TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… - - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nơng thơn MỤC LỤC Lời nói đầu .1 Chương Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất .3 1.1 - Một số vấn đề hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1.1 Tiền lương: Ghi chú: 25 - Chứng từ gốc: Là chưngs tư giấy xin toán, giấy tạm ứng, bảng toán lương, tất chứng từ phải có đầy đủ chữ ký kế tốn trưởng, giám đốc, m thực hạch tốn 25 Công ty theo dõi lao động theo hai phận khác nhau: 27 Chương 42 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn .42 Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 42 Những ưu điểm thuận lợi: 43 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tư vấn Xây dựng PTNT: 45 Kết luận 47 Tài liệu tham khảo 48 Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nơng thơn em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn Công ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Bài viết chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Thầy giáo Văn Bá Thanh anh chị phịng kế tốn Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Em xin chân thành cám ơn! hương Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất C 1.1 - Một số vấn đề hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niêm: Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết “ tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giả trị hay giá sức lao động” Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong ttrình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khẳ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hố nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chụi tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả công Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sáh tiền lương thu nhập ln ln vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.1.2 Vai trò chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xun khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (ni dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động ( địn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.1.3 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thưởng sản xuất.Quỹ tiền lương(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ 1.1.2 Các khoản trích theo lương: 1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội: 1.1.2.1.1 Khái niệm: Bảo hiểm xã hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung người lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống người lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao Trên sở tham gia,đóng góp người lao động, người sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nước BHXH thực chức đảm bảo người lao động gia đình họ gặp rủi ro ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ước102 BHXH tính chất lao động quốc tế gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 1.1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Là khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH trích lập theo tỷ lệ phần trăm định chế độ tài Nhà nước quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài quốc gia mà quy định tỷ lệ trích BHXH Như chế độ trích BHXH 20%, 15% trích vào chi phí SXKD, 5% trừ vào thu nhập người lao động 1.1.2.1.3 Bảo hiểm Ytế (BHYT): Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc cơng ty Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương phải trả cho cơng nhân viên đưọc tính vào chi phí SXKD Chế độ trích nước ta 3%, 2% trích vào chi phí SXKD, cịn 1% trích vào thu nhập người lao động 1.1.2.1.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Quỹ xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 - Các hình thức trả lương Chính sách lương sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ cơng ty- xí nghiệp, đối chiếu với cơng ty – xí nghiệp khác ngành Chúng ta không nên áp dụng công thức lương cách máy móc có tính chất đồng cho cơng ty, xí nghiệp Có cơng ty áp dụng chế độ khốn sản phẩm xuất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo cộng với thưởng Do việc trả lương đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thường cơng ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau : 1.2.1 Trả lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất người lao động + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động Có chế độ trả lương sản phẩm sau: 1.2.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt 1.2.1.2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương sản xuất : Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng qui định, khơng hồn thành kế hoạch giao Cách tính sau: Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp (gián tiếp) + Tiền thưởng – Tiền phạt 1.2.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương bao gồm hai phần: Phần thứ : Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính phải trả cho người lao động định mức Phần thứ hai : Căn vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích người lao động tăng xuất lao động cường độ lao động đến mức tơí đa thường áp dụng để trả cho người làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng 1.2.1.4 Hình thức trả lương khốn: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức áp dụng cho cơng việc giao cho chi tiết, phận khơng có lợi phải bàn giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định Hình thức bao gồm cách trả lương sau: + Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm + Trả lương khoán quỹ lương : Theo hình thức doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phịng ban, phận theo ngun tắc hồn thành cơng tác hay khơng hồn thành kế hoạch + Trả lương khốn thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương khơng thể hạch tốn riêng cho người lao động phải trả lương cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho người Trả lương theo hình thức có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối ưu hố q trình làm việc, giảm thời gian cơng việc, hồn thành cơng việc giao khốn 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý Đối với cơng nhân trực tiến sản xuất hình thức trả lương áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu cơng việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả lương theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hình thức tiền lương theo sản phẩm chưa gắn thu nhập người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế độ sau: 1.2.2.1 Trả lương theo thời gian đơn giản: Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ tiền lương mà tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá cơng việc xác Tiền lương đựơc tính sau: Ltt = Lcb x T Trong : Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Có ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản: + Lương giờ: Tính theo lương cấp bậc số làm việc + Lương ngày tháng + Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậc số ngày làm việc thực tế : Tính theo mức lương cấp bậc tháng 1.2.2.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng qui định Chế độ trả lương áp dụng chủ yếu với công nhân phụ làm công phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngồi cịn áp dụng cơng nhân khâu có trình độ khí hố cao, tự động hố cơng nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Cơng thức tính sau: Tiền lương phải trả =Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian + Tiền thưởng Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Trong chế độ khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm công tác 1.2.3 Một số chế độ khác tính lương: 1.2.3.1 Chế độ thưởng: Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phí lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền thưởng biện pháp khuyến khích vật chất người lao động trình làm việc Qua nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc + Đối tượng xét thưởng: Lao động có thời gian làm việc daonh nghiệp từ năm trở lên Có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tư vấn xây dựng phát triển nông thôn 2.1 - số nét Khái quát công ty tư vấn xây dựng phát triển nông thôn 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển: ... trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nơng thơn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn .42 Đánh giá công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương