B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Đồ án tốt nghiệp Nội dung kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hà Bắc D¬ng Th Mai Líp: KT31B B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Mục lục Lời nói đầu Báo cáo sơ .3 I Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hà Bắc .3 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty cổ phần Hà Bắc 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .3 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Hà Bắc Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Hà Bắc Tổ chức máy kế toán đơn vị, hình thức kế tốn mà Cơng ty Hà Bắc áp dụng Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn đơn vị 11 II Nội dung kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hà Bắc 11 Chứng từ sổ sách áp dụng .11 Hệ thống sổ sách kế toán 12 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ phịng kế tốn Cơng ty sau .12 III Nhận xét, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hà Bắc so sánh giống khác lý luận thực tế .38 Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Lời nói đầu Tiêu thụ hàng hoá mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng "lãi giả, lỗ thật" sớm muộn bị phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lí tốt nghiệp vụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần Hà Bắc, hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Lợi với giúp đỡ cán kế toán phịng kế tốn Cơng ty, em thực tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hà Bắc Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Hà Bắc Phần II: Nội dung kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc Phần III: Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc so sánh giống khác lí luận thc t Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Do thời gian có hạn nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để báo cáo thực tập em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! D¬ng Th Mai Líp: KT31B B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Báo cáo sơ + Nội dung: Kế tốn bán hàng doanh nghiệp + Địa điểm thực tập: Công ty cổ phần Hà Bắc (Ha Bac Joint Stock Company) - Địa chỉ: số 16/27 Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội I Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hà Bắc Đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần Hà Bắc 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Hà Bắc em biết Công ty cổ phần Hà Bắc doanh nghiệp ngồi quốc doanh Tên giao dịch là: Cơng ty cổ phần Hà Bắc- Ha Bac Joint Stock company Công ty thành lập Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Số điện thoại: 04.683553 Fax: 04.8683553 E-mail: HaBac@fpt.vn Số tài khoản giao dịch: 0100000049745 Mã số thuế Công ty cổ phần Hà Bắc thành lập dựa luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh số vốn Cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung mở tài khoản ngân hàng theo qui định Nhà nước với số vốn ban đầu 2.589 triệu đồng, vốn cố định có khoảng 659 triệu đồng, vốn lưu động khoảng 1.589 triệu đồng, Công ty Hà Bắc không ngừng phát triển lớn mạnh, Công ty đứng vững thị trường, tự trang trải chi phí kinh doanh có lãi Doanh thu ngày lớn, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Hà Bắc Công ty cổ phần Hà Bắc công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua q trình kinh doanh cơng ty nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống cho công nhân viờn Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp Với định hướng đắn mục tiêu phấn đấu phát triển chung, trình làm việc Cơng ty khẳng định vị trí, lực lĩnh vực: "Điện, điện tử viễn thông dự án giải pháp tổng thể hệ thống thông tin cung cấp linh kiện máy tính, sản phẩm thuộc lĩnh vực cơng nghệ thông tin" Các dự án Công ty thực bao hàm tất yếu tố quan trọng, cần thiết cho việc phát triển ngành công nghệ mũi nhọn tương lai Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty Hà Bắc bao gồm: - Kinh doanh sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử viễn thơng, văn phịng sản phẩm cơng nghệ cao - Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ, thiết kế phần mềm ứng dụng, đào tạo công nghệ thông tin - Tư vấn xây dựng dự án, giải pháp công nghệ điện tử viễn thông, mạng máy tính tổng thể, cung cấp dịch vụ CNTT, điện tử viễn thông Liên doanh sản xuất lắp ráp loại sản phẩm - Thực hình thức kinh doanh khác quan có thẩm quyền cho phép phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, đơn vị ngành kinh tế, kĩ thuật Với khả năng, kinh nghiệm cố gắng hết mình, Cơng ty tin tưởng tương lai đóng góp nhiều cơng ích nghiệp phát triển cơng nghiệp hố, đại hố đất nước nói chung ngành cơng nghệ thơng tin Việt Nam nói chung Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Hà Bắc Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Hà Bắc Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Kế tốn D¬ng Th Mai Kho quỹ Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ thuật Phịng Phát triển dự án Líp: KT31B B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lí tốt Cơng ty cổ phần Hà Bắc tổ chức máy quản lý theo mơ hình: Đứng đầu giám đốc - người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, kế toán trưởng số chuyên viên khác hệ thống phòng ban chức Chức phận tóm tắt sau: - Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh hiệu kinh tế - Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc - Phịng kế tốn: có nhiệm vụ làm cơng tác quản lý tồn diện tài chính, thu nhập cung cấp đầy đủ mặt hoạt động tài thơng tin kinh tế Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách Nhà nước quản lý tài chính, lãng phí, vi phạm kĩ thuật tài - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, nơi diễn trình mua bán thực tất hợp đồng Công ty - Phịng phát triển dự án: có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ, nơi định mua hàng, đặt hàng tổ chức phân phối hàng hố - Kho quỹ: có nhiệm vụ thực nghiệp vụ thu, chi phát sinh ngày, theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày Tổ chức máy kế tốn đơn vị, hình thức kế tốn mà Cơng ty Hà Bắc áp dụng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty cổ phần Hà Bắc Kế tốn trưởng Kế tốn trưởng Kế tốn Kế tốn bán hàngng trưởng D¬ng Th Mai Kế tốn thuế Kế tốn cơng nợ Quỹ Líp: KT31B B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lí phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Cơng ty Hà Bắc áp dụng hình thức tổ chức cơng tác - máy kế toán tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế toán trung tâm, từ khoản thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế tốn tổng hợp phịng kế tốn nhân viên kế toán đặt đạo trực tiếp kế tốn trưởng Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức bố trí nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chun mơn - Kế tốn trưởng - trưởng phịng kế tốn: người tổ chức, đạo tồn diện cơng tác kế tốn tồn cơng tác phịng, người giúp việc phó giám đốc tài mặt tài cơng ty Kế tốn trưởng có quyền dự họp công ty bàn định vấn đề thu, chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên - Kế toán tổng hợp: ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài - Kế tốn bán hàng: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng Công ty Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá q trình kinh doanh - Kế tốn thuế: Căn vào chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT theo dõi hạch toán hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hố Cơng ty - Thủ quỹ: người thực nghiệp vụ thu chi phát sinh ngày, vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày - Kế tốn tốn cơng nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ ghi sổ kế toán chi tiết cơng nợ, tốn lập báo cáo cơng nợ báo cáo toán * Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng thống với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành kèm theo qui định 1177/TC/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Bộ Tài Hình thức kế tốn đơn vị ỏp dng Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Cơng ty cổ phần Hà Bắc có nhiều đơn vị trực thuộc có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng nhiều loại chứng từ nên Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ: Hàng ngày hay định kì chứng từ gốc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiểm tra hợp lệ để phân loại lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc cần ghi chi tiết kế tốn tập hợp ghi vào sổ chi tiết vật liệu hàng hoá mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo loại vật liệu Căn vào chứng từ ghi sổ lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ Cuối tháng vào sổ chứng từ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu, chi tiết chứng từ vào sổ để lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Cuối tháng kiểm tra đối chiếu sổ với bảng tổng hợp số liệu chi tiết, bảng cân đối số phát sinh tài khoản với sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Cuối kì hạch tốn, vào số liệu cân đối số phát sinh tài khoản bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp cách riêng rẽ: sổ đăng kí chứng từ ghi vào sổ - Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: sổ dùng để đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ lập theo thứ tự thời gian, tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, tránh bị thất lạc bỏ sót khơng ghi sổ Đồng thời số liệu sổ sử dụng để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh - Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp, có nhiều nhiệm vụ kinh tế phát sinh tương đối phức tạp nên Công ty dùng sổ nhiều cột, ngồi cơng ty cịn sử dụng số sổ thẻ chi tiết khác D¬ng Thuú Mai Líp: KT31B B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2004 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Cộng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Số tiền - Cộng tháng - Luỹ kế từ đầu quí Ngàngy tháng năm m Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, đóng dấu) D¬ng Th Mai 10 Líp: KT31B ... Cơng ty cổ phần Hà Bắc Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Hà Bắc Phần II: Nội dung kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Hà Bắc Phần III:... tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hà Bắc Đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần Hà Bắc 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Hà Bắc em biết Công ty cổ phần. .. vị, hình thức kế tốn mà Cơng ty Hà Bắc áp dụng Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Hà Bắc Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế tốn Kế tốn bán hàngng trưởng D¬ng Th Mai Kế tốn thuế Kế tốn cơng