Đang tải... (xem toàn văn)
hoàn thiện cong tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Thuốc là một loại hàng hoá đặc biệt có vai trò hết sức quan trọng trong đời sống của con người. Thuốc ra đời nhằm chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho con người, giúp con người đẩy lùi và chiến thắng các loại bệnh tật. Do vậy, nhu cầu về thuốc là một trong những nhu cầu không thể thiếu được trong đời sống xã hội. Ngày nay, cùng với sự phát triển của đất nước, xã hội, điều kiện sống của người dân được nâng lên, thu nhập cao hơn, dân trí cao hơn và như thế nhu cầu về mặt hàng Dược ngày càng tăng. Nó có khả năng có mặt khắp mọi nơi dân cư sinh sống và mọi người luôn cần và mong muốn có thuốc để chăm sóc,bảo vệ sức khoẻ dù nhiều hay ít. Nhưng cũng như tất cả các hàng hoá khác, các mặt hàng Dược được sản xuất kinh doanh trên thị trường đều chịu sự tác động của quy luật cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để doanh nghiệp hoạt động thành công, làm ăn có hiệu quả. Muốn đạt được điều đó thì sản phẩm của doanh nghiệp phải ra sao thì mới đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng điều đó lại đòi hỏi ở công tác thành phẩm. Sản phẩm sản xuất ra phải có chất lượng, có giá cả hợp lý thì mới đáp ứng nhu cầu thị trường, thúc đẩy công tác tiêu thụ. Vì vậy trước tiên đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý hữu hiệu mà trong đó phải kể đến công tác kế toán. Công tác kế toán của doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành, nhưng giữa chúng có mối liên hệ mật thiết,gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả cao. Trong đó,kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một trong những phần hành quan trọng không thể thiếu được. Đối với các doanh nghiệp sản xuất công tác này luôn được nghiên cứu, bổ sungvà hoàn thiện cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh; trong quá trình thực tập tại Công ty Dược liệu TW I em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dược liệu TW I". Với mục đích nghiên cứu: Khảo sát thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và kết quả hoạt động tiêu thụ. Mặt khác, trên cơ sở phân tích thực trạng đó rút ra những tồn tại và nguyên nhân, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.Đề tài được trình bày với kết cấu gồm 3 phần chính: -Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác tổ chức kế toán nhập kho thành phẩm, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiêp sản xuất. -Phần II: Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán nhập kho thành phẩm,tiêu thụ, và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dược liệu TW I. 1 Chuyên đề thực tập -Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dược liệu TW I. Để thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình, em đã nhận được sự chỉ bảo và hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Quang Hưng trong quá trình em hoàn thiện đề tài. Ngoài ra em còn được các cán bộ lãnh đạo, các cán bộ trong các phòng ban chức năng, các cô chú ở phòng Kế toán tài vụ đã giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp tài liệu khi thực tập để em có thể hoàn thành bài viết của mình .Tuy thời gian thực tập còn ít và khả năng bản thân còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót .Em rất mong nhận được sự góp ý chỉ bảo của các thầy, để em hoàn thành tốt báo cáo hơn nữa. Em xin trân thành cảm ơn! 2 Chun đề thực tập PHÇn INHỮNG VÊN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NHẬP KHO THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I.THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ U CẦU QUẢN LÝ:1.Khái niệm, vai trò, vị trí của thành phẩm trong doanh nghiệp: Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất sản phẩm và tổ chức tiêu thụ sản phẩm của mình trên thị trường nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng của tồn xã hội. Các sản phẩm đó của doanh nghiệp được gọi là thành phẩm. Nói một cách đầy đủ hơn, thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình cơng nghệ sản xuất được doanh nghiệp sản xuất ra hoặc th ngồi gia cơng chế biến đã hồn thành, được kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật và được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng . Thành phẩm là một bộ phận đem tiêu thụ chủ yếu của doanh nghiệp sản xuất, ngồi ra trong doanh nghiệp sản xuất còn có bán thành phẩm. Bán thành là những sản phẩm đã kết thúc một hay một số cơng đoạn trong quy trình cơng nghệ sản xuất nhưng chưa qua giai đoạn chế biến cuối cùng, được nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc có thể bán ra ngồi . Như vậy có thể nói, mọi thành phẩm đều là sản phẩm nhưng khơng phải mọi sản phẩm đều là thành phẩm bởi sản phẩm bao gồm cả thành phẩm và bán thành phẩm. Thành phẩm nói riêng và sản phẩm nói chung mà doanh nghiệp sản xuất ra cung cấp cho xã hội có vai trò đặc biệt trong việc thoả mãn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng cho xã hội. Trong điều kiện hiện nay, để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến cả 2 mặt số lượng và chất lượng của thành phẩm. Việc chế tạo thành phẩm trong mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo có sự liên kết chặt chẽ về số lượng và chất lượng của thành phẩm với xu hướng ngày càng tăng lên. Đặc biệt, khi sản xuất gắn liền với thị trường như hiện nay thì chất lượng thành phẩm cả về 2 mặt nội dung và hình thức thành phẩm càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ có thể duy trì ổn định và phát triển mạnh khi chất lượng thành phẩm sản xuất ra ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Mặt khác, đây cũng là điều kiện cần thiết để đánh giá đúng tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thành phẩm của doanh nghiệp.2.Khái niệm, vai trò, vị trí của tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp: Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất mang tính chất là sản phẩm hàng hố. Do đó, các doanh nghiệp khơng những có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn phải có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó. 3 Chuyên đề thực tập Tiêu thụ thành phẩm là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của "hàng" (thành phẩm), tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái giá trị (tiền) và hình thành kết quả bán hàng, trong đó một mặt doanh nghiệp giao hàng cho khách, một mặt khách hàng trả tiền theo giá cả đã thoả thuận. Thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của người tiêu dùng về một giá trị sử dụng nào đó được thoả mãn và giá trị hàng hoá được thực hiện. Trong giai đoạn hiện nay, khâu tiêu thụ thành phẩm được coi là khâu quan trọng không kém gì khâu sản xuất. Quá trình tiêu thụ có thể chia làm 2 giai đoạn: -Giai đoạn 1: Đơn vị bán xuất giao thành phẩm cho đơn vị mua theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Đó là quá trình vận động của thành phẩm,song chưa xác định được kết quả của việc bán hàng. -Giai đoạn 2:Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Đến đây, quá trình bán hàng kết thúc,thành phẩm được coi là tiêu thụ và hình thành kết quả kinh doanh. Tóm lại quá trình tiêu thụ có những đặc điểm chủ yếu sau: -Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất lượng, quy cách sản phẩm. -Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng sản phẩm từ người bán sang người mua. -Người bán giao cho người mua một lượng sản phẩm và nhận được tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, được dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong qua trình kinh doanh và hình thành nên kết quả bán hàng trong kỳ. Tiêu thụ nói chung bao gồm: -Tiêu thụ ra ngoài: Là việc bán cho các đơn vị khác hoặc cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. -Tiêu thụ nội bộ:Là việc bán hàng giữa các đơn vị trong cùng một tổng công ty, một tập đoàn… Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định tính trên khối lượng sản phẩm tiêu thụ ra bên ngoài doanh nghiệp và tiêu thụ nội bộ.Công tác tiêu thụ thành phẩm phản ánh việc giải quyết vấn đề đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường. Nhu cầu của xã hội về hàng hoá, dịch vụ rất phong phú , đa dạng và ngày một tăng về chất lượng và số lượng. Nhưng trên thực tế nhu cầu có khả năng thanh toán lại thấp hơn. Để thoả mãn nhu cầu lớn trong khi khả năng thanh toán lại có hạn xã hội và con người phải lựa chọn từng loại nhu cầu có lợi nhất cho xã hội, cho người tiêu dùng. Mặt khác, nền kinh tế thị trường chịu sự tác động của các quy luật kinh tế trong đó có quy luật cạnh tranh. Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường phải cạnh tranh gay gắt với nhau để có thể tiêu thụ được thành phẩm của doanh nghiệp mình. Do vậy, công tác tiêu thụ có vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế quốc dân, thể hiện dưới các nội dung sau: -Đối với sản xuất: Sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng hữu cơ.Sản xuất là tiền đề của tiêu thụ và ngược lại tiêu thụ có ảnh hưởng tới sản xuất. Nếu sản xuất 4 Chuyên đề thực tậpra mà không tiêu thụ được thì sẽ làm vốn sản xuất bị ứ đọng gây ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau. -Đối với doanh nghiệp: Tiêu thụ được sản phẩm mới có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh. Việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng. Đồng thời, nó góp phần tiết kiệm các chi phí quản lý, bảo quản, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Từ đó làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống của người lao động. Ngoài ra, việc thúc đẩy tiêu thụ ở doanh nghiệp này là cơ sở, điều kiện để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân. -Đối với Ngân sách Nhà nước: Doanh nghiệp tiêu thụ được thành phẩm sẽ mang lại cho Ngân sách Nhà nước một khoản thu thông qua nghĩa vụ nộp thuế của các doanh nghiệp. Tiêu thụ, nếu xét trên phạm vi toàn xã hội là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Bởi lẽ, trong 4 khâu của quá trình tái sản xuất xã hội có mối quan hệ mật thiết với nhau, một khâu có vấn đề sẽ ảnh hưởng không tốt tới các khâu còn lại. Mặt khác, tiêu thụ còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu, giữa tiền với hàng…là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng khu vực cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hơn cả trong nền kinh tế thị trường và ngày càng trở nên quan trọng khi kinh tế thị trường phát triển ở giai đoạn cao.Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải tổ chức và thực hiện tốt quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.3. Sự cần thiết quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và các yêu cầu quản lý cơ bản:3.1. Quản lý thành phẩm: Thành phẩm là kết quả của quá trình sáng tạo và lao động của doanh nghiệp, là cơ sở để tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp luôn quan tâm đến thành phẩm trên cả 2 mặt số lượng cũng như chất lượng của thành phẩm. Cùng một loại thành phẩm nhưng quy trình công nghệ ở mỗi doanh nghiệp lại khác nhau. Sự khác nhau này phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp và nó ảnh hưởng lớn đến kết quả tiêu thụ. Từ đó yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý thành phẩm là phải quản lý chặt chẽ thường xuyên trên cả hai mặt số lượng và chất lượng. Để quản lý về mặt số lượng, doanh ngiệp phải tiến hành hạch toán thành phẩm, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, phát hiện kịp thời số thành phẩm thừa, thiếu, từ đó có biện pháp thích hợp phân biệt giữa lượng tồn kho cần thiết với trường hợp hàng tồn đọng không bán được để đề ra biện pháp giải quyết kịp thời, tránh ứ đọng vốn. Về mặt chất lượng, cần quản lýc chặt chẽ khâu kiểm tra chất lượng thành phẩm, đảm bảo chất lượng của thành phẩm trước khi đưa ra thi trường.Trong giai đoạn hiện 5 Chuyên đề thực tậpnay, chỉ có những sản phẩm chất lượng tốt mới có đủ sức cạnh tranh tạo ra uy tín cho doanh nghiệp trên thị trường. Những sản phẩm chất lượng kém không phù hợp bới nhu cầu thị trừơng sẽ không thể tồn tại mà còn làm mất uy tín của doanh nghiệp.3.2. Quản lý quá trình tiêu thụ thành phẩm:Việc quản lý thành phẩm phải đii đôi với việc quản lý và tôt chức tiêu thụ thành phẩm. Quản lý quá trình tiêu thụ là quản lý theo đúng kế hoạch, để đảm bảo cân đối giữa sản xuất cà tiêu dùng đảm bảo giữa cân đối sản xuất trong từng ngành và trong toàn bộ nền kinh tế. Quản lý quá trình tiêu thụ cần phải bám sát các yêu cầu sau: Về mặt khối lượng thành phẩm tiêu thụ phải nắm chính xác số lượng từng loại thành phẩm nhập - xuất - tồn cà lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hợp lý. Quản lý chặt chẽ, thường xuyên chất lượng thành phẩm đem bán đảm bảo giá thành , giá bán, đảm bảo chi phí bán hàng hợp lý. Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí ngoài sản xuất, cùng với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành của toàn bộ sản phẩm. Loại chi phí này có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó đối với những khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho từng loại, từng thời kỹ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi những sản phẩm tiêu thụ . Về giá bán và doanh thu bán hàng: Giá bán phải bù đắp chi phí và có lãi, đồng thời phải được khách hàng chấp nhận. Tuy nhiên, việc xây dựng giá bán cần phải mềm dẻo , linh hoạt mới thu hút được nhiều khách hàng. Ngoài ra, việc đình giá phải được tiến hành sao cho phù hợp với những quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế đó là quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị. Do vậy, việc định giá sản phẩm phù hợp sẽ kích thích tăng cầu của người tiêu dùng nhằm tăng nhanh doanh thi bán hàng. Khi đó, bộ phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp chính xác và kịp thời các thông tin về giá cả . Về phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ cần đôn đóc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền bán hàng bởi phương thức hợp lý tuỳ thuộc từng khách hàng, về thuế tiên quan đến tiêu thụ gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước một cách chặt chẽ, phải xác định đúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ làm cơ sở xác định đúng số thuế phải nộp Ngoài ra, bộ phận quản lý tiêu thụ phải biết rõ từng khoản thu nhập, nguyên nhân làm tăng, giảm các khoản thu nhập đõ, phân tích nguyên nhân để tìm ra biện pháp làm tăng thu nhập.Như vậy, việc quản lý côngtác tiêu thụ có vị trí cực kỳ quan trong vì công tác này có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Thực hiện tố các yêu cầu trên sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết quả trong sản xuất kinh doanh.4. Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh:6 Chuyên đề thực tập Để đáp ứng các yêu cầu quản lý nói trên, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh và giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về số lượng, chất lượng, chủng loại thành phẩm, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm.- Phản ánh đúng đắn, kịp thời khối lượng thành phẩm bán ra cà giá vốn của chúng nhằm xác định đúng kếtquả bán hàng nói chung hoặc của từng loại thành phẩm, nhóm thành phẩm nói riêng các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như phân bổ chúng cho các đối tượng có liên quan.- Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua việc ghi chép kế toán quá trình tiêu thụ mà kiểm tra tiến độ kế hoạch tiêu thụ,kế toán về lợi nhuận, kỹ thuật thanh toán, các dự toán chi phí, quản lý chặt chẽ việc bán hàng theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng, kỷ luật thu nộp cho ngân sách Nhà nước. - Phản ánh và giám đốc tình hình về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình phân phối lợi nhuận. - Lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ và kịp thời. Cung cấp số liệu cho việc duyệt quyết toán. Định kỳ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ thành phẩm, kết quả và phân phối kết quả kinh doanh. Muốn thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán cần thực hiện tốt những nội dung dưới đây: - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ. - Kế toán cần phải có đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu quy định cho nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức việc luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh được các số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết,nâng caohiệu quả của công tác kế toán. Căn cứ vào trường hợp hàng được coi là bán để phản ánh đúng đắn, kịp thời doanh số bán, cung cấp thông tin cho nhà quản lý về số hàng đã bán và hiện còn trong kho.- Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ thành phẩm và thanh toán theo từng loại, nhóm thành phẩm, từng hợp đồng kinh tế, từng đối tượng mua… đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc bán hàng trên các mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian… Đôn đốc việc thu nộp tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân . - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.II.NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:A.KẾ TOÁN THÀNH PHẨM:7 Chuyên đề thực tập1. Đánh giá thành phẩm: Thành phẩm khi nhập kho hay xuất kho để tiêu thụ hoặc gửi bán đều phải xác định giá trị thành phẩm nhập kho, trị giá thành phẩm xuất bán để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời. Có thể áp dụng 2 cách đánh giá đối với thành phẩm:1.1. Đánh giá thành phẩm theo giá vốn thực tế: a.Giá thành thực tế của thành phẩm nhập vào được xác định với từng nguồn thu nhập: Thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất chế tạo ra được đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế hay giá thành công xưởng thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến được đánh giá theo chi phí gja công thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê ngoài gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công như chi phí vận chuyển, chi phí thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công, nhập kho thành phẩm đã hoàn thành gia công.b. Đối với thành phẩm đã xuất kho cũng phải được thể hiện theo giá vốn thực tế Thành phẩm xuất kho cũng có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từng thời điểm trong kỳ hạch toán nên việc tính toán xác định giá trị thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp chủ yếu sau:*Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này,giá thực tế xuất kho của thành phẩm được tính dựa trên số lượng xuất kho và giá thành thực tế nhập của chính lô hàng đó. Giá thực tế của Đơn giá thành phẩm Số lượng thành phẩm xuất = thực tế nhập kho theo xuất kho kho trong kỳ từng lô, từng lần nhập theo từng lần Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất nhưng đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết từng lô hàng. Phương pháp này được áp dụng cho các loại thành phẩm có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lần nhập.*Phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền: Thực phương pháp này, giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được xác định trên cơ sở số lượng xuất trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính như sau:Giá thực tế của thành Số lượng thành phẩm Đơn giá thực phẩm xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ tế bình quânTrong đó:8 = Chuyên đề thực tập Đơn giá thực Trị giá thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ và nhậptrong kỳ tế bình quân Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ *Phương pháp giá thực tế tồn đầu kỳ: Theo phương pháp này thì giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ bằng giá trị thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ chia cho số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ. Giá thực tế của thành = Số lượng thành phẩm Đơn giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ phẩm tồn đầu kỳPhương pháp này đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra nhưng mức độ chính xác không cao.*Phương pháp giá thực tế nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết lô thành phẩm nào nhập trước thì xuất trước theo đúng đơn giá từng lần nhập tương ứng. Giá thực tế Giá thực tế đơn vị của Số lượng TP xuất dùng của TP xuất = TP nhập kho theo từng trong kỳ thuộc số lượng kho trong kỳ lần nhập kho trước từng lần nhập kho*Phương pháp giá thực tế nhập sau, xuất trước: Xét về bản chất, phương pháp này giống hệt như phương pháp trên nhưng làm ngược lại là lô hàng nào nhập sau sẽ được xuất trước với đơn giá của lần nhập tương ứng. Giá thực tế Giá thực tế đơn vị của Số lượng TP xuất dùng của TP xuất = TP nhập kho theo từng trong kỳ thuộc số lượng kho trong kỳ lần nhập kho trước từng lần nhập kho Cả 2 phương pháp này đều đảm bảo được tính chính xác của giá thực tế hàng xuất kho nhưng gặp khó khăn trong tổ chức kho và tổ chức chi tiết thành phẩm tồn kho. Do vậy, nó chỉ được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm và việc nhập, xuất không xảy ra thường xuyên.1.2. Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Việc đánh giá thành phẩm theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thường cuối kỳ mới xác định được mà việc nhập, xuất thành phẩm lại diễn ra thường xuyên, vì vậy người ta còn sử dụng giá hạch toán.9= Chuyên đề thực tập Theo phương pháp này toàn bộ thành phẩm biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán, cuối kỳ kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế.Giá thực tế của thành Giá hạch toán thành Hệ số giáxuất kho trong kỳ phẩm xuất kho trong kỳ thành phẩmGiá thực tế thành Giá thực tế thànhphẩm tồn kho đầu kỳ phẩm nhập kho trong kỳHệ số giá thành phẩmGiá hạch toán thành Giá hạch toán thànhphẩm tồn kho đầu kỳ phẩm nhập kho trong kỳ Phương pháp này áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp nhưng thường là doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng thành phẩm tiêu thụ nhiều, tình hình nhập, xuất diễn ra thường xuyên, việc xác định giá thực tế hàng ngày kho khăn và ngay cả trong trường hợp xác định được song tốn kém nhiều chi phí, không hiệu quả cho công tác kế toán. Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý.2.Kế toán chi tiết thành phẩm:2.1.Chứng từ sử dụng trong kế toán nhập, xuất thành phẩm: Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều liên quan đến sự biến động của thành phẩm. Để quản lý và theo dõi chặt chẽ sự biến động của thành phẩm thì các hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm phải được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời vào chứng từ và sổ quy định theo mẫu của Bộ tài chính. Theo chế độ chứng từ kế toán quy định theo Quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 01/ 11/ 1995của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chứng từ về thành phẩm bao gồm: -Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH) -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 –VT) -Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT) -Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT-3LL) Và một số chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp về lĩnh vực hoạt động, thành phẩn kinh tế và các hình thức sở hữu khác nhau. Đồng thời, kế toán doanh nghiệp cần lựa chọn, vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu, trình độ nghiệp vụ của đội ngũ kế toán.2.2.Các phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm:10==++ [...]... HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ TK 155 TK 632 Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ TK 155 Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ TK 157 Kết chuyển trị giá Hàng gửi đi bán đầu kỳ TK 631 Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ TK 157 Kết chuyển trị giá hàng gửi bán cuối kỳ TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ 17 Chuyên đề thực tập B KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM:... Trong báo cáo này chỉ đề cập tới kết quả tiêu thụ thành phẩm * Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm: Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911- "Xác định kết quả kinh doanh" để phản ánh xác định kết quả hoạt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán • Kết cấu TK 911: Bên Nợ: - Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ( giá vốn hàng bán, chi phí bán... nhập kho sản phẩm Để hạch toán thành phẩm, kế toán sử dụng TK155- "Thành phẩm" Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp .Kết cấu của TK 155- "Thành phẩm" : Bên Nợ: -Phản ánh trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho 14 Chuyên đề thực tập -Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ(trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn... phòng kế toán + Ở phòng kế toán: Sau khi nhận được chứng từ nhập, xuất từ thủ kho, kế toán thực hiện kiểm tra lại và hoàn chỉnh chứng từ Kế toán mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết thành phẩm cho từng thứ thành phẩm theo kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị Cuối tháng , kế toán cộng thẻ tính ra tổng số nhập, xuất, tồn của từng thứ thành phẩm rồi đối chiếu với thẻ kho - Nội dung, trình tự hạch toán. .. việc kế toán kiểm tra đối với thủ kho đảm bảo tính chính xác, tính kịp thời của kế toán phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý thành phẩm + Nhược điểm:Phòng kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị của từng thứ, nhóm thành phẩm, do vậy muốn xem cụ thể số liệu từng loại thành phẩm phải xuống kho Mặt khác, phương pháp này còn khó phát hiện khi có sai sót 3 .Kế toán tổng hợp thành phẩm: Thành phẩm là những sản phẩm. .. tập Kế toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép sổ liệu luân chuyển chứng từ giữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lượng, giá trị thành phẩm theo từng loại, từng thứ, từng kho thành phẩm, từng thủ kho Tuỳ đặc điểm sản xuất và công tác tổ chức kế toán ở mỗi doanh nghiệp mà kế toán chi tiết được tiến hành theo một trong ba phương pháp sau: *Phương pháp ghi thẻ song song: - Nguyên tắc hạch toán: ... ánh trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho -Trị giá của thành phẩm thiếu hụt -Kết chuyển giá thực tế của thành phẩm tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế của thành phẩm hiện còn cuối kỳ Các phương pháp hạch toán thành phẩm bao gồm: 3.1.Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: -Nhập kho thành phẩm do đơn vị sản xuất... nghiệp vụ nhập- xuất, không bố trí riêng kế toán thành phẩm *Phương pháp sổ số dư: - Nguyên tắc hạch toán: Giống như 2 phương pháp trên, ở kho theo dõi số lượng từng loại thành phẩm, ở phòng kế toán hạch toán số lượng và số tiền theo từng kho, từng loại thành phẩm -Trình tự ghi chép: + Ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm về mặt số lượng Cuối tháng ghi số... sau: - Đầu kỳ, kết chuyển thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155 – Thành phẩm - Giá thành của thành phẩm nhập kho, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 631 – Giá thành sản xuất - Cuối kỳ, xác định giá trị sản phẩm hàng tồn kho cuối kỳ: Nợ TK 155 – Thành phẩm Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ: Nợ TK... Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư theo từng kho dùng cho cả năm để ghi chép tình hình nhập, xuất Khi nhận được các chứng từ, kế toán kiểm tra và tổng hợp giá trị của thành phẩm theo nhóm và loại để ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Cuối tháng, căn cứ vào số liệu tổng hợp cộng số tiền nhập, xuất theo đơn giá từng thứ thành phẩm và ghi vào sổ số dư, cộng thành tiền Số liệu thành tiền . CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:A.KẾ TOÁN THÀNH PHẨM:7 Chuyên đề thực tập1. Đánh giá thành phẩm: Thành phẩm. trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.3. Sự cần thiết quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và các yêu cầu quản lý cơ bản:3.1. Quản lý thành phẩm: Thành phẩm
