Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu htụ ở Công ty Khoá Minh Khai
Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong chế kinh tế thị trờng, sản phẩm hàng hóa cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến, nâng cao phần việc từ sản xuất đến tiêu thụ để sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận Với mục tiêu trang trải chi phí, đạt doanh lợi cao mà lợi nhuận tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng chu trình tái sản xuất doanh nghiệp Kế toán công cụ quản lý phản ánh kịp thời, x¸c tõng néi dung, nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ phận quan trọng để phục vụ cho trình bán hàng, xác định kết kinh doanh Để hiểu phần thực tiễn công tác kế toán; Tôi sâu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty khóa Minh khai, kết hợp lý luận với thực tiễn từ đề xuất kiến nghị nhằm thực tốt công tác kế toán tiêu thụ Công ty Khóa Minh khai Nội dung báo cáo chuyên ®Ị gåm: - PhÇn I : Lý ln chung vỊ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ; - Phần II : Thực tế công công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Khóa Minh khai; - Phần III : Đề xuất ý kiến nhằm thực tốt công tác kế toán tiêu thụ Công ty Khãa Minh khai; T«i trËn träng kÝnh mong sù quan tâm Phòng tài kế toán Công ty Khóa Minh khai Thầy, Cô giáo trờng giúp hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.Khái quát chung tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1 ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ nhằm tạo doanh thu để bù đắp khoản chi phí tái sản xuất bắt đầu vòng tuần hoàn Nh vậy, doanh nghiệp thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đẩy nhanh trình tái sản xuất Thông qua tiêu thụ, thuộc tính sản phẩm đợc thị trờng công nhận, chứng tỏ đợc chất lợng sản phẩm, lực kinh doanh doanh nghiệp, công tác nghiên cứu thị trờng, marketing đắn Đồng thời giúp doanh nghiệp cân đối đợc sản xuất tiêu thụ, đề chiến lợc phát triển theo sát với yêu cầu thị trờng lực có doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm nhằm xác định kết kinh doanh nhằm xác định lÃi lỗ, số thuế phải nộp nhà nớc, đồng thời có kế hoạch chuẩn bị cho bớc sản xuất Đối với quan thuế kết kinh doanh sở để tính thuế phải nộp doanh nghiệp Tóm lại việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà mang tầm quan trọng cho kinh tế Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 1.2 NhiƯm vơ cđa hƯ thèng tiªu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Yêu cầu hạch toán; - Kế toán phải mở sỉ theo dâi chi tiÕt doanh thu tiªu thơ cho loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ, theo loại thuế suất, thuế giá trị gia tăng (GTGT) - Chỉ ghi nhận vào tài khoản doanh thu giá trị sản phẩm hàng hoá đợc coi tiêu thụ - Đối với doanh nghiệp nộp thuế (GTGT) theo phơng pháp trực tiếp doanh thu số tiền đà bao gồm thuế GTGT - Đối với hoạt động bán sản phẩm hàng hoá: doanh nghiệp đà thu đợc tiền ngời mua đà phát hành hoá đơn GTGT nhng cha có cha giao hàng không đợc ghi nhận doanh thu mà hạch toán vào TK ngời mua trả trớc tiền hàng -Trong trình bán hàng phát sinh khoản triết khấu tiền mặt , giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại kế toán phải phản ánh ghi chép theo chế độ qui định -Doanh nghiệp phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản doanh thu bán chịu cho đối tợng mua chịu Trờng hợp giá trị hàng bán đà đợc xác định tiêu thụ nhng khả thu hồi ké toán đợc phép lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng phải thực theo qui định chế quản lý hành 1.2.2 Nhiệm vụ: - Phản ánh kịp thời xác tình hình xuất bán thành phẩm, tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm - Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm Thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, phục Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp việc hoạch định phơng hớng phát triển tơng lai 1.3 Tổ chức hạch toán tiêu thụ 1.3.1 Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán * Khái niệm: Giá vốn hàng bán toàn chi phí để làm nên sản phẩm hàng hóa đó, hay gọi giá thành công xởng (đối với doanh nghiệp sản xuất) Đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán giá trị hàng hoá mua vào - Kết cấu TK 632 - giá vốn hàng bán + Theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên Bên nợ: Trị gía vốn thành phẩm đà cung cấp (đợc coi tiêu thụ) Bên có: Kết chuyển giá vốn tiêu thụ kỳ Giá vồn hàng bị trả lại + Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: + Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm cha tiêu thụ đầu kỳ + Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành kỳ + Bên có: + Kết chuyển vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ TK số d * Phơng pháp hạch toán - Theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên + Khi sử dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên để hạch toán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng bán đợc ghi nhận theo lô sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632: Ghi nhận giá vốn sản phẩm tiêu thụ kỳ Có TK 154: Giá thành thực tế sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho bán trực tiếp Có TK 157: Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán đà bán đợc Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp + Khi doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng, việc ghi doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán phải ghi giá vốn hàng bán bị trả lại đợc nhập kho Nợ TK 155 Có TK 632 + Trờng h ợp hàng bán bị trả lại hàng hỏng, Nợ TK 811 Có TK 632 - Phản ánh số tiền thu đợc từ lô hàng hỏng nói kế toán ghi Nợ TK 138: tiền bồi thờng ngời gây sản phẩm hỏng Nợ TK 111.112.131: Gi¸ to¸n cđa phÕ liƯu thu håi Cã TK 711: thu nhËp kh¸c Cã TK 3331: ThuÕ GTGT theo phơng pháp khấu trừ (nếu có) - Đối với doanh nghiệp có thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, số thuế phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ, số thuế lớn kế toán tính vào giá vốn kỳ tơng ứng với phần doanh thu số lại tính vào giá vốn kỳ sau: Nợ TK 632: Phần tính vào giá vốn kỳ Nợ TK 142: Phần tính vào giá vốn kỳ sau Có TK 133: Số thuế không đợc khấu từ - Xác định kết chuyển giá vốn hàng bán Cuối kỳ hạch toán, từ TK 632 kế toán xác định giá vốn hàng bán kỳ theo công thức Giá vốn hàng = GVHB - GVHB + b¸n kú Ghi nhËn kú bị trả lại - Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 632 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Thuế GTGT không đợc khấu trừ Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX TL154 TK632 TK155.635 Z thù tÕ SP XuÊt xëng b¸n trùc tiÕp Z thùc tÕ hµng TK157 Z thùc tÕ SP xuÊt xởng giá bán Bán bị trả lại Z thực tế SP giá bán đà tiêu thụ đợc TK155 Z Thực tÕ Xt kho gưi b¸n Zthùc tÕ TP NhËp kho TK911 K/c giá vốn hàng bán thực tế TP xuất kho bán trực tiếp TK133 Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ TK142 - Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Khi áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán tổng hợp thành phẩm giá vốn hàng bán đợc xác định lần vào cuối kỳ Hạch toán, bút toán kết chuyển nh sau: * Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm tồn kho đầu kỳ Có TK 157: Thành phẩm gửi bán đầu kỳ + Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm sản xuất kỳ Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 631 : Giá thành sản phẩm + Kết chuyển giá thành sản phẩm tồn kho cuối kỳ Nợ TK 155: Thành phẩm tồn kho Nợ TK 157: Thành phẩm gửi bán Có TK 632 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK giá vốn hàng bán kỳ = Z thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ + Z thùc tÕ s¶n phÈm s¶n xuÊt kú - Z thùc tÕ s¶n phÈm cuèi kú + VAT không đợc khấu trừ + Bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 Sơ đồ hệ thống trình xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 155 632 155 K/c trị giá TP tồn K/c trị giá TP tồn kho Kho đầu kỳ Cuối kỳ 157 157 K/c trị gía hàng gửi bán đầu kỳ K/c trị giá hàng gửi bán cuối kỳ 631 911 K/c Z thực tế SP sản xuất K/c giá vốn hàng bán cuối kỳ 133 Thuế GTGT đầu vào không đựơc khấu trừ 142 1.3.2 Hạch toán chi phí bán hàng Khái niệm * Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp * Cuối kỳ kế toán việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận tiêu thụ kỳ đợc vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí, vào doanh thu bán hàng vµ vµo chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp cho bảo đảm nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu Trờng hợp chi phí bán hàng phát sinh kú lín doanh thu kú nµy nhỏ cha có chi phí bán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142 (1422 chi phÝ chê kÕt chun) Sè chi phÝ nµy sÏ đợc chuyển lần nhiều lần kỳ sau có doanh thu * Để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng tài khoản 641 - chi phí bán hàng Kết cấu tài khoản Bên Nợ: tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng + kết chuyển chi phí bán hàng Tài khoản 641 số d cuối kỳ đợc chi tiết thành tiểu khoản sau TK 6411 - chi phí nhân viên TK 6412 - chi phÝ vËt liƯu, bao b× TK 6413 - chi phÝ vËt liƯu, ®å dïng TK 6414 - chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415 - chi phí chi phí bảo hành TK 6417 - chi phí dịch vụ mua TK 6418 - chi phí tiền khác 1.3.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp *.Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động nh chi phí: Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm tiền lơng khoản phụ cấp , ăn ca phải trả cho ban giám đốc , nhân viên phòng ban cà khoản trích kinh phí công đoàn , bảo hiểm y tÕ , b¶o hiĨm x· héi +Chi phÝ vật liệu phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp +Chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp +Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho toàn doanh nghiệp : văn phòng làm việc , vật kiến trúc , phơng tiện vận tải thiết bị văn phòng +Thuế , phí lệ phí, thuế môn , thuế nhà đất khoản chi phí , lệ phí khác +Chi phí dự phòng giảm giá khó đòi +Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho quản lý doanh nghiệp nh : Tiền điện nớc , điện thoại , fax , thuê nhà văn phòng +Chi phí khác tiền đà chi để phục vụ cho công việc điều hành quản lý chung toàn doanh nghiệp , chi tiếp khách , hội nghị công tác phí , kiểm toán - Cuối kỳ hạch toán , kế toán kết chuyển toàn chi phí quản lý phát sinh kỳ sang tài khoản 911-xác định kết kinh doanh Trong trờng hợp doanh nghiệp có nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh dài hạn , kỳ có sản phẩm tiêu thụ , để đảm nguyên tắc phù hợp doanh thu chi , kế toán kết chuyển phần chi phí sang tài khoản 142 ( 1422) để chờ phân bổ kỳ tíêp theo Tài khoản sư dơng : 642 KÕt cÊu TK 642 - Bªn nợ tập hợp toàn chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ - Bên có : khoản ghi giảm chi phí doanh nghiệp - KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp sang TK 642( tài khoản số d cuối kỳ) có tài khoản cấp hai : Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 Chuyên đề tốt nghiệp TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp TK6422 : Chi phí vật liệu quản lý TK6423 :Chi phí đồ dùng văn phòng TK6424 : Chi phÝ KHTS§ TK6425 : ThuÕ phÝ , lƯ phÝ TK6426 : Chi phÝ dù phßng TK 6427: chi phí dịch vụ nua TK6428 : Chi phí tiền khác Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334,338 TK 641,642 Chi phí nhân viên TK111,152,1388 Giá trị ghi giảm chi phí Bán hàng CF QLDN TK 152, 153 Chi phÝ vËt liƯu, dơng TK 911 TK 214 Chi phÝ khÊu hao TK 335, 1421 Chi phÝ theo dù to¸n TK 331, 111, 112 Chi phí dịch vụ mua Và chi phí khác tiền Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 10 Kết chuyển chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK 1422(242) Chê kÕt KÕt chuyển chuyển vào kỳ sau Chuyên đề tốt nghiệp Các chứng từ để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp phiếu chi tiền cho hoạt động liên quan đến quản lý, bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Khi có chứng từ liên quan đến chi phí quản lý, kế toán phản ánh vào nhật ký chung cuối kỳ vào để lập sổ TK 642 Theo bảng phân bổ tiền lơng tháng 1/2004, lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý 28.573.589đ, kế toán ghi: Nợ TK642: 28.573.589 Có TK334: 23.144.607 Cã TK338: 5.428.982 Theo chøng tõ sè 2CT ngµy 3/1, trả phí chuyển tiền CT2 1.283.507đ kế toán ghi: Nợ TK642: 1.283.507 Có TK112: 1.283.507 Theo bảng phân bổ khấu hao, tháng 1/2004, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý 9.597.293, kế toán ghi Nợ TK642: 9.597.293 Có TK214: 9.597.293 Cuối tháng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tổng hợp phản ánh vào sổ TK642 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 59 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 23: Sổ TK642 Tháng 1/2004 Đơn vị: đồng Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Chi phí nhân viên cho quản lý Các khoản trích theo lơng Chi phí vật liệu cho quản lý Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Tổng phát sinh Kết chuyển chi phí quản lý Tổng 334 338 152 214 331 111 Số phát sinh Nợ 23.144.607 5.428.982 19.144.550 9.597.293 19.601.640 71.729.244 148.646.316 911 148.646.316 Cã 148.646.316 148.646.316 c) Hạch toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối tháng sau xác định đợc doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động tiêu thụ Công ty tháng Kế toán sử dụng TK911, 421 để xác định kết Kết tiêu thụ Công ty đợc tính theo công thức sau: Kết hoạt động tiêu thu Doanh = thu Giá vốn - hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý Số liệu tháng 1/2004 đợc kÕ to¸n thùc hiƯn c¸c bót to¸n kÕt chun nh sau: Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK5112: 7.301.352.754 Có TK911: 7.301.352.754 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 60 Chuyên đề tốt nghiệp Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK911: 7.033.728.400 Có TK632: 7.033.728.400 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK911: 148.646.316 Có TK642: 148.646.316 Kết chuyển lÃi hoạt động tiêu thụ Nợ TK 911: 33.119.988 Có TK421: 33.119.988 Các bút toán đợc phản ánh nhật ký chung từ lập sổ TK911 Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 61 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 24: Sổ TK911 Tháng 1/2004 Đơn vị: ®ång Chøng tõ SH NT DiƠn gi¶i KÕt chun chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu bán TKĐƯ 641 642 632 5112 Số phát sinh Nợ 85.858.050 148.646.316 7.033.728.400 7.301.352.754 hàng K.chuyển thu hoạt động tài 515 K.chuyển chi hoạt động tài 635 Kết chuyển lÃi hoạt động Tổng phát sinh Phạm Thị Hà - Lớp KÕ to¸n – K32 62 421 Cã 4.765.220 14.833.778 23.051.430 7.306.117.974 7.306.117.974 Chuyên đề tốt nghiệp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng 1/2004 Phần LÃi, Lỗ Số nội dung Kỳ Lũy kế từ đầu 7.301352.754 năm 7.301352.754 7.301352.754 7.033.728.400 267.624.354 85.858.050 148.646.316 33.119.988 7.301352.754 7.033.728.400 267.624.354 85.858.050 148.646.316 33.119.988 4.765.220 14.833.778 (10.068.558) 4.765.220 14.833.778 (10.068.558) 23.051.430 6.454.400 23.051.430 6.454.400 16.597.030 16.597.030 TT Tæng doanh thu Trong khoản giảm trừ Doanh thu thần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thần từ hoạt động kinh doanh Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận HĐTC 10 Các khoản thu nhập bất thờng 11 Chi phí bất thêng 12 Lỵi nhn bÊt thêng 13 Tỉng lỵi nhn tríc th 14 Th thu nhËp doanh nghiƯp ph¶i nép 15 Lợi nhuận sau thuế Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 63 Chuyên đề tốt nghiệp Phần III Một số ý kiến nhằm hoàm thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty khoá Minh khai Trong thực tế ,công tác kế toán tiêu thụ xác dịnh kết quảtiêu thụ nhiều tồn vớng mắc,mặc du danh nghiệpđà cố gắng sửa đổi,bổ xung theo quy định Bộ Tài chính,tính chung thực,chính xác số liệu cha đam bảo độ tin cậy để dánh giá thực trạng tài chinh ,thực trạng hoạt động sản xuất kinh danh danh nghiệp Nh ,cả mặt lý luậnvà thực tiễnđều đặt yêu cầuphải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thutrong tất danh nghiệp 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác địnhkết tiêu thụ 3.1.1.Yêu cầu -Yêu cầu thống : Đây yêu cầu nhằm tạo thống nhấtvề chế độ kế toán nhà nớc ban hành Yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán phải thống nhiều mặt nh:Thống hệ thống sổ sách lế toán ,thống phơng pháp hạch toán đánh giá lại tài sảnBản thân doanh nghiệpkhi sử dụng nhứng từ kế toán ,tài khoản chi tiết ,sổ thẻ chi tiết cũnh phải có thống -Yêu cầu kịp thời xác Yêu cầu chức kế toán :cung cấp thông tin kịp thời ,chính xác phù hợp yêu cầu quản lý nh quản trị doanh nghiệp Đáp ứng đợc tốt yêu cầu chứng tỏ đợc hiệu công tác kế toán ,tạo đợc sở lÃnh đạo công ty,đa xác, kịp thời -Yêu cầu phù hợp Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 64 Chuyên đề tốt nghiệp Phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp dựa sở tôn trọng chế độ sách kế toán tài việc làm cần thiết doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động nh yêu cầu quản lý Sự vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán nhµ níc ban hµnh víi nghµnh nghỊ kinh doanh vấn đề cần thiết Nhng chế độ công tác kế toánphát huy hiệu ,các doanh nghiệp phai biết vận dụng cách sáng tạo ,phù hợp với đặc điểm riêng -Yêu cầu tiết kiệm bâng cao hiệu Mục đích kinh doanh doanh nghiệp hớng tới lơị nhuận Mỗi doanh nghiệp thực phơng án mà không tính đến tính khả thi hiệu công việc Vì ,hoàn thiện công tác kế toántiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ pgải quán triệt yêu cầu 3.1.2.Nguyên tắc Việc hoàn thiện phải dựa vào tình hình thực tế công ty kết hợp với chế độ hành để tìm sai sót công tác kế toán ,từ đa ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty.Trong trình hoàn thiện phải dựa góc độ : Chứng từ sử dụng Tài khoản phơng pháp kế toán Sổ sách kế toán Báo cáo tài 3.2.đánh giá khái quát công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty khoá Minh Khai Là doanh nghiệp nhà nớc nhng tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty Khoá Minh Khai không ngừng nâng cao hiệu sản xuất Để dành đợc vị trí vững trức thị trờng nay, công tyđà khẳng định kết đạt đợc suốt năm qua, đảm bảo sản xuất Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 65 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp kinh doanh cã l·i, ®ãng gãp ®Çy đủ ngân sách nhà nớc, đảm bảo mức lơng tối thiểu với cán công nhân viên chức đồng thời khômg ngừng nâng cao mở rộng sản xuất vệc thực đại hoá dây truyền sản xuất vè quy mô sản xuất nhà máy Những thành đáng khích lệ đạt đợc nhờ việc thực công tác quản lýcủa ban lÃnh đạo công ty nh lỗ lực công ty máy kế toán nói chung máy kée toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng đà ®ãng gãp kh«ng nhá Trong thêi gian thùc tËp cđa công ty,tôi nhận thấy công tác tổ chức nói chungvà kế toán tiêu thụ ,xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty dang không ngừng cải tiến hoàn thiện phù hợp với nguyên tắt kế toán nói chung yêu cầu quản lý công ty Trên khía cạnh dó ,kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công cụ sắc bén dánh giá thực trạng tài ,tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty bảo đảm tính thống phạm vi nhiệm vụ phơng pháp tính toán tiêu kinh tế liên quan Kế toán đà phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng nghiệp vụ liên quan đến thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ dáp ứng đợc nhu cầu quản lý công ty đề mang lại hiệu kinh tế Để hạch toán trung thực tình hình tiêu thụ thành phẩm, Công ty đà sửng dụng đầy đủ hoá đơn liên quan nhập, xuất thành phẩm,đến toán với khách hàng Những hoá đơn chứng từ phù hợp với biểu mẫu tài quy định Đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm đà góp phần quản lý chặt chẽ tài sản công ty lĩnh vực lu thông ,đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Tuy nhiên ,công tác kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩmvà xác định kết tiêu thụ công ty hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 66 Chuyên đề tốt nghiệp để phù hợp với yêu cầu chung Những mặt tồn việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty là: 3.2.1.Về mặt tổ chức hạch toán thành phẩm công ty Kế toán chi tiết thành phẩm công ty theo phơng pháp sỉ sè d nhng míi chØ thùc hiƯn ®óng ë kho, phòng kế toán cha thực Thành phẩm công ty đa dạng phong phú ,gồm nhiều thứ khác nhng công ty không sử dụng giá hạch toán để đánh giá sản phẩm theo nguyên tắc sổ số d mà hạch toán chi tiết thành phẩm kế toán theo dõi mặt số lợng ,Không quan tâm đến giá trị Do việc ghi chép cụ thể tỉ mỉ thứ thành phẩm nhng lại giảm giám sát kế toán biến động công ty Mặt khác với phơng pháp sử dụng giá thành sản xuất thực tế thứ thành phẩm kỳ có biến động giá thành sản xuất thực tế thành phẩm ,số lợng nhập chênh lệch với số lợng ,thành phẩm xuất kỳ lớn giá trị thực tế thành phẩm tồn sổ sách không với giá trị Vì điều kiện dẫn đến việc xác định kết hoạt động sản xt kinh doanh cđa C«ng ty kú kh«ng chÝnh xác 3.2.2 Về mặt tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm 3.2.3 Về mặt hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Một : Hiện công ty tồn hai phơmg thức tiêu thụ Phơng thức bán lẻ : Ngoài trờng hợp thông thờng có phận khách hàng lớn mua sản phẩm xây dựng có giá trị cao nh cột chống tổ hợp ,giàn giáo,đồng thời có mối quan hệ lâu dài với công ty nhng cha có sách khuyến khích hợp lý ,giảm giá ,bớt giá cho khách hàng để nhằm mối trì mối quan hệ Với đại lý : Đây phận chủ yếu việc tiêu thụ sản phẩm công ty Hầu hết sản phẩm công ty đa thị trờng thông qua đại lý Đối với hai hình thức đại lý mua đứt bán đoạn gửi bán ,công ty không Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 67 Chuyên đề tốt nghiệp thực giám sát xem liệu giá bán đại lý có bị nâng lên hay hạ xuống cách tuỳ tiện hay không Đối với phơng thức toán: Mặc dù công ty đà có sách giá nhng cha triệt để Chỉ khách hàng xa đợc công ty cho hởng chiết khấu vận chuyển Còn đối cới khách hàng toán nhanh khách hàng mua với số lợng lớn cha đợc công ty có sách u đÃi giá Thành phẩm công ty xuất kho cho mục đích kể xuất bán trực tiếp hay xuất gỉ bán phản ¸nh qua TK632 ,gi¸ vèn cđa thµnh phÈm tån ci tháng đợc kết chuyển qua TK157 Để xác định kết sản xuát kinh doanh Nh phơng pháp hạch toán ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ công ty nhng phơng pháp hạch toán có nét khác biêt so với quy định chế độ kế toán hành Hai : Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay,giá hàng hoá thờng xảy biến động ,thành phần công ty gồm nhiều thứ ,nhiều loại khác ,nhng công ty không trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho ,điều ảnh hởng đến nguyên tắc "Thận trọng " kế toán Nếu hàng hoá tiêu thụ thị trờng có biến động giá lớn công ty gặp nhiều khó khăn tài Ba : Khoản nợ phải thu khó đòi đà sử lý đa vào tài khoản 6428 nhng theo chế độ kế toán hành thông t số 89 tài quy định TK6426 - chi phí dự phòng dùng để thoe dõi riêng khoản dự phòng phải thu khó đòi Kế toán đa khoản nợ phải thu khó đòi đà sử lý vào tài khoản 6428 không phản ánh vào tài khoản cấp Bốn : Hiện thị trờng ,một yếu tố quan trọng cạnh tranh sản phẩm bán cần có chất lợng tốt ,mẫu mà đẹp phù hợp với ngời tiêu dùng có dịch vụ sau bán hàng hoạt động tiêu thụ sản phẩm Chế độ kế toán có đề cập đến vấn đề cấp thiết chi phí bảo hành Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 68 Chuyên đề tốt nghiệp sản phẩm- TK6415 Công ty cần nhanh chóng đa dịch vụ bảo hành vào hoạt động tiêu thụ ,khi kế toán đà theo dõi khoản chi phí bảo hành để ghi vào tài khoản 6415 thực điều chắn sản phẩm công ty bán có uy tín Năm : Về sổ sách kế toán Việc theo dõi sổ sách kế toán chi tiết rõ ràng nhng số phần trùng lặp tạo nhiều việc cho kế toán thủ kho đà theo dõi số lợng thành phẩm nhng kế toán lặp lại công việc kế toán theo dõi số lợng thành phẩm tồn kho (Bảng kê tổng hợp nhập -xuất tồn ) Theo chế độ kế toán sử dụng phơng pháp sổ số d , kế toán theo dõi giá trị thủ kho theo dõi mặt số lợng Sáu : Việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cha cho thấy ảnh hởng mặt hàng tới kết chung ,do hạn chế tác dụng thông tin kế toán phận quản lý khác nh phòng kế hoạch vật t ,phòng kinh doanh Trên số nhận xét tồn tổ chức hạch toán thành phẩm ,tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Những tồn có ảnh hởng đến hiệu công việc tiêu kết hoạt động tiêu thụ Tuy nhiên tồn khắc phục để nâng cao hiệu công tác kế toán công ty 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty khoá Minh Khai Qua phần nói công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty khoá Minh Khai đà đạt đợc kết định Tuy nhiên bên cạnh thành , công tác kế toán tồn số điểm cha hợp lý công ty cần có biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 69 Chuyên đề tốt nghiệp Qua thời gian thực tập sở lý luận đà đợc học trờng kết hợp với thực tế công ty mà đà tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm với mong muốn công tác công ty khắc phục đợc hạn chế ngày đợc củng cố hoàn thiện Tôi xin đa số ý kiến sau công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thơ ë c«ng ty 3.3.1 ý kiÕn : Về hạch toán sản phẩm công ty theo phần nhận xét , thành phẩm công ty đợc hạch toán theo phơng pháp sổ số d với giá thực tế thứ thành phẩm để hạch toán nhập , xt tån kho thµnh phÈm cã thĨ sÏ dÉn đến việc xác định kết sản xuất công ty không xác ý kiến đa công ty cần xây dựng cho thành phẩm dơn giá hạch toán , lấy giá thành sản xuát thực tế kỳ trớc thay giá thành kế hoạch thứ thành phẩm điều phù hợp với công ty bao gồm nhiều thứ thành phẩm khác làm sở để thực việc kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d 3.3.2 ý kiến để theo dõi xác địng xác giá trị thành phẩm ký gửi đại lý , cửa hàng GTSP, kế toán phải sử dụng nội dung phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho( Theo phơmg pháp kê khai thờng xuyên ) công ty TK157 Bên nợ : giá trị thành phẩm ký gửi đại lý , cửa hàng GTSP Bên có : giá trị thành phẩm đà đợc toán đà toán d nợ : Giá trị thành phẩm gửi bán tồn cuối tháng TK đợc mở chi tiết cho đại lý Căn voà số liệu bảng kê gi¸ vèn (BiĨu sè 14) ta cã thĨ sư dơng tài khoản 157 nh sau Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 70 Chuyên đề tốt nghiệp Khi xuất kho chuyển hàng cho đại lý ký gửi , cửa hàng GTSP , kế toán ghi theo giá vốn thực tế xuất Nợ 157 :874.427.683 Có 155 : 874.427.683 Khi đại lý ký gửi hay cửa hàng giới thiệu sản phẩm tiêu thụ đợc kế toán ghi Nỵ TK : 475.031.227 Cã TK : 475.031.227 3.3.3 ý kiến : Về mặt tổ chức trình tiêu thụ sản phẩm 3.3.3.1 Về mặt sản phẩm : Quá trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp trớc hết phụ thuộc vào thân sản phẩm Sản phẩm phải đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng mặt chất lợng, mẫu mÃ, kiểu cách nh giá phù hợp Trong điều kiện công ty nay, mặt chất lợng nói tốt, có uy tín khách hàng nhng giá lại cao so với sản phẩm công ty khác Để giả vấn đề giá công ty phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm cách quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh Mặt khác , để sản phẩm đáp ứng nhu kịp thời nhu cầu thị trờng công ty phải có phối hợp chặt chẽ với khâu sản xuất tiêu thụ kết hợp với việc nghiên cứu thị trờng đẻ sản xuất mặt hàng thích hợp Để tăng cờng uy tín công ty cần hạn chế tối đa trờng hợp hàng bán bị trả lại , tăng cờng việc kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc đem bán thị trờng tiêu thụ Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 71 Chuyên đề tốt nghiệp 3.3.3.2 Về khâu tổ chức tiêu thụ Để tạo mối quan hệ tốt với khách hàng lớn , khách hàng tiềm , công ty nên có sách u tiên thích đáng họ thịêtrờng bán buôn bán lẻ Ví dụ : Trong tháng 3/2004 công ty khí xây dựng Đại Mỗ mua lợng hàng tháng trị giá toán 595.629.000đ, doanh thu cha thuế 567.265.714đ thuế GTGT 28.363.286đ toán tiền gửi ngân hàng Công ty khuyến khích họ cách cho họ hởng khoản triết khấu toán tổng doanh thu cha thuế 1% Nếu công ty thực đợc điều khuyến khích khách hàng mua số lợng lớn, toán nhanh sòng phẳng, giúp công ty thu hồi vốn nhanh Mặt khác, thành phẩm công ty tiêu thụ chủ yếu thông qua mạng lới đại lý, tình hình bán hàng đại lý có ảnh hởng định đến tình hình tiêu thụ công ty Để hoạt động có hiệu , Công ty cần tạo mối quan hệ chặt chẽ với đại lý, Phải thờng xuyên tổ chức buổi họp mặt công ty đại lý, qua rút nhận xét, dự đoán tình hình nhu cầu, thị hiếu tiêu thụ thị trờng , sản phẩm tiềm năng, mẫu mÃ, kiểu cách sản phẩm Để công ty có phơng án sản xuất kinh doanh hiệu Hiện , mạng lới công ty đà đợc mở rộng hầu hết tỉnh thành miền bắc số tỉnh thành miền trung miền nam , nhng công ty cần có sách để mở rộng thêm thị trờng nớc để có thêm thị phần tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm , việc quảng cáo khuyếch trơng sản phẩm sách chiến lợc nhằm tăng hiệu tiêu thụ Công ty vần phải thờng xuyên nghiên cứu , cải tiến nhanh chóng đa loại sản phẩm với mẫu mà đẹp để phục vụ cho nhu cầu đòi hỏi ngày Phạm Thị Hà - Lớp Kế toán K32 72 Chuyên đề tốt nghiệp cao ngời tiêu dùng Làm đợc điều , tơng lai chắn công ty có thị trờng phần lớn chonhững sản phẩm phù hợp với thị hiếu đại ngời tiêu dùng Về phơng thức quảng cáo , khuyến mại : công ty nên chọn hình thức quảng cáo cho hiệu kinh tế tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm công ty Phơng tiện quảng cáo báo , đài tryền hìnhTuỳ theo khả chiến lợc Công ty Hình thức khuyến mại phong phú đa dạng nhng phải phù hợp với đặc điểm thành phẩm Công ty: Đối với sản phẩm có gía trị lớn dùng vé trúng thởng để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm,đối với sản phẩm có giá trị nhỏ nh loại khoá xe đạp,khoá xe máy Thì hạ bớt giá sản phẩm vận dụng linh hoạt phơng thức quảng cáo hình thức khyuến mại chắn đem lại cho Công ty khả tiêu thụ thành phẩm lớn Việc tiêu thụ thành phẩm Công ty chủ yếu thông qua đại lý đặc biệt đại lý mua đứt bán đoạn, nh giá trị đại lý không đợc Công ty quản lý Thực tế cho thấy tình hình cạnh tranh liệt kinh tế thị trờng, ngời kinh doanh sẵn sàng bỏ chút hoa hồng bán hàng để chia bớt cho ngời tiêu dùng nhằm bán đợc nhiều hàng Mạng lơí đại lý Công ty nằm rải rác tỉnh thành nớc, mà ngời tiêu dùng dễ nhạy bén với giá thị trờng quản lý chặt chẽ thống Công ty giá sản phẩm đại lý với giá bán riêng đại lý hạ giá sản phẩm, ngời tiêu dùng đợc hởng nhng tạo không ổn định giá sản phẩm Công ty thị trờmg Đây điều tối kỵ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế Phạm Thị Hà - Lớp KÕ to¸n – K32 73 ... hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.Khái quát chung tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1 ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm xác định. .. tiết hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Khoá Minh Khai 2.2.3 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.2.3.1 Đặc điểm thành phẩm: Công ty Khoá Minh Khai Công ty sản xuất... với Công ty đại lý ký gửi, cửa hàng giới thiệu sản phẩm 2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Khoá Minh Khai: 2.3.1 Hạch toán ban đầu: Việc ghi chép ban đầu kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty
