Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tín GTSP xây lắp tại Công ty xây dựng số 1 (Công ty XD số 1 -Tổng Công ty xây dựng Hà Nội (BCTH)
Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu t nớc Với nguồn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thờng qui mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí sản xuất thi công, giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hoá - tiền tệ, phơng pháp quản lý kinh tế, đồng thời yếu tố khách quan Đặc biệt, ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta ®ang ph¸t triĨn theo chế thị trờng hoạt động kinh doanh phải có lÃi, lấy thu nhập để bù đắp chi phí Song thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu t doanh nghiệp xây lắp tơng ®èi cao cha qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuất Vì thế, vấn đề quan tâm ký đợc hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tất nhiên doanh nghiệp phải thông qua công tác kế toán - công cụ có hiệu quản lý kinh tế Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Mặt khác, doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lợng quan trọng kinh doanh, qua tiêu đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí sản xuất xây lắp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây lắp Bởi giá thành sản phẩm xây lắp lợi nhuận tiêu có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu tổ chức vấn đề khác tốt mà thiếu việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khoa học, hợp lý hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp khã cã thĨ ®¹t hiệu cao đợc Chính vậy, việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập công ty xây dựng số đợc giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán công ty, kết hợp với kiến thức đà học trờng, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số - Tổng công ty xây dựng Hà Nội" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề đợc chia làm ba chơng: Chơng I : Tổng quan sở lý luận về: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số Chơng II: Thực trạng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số Chơng III: Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số Trong trình nghiên cứu đề tài, em đà cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán kết hợp với kiến thức đà học trờng Vì công trình nghiên cứu đầu tiên, thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết, cha nắm bắt đợc nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán tất ngời quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Dung cô phòng kế toán công ty xây dựng số đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề ! Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2005 Sinh viên thực Tạ Thị Nhàn Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tÕ Ch¬ng i Tỉng quan vỊ c¬ së lý luận về: hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dụng số I Cơ sở lý luận tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vËt chÊt cho nỊn kinh tÕ qc d©n Cịng nh ngành khác, sau năm thực chuyển đổi chế quản lý kinh tế ngành xây dựng ngày thích ứng phát triển đợc Đảng Nhà nớc quan tâm nhiều Là ngành sản xuất vật chất nhng sản phẩm ngành xây dựng lại mang đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm ngành sản xuất khác Chính mà tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm này, : Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài phân tán Do vậy, trớc tiến hành xây lắp , sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình đợc tính toán cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán công trình có liên quan đến khảo sát , thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị chi phí khác bao gồm: chi phí dự phòng, yếu tố trợt giá Dù to¸n chi phÝ bao gåm : dù to¸n thiÕt kế, dự toán thi công phải lập cho phần công việc Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự giá đấu thầu đà thoả thuận với đơn vị chủ đầu t từ trớc Do vậy, tính chất hàng hoá không đợc thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bố nhiều vùng lÃnh thổ, điều kiện sản xuất nh máy móc, lao động, vật t, phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Đặc điểm đòi hỏi công tác sản xuất có tính lu động cao thiếu ổn định Bên cạnh hoạt động xây dựng lại tiến hành nên chịu Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế ảnh hởng điều kiện thiên nhiên môi trờng nh ma, bÃo, nắng, ẩm, dễ dẫn đến tình trạng mát, h hỏng công tác quản lý, sử dụng hạch toán vật t, tài sản gặp nhiều khó khăn, phức tạp Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảm bảo Đặc điểm đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt, cho chất lợng sản phẩm đạt nh dự toán thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vèn HiƯn ë níc ta, tỉ chøc s¶n xt doanh nghiệp xây lắp thờng theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (xí nghiệp, đội, tổ , ).Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà bao gồm tất chi phí công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Ngoài yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ; ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, công tác kế toán phải đợc thực phù hợp với ngành nghề, chức kế toán cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp 1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao yếu tố lao động sống lao động vật hoá để tạo nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu ngời Lợng lao động tiêu hao trình sản xuất bao gåm yÕu tè sau: - T liÖu lao động - Đối tợng lao động - Sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên loại chi phí tơng ứng Đó chi phí sử dụng t liệu lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị , đợc gọi chi phÝ s¶n xuÊt Nh vËy, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vËt ho¸ ph¸t sinh mét kú kinh doanh nhÊt định Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Tơng tự, chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp thời kỳ định Tuy nhiên, để hiểu khái niệm ta cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí khái niệm có phạm vi rộng chi tiêu.Khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch toán ,là chi phí lao động sống lao động vật hoá liên quan đến khối lợng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Nó không đồng hoàn toàn với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Chi tiêu chi phí nh mua nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh nhng chi phí mua nhập kho cha sư dơng kú Chi phÝ s¶n xuất xây lắp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn sản xuất doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong đơn vị xây lắp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí Bởi vậy, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí, tất yếu phải phân loại chi phi sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong trình sản xuất, việc nâng cao hiệu sử dụng yếu tố chi phí quan trọng Khi kế hoạch doanh nghiệp đặt không đợc thực triệt để doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t quản trị doanh nghiệp cần phải xác định đợc phận không hiệu quả, phận cần mở rộng quy mô để có kế hoạch thu hẹp chi phí hay tăng cờng khoản chi phí Nh để quản lý tốt, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, yêu cầu khách quan đặt phải phân loại chi phí thành nhóm riêng theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại đáp ứng đợc nhiều cho mục đích quản lý công tác kế toán Vì vậy, cách phân loại song song tồn tại, hỗ trợ, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất Sau số cách phân loại phổ biến 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: a.Ỹu tè nguyªn liƯu, vËt liƯu : Bao gåm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phơ, phơ tïng thay thÕ , c«ng cơ, dơng cơ, sử dụng vào sản xuất kinh doanh (nh xi măng, sắt thép, cát ) loại trừ giá trị vật liệu không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi b Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất nh xăng, dầu, khí đốt, c.Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng:là tổng sổ tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên d Yếu tè b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn (BHXH, BHYT, KPCĐ ) trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả g.Yếu tố khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số giá trị khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ nh nhà xởng, máy thi công h Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí đà trả phải trả khối lợng dịch vụ mua nh điện nớc , i Ỹu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí ban đầu giản đơn, phạm vi chi phí doanh nghiệp tiếp tục phân bổ nhỏ chi phí Hạch toán khoản chi phí có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí Đối với công tác kế toán , sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đồng thời sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình tăng suất lao động 1.2.2.2 Phân loại theo mối quan hệ chi phí sản xuất trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp a Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho công trình , hạng mục công trình độc lập nh nguyên vật liệu, tiền lơng trực tiếp, khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế b Chi phí gián tiếp : Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, không tác động trực tiếp đến trình sản xuất không đợc trực tiếp cho đối tợng cụ thĨ KÕt cÊu cđa chi phÝ gi¸n tiÕp cịng tong tự nh chi phí trực tiếp nhng nhũng khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp Do vậy, để hạch toán khoản chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách thức phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa thực tiễn cao việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng liên quan nh việc phân tích chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t 12.2.3 phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Phân loại chi phí sản xuất theo kkoản mục vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản chi phí gía thành xây dựng Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phát sinh kỳ đợc chia thành khoản mục sau: a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là toàn chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu xt dïng trùc tiÕp cho sản xuất để cấu thành nên thực thể công trình xây lắp Khoản mục bao gồm loại nguyên vật liệu nh : gạch, đá, cát,các cấu kiện bê tông lớn phụ kiện khác Giá trị loại vật liệu kể đợc xác định theo giá thực tế, bao gồm giá mua ghi hoá đơn khoản chi phí thu mua thùc tÕ ph¸t sinh nh chi phÝ vËn chun, bèc dỡ, b Chi phí nhân công trực tiếp : Là toàn tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp, tiền thởng khoản tính trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp làm công tác sản xuất xây lắp , công nhân vận chuyển vật liệu công trờng, công nhân tháo ghép cốp pha, dỡ dàn giáo, tiền lao động phục vụ trực tiếp cho thi công c Chi phí sử dụng máy thi công : Là chi phí trực tiếp có liên quan đến việc vận hành máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm khoản trích khấu hao máy, tiền thuê máy tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí nhiên liệu, động lực chạy máy Chi phí máy thi công khoản mục chi phí đặc thù ngành sản xuất kinh doanh xây lắp chiếm tỷ trọng cao cấu chi phí sản xuất d Chi phí sản xuất chung : Là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất đội công trình xây dựng nhng không trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chi phÝ s¶n xt chung bao gåm nhiỊu u tè chi phí thờng không xác định trực tiếp cho đối tợng cụ thể Nội dung chi phí sản xuất chung bao gồm: Tiền lơng phận quản lý đội, khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách,dịch vụ mua khác nh điện thoại, điện, nớc,Và chi phí phát sinh phụ thuộc vào điều kiện thi công công trình nh chi phí vận chuyển vật liệu cự ly quy định, chi phí chuẩn bị sân bÃi để vật liệu mặt thi công, Với cánh phân loại loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tợng gánh chịu chi phí đồng thời tạo điều kiện để xác định mức độ ảnh hởng nhân tố khác giá thành sản phẩm để phục vụ cho công tác kế hoạch hoá tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phơng pháp, phơng pháp lập dự toán xây dựng dự toán đợc lập cho đối tợng xây lắp nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục trở thành phơng pháp đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 1.3.Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm chất giá thành Trong trình sản xuất doanh nghiệp chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh chi phí phải đợc xêm mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất, mặt trình sản xuất Quan hệ so sánh đà hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Nh vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi để tiến hành sản xuất khối lợng sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp phận giá trị sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giai đoạn công việc có thiết kế dự toán riêng, hạng mục công trình công trình toàn Giá thành hạng mục công trình công trình toàn giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, quản lý doanh nghiệp; kết sử dụng loại vật t, tài sản trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiêù với mức chi phí thấp nhất.Giá thành sản phẩm để tính toán, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm, xác định giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa thiết thực cao Tuy nhiên, yêu cầu quản lý thời điểm phạm vi khác khác Do vậy, việc phân loại giá thành sở để quản trị doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành để phân loại giá thành đợc chia làm loại : + Giá thành dự toán: Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định.Giá dự toán dợc xác định sở định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định áp dụng lĩnh vực xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành Zdt = Giá trị dự toán công trình - Lợi nhuận định mức Trong đó, giá trị dự toán công trình tổng cộng khoỉan mục chi phí dự toán phần lợi nhuận định mức Phần lợi nhuận định mức tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xà hội ngành xây dựng sáng tạo ra, đợc xác định tổng cộng khoản chi phí dự toán nhân với tỷ lệ định Tỷ lệ công trình có khác + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ gía thành dự toán biện phápquản lý kỹ thuật tổ chức thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp Zkế hoạch = Zdt -Mức hạ giá thành dự toán Đối với doanh nghiệp không lập giá thành dự toán giá thành kế hoạch đợc xác định bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế năm trớc định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến ngành Nó bao gồm chi phí gắn liền với trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm đợc xác định sở định mức hao phí lao động, hao phí vật t khung giá áp dụng theo kế hoạch Do vậy, bên cạnh giá thành kế hoạch, giá thành định mức song song tồn dợc xây dựng sở định mức hành giai đoạn sản xuất Điều ®ã cã ý nghÜa to lín gióp l·nh ®¹o doanh nghiệp kịp thời phát sớm để phấn đấu hạ giá thành + Giá thành thực tế: Giá thành thực tế phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lợng công tác xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức khoản chi phí phát sinh Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế định mức ( nh chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngng sản xuất) Giá thành thực tế khoản chi phí thực tế theo khoản mục quy định thống cho phép tính vào giá thành Nó đợc xác định vào cuối thời kỳ kinh doanh Việc so sánh giá thành thực tế với dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp so với doanh nghiệp xây lắp khác Nếu so sánh giá thực tế với giá kế hoạch, ta đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ quản lý Từ đó,đa ý kiến đóng góp cho quản trị doanh nghiệp việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuÊt kinh doanh HiÖn nay, lÜnh vùc kinh doanh xây lắp, giá thành thực tế đợc báo cáo theo tiêu: ã Giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp: Là toàn chi phí thực tế bỏ để tiến hành sản xuất khối lợng công tác xây lắp định thờng quý Chỉ tiêu đợc xác định vào cuối thời kỳ có tác dụng phản ánh kịp thời mức độ giá thành thi công để có biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành ã Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Bao gồm toàn chi phí thực tế bỏ để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình kể từ khởi công đến hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu t Ngoài xây dựng sử dụng tiêu tính giá thành sau: + Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán mà chủ đầu t đa để đơn vị xây lắp làm xác định giá thành với nguyên tắc: Giá đấu thầu công tác xây lắp nhỏ giá thành dự toán Có nh chủ đầu t tiết kiệm đợc vốn đầu t hạ thấp chi phí lao động + Giá hợp đồng xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng kinh tế đợc ký kết đơn vị xây lắp chủ đầu t sau thoả thuận giao nhận thầu Đó giá thành tổ chức xây lắp thắng thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao nhận thầu.Về nguyên tắc, giá hợp đồng xây lắp phải nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Việc kết hợp áp dụng loại giá thành nêu yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng Nó thể tính cạnh tranh lành mạnh tổ chức xây lắp chế thi trờng Ngoài ra, tổ chức xây lắp có Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế thực tiếp hạng mục hoàn thành vào tháng năm 2004 Chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng cho hạng mục *Hạng mục có khoản mục chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành kế toán tập hợp đợc là: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp:1,621,700,398 + Chi phí nhân công trực tiếp: 244,784,965 + Chi phí sử dụng máy thi công: 834,354,900 + Chi phí sản xuất chung: 358,971,810 Giá thành hạng mục là: 1,621,700,398 + 244,784,965 + 834,354,900 + 358,971,810 = 3,059,812,073 *H¹ng mơc có khoản chi phí phát sinh từ khởi công đến hoàn thành là: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 731,625,365 + Chi phí nhân công trùc tiÕp: 127,632,000 + Chi phÝ sư dơng m¸y thi công:1,093,348,571 + Chi phí sản xuất chung: 215,506,927 Giá thành hạng mục là: 731,652,365+127,632,000+109,334,8571+215,506,927 = 2,168,139,863 Giá thành nhà máy bao bì Phơng Bắc tổng giá thành hạng mục bằng: 3,059,812,073 + 2,168,139,863 = 5,227,951,936 Số liệu đợc thể bảng tổng hợp giá thành quý III năm 2004 bảng tổng hợp giá thành năm 2004 Bảng tổng hợp giá thành quý III năm 2004 Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 91 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Bảng tổng hợp giá thành quý III năm 2004 Đơn vị: Đội xây dựng số Tên công trình Chi phí trực tiếp Cộng Tổng céng CPSXDD CPNCTT CT Bé Y tÕ 218,251,552 44,229,200 36,280,000 298,760,752 674,127,957 972,888,709 1,591,765,095 894,256,320 1,670,397,484 CT nhµ m¸y thÐp 468,435,202 93,603,600 68,603,600 630,642,402 430,220,602 1,060,863,004 1,197,523,726 242,688,803 2,015,697,927 NMBBPBh¹ng mơc 321,642,653 56,499,428 468,577,959 846,720,040 92,360,112 Đầukỳ 939,080,152 1,229,059,711 Cuối kỳ Giá thành CPNVLTT Cộng CPMTC CPSXC - 1,008,329,407 194,332,228 573,461,559 1,776,123,194 1,196,708,671 2,972,831,865 4,018,348,532 1,136,945,123 Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 Biểu số 2.33: Bảng tổng hợp giá thành quý 3/2004 92 Chuyên đề tốt nghiệp 2,168,139,863 5,854,235,274 Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Bảng tổng hợp giá thành năm 2004 Đơn vị: Đội xây dựng số Chiphí trực tiếp Tên công trình Vật liệu NMBBPB h¹ng mơc (136,243,011) NMBBPB – h¹ng mơc 731,652,365 Tổng cộng Nhân công Máy Cộng Chi phí sản xt chung Chi phÝ s¶n xt dë dang Tỉng céng Giá thành Đầu kỳ (126,387,262) Cuối kỳ 9,855,749 (126,387,262) 127,632,000 1,093,348,571 1,952,632,936 215,506,927 2,168,139,863 595,409,354 127,632,000 1,103,204,320 1,826,245,674 215,506,927 2,041,752,601 3,186,199,335 CT Bé Y tÕ 2,679,286,157 465,360,200 157,970,902 3,302,617,259 1,000,815,582 4,303,432,841 391,003,786 CT nhà máy thép 3,552,766,954 444,977,500 1,784,455,836 5,782,200,295 696,403,204 6,478,603,499 Céng 6,827,462,465 1,037,969,700 3,045,631,058 10,911,063,228 1,912,725,713 12,823,788,941 LËp biÓu 3,059,812,073 - - - 2,168,139,863 - 5,227,951,936 3,577,203,121 3,817,783,307 3,563,174,758 - 876,653,320 2,915,428,741 4,439,828,078 11,961,163,984 §éi trëng Biểu 2.34: Bảng tổng hợp giá thành năm 2004 Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 3,186,199,335 93 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tÕ Ch¬ng iii Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số I Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số 1 Đánh giá chung công tác kế toán Ngay từ ngày đầu thành lập công ty đà có vai trò vị trí quan trọng đợc giao nhiệm vụ xây dựng thủ đô Hà Nội Sau 40 năm với trởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, công ty đà không ngừng lớn mạnh đạt đợc nhiều thành tích công tác sản xuất quản lý tài Hiện công ty đơn vị hàng đầu Tổng công ty xây dựng Hà Nội tạo đợc uy tín lớn thị trờng xây lắp Công ty đà thi công công trình trọng điểm không Hà Nội mà nớc, góp phần xây dựng kiến thiết đất nớc Với nỗ lực phấn đấu ban lÃnh đạo toàn thể đội ngũ cán nhân viên toàn công ty, quan tâm đạo tổng công ty xây dựng Hà Nội, công ty đà không ngừng phấn đấu để có đợc chỗ đứng vững kinh tế thị trờng Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế sách kinh tế Đảng Nhà nớc, đồng thời chủ động sản xuất kinh doanh Điều đà đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh đợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lu chuyển chứng từ theo chế độ kế toán hành Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lÃnh đạo công ty việc giám sát quản lý thi công, quản lý kinh tế Công tác tổ chức sản xuất theo hình thức khoán gọn phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp phù hợp với thông lệ chung Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý, góp phần không nhỏ vào công tác quản lý tài công ty.Công ty doanh nghiệp có quy mô lớn với địa bàn hoạt động rộng khắp, có nhiều xí nghiệp nhiều công trình xa trụ sở công ty Vì việc tổ chức máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán thích hợp, đảm bảo đạo kịp thời kế toán trởng nh quản lý chặt chẽ xí nghiệp, công trình địa bàn khác Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 94 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Đồng thời khả chuyên môn phận kế toán xí nghiệp, công trình đợc phát huy Mỗi nhân viên kế toán đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, lực , nhiệt tình trung thực Bên cạnh công ty tạo điều kiện cho cán công nhân viên phòng học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng hiểu biết, đáp ứng yêu cầu công tác kế toán Về tổ chức công tác kế toán, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo kế toán hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức đầy đủ, hợp pháp, phù hợp với chế độ kế toán hành Việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình phân cấp quản lý tài công ty, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin cho quản lý.Công ty áp dụng kế toán máy công tác kế toán đà góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán, giảm bớt khối lợng công việc nhân viên kế toán làm cho việc hạch toán lên báo cáo xác kịp thời Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tại công ty, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tơng đối chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty.Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công ty công trình, hạng mục công trình, điều phù hợp với đặc điểm sản phẩm công ty.Các khoản chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khoản mục tính giá thành: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung đà đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất công ty phù hợp với chế độ kế toán hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi hạch toán khoản chi phí phát sinh trình thi công *Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công tác quản lý hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành Công ty uỷ quyền cho đội tự mua vật t vào dự toán nhu cầu vật t, dự toán chi phí giai đoạn thi công, điều giúp cho đội chủ động vật t, giảm đợc chi phí thu mua, chi phí bảo quản vật t giúp cho việc thi công không bị gián đoạn, đồng thời công ty quản lý đợc khoản chi phí thông qua dự toán chi phí thông qua chứng từ đội giao nộp công ty.Các chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu hợp lý,đều đợc kiểm tra đối chiếu cẩn thận trớc tiến hành ghi sổ *Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 95 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Tại công trình, hầu hết công việc xây lắp trực tiếp đợc giao khoán cho tổ sản xuất, điều có tác dụng khuyến khích ngời lao động tự giác làm việc, nâng cao suất lao động bảo đảm tiến độ thi công Việc sử dụng nguồn lao động thuê địa phơng giúp công ty tận dụng đợc nguồn lao động dồi địa phơng điều yếu tố góp phần giảm chi phí nhân công trực tiếp *Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công công ty đợc giao cho đội quản lý sử dụng vào tình hình khả sản xuất đội.Việc tạo quyền chủ động cho đội việc bố trí sử dụng máy thi công, góp phần tận dụng hết khả sản xuất máy Chi phí máy thi công thuê đợc hạch toán vào tài khoản 6277 theo chế độ kế toán hành, cuối kỳ đợc tách khỏi khoản chi phí sản xuất chung để đa vào khoản mục chi phí máy thi công *Về hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty sử dụng tài khoản 627 để hạch toán chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 đợc chi tiết thành tài khoản cấp theo hệ thống tài khoản chuẩn đà giúp công ty phân loại đợc khoản chi phí sản xuất chung vào tài khoản thích hợp Trong trình tập hợp chi phí sản xuất, phòng kế toán có kết hợp chặt chẽ với đội xây dựng, phòng ban chức để đảm bảo quản lý tốt chi phí Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối quý đợc tiến hành xác có phối hợp với phòng kỹ thuật Đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí phù hợp với đặc điểm sản phẩm II Những tồn số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số1 Về luân chuyển chứng từ Theo quy định đội phải nộp chứng từ tháng phòng kế toán công ty vào ngày5 tháng sau để công ty hạch toán Tuy nhiên thực tế đội nộp ngày quy định mà thông thờng phải cuối tháng đội tập hợp chứng từ lên chí sang tận tháng sau Có tháng mà hạch toán chứng từ tháng Việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến việc nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đợc phản ánh kịp thời, kỳ từ làm phản ánh không xác khoản chi phí phát sinh kỳ.Và nộp chậm nên số chứng từ bị hết hạn kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, gây tổn thất cho công ty Việc chậm trễ phần nguyên nhân khách quan công ty có công trình xa trụ sở Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 96 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế nhng phần nguyên nhân chủ quan từ phía đội Để khắc phục vấn đề này, theo em công ty cần có biện pháp kiên đội việc giao nộp chứng từ thời gian quy định áp dụng hình thức phạt đối tợng cố tình vi phạm quy định Về công tác quản lý Do áp dụng hình thức khoán gọn xây lắp nên máy quản lý công ty gọn nhẹ, bao gồm phòng ban đà đợc cắt giảm máy quản lý thi công công trờng Tuy nhiên khối lợng công việc thờng lớn nên máy không quản lý toàn diện mặt mà tập trung vào bảo đảm tiến độ thi công chất lợng công trình, số khâu khác nh chăm lo đời sống cho công nhân viên, việc bảo đảm an toàn lao động cha đợc quan tâm mức Công ty cần có quan tâm mức đến khâu để bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động góp phần khuyến khích ngời lao động hăng hái sản xuất, tăng suất lao động Về hạch toán chi phí sản xuất 3.1 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong sản phẩm công ty, chi phí nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín nªn viƯc tiÕt kiệm nguyên vật liệu hớng để hạ giá thành sản phẩm.Việc giao quyền chủ động cho đội tự mua nguyên vật liệu theo nhu cầu sản xuất có nhiều u điểm song có nhợc điểm giá mua thờng đợc khai báo cao giá thực tế, chất lợng cha đảm bảo chi phí vật liệu đợc phản ánh vào sổ sách cha thật xác Việc đội giao khoán khối lợng công việc cho tổ sản xuất bên cạnh u điểm nâng cao ý thức tự giác làm việc, tăng suất lao động ngời lao động có hạn chế cha khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu, chí để chạy theo suất ngời lao động sử dụng lÃng phí nguyên vật liệu.Theo em để hạn chế tình trạng công ty cần có chế độ thởng cá nhân sử dụng tiết kiệm nguyên vật liƯu ®Ĩ khun khÝch ngêi lao ®éng sư dơng tiÕt kiệm NVL Trong trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá trị vật liệu xuất kho giá mua ghi hoá đơn, chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào chi phí dịch vụ mua ngoài- tài khoản 6277 Việc phân loại không làm thay đổi tổng chi phí nhng làm thay đổi cấu chi phí Do gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh, ảnh hởng tới độ xác thông tin số liệu ®a V× vËy theo em chi phÝ thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi mua đến kho, hao hụt định mức cần phải đợc tính vào giá trị nguyên vật liệu nhập kho xuất kho tính vào chi phí nguyên vật liệu trực Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 97 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế tiếp Đối với loại vật t mua vỊ sư dơng th× chi phÝ thu mua phải tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( tài khoản 621) không đợc phản ánh vào chi phí dịch vụ mua ngoài( tài khoản 6277) công ty, phân bổ chi phí ván khuôn, cốp pha, đợc hạch toán vào TK 621,điều không phù hợp với chế độ kế toán hành ván khuôn, cốp pha vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm xây lắp Theo em công ty nên hạch toánkhoản chi phí vào tài khoản 6273- chi phí dụng cụ để đảm bảo cấu chi phí đợc xác tuân thủ chế độ kế toán hành 3.2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện tại, khoản trích theo tiền lơng (BHXH,BHYT,KPCĐ) tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất đợc hạch toán vào TK 622 Việc hạch toán không phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp.Theo chế độ kế toán hành khoản trích theo lơng tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất phải đợc phản ánh vào tài khoản 6271- chi phí nhân viên.Để phân loại đắn chi phí công ty nên hạch toán khoản vào tài khoản 6271.Trình tự hạch toán nh sau: - Khi trích khoản theo tiền lơng công nhân trực tiếp xây lắp, kế toán định khoản: Nỵ TK 6271 Cã TK 338( 3382,3383,3384) -Khi tÝnh tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, kế toán định khoản: Nợ TK 6271 Có TK 334,111, 3.3 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty sử dụng tài khoản 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, điều với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên, công ty khoản chi phí bao gồm chi phí nhân viên điều khiển máy thi công( bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng, tiền ăn ca khoản trích theo lơng) chi phí dịch vụ mua dùng cho máy thi công khoản chi phí vật liƯu, chi phÝ c«ng dơng cơ, chi phÝ khÊu hao máy thi công đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung tơng ứng, điều không phù hợp với chế độ kế toán hành Để phân loại xác chi phí vào tài khoản thích hợp, công ty cần mở chi tiết cho tài khoản 623 nh sau: +Tài khoản 6231- Chi phí nhân công dùng để phản ánh khoản tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả công nhân điều khiển máy thi công Các khoản trích theo lơng Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 98 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế tiền ăn ca phải trả công nhân điều khiển máy thi công phải hạch toán vào tài khoản6271 + Tài khoản 6232- Chi phí vật liệu dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công + Tài khoản 6233- Chi phí công cụ dụng cụ dùng để phản ánh chi phí công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công + Tài khoản 6234- Chi phí khấu hao máy thi công dùng để hạch toán chi phí khấu hao máy thi công + Tài khoản 6237- Chi phí dịch vụ mua dùng để phản ánh khoản chi phí dịch vụ mua dùng cho máy thi công + Tài khoản 6238- Chi phí tiền khác dùng để phản ánh chi phí tiền khác dùng cho máy thi công Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đợc tiến hành theo sơ ®å sau: 334 623 (chi tiÕt) 154 TiỊn l¬ng, phơ cấp lơng phải trả công nhân điều khiển máy thi công 152, 331 Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi c«ng KÕt chun chi phÝ sư dơng MTC 153, 142 Công cụ, dụng cụ dùng cho máy thi công 214 Chi phí khấu hao máy thi công 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua dùng cho máy thi công 133 111,112 VAT Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c dïng cho máy thi công Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 99 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Hiện nay, công ty không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công phát sinh chi phí sửa chữa lớn máy thi công công ty lại hạch toán vào chi phí kỳ công trình sử dụng máy thi công đó.Do chi phí sửa chữa lớn máy thi công không đợc phân bổ cho công trình khoản chi phí lớn từ dẫn đến phản ánh không xác chi phí thực công trình.Vì để điều hoà chi phí kỳ, công trình định kỳ công ty cần lập kế hoạch sửa chữa lớn máy thi công,dự tính chi phí sửa chữa theo kế hoạch sau vào dự toán chi phí tiến hành trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh công trình.Việc hạch toán trình trích trớc chi phí sửa chữa lớn máy thi công đợc thực theo sơ đồ sau: Chênh lệch chi phí trích trớc 152,153,334,214 lớn chi phÝ thùc tÕ 335 2413 CP sưa ch÷a lín thực tế phát sinh theo phơng thức tự làm ( 2a) công việc sửa chữa hoàn thành (3) 111,112,331 623 số đà trích trớc trích trớc chi phí sửachữa lớn theo kế hoạch (1) CPSCL thực tế phát sinh theo phơng thức thuê (2b) chênh lệch chi phÝ thùc tÕ lín 133 h¬n chi phÝ trÝch tríc (3b) VAT Đối với chi phí khấu hao máy thi công công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng, mức khấu hao đợc tính hàng tháng cách lấy nguyên giá chia cho số tháng sử dụng Chi phí khấu hao đợc phân bổ vào công trình vào thời gian máy sử dụng cho công trình thờng tròn tháng Cách tính đơn giản nhng theo em cha phù hợp với tình hình sử dụng máy thực tế công ty công trình sử dụng máy kho¶ng thêi gian cã thĨ sư dơng nhiỊu hay Ýt, theo em công ty nên tính khấu theo số ca máy hoạt động.Công thức tính khấu hao nh sau: Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 100 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Mức khấu hao phải trích tháng công trình i = Nguyên giá TSCĐ ( máy thi công) Tổng số ca máy hoạt động ớc tính suốt thời gian sư dơng h÷u Ých Khoa kinh tÕ x Sè ca máy hoạt động phục vụ cho công trình i tháng 3.4 Về hạch toán chi phí sản xuất chung *Về hạch toán chi phí nhân viên quản lý đội Nh đà trình bày khoản mục chi phí công ty bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng, tiền ăn ca khoản trích theo tiền lơng nhân viên quản lý đội không bao gồm khoản trích theo lơng tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi công Nh khoản mục chi phí công ty đà không đợc phản ánh đầy đủ, xác Do để phản ánh xác khoản trích theo tiền lơng tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi công phải đợc phản ánh vào khoản mục chi phí này( vào tài khoản 6271) *Về hạch toán chi phí vật liệu quản lý Khoản chi phí công ty bao gồm chi phí nhiên liệu,vật liệu dùng cho máy thi công,nh không xác.Vì công ty cần hạch toán chi phí nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công vào tài khoản 6232 nh đà trình bày sơ đồ hạch toán chi phí mục 3.3 * Về hạch toán chi phí công cụ dụng cụ Khoản chi phí công ty không bao gồm toàn chi phí công cụ dụng cụ dùng đội mà số loại công cụ nh ván khuôn, cốp pha lại đợc hạch toán vào tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Ngoài chi phí lại bao gồm chi phÝ dơng cơ, phơ tïng dïng cho m¸y thi công.Nh khoản mục chi phí công ty cha đợc phản ánh xác Để tuân thủ chế độ kế toán hành chi phí ván khuôn, cốp pha phải đợc hạch toán vào tài khoản 6273 chi phí công cụ, phụ tùng dùng cho máy thi công phải đợc hạch toán vào tài khoản 6233 *Về hạch toán chi phí khấu hao Nh đà trình bày khoản chi phí bao gồm chi phí khấu hao máy móc thi công, nh không xác cần tách riêng khoản chi phí khấu hao máy thi công hạch toán vào TK 6234 nh đà trình bµy ë mơc 3.3 * VỊ viƯc trÝch tríc chi phí bảo hành: Công ty không thực trích trớc chi phí bảo hành cho công trình bàn giao, phát sinh chi phí bảo hành công ty lại tính vào chi phí công trình xây dựng kỳ Điều làm phản ánh không xác giá thành công trình đó.Do công ty nên thực trích trớc chi phí bảo hành cho công trình để chi Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 101 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế phí bảo hành thực tế phát sinh công ty có nguồn để bảo hành công trình.Việc hạch toán chi phí bảo hành công trình trờng hợp trích trớc chi phí bảo hành tiến hành theo sơ đồ sau: Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 102 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội 152,153,214,334,111, Khoa kinh tế 621,622,623,627 CP sửa chữa BH thực tế phát sinh 154 công việc sửa chữa K/c chi phí thực tế trừ vµo chi phÝ trÝch tríc hoµn thµnh 133 VAT 711 Số chênh lệch CP thực tế nhỏ CP trích trớc Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 103 Chuyên đề tốt nghiệp 335 627 trích trớc chi phí bảo hành Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tÕ * VỊ viƯc tỉng hỵp chi phÝ sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung công ty đợc tập hợp theo khoản mục(chi phí nhân viên, chi phí vật liệu,) sổ chi tiết,sổ chi phí sản xuất chung đợc mở cho tiĨu kho¶n( 6271,6272,…), kÕt chun chi phÝ ci kú cịng kÕt chun theo tõng tiĨu kho¶n ( tõ TK6271 sang TK 154, tõ TK 6272 sang TK 154…) đ ợc tổng chi phí sản xuất chung Vì để biết đợc chi phí sản xuất chung, công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung lập theo mẫu sau: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Tên công trình, hạng mục công trình Tháng năm Chỉ tiêu Số tiền Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu Chi phí c«ng dơng Chi phÝ khÊu hao Chi phÝ dịch vụ mua Chi phí tiền khác ………… ………… ………… ………… ………… Céng ………… * VỊ viƯc phân bổ chi phí trả trớc công ty khoản chi phí phát sinh cho nhiều kỳ ( chi phí trả trớc) thờng không đợc phân bổ dần mà tính vào kỳ phát sinh( chẳng hạn nh tiền mua bảo hiểm tài sản, máy móc, tiền thuê nhà phải trả lần cho nhiều kỳ ) Điều gây cân đối chi phí kỳ Theo em công ty nên phân bổ khoản chi phí trả trớc cho kỳ để đảm bảo điều hoà chi phí kỳ.Việc hạch toán đợc thực nh sau: -Khi phát sinh khoản chi phí trả trớc, vào chứng từ có liên quan, kế toán hạch toán: Nợ TK 142 242 Nợ TK 133 ( có) Có TK 111,112,331, -Định kỳ, phân bổ chi phí trả trớc vào chi phí đối tợng sử dụng: Nợ TK 623,627, Cã TK 142 hc242 VỊ viƯc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 104 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Cao đảng Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Công ty tính giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cách lấy khối lợng xây lắp dở dang thực tế phần việc nhân với đơn giá dự toán phần việc tơng ứng.Nh công ty đà coi giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ nh chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ mà công ty áp dụng nh cha thật xác Khi giá thành sản phẩm không phù hợp với chi phí thực tế đà bỏ dẫn đến việc phản ánh sai lệch tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp nh việc xác định kết kinh doanh, làm ảnh hởng đến tính xác thông tin cung cấp cho nhà quản trị định Chính để bảo đảm việc tính tính đủ giá thành sản phẩm theo em công ty nên thay đổi phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán nh sau: Giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuèi kú Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang đầu kỳ = Giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành theo dự toán + + Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ Giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán x Giá trị khối lợng xây lắp dë dang ci kú theo dù to¸n VỊ viƯc tính giá thành sản phẩm Hiện công ty không sử dụng thẻ tính giá thành mà có bảng tổng hợp giá thành đợc lập chung cho công trình đội xây dựng Bảng tổng hợp giá thành không cung cấp thông tin giá thành công trình theo khoản mục chi phí giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ không chi tiết theo khoản mục giá thành Nh nhà quản trị đợc thông tin chi tiết khoản mục chi phí giá thành sản phẩm hoàn thành tiến hành phân tích giá thành thực tế so với dự toán chi tiết cho khoản mục chi phí để đánh giá tình hình tiết kiệm hạ giá thành.Vì để cung cấp thông tin giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí công ty nên lập thẻ tính giá thành Thẻ tính giá thành đợc lập riêng cho công trình lập theo khoản mục giá thành nh sau: Tạ Thị Nhàn- Lớp CĐKT 3- K4 105 Chuyên đề tốt nghiệp ... phục vụ công tác xây dựng ngày phát triển thủ đô, ngày 31/ 8 /19 83 Tổng công ty xây dựng Hà Nội đợc thành lập từ công ty xây dựng số chịu quản lý quan cấp Tổng công ty xây dựng Hà Nội Công ty có... công ty, Tổng công ty xây dựng Hà Nội lần lợt định tách xí nghiệp trực thuộc công ty thành công ty trực thuộc Tổng công ty - Năm 19 84 tách xí nghiệp 10 4 thành công ty xây dựng số - Năm 19 86 tách... thành hạng mục công trình xây lắp hoàn thành, phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp đà hoàn thành bàn giao kỳ Giá thành công tác xây lắp kỳ đợc tính theo công thức: Z công tác xây lắp
