây là một phần hành quan trọng trong khi kiểm toán tại mỗi doanh nghiệp.Được sự hướng dẫn tận tình của Th.s Nguyễn Thị Hồng Thúy cùng các anh, chị, cô, chú trong công ty Kiểm toán và Tư vấn tài chính ACAgroup em đã hoàn thành tốt thời gian thực tập của mình với bài luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện quy trình kiểm toán lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn (ACAGroup)” với nội dung sau:Chương 1: Cơ sở lý luận về kiểm toán lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán báo cáo tài chínhChương 2: Thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán báo cáo tài chính được Trịnh Phương Thảo - Kiểm toán 46A1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thuýthực hiện bởi Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn tài chính (ACAGroup) Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn tài chính (ACAGroup) thực hiệnMặc dù có nhiều cố gắng song kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót. Tuy nhiên, em hi vọng với những kiến thức có trong bài sẽ giúp người đọc hình dung một cách tổng thể về quy trình kiểm toán khoản mục lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty Kiểm toán và Tư vấn tài chính ACAGroup thực hiện. Qua đó, có thể nhìn nhận những mặt được và chưa được của quá trình kiểm toán các khoản mục đó tại ACAGroup để đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện việc kiểm toán các khoản mục này là công cụ soát xét hiệu quả cho mỗi doanh nghiệp, góp phần hiệu quả quản lý cho các doanh nghiệp hiện nay.Trịnh Phương Thảo - Kiểm toán 46A2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng ThCHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH1.1. Lý luận chung về lương và các khoản trích theo lương trong kiểm tốn báo cáo tài chính1.1.1. Khái niệm về lương và các khoản trích theo lương trong kiểm tốn báo cáo tài chínhTheo từ điển tiếng Việt, tiền lương thực chất là tiền trả cho cơng nhân viên để bù đắp sức lao động của họ. Hiểu theo nghĩa rộng hơn “tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian và khối lượng cơng việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp”.Như vậy, đối với người lao động tiền lương là khoản thu nhập giúp người lao động trang trải các chi phí phát sinh trong cuộc sống, còn đối với người sử dụng lao động đó là một khoản chi phí buộc phải trả để duy trì sự hoạt động của doanh nghiệp. Việc trả lương đúng đắn và hợp lý sẽ có tác dụng điều hồ lợi ích của cả hai bên, người lao động sẽ sử dụng tiền lương như là một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, và là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Do đó, một nhà quản trị giỏi là người biết cân bằng lợi ích giữa người lao động và lợi ích của doanh nghiệp, sao cho người lao động hài long với mức lương họ nhận được và doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tiền lương.Bên cạnh tiền lương nhà nước còn quy định các chế độ để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đó là các khoản trích theo lương. Các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn và thuế thu nhập cá nhân. Những khoản này thường được trích dựa trên mức lương cơ bản của người lao động. Trịnh Phương Thảo - Kiểm tốn 46A3 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng ThuýBảo hiểm xã hội được hiểu là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với người lao động khi họ gặp phải những biến cố làm giảm hoặc mất khả năng lao động, mất việc làm trên cơ sở hình thành và sử dụng một quỹ tiền tệ tập trung nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội. Như vậy, Bảo hiểm xã hội là một nhu cầu khách quan, nó thể hiện mối quan hệ giữa ba bên: bên tham tham gia, bên bảo hiểm xã hội và bên được bảo hiểm xã hội. Bên tham gia bảo hiểm xã hội có thể chỉ là người lao động hoặc cả người sử dụng lao động và người sử dụng lao động. Bên bảo hiểm xã hội thông thường là cơ quan chuyên trách do Nhà nước lập ra và bảo trợ. Bên được bảo hiểm xã hội là người lao động và gia đình họ khi có đủ các điều kiện ràng buộc cần thiết. Quỹ bảo hiểm y tế là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh. Quy mô của quỹ phụ thuộc chủ yếu vào số lượng thành viên tham gia và mức đóng góp của mỗi thành viên. Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho các hoạt động công đoàn ở công ty. Kinh phí công đoàn được trích tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và công ty phải chịu toàn bộ.Thuế thu nhập cá nhân hay thuế dành cho người có thu nhập cao là loại thuế đánh vào thu nhập của cá nhân người lao động có mức thu nhập trên năm triệu đồng đối với người Việt Nam, và trên tám triệu đồng đối với người nước ngoài theo Thông tư số 81/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 hướng dẫn thi hành Nghị định số 147/2004/NĐ-CP ngày 23/7/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao. 1.1.2. Chức năng, vai trò của lương và các khoản trích theo lương và mục tiêu kiểm toán các khoản mục trên1.1.2.1. Chức năng của lương và các khoản trích theo lươngThuê mướn và tuyển dụng nhân viên: Hoạt động thuê mướn hoặc tuyển dụng nhân viên thường được thực hiện bởi phòng nhân sự. Khi có nhu cầu tuyển Trịnh Phương Thảo - Kiểm toán 46A4 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thuýdụng phòng nhân sự sẽ có thông báo và tờ trình về vấn đề thuê mướn, tuyển dụng nhân viên. Sau khi được sự phê duyệt của nhà quản lý phòng nhân sự sẽ tiến hành phỏng vấn, kiểm tra và đưa ra kế hoạch sử dụng lao động. Những thông tin về người lao động như mức lương, hệ số, chế độ thưởng, phúc lợi và tình hình đóng bảo hiểm…sẽ được lập thành hai bản, một bản được lưu vào hồ sơ nhân viên cất trữ tại phòng nhân sự, một bản được gửi xuống phòng kế toán để làm cơ sở tính lương.Phê duyệt thay đổi mức lương, thưởng, các khoản phúc lợi: tất cả những trường hợp thay đổi mức lương như đề bạt, thăng chức, thuyên chuyển công tác…đều được ghi chép và có sự phê duyệt của phòng nhân sự. Công tác này nhằm đảm bảo tính chính xác của quá trình thanh toán lương. Bên cạnh, đó bộ phận nhân sự phải thường xuyên có sự trao đổi với phòng kế toán để phòng kế toán nắm chắc những trường hợp mãn hạn hợp đồng, bị đuổi việc, hoặc thay đổi công tác, để phòng kế toán thực hiện tốt công tác tính lương cho người lao động. Theo dõi và tính toán thời gian lao động và khối lượng công việc sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành: quá trình theo dõi thời gian và khối lượng công việc hoặc sản phẩm lao vụ hoàn thành có ý nghĩa rất lớn cho công tác tính lương. Thông thường, để theo dõi thời gian làm việc của người lao động doanh nghiệp thường sử dụng bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban bộ phận, được treo công khai tại các phòng ban do trưởng, phòng làm nhiệm vụ chấm công. Cuối mỗi kỳ tính lương các phòng ban gửi bảng chấm công của mình cho phòng kế toán, phòng kế toán lấy đó làm căn cứ để tính lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên. Để theo dõi lương theo sản phẩm, một số đơn vị sản xuất thường sử dụng phiếu xác nhận sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành, cũng giống như bảng tính lương phiếu có chức năng tính ra lương cho nhân viên theo sản phẩm. Trịnh Phương Thảo - Kiểm toán 46A5 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng ThuýTính lương và lập bảng tính lương: Căn cứ vào tất cả các chứng từ như bảng tính lương, phiếu xác nhận sản phận hoặc lao vụ hoàn thành, và những chứng từ khác liên quan đến lương, kế toán tiến hành tính lương, thưởng cho người lao động. Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, thuế thu nhập cá nhân được tính theo đúng quy định của nhà nước. Sau khi tính toán xong kế toán tiền lương sẽ lập thành hai mẫu là Bảng thanh toán tiền lương và Bảng thanh toán tiền thưởng.Ghi chép sổ sách: Trên cơ sở là các bảng tính lương, tính thưởng và các chứng từ gốc liên quan kế toán tiền lương tiến hành ghi sổ kế toán. Quá trình ghi sổ kế toán phải đảm bảo phản ánh đúng, đủ và chính xác tình hình tính lương và thanh toán lương của doanh nghiệp. Thanh toán tiền lương và đảm bảo những khoản lương chưa thanh toán: Các phiếu chi và séc chi lương được kế toán tiền lương viết rồi gửi cho thủ quỹ, phiếu chi, hay séc chi lương được đánh số thứ tự và có sự ký duyệt của cấp trên. Sau khi thủ quỹ kiểm tra các phiếu chi hoặc séc chi lương sẽ tiến hành trả lương, nhân viên sẽ ký nhận vào séc hoặc bảng thanh toán lương để xác nhận họ đã nhận đủ số tiền. Séc hoặc phiếu chi lương được lưu trữ cẩn thận đó là căn cứ pháp lý khi các cơ quan chức năng kiểm tra các vấn đề về tiền lương.1.1.2.2. Vai trò của lương và các khoản trích theo lươngLương và các khoản trích theo lương có vai trò quan trọng, tuy nhiên đứng trên những góc độ khác nhau lương và các khoản trích theo lương bộc lộ những vai trò khác nhau:Xét trong mối quan hệ với chủ thể lao động: Tiền lương là khoản thù lao lớn đối với người lao động, người lao động sử dụng tiền lương của mình để trang trải cho những chi phí của bản thân, gia đình. Do đó, xét với bản thân người lao động tiền lương đóng một vai trò quan trọng là vật trao đổi ngang giá của người lao động khi bán sức lao động của mình để đổi lấy những giá trị vật chất khác.Trịnh Phương Thảo - Kiểm toán 46A6 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng ThuýXét trong bản thân doanh nghiệp, và đối với các hoạt động tài chính doanh nghiệp tiền lương có những vai trò chủ yếu sau:Thứ nhất, lương và các khoản trích theo lương là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của mỗi tổ chức, mỗi doanh nghiệp.Thứ hai, quá trình tính lương và phân bổ tiền lương có ảnh hưởng lớn tới nhiều chu trình khác của doanh nghiệp. Việc tính lương và phân bổ lương không đúng sẽ dẫn đến việc tính sai giá trị dở dang của sản phẩm ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán của doanh nghiệp, ngoài ra việc trả lương không đúng sẽ làm cho tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng giảm, hoặc tăng không đúng so với tình hình thực tế của bản thân doanh nghiệp.Thứ ba, tiền lương là một lĩnh vực chứa đựng nhiều gian lận, sai sót từ đó có thể dẫn đến việc biển thủ một khoản tiền lớn của doanh nghiệp.Qua đó, ta có thể thấy tiền lương đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc quản lý tốt tiền lương sẽ dẫn đến những hiệu quả tốt là đòn bẩy khuyến khích người lao động, ngược lại nếu công tác quản lý tiền lương còn nhiều bất cập có thể dẫn đến những tình trạng chảy máu chất xám như tình trạng các doanh nghiệp Việt Nam đang gặp phải. Tiền lương cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp, và mức sống của người dân của mỗi quốc gia.1.1.2.3. Mục tiêu kiểm toán lương và các khoản trích theo lươngMục tiêu của kiểm toán giúp cho kiểm toán viên và công ty kiểm toán đưa ra ý kiến xác nhận rằng báo cáo tài chính được lập trên cơ sở chuyển mực và chế độ kế toán hiện hành hoặc có phản ánh trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu hay không. Mục tiêu kiểm toán gồm hai loại đó là mục tiêu kiểm toán chung và mục tiêu kiểm toán đặc thù. Mục tiêu kiểm toán chung được áp dụng cho tất cả các khoản mục kiểm toán giúp kiểm toán viên phân đoạn cuộc kiểm toán một cách hợp lí và có hiệu quả. Các mục tiêu kiểm toán đặc thù được xác định trên cơ sở mục tiêu chung và đặc điểm của khoản mục hay chu trình cần Trịnh Phương Thảo - Kiểm toán 46A7 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thuýđược phản ánh. Dưới đây là những mục tiêu kiểm toán lương và các khoản trích theo lương:Mục tiêu Nội dungMục tiêu kiểm toán chung Các nghiệp vụ về lương và các khoản trích theo lương và những thông tin tài chính có liên quan được ghi sổ phù hợp với nguyên tắc, chế độ kế toán hiện hành.Mục tiêu kiểm toán đặc thùTính hiệu lực Các nghiệp vụ về lương và các khoản trích theo lương đã ghi chép thì thực sự tồn tại.Trọn vẹn Tất cả các nghiệp vụ về lương và các khoản trích theo lương đã xảy ra đều được ghi chép đầy đủ tong sổ sách và báo cáo kế toán.Quyền và nghĩa vụ Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thanh toán lương và các khoản trích theo lương theo đúng chế độ tài chính hiện hành.Tính giá Việc hạch toán và thanh toán cho người lao động được thực hiện theo đúng đơn giá, cấp bậc, và mức khoán theo hợp đồng lao động.Phân loại và trình bày Chi phí tiền lương và các khoản trích trên lương cho công nhân viên phải được trình bày trên các tài khoản thích hợpBảng 1.1: Mục tiêu kiểm toán đối với lương và các khoản trích theo lương1.1.3. Đặc điểm về lương và các khoản trích theo lương1.1.3.1. Các hình thức tiền lương, số lượng và thời gian lao động• Hình thức tiền lương theo thời gianTrịnh Phương Thảo - Kiểm toán 46A8 [...]... yếu của của báo cáo tài chính CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH ĐƯỢC THỰC HIỆN BỞI CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH ACAGROUP Trịnh Phương Thảo - Kiểm toán 46A Luận văn tốt nghiệp 33 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thuý 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn tài chính ACAGroup thành viên hãng kiểm toán quốc tế Kreston... soát nội bộ cho khoản mục lương và các khoản trích theo lương Nhận diện các quá trình kiểm soát đặc thù, ở bước này kiểm toán viên cần nhận diện và phân tích các quá trình kiểm soát có ảnh hưởng lớn tối các mục tiêu kiểm soát đối với các khoản mục lương và các khoản trích theo lương nhằm mang lại tính hiệu quả cho cuộc kiểm toán Thiết kế các thử nghiệm kiểm soát đối với từng quá trình kiểm soát đặc thù... tiết lương và các khoản trích theo lương là quá trình sử dụng các thao tác kỹ thuật kiểm toán nhằm kiểm tra xem tính dồn về tiền lương và các khoản trích theo lương có được đánh giá đúng hay không, đồng thời xem xét các nghiệp vụ phản ánh lương và các khoản trích theo lương có được ghi sổ và thanh toán đúng kỳ không Một số các biện pháp kỹ thuật thu thập bằng chứng trong khi thực hiện thủ tục kiểm. .. mục tiền lương Đánh giá rủi ro kiểm soát dưới chu kỳ kiểm toán đang được kiểm toán Thiết kế và dự đoán kết quả các trắc nghiệm công việc và trắc nghiệm phân tích Thiết kế các trắc nghiệm trực tiếp số dư của khoản mục lương và các khoản trích theo lương nhằm thoả mãn các mục tiêu đặc thù: - Thủ tục kiểm toán lương và các khoản trích theo lương - Quy mô mẫu chọn - Các tài khoản được chọn: TK334, 3382,... thành và phát triển Công ty 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và những thông tin chung của Công ty Kiểm toán và Tư vấn Tài chính (ACA Group) Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính (ACAGroup) được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu số 0102003347 vào ngày 24 tháng 08 năm 2001 và lần thứ hai vào ngày 30 tháng 11 năm 2005 số 0102003347 Công ty được thành lập và hoạt... một số các khoản mục liên quan, khảo sát tiền lương khai khống, khảo sát các khoản trích theo lương Công việc cụ thể của kiểm toán viên để thực hiện kiểm soát lương và các khoản trích theo lương như sau: Nội dung Công việc Khảo sát tổng - Kiểm toán viên chọn ra bảng tính lương của một kỳ nào đó quan về lương sau đó kiểm tra lại độ chính xác số học của việc tính toán và các khoản - Kiểm toán viên chọn... trọng yếu cho các khoản mục lương và các khoản trích theo lương thường là doanh thu hoặc giá vốn hàng bán • Đánh giá rủi ro kiểm toán Theo định nghĩa của nguyên tắc chỉ đạo kiểm toán quốc tế IAG 25 “Rủi ro kiểm toán là rủi ro mà công ty kiểm toán và kiểm toán viên mắc phải khi đưa ra ý kiến nhận xét không xác đáng về các thông tin tài chính và đó là các sai sót nghiêm trọng” Rủi ro kiểm toán thường gắn... Khảo sát hoàn thành các - Kiểm toán viên xem xét các khoản trích theo lương có được khoản trích theo tính theo đúng quy định hiện hành hay không lương - Xác định tính chính xác của quỹ lương để làm cơ sở cho việc tính toán các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập cá nhân - So sánh chi tiết thông tin trên bảng kê khai các khoản trích thoe lương với các khoản phải... chi phí về tiền lương trong giá thành sản phẩm của sản phẩm hoàn thành giữa các kì kế toán Kiểm toán viên so sánh số dư các tài khoản BHXH, BHYT, KPCĐ giữa các kì kế toán nhằm phát hiện ra các sai sót trong quá trình hạch toán các khoản trích theo lương Những biến động và việc kiểm tra phát hiện các biến động liên quan đến các khoản trích theo tiền lương là dấu hiệu để phát hiện ra các phát sinh tăng... gắn liền với rủi ro trong kinh doanh, do đó để giới hạn rủi ro trong kinh doanh Kiểm toán viên phải kiểm soát chặt rủi ro kiểm toán Rủi ro kiểm toán liên quan đến lương và các khoản trích theo lương gồm ba loại: + Rủi ro tiềm tàng: là khả năng tồn tại các sai phạm trọng yếu trong bản thân các nghiệp vụ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương Rủi ro tiềm tàng đối với các khoản mục này liên . tốt nghiệp Hoàn thiện quy trình kiểm toán lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn (ACAGroup) . về kiểm toán lương và các khoản trích theo lương trong kiểm toán báo cáo tài chínhChương 2: Thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục lương và các khoản trích