Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề kế toán tiền lương, hoạch toán chi phí sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, KT tính giá thành sản phẩm
chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời.Con ngời hình thành phát triển dẫn tới hình thành xà hội loài ngời.Bằng hoạt động sản xuất,con ngời đà tạo đợc cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xà hội.Sản xuất xà hội phát triển,con ngời co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xà hội,trong hạch toán phải đợc phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Nh Mác đà tất hình thái xà hội,ngời ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất t liệu tiêu dùng nhng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh.Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xà hội,nó đời phát triển với phát triển loài ngời,Vì vậy,có thể nói hạch toán đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xà hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi đợc vốn bù đắp đợc chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trờng.Trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận nh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trờng tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp đợc thông tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đa định đắn kịp thời.Nhận thức đợc vấn đề trên,qua năm học trờng nh tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ,đợc hớng dẫn tận SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN tình cô Phạm thị Minh Hoa cô công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ.Em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận xét phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN Chơng I Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiÖp 1.1.PNhững vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán DNTM 1.1Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiếp thương mại 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1.Khái niệm tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp,có chức tổ chức hệ thống thơng tin(đã kiểm tra)về tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản,tình hình quản lý sử dụng loại vật tư,tiền vốn,và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán,kế toán việc tạo mối quan hệ theo trật tự xác định yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá tổng hợp cân đối kế toán phần hành kế toán cụ thể nhằm thu nhập thông tin cần thiết phục vụ cho quản trị điều hành DN Tổ chức hạch toán DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy mơ DN;nhu cầu thơng tin trình độ cán quản lý,cán kế tốn;trình độ trang bị sử dụng kỹ thuật sử lý thông tin…tất yếu tố phai nhắc đến tổ chức hạch toan kế toán 1.1.1.2Nguyên tắc tổ chức hạch tốn kế tóan DN thương mại SV:TrÇn thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập ∗ Trêng §HCNHN *Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động khối lượng nghiệp vụ phát sinh đơn vị thích ứng với điều kiện cụ thể đơn vị cán bộ,về phưong tiện,kỹ thuật tính tốn… ∗ *Ngun tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thơng tin đầy đủ kịp thời,chinh xác.Vai trò quan trọng tổ chức hạch toán kế toán thể việc thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tê-tài DN ∗ *Nguyên tắc bất kiêm nghiệm: Nguyên tắt phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản DN phân công lao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch tốn kế tốn DN địi hỏi phải tách rời chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu,chi cán kế tốn,khơng để kiêm nghiệm hai chức này.Việc tách hai chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu chi,thu sở tạo lập kiểm soát lẫn hai cán 1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn DN thương mại Lựa chọn hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn thích hợp với quy mơ thơng tin trình độ cán đơn vị Xác định phương thức tổ chức máy kế tốn xây dựng mơ hình tổ chức máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh đặc điểm kinh doanh DN Phân công lao động kế toán hợp lý Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế toán,hệ thống báo cáo kế tốn…và cơng tác kế tốn hàng ngày cách cú hiu qu nht SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN Xõy dng quy trình thu thập sử lý thơng tin khoa học,cung cấp cho việc định kinh doanh kịp thời,chính xác 1.2.Những vấn đề chung hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM *Khái niệm bán hàng Bán hàng la khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM.Thơng qua bán hàng,giá trị giá trị sử dụng hàng hóa dược thực hiện;vốn DNTM chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi vốn bỏ ra,bù đặp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh *Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ DNTM la người tiêu dùng,bao gồm cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác quan tổ chức xã hội Phương thức hình thức bán hàng:Các DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau(trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…) Về phạm vi hàng hóa bán:Hàng hóa coi la hoàn thành việc bán DNTM, ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm điều kiện định.Theo quy định hành,được coi hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau: -Hàng hóa phai thơng qua q trình mua bán tốn theo mt phng thc túan nht nh SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng §HCNHN -Hàng hóa phải chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua DNTM thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ -Hàng hóa bán phai thuộc diện kinh doanh DN,do DN mua vào gia cơng chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng… Ngoài ra,các trường hợp sau coi hàng bán: +Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,cịn gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng +Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh tốn thu nhập cho thành viên DN +Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng… +Hàng hóa xuất dùng nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh DN + Hàng hóa hao hụt,tổn thất khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu Về giá bán hàng hóa DNTM:Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận giưa người mua người bán,được ghi hóa đơn hợp đồng Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM:Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ.Cụ thể: -Bán bn qua kho,bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,thanh tốn tiền hàng chấp nhận nợ -Bán bn qua kho,bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận hàng chấp nhận toán -Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý,ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo hàng bán 1.2.1.2.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bỏn hng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên ®Ị thùc tËp Trêng §HCNHN Quản lý số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắm bắt DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm có hiệu quả.Phải xác định xu hướng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhay chuyển hướng mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho nhà quản lý thiết lập kế hoạch cụ thể,xác thực đưa ccs định đắn kịp thời kinh doanh Quản lý giá cả:Bao gồm việc lập theo dõi việc thực nhận sách giá.Đây cơng việc qua trong q trình bán hàng,đời hỏi nhà lãnh đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực cửa hàng,đơn vị tránh biểu tiêu cực tự ý nâng giá hay hạ giá.Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi,nắm bắt biến động giá từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ,từng giai đoạn Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả trả nợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rõ khả quay vòng vốn 1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng DNTM Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng DN kỳ trị giá số lượng hàng bán tổng số mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc Xác định xác giá mua thực tế hàng tiêu thụ,đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng,quả lý khách nợ,thời hạn vàtình hỡnh tr n SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN Tp hp y đủ,chính xác,kịp thời khản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ Cung cấp thông tin cấn thiết tình hình bán hang,phục vụ cho việc đạo,điều hành hoạt động kinh doanh DN Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2.1.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán bn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà đó,hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN.Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh tốn tiền chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hành thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển th ngồi,chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM bên mua kiểm nhận,thanh toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao chấp nhận tiêu thụ,ngươi bán quyền sở hữu số hàng hóa giao.Chi phí vận chuyển DNTM chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên.Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền bên mua Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyn thng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên ®Ị thùc tËp Trêng §HCNHN Theo phương thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức thực theo hai hình thức: *Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán.Sau giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ *Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua,dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trừong hợp thuộc quyến sở hữu DNTM.Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển xác nhận tiêu thụ Phương thức bán lẻ hàng hóa Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà đó,tách rời nhiệm vụ thu tiền nguời mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thu tiền khách,viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(hết ngày) bán hàng,nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán ngaỳ,trong ca lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tip SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thùc tËp 10 Trêng §HCNHN Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền kháchvà giao hàng cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán kho, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy(kệ) phụ trách Phương thức bán hàng trả góp Theo hình thức này,người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thơng thườngcịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm.Về thực chất,người bán hết quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng.Tuy nhiên mặt hạch tốn,khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng tự động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho hoặch vài loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng.Khách hàng sau mua bỏ tiền vào máy,máy tự động đẩy hàng cho người mua Phưong thức bán hàng đại lý Đây phương thức bán hàng mà đó,DNTM giao hàng cho sở đại lý,ký gửi để sở trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lý,ký gửi trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán.Số hàng chuyển giao cho sở đại lý,ký gửi thuộc quyền sở hữu DNTM DNTM sở đại lý toán tiền hay chấp nhn SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 55 Bộ phận bán hàng viết Hóa đơn bán hàng Hóa đơn giá trị gia tăng MÉu sè: 01 GTKT-3LL Liªn (Lu) BG/99 - B HĐS: 007191 Ngày 27 tháng 12 năm 2005 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Địa chỉ: Số 484 Trần Khát Chân Hai bà Trng Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: 04 9783313 Mà số thuế: 0101781141 Họ tên ngời mua hàng: Anh Tun Đơn vị: Cụng ty CP tin hc vin thụng Petrolimex Địa chØ: Số – Khâm Thiên – Hà Nội Sè tài khoản: Hình thức toán: Tiền mặt STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT A B C W/PS-300ATX_ZB Rev.E Chiếc BLK ADAM_4520_Isolated Chiếc Mã số thuế:0101593500 Số lợng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 20.167.000 100.836.900 1.991.250 9.956.250 110.793.150 Céng tiỊn hµng 5.539.658 Th suất: % Tiền thuế giá trị gia tăng 116.332.808 Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chữ:Mt trăm mười sáu triệu ba trăm ba mươi hai nghìn tỏm trm linh tỏm ng/ Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Mẫu số 01-TT Địa chỉ: Số 484-Trần Khát Chân-Hai Bà Trng-Hà Nội QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 Bộ TC Phiếu thu SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 56 Ngày 27/12/2005 Quyển số Số: Nợ TK 111 Cã TK 156 Hä tªn ngêi nép tiỊn: Anh Tun Địa chỉ: Cụng ty CP tin hc vin thụng Petrolimex Lý nộp: Thanh toán tiền hàng hóa đơn sè 38033 Sè tiỊn: 116.332.808 ViÕt b»ng ch÷: Một trăm mười sáu trệu ba trăm ba mươi hai nghìn tám trăm linh tám đồng/ KÌm theo: 01 Chøng tõ gèc: Đà nhận đủ số tiền (viết chữ): Mt trm mười sáu trệu ba trăm ba mươi hai nghìn tám trăm linh tám đồng/ KÕ to¸n trêng Ngêi lËp Ngêi nép Thđ q (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 57 Trờng ĐHCNHN Sổ chi tiết hàng hoá Tên hàng hoá: ADAM_4520_Isolated Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005 Đơn vị tính: Chic/đồng Chứng từ Số Diễn giải NT Tồn đầu kỳ Mua hng TK đ/ Nhập Đơn giá SL 632 Tồn Xuất TT SL TT SL 2.944.000 Bỏn hng Cộng SV:Trần thị Hồng Th¬m - Líp KT2-K3 3 TT chuyên đề thực tập 58 Trờng ĐHCNHN *Sổ chi tiết - Sổ chi tiết kế toán bán hàng toán lập song song với thẻ kho, sở để ghi phiếu nhập, xuất kho, cuối tháng ®èi chiÕu víi thỴ kho b»ng hiƯn vËt - Ci tháng lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với Sổ Cái Cuối tháng lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t, bảng đợc lập sở Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa Mỗi Sổ chi tiết ghi dòng Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 2.4.1 Hạch toán giá vốn hàng bán Tại Công ty Techpro, giá vốn hàng bán đợc hạch toán TK 632- Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán đợc công ty hạch toán Căn vào lợng hàng xuất - nhËp - tån kho cïng víi c¸c chøng tõ hóa đơn có liên quan, kế toán tiến hành tính giá vốn hàng bán: Gớa hng bỏn:Giỏ tr hng mua + chi phí vận chuyển + Chi phí giao hàng(hàng nhập khẩu) Chi phí giao nhận cước vận chuyển quốc tế,lệ phí hải quan,phí chứng từ,phí Exwork,Phí dịch vụ lấy hàng(thuê đối tác lấy hàng hộ) Cuèi tháng, nhân viên bán hàng cửa hàng tiến hành kiểm kê hàng hóa ghi kết vào biên kiểm kê hàng hóa Kế toán hàng kiểm kê hàng vào cuối tháng, kiểm kê kho Sau đối chiếu số liệu biên kiẻm kê với cửa hàng, với kho để tìm sai sót, thiếu hụt Tại nghiệp vụ ngày 27 Công ty b¸n chiÕc w/PS-300ATX-ZB Rev.E Adam-4520-D2-Isolate cho cơng ty Petrolimex , kế toán tiến hành nhập số liệu nghiệp vụ bán hàng Từ máy lên Sổ chi tiết giá vốn hàng bán SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 59 Trờng ĐHCNHN Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Tháng 12 /2005 Sản phẩm: Linh kin in t Đơn vị tính:chiếc Chứng từ NTGS SH NT Diễn giải Ghi Nợ TK 632, Cã TK Tỉng nỵ TK TK 156 632 Cã TK 632, Nỵ TK Tỉng Cã TK 911 TK 632 Tỉng hợp GV Kết chuyển GV Tháng báo cáo Ngời lập Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 60 Sổ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tháng 12/2005 CTGS Số Ngày Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ Giá vốn hàng bán Kết chun GV HB Tỉng D … 1561 Nỵ … Cã … 911 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng Thđ trëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 2.4.2 Hạch toán khoản giảm trừ Do c im kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng linh kiện điện tử việc hạch tốn khoản giảm trừ khơng thường xun xảy ra.Để tăng uy tín khuyến khích khách hàng Cơng ty ln chăm sóc khách hàng việc bảo trì bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng theo định kỳ.Tuy nhiên để khuyến khích khách hàng cơng ty áp dụng chương trình khuyến mại theo giá trị hợp đồng theo thời điểm năm cách khuyến mại trực tiếp giá khuyến mại cách tặng quà cho khách hàng vào thời điểm mà công ty coi thời điểm quan trọng năm Công ty áp dụng chiết khấu cho khách hàng việc chiết khấu trực tiếp hóa đơn(chỉ áp dụng cho đại lý măt hàng thực phẩm cụng ty) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 61 Trờng ĐHCNHN 2.4.3 Hạch toán doanh thu Trên sở phơng thức bán hàng với chứng từ hóa đơn gốc hợp lệ, hợp pháp doanh thu đợc xác định thời điểm toán (có thể thu đợc tiền chịu) DTBH đợc công ty theo dõi hạch toán tơng đối xác, kịp thời, đầy đủ tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Căn vào phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền hàng ngày kế toán nhập nội dung chứng từ gốc (sau đà định khoản) vào máy vi tính theo hình thức Nht ký chung máy vi tính Kỳ hạch toán công ty hàng tháng, hàng ngày cã nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh tõ chøng từ hóa đơn gốc kế toán tiến hành định khoản đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính, máy đà đợc lập trình sẵn chứng từ đợc máy mặc nhận phản ánh vào sổ liên quan Đồng thời đợc phản ánh vào Sổ chi tiết tài khoản có liên quan ví nh Sổ chi tiết tài khoản 511, 711 Cuối kỳ kế toán lệnh xem Sổ tổng hợp (máy vi tính đà tạo sẵn Sổ tổng hợp) in Sổ tổng hợp tài khoản Cuối năm tiến hành tổng hợp số liệu Sổ sách kế toán có liên quan xác định kết kinh doanh công ty Ngày 27/12/2005, Công ty bán cho c«ng ty CP tin học viễn thơng Petrolimex chiÕc w/PS-300ATX-ZB Rev.E v chic Adam-4520-D2Isolate Tổng trị giá bán cha VAT: * 20.167.380 + 5*1.991.250 = 110.793.150, VAT 5% Căn vào HĐBH, phiếu xuất kho ngày 27/12/2005, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 632 Có TK 156 Và Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính,Nht ký chung Sổ chi tiết tài khoản 511 SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Từ ngày Ngày tháng SHCT Trờng ĐHCNHN 62 / /200 trang Diễn giải TKĐƯ D đầu kỳ Bán cho Petrolimex Nợ Có 110.793.150 111 Cộng phát sinh Ci kú 110.793.150 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng Thđ trëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Sổ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày CTGS Số Ngày / /200 trang Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ Doanh thu Kết chuyển chiết khấu Kêt chuyển DTT Tổng D 111 521 Nợ … Cã … 911 MÉu tõ m¸y vi tÝnh công ty Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trëng (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) 3.1 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 3.1.1 Phơng pháp xác định kết tiêu thụ Công ty hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT phơng pháp khấu trừ Hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo phơng pháp nhp trc xut trc SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 63 3.1.2 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Lu thông hàng hóa khâu vô quan trọng, cầu nối nơi thiếu hàng hóa thừa hàng hóa cung cầu hàng hóa Nếu tác động tốt khâu làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp mà góp phần giải số vấn đề xà hội nh vấn đề d thừa lao động Trong năm qua công ty trọng đến khâu Với khối lợng hàng hóa tiêu thụ lớn, để đáp ứng đợc kịp khâu tiêu thụ công ty đà bỏ lợng chi phí bán hàng lớn đáp ứng yêu cầu thực tế phát sinh Công ty sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng - để theo dõi phản ánh trung thực vấn đề Hàng ngày, CPBH phát sinh, vào chứng từ phát sinh: bảng toán lơng phân bổ lơng, bảng phân bổ khấu hao, Hóa đơn toán điện, nớc, kế toán chi phí nhập số liệu vào máy để lên Nht ký chung cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời vào sổ chi tiết TK 641 TK 641 chi tiÕt: - 641100: Chi phí bán hàng - 641200: Chi phí bao bì - 641214: Khấu hao - 641334: Lơng nhân viên - 6413383: B¶o hiĨm x· héi - 6413384: B¶o hiĨm y tÕ - 641500: Chi phí bảo hành - 641900: Chi phí quảng cáo Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng /200 Ngày Số HĐ Diễn giải SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 TKĐƯ Số phát sinh chuyên đề thực tập 15/10 6/10 31/10 Trờng ĐHCNHN 64 0314 Chiến thắng biển quảng 331 46 PKT cáo Thanh toán tiền mua ĐK 111 Trích tiền lơng 3341 phòng thị trêng KÕt chun Tỉng D Nỵ 70.000.00 Cã 911 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng Thđ trëng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 65 Trờng ĐHCNHN Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Tháng /200 TK đối ứng Số tiền Mà (VNĐ) Chi phí bán hàng 250.000.000 Xuất kho mũ bảo hiểm 33.091.009 khuyến mại Thanh Toán tiền quảng 39.418.181 STT cáo Thanh toán tiền xăng dầu Thanh to¸n BHXH 15% Thanh to¸n BHYT 2% … … Tỉng KÕt chuyÓn CPBH 1.452.864 997.020 132.936 … … 965.827.340 965.827.340 SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 TK phản ánh TK ghi Nỵ TK ghi Cã 6411 1111 641 156 641 1111 641 641 641 1111 3383 3384 911 641 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 66 Sổ Chi phí bán hàng Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng 12/2005 CTGS Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Số Ngày Nợ Có 90B 11/10 Thanh toán tiền điện thoại 1111 480.000 PKT1 16/10 Thanh toán chi phí công 141 7.046.812 3/10 tác PKTT 31/10 Phân bổ chi phí bán 9112 10 hàngcho hoạt động SX Tæng D … … … 3.500.000 … 7.526.812 … Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng Thđ trëng (ký, hä tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trong năm 2003, chi phí quản lý công ty bao gồm khoản thuộc chi phí quản lý nh lơng cán bé qu¶n lý, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao bản, chi phí hội nghị, tiếp khác, chi ăn tra, đào tạo cán Để theo dõi hạch toán chi phí quản lý kế toán c«ng ty sư dơng TK 642 Nhng thùc tÕ, công ty không hạch toán CPQLDN vào TK 642 mà hạch toán vào TK 641 Nh Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ Cái TK 641 bao gồm CPBH CPQL SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 67 Trờng ĐHCNHN 3.1.3 Xác định kết tiêu thụ Công ty thực xác định kết vào cuối tháng Khi có nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết kinh doanh cuối kỳ Doanh nghiệp sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh Sơ đồ : Trình tự hạch toán theo hình thøc kÕ to¸n NhËt ký chung Phiếu xuất kho Thẻ kho Giấy nộp tiền Báo cáo bán hàng NhËt ký chung Sổ tài khoản 156,511,632,642 Sổ tài khoản 911 Bảng báo cáo kế tốn Ghi chó: Ghi hµng ngày Ghi đối chiếu Ghi định kỳ SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Biờn bn kim kờ chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 68 Sổ Tài khoản 911.2: xác định kết kinh doanh SX Tháng /200 NTGS Số CTGS Ngày 30/10 Diễn giải TKĐƯ Lợi nhuận cha phân phối Doanh thu hoạt động TC Chi phí bán hµng phÝ vµ lƯ 421.2 515 6415 phÝ … Tỉng D SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Số phát sinh Nợ Có 3.855.933.819 1.054.155 2.886.000 28.118.335.061 28.118.335.061 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 69 Đơn vị:công ty TNHH tm đầu t phát triển công nghệ Địa chỉ: Mẫu số B02 - DN Ban hành kèm theo QĐ số 167/200/QĐ BTC ngày 25/10/2000 Bộ trởng tài Kết hoạt động kinh doanh Năm 2003 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Trong đó: - Doanh thu bán hàng bán - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ - Chiết khấu thơng mại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhn gép (20=10-11) CPBH, QLDN Lỵi nhn tõ hoạt động kinh doanh (30=2021, 22) Thu nhập tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận hoạt động tài (31-32) Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác (40=41-42) 12 Tổng lÃi lỗ (30+40+50) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 M· sè 01 03 04 10 11 20 21, 22 30 31 32 40 41 42 50 60 Kú nµy ... toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM *Khái niệm bán hàng Bán hàng la khâu... khách đến nhận hàng quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán ngaỳ,trong... toán,khi giao hàng cho người mua ,hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng tự động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự