Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2Lời nói đầuHiện nay, trong cơ chế kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải mang lại hiệu quả kinh tế xã hội, nghĩa là thu nhập bù đắp đợc chi phí và có lãi, đồng thời phải đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc.Nhà nớc đã cho phép doanh nghiệp đợc tự chủ trong sản xuất kinh doanh, và thực hiện hạch toán độc lập. Đây là điều kiện rất thuận lợi đối với các doanh nghiệp, góp phần mang lại hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của họ. Để xác định chính xác hiệu quả kinh tế xã hội, mỗi doanh nghiệp phải thực hiện một cách nghiêm túc và đầy đủ công tác hạch toán các khoản chi phí và doanh thu của mình.Để có thể tồn tại và phát triển đợc trong sự cạnh tranh gay gắt về mọi mặt thì những yếu tố quyết định chính là chất lợng của sản phẩm và chi phí phải bỏ ra để sản xuất những sản phẩm đó.Trong chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn và ảnh hởng trực tiếp tới tổng chi phí và chất lợng sản phẩm. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao, và chuyển toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vì vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải chú tâm đến việc theo dõi và đánh giá cách sử dụng nguyên vật liệu, cần tính đúng, tính đủ chi phí vật liệu đã bỏ ra, nhằm tránh gây tổn thất về kinh tế. Qua đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, đồng thời cũng có thể đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo nên sức cạnh tranh cho mình trên thị trờng.Trong thời gian thực tập tại Công ty In Lao Động-Xã Hội, em đã tìm hiểu công tác kế toán của Công ty. Nhờ sự giúp đỡ và chỉ bảo của các cán bộ kế toán trong Công ty, đặc biệt nhờ sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt, em đã hoàn thành đề tài luận văn Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Em xin gửi lời cám ơn chân thành của mình tới thày giáo và các cán bộ, nhân viên trong Công ty đã giúp em hoàn thành luận văn này.Chơng I: lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu1 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2tại các doanh nghiệp sản xuất1. đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất.1.1. Đặc điểm và yêu cầu quản lý.1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu.* Khái niệm, đặc điểm.Nguyên vật liệu (NVL) là đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hoá nh vôi, cát trong doanh nghiệp xây dựng, vải trong doanh nghiệp may mặc, . là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, là tài sản dự trữ sản xuất nhằm phục vụ sản xuất liên tục.- Thể hiện dới dạng vật hoá có nghĩa là NVL thể hiện dới trạng thái vật chất cụ thể, có thể sờ mó bằng cảm nhận trực quan. Nhờ đặc điểm này mà NVL có thể cân đo đong đếm đợc và kiểm soát đợc sự biến động thờng xuyên bằng việc kiểm kê xác định.- Là đối tợng lao động, nó gồm các yếu tố đợc đa vào quá trình vận hành chung, chịu sự tác động trực tiếp của con ngời qua việc tạo sản phẩm đầu ra. NVL không chỉ là vật liệu chính và vật liệu phụ trực tiếp chế biến ra sản phẩm mà còn đ-ợc hiểu là toàn bộ các yếu tố chịu sự tác động của con ngời, tham gia mọi quá trình hoạt động trong doanh nghiệp. NVL có đặc điểm riêng khác với các loại tài sản khác của doanh nghiệp là: khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ (xăng, dầu, than, khí đốt .) hay không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu (mía, bông, vải .) và chuyển toàn bộ giá trị 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. NVL chỉ tham gia một lần vào một chu kỳ sản xuất nhất định, toàn bộ NVL sử dụng trong kỳ nào thì đợc tính vào chi phí kì đó, giá trị NVL là thành phần chủ yếu tạo nên giá trị sản phẩm.- NVL là loại tài sản thờng xuyên biến động. Để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu sử dụng NVL khác trong doanh nghiệp, các doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành mua và dự trữ NVL. Mặt khác, trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy, tăng cờng công tác quản lý và hạch toán NVL đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng.* Vai trò NVL trong sản xuất công nghiệp.2 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2Nh đã trình bày ở trên, NVL là tài sản dự trữ tồn kho của doanh nghiệp. Nó là lợng vốn chết mà doanh nghiệp buộc phải có, đi kèm với nó là các chi phí về bảo quản, bốc dỡ. Do vậy, nếu phòng kế hoạch không xây dựng một tỷ lệ vốn đầu t hợp lý sẽ gây nhiều bất lợi cho công ty. Nếu dự trữ quá ít, sản xuất sẽ lâm vào tình trạng ngng trệ hoặc giảm tiến độ. Khi đó không có doanh thu mà vẫn phải trả các khoản chi phí cố định nh khấu hao, bảo dỡng máy móc, lơng công nhân nghỉ chờ việc dẫn đến nguy cơ gây lỗ. Nếu dự trữ quá nhiều, các chi phí cho hàng và chi phí liên quan (nh bến bãi, kho dự trữ .) sẽ tăng không cần thiết. Điều đó gây thất thoát về thiếu hụt vốn. Nh vậy, việc xây dựng một tỷ lệ NVL hợp lý là một tiêu chí đánh giá khả năng lãnh đạo của nhà quản trị. Nếu thực hiện đợc nh vậy sẽ tạo đợc khả năng tăng vòng quay sử dụng vốn, tận dụng các cơ hội kinh doanh, tăng thu giảm chi, mở rộng hoạt động ra khỏi lĩnh vực chính. Việc nghiên cứu để đa ra tỷ lệ NVL thích hợp vừa có lợi về chi phí thu mua, vừa đảm bảo chất lợng và đáp ứng phù hợp nhu cầu sản xuất mỗi khi có biến động lớn bất ngờ. 1.1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. * Phân loại NVL.Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lí hoá học và yêu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy để quản lý chặt chẽ từng loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cần tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng, năng lực của từng nơi, từng bộ phận mà có cách phân loại khác nhau, dựa trên những đặc trng khác nhau.Trong các cách phân loại, việc phân loại căn cứ theo vai trò và yêu cầu quản lý là thông dụng hơn cả. Bộ phận kho sử dụng nó dới hình thức hiện vật nhằm dễ quản lý,có chế độ bảo quản phù hợp với từng loại. Theo cách này NVL đợc chia thành các loại:- NVL chính: Nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, nó sẽ đợc nhận ra khi tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm nh sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí; sợi trong nhà máy dệt; vải trong doanh nghiệp may . Trong NVL chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài. Đó là các chi tiết, bộ phận của sản phẩm của doanh nghiệp mà doanh nghiệp mua của các đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp nh lốp xe đạp trong nhà máy sản xuất xe đạp.- Vật liệu phụ: là loại đối tợng lao động chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho việc bảo quản bao gói sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý phục vụ sản xuất nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, gia vị, bao bì vật liệu đóng gói, xà phòng, giẻ lau .3 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2- Nhiên liệu: cũng là vật liệu phụ nhng do có tính chất lý hoá đặc biệt và có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh nên đợc xếp thành một loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp. Nhiên liệu là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nh xăng, dầu, than củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động.- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, bộ phận dùng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải .- Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phơng tiện để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp.- Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, sắt thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.Việc phân chia NVL thành các loại nh trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các nguyên liệu đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò, chức năng của từng loại vật liệu trong quá trinh fsản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp trong tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu. Bên cạnh đó, kế toán cũng đòi hỏi quản lý theo nguồn hình thành, nhằm theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp. NVL đợc phân chia thành:- NVL mua ngoài: là các loại vật t mua từ doanh nghiệp, cá nhân, tập thể khác. Đây là nguồn hình thành chủ yếu, chuyển quyền sở hữu vật liệu vào tay công ty khi đơn vị chấp nhận nợ hay đã thanh toán.- NVL gia công chế biến: là loại vật t hình thành từ quá trình nhà máy cung cấp vật liệu thô cho các đối tợng khác để họ gia công chế biến rồi nhập trả vật liệu tinh cho doanh nghiệp phục vụ sản xuất. Có hai hình thức giá công là gia công thuê ngoài và tự gia công. - NVL nhận góp vốn liên doanh, cấp phát, biếu tặng .Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán, vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành:- NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm.4 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2- NVL trực tiếp dùng cho các nhu cầu khác nh phục vụ quản lý ở các phân x-ởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp.* Đánh giá NVL.NVL không chỉ đợc xem xét ở hình thái hiện vật mà còn ở mặt giá trị. Việc xem xét này cho phép doanh nghiệp tính đợc chi phí bỏ ra cho sản phẩm. Qua đó giúp doanh nghiệp quản lý chung toàn bộ tài sản của mình, đồng thời giúp doanh nghiệp lập kế hoạch về nguồn lực phục vụ cho sản xuất. Xem xét trên phơng diện giá trị chính là quá trình đánh giá NVL. Đây là quá trình dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định, công tác hạch toán đợc thực hiện thông qua giá thực tế. Nhng trên thực tế, có quá nhiều chủng loại vật liệu khác nhau, lại thờng xuyên biến đổi, nếu thực hiện đúng quy định thì khối lợng công việc sẽ rất lớn và rất phức tạp bởi mỗi loại chi tiết lại có hàng loạt giá cả khác nhau theo từng lần xuất, nhập. Hơn nữa, yêu cầu của kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình hàng ngày. Để khắc phục, doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán chung.a. Giá thực tế nhập kho.Tuỳ theo từng nguồn nhập mà cấu thành giá vốn thực tế của NVL có sự khác nhau, cụ thể:- Đối với NVL mua ngoài, cần phân biệt hai trờng hợp sau:+ Nếu NVL mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:Trị giá vốn Trị giá mua Thuế nhập Chi phí trực Các khoản thực tế NVL = ghi trên + khẩu + tiếp phát sinh - giảm giá vànhập kho hoá đơn (nếu có) trong khâu hàng muatrong kỳ (không gồm mua trả lại thuế GTGT) + Nếu NVL mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoăch nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:Trị giá vốn Trị giá mua Thuế nhập Chi phí trực Các khoảnthực tế NVL = ghi trên hoá + khẩu + tiếp phát sinh - giảm giánhập trong kỳ đơn (bao gồm (nếu có) trong khâu mua và hàng mua thuế GTGT) trả lại- Đối với NVL do doanh nghiệp tự gia công chế biến:5 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế của Chi phí của NVL gia công = vật liệu xuất gia công + chế biếnnhập kho trong kỳ chế biến - Đối với NVL thuê ngoài giá công chế biến:Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí Tiền côngcủa NVL gia công = của vật liệu xuất + giao nhận + gia côngnhập kho trong kỳ gia công chế biến- Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh, cổ phần thì giá thực tế là giá do các bên tham gia liên doanh đánh giá.b. Giá thực tế xuất kho.Khi xuất kho NVL để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán phải tính toán, xác định chính xác trị giá thực tế của NVL xuất cho các nhu cầu khác nhau nhằm xác định chính xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tính trị giá thực tế của NVL xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau:- Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: theo phơng pháp này, giá thực tế của NVL xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng NVL xuất kho và đơn giá bình quân của NVL tồn đầu kỳ và mhập trong kỳ. Trị giá thực tế Trị giá thực tế Đơn giá NVL tồn đầu kỳ + NVL nhập trong kỳbình quân = Số lợng NVL + Số lợng NVL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Trị giá thực tế = Số lợng NVL x Đơn giá của NVL xuất kho xuất kho bình quân- Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp này giá thực tế NVL xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng NVL xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô NVL xuất kho đó. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với những loại vật liệu đặc chủng, có giá trị cao.- Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc: theo phơng pháp này, kế toán phải theo dõi đợc đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó, khi xuất kho căn cứ vào số lợng xuất tính ra giá thực tế theo công thức:6 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2Trị giá thực tế của = Số lợng NVL x Đơn giá thực tế NVL xuất kho xuất kho của lô hàng nhập trớcKhi nào xuất hết số lợng của lô hàng nhập trớc thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập tiếp sau. Nh vậy, theo phơng pháp này, giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của NVL nhập kho thuộc các lần mua sau cùng.- Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc: theo phơng pháp này, kế toán cũng phải theo dõi đợc đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó, khi xuất kho căn cứ vào số lợng xuất kho để tính trị giá thực tế của NVL xuất kho theo công thức:Trị giá thực tế của = Số lợng NVL x Đơn giá thực tế của NVL xuất kho xuất kho lô hàng nhập sau cùngKhi nào hết số lợng của lô hàng nhập sau cùng thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập trớc lô hàng đó và cứ tính lần lợt nh thế. Nh vậy, theo phơng pháp này, giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của NVL nhập kho thuộc các lần mua đầu kỳ.- Phơng pháp hệ số giá: trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán (loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong phạm vị doanh nghiệp và cả kỳ kế toán) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất NVL hàng ngày, thì cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đối với số NVL xuất dùng trong kỳ trên cơ sở hệ số giữa trị giá thực tế và trị giá hạch toán của NVL luân chuyển trong kỳ. Công thức tính nh sau:Trị giá thực tế của Trị giá hạch toán Hệ số NVL xuất kho = của NVL xuất kho x giá trong kỳ trong kỳ NVL Trị giá thực tế NVL Trị giá thực tế NVLHệ số tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ giá = NVL Trị giá hạch toán của + Trị giá hạch toán của NVL tồn kho đầu kỳ NVL nhập kho trong kỳHệ số giá có thể đợc tính cho từng loại, từng nhóm NVL tuỳ thuộc yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp. Trên thực tế, đây là biện pháp ghi chép hiệu quả, hợp lý nên đợc hầu hết các đơn vị sản xuất sử dụng.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.7 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2NVL là yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất, không thể sản xuất đợc nếu không có nó. NVL ảnh hởng trực tiếp đến mặt chất lợng của sản phẩm đầu ra nh tính năng, công dụng, hình thức, lợng phí tổn tiêu hao . Do vậy, khi quản trị điều hành kinh doanh ngời ta buộc phải quản lý nó nh một nhân tố khách quan, một yếu tố vốn có. Đồng thời việc kiểm soát NVL sao cho sử dụng hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo yêu cầu chất lợng có tác động to lớn. Nó giúp doanh nghiệp thoả mãn đợc yêu cầu sử dụng NVL ít nhất, chi phí tiêu hao cho nó nhỏ nhất nhng thu đ-ợc số lợng và chất lợng cao nhất, giá thành thấp nhất. Hơn thế nữa, nó còn cho biết về hiệu quả, hiệu suất cũng nh khả năng vận hành của toàn bộ quy trình. Bởi những lý do trên, việc quản lý NVL không chỉ còn là khách quan mà còn là công tác quản trị đợc hết sức chú trọng, quan tâm.Là một bộ phận không thể tách rời của sản xuất, vật liệu cũng mang đầy đủ các đặc điểm, trình độ tơng ứng với mức độ phát triển của tổng thể. Tuỳ từng doanh nghiệp với quy mô, loại hình sản xuất khác nhau thì phạm vi, nội dung, phơng pháp quản lý NVL khác nhau nhng đều có mục đích chung là đảm bảo cả về số lợng và chất lợng NVL, luôn ở t thế sẵn sàng cung cấp kịp thời cho sản xuất. Bên cạnh đó chất lợng của hoạt động quản lý này phụ thuộc rất nhiều vào tính chặt chẽ, phạm vi bao quát của công việc và tinh thần trách nhiệm của cán bộ phụ trách.Tóm lại, yêu cầu quản lý NVL bao giờ cũng song song với quá trình vận động, từng giai đoạn của nó.- ở khâu mua: vật t sẽ là bộ phận cấu thành nên vật chất của sản phẩm, chất lợng đầu ra phụ thuộc rất nhiều vào chất lợng NVL, tiến độ sản xuất cũng gắn chặt với quá trình nhập. Do vậy, việc nhập phải đợc lập kế hoạch chi tiết về chất lợng, số lợng, thời gian, quy cách, chủng loại theo sát với nhu cầu của kế hoạch sản xuất. Khi ký kết với các nhà cung cấp, doanh nghiệp còn cần quan tâm đến giá cả, chi phí thu mua, điều kiện bàn giao để tìm kiếm các nguồn hàng đảm bảo, giá cả hợp lý.- ở khâu dự trữ: việc thu mua NVL thờng đợc thực hiện với số lợng lớn, vợt trớc nhu cầu sản xuất nhằm tránh tình trạng ngắt quãng do những biến động bật ngờ có thể xảy ra của cầu NVL. Điều đó hình thành một lợng NVL dự trữ tại các kho bãi. Doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ hợp lý, tránh ứ đọng vốn hay gián đoạn sản xuất. Đồng thời, việc bảo quản vật liệu ở kho cần tuân thủ đúng theo chế độ quản lý, phù hợp với tính chất lý hoá của từng loại, tránh làm giảm chất lợng NVL gây thiệt hại không lờng trớc đợc.- ở khâu sử dụng: để dễ quản lý, các doanh nghiệp thờng đề ra các định mức tiêu hao NVL trên cơ sở hao phí thực tế các kỳ trớc. Từ đó tiến hành việc xem xét xuất dùng một cách hợp lý. Qua đây, giúp cho quá trình sử dụng NVL đúng mục đích, tiết kiệm, giảm chi phí không cần thiết, những mất mát không đáng có.8 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2Nói tóm lại, công tác quản lý NVL là một nội dung hết sức quan trọng, cần thiết. Nó cũng có những đòi hỏi, yêu cầu riêng buộc các nhà quản lý phải chú ý lu tâm, gắn bó mật thiết với quá trình sản xuất để công tác này dần đợc hoàn thiện và tăng cờng.1.2. Nhiệm vụ kế toán.Hệ thống thu thập dữ liệu từ khắp các bộ phận của một doanh nghiệp, xử lý sắp xếp thành hình thức hữu dụng và truyền đạt kết quả lên ban lãnh đạo. Là một phân hệ kế toán, bằng việc theo dõi sự biến động của số lợng cũng nh giá trị cách thức sử dụng vật liệu, kế toán NVL cũng có một quá trình hoạt động nh vậy. Song muốn có số liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác và đa ra các bằng chứng cho những nhận xét định hớng của mình, nó cần hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình trên chức năng chính là thông tin kiểm tra:- Phản ánh, ghi chép, tính toán trung thực, đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng trị giá thực tế, tình trạng luân chuyển của từng NVL trong mối quan hệ hình thành. Sớm phát hiện tình trạng thừa thiếu, ứ đọng gây giảm chất lợng, có biện pháp khắc phục kịp thời, nhanh gọn, đảm bảo tính liên tục, chất lợng sản phẩm.- Kiểm tra, giám đốc các tình hình: thực hiện các định mức xuất, tiêu hao NVL, thực hiện kế hoạch cung ứng, thực hiện việc chấp hành chế độ bảo quản, xuất nhập. Hớng dẫn kiểm tra phân xởng, kho, phòng ban, thực hiện chứng từ ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết, hạch toán đúng chế độ, phơng pháp. Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo vật t.- Phân bổ hợp lý giá trị NVL vào các đối tợng sử dụng, tổng hợp sản xuất ngay từng bộ phận. Từ đó cung cấp tài liệu kịp thời phục vụ điều hành sản xuất. Phân tích các hoạt động sản xuất nhằm đánh giá hiệu quả, năng suất, cờng độ hoạt động máy móc, phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng.- Các nhân viên kế toán cần thờng xuyên nâng cao chất lợng chuyên môn, tinh thần trách nhiệm trớc công việc, luôn phải đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán. Cung cấp số liệu, tài liệu cho công tác thống kê, thông tin kinh tế, giúp kiểm tra và giám đốc vi phạm chế độ kế toán, kỷ luật, tài chính. Khi đó mới phát huy hết các chức năng của mình, thực hiện tốt vai trò sống còn đối với doanh nghiệp.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.9 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D22.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.Công tác quản lý, điều hành NVL có tầm quan trọng hết sức to lớn. Đây là quá trình thu thập, xử lý thông tin nhằm đa ra những quyết định đối với đối tợng NVL. Các thông tin này phải bao quát đợc toàn bộ quá trình hình thành, biến động, loại bỏ của NVL mới cho phép có đợc cái nhìn tổng quan về NVL, sợi dây liên hệ chặt chẽ với các bộ phận quản lý và sử dụng. Bộ phận kho chỉ quan tâm đến mặt số lợng hiện vật và quá trình bảo quản. Bộ phận sử dụng chỉ quan tâm đến mặt chất l-ợng NVL sử dụng và mức tiêu hao nó. Cả hai bộ phận trên chỉ quản lý mặt lợng tại một khâu cụ thể mà không có sự liên hệ. Hạch toán kê toán là công việc ghi chép, phản ánh, thu thập, tổng hợp số liệu NVL theo suốt quá trình vận động của nó:nguồn hình thành, thu mua, bảo quản, nhập, xuất, tồn, loại bỏ. Nó đã bổ sung, lấp đầy lỗ trống quản lý do hai bộ phận trên tạo ra. Hơn nữa, nó còn quản lý bao trùm cả mặt giá trị. Nhờ vậy, nó cung cấp thông tin đầy đủ, toàn diện, liên tục hơn. Có thể nói, kế toán NVL là công cụ hữu hiệu, chủ yếu nhất của quá trình quản lý, là trợ thủ đắc lực cho nhà quản trị. Kế toán nói chung hiện nay đợc hiểu là một hệ thống thông tin dùng để đo lờng, xử lý, truyền đạt các thông tin về tài chính của một đơn vị kinh tế. Thông tin này giúp ngời sử dụng có đợc lựa chọn hợp lý trong các cách sử dụng dự phòng các thông tin hiếm hoi đó, trong việc điều khiển đơn vị kinh tế, chèo lái các hoạt động. Nó là nền tảng của những quyết định bên trong và bên ngoài doanh nghiệp về toàn bộ các hoạt động quản trị nh hoạch định các chơng trình, giải quyết các vấn đề, hớng dẫn sự quan tâm, đánh giá và xét duyệt. Mục đích chính không phải là thu thập, xử lý các thông tin mà còn phải chú trọng đến nhu cầu bức thiết của ngời sử dụng thông tin kế toán. Vì thế, kế toán bản thân nó là một phơng tiện quản lý, đợc tiến hành theo những nhu cầu của ngời sử dụng, làm cơ sở ra các quyết định kinh tế, là cầu nối giữa kho và phòng kinh doanh. Mặt khác, đối với doanh nghiệp, kế toán NVL theo dõi sự biến động, tình hình dự trữ NVL một cách thờng xuyên liên tục. Chính điều đó tạo nên cho nó khả năng kiểm soát, tác động riêng: thúc đẩy việc cung cấp một cách kịp thời, đồng bộ những vật t cần thiết cho sản xuất, đảm bảo thờng xuyên nguồn cung ứng, định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, phát hiện sớm để ngăn ngừa các mất mát, lãng phí trong sản xuất; đa ra những thông tin thị trờng mới nhất và tình hình NVL tại bất cứ thời điểm nào cho nhà quản trị. Vì thế nó luôn cung cấp những thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho nhà quản trị. Hạch toán kế toán đã giúp nhà quản trị nắm bắt đợc nhanh nhất tình hình hiện tại về NVL, tận dụng đợc những thời cơ có lợi trong kinh doanh. Điều đó vô cùng quan trọng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt với những biến động không ngừng của thị trờng. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm dần các chi phí, thu đợc những khoản lợi nhuận bất thờng có thể. Tóm lại, hạch toán kế toán NVL không những chỉ có vai trò quan trọng đối với chất lợng công tác quản lý mà còn là một bộ phận chủ yếu có ảnh hởng rất lớn đến cách thức, nội dung các khâu quản trị. Xuất phát từ đó, việc hạch toán kế toán NVL trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng.10 [...]... nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2 2.2 Nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Cơ sở nội dung tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất Tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất vô cùng quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm ra những giải pháp hợp lý, đảm bảo hiệu quả kinh doanh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tổ chức kế. .. chức kế toán NVL trong doanh nghiệp nhằm thiết lập một hệ thống các chứng từ sổ sách gọn nhẹ, sử dụng đúng đắn, hợp lý các tài khoản giúp doanh nghiệp quản lý các yếu tố đầu vào, đầu ra chính xác, tạo hiệu quả trong kinh doanh Nhận thức đợc điều đó các doanh nghiệp sản xuất thờng chia nội dung tổ chức kế toán NVL thành: hạch toán ban đầu, hạch toán chi tiết NVL, hạch toán tổng hợp NVL 2.2.2 Hạch toán. .. tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2 Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 2.3 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Nh ta vẫn biết, trong doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong tiến trình sản xuất Đồng thời, việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp tới chi phí sản xuất, mẫu mã, chất lợng sản. .. cán bộ kế toán trong doanh nghiệp phải tơng đối cao Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d: Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Thẻ kho Sổ số dư Bảng tổng hợp nhập , xuất, tồn Phiếu nhập kho Bảng17 xuất kê Bảng luỹ kế xuất Luận văn tốt nghiệp Ghi chú: Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Hạch toán. .. Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2 Chơng II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty In Lao động-Xã hội 1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty In Lao động - Xã hội là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội Với chức năng chính là doanh nghiệp Nhà... thứ, từng loại vật liệu theo từng kho của các doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết NVL phải đợc tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập xuất Trong thực tế hiện nay, tuỳ theo điều kiện kinh doanh cụ thể, tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phơng pháp sau để hạch toán chi tiết NVL * Phơng pháp ghi thẻ song song Theo phơng... Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Nhung 34D2 TK411 TK154 Nhận vốn liên doanh, Xuất dùng gia công cấp phát, tặng thởng chế biến TK412 TK412 Đánh giá tăng VL Đánh giá giảm VL TK333 Thuế NK phải nộp 2.2.5 Sổ hạch toán kế toán - Hình thức kế toán nhật ký sổ cái: kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu đợc thực hiện trên nhật ký sổ cái Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc là phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để... cứ vào cột số tiền ở sổ số d, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp Phơng pháp này có u điểm là tránh đợc việc ghi chép trùng lặp giữa ở kho và ở Phòng Kế toán, giảm bớt khối lợng ghi sổ kế toán, công việc đợc tiến hành đều trong tháng Tuy nhiên, vẫn còn có những mặt hạn chế là do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu giá trị nên qua số liệu kế toán không biết đợc tình hình... biết đợc kế toán phải xem số liệu trên thẻ kho Ngoài ra, việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa Phòng Kế toán và kho là rất khó khăn Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng các nghiệp vụ xuất nhập nhiều, thờng xuyên, có nhiều chủng loại vật liệu và đã xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật t, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập -xuất- tồn,... lên hoặc kế toán xuống kho nhận các phiếu nhập, xuất kho đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán - ở phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập -xuất- tồn của từng thứ vật liệu theo từng kho dùng cho cả năm Sổ đối chiếu chỉ ghi một lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho . chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 2.2.1. Cơ sở nội dung tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Tổ chức kế toán NVL trong doanh. dụng NVL khác trong doanh nghiệp, các doanh nghiệp thờng xuyên phải tiến hành mua và dự trữ NVL. Mặt khác, trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL
