Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh LỜI NÓI ĐẦU Mỗi con người khi muốn đóng góp một phần công sức của mình cho xã hội, điều mà họ quan tâm trước nhất đó là công việc gì, có phù hợp với nghiệp vụ của bản thân hay không. Và điều thứ hai là vấn đề tiền lương của công việc đó. Hơn nữa với nhu cầu sống đang dần đi lên trong xã hội, vấn đề tiền lương trở thành mối quan tâm chính của người lao động. Tiền lương là khoản tiền mà người lao động được hưởng sau khi họ đóng góp sức lao động của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Tiền lương biểu hiện cụ thể lợi ích của một cá nhân hay một tập thể người lao động, là động lực chủ yếu thúc đẩy kích thích người lao động hiệu quả. Hiện nay đất nước đang trong thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá, nền kinh tế cũng phải có những đổi thay sao cho phù hợp. Do vậy việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, công tác quản lý tiền lương luôn được chú trọng thực hiện. Các chính sách về chế độ tiền lương của Nhà nước ngày càng được hoàn thiện và có tác động hiệu quả tới các hoạt động kinh tế, đồng thời cũng có ảnh hưởng trực tiếp đối với các tầng lớp dân cư trong xã hội. Không thể tách rời với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ). Đây là các quỹ xã hội nhằm phục vụ và đảm bảo những lợi ích của người dân khi tham gia lao động. Vì vậy việc không ngừng hoàn thiện chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương là nhiệm vụ đặt ra thường xuyên đối với mọi ngành, mọi doanh nghiệp. Do đó để xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ có ý nghĩa to lớn trong việc bảo vệ quyền lợi cho người lao động cũng như về mặt kinh tế, xã hội. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên và được sự quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn của cô giáo Đồng Thị Nga em đã quyết định chọn đề tài:‘‘ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thiên Sinh’’ làm đề tài khoá luận cho mình. Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh Mục tiêu của đề tài là vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được học tại trường vào nghiên cứu thực tiễn. Ngoài lời nói đầu và kết luận nội dung đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thiên Sinh Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Thiên Sinh Mặc dù đã cố gắng nhưng do hạn chế về kiến thức và thời gian nghiên cứu nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và mọi người để đề tài được hoàn thiện hơn. Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Tiền lương Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động, trong đó lao động là yếu tố có tính chất quyết định. Lao động là hoạt động tay chân và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của xã hội. Trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Dưới chế độ tư bản chủ nghĩa, tiền lương là giá cả của sức lao động, là hình thức che đậy sự bóc lột của chế độ tư bản đối với giai cấp công nhân. Dưới chế độ xã hội chủ nghĩa, tiền lương là một phần giá trị trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phát cho người lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực hưởng theo lao động. Nói chung, khái niệm tiền lương hoàn toàn nhất trí với quan hệ sản xuất và cơ chế phân phối của nền kinh tế. Vì vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà người sử dụng sức lao động phải trả Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 3 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh cho người cung ứng sức lao động, tuân thủ các nguyên tắc cung - cầu giá cả thị trường hàng hoá sức lao động và pháp luật hiện hành của Nhà Nước. 1.1.1.2 Phụ cấp * Khái niệm: Phụ cấp lương là khoản tiền trả cho người lao động ngoài tiền lương cơ bản nhằm bù đắp thêm cho người lao động khi họ phải làm việc trong những điều kiện không thuận lợi hay không ổn định mà chưa tính đến khi xác định lương cơ bản. * Phân loại: phụ cấp lương thường có hai loại: - Phụ cấp chung cho các lao động xã hội: + Phụ cấp khu vực + Phụ cấp chức vụ lãnh đạo + Phụ cấp độc hại nguy hiểm + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp thu hút + Phụ cấp lưu động + Phụ cấp đắt đỏ - Phụ cấp đặc thù riêng cho từng loại ngành nghề: + Phụ cấp thâm niên nghề + Phụ cấp ưu đãi theo nghề + Phụ cấp trách nhiệm theo nghề + Phụ cấp trách nhiệm công việc + Phụ cấp phục vụ quôc phòng an ninh Chế độ phụ cấp áp dụng nhằm kích thích người lao động thực hiện tốt hơn công việc được giao trong những điều kiện khó khăn hoặc phải gánh vác những trách nhiệm cụ thể trong doanh nghiệp. 1.1.1.3 Tiền thưởng * Khái niệm: Tiền thưởng thực chất là khoản thu nhập bổ sung tiền lương, là dạng kích thích vật chất có tác dụng tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn. Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 4 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh * Phân loại: có hai loại tiền thưởng + Thưởng thường xuyên: là khoản tiền thưởng trả cùng với tiền lương hàng tháng, được coi như là khoản tiền lương tăng thêm khi người lao động làm ra nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, hoàn thành sớm kế hoạch, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến… Các khoản tiền thưởng này sử dụng quỹ lương để thưởng. + Thưởng định kỳ: là khoản tiền thưởng sau các kỳ thi đua lao động tiên tiến hay khi người lao động có thành tích đặc biệt như: chống hoả hoạn, săn bắt cướp… Khoản này dùng quỹ khen thưởng để thưởng. 1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 1.1.2.1 Vai trò của tiền lương Hiện nay tiền lương có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế thị trường, là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động, tạo điều kiện cơ bản để tái sản xuất lao động. + Đối với các doanh nghiệp: tiền lương là một trong các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm. Do đó, thông qua các chính sách tiền lương có thể đánh giá được hiệu quả kinh tế của việc sử dụng lao động. + Đối với người lao động: tiền lương là phần thu nhập chủ yếu, là phương tiện để duy trì sự tồn tại và phát triển của họ và gia đình ở một mức độ nào đó. Tiền lương là bằng chứng thể hiện giá trị, uy tín, địa vị của người lao động và là phương tiện để đánh giá mức độ đối xử của chủ doanh nghiệp đối với người lao động. + Đối với xã hội: tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà đã trở thành nguồn kích thích nâng cao năng lực tiềm ẩn của người lao động trong quá trình sản sinh ra các giá trị gia tăng, tạo động lực cho sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao. Khi tiền lương hợp lý sẽ tạo ra khả năng thu hút các nguồn lao động, điều hoà lao động giữa các vùng, các ngành, các lĩnh vực, các khâu trong quá trình tái sản xuất xã Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 5 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh hội. Ngược lại, tiền lương không hợp lý sẽ làm chất lượng lao động giảm sút, gây ra sự dịch chuyển lao động, chảy máu chất xám, dẫn đến những vấn đề xã hội phức tạp như: đình công, bãi công, 1.1.2.2 Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân và trong toàn doanh nghiệp. Nó vừa là mục đích, vừa là động lực của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp nhằm đảm bảo cho người lao động để tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồi dưỡng sức lao động. Tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo đúng chế độ tiền lương của Nhà Nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật và tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề và hiệu quả công việc. 1.1.3 Quỹ lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp 1.1.3.1 Quỹ lương của doanh nghiệp * Khái niệm: Quỹ lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương trả cho công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương . * Nội dung: quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm, tiền lương khoán). Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do yếu tố khách quan, thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ đi học, thời gian được điều động đi công tác, - Các khoản phụ cấp thường xuyên như: phụ cấp học nghề, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp thâm niên, . - Tiền lương trả cho công nhân viên làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 6 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh * Phân loại: quỹ tiền lương được chia làm hai loại - Tiền lương chính: là khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm: tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp. - Tiền lương phụ: là khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm cụ chính của mình như: thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ, học tập, hội họp, được hưởng theo chế độ. Tóm lại: xét về mặt hạch toán tiền lương chính của công nhân sản xuất thường được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ. Xét về mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lương chính thương liên quan trực tiếp đến số lượng sản xuất và năng suất lao động, là những khoản chi phí theo chế độ quy định. 1.1.3.2 Các khoản trích theo lương  Bảo hiểm y tế + Khái niệm: Bảo hiểm y tế là khoản tiền do người lao động và người sử dụng lao động cùng đóng góp nhằm chi dùng trong việc chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. + Ý nghĩa: nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền, bao gồm các khoản về viện phí, thuốc men khi ốm đau. + Nội dung: Theo quy định hiện nay BHYT được tính theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1% trừ vào lương của công nhân viên.  Bảo hiểm xã hội + Khái niệm: Bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản tiền do người lao động và chủ doanh nghiệp cùng đóng góp vào quỹ BHXH để chi Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 7 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh trả cho người lao động không làm việc vì những nguyên nhân nào đó như: nghỉ hưu, tử tuất, ốm đau, thai sản, . + Ý nghĩa: Nhằm giảm bớt khó khăn cho người lao động, góp phần nâng cao việc đảm bảo vật chất từ đó đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động. + Nội dung: Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho công nhân viên hàng tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 5% trừ vào lương của công nhân viên.  Kinh phí công đoàn + Khái niêm: Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản tiền do doanh nghiệp đóng góp để phục vụ cho hoạt động đoàn thể, cho tổ chức công đoàn. + Ý nghĩa: Phục vụ việc chi tiêu cho các hoạt động văn hoá, các sinh hoạt tập thể của công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động. + Nội dung: Quỹ KPCĐ được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương thực tế phát sinh và đựơc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ hiện nay tỷ lệ này là 2%, trong đó 1% nộp cho công đoàn cấp trên, còn 1% dành cho hoạt động công đoàn cơ sở. 1.1.4 Các hình thức trả lương Căn cứ vào công việc và điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức trả lương phù hợp để vừa đảm bảo gắn tiền lương với kết quả công việc, vừa đảm bảo khuyến kích người lao động. Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo các hình thức chủ yếu sau: 1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 8 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh Trả lương theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động. Tiền lương theo thời gian có thể tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp. Tiền lương trả theo thời gian thường áp dụng đối với những người làm công việc quản lý, chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ, những người làm theo dây chuyền sản xuất. Tiền lương theo thời gian có thể được tính theo hai phương pháp: tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng. * Trả lương theo thời gian giản đơn: là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian. Công thức tính: Mức lương thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá mức lương thời gian Tiền lương thời gian giản đơn gồm có: + Tiền lương tháng: là mức trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm: tiền lương cấp bậc và khoản phụ cấp khác. Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính, và nhân viên thuộc lĩnh vực không trực tiếp sản xuất. Tiền lương tháng = Mức lương cơ bản x [ Hệ số lương + Phụ cấp (Nếu có) ] + Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc. Lương tuần thường áp dụng trả lương cho các đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định, mang tính chất thời vụ. Mức lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 9 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc. Lương ngày thường áp dụng để trả cho các lao động trực tiếp, hưởng lương thời gian và trả cho những ngày hội họp, học tập và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH. Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc quy định trong tháng + Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc. Lương giờ thường áp dụng trả cho trường hợp ngừng nghỉ việc, trả lương làm thêm giờ… Tiền lương giờ = Tiền lương ngày Số giờ làm việc trong ngày - Ưu điểm: Hình thức trả lương này phù hợp với những công việc có định mức hay không định mức nên tính toán đơn giản, áp dụng trả cho cán bộ công nhân viên làm việc ở bộ phận gián tiếp, những nơi không có điều kiện xác định chính xác khối lượng hoàn thành. - Hạn chế: Chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính toán một cách đầy đủ chất lượng lao động do đó chưa phát huy chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy được khả năng sẵn có của người lao động, chưa gắn tiền lương với kết quả lao động của từng cá nhân. - Do những hạn chế đó mà khi áp dụng tiền lương theo thời gian cần thực hiện một số biện pháp kết hợp như: Giáo dục chính trị, tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất dưới hình thức tiền thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động và sử dụng thưòi gian lao động. * Trả lương theo thời gian có thưởng: đây là sự kết hợp giữa trả lương theo thời gian giảm đơn với chế độ tiền thưởng khi công nhân vượt mức những chỉ tiêu số lượng, chất lượng quy định. - Hình thức này thường áp dụng đối với những công nhân phục vụ sửa chữa, điều chỉnh thiết bị, hay đối với những công nhân chính ở những khâu có trình độ cao hay những công việc có yêu cầu tuyệt đối về mặt chất lượng. Sv: Nguyễn Thị Phương - Lớp: QTL101K 10 . 16 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh ⋅ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền. QTL101K 9 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thiên Sinh + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả