Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn khách sạn, hoàn thiện quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng dịch vụ buồng phòng, marketing thâm nhập thị trường, nâng cao hiệu quả sử dụng
Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật, giúp đỡ tận tình cơ, phịng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Phú Giang em hoàn thành tốt đẹp thời gian thực tập Trong q trình thực tập thực tế cơng ty, em nhận thấy lý thuyết em học lớp kiến thức thực tế khoảng cách dài Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn thực tế cơng ty em hiểu rõ thực tiễn hạch toán kế toán doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn tài sản cố định hữu hình nói riêng Vì thời gian cần thiết cho sinh viên trường em Từ thời gian thực tập bổ ích em hiểu cán kế toán tốt khơng am hiểu lý luận mà cịn phải vận dụng chúng vào thực tiễn Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ kiến thức em cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em kính mong thầy xem xét đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình phịng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật PGS.TS Nguyễn Phú Giang giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cách tốt đẹp Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 29 tháng năm 2011 Sinh viên Lê Thị Hạnh Nguyên Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán MỤC LỤC Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Số hiệu mẫu biểu Mẫu biểu 2.1 Tên mẫu biểu Trang Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu 34 Mẫu biểu 2.2 Sổ TK 211 38 Mẫu biểu 2.3 Sổ TK 214 38 Mẫu biểu 3.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 43 Mẫu biểu 3.2 Thẻ TSCĐ 44 Mẫu biểu 3.3 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 45 Mẫu biểu 3.4 Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 47 Mẫu biểu 3.5 Bảng phân tích cấu TSCĐHH 48 Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán tăng giảm TSCĐ SXKD 16, 17 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 doanh nghiệp Kế toán thừa thiếu TSCĐHH Kế toán khấu hao TSCĐ Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 18 19 20 22 Sơ đồ 1.6 kế toán Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 23 Sơ đồ 1.7 kế toán Nhật ký – sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 25 Sơ đồ 1.8 kế toán Chứng từ - ghi sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 26 Số hiệu sơ đồ STT kế tốn Trên máy vi tính Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt TSCĐ TSCĐHH GTGT IAS KH NG QĐ PS SX TK VAS XDCB BTC SCL Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Giá trị gia tăng Chuẩn mực kế toán quốc tế Khấu hao Nguyên giá Quyết định Phát sinh Sản xuất Tài khoản Chuẩn mực kế toán Việt Nam Xây dựng Bộ tài Sửa chữa lớn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1.Tính cấp thiết đề tài Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Trong doanh nghiệp dù thương mại hay sản xuất trực tiếp TSCĐ phần tài sản quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp TSCĐ biểu tiền toàn tài sản doanh nghiệp, có giá trị lớn thời gian luân chuyển dài nên đòi hỏi thiết yếu phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ để theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị doanh nghiệp Khi TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng yêu cầu việc quản lý, tổ chức hạch tốn TSCĐ cao nhằm góp phần sử dụng hiệu tài sản có doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế tốn TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thơng tin ấy, nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế tốn Để chế độ tài kế tốn đến với doanh nghiệp cần có q trình thích ứng định Nhà nước dựa vào tình hình thực chế độ doanh nghiệp, tìm vướng mắc sửa đổi kịp thời Mặc dù ý thức vai trò, tầm quan trọng TSCĐ nói chung TSCĐHH nói riêng q trình hội nhập thực trạng quản lý sử dụng TSCĐ cịn nhiều vấn đề bất cập Tình trạng TSCĐHH doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp nhà nước nhìn chung cũ, giá trị cịn lại thấp Ở số ngành đa số máy móc thiết bị qua sử dụng nhiều năm,công nghệ kỹ thuật mức trung bình lạc hậu so với nước khu vực giới, TSCĐHH chưa cần dùng, không cần dùng chờ lý chiếm tỷ lệ đáng kể giá trị lại TSCĐ Trong trình thực tập, nghiên cứu hoạt động kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại TBCN Việt Nhật thông qua kết việc khảo sát thực Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán tế việc phát phiếu điều tra Trong số phiếu điều tra có nội dung nghiên cứu xoay quanh vấn đề tài sản cố định phiếu điều tra cho vấn đề liên quan đến kế toán TSCĐ chưa thực phù hợp với tiềm công ty Rõ ràng TSCĐ vấn đề liên quan đến TSCĐ doanh nghiệp nhiều tồn bất cập Đồng thời qua vấn ông Đỗ Thành Đức-Giám đốc điều hành bà Nguyễn Thị Dun - kế tốn trưởng trí: Kế toán TSCĐ vấn đề quan trọng cần nghiên cứu để nâng cao hiệu trình quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ việc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây tiền đề giúp nhà quản trị quản lý nhận biết mặt tồn để đưa hướng giải Nói tóm lại, TSCĐ tiêu có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh.Và thân tiêu công ty cịn nhiều tồn hạn chế cần tiến hành nghiên cứu phân tích tìm hướng giải giúp cơng ty có định hướng đắn để tồn phát triển ngày lớn mạnh tình hình kinh tế cạnh tranh khốc liệt 1.2.Xác lập tuyên bố vấn đề Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp, với phát thân vấn đề nghiên cứu thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại TBCN Việt Nhật , kết hợp với kiến thức kế toán mà em học từ trường Đại Học Thương Mại giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Phú Giang tồn thể anh chị nhân viên công ty.Em định chọn đề tài : ‘‘ Kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật” Đối tượng nghiên cứu đề tài nghiên cứu kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH sản xuất thương mại TBCN Việt Nhật Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, chuyên đề em có kết cấu gồm ba chương sau: Chương 1:Tổng quan nghiên cứu đề tài Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị conng nghiệp Việt Nhật Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH sản xuất thương mại Việt Nhật 1.3.Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu xem nhà nước ban hành quy định kế tốn TSCĐ.Những quy định áp dụng khó khăn bất cập áp dụng doanh nghiệp để từ đưa kiến nghị để giải khó khăn Về mặt thực tế: Mục tiêu nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật” để đánh giá tình hình, hiệu sử dụng TSCĐ HH, ưu điểm, tồn hạn chế công tác kế tốn, quản lý TSCĐ HH cơng ty Qua việc nghiên cứu đề tài em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tiến hành xem xét, tổng hợp, phân tích số liệu, tài liệu cơng ty cung cấp từ sở để đánh giá tình hình kế tốn TSCĐ HH cơng ty Trên thực tế đó, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé để giải vấn đề bất cập cơng tác kế tốn TSCĐ HH công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Tại công ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật Về thời gian: Đề tài thực từ ngày 14/03/2011 đến 29/4/2011 Phân tích số liệu năm tài 2009 2010 tháng đầu năm 2011 Các số liệu phịng kế tốn cơng ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật cung cấp 1.5.Một số khái niệm lý luận kế tốn tài sản cố định hữu hình 1.5.1.Một số khái niệm Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán Để hiểu kế toán TSCĐ HH phải hiểu rõ số khái niệm sau: Tài sản cố định hữu hình: Theo chuẩn mực kế tốn số 03 – Tài sản cố định ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Tài quy định TSCĐ HH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH Nguyên giá TSCĐ HH: Là tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ HH tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.(VAS 03) Khấu hao TSCĐ: Là phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ HH suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản đó.(VAS 03) Giá trị phải khấu hao: Là nguyên giá TSCĐ HH ghi báo cáo tài chính, trừ (-) giá trị lý ước tính tài sản đó.(VAS 03) Thời gian sử dụng hữu ích: Là thời gian mà TSCĐ HH phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh tính thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ HH, số lượng sản phẩm đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản.(VAS 03) Giá trị lý: Là giá trị ước tính thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản, sau trừ chi phí lý ước tính.(VAS 03) Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá(VAS 03) Giá trị lại: Là nguyên giá TSCĐ HH sau trừ (-) số khấu hao lũy kế tài sản Giá trị thu hồi: Là giá trị ước tính thu tương lai từ việc sử dụng tài sản, bao gồm giá trị lý chúng(VAS 03) 1.5.2 Nội dung kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 1.5.2.1 Kế tốn tài sản cố định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam(VAS 03) Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán Các nghiệp vụ kế toán TSCĐHH quy định chuẩn mực kế tốn số 03- Tài sản cố định hữu hình ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính.VAS 03 quy định số nội dung sau: a) Nhận biết ghi nhận tài sản cố định hữu hình Các tài sản ghi nhận TSCĐ HH phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn ghi nhận sau: • Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản • Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy • Thời gian sử dụng ước tính năm • Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành b) Các nguồn hình thành xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ HH mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá), khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử ( trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác • Đối với TSCĐ mua sắm dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo giá mua chưa thuế • Đối với TSCĐ HH mua sắm dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp dùng vào hoạt động phúc lợi, kế toán phản ánh giá trị TSCĐHH theo tổng giá toán Đối với TSCĐ HH đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 10 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NHẬT 3.1.Đánh giá chung tình hình kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Việt Nhật 3.1.1.Ưu điểm 3.1.1.1.Tổ chức máy cơng tác kế tốn nói chung Trong thời gian ngắn cơng ty xây dựng máy kế tốn hồn chỉnh mặt đảm bảo tốt vai trò máy tổ chức cơng ty Bộ máy kế toán xây dựng tinh giản, gọn nhẹ với đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn Bên cạnh đó, quy định chế độ chuẩn mực kế tốn tn thủ cơng tác hạch tốn yếu tố góp phần làm tăng hiệu máy kế toán Các nhân viên kế tốn đầu có trình độ kinh nghiệm, cơng việc phân cơng phù hợp với trình độ kinh nghiệm.Hơn trình độ kế tốn nhân viên không ngừng nâng cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ( có nghiệp vụ phát sinh liên quan tới TSCĐHH) phản ánh cách đầy đủ kịp thời vào sổ kế toán sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ.Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán thực theo quy định Cách tổ chức sổ khoa học.Trong cơng ty, việc hạch tốn kế tốn thực nhiều máy tính, điều giảm nhẹ cơng việc kế tốn số liệu tính tốn cách xác 3.1.1.2.Trong cơng tác quản lý, hạch toán tài sản cố định hữu hình Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 43 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế tốn kiểm tốn Trong cơng tác quản lý, sử dụng: TSCĐHH công ty quản lý theo phận sử dụng cách chặt chẽ, kế hoạch phù hợp với yêu cầu kỹ thuật nên có cố phát hư hỏng TSCĐ nhanh chóng có biện pháp khắc phục sửa chữa lý đảm bảo tốt cho yêu cầu công việc Trong công tác quản lý TSCĐ cơng ty khơng xảy tình trạng thiếu thừa tài sản kiểm kê Về việc phân loại TSCĐ: Kế tốn cơng ty phân loại TSCĐHH doanh nghiệp theo chế độ nhà nước mà đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Cách phân loại cụ thể, rõ ràng giúp người xem báo cáo tài nhận biết mạnh công ty Tại công ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật, TSCĐHH chiếm tỉ trọng lớn Nhận thức tầm quan trọng TSCĐHH nên nhiều năm qua công ty sử dụng nhiều biện pháp tốt để quản lý TSCĐ cho phận nơi sử dụng mặt vật giá trị theo dõi sổ chi tiết kế toán phận kế toán, nơi sử dụng để chế độ thưởng phạt rõ rang để nâng cao chất lượng quản lý Chấp hành nội quy, quy chế bảo dưỡng sửa chữaTSCĐHH, giảm tới mức thấp việc ngừng sửa chữa sớm so với ké hoạch Để chống hao mịn vơ hình hao mịn hữu hình cơng ty định kỳ tiến hành bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị loại có sổ theo dõi riêng để TSCĐ có trục trặc kỹ thuật tiến hành sửa chữa đại tu, thay phụ tùng để máy hoạt động đạt cơng suất ban đầu Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Mỗi nghiệp vụ phát sinh phán ánh chứng từ hợp lệ theo quy định Bộ tài Việc hạch tốn tăng, giảm trích khấu hao TSCĐ công ty thực hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết tương đối đầy đủ trình tự Tất nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời sở chứng từ gốc hợp lệ hợp pháp.Công ty thực lập hệ thống sổ chi tiết TSCĐ theo hình thức tờ rời từ việc triết xuất thơng tin từ máy( phần mềm kế tốn cơng ty) Cơng ty TNHH SX TM TBCN Việt Nhật có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 44 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế tốn kiểm tốn Kế tốn ln cập nhật, phản ánh cách xác, kịp thời đầy đủ tình hình TSCĐHH có biến động loại tài sản công ty Công ty quẩn lý TSCĐHH theo nguyên giá, giá trị lại, giá trị hao mịn, nguồn hình thành TSCĐHH Cập nhật phản ánh cách xác kịp thời, đầy đủ tình hình biến động năm lên hệ thống sổ sách công ty như: Sổ chi tiết TK 211, 214, sổ tài khoản để từ nhận biết hệ thống TSCĐHH tăng giảm để có phương hướng đầu tư tốt Kế toán TSCĐ thường xuyên nắm vững vận dụng thông tư định Bộ tài cơng tác hạch tốn TSCĐ để có yêu cầu thay đổi cho phù hợp Công ty thực đầy đủ thủ tục làm sở cho hạch tốn nói chung, bên cạnh kế tốn TSCĐ kế tốn thường xun nắm vững tình trạng kỹ thuật thời gian sử dụng TSCĐ thông qua việc trích khấu hao kế tốn TSCĐ đảm bảo việc thực tính, trích khấu hao, hạch tốn xác kịp thời số khấu hao đối tượng chịu chi phí giá trị hao mịn TSCĐ Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty ln củng cố hoàn thiện giá trị TSCĐH lớn số yếu tố khác cơng tác hạch tốn TSCĐHH cơng ty cịn tồn số nhược điểm Sau số tồn cơng tác hạch tốn TSCĐHH cơng ty TNHH SX TM Việt Nhật 3.1.2.Nhược điểm 3.1.2.1 Phương pháp hạch toán khấu hao tài sản cố định cịn chưa hợp lý Hiện nay, TSCĐ tồn cơng ty áp dụng theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp đơn giản dễ tính lại khơng phản ánh chi phí khấu hao bỏ trong q trình sử dụng, có nghĩa khơng phản ánh chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ Những năm đầu máy móc thiết bị cịn mới, giá trị sử dụng lớn, lợi ích tạo sản xuất kinh doanh lớn Những năm sau đó, hao mịn hữu hình làm giá trị sử dụng nên rõ ràng lợi ích đem lại khơng thể sso với trước Phương pháp không Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 45 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế tốn kiểm tốn thích hợp với TSCĐ có hao mịn vơ hình nhanh, TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay tài sản hoạt động không thường xuyên liên tục 3.1.2.2 Về công tác ứng dụng tin học Hiện công ty, trang thiết bị, máy móc phục vụ việc hạch tốn nói chung hạch tốn tài sản cố định nói riêng hạn chế Hàng ngày khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn máy vi tính mà phịng kế tốn sử dụng chưa trang bị phần mềm hỗ trợ đầy đủ nên chưa tận dụng hết ưu điểm việc thực kế tốn máy vi tính 3.1.2.3 Về việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng hình thức kế tốn “ chứng từ ghi sổ” lại không tiến hành mở “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” đồng thời không mở thẻ tài sản cố định Điều gây khó khăn cho việc hạch tốn theo dõi biến động tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 3.1.2.4.Trong công tác sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình Thơng thường cơng tác sủa chữa lớn tài sản cố định công ty thuê ngồi Cơng ty khơng thực trích trước chi phí SCL nên tồn chi phí SCL phát sinh hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí phận có TSCĐ sửa chữa Do ảnh hưởng tới tiêu giá thành, dịch vụ, đột biến lớn chi phsi kỳ, ảnh hưởng không tốt tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Các kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 3.2.1.Các kiến nghị Kiến nghị 1: Lập dự phòng giảm giá Mặc dù tài sản cố định đầu tư dài hạn kinh doanh rủi ro điều kiện khách quan xảy với TSCĐ doanh nghiệp có khả chịu tổn thất giảm giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 36 quy định việc tính tốn khoản giảm giá xảy TSCĐ: “ Giá trị Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 46 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm tốn TSCĐ thu hồi dự tính vào ngày lập bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ bị giảm giá trị” Theo em, để phù hợp với trình quốc tế hóa nước ta nên cho phép doanh nghiệp trích lập khoản dự phịng giảm giá TSCĐ Kiến nghị 2: Có thống chuẩn mực kế toán chế độ kế toán quy định tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH: Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam( VAS) số 03 tài sản ghi nhận TSCĐHH phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn: Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; Thời gian sử dụng ước tính năm; Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Còn theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài ban hành chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ quy định “ thòi gian sử dụng từ năm trở lên” giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên Quy định thời gian sử dụng chuẩn mực( năm) với chế độ tài (từ năm) khơng thống làm cho kế toán DN lúng túng xác định TSCĐHH Do vậy, em có kiến nghị thời gian sử dụng TSCĐHH nên quy định “ước tính năm” 3.2.2.Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 3.2.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật Để việc hạch tốn tài sản cố định hữu hình thuận lợi hơn, để đảm bảo cho công tác ghi chép diễn có trình tự hơn, khơng bị nhầm lẫn, theo ý kiến riêng em cơng ty nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thẻ tài sản cố định theo mẫu sau: Mẫu biểu 3.1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 47 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế tốn kiểm tốn Đơn vị:Cơng ty TNHH SX & TM TBCN Việt Nhật Địa chỉ: Lô 22, Nguyễn Đức Thuận, Đặng Xá, Gia lâm, HN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng … năm… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày,tháng A B 01 1/1 -Cộng tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền -Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý -Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên Giám đốc 48 (Ký, đóng dấu,họ tên) Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán Mẫu biểu 3.2: Thẻ TSCĐ Đơn vị:Công ty TNHH SX & TM TBCN Việt Nhật Địa chỉ: Lô 22, Nguyễn Đức Thuận, Đặng Xá, Gia lâm, HN Thẻ TSCĐ Số:… Ngày…tháng…năm…lập thẻ… Căn vào biên giao nhận TSCĐ số:…ngày…tháng… năm………………………… Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ:……………….Số hiệu TSCĐ…………… Nước sản xuất (xây dựng)……………………… Năm sản xuất………………………… Bộ phận quản lý, sử dụng……………………… Năm đưa vào sử dụng……………… Cơng suất (diện tích thiết kế) ……………………………………………………………… Đình sử dụng TSCĐ ngày………………… tháng……….năm……………………… Lý đình chỉ…………………………………………………………………………… Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Số hiệu Ngày,tháng Diễn giải Nguyên Năm GT hao Cộng dồn Chứng từ năm giá mòn A B C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số:… ngày…tháng….năm……………………………… Lý giảm: …………………………………………………………………………… Ngày…tháng năm… Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 49 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế tốn kiểm tốn 3.2.2.2 Áp dụng phương pháp tính trích khấu hao tài sản cố định hữu hình phù hợp với đặc điểm loại tài sản Để phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có ý nghĩa phản ánh tỉ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phương pháp khấu hao cho phù hợp với loại TSCĐ.Ví dụ, cơng ty với TSCĐ máy móc thiết bị, phương tiện vận tải có hao mịn hữu hình nhanh công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để sớm thu hồi vốn Mặt khác, khấu hao theo phương pháp sau thời gian sử dụng ngắn DN bán TSCĐ cũ với giá rẻ, thay TSCĐ đại hơn, giúp DN chậm trình nộp thuế thu nhập DN Đồng thời, Cơng ty cần phải theo dõi việc trích khấu hao phận Phân bổ khấu hao cho quý phải vào thời gian sử dụng thực tế máy móc thiết bị Cần phải lập bảng tính phân bổ khấu hao nhằm theo dõi xác số khấu hao tăng giảm phận quản lý sử dụng TSCĐ Mẫu biểu 3.3: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị:Công ty TNHH SX & TM TBCN Việt Nhật Địa chỉ: Lô 22, Nguyễn Đức Thuận , Đặng Xá , GL, HN Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Nơi SD Toàn DN CHỈ TIÊU Tỷ lệ KH NG Số KH TK 642 TK 154 PX I PX II Chi phí BH CF quản lý TK 241 DN Số KH tháng trước KH tăng tháng Số KH giảm tháng Số KH phải trích tháng Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 50 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán 3.2.2.3 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật Đầu tư TSCĐHH: Những thách thức thị trường địi hỏi cơng ty phải đầu tư đổi trang thiết bị Có cơng ty có khả nâng cao chất lượng sản phẩm.Công ty nên thống kê lại Tài sản hết khấu hao chưa khấu hao hết hiệu hoạt động để có biện pháp thích hợp Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị: Suy cho mục đích việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị Một thiết bị không sửa chữa bảo dưỡng theo kế hoạch dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn, chi phí tăng lên ảnh hưởng đến lợi nhuận Cơng ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để thu hiệu tốt 3.2.2.4 Cần hoàn thiện cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng máy vi tính Các phần mềm kế tốn máy phổ biến, đại dễ sử dụng Các phiên cập nhật thường xuyên theo hệ thống văn chế độ kế tốn Việc tính tốn máy thơng qua phần mềm kế tốn chuẩn xác, sảy sai sót Người sử dụng lọc thơng tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện giúp cho công tác theo dõi TSCĐ tình trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhân cơng chi phí cho DN Phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính cần có kế hoạch chuyển sang ghi chép máy chủ yếu Điều tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn giảm bớt đuợc khối lượng cơng việc, thơng tin lưu trữ máy an tồn gọn nhẹ phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra đối chiếu giai đoạn toán q, năm Khi ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ mà Công ty lựa chọn, trình tự hạch tốn khái qt sau: Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 51 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán + Hàng ngày vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hoá thơng tin kế tốn bao gồm: mã hố chứng từ, mã hoá tài khoản mã hoá đối tượng kế toán Các chứng từ mã hoá nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu có đầy đủ thơng tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế tốn cài đặt để vào sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tượng mã hoá số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu + Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết + Khi nhập liệu vào phần mềm kế toán nghiệp vụ phát sinh lien quan tới TSCHH, nhân viên kế toán phải định khoản tài khoản chi tiết TK 211 để không gây nhầm lẫn cho nguời sử dụng báo cáo 3.2.2.5 Cần tiến hành trích truớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình Việc sửa chữa TSCĐ cần thiết quan trọng nhằm trì khả hoạt động TSCĐ phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm Đối với nghiệp vụ sửa chữa mà chi phí sửa chữa phát sinh nhiều, Cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa, lập dự tốn chi phí trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế tốn Ngun tắc địi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh thu kỳ mà doanh thu ghi nhận, tránh trường hợp chi phí phát sinh cách đột ngột Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh tính trước phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, việc trích trước có kế hoạch nhằm đảm bảo cho giá thành tổng chi phí kinh doanh kỳ ổn định Trên sở số liệu kế toán năm 2010 lập bảng phân tích cấu TSCĐ Cơng ty bảng phân tích hiệu sử dụng TSCĐ sau: Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 52 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán Mẫu biểu 3.4 : BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Nguyên giá bình quân TSCĐ Doanh thu Lãi gộp Sức SX TSCĐ Sức sinh lợi TSCĐ Suất hao phí TSCĐ Mẫu biểu 3.5: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐHH BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐHH CỦA CƠNG TY TNHH SX&TM TBCN VIỆT NHẬT Đơn vị: 1000 đ TT Đầu năm LOẠI TÀI SẢN Cuối năm NG TT(%) Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 53 Nhà cửa vật KT Máy móc thiết bị Phơng tiện VT Dụng cụ quản lý TT( %) Đất đai NG Chênh lệch + % _ TSCĐ khác Tổng cộng Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế tốn kiểm tốn 3.2.2.6 Cơng ty cần thực việc bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Cơng ty cần giữ vững uy tín thị trường không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tuyên truyền quảng cáo để người thấy chất lượng sản phẩm công ty không thua sản phẩm loại công ty khác mà giá hấp dẫn hơn.Từ cơng ty tận dụng hết công suất dây chuyền công nghệ có nhằm tăng sản lượng, hạ chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nhằm cho doanh nghiệp có điều kiện trả nợ ngân hang trước thời hạn, giảm chi phí lãi vay ngân hàng mua sắm TSCĐ 3.2.2.7 Hồn thiện cơng tác quản lý theo dõi tình trạng tài sản cố định doanh nghiệp Để tăng cường công tác quản lý TSCĐ, ngồi việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, cơng ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ 3.2.2.8.Công ty cần có kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định cách hợp lý Việc lập kế hoạch đầu tư mua sắm TSCĐ bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng TSCĐ Chất lượng công tác mua sắm đầu tư xây dựng có tốt TSCĐ đầu tư đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề hiệu sử dụng cao Trước hết muốn đầu tư, xây dựng TSCĐ cơng ty phải điêu tra, nghiên cứu thị trường Trên sở đó, cơng ty định đầu tư vào loại TSCĐ phù hợp vowis điều kiện tại… 3.2.2.9.Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch tốn lý TSCĐHH nhanh chóng Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 54 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán Việc lý TSCĐHH cơng ty cịn diễn q chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Để lý TSCĐHH phận sử dụng phải có phiếu xác nhận tình trạng xe, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xem xét chuyển lên cho giám đốc Nếu đồng ý giám đốc kế tốn lập biên lý tài sản xem xét số khấu hao giá trị lại lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục phận sử dụng tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH cơng ty Vì cơng ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể phận quản lý sử dụng trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐHH thơng qua kế tốn trưởng Bởi kế tốn trưởng người tính số khấu hao giá trị lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TSCĐHH Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 55 Lớp:K43D4 Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp - Trường đại học kinh tế Quốc dân Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - Trường Học viện tài Giáo trình tài kế tốn - Trường Đại học kinh tế Quốc dân Giáo trình tài doanh nghiệp - Trường Đại học kinh tế Quốc dân Tạp chí kế tốn Các tài liệu Công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài chính) Chuẩn mực kế toán Việt Nam TSCĐ (VAS 03) Quyết định 206/2003/QĐ - BTC Bộ tài quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ 10 Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn Tài – Tác giả: PGS – TS Nguyễn Văn Cơng NXB tài – 2004 11 Hướng dẫn thực hành hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp (Theo chuẩn mực chế độ kế toán, thực từ 30/3/2005), Tác giả: TS Nguyễn Phương Liên – BTC NXB tài – 2005 12 Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp có hiệu lực từ năm 2005 Tác giả: PGS – TS Lê Thị Hoà NXB tài – 2004 13 Lê Ngọc Yến(2008), Hạch tốn TSCĐ với việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vận tải biển Vinelines, chun đề tốt nghiệp, trường ĐH.Cơng đồn, HN 14 gia,HN Ngân hàng giới, chuẩn mực kế toán quốc tế, NXB trị quốc Sinh viên:Lê Thị Hạnh Nguyên 56 Lớp:K43D4 ... trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị conng nghiệp Việt Nhật Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH sản xuất thương mại. .. toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NHẬT 3.1.Đánh giá chung tình hình kế. .. TSCĐ Và văn pháp luật khác 2.3.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 2.3.2.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình
