Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán NVL
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a aseanLời mở đầuTrong xu thế đổi mới của cả nớc từ nền kinh tế tập trung quan liệu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp cần phải xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho đạt kết quả cao nhất.Vì vậy các doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất đều phải quan tâm tới các yếu tố đầu vào là t liệu lao động, đối tợng lao động và các yếu tố đầu ra là khâu tiêu thụ sản phẩm. Một doanh nghiệp sản xuất nhất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp sản xuất là công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lợng, chất lợng về mặt hàng. Mặt khác, nguyên vật liệu quyết định gần nh quyết định tuyệt đối số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ra. Song song với sự phát triển của xã hội, nhu cầu của con ngời ngày càng tăng, chủng loại hàng hóa phong phú và đa dạng thì vai trò của nguyên vật liệu là rất lớn trong việc đáp ứng nhu cầu của thị trờng Đồng thời là căn cứ đề ra các biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.Xuất phát từ những lý do trên và trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức em đã mạnh dạn chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn , giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo ban kinh tế trờng cao đẳng kinh tế , kỹ thuật công nghiệp I Hà Nội đặc biệt là cô giáo Phùng lan Hơng cùng các anh chị trong công ty TNHH máy móc ,thiết bị và công nghệ Minh Đức đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a aseanNgoài lời mở đầu, kết luận thì chuyên đề gồm có ba chơng cơ bản sau:Chơng I: Cơ sở lý luận chung của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a aseanChơng ICơ sở lý luận chung của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuấtQuản lý và hạch toán vật liệu là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính. Nó có vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế sản xuất của doanh nghiệp. Vật liệu là đầu vào của sản xuất, sự tiêu hao vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất quyết định đến chất lợng và giá thành của sản phẩm, nó là nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến thành quả của doanh nghiệp trớc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. I. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất.1./ Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất.Trong doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất đều phải có ba yếu tố cơ bản là: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Nguyên vật liệu nào cũng là đối t-ợng lao động nhng không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu, chỉ khi đối tợng lao động đó thay đổi do lao động thì nó mới là nguyên vật liệu. Ví dụ nh gỗ ở trên rừng không phải là nguyên vật liệu, nhng nếu chúng đợc dùng để cung cấp cho công nghiệp chế biến thì lại là nguyên vật liệu bởi gỗ đó đợc lao động của con ngời tác động vào.Do đó, nguyên vật liệu là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào.Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới, nên chất lợng của sản phẩm mới cao hay thấp bởi nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó.Xét về mặt hiện vật, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên đợc hình thái ban đầuXét về mặt giátrị,nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.Xét về mặt chi phí, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chị phí sản xuất. Giảm mức tiêu hao vật chất trong sản xuất cho một đơn vị sản phẩm là 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a aseanmột trong những nhân tố quyết định đến thành công của công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất. Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Điều đó còn có ý nghĩa là cùng với một lợng nguyên vật liệu nh cũ có thể làm ra một khối lợng sản phẩm lớn hơn thúc đẩy tiến bộ khoa học trong sản xuất. Xét về mặt vốn: nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu động của doanh nghiệp, đặc biệt với vốn dự trữ nguyên vật liệu. Vì vậy việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý. Vậy việc quản lý vật liệu phải bao gồm trên các phơng diện: số lợng, chất l-ợng, chủng loại và giá trị từ khâu cung cấp tới quá trình sử dụng.Nh vậy, nguyên vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng mà không thể phủ nhận đ-ợc trong quá trình sản xuất.2./ Vai trò của kế toán trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ quản lý kinh tế trực tiếp của mọi doanh nghiệp sản xuất. Nếu kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp tốt sẽ góp phần đáng kể vào việc quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp đó.Hạch toán kế toán vật liệu là việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất nguyên vật liệu. Thông qua tài liệu kế toán biết đợc chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu có đảm bảo hay không, số lợng thừa hay thiếu đối với sản xuất. Từ đó ngời quản lý đề ra các biện pháp thiết thực nhăm phục vụ sản xuất đầy đủ, kịp thời, ngăn ngừa hiện tợng h hao, mất mát, lãng phí nguyên vật liệu.Để thực hiện chức năng giám đốc của kế toán, xuất phát từ yêu cầu đặc điểm quản lý vật liệu, Nhà nớc đã xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu trong các mặt: số l-ợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp.Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối t-ợng khác nhau kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chăn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích lãng phí.Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại.4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a aseanThực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý lập các báo cáo về vật liệu tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua dự trữ, sử dụng vật liệu.3./ Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.3.1/ Phân loại nguyên vật liệu.Trong qúa trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng một lợng nguyên vật liệu lớn, bao gồm nhiều chủng loại với công dụng khác nhau, đợc sử dụng ở nhiều địa bàn khác nhau. Do đó để thống nhất công tác quản lý vật liệu giữa các bộ phận có liên quan đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc hạch toán và quản lý vật liệu.Căc cứ vào nội dung kinh tế và chức năng công dụng của nguyên vật liệu trong qúa trình sản xuất nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau.Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phần mua ngoài) là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may. Nguyên vật liệu cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vật liệu phụ: là các loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kếp hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình thờng, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho quá trình lao động phục vụ sản xuất cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu, xà phòng vv.Nhiên liệu: về thực chất là một loại vật liệu phụ, nó có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong qúa trình sản xuất, kinh doanh. Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị phục vụ cho qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than, hơi đốt Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thế sữa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tảiThiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp) công cụ, và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản.5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a aseanPhế liệu: là các loại nguyên vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia ra từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết hơn. 3.2./ Đánh giá vật liệuĐánh giá vật liệu là việc dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất.Về nguyên tắc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu đợc phản ánh theo giá vốn thực tế, xong theo đặc điểm của vật liệu, ngoài ra còn có thể đánh giá theo vốn hạch toán.3.3. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế.Đối với vật liệu nhập: tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực tế đợc tiến hành đánh giá nh sau:Đối với vật liệu mua ngoài: giá thực tế là giá mua trên hoá đơn gồm cả thuế nhập khẩu và thuế khác nếu có cộng với chi phí thu mua thực tế nh (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm, thuê kho bãi, tiều phạt, tiền bồi thờng, chi phí nhân viên ) trừ các khoản triết khẩu, giảm giá (nếu có).Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến cộng các chi phí bỗ dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp cùng với số tiền trả đơn vị nhận gia công chế biến.Giá thực tế vật liệu góp phần liên doanh: là giá vốn do hội Đồng liên doanh quyết định.Đối với vật liệu xuất kho: khi xuất dùng nguyên vật liệu kế toán sử dụng giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu nên phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp chuyển vật liệu nên phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho thích hợp, chính xác. Việc tính giá vật liệu xuất kho có lựa chọn từ một trong các phơng pháp sau:+ Tính theo đơn giá bình quân tồn kho đầu kỳ: theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu xuất dùng và đơn giá bình quân vật liệu tồn kho đầu kỳ.6Giá thực tế Đơn giá thực tế vật liệu = X vật liệu tồn xuất kho đầu kỳSố lượng xuất kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a asean+ Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ(bình quân giá nguyên) về cơ bản phơng pháp này giống nh phơng pháp trên nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho cả số tồn kho đầy kỳ và nhập trong kỳ.+ Tính theo giá thực tế đích danh: phơng pháp này thờng áp dụng đối với loại vật liệu có giá trị cao, các loại vật liệu đặc trng.+ Tính theo giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FiFo). Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo đơn giá nhập trớc, số còn lại (tổng số xuất kho số xuất thực lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá của lần nhập sau.Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng + Tính theo giá nhập sau xuất trớc: theo phơng pháp này trớc hết ta xác định đơn giá thực tế cảu từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số liệu xuất kho, tính giá thực tế xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho lần cuối rồi mới lần lợt để các lần nhập trớc để thực tế xuất kho. Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá của lần nhập đầu kỳ.3.4. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán: Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán (loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn doanh nghiệp) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất hàng ngày cuối tháng cần phải điều chỉnh giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số giá thực tế với giá thực tế hạch toán vật liệu7Giá thực tế VL Giá thực tế VLHệ số giá tồn đầu kỳ + trong kỳVật liệu =Giá hạch toán Giá hạch toán VLVL tồn đầu kỳ + nhập trong kỳĐơn giá Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + giá thực tế VL nhập trong kỳbình quân =gia quyền Số lượng VL tồn đầu kỳ + số lượng VL nhập trong kỳ Đơn giá Số lượng = thực tế vật X vật liệuliệu nhập kho xuất khoGiá thực tế xuất kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a aseanTuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng cho từng thứ, từng nhóm hoặc cả loại vật liệu.8Giá thực tế Giá hạch Hệ số vật liệu = toán xuất X giáxuất kho kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a asean4. Nội dung của công tác kế toán nguyên vật liệu.4.1. Chứng từ kế toán Kế toán tình hình nhập xuất vật liệu liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn những chứng từ có tính chất hớng dẫn hoặc tự lập.Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐU41/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính, các chứng từ về kế toán vật liệu bao gồm.- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT)- Bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08-VT)Ngoài các chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh.- Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức (mẫu 04-VT)- Biên bản kiểm nghiệm vật t(mẫu 05-VT)- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT)Và các chứng từ kế toán khác tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động và các thành phần kinh tế khác nhau.Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép, tính chính xác về số liệu của các nghiệp vụ kinh tế.4.2. Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu.Kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau.- Sổ (thẻ) kho- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu- Sổ đối chiếu luân chuyển.- Sổ số d.9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a asean- Sổ (thẻ) kho (mẫu 06-VT) đợc sử dụng để theo dõi số lợng nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu theo từng thẻ kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu Sau đó giao cho thủ kho ghi chép tình hình nhập xuất tồn hàng ngày về mặt số lợng.Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d vật liệu đợc sử dụng để hạch toán tình hình nhập xuất kho vật liệu. Về mặt giá trị hoặc cả về mặt lợng và giá trị tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp. Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên có có thể sử dụng cụ thể bảng kê nhập xuất, các bảng kê này kê tổng hợp nhập xuất, tồn kho vật liệu phục vụ việc ghi chép đơn giản, nhanh chóng kịp thời.Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu ở kho và ở phòng kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Sự kết hợp giữa thủ kho và kế toán nếu nhịp nhàng và hài hoà sẽ trách đợc sự trùng lặp và phức tạp trong quá trình hạch toán, chính sự kết hợp này đã hình thành nên các phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ của đội ngũ cán bộ trong doanh nghiệp. Kế toán chi tiết vật liệu có thể tiến hành theo các phơng pháp sau:4.2.1 Ph ơng pháp thẻ song song .ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lợng vật liệu vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại vật liệu trên thẻ kho.ở phòng kế toán: sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về mặt số lợng, lẫn giá trị.Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất vật liệu đợc thủ kho chuyển lên kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào sổ chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu.10 [...]... giá ngân hàng công bố tại thời điểm hoạch toán Sơ đồ 7: Tổ chức phòng tài chính - kế toán tại công ty 29 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a asean Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán ngân hàng Kế toán thành phẩm Kế toán tiền lương Kế toán quỹ TM Kế toán vật tư Kế toán Z sản phẩm c./ Chức nămg và nhiệm vụ của từng bộ phận : * Kế toán trởng : - Là ngời phụ trách chung... , chức năng riêng cho mỗi ngời và đã đem lại hiệu quả cao Nhân viên kế toán của công ty đợc đào tạo tại trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân đi sâu vào chuyên ngành kế toán tài chính , có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh Mô hình tổ chức kế toán hiện nay của công ty đợc tổ chức tập chung tại phòng kế toán Phòng kế toán có chức năng thu thập xử lý và cung cấp thông tin kinh tế , phục vụ cho... tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh b Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, chế độ hiện hành của nhà nớc mà công tác tổ chức kế toán của Công ty TNHH máy móc,thiết bị và công nghệ Minh Đức có những đặc điểm nh sau: - Công ty đang áp dụng chế độ kế toán 1141/TC/QĐ/CPKT ngày 1/11/1995 của bộ Tài chính - Phơng pháp hạch toán hàng tồn... chịu sự chỉ đạo về mặt chuyên môn của kế toán cấp trên / - Là ngời trực tiếp điều hành , phân công chỉ đạo các kế toán viên - Là ngời có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong đơn vị chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán cấp trên - Việc thuyên chuyển kỷ luật của kế toán viên phải thông qua kế toán trởng - Kế toán trởng đợc hởng lơng tơng đơng với... lại toàn bộ các loại kế toán : kế toán TSCĐ , kế toán ngân hàng , báo cáo hàng tháng cho kế toán trởng * Kế toán TSCĐ : Theo dõi toàn bộ nghiệp vụ phát sinh làm tăng , giảm TSCĐ * Kế toán ngân hàng và vốn : 30 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a asean Theo dõi tình hình phát sinh tăng , giảm nguồn vốn của doanh nghiệp tại ngân hàng nơi giao dịch vốn * Kế toán thành phẩm : Theo dõi... của doanh nghiệp * Kế toán tiền lơng ( BHXH ) Thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên * Kế toán vật t : Theo dõi tình hình tăng , giảm kho vật t của doanh nghiệp * Kế toán giá thành , thành phẩm : Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh hạch toán giá thành thành phẩm * Kế toán quĩ tiền mặt : Phản ánh tình hình thu chi quĩ tiền mặt của doanh nghiệp d Hình thức và trình tự ghi sổ kế toán của công ty : Hiện... có trách nhiệm điều hành tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp - Kế toán trởng chịu sự lãnh đạo , chỉ đạo trực tiếp của chủ tài khoản , thực hiện chế độ hạch toán , chế độ báo cáo , kiểm tra giám sát các nguyên tắc về tài chính , phát hiện và ngăn ngừa mọi hiện tợng vi phạm nguyên tắc tài chính - Tổ chức thực hiện chế độ hạch toán , giúp các nhân viên kế toán về nghiệp vụ đồng thời... quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu và các khoản vật t, hàng hoá lao vụ, dịch vụ theo hợp Đồng kinh tế đã ký kết Ngoài các tài khoản trên, kế toán tổng hợp tăng vật liệu còn sử dụng nhiều tài khoản liên quan khác : TK111, TK112, TK141, TK128, TK222, TK411, TK6212, TK627, TK TK641, TK642 1.4.3.1.2 Trình tự hạch toán Khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 4: kế toán tổng hợp vật... phép và cha xác định đợc nguyên nhân, kế toán ghi Nợ TK138.1 Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK152 Sau đó kế toán căn cứ vào quyết định xử lý để phản ánh Nợ TK138.8- bắt bồi thờng Nợ TK821- Tính vào chi phí bất thờng Có TK138.1-tài sản thiếu chờ xử lý Khi kiểm kê phát hiện có vật liệu thừa, kế toán phản ánh: (1) Nếu thừa do nhầm lẫn trong tính toán ghi chép thì kế toán căn cứ vào tình hình thực tế đợc... xác định đợc nguyên nhân kế toán căn cứ trị giá thừa để ghi Nợ TK338.1 Có TK 721, 642 4.3.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng thị xuân Hoa K43a asean Khi sử dụng nguyên vật liệu, để đề phòng nguyên vật liệu bị h hỏng, kém phẩm chất kế toán lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồng kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 . kế toán chi tiết vật liệu .Kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán. kê tổng hợp nhập xuất, tồn kho vật liệu phục vụ việc ghi chép đơn giản, nhanh chóng kịp thời .Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu ở kho và ở phòng kế toán
