Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý thiết bị dạy học
Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy họcLỜI NÓI ĐẦUNgày nay với sự phát triển không ngừng của khoa học kĩ thuật thì công nghệ thông tin là một trong những lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất. Công nghệ thông tin ngày nay được áp dụng vào hầu hết trong các lĩnh vực đặc biệt là công tác quản lý. Với ngành giáo dục tin học hoá đang dần được đưa vào từng cấp học. Nhưng trong nhà trường song song với việc đưa môn tin học vào giảng dạy thì công tác quản lí vẫn chưa được áp dụng nhiều. Tại cơ sở thực tập là trường THCS Ninh Sở có mảng quản lí thiết bị giáo dục vẫn còn dùng sổ sách giấy tờ và quản lí rất thủ công. Vì thế đây cũng chính là lí do để em chọn đề tài “Quản lí thiết bị dạy học” .Đề tài gồm có các chương như sau:Chương 1: Khảo sát tình hình thực tế tại cơ sở thực tậpChương 2: Giới thiệu công cụ thực hiệnChương 3: Phân tích và thiết kế hệ thốngChương 4: Thiết kế giao diện và cài đặt hệ thốngHệ thống được phân tích và thiết kế theo phương pháp có cấu trúc được cài đặt trên môi trường Visual Basic 6.0 và được thiết kế dữ liệu dựa trên ngôn ngữ Access 2000. Để xây dựng đề tài này tôi xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.S Nguyễn Quỳnh Mai và sự giúp đỡ của các bạn cùng nhóm thực tập.Mặc dù bản thân đã rất nỗ lực cố gắng nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn cho đề tài hoàn thiện hơn. Sinh viên Phạm Thị ThuỳSVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-1- Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy họcCHƯƠNG 1. KHẢO SÁT CƠ SỞ THỰC TẬPGiới thiệu về cơ sở thực tập* Về nhà trườngTrường THCS Ninh Sở - Thường Tín – Hà Tây là nơi tôi công tác cũng là địa điểm tôi chọn để thực tập trong chương trình học hệ hoàn chỉnh kiến thức tại trường ĐH Kinh tế quốc dân. Trường THCS Ninh Sở ngôi trường có bề dày thành tích thuộc huyện Thường Tín tỉnh Hà Tây. Trường đã được công nhận đạt chuẩn Quốc gia giai đoạn 2001-2010. Vì vậy nhà trường luôn nhận được sự quan tâm đầu tư về cơ sở vật chất của sở giáo dục Hà Tây cũng như của địa phương. Cụ thể trường được xây dựng phòng học ngày càng khang trang sạch đẹp đầy đủ bàn ghế tiện nghi. Bên cạnh đó để phục vụ tốt cho công tác giảng dạy với mục đích “tiếp cận học sinh lấy học sinh làm trung tâm” nhà trường được trang bị đầy đủ các phòng chức năng .Trong đó có thư viện, phòng máy vi tính, phòng vật lí, phòng tự nhiên dành cho các môn toán, hoá học, mĩ thuật, thể dục, sinh học, công nghệ và phòng xã hội dành cho các môn ngữ văn, lịch sử, địa lí,Anh văn, giáo dục công dân. Hàng năm nhà trường thường được nhập mới để bổ sung thiết bị dạy học thay thế cho các thiết bị đã cũ nát và còn thiếu.* Về cơ cấu tổ chứcTrường THCS Ninh Sở gồm 37 cán bộ giáo viên và nhân viên trong đó có 1 hiệu trưởng 1 hiệu phó chuyên môn 1 chủ tịch Công đoàn 1 tổ trưởng tổ Tự nhiên và 1 tổ trưởng tổ Xã hội. Cơ cấu tổ chức thông qua sơ đồ sau:SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-2- Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học1.2 Thực trạng việc quản lí thiết bị dạy họcNhà trường quản lí các thiết bị dạy học và thông qua đó theo dõi tình hình áp dụng giáo cụ trực quan trong việc giảng dạy đối với học sinh. Qua mỗi năm học nhà trường sẽ loại bỏ những thiết bị cũ hỏng không thể sử dụng và thay thế vào đó là thiết bị mới .Việc quản lí thông qua một giáo viên hợp đồng trong nhà trường đó là cô Phạm Thị Hoan. Cô là giáo viên Tiếng Anh được phân công quản lí thiết bị dạy học cho nhà trường. Khi đảm trách thêm việc quản lí thiết bị cô được trừ đi một số tiết dạy nhất định mỗi tuần. Nhưng với việc quản lí rất nhiều thiết bị cho nhiều bộ môn lại hoàn toàn làm bằng giấy tờ sổ sách nên việc quản lí tra cứu rất khó khăn. Dưới đây là hoạt động của hệ thống cũ.Mỗi giáo viên trước giờ lên lớp sẽ mượn thiết bị thông qua một phiếu báo sử dụng thiết bị. Phiếu này phát cho các giáo viên và được lập hàng tuần và sau đó nộp lại cho người quản lí thiết bị để vào Sổ theo dõi sử dụng thiết bị, Sổ mượn thiết bịSVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-3-Hiệu trưởngHiệu phó chuyên mônChủ tịch Công ĐoànTổ trưởng chuyên môn và các GV Giáo viênNhân viênHiệu phó chuyên mônChủ tịch Công ĐoànTổ trưởng chuyên môn và các GV Giáo viênNhân viênHiệu phó chuyên mônChủ tịch Công ĐoànTổ trưởng chuyên môn và các GV Giáo viênNhân viênHiệu phó chuyên mônChủ tịch Công ĐoànTổ trưởng chuyên môn và các GV Giáo viênNhân viênHiệu phó chuyên mônChủ tịch Công ĐoànTổ trưởng chuyên môn và các GV Giáo viênNhân viênHiệu phó chuyên mônChủ tịch Công ĐoànTổ trưởng chuyên môn và các GV Giáo viênNhân viênHiệu phó chuyên mônChủ tịch Công ĐoànTổ trưởng chuyên môn và các GV Giáo viênNhân viênHiệu phó chuyên mônHiệu trưởngChủ tịch Công ĐoànTổ trưởng chuyên môn và các GV Giáo viên Nhân viênHiệu phó chuyên môn Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy họcMẫu như sau:số………… PHIẾU BÁO SỬ DỤNG THIẾT BỊTuần:…11……… Họ và tên giáo viên: Nguyễn Thu Hằng Dạy môn: Sinh học Lớp: 9TT Tên TB cần sử dụng Số lượng Ngàysử dụng Ghi chú1 Tranh: Lai 1 cặp NST 1 28/92 8 đồng xu kim loại 8 29/93 Cấu tạo xương người 1 29/94 Tranh vẽ Cromatit 1 2/105 Tranh vẽ Cromatit 1 2/106 Tranh vẽ nhiễm sắc thể 1 2/107 Mô hình phân tử ADN 1 3/108 Mô hình phân tử ADN 1 4/10Ghi chú: Cán bộ theo dõi giữ lại phiếu này để chuẩn bị theo nội dungYêu cầu của giáo viên . Sau đó ghi vào sổ theo dõi sử dụngMẫu sổ mượn thiết bị giáo dục Ngày…….tháng…… năm……… Người báo sử dụng ( Kí ghi rõ họ tên)Trang bìa của sổ mượn:CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc------------------SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-4- Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy họcBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOSỔ MƯỢNTHIẾT BỊ GIÁO DỤCNăm học: 200….- 200….Tổ chuyên môn:…………………………………………………Trường:…………………………………………………………Huyện (quận, thị xã):……………………………………………Tỉnh (Thành phố):……………………………………………….Cán bộ quản lí thiết bị Ngày…….tháng… năm 200….(Kí, ghi rõ họ tên) Hiệu trưởngPhạm Thị Hoan Nguyễn Văn TĩnhNội dung các trang trong sổ:2 trang đầu trong sổ có nội dung:DANH SÁCH GIÁO VIÊN CỦA TRƯỜNGTT HỌ VÀ TÊN Môn dạy Từ trang:… đến trang….1 Vũ Thị Mai Toán 582 Phạm Thị Thắm Toán 9163 Nguyễn Hồng Nương Toán 17273 Nguyễn Thị Mai Toán 2833SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-5- Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học4 Nguyễn Thu Hằng Sinh học 34405 Phạm Thị Thủy Sinh học 41456 Phạm Thị Phương Sinh học 46507 Nguyễn Văn Lợi Hóa học 51578 Ngô Văn Quyền Hóa học 58659 Phạm Thị Phú Vật lí 667210 Đỗ Biên Thùy Vật lí 738011 Hoàng Văn Thạch Vật Lí 818712 Nguyễn Sơn Tùng Thể dục 879213 Phạm Thị Hiếu Thể dục 93100Nội dung các trang tiếp theo là các bảng được mô tả gồm các mục sau:Họ tên Giáo viên : Nguyễn Hồng Nương Môn dạy: Toán Tổ:Tự nhiênNgày mượn: …………. 24/9/2007Ngày trả: …………… 24/9/2007Theo Phiếu báo số: ……… 3 Ngày báo: 24/9/2007Thiết bị mượn sử dụng theo sổ mượn TB: Bảng phụ Trang:………17Dạy tiết :………………3,4,5Tên bài dạy:……………Tập hợp số hữu tỉDạy lớp…………………7A, 7B, 7CHoặc đến các trang của giáo viên khác:Họ tên Giáo viên : Nguyễn Thu Hằng Môn dạy: Sinh học Tổ:Tự nhiênNgày mượn: …………. 3/10/2007SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-6- Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy họcNgày trả: …………… 3/10/2007Phiếu báo số: ……… 5 Ngày báo: 24/9/2007Thiết bị mượn sử dụng: Mô hình phân tử ADN Trang:………35Số lượng:…………… 1Dạy tiết :………………3,4Tên bài dạy:……………Cấu tạo ADNDạy lớp…………………9A, 9BMẫu Sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục :- Mẫu trang bìa và 2 trang đầu tương tự Sổ mượn thiết bị giáo dục- Các trang tiếp theo lập thành bảng được mô tả như sau :Họ và tên giáo viên: …………… Môn dạy: ………. Tổ: ……………….…Họ tên Giáo viên : Nguyễn Hồng Nương Môn dạy: Toán Tổ:Tự nhiênNgày mượn: …………. 24/9/2007Ngày trả: …………… 24/9/2007Phiếu báo số: ……… 3Thiết bị mượn sử dụng: Bảng phụSố lượng:…………… 1Dạy tiết :………………3,4,5Tên bài dạy:……………Tập hợp số hữu tỉDạy lớp…………………7A, 7B, 7CTình trạng thiết bị khi trả: Còn nguyên vẹnNgười trả kí tên:…………………………Hoặc đến các trang của giáo viên khác:SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-7- Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy họcHọ tên Giáo viên : Nguyễn Thu Hằng Môn dạy: Sinh học Tổ:Tự nhiênNgày mượn: …………. 3/10/2007Ngày trả: …………… 3/10/2007Phiếu báo số: ……… 5Thiết bị mượn sử dụng: Mô hình phân tử ADNSố lượng:…………… 1Dạy tiết :………………3,4,5Tên bài dạy:……………Cấu tạo ADNDạy lớp…………………9A, 9BTình trạng thiết bị khi trả: Còn nguyên vẹnNgười trả kí tên:…………………………1.3 Những bất cập của việc quản lí đã có và biện pháp khắc phục1.3.1 Những bất cập Ngày nay công tác giáo dục trên cả nước ta ngày càng được đầu tư, không còn tình trạng dạy chay học chay vì tại mỗi trường học được trang bị đầy đủ thiết bị dạy học . Những thiết bị này được coi là một phần tài sản của mỗi trường.Việc quản lí thiết bị dạy học lâu nay được làm theo phương pháp thủ công thông qua một hệ thống giấy tờ sổ sách bao gồm nhiều công đoạn vào sổ. Việc lập báo cáo thống kê khi cần về tình trạng thiết bị hay để theo dõi sử dụng thiết bị của giáo viên do người quản lí phải tự tổng kết và làm hoàn toàn thủ công.Đặc biệt là khâu quản lí việc cho mượn và nhận lại thiết bị không có sự theo dõi cụ thể và thống kê các vi phạm trong việc sử dụng thiết bị. Có những thiết bị hư hỏng sau khi giáo viên mượn sử dụng nhưng không có danh sách vi phạm và hình thức xử lí cụ thể.1.3.1 Biện pháp khắc phục SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-8- Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy họcVì vậy hệ thống quản lí mới sẽ thay đổi gần như hoàn toàn hoạt động của hệ thống cũ. Việc mượn trả thiết bị do người quản lí điều hành, thông tin mượn trả, tra cứu hay lập báo cáo đều làm trên máy vi tính.Người quản lí phải được đào tạo chuyên môn cho công tác quản lí và sử dụng thiết bị, đặc biệt được trang bị kiến thức tin học vững vàng mới có thể áp dụng tốt vào công việc.Mỗi thiết bị khi nhập vào kho sẽ được gắn một mã thiết bị, tên thiết bị, cụ thể sử dụng cho khối lớp nào, tuần học bao nhiêu…. Mỗi giáo viên cũng có một mã giáo viên riêng và những thông tin đi kèm như họ tên, ngày tháng năm sinh, thuộc tổ khối, địa chỉ…Mỗi giáo viên khi mượn thiết bị sẽ nộp phiếu cho người quản lí thiết bị để yêu cầu mượn , người quản lí có nhiệm vụ nhập vào máy tất cả các thông tin về thiết bị và giáo viên mượn. Chương trình sẽ cập nhật những thông tin đó vào cơ sở dữ liệu . Khi đã có cơ sở dữ liệu cụ thể người quản lí sẽ dễ dàng tra cứu và đặc biệt là báo cáo với lãnh đạo nhà trường về tình trạng thiết bị , quá trình mượn trả. Đặc biệt là những thống kê thiết bị theo từng phòng, từng ngày cho mượn và tình hình mượn thống kê theo từng giáo viên. Quan trọng hơn từ đó lãnh đạo theo dõi được tình hình áp dụng các giáo cụ trực quan vào giảng dạy của mỗi giáo viên .SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-9- Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy họcCHƯƠNG 2. GIỚI THIỆU CÁC CÔNG CỤ THỰC HIỆN2.1 Giới thiệu ngôn ngữ Visual BasicNhư đã đề cập trong Lời mở đầu, việc lựa chọn ngôn ngữ để cài đặt chương trình em đã sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 (VB)Visual Basic là sản phẩm của hãng Microsoft nó trải qua nhiều phiên bản và bây giờ là Visual Basic 6.0 Enterpricse Edition. Là một chương trình 32 bít nên nó chạy trên các môi trường Windows 95/98, Windows NT… Ấn bản Enterpricse yêu cầu không gian đĩa cứng còn trống khoảng 300MB, 1 Chip pentium 166MHz trở lên và ít nhất là 32 MB Ram. Để biết nhiều hơn về ngôn ngữ này và các công cụ được sử dụng xây dựng đề tài chúng ta hãy tìm hiểu nó qua một số nội dung sau:2.1.1. Tổng quan về ngôn ngữ Visual Basic, con đường nhanh nhất và đơn giản nhất để tạo những ứng dụng cho Microsoft Windows. Bất kể bạn là một nhà chuyên nghiệp hay là người mới lập trình Windows. Visual Basic cung cấp cho bạn một tập hợp các SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai-10- [...]... *Chức năng mượn thiết bị GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học -26- *Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng trả thiết bị: Phiếu phạt Đối chiếu Giáo viên Phiếu muợn Xử lý phạt Trả TB hư hỏng Trả TB như cũ Thông tin về thiết bị Nhận thiết bị & ghi nhận các thông tin về giáo viên và thiết bị mượn Thông tin giáo viên Hình 2.9 Chức năng trả thiết bị *Biểu đồ luồng... DL TBị Người quản lí TB Cập nhật Thiết bị YC Tra cứu YC cập nhật TT Giáo viên TT thiết bị YC Mựợn YC Tra cứu Giáo viên DS TBị DL TBị DL TBị DS TBị Tra cứu thiết bị YC Tra cứu Cập nhật Tra cứu giáo viên Cập nhật DL giáo viên Giáo viên Trả lại yêu cầu Giáo viên Yêu cầu mượn Kiểm tra thông tin mượn Thiết bị mượn Thông tin về giáo viên Cập nhật thông tin cho thiết bị và giáo viên Thông tin về thiết bị SVTH:... mục thiết bị, cập nhật danh sách giáo viên, Cập nhật mượn trả, Cập nật vi phạm Cập nhật Cập nhật thiết bị Cập nhật giáo viên Cập nhật mượn/trả Cập nhật Vi phạm Hình 2.2 Chức năng Cập nhật Chức năng Mượn trả: Gồm có hai chức năng chính là mượn thiết bị và trả thiết bị SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học -21- Mượn/ Trả Mựợn thiết bị Trả thiết bị. .. cấp chức năng của hệ thống Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống “ Quản lí thiết bị dạy học gồm ba chức năng chính và sau đó mỗi chức năng chính lại phân nhỏ thành các chức năng cụ thể SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học -20- Chức năng chính của hệ thống: Quản lí thiết bị dạy học Cập nhật Mượn/trả Tra cứu Thống kê Hình 2.1 Chức năng chính của... hệ thống sẽ tiếp nhận những thông tin của người quản lí và những thông tin về yêu cầu mượn thiết bị của giáo viên sau đó sẽ có thông tin phản hồi YC Mượn/trả Quản lý TB Giáo viên Thông tin phản hồi SVTH: Phạm Thị Thùy Hệ thống quản lý thiết bị Người quản lí Thông tin phản hồi GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp Hình 2.6 Quản lý thiết bị dạy học -24- Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh * Biểu... mã thiết bị, theo tên thiết bị, theo mã giáo viên, theo tên giáo viên, theo ngày mượn trả Tra cứu Theo mã TB Theo tên TB Theo mã GV Theo tên GV Theo ngày Hình 2 4—Chức năng Tra cứu Chức năng thống kê: Gồm 3 chức năng thống kê chính là thống kê theo giáo viên, thống kê theo thiết bị, thống kê mượn trả thiết bị SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học. .. Microsoft Access - Chương trình “ Quản lý thiết bị dạy học sử dụng cơ sở dữ liệu của Microsoft Access 97 được kết nối với Visual Basic 6.0 - Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu ( Database Managemaent System – DBMS cơ sở dữ liệu dung để tạo, xử lý hệ thống ) Cho SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học -16- phép tương tác với người... Relationships của MS Access để thiết lập mối quan hệ giữa các bảng SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học -33- Hình 2.12- Bảng quan hệ cơ sở dữ liệu CHƯƠNG 4 THIẾT KẾ GIAO DIỆN 4.1 Hệ thống menu chính của chương trình Đăng nhập … Đăng nhập SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp -34- Quản lý thiết bị dạy học … Thay đổi password... Người quản lí YC TKê DGia Yêu cầu Tkê Doc sach Danh sách TKê GV TKê Mượn /trả Dữ Liệu về TB Thiết bị DL về GViên DS về GV &TB Giáoviên Mượn/trả -Hình 2.10 Chức năng báo cáo thống kê SVTH: Phạm Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học -27- * Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Tra cứu YC tra cứu TTin TC theo mã TC theo mã TTin thiết bị du lieu Thiết bị. .. Thị Thùy GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Mai Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý thiết bị dạy học -28- thuộc tính , các ràng buộc dữ liệu … Thể hiện hệ thống từ khía cạnh dữ liệu hay trả lời câu hỏi: hệ thống sử dụng dữ liệu gì để phục vụ cho hoạt động của mình? Ta có mô hình dữ liệu của hệ thống Quản lí thiết bị dạy học như sau Phiếu phạt Giáo viên Thiết bị Phiếu mượn 2.2.1 Các bảng cơ sở dữ liệu và mối quan hệ . Quản lý thiết bị dạy học1 .2 Thực trạng việc quản lí thiết bị dạy họcNhà trường quản lí các thiết bị dạy học và thông qua đó theo. chay học chay vì tại mỗi trường học được trang bị đầy đủ thiết bị dạy học . Những thiết bị này được coi là một phần tài sản của mỗi trường.Việc quản lí thiết
