Đang tải... (xem toàn văn)
Giải pháp hoàn thiện kế toán CPSX và tính GT dịch vụ vậntải tại Công ty CP ô tô vận tải Hà Tây
-1- Mục lục Lời nói đầu PhÇn I:Tỉng quan vỊ công ty cổ phần vận tải hà tây .3 Quá trình hình thành, phát triển đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm hoạt động kinh doanh .4 2.1 Đặc ®iÓm chung .4 2.2 ThÞ trêng kinh doanh 2.2.1 Đối với dịch vụ vận tải hành khách 2.2.2 §èi víi dịch vụ buôn bán xăng dầu 2.3 Kết hoạt động kinh doanh năm gần 2.4 Mục tiêu kinh doanh năm tới Bộ máy quản lí cấu vốn góp .11 3.1 Bộ máy quản lí 11 3.2 C¬ cÊu vèn gãp 13 Tỉ chøc bé m¸y kÕ toán chế độ kế toán áp dụng 14 4.1 Bé m¸y kÕ to¸n 14 4.2 ChÕ ®é kÕ to¸n ®ang ¸p dơng 16 Phần II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần vận tải Hà Tây .19 -2- Đặc điểm ngành kinh doanh vận tải 19 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất công ty cổ phần vận tải Hà Tây .21 2.1 Thực trạng hạch toán chi phí nhiên liệu, dầu nhờn, săm lốp, sửa chữa thêng xuyªn 21 2.2 Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 33 2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung .38 2.3 Tính giá thành sản phẩm vận tải .46 2.3.1 Công tác tập hợp chi phí công ty cổ phần vận tải Hà Tây 46 PhÇn III:Một số kiên nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần vận tả i Hà tây 49 Sù cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty 49 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây 50 2.1 Về công tác kế toán chi phí nhiªn liƯu trùc tiÕp 50 2.2 Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp 51 2.3 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung 51 2.3.1 Công tác hạch toán chi phí nhân viên phân xởng: 52 2.3.2 Về công tác hạch toán chi phí săm lốp: .53 2.3.3 VỊ kÕ to¸n chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 53 Về công tác hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải 54 VỊ hƯ thèng sỉ s¸ch 56 KÕt luËn 57 Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo 59 -3- Lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hóa - đại hóa đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế có vai trò tích cực quản lý vốn tài sản điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành, kiểm soát hoạt động ngành, doanh nghiệp Đối với ngành vận tải ôtô, tổ chức kế toán chi phí vận tải ô tô tính giá thành sản phẩm vận chuyển khâu quan trọng toàn khối lợng công tác kế toán, cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm cho phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực dự án chi phí Chính vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh dịch vụ tính giá thành dịch vụ vận tải việc quan trọng đơn vị kinh doanh vận tải Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty vận tải Hà Tây, em đà sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí tính giá thành công ty Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận đ ợc trang bị ghế nhà trờng Em đà chọn đề tài: "Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây" cho chuyên đề thực tập Từ nêu lên điểm hạn chế số phơng hớng nhằm tổ chức hạch toán đắn chi phí tính giá thành công ty cổ phần ô tô vận tải nói riêng doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nói chung Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở phơng pháp luận quan điểm chủ nghĩa vật biện chứng vật làm tảng Các phơng pháp cụ thể đợc sử dụng nghiên cứu nội dung đề tài bao gồm: phơng pháp phân loại chi phí, phơng pháp phân tích kinh tế, phơng pháp so sánh, cân đối, phơng pháp sơ đồ Chuyên đề thực tập em bao gồm phần sau đây: Phần 1: Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Vận Tải Hà Tây Phần 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm -4- dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Ôtô Vận tải Hà Tây Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Ôtô Vận tải Hà Tây Tổng quan công ty cổ phần vận tải hà tây Quá trình hình thành, phát triển đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP ô tô vận tải Hà Tây ngày nay, tiền thân hợp doanh nghiệp: Vận tải ô tô số I vận tải ô tô số III Hà Tây theo định số 307/QD - BB ngày 12/9/1992 UBND Tỉnh Hà Tây Trong trình hình thành phát triển Công ty đà trải qua thời kỳ: - Thời kỳ XN ô tô số I Hà Tây: 1959 - 12/9/1992 - Thời kỳ xí nghiệp ô tô số III Hà Tây: 20/1/1977 - 12/9/1992 - Thời kú hỵp nhÊt doanh nghiƯp: 12/9/1992 - 19/5/1999 - Thời kỳ chuyển doanh nghiệp thành Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây 19/5/1999 đến -5- Hiện Công ty có trụ sở 112 đờng Trần Phú, Phờng Văn Mỗ, Thị Xà Hà Đông, Tỉnh Hà Tây Có 60 xe vận tải chuyển hành khách loại 199 cán công nhân viên Đại học 14, trung cấp 15 Từ xí nghiệp công ty hợp doanh vận tải với 20 phơng tiện 50 lao động song với lÃnh đạo Tỉnh Uỷ, uỷ ban nhân dân tỉnh ngành giao thông vận tải, Công ty đà làm tốt nhiệm vụ vận tải tỉnh, góp phần cải tạo xà hội chủ nghĩa Miền Bắc nớc chi viện cho Miền Nam đánh thắng đến Quốc Mỹ xâm lợc, giải phòng Miền Nam thống TQ Trong trình trởng thành, Công ty xây dựng lực lợng góp phần xây dựng đội ngũ lao động cho hai đơn vị: Xí nghiệp vận tải hành khách đợc tách năm 1968 xí nghiệp ô tô III thành lập năm 1977 Với truyền thống đoàn kết sáng tạo lao động, sản xuất chiến đấu, kinh nghiệm quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh nên 42 năm qua Công ty đà trởng thành hoàn thành nhiệm vụ trị Đảng Nhà nớc giao Đặc biệt năm kháng chiến ác liệt, thời kỳ khôi phục kinh tÕ sau chiÕn tranh vµ hiƯn chun sang chế thị trờng nhiều thành phần Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao đảm bảo việc làm không ngừng nâng cao đời sống cho cho ngời lao động Bảo toàn phát triển đợc với sản xuất kinh doanh có lÃi nộp đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Cố tức cổ đông đợc đảm bảo có nhiều hớng tăng Cơ sở vật chất Công ty đà đợc xây dựng khang trang, đẹp Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.1 Đặc ®iĨm chung HiƯn doanh thu cđa C«ng ty CP vận tải Hà Tây có từ nguồn chính: - Từ hoạt động khoán xe: Công ty đầu t mua sắm phơng tiện vận tải sau giao khoán cho lái xe phụ xe Trong đợt lái xe phụ xe phải giao nộp sản phẩm (tiền) cho Công ty dựa vào số tuyến xe số km xe chạy - Từ hoạt động kinh doanh xăng dầu: Công ty tổ chức điểm bán buôn, bán lẻ xăng dầu địa bàn lân cận chủ yếu điểm bán xăng dầu dọc quốc lộ Hiện Công ty có điểm bán xăng dầu: Tại trụ sở Công ty, điểm bán xăng Ba la, Phú nghĩa, Chúc Sơn Biên Giang Có thể khái quát qui trình kinh doanh công ty sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ kinh doanh Tiền gốc Mua sắm Đầu t Nhiên liệu, phụ tùng xe 2.2 Thị trờng kinh doanh Giao khoán cho Dịch vụ lái xe khách hàng Tiền thu từ dịch vụ -6- 2.2.1 Đối với dịch vụ vận tải hành khách Công ty tập trung vào khai thác dịch vụ hành khách khu vực tỉnh Khu vực nội tỉnh: Công ty có chuyến xe khách chất lợng cao chủ yếu loại xe 12 chỗ ngồi, 24 chỗ ngồi Các chuyến xe chủ yếu: - Tuyến xe chất lợng cao Hoà Bình Hà Đông - Tuyến xe chất lợng cao Hà Đông Sơn Tây - Tuyến xe khách Hà Đông Tế Tiêu Vân Đình Mới đợc đồng ý sở Giao thông vận tải Hà Tây công ty đợc phép mở thêm tuyến xe Bus : Hà Đông Thị Trấn Xuân Mai tuyến Hà Đông -Tế Tiêu với chủng loại xe Bus nhỏ phù hợp với lợng khách qua lại, đáp ứng đợc nhu cầu nhân dân đợc đồng tình hởng ứng lớn nhân dân tỉnh Khu vực ngoại tỉnh : Công ty có chuyến xe chạy liên tỉnh : - Các chuyến xe chạy hàng ngày nh : - Chuyến xe từ Hà Đông Hải Phòng - Hà Đông Thị xà Thái Bình Hà Đông Thanh Hoá Hà Đông TP Vinh Đặc biệt có chuyến xe chạy Bắc nam hàng tuần nh : Chuyến Hà Đông Huế Hà Đông TP Nha Trang Hà Đông Bến xe Miền Đông Ngoài để phục vụ nhu cầu tham quan thắng cảnh du khách tỉnh công ty có chuyến xe chạy theo hợp đồng đến địa điểm thắng cảnh tiếng tỉnh hành khách ký kết hợp đồng với công ty 2.2.2 Đối với dịch vụ buôn bán xăng dầu Hiện công ty tiến hành nhập loại nhiên liệu để phục vụ nhu cầu chuyên chở hành khách mà phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty đà mở số đại lý bán buôn, bán lẻ xăng dầu địa bàn tỉnh , chñ yÕu tËp trung däc theo quèc lé Trong bán buôn chủ yếu, bán lẻ chiếm tỉ trọng nhỏ tổng doanh thu từ bán hàng Công ty nhập hàng từ công ty xăng dầu lớn nh Petro Limex, Hình thức bán lẻ hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp Hình thức đóng góp phần lớn doanh thu toàn công ty Nh đà biết, Quốc lộ quốc lộ có lu lợng xe lớn c«ng ty lu«n lÊy sù trung thùc phơc vơ khách hàng làm tiêu thức cho việc tiêu thụ theo phơng thức Bán buôn hình thức bán hàng hoá với số lợng lớn, công ty áp dụng hai phơng thức bán buôn toán trực tiếp, bán buôn trả tiền phần Trong đó, bán buôn trực tiếp tức công ty bán hàng với số lợng lớn -7- thu tiền giao hàng cho khách hàng Bán buôn thu tiền phần phơng thức bán hàng mà công ty thờng xuyên áp dụng tiêu thụ hàng Đây hình thức bán hàng công ty áp dụng phận khách hµng quen thuéc vµ cã uy tÝn kinh doanh Khách hàng mua hàng toán tiền hàng theo tỉ lệ, phần lại khách hàng trả sau không tính lÃi Ngoài công ty giao hàng cho đại lí trực thuộc, đại lí cửa hàng trực thuộc bán hàng theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Cuối tháng công ty tổ chức kiểm kê hàng hoá để biết đợc tình hình nhập xuất tồn hàng hoá Từ làm để đánh giá hiệu kinh doanh cửa hàng trực thuộc 2.3 Kết hoạt động kinh doanh năm gần Bảng 1: Kết sản xuất kinh doanh năm 2002-2005 TT Chỉ tiêu Đơn vị Sản lợng Nghìn km Doanh thu 2003 2004 2005 6.693.000 6.230.000 6.936.000 ®ång 9.401.333.714 7.471.000.000 7.922.340.000 L·i ®ång 468.935.857 586.119.000 439.008.000 Nép ngân sách đồng 557.881.902 430.792.000 Lơng Bình quân đồng 669.000 426.715.000 705.000 Cæ tøc % 0,63 0,65 0,63 Nhìn vào bảng tiêu kinh doanh công ty năm vừa qua chúng thấy: sản lợng tiêu thụ công ty (tính 1000km xe chạy) năm 2004 6.230.000 (nghìn km) giảm 463000 km so với năm 2003 tơng ứng với tốc độ giảm 6.918 %, nguyên nhân tợng năm 2004 công ty đà cắt giảm không phục vụ khách hàng số tuyến đờng, chất lợng phục vụ khách hàng nhiều hạn chế cộng thêm cạnh tranh khốc liệt công ty thành lập có chất lợng phục vụ tốt Tình hình tiêu thụ công ty nguyên nhân định doanh thu công ty đó, công ty Cổ phần Vận tải Hà Tây không năm qui luật Biểu hiện tợng giảm sản lợng tiêu thụ doanh thu năm 2004 công ty đà bị giảm 1.930.333.714 VND so với năm 2003, tơng ứng với tốc độ giảm 20,533 % Tuy nhiên sang năm 2005 tình hình kinh doanh công ty lại có tín hiệu đáng mừng Đứng trớc hàng loạt khó khăn năm 2005 nh giá xăng dầu liên tục biến động, sức cạnh tranh công ty t nhân ngày mạnh nhng công ty đà có bớc chuyển tự vơn lên, công ty đà tuân thủ kế hoạch đà đề ra, tăng cờng chất lợng phục vụ khách hàng, mở thêm số tuyến phục vụ hành khách, Kết năm 2005 sản lợng tiêu thụ lại tăng so với năm 2004 706.000 (nghìn km) tơng ứng với tốc độ tăng 11.322 % Vì mà doanh thu công ty năm 2005 đà đợc tăng lên, cụ thể là: Doanh thu năm 2005 tăng 451.340.000 VND so với năm 2004 tơng ứng với tốc độ tăng 6,041 % 780.000 -8- Chuyển sang phân tích tiêu lÃi công ty, năm 2004 công ty có sản lợng tiêu thụ giảm so với năm 2003 dẫn đến doanh thu năm 2004 bị giảm, nhiên lÃi công ty tăng lên chứng tỏ công ty đà tiết kiệm đợc số khoản mục chi phí Còn năm 2005 công ty có doanh thu cao năm 2004 nhng lÃi lại giảm công ty đà lập hoạt động theo kế hoạch Điều chứng tỏ trình hoạt động thực kế hoạch công ty đà không tiết kiệm đợc chi phí, khoản mục chi phí biến đổi tăng lên năm dự toán Trong thời kì sau công ty cần lập dự toán chi phí chi tiêu theo kế hoạch đà đề để có kết kinh doanh hiệu Mặc dù tình hình kinh doanh công ty có nhiều biến động nhng lơng bình quân cán công nhân viên ổn định có xu hớng tăng lên, năm 2004 tăng 5,381 % so với năm 2003; năm 2005 tăng 10.638 % so với năm 2004 Điều chứng tỏ ban lÃnh đạo công ty quan tâm đến ®êi sèng ngêi lao ®éng Ngêi lao ®éng ®ỵc quan tâm họ có động lực làm việc phục vụ công ty, nguồn lực vô quí giá giúp công ty thực đợc kế hoạch kinh doanh tơng lai Còn cổ tức công ty năm vừa qua nhiều biến động, điều tất nhiên công ty quan tâm đến ngời lao động, có chuyền thống kinh doanh nhiều năm Tóm lại công ty Cổ phần Vận tải Hà Tây công ty có tiềm phát triển năm tới Công ty động trớc thay đổi thị trờng, nắm bắt đợc thị hiếu khách hàng, quan tâm đời sống ngời lao động, Vấn đề năm tới công ty cần trì nâng lên (nếu có thể) chất lợng phụ vụ khách hàng, lập kế hoạch, quản lí, thực kế hoạch kinh doanh tốt 2.4 Mục tiêu kinh doanh năm tới Đứng trớc thử thách chế nhiều thành phần xu thể phát triển xà hội Công ty CP ô tô vận tải Hà Tây phát huy tinh thần làm chủ tập thể lao động sản xuất nhằm đa ngành vận tải ô tô ngày phát triển, hoàn thành tốt nhiệm vụ sau: Giữ vững truyền thống đoàn kết, dân chủ, công khai đổi lề lối quản lý làm Tạo khí bớc vào thực kết hoạch sản xuất kinh doanh Trong nhiều năm công ty phấn đấu để tiêu kinh tế, kỹ thuật đạt vợt từ -3%, Bảo toàn vốn Nhà nớc cổ đông Cổ tức dạt 0,7 - 0,8%, Tăng thu hàng năm từ 2-5% , Giảm chi phÝ, tiÕt kiÖm chi phÝ 3% , Thu nhËp ngêi lao động bình quân từ 800.000 - 1000.000đ/tháng Phấn đấu đầu t phơng tiện đáp ứng đủ điều kiện cho tuyến liên tỉnh Trong công tác đầu t bảo đảm chặt chẽ thủ tục, chứng từ chế độ toán Khi có phơng tiện phải vào khai thác - Tích cực khai thác nhanh thị trờng liên kề nội tỉnh, mở tuyến có hiệu quả, nâng cao chất lợng, phục vụ hành khách - Đẩy mạnh công tác tỉnh giảm biên chế hành Tăng chất lợng nghiệp vụ quản lý, pháp chế thực quy chế giao nộp sản phẩm -9- - Củng cố quy hoạch xếp lại xởng sửa chữa, vào hạch toán có lÃi - Kết hợp với công đoàn niên phát động phong trào thi đua Hàng năm xây từ -5 lao động giỏi cấp tỉnh 3-5 tổ đạt tổ lao động xuất sắc, tổ lao động giỏi, 70 % lao động đạt danh hiệu lao động giỏi - Các tổ chức đoàn thể đạt danh hiệu cờ thi đua - Hoạt động công tác xà hội đợc trì, thực tốt quy chế dân chủ sở Tập thể cán công nhân viên Công ty tâm xây dựng Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, ổn định sản xuất đời sống, xứng đáng thành viên ngành vận tải ô tô đáp ứng nhu cầu phục vơ néi dung ph¸t triĨn kinh tÕ qc doanh theo nghị Đại hội Đảng lần thứ IX Bộ máy quản lí cấu vốn góp 3.1 Bộ máy quản lí Công ty Cổ phần Vận tải Hà Tây công ty vận hành theo hình thức cổ phần ó vận hành tổ chc b máy qun lý cng đợc tổ chức để phù hợp với quy định cđa c«ng ty cổ phần đặc điểm sản xuất kinh doanh c«ng ty Cụ thể l c cu b máy qun lý công ty gồm: Đại hội đồng cỉ đ«ng, Hội đồng quản trị, Giám c, Ban kim soát, phòng t chc h nh chính, Phòng kinh doanh, Phòng Tài vụ, Bộ phận dịch vụ, Xởng Sửa chữa - 10 - Sơ đồ 2: Bộ máy Quản lí Công ty Đại hội Cổ đông Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Ban giám đốc ( Giám đốc, Phó giám đốc) Phòng Kinh doanh Phòng Tài vụ Phòng Tổ chức hành Bộ phận Dịch vụ x ởng sửa chữa - Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty ĐHĐCĐ có quyền bầu, miễn nhiệm, bÃi nhiệm thành viên Hội đông quản trị, thành viên Ban kiểm soát; xem xét xử lý vi phạm HĐQT Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty; định tổ chức lại giải thể công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; thông qua định hớng phát triển công ty, định bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản kế toán công ty; định mua lại 10% tổng số cổ phần đà bán - Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông HĐQT quan thực định ĐHĐCĐ, hoạt động tuân thủ quy định pháp luật điều lệ hoạt động Công ty Đứng đầu HĐQT Chủ tịch HĐQT, thay mặt HĐQT điều hành Công ty Giám đốc - Giám đốc phó Giám đóc ngời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị giám đốc công ty việc quản lý điều hành lĩnh vực hoạt động công ty, bảo toàn phát triển vốn, thực nghĩa vụ Công ty Nhà nớc - Ban kiểm soát: có nhiệm kỳ hoạt động năm ĐHĐCĐ bầu Ban kiểm soát công ty phải có ngời có chuyên môn kế toán, thành viên cổ đông chi phối đề cử giữ chức Trởng ban kiểm soát - Xởng sửa chữa: Có nhiệm vụ bảo dỡng phơng tiện vận tải công ty theo định kì ... Tải Hà Tây Phần 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm -4- dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần ? ?tô Vận tải Hà Tây Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi... vận tải công ty 49 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty cổ phần ? ?tô vận tải Hà Tây 50 2.1 Về công. .. hình thành phát triển Công ty CP ô tô vận tải Hà Tây ngày nay, tiền thân hợp doanh nghiệp: Vận tải ô tô số I vận tải ô tô số III Hà Tây theo định số 307/QD - BB ngày 12/9/1992 UBND Tỉnh Hà Tây
