LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: Quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm Mục lục Chương 1: .4 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ .4 Danh sách các yêu cầu 4 Danh sách các biểu mẫu và qui định 5 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 10 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ .12 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 13 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH .14 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 15 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN .17 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 17 Các yêu cầu công nghệ 17 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: .20 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 21 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU:22 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 23 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: .23 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: .24 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 25 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 26 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 27 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: .29 Xét yêu cầu tra cứu đại lý 32 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 33 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 35 Xét yêu cầu thay đổi qui định: .38 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 40 Thiết kế Màn hình chính .41 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 42 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 42 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : .43 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 43 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : .44 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : .44 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : .45 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : .45 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 46 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 48 Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 50 Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: .51 Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: .52 Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: .53 Xét màn hình lập phiếu thu tiền: .54 Xét màn hình báo cáo doanh số: .55 Xét màn hình báo cáo công nợ: .56 Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng BM5 6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Danh sách các biểu mẫu và qui định 0.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: .Loại đại lý: . Điện thoại: .Địa chỉ: Quận: . Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải .Loại đại lý: 2 . Điện thoại: 08.8060379 .Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: 5 . Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 .Email: vlxd@yahoo.com . 0.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : .Ngày lập phiếu : . QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải .Ngày lập phiếu :4/3/2005 . Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg 0.1.1.3 Biểu mẫu 3 : BM3 : Danh sách các đại lý Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý 0.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : .Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : . Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 1 Vật liệu xây dựng Minh Hải 2 5 Không có Ngày thu tiền: Số tiền thu: . QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com. Ngày thu tiền: 4/3/2005 .Số tiền thu: 2540000 VND 0.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 VLXD Minh Hải 20 20.000.000 52,63% 2 VLXD Long Thới 15 18.000.000 47,37% Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có 2 VLXD Long Thới Không có Không có Không có QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị cần thay đổi 1 Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. 2 Thay đổi qui định xuất hàng Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý. 3 Thay đổi qui định thu tiền Tiền thu so với [...]... liên quan: QĐ2 + Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định + Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: + Thuộc tính trừu tượng: MaMatHang + Sơ đồ logic: HoSo Quan PhieuXuatHang ChiTietMatHang LoaiDaiLi MatHang - Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: đã hiệu quả rồi Xét yêu cầu tra cứu đại lý - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn + Biểu... tiền đã thu được  D5: D1+Ngày thu tiền  D6: D5 + Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: + Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuThu + Sơ đồ logic: HoSo Quan PhieuXuatHang LoaiDaiLi ChiTietMatHang PhieuThuTien MatHang - Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: đã tiến hóa - Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả.: đã hiệu quả Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: + Biểu mẫu liên quan: BM5.1:... tính, đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý  D2: Không có  D3: Không có  D4: D1 (giá trị mới cho các tham số)  D5: Không có  D6: Không có Thuật toán: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3: Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ Bước 4: Đóng kết nối CSDL Bước 5: Kết thúc Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn : + Biểu... quan: QĐ1 + Sơ đồ luồng dữ liệu: Giống phần thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn nhưng D1 có thể thay đổi do việc thay đổi qui định + Các thuộc tính mới: TenLoaiDaiLi,TenQuan,SoDaiLiToiDa + Các thuộc tính trừu tượng: MaLoaiDaiLi,MaQuan + Sơ đồ logic: HoSo Quan - LoaiDaiLi Thiết kế dữ liệu với tính hiệu quả: Đã được hiệu quả rồi Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn + Biểu... luồng dữ liệu:  Các ký hiệu  D1: Tên quận hay tên một đại lý nào đó  D2: Không có  D3: Danh sách các đại lý cần tìm,loại, quận, tiền đang nợ  D4: Không có  D5: D3  D6: D5 + Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: Như trên + Thuộc tính trừu tượng : Như trên + Sơ đồ logic: PhieuXuatHang HoSo ChiTietMatHang Quan LoaiDaiLi MatHang - Thiết kế dữ liệu với tính tiến hóa: Như trên Thiết kế dữ liệu với tính... luồng dữ liệu:  Các ký hiệu  D1: Tên đại lý,các mặt hàng và dơn vị tính ,số lượng, dơn giá tương ứng cho loại mặt hàng đó  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai mặt hàng, lọai đơn vị tính  D4: Tồng số tiền đại lý cần trả  D5: D1+ngày lập phiếu  D6: D5 + Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: + Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuXuat + Sơ đồ logic: PhieuXuatHang HoSo Quan - LoaiDaiLi Thiết kế dữ liệu với... cầu bào mật Trách nhiệm Phần mềm 2 Giám đốc 3 Nhân viên 4 Cho biết các người dùng mới và quyền hạn Cung cấp tên và mật khẩu Ghi nhận và thực hiện đúng Ghi nhận và thực hiện đúng Ghi nhận và thực hiện Khác Cung cấp tên và mật khẩu Ghi chú Có thể hủy, thay đổi quyền Có thể thay đổi mật khẩu Có thể thay đổi mật khẩu Tên chung 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN Yêu cầu an toàn Stt Nghiệp vụ Đối tượng Ghi... D6: D5 Thuật toán: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3: Đọc D3 từ bộ nhớ phụ Bước 4: Kiểm tra tháng nhập vào có hợp lý không Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8 Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần) Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH:  Hình vẽ:  ... đúng theo biểu mẫu và yêu cầu Ghi chú 2 Lập phiếu xuất hàng 3 Lập phiếu thu tiền 4 Lập báo cáo tháng cho biết tên tập tin muốn dùng Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết đại lý cần xuất Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết các thông tin cần thiết Cài đặt phần mềm WinFax và cho biết tháng cần xuất Thực hiên theo đúng yêu cầu Thực hiên theo đúng yêu cầu Thực hiện đún yêu cầu 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT... + Sơ đồ luồn dữ liệu: Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, e-mail  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai đại lý  D4: D1  D5: D4  D6: Không có + Các thuộc tính mới: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai, ngày tiếp nhận, e-mail + Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn:  + Thuộc tính trừu tượng: MaHoSo + Sơ đồ logic: HoSo - Thiết kế dữ liệu với tính tiến . LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: Quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm Mục lục Chương 1: .4. cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM