LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân” MỤC LỤC Lời nói đầu Phần thứ nhất: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá I Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Khái niệm đặc diểm hàng hoá Tiêu thụ thực 3 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá a Phương thức tiêu thụ trực tiếp b Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận c Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) d Phương thức bán hàng trả góp: e Phương thức tiêu thụ nội Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá .Error! Bookmark not defined a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoáError! Bookmark not defined b Nội dung yêu cầu kế toán hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Error! Bookmark not defined Vai trị kế tốn quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Error! Bookmark not defined a Ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Error! Bookmark not defined b Vai trị kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá.Error! Bookmark not defined Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá II Đánh giá hàng hoá Error! Bookmark not defined Đánh giá hàng hoá theo giá vốn : Error! Bookmark not defined Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán.Error! Bookmark not defined III Hạch toán chi tiết hàng hoá Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá a Phương pháp ghi thẻ song song b Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 c Phương pháp sổ số dư 11 IV Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá 12 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 a Các chứng từ kế toán sử dụng 12 b Các tài khoản kế toán sử dụng 12 c Trình tự hạch tốn 14 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 a Các tài khoản kể toán sử dụng 16 b Trình tự hạch tốn: 17 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 18 a Chiết khấu bán hàng 18 b Hàng bán bị trả lại 18 c Giảm giá hàng bán 19 V Hạch toán tổng hợp xác định kết kết tiêu thụ hàng hố 20 Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 20 a Hạch tốn chi phí bán hàng, 20 b Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Hạch toán xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá 24 a Các tài khoản sử dụng 24 b Trình tự hạch tốn 24 VI Hệ thống sổ sách tổng hợp hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá 25 Phần thứ hai: Tình hình thực tế cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Dược liệu Thiên Tân 29 A Đặc điểm tình hình chung Cơng ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 33 I Q trình hình thành phát triển Cơng ty 33 II Đặc điểm hoạt động sản xuấtcủa Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 34 III Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban .35 IV Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh 40 V Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 41 B Tình hình thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá 46 I Hạch toán tiêu thụ hàng hố Cơng ty 37 Quản lý tiêu thụ hàng hố Cơng ty 37 Các phương thức tiêu thụ Công ty áp dụng 38 Phương pháp tính giá vốn Công ty 40 Hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Cơng ty 40 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 53 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Dược phẩm TWI 53 II Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Error! Bookmark not defined Hạch tốn khoản chi phí cho kết tiêu thụ hàng hoá.Error! Bookmark not defined Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Error! Bookmark not defined Phần thứ ba: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 62 I Một số nhận xét công tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 62 Nhận xét chung 62 Cụ thể Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 63 a Ưu điểm 63 b Một số tồn cần khắc phục 64 II Một số kiến nghị nhàm hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân 65 Kết luận 67 Tài liệu tham khảo 68 Chuyên đề tốt nghiệp LI NểI U Chúng ta muốn tồn xã hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trước hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều địi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, ln ln nghiên cứu, tìm tịi, bổ xung để hồn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hố, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trường nước vấn đề trội vần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hố Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Ngược lại hàng hoá nước tràn vào Việt Nam với khối lượng lớn nên cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố cần phải hoàn thiện Cùng với gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nước khối lượng thuocó thị trường tăng với tốc độ nhanh với chất lượng, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị trường thuốc phòng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại, mẫu mã phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác hạch tốn thiêu thụ hàng hố Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp Xõy dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng hố có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hoàn thiện dần song đáp ứng yêu câù quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, thời gian thực tập Công ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng việc hạch tốn tiêu thụ hàng hố Cơng ty Hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức ỏi học ghế nhà trường, em mạnh dạn chọn đề tài"Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Dược phẩm Thiên Tân" Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình giáo để đề tài em hoàn thiện Nội dung đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Phần II : Tình hình thực tế cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tân Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Thiên Tõn Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tèt nghiÖp PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Khái niệm đặc diểm hàng hố Hàng hố coi mua vào thơng qua trình mua bán doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu hàng hoá (đã tốn tiền hàng chấp nhận) Mục đích mua hàng hoá để bán cho nhu cầu tiêu dùng nước mua để xuất nước Ngồi hàng hố doanh nghiệp thương mại sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng đổi lấy hàng hoá khác Tiêu thụ thực ? Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thoả mãn giá trị hàng hố thực Q trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hoá chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá coi tiêu thụ hình thành kết kết tiêu thụ hàng hố Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tèt nghiƯp Những đặc điểm q trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận người mua, người bán số lượng, chất lượng chất loại hàng hố sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hố từ người bán sang người mua thơng qua q trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kết tiêu thụ hàng hố hình thành nên kết việc tiêu thu hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng cơng ty, tập đồn Khi tiêu thụ hàng hố thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tính khối lượng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoấ đơn GTGT, đểtính doanh thu bán hàng thực kỳ Các phương thức tiêu thụ hàng hố : Có phương thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu a Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp taị phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hố thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đn vị kết tiêu thụ hàng hoá thương mại để tiếp tục đưa vào trình sản xuất, gia Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tèt nghiƯp cơng chế biến tạo sản phẩm hoặctiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán bn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hố thương mại nước ngồi nước công ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hố nằn lĩnh vực lưu thơng, chưa đivào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuoọc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục tố - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hố đượcbán trực tiếp cho người tiêudùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân trongvà nước muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trưng cùa phương thức bán lẻ làkết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, toán thường tiền mặt nên thường lập chứng từ chotừng lần bán Bán lẻ đượcchia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi trung Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp b Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện th ngồi đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng vàchấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ lập thành liên: liên gửi cho người mua, liên gửi cho phịng kế tốn để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ c Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ.Doanh nghiệp hạch toán doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận tốn Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đạ ilý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đạilý * Các trường hợp hàng hoá gửi coi tiêu thụ - Hàng hoá bán bán theo phương thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán coi làtiêu thụ hạch toán vào doanh thu giá vốn trường hợp sau : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức toán theo kế hoạch thơng qua nhân hàng Vị ThÞ Hay - KTC - K13 ... hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá 25 Phần thứ hai: Tình hình thực tế cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần Dược liệu Thiên. .. kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá. Error! Bookmark not defined Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá II Đánh giá hàng. .. Phần thứ nhất: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá I Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá