Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Sau năm theo học chuyên ngành kế toán thuộc Khoa Kế toán Kiểm toán trường đại học Kinh tế Quốc dân, sinh viên hệ liên thơng quy chúng em bước sang giai đoạn thực tập Thực tập chuyên ngành kế toán việc tập làm cơng tác kế tốn thực tế để vận dụng củng cố lý thuyết kế toán, trau dồi thêm nghiệp vụ Bản thân em tự nhận điều cảm thấy coi trọng vị trí vai trị đợt thực tập Em coi dịp hoi tập rượt thực tế cho chun ngành u thích theo học lâu nay, đồng thời hội để rút ngắn khoảng cách thân với nhà tuyển dụng doanh nghiệp Trong đợt thực tập này, em may mắn giới thiệu thực tập công ty TNHH Sinh Nam Cơng ty TNHH Sinh Nam có địa 65D, Phố Tô Hiến Thành, Quận Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội Công ty TNHH Sinh Nam thành lập từ năm 1996, công ty chuyên cung cấp loại thiết bị, vật tư y tế phịng thí nghiệm hãng sản xuất tiếng giới; thực dịch vụ tư vấn kỹ thuật, lắp đặt, bảo hành, bảo trì sửa chữa thiết bị với đội ngũ kỹ sư hãng sản xuất đào tạo với phương châm “Uy tín - Chất lượng - Giá hợp lý” Qua thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty, em nhận thấy rằng, mặt hàng mà công ty kinh doanh có lợi nhuận cao (có sản phẩm bán với giá 140% so với giá mua) Em muốn nhấn mạnh hai chữ “Lợi nhuận” Để đạt lợi nhuận cao đảm bảo an toàn hoạt động kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý kế toán công cụ quan trọng thiếu để phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá, nhằm đảm bảo tính tự chủ kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán động kinh doanh làm sở để đưa chiến lược kinh doanh Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Sinh Nam, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng cụ quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty, cần thiết phải hoàn thiện tiến tới kiện toàn, ổn định hơn, đảm bảo yêu cầu quản lý, cung cấp thơng tin nhanh chóng cho Ban lãnh đạo Vì vậy, “Chuyên đề thực tập chuyên nghành”, em định chọn lựa đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sinh Nam” để sâu nghiên cứu Kết cấu “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” em gồm phần: Phần Tổng quan Công ty TNHH Sinh Nam Phần Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Sinh Nam Phần Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sinh Nam Do thời gian thực tập có hạn, khả lý luận hiểu biết thực tế thân em nhiều hạn chế nên “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” tránh khỏi thiếu sót Em mong có nhận xét góp ý kiến Thầy giáo, Cô giáo môn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Sinh Nam để “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SINH NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Sinh Nam Công ty TNHH Sinh Nam doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa, thành lập theo giấy phép kinh doanh số 041491 GP/TLDN ngày 12 tháng 09 năm 1996 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH SINH NAM Tên giao dịch: SINH NAM COMPANY LIMITED Tên viết tắt: SINAM CO.,LTD Địa trụ sở chính: Số 65D, phố Tô Hiến Thành, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0100365357 đăng ký ngày 02 tháng 07 năm 1998 quan quản lý thuế: Cục thuế TP Hà Nội Điện thoại: 043.9781676 Fax: 043.9781677 Email: sinamvta@hn.vnn.vn Tại thời điểm thành lập, vốn điều lệ công ty 9.000.000.000 đồng (chín tỷ đồng VN) Danh sách thành viên góp vốn sau: Bảng số 01 Số Tên thành Nơi đăng ký hộ thường Giá trị vốn Phần TT viên trú cá nhân địa góp vốn góp trụ sở tổ chức (đồng) (%) Số 10/33B Phạm Ngũ Lão, 300.000.000 Hiền Lương Nguyễn Thị 3,33 phường Phan Chu Trinh, quận Vũ Tuấn Anh Hoàn Kiếm, Hà Nội Số 5+7 A11, 4/15, phố Phương 8.700.000.000 96,67 Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội ( Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc Họ tên: Vũ Tuấn Anh Sinh ngày: 06/10/1964 Giới tính: (Nam) Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứnh minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 011946442 Ngày cấp: 19/04/1996 Nơi cấp: Công an TP Hà Nội Nơi đăng ký hộ thường trú: Số 5+7 A11, 4/15, phố Phương Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội Chỗ tại: Số 5+7 A11, 4/15, phố Phương Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội Tên, địa văn phịng đại diện: VPĐD Cơng ty TNHH Sinh Nam (TP Hà Nội) Địa chỉ: Số 05, đường Mỹ Giang 2B, Khu phố Mỹ Giang 2, phường Tân Phong, Quận 7, TP Hồ Chí Minh Từ thành lập vào hoạt động, Công ty TNHH Sinh Nam gặp phải nhiều khó khăn trình thực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp việc tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ Nỗ lực khắc phục khó khăn thử thách buổi đầu thành lập, công ty tạo dựng uy tín với khách hàng thành cơng thân cơng ty Cơng ty ln có dịch vụ hỗ trợ sau hoàn thành hợp đồng kinh tế, có đội ngũ chun gia tư vấn ln sẵn sàng đáp ứng u cầu khách hàng Đó phong cách riêng, hướng kinh doanh riêng tạo nên mạnh cơng ty “ Uy tín - chất lượng - giá hợp lý “ thương hiệu cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán nhân viên trẻ trung nhiệt tình từ trước tới (gồm 58 người, tuổi đời trung bình khơng q 32, nhân viên nhỏ tuổi 23 tuổi) Hầu hết nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ bậc đại học trở lên Bảng thành tích lực tài Đặng Tuấn Anh - Kế tốn B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn cơng ty năm gần đây: Bảng số 02 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 16.763.417.022 18.312.611.921 19.869.574.132 Lợi nhuận trước thuế 486.271.479 639.278.568 183.282.524 Lợi nhuận sau thuế 350.115.465 460.280.569 131.963.417 Nộp ngân sách NN Thu nhập bình 1.676.341.702 2.200.000VND 1.831.261.192 1.986.957.413 2.550.000VND 2.620.000VND quân/người (Nguồn: Báo cáo lực tài nhà thầu) 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty TNHH Sinh Nam Công ty TNHH Sinh Nam thành lập để thực chức chủ yếu kinh doanh trang thiết bị y tế phịng thí nghiệm Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Sinh Nam đăng ký Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội, ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Sinh Nam là: - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố - Bán bn, bán lẻ thuốc cữa bệnh dụng cụ y tế thông thường - Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng (chủ yếu đồ điện tử viễn thông) - Buôn bán hàng tư liệu sản xuất (chủ yếu thiết bị xây dựng, vận tải, ngành nhựa) - Buôn bán hàng lương thực, thực phẩm - Kinh doanh trang thiết bị y tế - Kinh doanh thiết bị khoa học kỹ thuật thiết bị phòng thí nghiệm - Sản xuất vật tư, trang thiết bị y tế, khoa học kỹ thuật phịng thí nghiệm Công ty TNHH Sinh Nam cung cấp thiết bị cho đông đảo khách hàng lĩnh vực sau: Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Các bệnh viện, viện nghiên cứu, trung tâm y tế, trung tâm kiểm nghiệm, trung tâm thể thao,… - Các dự án nước quốc tế: WB, ADB, WHO, SIDA, dự án Hà Lan, ODA Nhật Bản, Tây Ban Nha,… - Các phịng thí nghiệm nhà sản xuất dược phẩm, thực phẩm,… - Các đại lý công ty, cửa hàng bán lẻ Việc tổ chức hoạt động kinh doanh công ty thực đạo trực tiếp Ban Giám đốc, theo phịng kinh doanh đơn vị đảm nhận khâu nhập trang thiết bị, máy móc y tế từ nhà sản xuất nước tiến hành tiêu thụ sản phẩm thị trường nước Phịng kinh doanh tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm liên quan đến ngành y mà công ty đăng ký kinh doanh, tiến hành lập hợp đồng mua sản phẩm hãng nước Việc tiêu thụ sản phẩm thực phòng kinh doanh trụ sở ngồi Hà Nội văn phịng đại diện TP Hồ Chí Minh, nơi nhân viên kinh doanh có kinh nghiệm lâu năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh thiết bị y tế, nhân viên kinh doanh có kỹ sư trình độ đại học 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Sinh Nam Bộ máy quản lý công ty tổ chức cách đơn giản, hợp lý khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh điều lệ công ty Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên chun mơn tổng số có 58 người Trong bao gồm Ban giám đốc khối phịng ban chức Mỗi phịng có chức quyền hạn rõ ràng song có mối quan hệ chặt chẽ với trình hoạt động kinh doanh cho hoạt động diễn nhịp nhàng ăn khớp nhằm thực thống mục tiêu Công ty Ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty có trình độ chun mơn có khả đảm nhiệm tốt nhiệm vụ giao Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty TNHH Sinh Nam (Sơ đồ số 01): Sơ đồ số 01 Sơ đồ tổ chức máy phòng ban cơng ty TNHH Sinh Nam Giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức nhân Phịng kinh doanh Phó giám đốc Phòng dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp Phòng tài kế tốn Phịng bảo vệ kho hàng Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận: • Ban giám đốc công ty: - Giám đốc công ty: Giám đốc người đứng đầu máy lãnh đạo Giám đốc đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trực tiếp đạo điều hành hoạt động kinh doanh Giám đốc người đại diện cho Công ty quan hệ Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, có quyền tổ chức máy cơng ty, tuyển chọn lao động, trả lương theo kết hoạt động kinh doanh - Phó giám đốc cơng ty: Phó giám đốc người có trách nhiệm giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân cơng Dưới phòng ban chịu quản lý trực tiếp Giám đốc: • Phịng tổ chức nhân sự: Là người dày dặn kinh nghiệm tổ chức quản lý, tuyển dụng cơng nhân viên tồn cơng ty - Chức năng: + Tham mưu giúp Giám đốc việc lựa chọn nhân viên xếp công việc phù hợp với lực người + Công tác pháp lý hành cơng ty + Tổ chức nhân công ty + Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật + Quản lý tài sản, thiết bị vật tư, tài - Nhiệm vụ: + Cơng tác quản lý hành cơng ty + Tìm kiếm nhân lực cách thức quản lý nhân + Phối hợp với phịng kế tốn thu hồi cơng nợ, quan hệ với nhà cung cấp + Thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc lực hoạt động nhân viên công ty + Thực nhiệm vụ phát sinh khác Giám đốc giao - Quyền hạn: + Có quyền tư vấn với Ban Giám đốc tình hình tổ chức nhân Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn cơng ty + Có quyền tham gia vào ban, ngành Công ty theo chức năng, nhiệm vụ phòng + Được quyền quan hệ với phịng ban Cơng ty để thực chức chuyên môn theo ngành dọc quy định + Có quyền đề xuất lựa chọn cán bộ, nhân viên có trình độ, có đạo đức, đủ tiêu chuẩn hoàn thành tốt nhiệm vụ - Mối quan hệ: Quan hệ bình đẳng ngang cấp với phịng ban công ty, cung cấp thông tin, phối hợp tham gia nhiệm vụ Giám đốc giao, chịu trách nhiệm quản lý giải công việc chủ yếu quản lý lao động, theo dõi người, tiền lương, chế độ sách • Phịng kinh doanh: Phịng có nhiệm vụ tổ chức nghiệp vụ kinh doanh, tổ chức lao động, tiền lương, hành quản trị xây dựng kế hoạch kinh doanh cho quý năm, đẩy mạnh tiếp thị xây dựng thị trường tiêu thụ, đầu tư sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh Nhân viên phòng người có lực kinh doanh nắm bắt thị trường - Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc lĩnh vực công tác sau: + Xây dựng kế hoạch kinh doanh, dịch vụ tiêu thụ sản phẩm, soạn thảo hợp đồng kinh tế thuộc công ty + Tổ chức khai thác mở rộng thị trường nhằm thúc đẩy phát triển tiêu thụ hàng hố cơng ty - Nhiệm vụ: + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ kế hoạch tiêu thụ sản Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán phẩm hàng kỳ doanh nghiệp + Nghiên cứu tìm kiếm thị trường, cập nhật thơng tin, nghiên cứu giá sản phẩm dịch vụ mà công ty kinh doanh + xây dựng chiến lược kinh doanh + Phối hợp với phịng kế tốn thu hồi công nợ, quan hệ với nhà cung cấp + Thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty + Thực nhiệm vụ phát sinh khác Giám đốc giao - Quyền hạn: + Có quyền tư vấn với Ban Giám đốc tình hình hoạt động công ty, hướng triển khai hoạt động kinh doanh + Có quyền tham gia vào ban, ngành cơng ty theo chức năng, nhiệm vụ phòng + Được quyền quan hệ với phịng ban cơng ty để thực chức chuyên môn theo ngành dọc quy định + Có quyền đề xuất lựa chọn cán bộ, nhân viên có trình độ, có đạo đức, đủ tiêu chuẩn hoàn thành tốt nhiệm vụ - Mối quan hệ: + Quan hệ bình đẳng ngang cấp với phịng ban cơng ty, cung cấp thông tin, phối hợp tham gia thực nhiệm vụ Giám đốc giao + Quan hệ giao dịch trực tiếp với khách hàng công ty, nhằm ổn định phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm • Phịng dịch vụ kỹ thuật chun nghiệp: Công ty TNHH Sinh Nam cung cấp cho khách hàng dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp cho trang thiết bị y tế, thiết bị khoa học kỹ thuật phịng Đặng Tuấn Anh - Kế tốn B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 10 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán TK 911 Tháng 03 năm 2009 NT GS 31/0 31/0 31/0 31/0 Chứng từ S H NT 31/0 Số tiền TK đối ứng 511 Diễn giải Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLDN Lợi nhuận chưa PP Cộng số phát sinh 632 642 642 421 Nợ Đơn vị:VNĐ Gh i Có 1,421,360,550 632,520,190 279,784,764 354,211,306 154,844,290 1,421,360,550 Người lập (ký, họ tên) 1,421,360,550 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Cuối tháng có đầy đủ số liệu, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu xác định số chênh lệch phát sinh bên Nợ phát sinh bên Có TK 911 Theo tháng năm 3009, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 911: Có TK 421: 154.844.290 154.844.290 Như vậy, tháng năm 2009 cơng ty kinh doanh có lãi Phần HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 53 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNGTY TNHH SINH NAM 3.1 Những nhận xét đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sinh Nam Sau tháng thực tập Công ty TNHH Sinh Nam, thân em tiếp xúc với thực tế với công việc kế tốn có học kinh nghiệm làm việc định Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Sinh Nam có ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Những ưu điểm đạt 3.1.1.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Công ty TNHH Sinh Nam có quy mơ nhỏ vừa với trụ sở Hà Nội Văn phòng đại diện TP Hồ Chí Minh Vì việc áp dụng tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp, đảm bảo hiệu hoạt động phịng kế tốn Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ dễ ghi chép thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hố diễn thường xun cơng ty Hệ thống tài khoản thống giúp cho việc ghi chép kế tốn phản ánh xác 3.1.1.2 Hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sủ dụng đầy đủ chế độ kế tốn nhà nước Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 54 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 3.1.1.3 Việc thực cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty thực tốt việc ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản cố định, tài sản cố định vơ hình, vật tư, hàng hố, tiền vốn Phản ánh kịp thời trình kết hoạt động kinh doanh đơn vị, tình hình kiểm tra kế hoạch kinh doanh, thu, chi, toán thực thường xun Các cán phịng kế tốn cung cấp kịp thời số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh công ty Hàng tháng, kế toán nộp đầy đủ sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng kê phịng kế tốn cơng ty để tổng hợp số liệu chung cho tồn cơng ty Về việc ghi chép ban đầu, hoạt động kinh tế phát sinh phận công ty lập chứng từ gốc theo mẫu quy định hành ghi chép kịp thời vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan 3.1.1.4 Vận hành kinh doanh có hiệu quả, tạo uy tín Cơng ty chủ yếu sử dụng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hố Việc làm thể cơng ty kinh doanh có hiệu có uy tín với ngân hàng nên ưu tiên với khoản vay lớn Đây thành tích cơng ty Bên cạnh ưu điểm, thành tích đạt nêu cơng ty tồn nhược điểm, hạn chế sau: 3.1.2 Những nhược điểm cần khắc phục 3.1.2.1 Biểu mẫu chứng từ kế toán Về biểu mẫu chứng từ kế toán lưu hành nội làm thủ cơng máy tính (cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán) kế tốn cơng ty soạn thảo hầu hết phần mềm Microsoft office word Có thể chủ quan nhân viên kế tốn có thói quen sử dụng phần mềm chưa thống font chữ nên trình bày bảng biểu, sổ sách hay bị lỗi font chữ, đặc biệt gây khó khăn cho việc tính tốn lập sổ tổng hợp máy tính Đặng Tuấn Anh - Kế tốn B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 55 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán 3.1.2.2 Hệ thống danh điểm hàng tồn kho Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho sử dụng thống Hàng hố cơng ty phong phú đa dạng chủng loại, quy cách, phẩm chất,…mà thủ kho phân chia hàng hoá thành nhóm Ví dụ như, nhóm hàng nhập từ nước Đức (máy tạo oxy di động lít/phút, máy mẫu, ủ nhiệt, máy xét nghiệm đông máu bán tự động, máy đo Clo dịch,…), nhóm hàng nhập từ nước Anh (máy quang phổ UV/VIS, tủ bảo quản xác, ), nhóm hàng nhập từ nước Mỹ (Hệ thống oxy trung tâm, máy kiểm tra nhanh vệ sinh an tồn thực phẩm, kháng sinh, nấm mốc, máy nhuộm hố mô miễn dịch tự động,…) Khi đối chiếu loại hàng nhóm, kế tốn thủ kho phải đối chiếu loại hàng hoá, chủng loại, quy cách phẩm chất, nguồn gốc,…rất công sức thời gian Như vậy, xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho sử dụng thống tồn cơng ty giảm cơng việc cho thủ kho, kế tốn việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu 3.1.2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Trong tình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ không thấy công ty sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, kế toán lập Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản 3.1.2.4 Ghi sổ kế toán chưa cụ thể Sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà chưa thể đơn giá số lượng lần tiêu thụ 3.1.2.5 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tình hình nhập xuất hàng hố công ty hoạt động thường xuyên Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai khoản Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 56 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán chi phí khả biến, ln biến động theo số lượng hàng hố nhập xuất mà lại cơng ty cố định theo tỷ lệ từ đầu kỳ không hợp lý số lượng lần nhập kỳ nhập không giống 3.2 Một số ý kiến cần thực để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sinh Nam Công tác tổ chức máy kế toán thực nhiệm vụ kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sinh Nam nói riêng có nhiều đổi vận dụng cách linh hoạt quy định thơng tư hướng dẫn Bộ tài tổ chức thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại tuý Sự vận dụng đổi thể rõ ràng trình áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn chứng từ ghi sổ, với trình tự ghi chép sổ loại sổ sách đơn vị đưa vào sử dụng cho phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh đơn vị Tuy nhiên, để tới kiện toàn hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng ty cần sửa đổi số điểm cần khắc phục Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn Cơng ty TNHH Sinh Nam, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để quý công ty xem xét 3.2.1 Biểu mẫu chứng từ kế tốn Ngồi việc áp dụng thống biểu mẫu chứng từ theo định 48 ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài chính, chưa áp dụng phần mềm kế toán tốt kế toán nên sử dụng thống phần mềm Microsoft office excel để khắc phục lỗi mặt tính tốn 3.2.2 Hệ thống danh điểm hàng tồn kho Để đảm bảo cơng tác quản lý hàng hố chặt chẽ hơn, dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu kho phịng kế tốn, cơng ty cần phải áp dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách hàng Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 57 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn hố Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hố nêu dược tên chủng loại, quy cách hàng hố 3.2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn Trong tình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ không thấy công ty sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, kế toán lập Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ xót hay thất lạc chứng từ theo em nên lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Bảng số 16 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày mở sổ … Người ghi sổ (ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.4 Ghi sổ kế toán cụ thể Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 58 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế tốn Cơng ty kinh doanh loại hàng hố chun phục vụ cơng tác nghiên cứu nghành y tế, mặt hàng có đặc thù riêng, phong phú đa dạng, nên kế toán bán hàng cần phải có hệ thống sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho lô hàng, thuận lợi cho cơng tác quản lý, kiểm tra hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bảng số 17 Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Chi tiết theo Lô hàng Số hiệu NT Diễn giải Ngày xuất hàng PXK30 17/01 Xuất kho Senor đo đường huyết 17/01 Chứng từ SL Đơn giá 1,550,00 Đơn vị: VNĐ Ngày Thành Ghi tiền toán Tiề 7,750,00 n 17/01 mặt Cộng 3.2.5 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải thực vào cuối tháng sau kế toán tổng hợp tất chi phí thực tế phát sinh liên quan đến sản phẩm xác định tiêu thụ kỳ kế toán Như việc phân bổ chi phí đảm bảo tính hợp lý 3.2.6 Áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Hiện công ty thực phần kiểm kê hàng hố cịn mang nặng tính thủ cơng Tất thực chứng từ, sổ sách kho phịng kế tốn Để thuận tiện cho cơng tác kiểm tra hàng hố kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hố, cơng ty nên áp dụng kế tốn máy vi tính Hiện ngồi thị trường có nhiều phần mềm kế tốn hỗ trợ cơng tác Đặng Tuấn Anh - Kế tốn B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 59 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán quản lý, cung cấp thơng tin kế tốn tốt như: Fast, Accounting, Misa, Effect,… Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính giúp cải thiện tốt điều kiện làm việc cho cơng tác kế tốn, công việc không bị dồn nhiều vào cuối tháng Đồng thời, nâng cao chất lượng quản lý giúp cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản lý đắc lực Và để sử dụng có hiệu phần mềm kế toán máy vi tính cơng ty phải ý bồi dưỡng thêm trình độ chun mơn nghiệp vụ máy cho đội ngũ kế tốn, đảm bảo tính thống nhất, khơng rời rạc KẾT LUẬN Sau năm Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO, thời gian ảnh hưởng việc hội nhập thể rõ ràng hết Việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm nước gặp nhiều khó khăn, việc lựa chọn kinh doanh mặt hàng ngoại lại khó Cơng ty Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 60 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán TNHH Sinh Nam định lựa chọn kinh doanh 100% mặt hàng ngoại nhập khó khăn, song có ưu doanh nghiệp tiên phong kinh doanh trang thiết bị y tế 13 năm trở lại Trên chặng đường phát triển đầy thử thách, gian nan công ty gây dựng hình ảnh, uy tín chất lượng lòng khách hàng Song để đạt hiệu kinh doanh cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết phải củng cố, quan tâm hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh q cơng ty Dưới góc độ sinh viên khoa kế tốn, em nghĩ khơng nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tế nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Trong thời gian tới, với quy mô hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty ngày hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Sinh Nam vận dụng lý thuyết vào thực tế chưa sâu nên “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” em nhiều hạn chế Em mong có nhận xét góp ý kiến Thầy giáo, Cô giáo môn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Sinh Nam để “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” em hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn bảo tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Lê Kim Ngọc, cảm ơn Ban Giám đốc phịng kế tốn tài cơng ty TNHH Sinh Nam giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành “Chuyên đề thực tập chuyên nghành” này! Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 61 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Quyết định 48 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Bộ tài Giáo trình Kế tốn tài - Trường ĐH Tài - Kế toán HN 1999 Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa năm 2008 - Bộ Tài Bài tập Bài giải Kế tốn tài - TS Phan Đức Dũng - NXB Thống kê … Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 62 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009 Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009 Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤC Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp ... quan Công ty TNHH Sinh Nam Phần Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sinh Nam Phần Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sinh Nam. .. Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng hợp 26 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Phần THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM 2.1 Tổ... “Chuyên đề thực tập chuyên nghành”, em định chọn lựa đề tài ? ?Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sinh Nam? ?? để sâu nghiên cứu Kết cấu “Chuyên đề thực tập chuyên
