CHƯƠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I MỘT SỐ KHÁI NIỆM KẾ TOÁN Các hệ thống kế toán doanh nghiệp Tài sản doanh nghiệp II KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH Khái niệm Phân loại chi phí kinh doanh III GIÁ THÀNH SẢN PHẨM/DỊCH VỤ Khái niệm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Các loại giá thành sản phẩm/dịch vụ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Phương pháp tính giá thành IV ĐỊNH NGHĨA VÀ VAI TRÒ NGÂN SÁCH Định nghĩa ngân sách Tầm quan trọng lập ngân sách Các ứng dụng khác hoạch định ngân sách CÂU HỎI ÔN TẬP Nội dung chương đề cập đến vấn đề sau: - Các khái niệm kế tốn bản, tầm quan trọng cơng tác kế toán quản trị doanh nghiệp - Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh - Khái niệm, phương pháp tính giá thành sản phẩm - Các phương pháp tính kết theo phương pháp quản trị chi phí kinh doanh - Khái niệm tầm quan trọng ngân sách, ứng dụng hoạch định ngân sách doanh nghiệp I MỘT SỐ KHÁI NIỆM KẾ TOÁN Các hệ thống kế toán doanh nghiệp TOP Bất kỳ doanh nghiệp muốn hoạt động phải có lượng vốn định để mua sắm thuê mặt sản xuất kinh doanh, xây dựng nhà xưởng, kho tàng, mua sắm lắp đặt máy móc thiết bị, mua sắm vật tư, hàng hoá Trong trình hoạt động sản xuất - kinh doanh, doanh doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sử dụng vốn mong muốn phấn đấu cho đồng vốn bỏ ra, sau thời gian định sinh lợi nhiều Để đạt mục đích này, biện pháp khơng thể thiếu doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép, theo dõi tình hình sử dụng tiền vốn cách liên tục thời điểm trình kinh doanh tất địa điểm, phận sản xuất kinh doanh có liên quan, hay nói cách khác, phải tổ chức cơng tác kế tốn Kế tốn doanh nghiệp cơng việc ghi chép, tính tốn số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị nhằm phản ánh kiểm tra tình hình có, tình hình biến động loại tài sản, tình hình kết kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí doanh nghiệp Mục đích kế tốn phân tích giải thích kiện kinh tế phát sinh doanh nghiệp cách quan sát, thu thập sử lý thông tin ban đầu để tạo thơng tin có tính hệ thống, tổng hợp, phản ánh toàn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động kế tốn có chức thơng tin kiểm tra Sử dụng thông tin kế tốn cung cấp, nhà quản trị có để nhận thức đắn, khách quan, kịp thời có hệ thống hoạt động sản xuất – kinh doanh, đảm bảo lựa chọn định hợp lý nhằm nâng cao hiệu doanh nghiệp Kế tốn khơng giới hạn việc ghi chép tính tốn t hay cung cấp thơng tin kinh tế, mà thể kiểm tra , kiểm soát hoạt động sản xuất – kinh doanh, sử dụng bảo vệ tài sản doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp có hiệu thiết thực, hướng pháp luật Như vậy, qua khái niệm kế toán ta thấy kế tốn cơng việc cần thiết tất yếu khách quan đơn vị, tổ chức quan có sử dụng vốn, kinh phí độc lập Kế tốn khơng thể vai trị cơng cụ quan trọng, phục vụ cho cơng tác quản trị tài đơn vị kinh tế, mà trực tiếp tham gia vào khâu quan trọng q trình quản trị, kiểm tra, giám sát Thực chất hoạt động quản trị doanh nghiệp trình chuẩn bị định quản trị Muốn máy quản trị cần có thơng tin kinh tế bên bên doanh nghiệp Chất lượng định quản trị doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào số lượng chất lượng thông tin kinh tế mà máy quản trị doanh nghiệp có, lưu trữ đưa vào sử dụng Chi phí hoạt động doanh nghiệp toàn giá trị nguồn lực mà doanh nghiệp tiêu hao thời kỳ định cho hoạt động doanh nghiệp thời kỳ tuỳ theo mục đích quản trị mà thời kỳ xem xét thay đổi, thơng lệ chung chi phí hoạt động doanh nghiệp thường đánh giá hàng năm Đối với người quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Do vấn đề đặt kiểm soát khoản chi phí Nhận diện, phân tích hoạt động sinh chi phí điều mấu chốt để quản lý chi phí, từ có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, thơng thường có hai hệ thống kế toán sử dụng : kế toán tài kế tốn quản trị Hai hệ thống thiết lập để đáp ứng nhu cầu thơng tin cho đối tượng khác nhau, có quan hệ với hoạt động quản trị doanh nghiệp Cả hai hệ thống kế toán nguồn thơng tin phục vụ cho quản trị tài thực thủ tục theo chế độ quy định Trong thời kỳ xem xét, chi phí phát sinh tương ứng với hoạt động doanh nghiệp giá trị cụ thể Song có quan điểm tiếp cận khác việc nhận dạng chi phí phát sinh Các quan điểm tiếp cận hồn toàn phụ thuộc vào mục tiêu đối tượng tiếp cận mà dẫn tới cách nhìn nhận chi phí khơng hồn tồn giống 1.1 Kế tốn tài chính: có tính chất bắt buộc doanh nghiệp Nhà nước quy định với chuẩn mực chung cho doanh nghiệp Hệ thống thường thể hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo nhà nước ban hành Đó lý để coi hệ thống kế tốn tài hệ thống “cứng” doanh nghiệp Đặc điểm hệ thơng kế tốn tài ghi chép số liệu đơn vị tiền tệ phát sinh vào khoảng thời gian định Hệ thống kế tốn tài chính,với đặc điểm này, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho việc phân tích, đánh giá trạng thái doanh nghiệp Khi so sánh thơng tin kế tốn tài thời kỳ từ trước thấy nét lớn phát triển doanh nghiệp thơng qua đạt sử dụng nguồn lực huy động Rõ ràng, thơng tin kế tốn tài thiên phục vụ cho nhu cầu thơng tin chủ thể có liên quan bên doanh nghiệp (Nhà nước, ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp ) Còn với nhà quản trị bên doanh nghiệp thơng tin kế tốn tài cần chưa đủ, họ, “sẽ tiếp tục làm nào” quan trọng so với “đã làm gì”, họ cần phải có kế tốn quản trị 1.2 Kế tốn quản trị, khác với kế tốn tài chính, hệ thống kế toán doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản trị Như vậy, hệ thống kế tốn quản trị hình thành nhu cầu tự nhiên doanh nghiệp khơng có tính bắt buộc mặt pháp luật Mặt khác, hệ thống kế tốn khơng hồn tồn đồng doanh nghiệp thiết lập tuỳ thuộc đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thậm chí, doanh nghiệp, thời kỳ khác có điều chỉnh hệ thống kế toán quản trị để đảm bảo phù hợp với mục tiêu quản trị đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thời kỳ xem xét Đó lý để coi hệ thống kế toán quản trị hệ thống “mềm” doanh nghiệp Hệ thống kế toán quản trị ghi chép số liệu đơn vị tiền tệ vật (m, kg, giờ) cách chi tiết theo q trình chuyển hố nguồn lực thành kết theo cấu trúc hoạt động doanh nghiệp Do đặc điểm mà hệ thống kế toán quản trị cho phép nhà quản trị doanh nghiệp thấy rõ mối quan hệ nhân - tương ứng với định đưa Cũng kế tốn tài chính, kế tốn quản trị ghi nhận thông tin hoạt động diễn Song , điều quan trọng từ thơng tin đó, thiết lập mơ hình dự báo mơ hậu định chuẩn bị đưa nhờ cấu trúc nhân - ghi chép rõ ràng hệ thống kế toán quản trị Khả làm cho thơng tin kế tốn quản trị trở nên cần thiết cho công tác dự báo hoạch định tài chính, nhiệm vụ quản trị tài 2.Tài sản doanh nghiệp TOP 2.1 Tài sản cố định (TSCĐ) 2.1.1 Định nghĩa đặc điểm TSCĐ Định nghĩa: Tài sản cố định tất tài sản doanh nghiệp có giá trị lớn, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi năm chu kỳ kinh doanh (nếu chu kỳ kinh doanh ≥ năm) Trên thực tế, khái niệm TSCĐ bao gồm tài sản sử dụng, chưa sử dụng khơng cịn sử dụng trình sản xuất kinh doanh chúng q trình hồn thành (máy móc thiết bị mua chưa lắp đặt, nhà xưởng xây dựng chưa hoàn thành ) chúng chưa hết giá trị sử dụng không sử dụng Những tài sản thuê tài mà doanh nghiệp sở hữu thuộc TSCĐ Đặc điểm TSCĐ : tuổi thọ có thời gian sử dụng năm, tức TSCĐ tham gia vào nhiều niên độ kinh doanh giá trị chuyển dần vào gíá trị sản phẩm làm thơng qua khoản chi phí khấu hao Điều làm giá trị TSCĐ giảm dần hàng năm Tuy nhiên, tài sản có thời gian sử dụng năm gọi TSCĐ, thực tế có tài sản có tuổi thọ năm giá trị nhỏ nên chúng không coi TSCĐ mà xếp vào tài sản lưu động Theo quy định hành Bộ Tài chính, tài sản gọi TSCĐ có đặc điểm nêu đồng thời phải có giá trị triệu đồng 2.1.2 Phân loại TSCĐ Tài sản cố định doanh nghiệp bao gồm: Tài sản cố định hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất, tư liệu lao động chủ yếu có doanh nghiệp, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu năm như: nhà xưởng, kho tàng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải Tài sản cố định vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất thường liên quan đến khoản chi phí phải phân bổ qua nhiều niên độ kinh doanh (tương tự khấu hao) là: chi phí đất sử dụng; chi phí thành lập doanh nghiệp; chi phí nghiên cứu phát triển; chi phí mua thực sáng chế phát minh, quyền Tài sản cố định thuê tài chính: Là tồn TSCĐ, thường hữu hình mà doanh nghiệp sở hữu hết hạn thuê Đầu tư tài dài hạn: Đầu tư tài tiền vốn doanh nghiệp đầu tư vào kinh doanh bên hoạt động doanh nghiệp mục đích hưởng lãi chia sẻ lợi ích với doanh nghiệp khác Đầu tư tài là: cổ phiếu; trái phiếu loại; vốn góp liên doanh; tài sản, đất đai cho thuê ngoài; tiền vốn cho vay v.v Tài sản cố định dở dang: TSCĐ hữu hình vơ hình q trình hình thành, chưa sử dụng xếp vào mục chi phí xây dựng dở dang Ngoài ra, khoản ký quỹ, ký cược dài hạn mà doanh nghiệp thực xếp vào TSCĐ 2.1.3 Khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ thủ tục kế tốn nhằm trích phần giá trị TSCĐ để chuyển vào giá trị sản phẩm làm thời kỳ Phần giá trị TSCĐ trích gọi chi phí khấu hao Tổng chi phí khấu hao trích suốt thời gian sống TSCĐ giá trị ban đầu (nguyên giá) TSCĐ Chi phí khấu hao hàng năm TSCĐ đưa vào quỹ khấu hao TSCĐ Quỹ thành phần tích luỹ doanh nghiệp dùng để tái đầu tư Do ngun tắc khơng bắt buộc kế tốn quản trị nên tính khấu hao kinh doanh khơng có bắt buộc phải thực khấu hao theo phương pháp định kế tốn tài Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp (tình hình sử dụng thiết bị, chiến lược phát triển kinh doanh thời kỳ, phát triển kế toán quản trị doanh nghiệp, ), tuỳ theo đặc điểm loại máy móc thiết bị khác mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp khấu hao thích hợp 2.1.3.1 Phương pháp khấu hao theo dường thẳng Nguyên tắc: Theo phương pháp số tiền khấu hao hàng năm đồng Ví dụ: Một hệ thống máy móc thiết bị mua 110 triệu đồng Thời gian sử dụng: Giá trị phế thải 10 năm 10 triệu đồng 2.1.3.2 Phương pháp tồn số giảm nhân 2: phương pháp khấu hao gia tốc tính theo tỷ lệ khấu hao cố định giá trị TSCĐ vào cuối năm trước Theo phương pháp trên, tỷ lệ khấu hao 10%; theo phương pháp 20% Tỷ lệ tính tồn số giảm dần giá trị TSCĐ không trừ giá trị phế thải : Năm 1: Mức khấu hao = 110 triệu x 20% = Năm 2: Mức khấu hao = (110 - 22) x 20% = Năm 3: Mức khấu hao = (110 – 22 - 17,6) x 20% = 22 triệu đồng 17,6 triệu đồng 14,1 triệu đồng 2.1.3.3 Phương pháp bách phân niên số nghịch: Bước 1: Xác định tổng niên số khấu hao : N n: Số năm sử dụng TSCĐ N = = 55 Bước 2: Tính mức khấu hao năm cách chia niên số theo chiều nghịch cho tổng niên số: Năm thứ : Mức khấu hao = (110 - 10) = 18,2 triệu đồng Năm thứ 2: Mức khấu hao = Năm thứ : Mức khấu hao = = 16,4 triệu đồng = 14,5 triệu đồng 2.1.3.4 Phương pháp khấu hao theo đơn vị sản xuất ( giờ, khối lượng ) Như vậy, muốn khấu hao nhanh để tránh hao mòn vơ hình, doanh nghiệp tăng giá trị khấu hao trung bình hàng năm sau xác định thời gian sử dụng 2.2 Tài sản lưu động (TSLĐ) 2.2.1 Định nghĩa đặc điểm Tài sản lưu động doanh nghiệp tất tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp , có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn năm (nếu chu kỳ kinh doanh ≤ năm ) vòng chu kỳ kinh doanh, (nếu chu kỳ kinh doanh > năm) Chu kỳ kinh doanh hiểu khoảng thời gian cần thiết kể từ doanh nghiệp bỏ vốn vào kinh doanh hình thái tiền tệ lại thu vốn hình thái tiền tệ Tuỳ theo lĩnh vực kinh doanh mà chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp khác Đối với doanh nghiệp sản xuất, khoảng thời gian cần thiết kể từ doanh nghiệp bỏ tiền mua vật tư, chế biến vật liệu thành sản phẩm bán sản phẩm Đối với doanh nghiệp thương mại, chu kỳ kinh doanh hiểu khoảng thời gian kể từ bỏ tiền mua hàng hoá đem bán hàng hố Tài sản lưu động thay đổi hình thái phạm vi chu kỳ kinh doanh Như vậy, giá trị chuyển tồn bộ, lần vào sản phẩm làm Trong trình sản xuất kinh doanh, TSLĐ có thay đổi hình thái thường xun theo chu kỳ khép kín : Tiền Ỉ Ngun vật liệu Ỉ Bán thành phẩm Ỉ Sản phẩm Ỉ Tiền (T – H – T’) TSLĐ doanh nghiệp tồn hình thái tiền tệ, vật (vật tư, hàng hoá), dạng đầu tư ngắn hạn khoản nợ phải thu ngắn hạn 2.2.2 Các thành phần TSLĐ Tài sản lưu động doanh nghiệp gồm có: - Vốn tiền: Là tài sản biểu trực tiếp hình thức giá trị (tiền đồng Việt Nam, ngân phiếu, ngoại tệ , vàng bạc, đá quý) Phần lớn vốn tiền doanh nghiệp gửi ngân hàng, ngồi có phần tồn dạng tiền mặt doanh nghiệp, dùng chi trả khoản thường xuyên - Các khoản phải thu: Là khoản tiền vốn doanh nghiệp quan hệ toán, đơn vị, cá nhân khác cịn giữ chưa trả cho doanh nghiệp (ví dụ: tiền hàng người mua chịu, tiền tạm ứng chưa toán ) - Hàng tồn kho: Là loại tài sản dự trữ cho họat động sãnuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm bảo đảm cho họat động thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn, bao gồm: nguyên vật liệu, dụng cụ , sản phẩm dở dang tồn kho, thành phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho gồm nguyên liệu dự trữ kho chuẩn bị sản xuất, sản phẩm dở dangtrong giai đoạn khác trình sản xuất, thnàh phẩm dự trữ kho để chờ bán tài sản tham gia vào nhiều niên độ kinh doanh có giá trị nhỏ (cơng cụ, dụng cụ) Đối với doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho bao gồm hàng hóa dự trữ kho nhằm đảm bảo cho khâu bán hàng thường xuyên có đủ số lượng hàng, chủng loại hàng đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng - Đầu tư tài ngắn hạn: Đầu tư tài bỏ vốn vào kinh doanh hình thức mua bán chứng khốn, góp vốn liên doanh, cho thuê tài sản, cho vay lấy lãi, mua bán bất động sản… Đầu tư tài ngắn hạn phản ánh giá trị khoản tiền đầu tư có thời hạn thu hồi vốn từ năm trở lại Như nêu trên, tài sản doanh nghiệp có nhiều loại, tồn nhiều dạng cụ thể khác như: nguyên vật liệu, tiền mặt, sản phẩm dở dang, thành phẩm, khoản tiền phải thu, nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải v.v… Trên góc độ quản trị tài chính, người ta quan tâm đến thời gian thu hồi vốn đầu tư vào tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh, việc chia tài sản doanh nghiệp làm loại lớn TSCĐ TSLĐ để có biện pháp quản lý, sử dụng, theo dõi biến động tương ứng với loại cho có hiệu Tài sản doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác Căn vào quyền sở hữu (hoặc quyền tự chủ) vốn, người ta phân biệt nguồn chính: ¢ Nợ phải trả: khoản nợ phát sinh trình kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm tốn cho chủ nợ Nợ phải trả doanh nghiệp lại chia thành: ¾ Nợ ngắn hạn: khoản nợ phải trả vịng năm (ví dụ vay ngắn hạn, thuế phải nộp ngân sách, lương phải trả cho công nhân viên…) ¾ Nợ dài hạn: khoản nợ có thời hạn tốn năm (ví dụ: vay dài hạn, nhận ký quỹ, ký cược dài hạn…) d Nguồn vốn chủ sở hữu: nguồn vốn chủ sở hữu đầu tư đóng góp bổ sung từ kết kinh doanh Nguồn vốn sử dụng lâu dài suốt thời gian hoạt động mà doanh nghiệp khơng phải cam kết tốn cho chủ sở hữu Do yêu cầu quản trị tài chính, cần nắm tình hình tài sản vừa theo thời gian sử dụng, thu hồi, vừa theo nguồn hình thành tài sản nên kế tốn ghi chép tình hình tài sản doanh nghiệp đồng thời theo cách thể Từ tồn phương trình sau: Tổng giá trị tài sản = Tổng nguồn hình thành tài sản (1) Tổng giá trị tài sản = Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu (2) Nguồn vốn chủ sở hữu = Tổng giá trị tài sản - Nợ phải trả (3) Trong (1) phương trình tiền đề, (2) gọi phương trình kế tốn bản, (3) gọi phương trình tài Có thể nói, phương trình kế toán định phương pháp ghi chép kế tốn Kế tốn ghi chép tình hình có, tình hình biến động tài sản doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh cho bảo đảm phương trình kế tốn II KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH Khái niệm TOP Quản trị chi phí kinh doanh công cụ chủ yếu cung cấp thông tin bên cho máy quản trị doanh nghiệp, làm sở cho việc định quản trị Để phân biệt quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp (Kế tốn quản trị) với kế tốn tài chính, Haberstockk định nghĩa: “ Quản trị chi phí kinh doanh tính tốn hướng nội, mơ tả - ngun tắc thực hàng tháng - đường vận động nhân tố sản xuất trình kết hợp chúng giới hạn việc tính tốn hao phí nhằm tạo thực kết doanh nghiệp, chi phí kinh doanh.” Như vậy, nguyên tắc, quản trị chi phí kinh doanh phục vụ cho việc tập hợp tính tốn chi phí kết tạo kinh doanh Là lĩnh vực tính tốn độc lập, quản trị chi phí kinh doanh sử dụng khái niệm, phạm trù riêng Tuy nhiên, kế tốn tài quản trị chi phí kinh doanh lại phận lĩnh vực tính tốn doanh nghiệp; quản trị chi phí kinh doanh sử dụng tài liệu sở kế tốn tài nên việc phân biệt khái niệm chúng hoàn toàn cần thiết: Thứ nhất: Khái niệm chi phí Trong từ điển kinh tế, người ta định nghĩa: “mọi tiêu phí tính tiền doanh nghiệp gọi chi phí”[1] hay cịn khái niệm rõ ràng hơn, chẳng hạn như: “ chi phí khái niệm kế tốn, có chi phí giới hạn xí nghiệp, gắn với mục tiêu xí nghiệp chi phí ngồi xí nghiệp, có sở hoạt động khác nguyên nhân khác”[2] Như thế, chi phí khái niệm mang tính khái quát cao q trình phát triển kế tốn doanh nghiệp, khái niệm chi phí phát triển thành khái niệm cụ thể chi phí kinh doanh chi phí tài Thứ hai: khái niệm chi phí kinh doanh, có nhiều quan điểm khác nhau, định nghĩa chi phí kinh doanh sau: “chi phí kinh doanh tiêu phí giá trị cần thiết có tính chất xí nghiệp vật phẩm dịch vụ để sản xuất sản phẩm xí nghiệp”[3] Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất, giúp đánh giá đắn giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình họat động nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành theo định mức : - Giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế thực suy tính từ trước loại nguyên vật liệu phương pháp sản xuất tối ưu - Giúp doanh nghiệp tập trung vào biến động vượt phạm vi thay phải tập trung vào nghiên cứu tất biến động, dù nhỏ 3.5 Giá thành đơn vị tổng giá thành sản lượng hàng hóa Giá thành đơn vị giá thành tính cho loại sản phẩm định, theo đơn vị định Giá thành đơn vị sản phẩm dùng để so sánh đối chiếu giá thành doanh nghiệp với giá thành sản phẩm loại doanh nghiệp khác, đối chiếu kỳ kế hoạch với kỳ báo cáo Trên sở đó, tiến hành phân tích, tìm nhân tố ảnh hưởng đến việc hạ giá thành sản phẩm Tổng giá thành sản lượng hàng hóa tồn chi phí bỏ để tiến hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tính cho tồn sản lượng hàng hóa sản xuất kinh doanh kỳ Giá thành tồn sản lượng hàng hóa cho biết tồn chi phí bỏ kỳ tỷ trọng loại chi phí, có để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xác định giới hạn mặt phạm vi mà chi phí cần tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất là: - Loại sản phẩm - Nhóm sản phẩm - Đơn đặt hàng - Giai đoạn sản xuất - Phân xưởng sản xuất Xác định đối tượng tính giá thành xác định đối tượng mà hao phí vật chất doanh nghiệp bỏ để sản xuất kết tinh nhằm định lượng hao phí cần bù đắp tính tốn kết kinh doanh Tùy theo địa điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành là: - Chi tiết sản phẩm - Bán thành phẩm - Sản phẩm hoàn thành - Đơn đặt hàng - Hạng mục cơng trình Xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành TOP 5.1 Đối với chi phí nguyên vât liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Ngun vật liệu sử dụng để sản xuất nhiều loại sản phẩm xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho loại sản phẩm ( đối tượng chịu chi phí ) kế tốn phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức sử dụng :định mức tiêu hao cho loại sản phẩm, hệ số phân bổ quy định, tỉ lệ với trọng lượng sản phẩm sản xuất Mức phân bổ chi phí nguyên vật liệu dùng cho loại sản phẩm xác định theo công thức tổng quát sau: Vật liệu phụ nhiên liệu sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khơng thể xác định trực tiếp mức sử dụng cho đối tượng Để phân bổ chi phí vật liệu phụ nhiên liệu cho đối tượng sử dụng tiêu thức: định mức tiêu hao, tỷ lệ tỷ trọng vật liêu sử dụng, tỷ lệ với máy hoạt động Mức phân bổ tính theo công thức tổng quát 5.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí liên quan đến phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) tính vào chi phí theo quy định Chi phí nhân cơng trực tiếp, chủ yếu tiền lương công nhân trực tiếp, hạch tốn trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên, tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khơng xác định cách trực tiếp cho đối tượng phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức phân bổ bao gồm : định mức tiền lương đối tượng , hệ số phân bổ quy định, số ngày công tiêu chuẩn .Trên sở tiền lương phân bổ tiến hành trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) theo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí 5.3 Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng sản xuất phận sản xuất kinh doanh Việc tập hợp thực hàng tháng cuối tháng mà tiến hành phân bổ kết chuyển vào đối tượng hạch toán chi phí - Nếu phân xưởng sản xuất loại sản phẩm tồn chi phí chung phát sinh phân xưởng kết chuyển tồn vào chi phí sản xuất sản phẩm Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh tháng tính theo tiêu thức lựa chọn Tổng số đơn vị đối tượng phân bổ lựa chọn ú Số đơn vị đối tượng tính theo tiêu thức lựa chọn = * - Nếu phân xưởng sản xuất hai loại sản phẩm trở lên tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho loại sản phẩm ( đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại sản phẩm ) chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Để tiến hành phân bổ, sử dụng tiêu thức: tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất, tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp), tỷ lệ với số chạy máy, tỷ lệ với đơn vị nhiên liệu tiêu hao Để xác định mức phân bổ cho đối tượng chịu chi phí ( loại sản phẩm ) sử dụng công thức: ... niệm chi chi phí tài chính, quản trị chi phí kinh doanh xây dựng sở sử dụng số liệu kế tốn tài phí kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với hai khái niệm khác phạm trù chi phí chi (chi trả) chi phí tài. .. máy quản trị doanh nghiệp, làm sở cho việc định quản trị Để phân biệt quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp (Kế toán quản trị) với kế toán tài chính, Haberstockk định nghĩa: “ Quản trị chi phí. .. niệm chi phí phát triển thành khái niệm cụ thể chi phí kinh doanh chi phí tài Thứ hai: khái niệm chi phí kinh doanh, có nhiều quan điểm khác nhau, định nghĩa chi phí kinh doanh sau: ? ?chi phí kinh